SAP : ERP du futur

1. Introduction sur les ERPs

1.1 . Définition d’un ERP

■ Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou également appelé PGI

(Progiciel de Gestion Intégré) est un système d’information qui permet de
gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des informations et des services
opérationnels d’une entreprise.
■ Un ERP est un système modulaire qui répond aux caractéristiques
suivantes:
– En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour
en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés
– C’est un système qui garantit la piste d’audit : il est facile
de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information
– Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information (SI)
de l’entreprise
– Transforme les données transactionnelles en information
Utile

1.2. Avantages et inconvénients de l’ERP:

■ Avantages

– Intégration des processus de gestion, largement exploitée par les

entreprises pour optimiser le suivi financier et le contrôle de gestion.
– Cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier
articles, un seul fichier clients, etc.)
– Intégrité et unicité du SI.
– Partage du même système d’information facilitant la
communication interne et externe

■ Inconvénients

– La mise en oeuvre peut s'avérer complexe si le périmètre

fonctionnel est mal déterminé ou trop mouvant ou le projet mal piloté
– coût élevé de 3 000 000 MAD minimum pour un progiciel fiable et
de qualité

1.3. Les types d’ERP :

Il existe deux types d’ERP :

 Des ERP libres et des ERP payants.
- L’ERP libre le plus connu et le plus utilisé est l’ERP Odoo qui
contient 260 modules officiels et 4000 modules communautaires.
- L’ERP payant le plus connu et le plus utilisé est l’ERP SAP
 2. SAP : Introduction et modules
2.1. Introduction sur SAP

■ SAP c'est quoi ?

SAP (Systems, Applications and Products for data processing en
anglais) le nom utilisé pour désigner un progiciel de gestion intégré
développé et commercialisé par l'éditeur de ce
produit (SAP SE)

■ Pour qui ?
SAP se positionne selon 2 critères : le nombre total d'effectif d'une
entreprise et/ou un secteur. SAP propose des solutions spécifiques grands
comptes et multinationales mais
aussi PME-PMI. Concernant les secteurs visés, ci-dessous un aperçu des
possibilités

Enseignement
Défense et Secteur
Banque Santé supérieur et Assurance
sécurité public
recherche

Equipements Grandes Science de

Aérospacial Automobile Chimie
industriels consommations la vie

Industries de Autres Industries Industrie Services

Médias
transformation technologies d'extraction d'hydrocarbures prestataires

Eau et Logistique et Commerce

Télécoms Distribution BTP
énergies transports de gros

■ SAP Un coup d'œil

• SAP est connu dans le monde entier pour ses innovations uniques
qui aident les clients à gérer leur
entreprise avec une grande efficacité. Certains de ses faits et chiffres
setiennent comme suit:

• Plus de 263.000 clients dans 188 pays.

• Plus de 68,800 employés dans plus de 130 pays.
• Chiffre d'affaires annuel (IFRS) de 1682 Md €.
• Inscrite sous le symbole "SAP" sur les marchés boursiers, y
compris la Bourse de Francfort et de New York.
 Répartition des principaux éditeurs d'ERP sur le marché

SAP ORACLE SAGE / ADONIX INTENTIA

SSA MICROSOFT AUTRES

2.2. Modules de SAP :

Comme tout progiciel, SAP est modulaire ce qui signifie qu'il est possible
d'intégrer tout ou partie de l'ERP. Il existe 3 grands périmètres de gestion
couverts par SAP :

 Gestion comptable
 Logistique
 Ressources humaines

2.2.1. Gestion comptable

La gestion comptable s'effectue à travers plusieurs modules : "FI" pour
"Financial", "CO" pour "Controling". Sur Internet ou encore lors de
conversation, il est quasiment inévitable d'entendre "FI/CO" car ce sont
deux modules complexes que l'on associe souvent. Nous allons les
découvrir dans le détail via leurs "sous-modules" :

Module FI : Financial

 FI-GL pour General Ledger soit Comptabilité générale,

 FI-AA pour Asset Accounting soit Gestion ou Comptabilité des
immobilisations,
 FI-AR pour Accounts Receivable soit Comptabilité clients,
 FI-AP pour Accounts Payable soit Comptabilité fournisseurs,
  FI-TR pour Treasury soit Gestion de trésorerie et paiements,
 ...
Module CO : Controlling

 Gère les typdes d'activités,

 Gère le contrôle des frais généraux,
 Gère les ratios statistiques,
 Gère les ordres de frais généraux,
 Gère la comptabilité analytique des centres,
 Gère la comptabilité des natures comptables,
 ...

Dans les dernières versions de SAP (ECC 5 et 6), les modules FI/CO ont
évolué. Cette évolution est portée par le terme "New Ledger" qui
révolutionne le système comptable de SAP. Afin de rester dans un français
compréhensible, cette évolution impacte au niveau des divers bilans, de
l'intégration des centres de profits et de segments.

2.2.2. Logistique :

La gestion de la logistique s'effectue à travers plusieurs modules : "MM"

pour "Material Management", "PP" pour "Production Planning", "SD" pour
"Sales and Distribution" et "PS" pour "Project Systems". Si nous
effectuons un zoom sur chacun de ces modules, voici les principales
fonctionnalités couvertes :

Module MM : Matérial Management

 Gère les achats d'articles,

 Gère les stocks d'articles,
 Gère le contrôle des factures d'achats,
 Gère les inventaires d'articles,
 Gère tout ce qui se rapporte aux mouvements
entrées/sorties/transferts de stocks
 Gère les besoins prévisionnels d'articles et donc les
réapprovisionnements,
 ...

Module PP : Production Planning

 Gère la planification de production,

 Gère le calcul des besoins (appelé aussi MRP pour Material
Requirement Planning),
  Gère le contrôle de la fabrication,
 Gère les gammes et nomenclatures d'articles,
 Gère la planification des capacités,
 Gère le suivi de production,
 ...
Module SD : Sales and Distribution

 Gère les appels d'offre et offres,

 Gère les contrats,
 Gère la facturation,
 Gère les livraisons,
 Gère les commandes clients,
 Gère les prix,
 ...
Module PS : Project Systems

 Couplage fort avec les modules FI-AA, FI-CO, PP et PM,

 Permet de structurer et suivre des projets (affaires), ...

2.2.3. Ressources humaines :

La gestion des ressources humaines s'effectue au travers
d'un module appelé "HR" pour "Human Ressources". Ce module
permet de :

Module HR : Human Resources

 Gérer chaque employé d'un point de vue administratif (données de

base),
 Gérer les recrutements (données de base), suivre tout le
recrutement dans sa durée de vie,
 Gérer les évolution du personnel,
 Gérer les paies, les frais de déplacements,
 Gérer les formations,
 Gérer le suivi du temps de travail,
 ...

2.2.4. Autres Modules :

Pour compléter cette panoplie de fonctionnalités, d'autre modules
transverses existent. Concernant les modules transverses Gestion
comptable, nous disposons de ce qui suit :

Modules transverses Gestion comptable

  Le module "IM" pour Investments Management qui permet de gérer
les ordres de maintenance, les feuilles de temps, BW, ...
 Le module "TR" pour Treasury qui gère les flux de trésorerie, ...

Modules transverses Logistiques

 Le module "PM" soit "Plant Maintenance" c'est-à-dire gestion de la

maintenance avec tout ce que cela implique comme des demandes
d'intervention, la gestion des coûts de maintenance, de
l'historique, ...
 Le module "CS" soit "Customer Services" qui est lui-même rattaché
à PM.

3. SAP Business One : Une solution conçue pour tous les

besoins des PME/TPE

3.1. Définition de SAP Business ONE :

SAP Business One est une solution complète et intégrée qui vous permet de disposer
d’une visibilité exceptionnelle sur l’ensemble de vos activités et de contrôler
effi cacement tous les aspects de vos opérations. SAP Business One capture les
informations critiques et les met immédiatement à la disposition de l’ensemble de
l’entreprise pour consultation et exploitation. Affranchie des contraintes inhérentes
aux progiciels de comptabilité et aux feuilles de calcul, la solution SAP Business One
distribue les informations dont vous avez besoin pour la gestion de vos principaux
domaines d’activité.

Chaque entreprise est unique. C’est pourquoi SAP Business One repose sur un modèle
de flexibilité incomparable. Quel que soit le mode de déploiement choisi (sur site ou
dans
le cloud), vous pouvez accéder à SAP Business One 24x7, en tous lieux et à partir de
tous les types de mobiles. SAP Business One peut être exécuté sur SAP HANA ® et sur
Microsoft SQL Server, ce qui vous permet de choisir la solution la mieux adaptée à vos
besoins.

De plus, vos employés peuvent commencer à l’utiliser dès le premier jour. À mesure
que votre entreprise se développe,
vous pouvez personnaliser et compléter SAP Business One pour répondre à
l’évolution de vos besoins.
3.2. Les secteurs d’activité couverts :

3.2.1. Gestion financière :

SAP Business One fournit un ensemble complet d’outils destinés à gérer et
simplifier vos opérations financières. SAP Business One automatise les tâches
 comptables quotidiennes (écritures, journaux, grand livre), facilite le calcul des
impôts et simplifie les transactions multidevises :
• Comptabilité : Gestion automatique des principaux processus comptables (entrées
des journaux, comptes débiteurs, comptes créditeurs, lettrages).

• Contrôle : Gestion précise de la trésorerie, suivi des immobilisations et des

budgets, suivi du coût des projets.

• Simplicité : Gestion des immobilisations, création simplifiée des immobilisations,

intégration avec les achats, nombreux états assurant un suivi optimum.

• Transactions bancaires et rapprochement des comptes : Traitement rapide des

rapprochements, des relevés bancaires et des différentes méthodes de paiement
(chèques, espèces, virements, etc.).

• Finance (reporting et analyse) : Génération de rapports standard ou

personnalisés à partir de données en temps réel pour planification et audits.

3.2.2. Gestion des ventes et du CRM :

Avec SAP Business One, vous disposez immédiatement des outils nécessaires pour gérer
efficacement l’ensemble du
processus des ventes et du cycle de vie des clients : contact initial, contrat, service après-
vente et support technique :

•Gestion des ventes et des opportunités commerciales – Suivi des

opportunités et des activités commerciales, du contact initial à la signature
du contrat.

•Gestion des campagnes marketing – Définir, gérer et analyser les

activités marketing.

•Gestion des clients – Centralisez l’ensemble de vos données client critique

dans un seul emplacement, gérez et synchronisez les contacts clients
stockés dans Microsoft Outlook.

•Gestion des services – Gestion efficace des contrats de garantie et de

S.A.V., traitement rapide des demandes de support technique.

•Reporting et analyse – Définir des rapports détaillés sur tous les aspects du
processus commercial, y compris prévisions et suivi des canaux
commerciaux (les modèles fournis permettent de gagner un temps précieux).

•Mobiliser vos équipes de vente – Avec l’application mobile de SAP Business

 One, vous pouvez gérer vos informations commerciales pendant vos
déplacements.

3.2.3. Gestion des achats et contrôle des stocks :

Les PME/ TPE doivent avoir un processus très efficace en matière de gestion des
approvisionnements : demandes de devis, élaboration des commandes d’achat,
paiement des fournisseurs. SAP Business One assure la gestion du cycle d’achat
complet (réceptions, factures, retours et paiements). Des outils de reporting
intégrés permettent de comparer les fournisseurs et les prix en vue de négocier de
meilleures conditions et d’identifier de nouvelles possibilités d’économies à travers :

• Approvisionnement – Créez des demandes d’achat, des bons de commande

et des réceptions de marchandises. Créez
des liens entre les documents d’achat et consultez le flux
des documents lors des audits. Gérez les retours et les coûts additionnels.
Utilisez plusieurs devises.

• Gestion des données de base – Gérez des données détaillées via une interface
ergonomique, consultez le solde des
comptes et les analyses d’achat, actualisez des informations détaillées sur les
achats incluant les tarifs et les taxes.

• Intégration des entrepôts et de la comptabilité – Bénéficiez de la

synchronisation en temps réel des opérations sur les
stocks et de leur valorisation en comptabilité. Comme les grandes entreprises
utilisez l’inventaire permanent.

• Traitez les factures fournisseurs, les annulations et les notes de crédit en

référence à une commande d’achat, définissez vos besoins matériels,
planifiez vos achats en conséquence.

• Reporting précis et facile – Générez des rapports reposant sur des données
en temps réel et affichez-les sous forme de rapports et de tableaux de bord
dynamiques.

3.2.4. Planification de la production :

SAP Business One fournit des informations précises sur les flux entrants et sortants,
sur l’inventaire et sur l’emplacement des marchandises. Vous pouvez valoriser vos
stocks en appliquant l’une des nombreuses méthodes de valorisation disponibles
(standard, moyenne variable, FIFO, etc.), superviser les niveaux de stock et suivre les
transferts en
temps réel. Vous pouvez mettre à jour l’inventaire en temps réel, vérifier la
disponibilité des marchandises, gérer la tarification standard et les tarifications
spéciales. Vous pouvez définir et appliquer différents types de remise (sur volume,
sur des périodes de promotion, par client, etc.) et générer des rapports pour évaluer
leur impact :

• Gestion des entrepôts et de l’inventaire – Gérez vos inventaires en faisant

appel à différents modèles de coûts,
actualisez les données de référence des articles et appliquez plusieurs unités de
mesure et de tarification.

• Gestion des zones d’entreposage – Gérez l’inventaire dans différents

entrepôts en divisant chaque site en plusieurs
sous-zones, définissez des règles de répartition, optimisez les mouvements du stock
et réduisez les temps de collecte des marchandises.

• Contrôle des entrées/sorties de marchandises – Enregistrez la réception des

marchandises et les incidents éventuels, supervisez les zones de stockage et
de transfert, organisez
les expéditions, les livraisons directes et autres types de commandes, effectuez
l’inventaire et suivez les inventaires tournants.

• Planification des besoins – Créez et tenez à jour des nomenclatures

(BOM) multiniveau, gérez les sorties de
composants en mode “backflush” ou “manuel”, mais aussi les prix des
nomenclatures.

• Reporting efficace – Générez des rapports à partir de données actualisées,

affichez-les sous forme d’états ou de tableaux de bord interactifs.

3.2.5. Informatique décisionnelle :

SAP Business One propose des outils puissants pour le reporting et l’analyse, SAP
Business One est livré avec une version intégrée de SAP Crystal Reports®, ainsi
vous pouvez rassembler des données provenant de différents systèmes et générer
en temps et en heure des rapports prenant en compte toutes les données de
l’entreprise. Intégré avec Microsoft Office, SAP Crystal Reports offre différents
formats de rapport et permet de contrôler l’accès aux informations.
• Définition et personnalisation des rapports – Accédez
aux données provenant de sources multiples, définissez de nouveaux rapports et
personnalisez les rapports existants, sélectionnez le format requis en limitant les coûts
IT.

• Analyse interactive – Utilisez les fonctionnalités standard de Microsoft Excel pour

créer des rapports et analyser votre entreprise sous de nouveaux angles.
 • Outils intuitifs – Utilisez la souris pour établir des relations par glisser-déposer,
explorez les données, trouvez des solutions dans l’aide à la recherche et recevez
des alertes spécifiques à chaque workflow.

• Les fonctions analytiques et les indicateurs de performance prédéfinis ( KPI) vous

permettent, par exemple, d’afficher les variations de livraison par jour, les cinq
commerciaux les plus efficaces.

• Après avoir intégré SAP Lumira pour SAP Business One, vous pourrez enrichir vos
rapports avec des visualisations encore plus parlantes.

3.2.6. Analytique et reporting :

SAP Business One permet à vos collaborateurs de prendre des décisions adaptées et cela
en toute confiance. Ils accédent instantanément à toutes les informations importantes des
domaines comptable, vente, achat, stock, etc.. Ces informations sont accessibles
instantanément dans toute l’entreprise. En intégrant toutes les données de
l’entreprise dans un seul système, vous rendez inutiles les multiples feuilles de
tableur déconnectées les unes des autres. Vous éliminez les saisies redondantes
d’informations ainsi que les coûts élevés et les erreurs qui y sont associées. Les
workflow et les alertes vous permettent de vous concentrer sur les choses
importantes et de rentrer dans un mode de “Gestion par l’exception”. Vous avez une
meilleure visibilité sur les performances de votre entreprise et une confiance élevée
dans les informations qui supportent vos prises de décisions.

3.3. Les plateformes SAP Business One :

 3.4. SIMPLE SAP BUSINESS ONE : Plus simple , plus accessible
3.4.1. Définition :

- Il s'agit d'une version réalisée par MSS Seidor de SAP Business One pour
rendre plus accessible l'utilisation du plus puissant ERP du marché . C'est une
solution limitée sur le plan fonctionnel et économique. C'est une mise en œuvre
rapide, en moins d'un mois peut être actif. Basé sur sa propre méthodologie
développée par MSS Seidor pour assurer le succès de chaque implémentation.
- Formation 24h/24 et 7j/7 via une plate-forme numérique unique. Il s'agit
d'une solution évolutive, qui suivra et soutiendra l'évolution de votre entreprise

3.4.2. Planification et objectifs :

- Ce progiciel a été crée en début 2019 et prêt à être utilisé en septembre
2019 à Madrid , Murcie et Portugal , en 2020 dans les autres bureaux .
- Comme objectif du produit après libération , 14 implémentations en
2019 et 70 implémentations en 2020.
- Cette version plus simple et plus accessible de SAP Business One a été
conçue pour :
 Les entreprises de plus de 5 employés.
 Les entreprises en expansion avec un budget limité.
 Les entreprises qui ne souhaitent pas changer leur ERP ou leur
version tous les 2 ou 3 ans.
 Les entreprises sans ERP ou avec un ERP obsolète qui veulent
s'appuyer sur les meilleures pratiques du plus grand fabricant
d'ERP du marché.

- Ce progiciel sera donc le début d’une nouvelle ère de technologie , qui

fera du SAP Business One le plus puissant et le plus abordable ERP du
marché !