TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint TP POWERPOINT Durant ce TP, vous

allez utiliser apprendre à utiliser les fonctionnalités de base présentées en cours afin de construire votre
première présentation. A la fin de cette séance de TP, vous devrez savoir : � Lancer Powerpoint �
Connaître l’interface Powerpoint � Créer une nouvelle présentation et utiliser des modèles de
conception � Insérer des diapositives en utilisant des modèles de diapositive � Utiliser des masques
pour créer une présentation homogène � Ajouter des en-têtes et pieds de page � Ajouter des
commentaires de diapositive � Naviguer à travers les différents modes d’affichage � Mettre en page
du texte � Insérer des images à des diapositives à partir du disque dur ou de la bibliothèque de cliparts
� Insérer des diagrammes, des tableaux et les mettre en page � Insérer des graphiques du type Excel
� Ajouter des effets d’animations sur les objets constituants une diapositive � Ajouter des effets de
transition entre les diapositives � Enregistrer votre présentation Pour ce faire nous vous proposons
plusieurs exercices qui s’enchaînent naturellement et vous conduisent à construire pas à pas une
présentation. Pensez à sauvegarder régulièrement votre travail ! TP : Utilisation des outils de
présentation : initiation à Powerpoint Exercice 1 – Création et enregistrement d’une présentation Vous
allez créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle de conception pour vous aider à
personnaliser l’allure de votre présentation. 1. Lancez powerpoint et créer une nouvelle présentation
(Fichier/Nouveau) 2. Allez dans l’onglet « Modèles de conception » et choisissez un modèle parmi ceux
proposés 3. Ajoutez une « Diapositive de titre » 4. Editez le titre : « A la découverte de la Lorraine » 5.
Editez le sous-titre : « Année 2017-2018 » 6. Enregistrez votre présentation en la nommant pres-
lorraine.ppt. Exercice 2 – Ajout d’une liste à puce 1. Insérez une nouvelle diapositive avec, pour mise en
page, la liste à puces, et pour titre « Plan » 2. Saisissez les informations, pour obtenir une diapositive qui
ressemble à la diapositive suivante : TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint
� Un peu de méthode � Situation géographique � Démographie en Lorraine Exercice 3 – Ajout
d’informations en mode Plan 1. Passez en Mode Plan 2. Complétez la diapositive « Plan » pour qu’elle
contienne les derniers éléments de la liste à puces. � La population en Lorraine � La fabrication de
l’acier � Références 3. Repassez en mode Normal Exercice 4 – Gérer l’indentation des listes à puces, et
formater du texte 1. Insérez une diapositive avec, pour mise en page, « Liste à puces », et pour titre «
Situation géographique » 2. Saisissez les informations pour que votre diapositive ressemble à celle de la
figure suivante TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint � La Lorraine se
compose de 4 départements i. Meurthe et Moselle (54) ii. Meuse (55) iii. Moselle (57) iv. Vosges (88) �
Population : 2 319 000 habitants � Superficie : 23 547 km2 � Densité moyenne : 99 habitants par km2
3. Soulignez les mots « Population », « Superficie » et « Densité moyenne » à l’aide du menu Format /
Police ou en utilisant les raccourcis de la boite d’outil Note1 : pour que l’exposant « 2 » apparaisse en
tant qu’exposant, il suffit de le sélectionner, puis d’aller dans le menu « Format » / « Police » puis de
cocher l’option « Exposant » Note2 : Pour indenter des listes à puces, utilisez les icônes de la barre
d’outils Exercice 5 - En-têtes et pieds de pages Dans Affichage / En-têtes et pieds de pages, ajoutez : 1.
Les noms et prénoms des deux personnes du binôme TP : Utilisation des outils de présentation :
initiation à Powerpoint 2. Le numéro de diapositive 3. En pied de pages, ajoutez le titre de la
présentation : « A la découverte de la Lorraine » 4. Cochez la bonne case pour que les en-têtes et pieds
de pages ne s’affichent pas sur la page de titre Ca devrait vous donner quelque chose comme ça :
Exercice 6 – Insérer une diapositive avec du texte sur deux colonnes 1. Insérez une nouvelle diapositive,
avec pour mise en page « Texte sur 2 colonnes » et pour titre « Un peu de méthode » 2. Saisissez le
texte (cf tableau suivant) pour que votre diapositive ressemble à la figure suivante 3. Enregistrer votre
travail ! (l’informatique est parfois une science mystique qui vous procure un désagrément relativement
intense … surtout lorsque le programme plante et que vous avez perdu tout votre travail, donc un bon
conseil : Sauvegardez régulièrement) TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint
� Réfléchir au plan de la présentation � Faire une présentation aérée et homogène � La présentation
doit être agréable à lire � Préparer son discours � Ne pas négliger le fond du discours � Réfléchir au
public visé � Pensez à la durée !!! (1 diapositive par minutes, c’est pas mal) Exercice 7 – Copier/ Coller /
Supprimer des diapositives Si vous regardez le plan (sur la diapositive 2), la diapositive « Un peu de
méthode » devrait apparaître avant la diapositive « Situation Géographique »… ce qui n’est pas le cas
actuellement (vérifiez le), on va donc déplacer la diapositive « Un peu de méthode » pour la mettre au
bon endroit. 1. Passez en mode Normal (ce qui devrait être le cas, cf. fin de l’exercice 3) 2. Sélectionnez
la diapositive « Un peu de méthode », ça devrait être la diapositive 4 3. Allez dans le menu Edition, et
cliquez sur « Copier » (ou utilisez le raccourci Ctrl+C) TP : Utilisation des outils de présentation : initiation
à Powerpoint 4. Cliquez sur la diapositive « Plan » (ça devrait être la diapositive 2) 5. Allez dans le menu
Edition et cliquez sur « Coller » (utilisez le raccourci Ctrl+V) Normalement, une copie de la diapositive «
Un peu de méthode » devrait se trouver entre les diapositives « Plan » et « Situation géographique ». La
première copie de la diapositive « Un peu de méthode » (la diapo 5) est désormais de trop, il faut la
supprimer 6. Sélectionnez la diapositive « Un peu de méthode » numéro 5 et supprimez la. Exercice 8 –
Ajouter des commentaires de diapositive Nous allons voir comment ajouter des commentaires à des
diapositives. Ces commentaires ne sont pas visibles lorsque vous lancez la présentation, ils ne peuvent
être lus que lorsque vous les imprimez ou lorsque que vous éditez votre présentation à l’aide de
Powerpoint. 1. Passez en mode d’affichage « Page de commentaire » (menu Affichage) 2. Allez jusqu’à la
diapositive « Situation géographique » 3. Ajoutez, dans l’espace prévu à cet effet, les commentaires
suivant : Les différents chiffres présentés sur cette diapositive sont tirés du site de l’ANPE : http
://www.anpe.fr/ Exercice 9 – Modification des masques de titre et de diapositive On va utiliser les
masques de titre et de diapositive pour modifier quelques caractéristiques de toutes les diapositives 1.
Dans Affichage / Masque, choisissez Masque de Titre 2. Changez la police du titre en « Comic sans MS »,
mettez le en gras et changez sa couleur (sélectionnez le titre et allez dans le menu Format / Police) 3.
Dans Affichage / Masque, choisissez Masque de diapositive 4. Sélectionnez « Deuxième niveau » et
changez le style de puce (bouton droit sur le texte sélectionné puis Puces et Numéros) 5. Modifiez les
couleurs des différents niveaux de puces 6. Passez en mode d’affichage Diapositive pour voir le résultat
TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint Exercice 10- Insertion d’une image
internent dans votre présentation 1. Lancez un explorateur et en utilisant le moteur de recherche de
votre choix récupérez une image de la Région Lorraine. 2. A partir du menu Insertion, insérer cette
image sur la diapositive « Situation géographique » Exercice 11 – Insertion d’une courbe 1. Insérez une
nouvelle diapositive à la fin de la présentation avec la mise en page : « Diagramme » 2. Double Cliquez
pour ouvrir les données du graphique d’exemple et les éditer pour obtenir le résultat ci-dessous. 1975
1982 1990 1999 Homme 1 149 000 1 138 500 1 130 000 1 160 000 Femme 1 162 000 1 165 000 1 169
500 1 171 300 3. Cliquez en dehors de la zone de graphique pour voir le résultat. 4. On va éditer les
propriétés du graphique. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur le graphique, et cliquez sur Objet