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PV de Réunion

Ce document décrit les éléments clés d'un procès-verbal de réunion réussi, notamment la préparation, le contenu requis comme la date, les participants et les décisions, ainsi que le processus de validation et de suivi.

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Mohamed Bekhti
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Le procès-verbal de réunion

Une réunion réussie ?


- Une réunion préparée à l’avance : ordinaire, extraordinaire, briefing
Définir une date et un horaire, la durée, documents de travail,
logistique, etc.
- Les décisions mises en œuvre, écrites noir sur blanc, tâches :
Qui ? Quand ? Comment ? Livrable ?
- Sanctionnée par un PV ou un compte rendu

Le PV de réunion doit être :


Neutre et objectif. Rédaction claire, synthétique et précise. Bien structuré
pour faciliter son exploitation. Validé par tous les présents. Diffusé et
archivé.
Le PV doit toujours contenir les informations suivantes :
- Date, heure et lieu de la réunion.
- Liste des présents, leurs qualités, leurs coordonnées et signatures,
les absents excusés et les absents.
- L’ordre du jour : qui doit être validé avant ou en début de réunion
ordinaire
- Pour chaque point de l’ordre du jour : mise en contexte, problème
posé, débats, décisions principales. Si la décision est reportée,
préciser les motifs.
- Eventuellement décider de la prochaine réunion : date et ordre du
jour.
- Préciser l’heure de clôture de la réunion.

Après la réunion :
- Envoyer le projet de PV à tous les présents pour relecture et
amendement.
- Diffuser et archiver la version finale du PV
- Suivi de la mise en œuvre des décisions (de la parole à l’action).

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