RESUME INFORMATIQUE DE
GESTION
Semestre 4 Groupe A / B
RESUME INFORMATIQUE DE GESTION SIV
Partie Théorique :
Excel est un logiciel de la suite bureautique Microsoft-Office, appelé tableur, permettant la création, la manipulation
et l’édition de données organisées sous forme de tableaux.
Un classeur : est le fichier dans lequel vous travaillez et vous stockez vos données. Chaque classeur contient de
nombreuses feuilles .
Feuille de calcul : Les feuilles de calcul du classeur servent à répertorier et analyser des données. Vous pouvez
renseigner ou modifier des données dans plusieurs feuilles de calcul .
- Une base de données est composée d'enregistrements. Chaque enregistrement est subdivisé en champs.
- Dans Excel, les enregistrements se présentent en lignes et les champs en colonnes.
- Les champs d’une base de données se distinguent par leurs noms.
- Le nombre maximum du champs et/ou d'enregistrements dépendent respectivement au nombre de colonnes et du
nombre de lignes
importation des données : *.txt -> *.xls ou *.xls -> *.txt
Option d’affichage : Sous Excel, vous pouvez ajuster la largeur des lignes et des colonnes pour afficher le contenu
des enregistrements en entier.
Masquer les colonnes : Certaines lignes et colonnes, ne servent qu’à la mise en œuvre de calculs intermédiaires du
tableau. Leur affichage n’étant pas indispensable, il est possible de cacher ces lignes et colonnes.
insertion et suppression : Vous pouvez gérer l’insertion et la suppression de lignes, de colonnes et de cellules
Faire des commentaires : Avec la barre d'outils Révision, vous pouvez insérer des commentaires. Si un commentaire
existe déjà pour une cellule, vous pouvez effectuer des modifications.
Affichage -> Barres d'outils –> Révision
Modèle de classeur : Certaines feuilles ou classeurs sont utilisés comme base de calcul avec des données
différentes. Leur structure peut être sauvegardée comme modèle (.xlt, .xltx).
Opérations arithmétiques : Pour effectuer des opérations arithmétiques simples ou calculer des expressions
mathématiques dans une feuille Excel, utiliser le champ "=" de la barre de Formules. Vous pouvez utiliser ce champ
avec des références à des cellules.
Traquer les erreurs : on utilise la barre d’outil Audit pour traquer les érreurs , on utilise la barre d’outil standard
Création de graphique : Dans la barre Menu insertion graphique cet outil mène l’utilisateur à réaliser des graphiques
Classement : s’effectue sur tout les champs et les enregistrements du tableau , on positionne le curseur sue la barre
de menu et on sélectionne Données Triez
Sous totaux : permet de réaliser une analyse plus détaillé du contenu d’un tableau Excel
Un tableau croisé dynamique : est un tableau interactif qui permet d'effectuer une synthèse rapide et de croiser de
grandes quantités de données.
Quelques Fonctions EXCEL
La Barre de fonction F(x) = en écrivant un texte , on obtient une cellule qui contient le même texte composé . Si on
commence par le signe = cela veut dire qu’on veut introduire une fonction .
Le Signe ( ) pour rassembler plusieurs cellule, adresser une suite de fonction
Le Signe ; veut dire ET exemple la somme de A1 et A2 =SOMME(A1;A2)
Le Signe : veut dire jusqu’à exemple la somme de A1 jusqu’à A5 =SOMME(A1:A5)
La Fonction Moyenne
Affiche la moyenne d’un ensemble de cellule =MOYENNE(B2 :B6)
La Fonction MAX et MIN
MAX Affiche le maximum d’un ensemble de cellule =MAX(C1 :C4)
MIN Affiche le minimum d’un ensemble de cellule =MIN(C1 :C4)
La Fonction de la PUISSANCE
on compose le nombre de la cellule puis le nombre de puissance =PUISSANCE(A2 ;2)
Par exemple si la cellule A2 contient le nombre 5 , le résultat obtenu sera 5² = 25
La Fonction Arrondi
On choisit le nombre de chiffre souhaité après la virgule =ARRONDI(C2 ;0)
La Fonction ET
Permet de tester plusieurs conditions et vérifier s’elles sont VRAI =ET(10+10 ; 40-20 )
La Fonction OU
Affiche VRAI au cas où une condition d’une condition est vraie =OU(1+1=5 ; 2+2=4)
Cette fonction renvoie La Valeur vrai car 2+2=4
La Fonction SI
Permet de tester une condition et renvoyer une certaine valeur si c’est Vrai =SI(B2>10 ; ‘’VALIDE’’ ; ‘’NV’’)
ou autre Si c’est FAUX .
B2>10 c’est la condition à vérifier
‘’VALIDE’’ c’est la valeur à afficher si la condition est VRAI
‘’NV’’ c’est la valeur à afficher si la condition est FAUSSE
NB : On écrit toujours la textuelle entre ‘’ ‘’
La Fonction SI(OU)
Le même exemple qu’en haut , , on va ajouter une autre fonction OU pour valider le module de 10
=SI(OU(B2>10 ; B2=10) , ‘’VALIDE’’ ; ‘’NV’’)
La Fonction NB
Pour compter le nombre de cellule sélectionner, par exemple on a une liste composé de 6 étudiants de B2 jusqu’à
B7on introduit la fonction suivante =NB(B2 :B7)
