Annexe 1 : Organigramme de la société « ABC »
DIRECTEUR GENERAL
DIRECTEUR ADJOINT
ATTACHEE DE DIRECTION
STATION EXPERIMENTALE
MARKETING ADMINISTRATION
CHTOUKA
SERVICE COMMERCIAL ET
TECHNIQUE
SEMENCES AUXILIAIRES CASABLANCA BERKANE MEKNES DAKHLA B. ELLAL LARACHE AGADIR DELEGUES REGIONAUX
ZONE CENTRE ZONE NORD
ZONE SUD
HOMOLOGATION
MARRAKECH
SEMENCES
CONDITIONNEM
ENT
AUXILIAIRES
CASA-RABAT
AGADIR-
LARACHE
DAKHLA
[Link]
BERKANE
MAGASIN DEPÔT COMPTABILITE GEST. CLIENTS [Link] ACHATS MAGASINS DIVERS
GEST. CLIENTS MEKNES-FES-
BOUSKOURA MIDELT
HAD SOUALEM
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Annexe 2 : Table de symboles
Pour élaborer les diagrammes, nous utiliserons toute une liste de symbole qui se présente comme suit :
Liste des symboles
Symbole Signification
Début du diagramme
Circulation du document
Sortie du circuit
Création du document
Document
Copie du document
Réunion des documents
Classement définitif
Classement provisoire
Visa ou Signature du document
Contrôle
Opération
Flux d’information
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Annexe 3 : Diagramme de circulation des documents – Achat import « expression du besoin » :
Représentant commercial Secrétaire de direction Comptable Directeur général Responsable achat
Contact avec
le client
Tableau des Tableau des
Tableaux des
prévisions prévisions
prévisions
(manuel) V
Centralisation
Tableau saisi Validation
Tableau final
Programme des
Saisie du commandes
programme
Programme des
commandes
C
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Annexe 4 : Diagramme de circulation des documents – Achat import « établissement du bon de commande » :
Directeur général Directeur des achats
Organiser des réunions
avec les fournisseurs
Bon de
Choix du fournisseur commande
A
FRS
Facture Pro Format
Contrôle quantité,
prix, délai
Engagement
d’importation
Transitaire Préparation du dossier
pour le transitaire
Annote sur le registre
d’importation : info°/import°
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Annexe 5 : Diagramme de circulation des documents – Achat import « réception de la
marchandise » :
Directeur des achats Magasin
Facture originale
FRS Connaissement original
Transitaire
Copie du connaissement
Copie de la facture Bon
FRS Certificat d’analyse d’enlèvement
S
Compagnie C
Avis d’arrivée
de navigation
Contrôle Mse et
rapprochement BL
Transitaire Avis d’arrivée
Transitaire
Bon d’entrée
Annote l’entrée sur la
fiche de stock
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Annexe 6 : Diagramme de circulation des documents – Achat import « paiement de la facture » :
Agent de trésorerie Secrétaire de direction Directeur général Comptabilité
Suivi de l’échéancier et du
registre des importations
et soldes bancaires Demande verbale des échéances
des Frs soldes bancaires
Echéancier et
soldes bancaires
Ordre de Décision sur le Frs à régler,
virement date de paiement et par Enregistrement comptable de
quelle banque la facture sur logiciel
Référence d’enregistrement
Ordre de
de la facture
virement
Banque S
Engagement d’importation
Copie de C Enregistrement du
connaissement paiement de la facture
Accusé de l’ordre de virement
Dossier
C complet
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