Réf METIER COMPETENCES Assistant Comptable Finalisé
Réf METIER COMPETENCES Assistant Comptable Finalisé
ASSISTANT COMPTABLE
Niveau V : BEP
REFERENTIEL
METIER- COMPETENCES
Juillet 2012
REFERENTIEL METIER
2
PRENOM ET NOM FONCTION LIEU DE TRAVAIL FONCTION
Inspecteur de Spécialité Inspection d’Académie
Seydou SY Méthodologue/Animateur
Expert APC de Dakar
Inspecteur de Spécialité Inspection d’Académie
Babacar KEBE Membre
Expert APC de Kaolack
Daour SENE Expert APC Assistant LETFP de Thiès Assistant
MBaye NIANG Comptable CEFAM de Louga Membre
Khalil DIALLO Comptable SOCOCIM Industries Membre
Responsable du Guichet Conseil Régional de Membre
Magatte DIOUF
de l’Entreprise Louga
6
INTRODUCTION
La reforme curriculaire mise en œuvre par le Ministère repose essentiellement sur
des programmes favorisant le développement de compétences professionnelles
au niveau de l’apprenant. Par cette option, la configuration de la formation des
formateurs en charge de dérouler les programmes est réalisée au départ d’une
analyse approfondie des situations de travail.
Le présent référentiel réalisé à partir du rapport d’AST intègre toutes les
informations recueillies auprès des professionnels sur le métier, notamment :
une description générale du métier qui précise la dénomination stabilisée
du métier, la situation dans le bassin économique national et/ou régional, le
contexte de travail,
les tâches du métier et les opérations y afférant,
les connaissances, habiletés et attitudes
les suggestions relatives à la formation,
les perspectives de carrière /développement professionnel,
les compétences particulières du métier,
la sanction/certification.
Etant un outil descriptif, le référentiel métier permet d’apprécier les exigences de
qualification à l’entrée du marché du travail, les contraintes liées à l’exercice du
métier et les opportunités d’emploi.
Les compétences particulières définies dans le référentiel vont constituer le socle
de la formation.
1 Dénomination stabilisée du métier
Titre
Assistant Comptable
Définition
L’assistant comptable est chargé du traitement des données relatives aux
opérations économiques (flux des biens et services) et commerciales afin de
donner une bonne information financière de l’entreprise
2 Description du métier
8
Le comptable peut exercer son métier dans des entreprises industrielles,
commerciales et de services (SNC, SCS, S.A.R.L. S.A. G.I.E. PME ou PMI) mais
aussi dans les ONG
II.2.2 Domaine d’intervention
Le comptable intervient dans le domaine des activités industrielles, commerciales
et de services et notamment dans le volet gestion.
Horaires
Les horaires sont généralement réguliers, mais les impératifs de délais peuvent
occasionner des dépassements. Le comptable travaille de 08 heures à 17 heures
par jour (08h / jour, 40h / semaine), avec souvent des heures supplémentaires
pendant les arrêtés comptables et lors des inventaires en fin d’exercice.
9
Rémunération
Dans l’entreprise, le comptable peut avoir un contrat à durée déterminée ou
indéterminée ou être payé à la tâche et son traitement dépend de la convention
collective: l’aide comptable peut gagner environ 150000F s’il est titulaire d’un CAP
et 250 000 à 300000F s’il est titulaire d’un BST.
La rémunération d’un comptable en début de carrière peut varier entre 400000 et
500000F et allait jusqu’à 1000000 s’il devient chef comptable.
10
3 Tableau des tâches et des opérations
TÂCHES OPÉRATIONS
Organiser les documents comptables
Tenir le journal
Tenir le grand livre
Effectuer les opérations d’achat vente
1- Effectuer les opérations courantes Effectuer les opérations de règlement
Comptabiliser les emballages
Préparer la paie
2- Effectuer les opérations de fin de Enregistrer le payement des charges
période sociales, impôts, taxes et redevances
Etablir la balance avant inventaire
Effectuer les rapprochements bancaires
3. Effectuer les travaux de fin d’exercice Faire les travaux d’inventaire
Etablir la balance après inventaire
Etablir le compte de résultat
Etablir le bilan
Etablir le TAFIRE
Etablir les états annexés
3- Déterminer le résultat analytique Analyser le processus de production
Analyser le résultat analytique
4 Processus de travail
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5 Conditions de réalisation et critères de performance
Conditions
environnementales
Le comptable travaille à
l’intérieur d’un bureau et
dans un cadre serein,
A l’extérieur (aire de
stockage, dans les
ateliers)
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TÂCHE 2 : EFFECTUER LES TRAVAUX DE FIN DE PERIODE
CONDITIONS DE RÉALISATION CRITÈRES DE PERFORMANCE
Degré d’autonomie Santé et sécurité
Travail individuel et/ ou en équipe Respect scrupuleux des normes liées à la
suivant la taille de l’entreprise position ergonomique
exécuté de manière autonome dans Respect strict des normes liées à la santé des
certaines PME et PMI yeux
Sous la supervision d’un chef comptable Respect rigoureux des conditions d’hygiène
dans les grandes entreprises (entreposage et archivage des données dans
un environnement propre et bien entretenu)
Autonomie
à partir de : Sens élevé de la responsabilité
un planning de travail Prise opportune d’initiative
sollicitations de clients Réaction appropriée aux situations imprévues
Commandes Environnement de travail propice
à l’aide de :
Documents utilisés Rapidité
Pièces justificatives : chèques, Exécution rapide des opérations
factures, effets de commerce, pièces Respect scrupuleux du planning
de caisse, bons de caisse, bons de Respect rigoureux des échéances
commande, bons de livraison, avis de
crédit ou de débit, remises Quantité et qualité
documentaires, crédits Enregistrement précis
documentaires, résultats exacts
Documents : Manuel de procédures, Etats financiers fiables
Livre journal et le grand livre, Plan
Comptes crédibles
comptable ( SYSCOA)
seuil de tolérance respecté
Matériel utilisé
Etc.(NOMBRE de DOSSIERS)
Appareils : ordinateurs, machines à
calculer, imprimantes, scanners,
Attitudes et habitudes particulières à la tâche
photocopieuses, fax,
Minutie
Équipement : mobilier de bureau,
Transparence
chaussures de sécurité, casque,
Méthode
masques, gants,
Rigueur
Logiciels : SAARI, EXCEL,
Honnêteté
INTEGRAL, EVIEWS, CIEL
Obligation de réserve
COMPTA,
Discrétion
matériels et fournitures de bureau :
Autonomie
stylos, crayons, gommes, taille
Particularités
crayons, papier, parapheurs, box, Souci de la précision
classeurs, registres, carnets de reçu,
Conditions environnementales
Le comptable travaille à l’intérieur
d’un bureau et dans un cadre serein,
A l’extérieur (aire de stockage, dans
les ateliers)
15
Matériel utilisé Comptes crédibles
Appareils : ordinateurs, machines à seuil de tolérance respecté
calculer, imprimantes, scanners, Etc.(NOMBRE de DOSSIERS)
photocopieuses, fax,
Équipement : mobilier de bureau,
chaussures de sécurité, casque, masques, Attitudes et habitudes particulières à la
gants, tâche
Logiciels : SAARI, EXCEL, INTEGRAL, Minutie
EVIEWS, CIEL COMPTA, Transparence
matériels et fournitures de bureau : stylos, Méthode
crayons, gommes, taille crayons, papier, Rigueur
parapheurs, box, classeurs, registres, Honnêteté
carnets de reçu, Obligation de réserve
Conditions environnementales
Discrétion
Le comptable travaille à l’intérieur d’un
Autonomie
bureau et dans un cadre serein,
Particularités
A l’extérieur (aire de stockage, dans les
Souci de la précision
ateliers)
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production
Données de la comptabilité Rapidité
générale exécution rapide des opérations
Plan comptable SYSCOA Respect scrupuleux du planning
Manuel de procédures Qualité
Matériels et fournitures de bureau : Résultats exacts
stylos, crayons, gommes, taille Respect strict de la méthodologie
crayons, papier, parapheurs, box, Données fiables
classeurs, registres, carnets de Report fidèle des coûts
reçu, Répartition correcte des charges
Appareils : ordinateurs, machines à Attitudes et habitudes particulières à la tâche
calculer, imprimantes, scanners, Minutie
photocopieuses, fax, téléphone Transparence
Équipements : mobilier de bureau, Méthode
chaussures de sécurité, casque, Rigueur
masques, gants, Honnêteté
Logiciels : SAARI, EXCEL, Obligation de réserve
INTEGRAL, EVIEWS, CIEL Discrétion
COMPTA,
Vigilance
Précision
Conditions environnementales
Le comptable travaille à l’intérieur
d’un bureau et dans un cadre
serein
A l’extérieur (aire de stockage,
ateliers de production)
17
6 Connaissances, habiletés et attitudes
Comptabilité générale
Droit commercial et du travail
Fiscalité
Mathématiques générales
Mathématiques financières
Economie d’entreprise
Notions d’organisation des entreprises
Informatique de gestion
Comptabilité analytique
Gestion et évaluation des stocks
Statistiques
Anglais
Français
Technique de communication
Utilisation de matériels
Manipulation de l’outil informatique
Utilisation du matériel bureautique
Exécution de gestes
Vitesse d’exécution de l’encodage des données
Degré de coordination
Capacité d’anticipation
Habiletés visuelles et perceptuels
Perception des erreurs et des anomalies.
Avoir du flair
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Faculté à détecter les fraudes
Qualité de réflexes
Sens de l’organisation
Degré de coordination
Etre alerte
Etre rigoureux
Etre méthodique
Etre vigilant
Etre discret
Avoir l’obligation de réserve
Etre autonome
Savoir travailler en équipe
Respect des délais
Sur le plan personnel
Savoir communiquer
Résolution de conflits internes et externes
Sur le plan interpersonnel
Savoir communiquer avec les autres
Motiver, intéresser les collaborateurs
Animer un groupe
Attitudes ayant trait à la santé, à la sécurité et à l’hygiène
Respect de l’ergonomie du poste de travail
Respect des règles d’hygiène et de sécurité dans les aires de stockage
et dans les ateliers de production
Respect des règles de sécurité lors de l’usage des appareils
informatiques
Aux relations humaines
Etre collaboratif et coopératif
À l’éthique professionnelle
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Etre honnête
Etre intègre
Avoir la conscience professionnelle
Avoir l’obligation de réserve
Habitudes ayant trait aux automatismes mentaux
Etre lucide et concentré
Etre attentif
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Centrer la formation sur la pratique avec alternance école
/entreprise
Inclure l’utilisation des logiciels de comptabilité dans les
programmes formation
Créer des bureaux comptables virtuels dans les centres de
formation en associant avec les professionnels
Adopter une stratégie d’enseignement facilitant l’acquisition de
compétences
Le développement du partenariat école /entreprise est un axe
incontournable pour la formation de comptables compétents.
9 Compétences
22
REFERENTIEL DE COMPETENCES
ASSISTANT COMPTABLE
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PRENOM ET NOM FONCTION LIEU DE TRAVAIL FONCTION
Inspecteur de Inspection d’Académie de
Méthodologue/
Seydou SY Spécialité Dakar
Animateur
Expert APC
Inspecteur de Inspection d’Académie de
Membre
Babacar KEBE Spécialité Kaolack
Expert APC
Expert APC LETFP de Thiès Assistant
Daour SENE
Assistant
MBaye NIANG Comptable CEFAM de Louga Membre
Khalil DIALLO Comptable SOCOCIM Industries Membre
Responsable Conseil Régional de Louga Membre
du Guichet de
Magatte DIOUF
l’Entreprise
24
INTRODUCTION
Il est un document de base qui définit les compétences que l’apprenant doit acquérir,
notamment, les compétences particulières et les compétences générales
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Le référentiel de compétences, conçu pour la qualification au niveau BEP, intègre les
compétences et leurs spécifications en termes de contexte de réalisation, d’éléments
de compétence et de critères de performance,
La durée du programme est de 1800 heures parmi lesquelles 912 heures sont
consacrées à l’acquisition des compétences liées directement à la maîtrise des
tâches du métier et 888 à l’acquisition de compétences plus larges. Le programme
est divisé en 12 modules dont la durée varie de 30heures à 394 heures. Cette durée
comprend le temps requis pour l’évaluation des apprentissages aux fins de la
formation.
26
OBJECTIF STANDARD
Contexte de réalisation
A partir :
27
2.1 Analyse exhaustive du programme
d’étude
EC2 : Découvrir le projet de formation
2.2 Appropriation correcte du règlement
intérieur
OBJECTIFS STANDARD
- textes réglementaires
Prévenir les risques liés à l’hygiène, la santé, la
sécurité et à l’environnement - normes et recommandations
A l’aide de :
- port de tenues de travail
- poste de travail
28
- Respect strict des règles d’ergonomie
OBJECTIFS STANDARD
Contexte de réalisation
A partir :
- de consignes
A l’aide de :
Énoncé de compétence
- D’un medium
Communiquer à l’oral et à l’écrit dans une langue de
travail - Supports (bloc note, stylo,
moyens multimédias…)
29
Cette tache s’applique seule ou en groupe
dans un atelier de tailleur, un salon de
couture, un centre de formation, une
entreprise ou une salle aménagée à cet
effet.
Critères généraux :
utilisation correcte des fondamentaux de la langue de communication
communication adéquate
EC1 : Acquérir les fondamentaux de la lecture et de l’écriture - Acquisition correcte des fondamentaux
de la lecture
- rédaction correcte
- Exploitation appropriée de
documents de spécialité
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OBJECTIFS STANDARD
Contexte de réalisation
A partir :
- de consignes,
- règlementation
Pratique assidue
Éléments de compétence Critères de performance
EC1 : Acquérir une forme physique par la pratique du - Niveau de performance atteint
sport
- Bonne endurance
- Pratique structurée
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OBJECTIFS STANDARD
Contexte de réalisation
A partir :
Enoncé de la compétence
- de consignes
Produire des documents à l’aide de l’outil
informatique - planning de travail
A l’aide de :
- D’un medium
Conditions environnementales
- Données fiables
32
2.1 Utilisation correcte du logiciel
World
33
OBJECTIF STANDARD
Contexte de réalisation
A partir :
Enoncé de la compétence
Appliquer les techniques de calcul liées aux - de consignes
finances
- planning de travail
A l’aide de :
- D’un medium
Conditions environnementales
- Résultats exacts
34
EC1 Effectuer les calculs arithmétiques et 1.1 Calcul rapide sur machine
algébriques
1.2 Calcul exact sur machine
EC 2 Effectuer les calculs liés aux finances 2.1 Calcul exact des intérêts simples
35
1.14 Détermination correcte de la valeur
actuelle
OBJECTIF STANDARD
Contexte de réalisation
A l’aide de :
- D’un medium
36
Conditions environnementales
- Données fiables
- Résultats exacts
EC1 : Utiliser les principes et outils liés à l’économie 1.1 Utilisation correcte des notions de base
en comptabilité nationale
37
COMPETENCE STANDARD
un planning de travail
sollicitations de clients
Commandes
à l’aide de
38
registres, carnets de reçu,
Conditions environnementales
- Données fiables
- Résultats exacts
EC1 – Ordonner les documents comptables 1..2 Tri approprié des documents comptables
39
4.1 – Établissement exact des factures
4.2 – Enregistrement conforme des factures
EC 4 - Effectuer les opérations d’achat vente 4.3 a– Établissement conforme des fiches de
stock des matières et marchandises
COMPETENCE STANDARD
40
Appareils : ordinateurs, machines à
calculer, imprimantes, scanners,
photocopieuses, fax,
Équipement : mobilier de bureau,
chaussures de sécurité, casque,
masques, gants,
Logiciels : SAARI, EXCEL,
INTEGRAL, EVIEWS, CIEL COMPTA,
matériels et fournitures de bureau :
stylos, crayons, gommes, taille
crayons, papier, parapheurs, box,
classeurs, registres, carnets de reçu,
Conditions environnementales
L’assistant (e) comptable travaille à
l’intérieur d’un bureau et dans un
cadre serein,
A l’extérieur (aire de stockage, dans
les ateliers)
Critères généraux de performance
- Respect scrupuleux des normes liées à la santé, à l’hygiène et à l’ergonomie
41
sociales
42
1
4.1 Choix judicieux de la méthode utilisée
(CUMP,LIFO, FIFO)
2
4.4 Suivi rigoureux des ERNI
EC5- Effectuer les rapprochements bancaires 5.2 Correction juste des erreurs et omissions
COMPETENCE STANDARD
à partir de :
un planning de travail
sollicitations de clients
Commandes
1
CUMP : Cout unitaire moyen pondéré
LIFO : Last in first out/ Dernière entrée – Première sortie
FIFO : First in First out/ Première entrée- Première sortie
2
Emballage récupérable non identifiables
43
à l’aide de
Conditions environnementales
44
- Adaptation appropriée aux situations imprévues
- Résultats exacts
des immobilisations
des stocks
des créances
des dettes
de la trésorerie
45
en matière de comptabilité
L'autofinancement (AF)
EC5- Etablir le TAFIRE
La variation du besoin de financement
d'exploitation (Variation BFE)
46
financement
COMPETENCE STANDARD
à partir de :
un planning de travail
sollicitations de clients
Commandes
à l’aide de
47
EVIEWS, CIEL COMPTA,
Conditions environnementales
48
2.1 Choix appropriée de la méthode de
3
calcul
Coût d’achat
Coût de production
Coût de distribution
Coût de revient
EC 2- Analyser le résultat analytique
2.4 Choix judicieux de la méthode de calcul
des couts unitaires utilisée : CUMP, LIFO,
FIFO
3
Coût complet- Coût variable- Direct Costing- Imputation rationnelle
49
DUREE
Métier :
NUMEROS
EFFECTUER
D’EXERCICE
DE PERIODE
COURANTES
ANALYTIQUE
DETERMINER
COMPETENCES
PARTICULIERES
LES
Assistant Comptable
LE
Nombre de compétences
COMPORTEMENT/SITUATION
RESULTAT
EFFECTUER LES TRAVAUX DE FIN
EFFECTUER LES TRAVAUX DE FIN
9
8
05
12
11
10
NUMEROS
S
C
C
C
C
COMPORT. /SITUATI.
DUREE (Heures)
140
130
394
198
306
1
S
O
O
O
O
O
30
SE SITUER AU REGARD
DU METIER ET DE LA
COMPETENCES GENERALES
DEMARCHE DE
2
C
O
O
O
FORMATION
58
O
O
O
O
O
APPLIQUER LES
170
TECHNIQUES DE
CALCUL LI2ES AUX
4
C
O
O
O
O
O
FINANCES
70
PRODUIRE DES
DOCUMENTS
COMPTABLES A L4AIDE
DE L’OUTIL
5
S
O
O
O
O
O
COMMUNIQUER EN
156
INFORMATIQU
MILIEU PROFESSIONNE
MATRICE DES COMPETENCES DE L’ASSISTANT COMPTABLE
EXPLOITER LES
6
C
O
O
O
O
PRINCIPES ET OUTILS
68
LIES A L’ECONOMIE ET A
L’OE
7
C
O
O
O
O
O
DEVELOPPER UNE
120
RECUEILLIR
L’INFORMATION
ANALYSER
L’INFORMATIONLES
PROCESSUS
EFFECTUER LES
CALCULS
PRODUIRE LES
RAPPORTS
7
12
Nombre de compétences