PROGRAMME D’APPUI A L’EDUCATION NON FORMELLE (PENF)

Module de formation

GESTION D’ENTREPRISE

Module de formation en gestion des jeunes ruraux,

Fitinè/Consult Rue 100, Wayerma II, Sikasso, Tel : 66 39 32 52 ; 76 39 32 52, Email : [email protected]
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Sommaire
I. INTRODUCTION ................................................................................................ 3
II. ENTREPRISE ET FAMILLE ............................................................................. 4
III. APPROVISIONNEMENT .................................................................................... 6
3.1 Définition ........................................................................................................ 6
3.2 Les étapes de l’approvisionnement ..................................................................... 6
IV. GESTION DES STOCKS ..................................................................................... 9
4.1 Définition des stocks ........................................................................................ 9
4.2 Définition de la gestion des Stocks : ................................................................... 9
4.3 L’importance de la gestion des Stocks ................................................................ 9
4.4 L’inventaire ................................................................................................... 11
V. CALCUL DES COÛTS ...................................................................................... 13
5.1 Les coûts directs ............................................................................................ 13
5.1.1 Les coûts directs de matières premières ...................................................... 13
5.1.2 Les coûts directs de main d’œuvre ............................................................. 13
5.2 Les coûts indirects.......................................................................................... 13
5.2.1 Coûts variables ........................................................................................ 14
5.2.2 Coûts fixes.............................................................................................. 14
5.3 Calcul des coûts ............................................................................................. 14
VI. COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉE ........................................................................ 17
6.1 Définition ...................................................................................................... 17
6.2 Importance de la comptabilité.......................................................................... 17
VII. GESTION DU FONDS DE ROULEMENT ......................................................... 27
7.1 Définition du fonds de roulement ..................................................................... 27
7.2 Les composantes du fonds de roulement ........................................................... 27
7.3 Gérer le fonds de roulement ............................................................................ 29
7.4 La trésorerie .................................................................................................. 29
7.4.1 Définition ............................................................................................... 29
7.4.2 Résolution des problèmes de trésorerie ...................................................... 29
VIII. STIMULATION D’ENTREPRISE MODULE 1 ........................................... 31
ANNEXES ................................................................................................................ 32

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I. INTRODUCTION

Ce présent module de gestion de base développé s’inspire des modules de gestion plus
élaborés et destinés aux entreprises formelles de petites et moyennes tailles (Germe et CEFE).

Les outils intégrés sont des exemples (il peut en exister d’autres modèles) d’outils adaptés et
testés au niveau des micros et petites entreprises. La logique du document tient compte du
processus étape par étape souhaitée de gestion dans une entreprise. Elle se résume au schéma
suivant :

Stimulation d’entreprise en salle.

Test de connaissances apprises
Synthèses

Notion de fonds de
roulement

Comptabilité

Calcul des coûts

Gestion de stock

Approvisionnement

Sensibilisation : Entreprise et famille

Cette démarche tient compte de tous les niveaux que peuvent avoir les participants. Elle
permet de décrire notion par notion et par degré de difficulté la gestion de base. Les modules
de Marketing, de planifications financières, et, Personnelles et Productivités pourront faire
objets d’autres formations

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II. ENTREPRISE ET FAMILLE
L’entreprise est un rouage fondamental de la vie économique d'une nation, elle est à la fois
une unité de production, un centre de distribution et une communauté de personnes. Elle
assure donc un rôle économique et social.

Une famille est une communauté de personnes réunies par des liens de parenté, alliance ou
par accord mutuel.

L'objectif de l'entreprise est double :

- Produire de biens (ou des services) pour les ventes sur le marché à des
consommateurs ;
- Réaliser à cette occasion des bénéfices.
Pour réaliser ses objectifs, l'entreprise met en œuvre des moyens :
- Capital (ayant nécessaire à la création et au fonctionnement de l'entreprise).
- Travail (activité de l’ensemble du personnel de l'entreprise).

Le schéma suivant résume ses fonctions essentielles.

Capital Produire

Entreprise Vendre

Réaliser des
Travail
Bénéfices
ces

Moyens Objectifs

Afin d’atteindre les objectifs fixés (production, vente), les activités de l’Entreprise sont
ventilées par fonction dans les services.
Les fonctions principales qui concourent à l'activité de l'entreprise concernent :

- La fabrication du produit Fonction Technique

- Les approvisionnements Fonction Commerciale

- Les Ventes

- La Gestion Fonction Comptable et Financière.

L'Entreprise est distincte de la famille. Elle est une entité Commerciale et Industrielle.
MODULE DEVELOPPÉ PAR LE CABINET D’ÉTUDE 4E CONFORM SARL

Page 4 sur 35
La famille doit être un soutien pour l’entreprise car elle doit vivre des bénéfices réalisés par
celle-ci. Les problèmes de famille ne doivent en aucun cas être un frein au développement de
l’entreprise sinon elle ira en faillite. Il est donc nécessaire de séparer le patrimoine de
l’entreprise et celui de la famille. L’affectation des tâches de chaque personne doit être
définie de façon claire et précise. Cette définition comprend :
 la description de la place qu’occupe l’intéressé dans l’entreprise ;
 ses attributions et responsabilités ;
 les documents qu’elle doit tenir ;

CAS PRATIQUE : ENTREPRISE ET FAMILLE

Madame Diallo est la deuxième femme de Monsieur Diallo. Elle est propriétaire d'une
épicerie. Elle emploie une fille très dévouée, honnête et travailleuse pour l’y aider. Les
affaires de Madame Diallo prospèrent et elle réalise de bons bénéfices. Monsieur Diallo a
deux grands garçons de sa première femme, Fatima, qui ne sont pas disciplinés. Ils ont
abandonné l'école et causent fréquemment des problèmes à la maison
Fatima a obligé Madame Diallo à employer ses deux garçons dans l'épicerie. Ils ont créé
beaucoup de problème à la fille engagée par Madame Diallo qui a du quitter son emploi.
Madame Diallo a engagé une autre personne mais elle est également partie à cause du
comportement des garçons. Ces garçons volent régulièrement des marchandises dans
l'épicerie pour les donner à leurs amis.
Madame Diallo se plaint amèrement tous les jours mais Monsieur Diallo ne veut pas
mécontenter Fatima, sa première femme.

SYNTHESE DU CAS PRATIQUE : ENTREPRISE ET FAMILLE

La gestion de la famille est largement basée sur le sentiment, la tolérance tandis que pour une
entreprise, elle est amplement tributaire des principes et des lois.

Pour le cas de Mme Diallo, qui veut développer son entreprise et garder la cohésion familiale,
elle doit :
 sensibiliser sa famille (son marie, sa coépouse et les garçons de sa coépouse) en
exhibant les intérêts que la famille tire de l’entreprise et les conséquences de la
mauvaise gestion de son entreprise ;
 insister sur la bonne tenue des outils de gestion ;
 donner un salaire aux garçons ;
 mettre en place des principes qui régiront son entreprise ;
 rester très vigilante quant au respect des principes même si celles-ci vont occasionner le
départ des garçons de l’entreprise ;

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III. APPROVISIONNEMENT
Toute entreprise doit s’approvisionner avant de fabriquer ou de vendre les services ou
marchandise. Une bonne vente dépend d’un bon approvisionnement.

3.1 Définition
L’approvisionnement concerne l’achat de matière premières, de marchandise et de
équipements destinés à :
 la fabrication des produits pour la vente ;
 la fourniture de produits et de services ;
 la vente.

Bien s’approvisionner pour améliorer ses affaires suppose :

 acheter de la bonne qualité,
 acheter une quantité suffisante,
 payer les bon prix,
 s’approvisionner au bon moment.

3.2 Les étapes de l’approvisionnement

Vous devez suivre certaines étapes quand vous achetez des marchandises, des matières
premières, de l’équipement ou d’autres produits pour votre entreprise.

1. Savoir ce que vous voulez

Assurez-vous que vous connaissez bien vos clients et leurs besoins. Cela vous permettra ainsi
de prendre des décisions sur :
 les marchandises, matériels ou équipement à acheter ;
 les quantités nécessaires ;
 le prix d’achat et de vente ;
 la période à laquelle vous aurez besoins de ces marchandises, matériels ou équipements.

2. S’informer sur les différents fournisseurs

Parlez à vos employés, à vos collègues entrepreneurs, aux organisations qui soutiennent les
commerçants détaillants ainsi qu’aux autres associations. Consultez les journaux spécialisés
dans le commerce etc. . Trouvez les réponses aux questions telles que :
 le type de marchandises, matériels ou équipements que chaque fournisseur peut vous
offrir ;
 le prix, les remises et les facilités de paiement qu’ils peuvent vous accorder ;
 les conditions de livraison ;
 la confiance qu’on peut accorder à ces fournisseurs.
Suggérez à vos collègues entrepreneurs de s’approvisionner en groupe afin de bénéficier de
remise sur les achats en gros et économiser sur les coûts du transport.

3. Contacter les fournisseurs

Rendez visite, téléphonez ou écrivez à chaque fournisseur afin d’avoir des informations sur :
 les différentes marchandises, matériels ou équipements qu’ils vous proposent ;
 les prix et les conditions de paiement ;

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  les conditions de livraison.
Exigez des devis écrits.

4. Choisir le meilleur fournisseur

Comparez les devis afin de savoir exactement ce que chaque fournisseur vous offre. Lisez
bien les devis que vous recevez. Etudiez les conditions qui conviennent le mieux à votre
entreprise.
Les prix sont-ils abordables, quelles sont les remises, les facilités fournisseurs ?

Essayer de négocier avec vos fournisseurs.

5. Passer une commande

Il est préférable de passer une commande par crédit.
Calculez les quantités à commander :
 Quelle est la plus petite quantité que vous pouvez commander ?
 Quel est le contenu de chaque commande en gros ?
 Pouvez-vous commander moins d’un colis ?

6. Vérifier immédiatement les marchandises reçues

En général, le fournisseur vous envoie toujours un bordereau de livraison avec les
marchandises. Ce bordereau contient la liste des marchandises qui vous ont été livrées. Le
fournisseur vous demandera de signer une décharge comme preuve de réception des
marchandises.

Certains fournisseurs ne donnent pas de bordereau de livraison mais une facture. Si c’est le
cas, vérifiez les marchandises en vous basant sur cette facture. Vérifiez l’état et la qualité des
marchandises ou matériels livrés avant de prendre possession de la commande.

Vérifiez également le bordereau de livraison ou la facture par rapport aux marchandises que
vous avez reçues. Vérifiez que vous avez reçu à temps tout ce que vous aviez commandé. Si
vous décelez une erreur, faites immédiatement une réclamation auprès du fournisseur.
Ne signer pas le bordereau de livraison et ne payez pas tant que le problème n’est pas résolu.

7. Vérifiez la facture
Elle vous renseigne sur les qualités des marchandises que vous avez achetées et vous informe
quand et comment vous devez payer votre fournisseur. Assurez-vous que la facture est
conforme. Comparez la facture avec le bordereau de livraison si vous achetez à crédit. La liste
des marchandises doit être la même sur les deux documents. Assurez-vous que :
 Vous avez reçu tout ce que vous avez commandé ;
 Les prix et les sommes sont conformes.

Contactez immédiatement votre fournisseur si vous pensez qu’il y a une erreur sur la facture
et trouver un moyen de résoudre le problème à l’amiable.

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 8. Réglez la commande
En général, vous payez en espèce ou par chèque.
Assurez – vous que le fournisseur acquitte la facture ou il vous remet un reçu comme preuve
de paiement.

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IV. GESTION DES STOCKS
4.1 Définition des stocks
Le stock est l’ensemble des produits destinés à la vente. C’est aussi l’ensemble des matières
premières ou de pièces détachées utilisées pour fabriquer des produits ou rendre des services.

4.2 Définition de la gestion des Stocks :

C’est la méthode par laquelle le stock de votre entreprise est géré. Elle comprend : la
réception, l’enregistrement, l’emmagasinage, le rangement, la vérification, les commandes de
réassortiment.

4.3 L’importance de la gestion des Stocks

Elle vous aide à :

 emmagasiner les marchandises ou matériel adéquat ;
 garder la quantité de stock qu’il faut, c’est à dire ni trop élevé ni trop peu ;
 conserver le stock en bon état ;
 éviter des pertes ;
 passer à temps de nouvelles commandes.

Quelques règles utiles pour une meilleure gestion des stocks :

 emmagasinez la quantité appropriée de stock ;
 stockez les marchandises qui se vendent vite ;
 arrangez et disposez votre stock ;
 vérifiez régulièrement votre stock ;
 faite le relevé de stock.

Faire un relevé de stock signifie :

 enregistrer toutes les entrés de stock de votre entreprise et ;
 enregistrer toutes les sorties de stock de votre entreprise.

Les relevés de stock sont important parce qu’ils vous informent sur :
 Quelles marchandises ou quels matériels vous avez vendu ou utilisé ;
 Quelle quantité de vos marchandises ou matériels vous avez vendu ou utilisé ;
 Quand est-ce que vous avez vendu ces marchandises ou matériels ;
 Quelle quantité de marchandises vous reste en stocks.

Vous pouvez utiliser les informations figurant sur les relevés de stocks pour trouver :
 Quel stock, se vend plus vite ;
 Quel stock, il faut encore renouveler ;
 Quand il faut passer de nouvelle commande ;
 A quel niveau du stock, il faut passer ses nouvelles commandes ;
 Si du stock a disparu.

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 Fiche de Stock
Produit :
Prix Unitaire :
Prix de Vente :
Niveau de Commande :

Date Opération Stock

ENTREE SORTIE SOLDE

Note :
Opération = Activité effectuée sur le stock de produit : achat, vente, péremption des
produits, etc.
Entrée = Quantité entrée en stock
Sortie = Quantité sortie du stock
Solde = Différence entre total des quantités entrées et des quantités sorties

CAS PRATIQUE : Fiche de stock

La revendeuse de céréale sèche Mme DIARRA a en stock 22 sacs de mil le début du mois de
janvier, le 1er.
Un client achète 5 sacs le lendemain 02 janvier ;
- Le 05 janvier, elle achète 3 sacs et le même jour, elle revend 8 sacs ;
- Le 15 janvier, un client commande 25 sacs.
Elle s’approvisionne en 25 sacs le même jour et livre le 16 janvier.

Présentez sa fiche de stock tout sachant que son niveau de commande est de 08 sacs.
Corrigé cas pratique : Fiche de stock

FICHE DE STOCK
Article : Mil
Prix d’achat : 10 000 FCFA
Prix de vente : 13 000 FCFA
Niveau de commande : 08 sacs
Fournisseur :
DATE OPERATION ENTREE SORTIES SOLDE
1 stock de depart 22 22
2 Vente 5 17
5 Achat 3 20
5 Vente 8 12
15 Achat 25 37
16 Vente 25 12

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 4.4 L’inventaire
L’inventaire est l’exercice qui consiste à compter puis à enregistrer vos stocks sur une fiche
d’inventaire.

L’inventaire vous aide à savoir :

- S’il y a du stock en moins et combien ;
- S’il y a du stock endommagés ou en mauvais état ;
- Quelles marchandises se vendent vite et lesquelles se vendent peu ou pas ;
- Quels matériels ou pièces détachés vous utilisez le plus souvent et lesquels vous
utilisez le moins ;
- Quand il faut repasser des commandes si vous ne gardez pas des fiches de stocks.

Utilisez les informations tirées de votre inventaire pour améliorer votre gestion de stocks.

Fiche d’inventaire
Date :

Quantité
Libelle Commentaire
Inventaire Fiche de Stock Différence

Note :
Inventaire = Quantité comptée le jour d’inventaires
Fiche de stock = solde figurant à la fiche de stock
Différence = Différence entre quantité (Inventaire) et quantité (fiche de stock)

CAS PRATIQUE : Fiche d’inventaire

La commerçante Mme DIARRA désire connaitre la situation de son magasin à la fin de la
saison.
Elle avait sur ses fiches de stocks les quantités suivantes :
- Mil : 12 sacs ;
- Maïs : 9 sacs ;
- Riz : 6 sacs;
- Fonio : 4 sacs et 1 endommagé

Complétez la fiche d’inventaire de DIARRA ci-dessous et commentez.

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CORRIGE CAS PRATIQUE : Fiche d’inventaire

Date de l’inventaire : 30 novembre 2010

Noms et prénoms de la personne chargée de l’inventaire : Fatoumata Touré

Libelle Quantité Commentaire

Inventaire Fiche de Stock Différence
Mil 12
Maïs 08
Riz 07
Fonio 10
XXXXX -

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V. CALCUL DES COÛTS

Toute entreprise a des coûts. Le coût c’est de l’argent que vous dépensez dans votre entreprise
pour fabriquer et vendre vos produits et services.
Le calcul des coûts vous permet d’établir le total des prix de revient qui entrent dans la
fabrication et la vente de vos produits et services. Il est nécessaire de se familiariser avec les
différents types de coûts d’une entreprise avant de pouvoir les établir.
Il existe deux types de coûts dans les entreprises : les coûts directs et les coûts indirects.
Coût direct + coût indirect = coûts totaux
Vous devez connaître ces différents coûts afin de pouvoir calculer les coûts totaux, ainsi que
le prix de revient de chaque produit ou service que vous fabriquez ou fournissez.

5.1 Les coûts directs

Pour le fabricant ou le prestataire de services : les coûts directs sont l’ensemble des coûts qui
entre directement dans :
 la fabrication et la vente de biens ou services ;
 la production de ces biens et services
Pour le détaillant ou le grossiste : les coûts directs sont constitués de l’achat de produits
destinés à la revente. Pour être considérés comme coûts directs, les coûts doivent être :
 facile à calculer ;
 assez élevés pour pouvoir augmenter les coûts directs totaux

Les coûts directs se répartissent en deux catégories:

5.1.1 Les coûts directs de matières premières

C’est l’argent que vous dépensez dans votre entreprise pour l’achat de pièces et de matières
premières qui font partie ou qui sont directement liées aux biens et services que vous
fabriquez ou vendez.
Pour être considérés comme coûts directs de matières premières :
 Les matières premières doivent être faciles à calculer ;
 Les coûts doivent considérablement augmenter les coûts totaux.

5.1.2 Les coûts directs de main d’œuvre

C’est l’argent que vous dépensez pour le paiement des salaires et gratifications des employés
qui participent à la production des biens et services de votre entreprise. Si vous ne fabriquez
pas de biens ou ne fournissez pas de services, vous n’aurez pas de services, vous n’aurez pas
de coûts directs de main d’œuvre.

5.2 Les coûts indirects

Les entreprises n’ont pas que des coûts directs. Toute entreprise a également des dépenses de
fonctionnement. Par exemple le paiement du loyer, de l’électricité, du transport, des patentes
et des travaux de réparation et d’entretien. Ces dépenses sont appelées des coûts indirects. Ce

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sont les coûts autres que les coûts directs qui entrent dans le fonctionnement de votre
entreprise.
En d’autres termes les coûts indirects sont classés en :
- Coûts variables ;
- Coûts fixes.

5.2.1 Coûts variables

Les coûts variables sont des coûts qui augmentent ou diminuent avec l'activité de l’entreprise.
Ce sont des coûts qui dépendent de combien vous vendez : comme le coût de vos
approvisionnements, de frais d'emballage ou d'expédition, de commissions sur les ventes, ou
du prix d'achat des intrants agricoles que vous allez revendre.
Si vous employez des travailleurs saisonniers par exemple et que vous devez vendre de
grandes quantités d'engrais et de semences, ou que vous avez seulement des personnes à
temps partiel; ces dépenses deviennent des coûts variables.
Exemples de coûts variables : le transport, les emballages ...

5.2.2 Coûts fixes

Les coûts fixes sont ces coûts qui demeurent les mêmes, indépendamment du volume de
ventes. Vous devez payer le loyer, par exemple, même si vous ne vendez rien. Et des utilités
telles que l'électricité, eau et égout sont traités en tant que coûts fixes.
Cependant, à un certain point ceci devient moins vrai, par exemple quand les ventes
augmentent et les affaires s’épanouissent vous constaterez que vous pouvez être ouvert plus
longtemps et vos coûts de service augmentent, que vous aurez besoin de prendre un autre
employé salarié, ou louez l'espace additionnel, mais en général l'idée est qu'ils demeurent les
mêmes pour un certain niveau des ventes.
Exemples des coûts fixes : Le salaire, le loyer …

Particularité: Les coûts de la main-d’œuvre sont fixes et parfois variables.

- Ils sont variables si les ouvriers sont payés par morceau ou par commission fixée sur la
quantité des ventes réalisées ou à un salaire de base plus une commission.
- Ils sont fixes si les ouvriers reçoivent un salaire fixe.

5.3 Calcul des coûts

Le calcul des coûts est le processus d'identification de tous les coûts engagés par les affaires
et d'assigner ces derniers aux produits qui se vendent.
Les aspects les plus difficiles du calcul des coûts sont les erreurs communes dans l'évaluation
du prix à savoir :
- négliger certains coûts, tels que des frais de commercialisation ;
- surestimer les ventes ou sous-estimer des frais généraux ;
- incorrectement distribuer les frais généraux entre les produits.

CAS PRATIQUE- FIXATION DE PRIX

L’association NYETA des femmes du village de SOUKALA mène des activités séchage
d’échalote. Elle produit et vend en moyenne 200 kg d’échalote séchée par mois. Pour cela
elle achète en moyenne 1000 kg d’échalote par mois.

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Elle vous communique les informations suivantes :

 Les coûts directs mensuels

Désignation Quantité Prix unitaire

Achat d’échalote 1000 Kg 100
Frais de transport 10 sacs de 100 kg 500
Achat de sachets pour emballage 200 15
Frais de découpage échalote 1000 50
Frais de séchage 1000 50
Frais de déplacement pour achat - 3000

 Les coûts indirects annuels

Désignation Montant annuel

Patente 36 000
Amortissement des séchoirs 150 000
Amortissement mobilier 12 000
Amortissement des petits équipements et outillages 3 000
Amortissement magasin 3 000
Divers 3 000

Après une étude de marché, les femmes de l’association ont appris que le prix pratiqué par les
concurrents est 2 000 FCFA par kilogramme d’échalote séchée.

L’association NYETA veut que vous l’aider à fixer des prix rentables et à la portée des
clients. Quel prix de vente du kilogramme d’échalote séchée lui proposez-vous ?

QUESTIONS
1. Calculer le montant mensuel des coûts directs par kilogramme d’échalote vendue.

2. Calculer le montant total des coûts indirects annuels de l’association NYETA.

3. Calculer le montant des coûts indirects mensuels de l’association NYETA.

4. Calculer le montant des coûts indirects par kilogramme d’échalote vendue.

5. Calculer le prix de revient d’un kilogramme d’échalote séchée.

6. L’association NYETA veut que vous l’aidez à fixer des prix rentables et à la portée des
clients. Quel prix de vente du kilogramme d’échalote séchée lui proposez-vous ?

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 Corrigé du cas pratique : Fixation de Prix
Nom du produit : échalote séchée
Quantité Moyenne vendue par mois : 200
1- Coûts directs par mois

Désignation Quantité Prix unitaire Montant

Achat d’échalote
1 000 100 100 000
Frais de transport
10 500 5 000
Achat de sachets pour emballage
200 15 3 000
Frais de découpage échalote
1 000 50 50 000
Frais de séchage
1 000 50 50 000
Frais de déplacement pour achat
1 3 000 3 000
Total (1) 211 000

Coûts directs par

mois
= = 1 055
Coûts directs par unité de produit : 211 000
(A)

Quantité Moyenne 200

vendue par mois

2- Coûts indirects par an

Montant par
Désignation
an
Patente
36 000
Amortissement des séchoirs
150 000
Amortissement mobilier
12 000
Amortissement des petits équipements et outillages
3 000
Amortissement magasin
3 000
Divers
3 000
Total (2) 207 000

Coûts indirects par mois = 207 000 =

12 17 250

Coûts indirects par

mois = 17 250 =
Coûts indirects par unité de produit : 86,25
(B)
Quantité Moyenne
vendue par mois 200

3- PRIX DE REVIENT = (A) + (B)

(par Unité de produit)

1 055 + 86,25 = 1 141,25

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VI. COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉE

6.1 Définition
D’une manière générale, la comptabilité est un système d’organisation de l’information
financière permettant de ;
 Saisir, classer, enregistrer les données de base chiffrées ;
 Fournir, après traitement approprié un ensemble d’information conforme aux besoins
des divers utilisateurs intéressés.

Une transaction consiste à n’importe quel échange d’argent, par exemple contre des
marchandises.

La tenue de livre comptable consiste à enregistrer toutes les transactions, notamment :

 L’entrée de fonds dans votre entreprise ;
 La sortie de fonds de votre entreprise.

Vous avez besoins des preuves écrites, tel que les reçus, pour prouver que vous avez perçu de
l’argent ou que vous en avez dépensé. S’il n’existe pas de documents écrits, vous devez
enregistrer les informations vous-même.

Pour la tenue de livres comptables, les documents dont vous vous servez s’appellent les
pièces comptables. Elles constituent une preuve des transactions effectuées.

Les pièces comptables sont entre autres :

 Bordereau de livraison ;
 Reçu ;
 Facture ;
 Etc.
Les modèles de pièces comptables sont présentés en annexes.

6.2 Importance de la comptabilité

Une comptabilité adéquate est importante pour soutenir et faire progresser une entreprise.
Sans elle, vous courez le risque de vous heurter à des problèmes de trésorerie, de gaspiller de
l’argent et de ne pas saisir les opportunités de vous développer.
Quand vous mettez en place ou que vous revoyez votre routine de comptabilité, rappelez-vous
que le but de la comptabilité est de vous aider à gérer votre affaire et de permettre aux
services des impôts d’en évaluer l’activité. Tant que votre comptabilité atteint ces deux
objectifs, elle peut et doit-être aussi simple que possible.

La tenue des livres comptables est nécessaire pour chaque entreprise. Des livres comptables
bien tenus et concis vous aideront à trouver et résoudre les problèmes de votre entreprise.
Utilisez-les pour :
 contrôler votre argent en espèce ;
 vérifier la marche de votre entreprise ;
 prouver aux autres (par exemple les banques) comment marche votre entreprise ;
 Faire des projets pour l’avenir.

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Les destinataires de l'information ainsi organisé sont :

 L'Entreprise : La comptabilité constitue un instrument de gestion sans lequel les

décisions ne pourraient être prises;

 Les Tiers : ceux qui ont participé financièrement à la création de l'entreprise

(actionnaires) ainsi que ceux qui sont en relation commerciale avec elles
(Fournisseurs, Clients, Banques,), sont en droit d'avoir une information objective que
la comptabilité leur fournit;

 L’Etat : il intervient dans trois (3) domaines :

 Juridique : le législateur souhaite la protection des tiers, une
réglementation est donc nécessaire;
 Economique : la collecte des informations comptables venant de toutes les
entreprises consiste un élément de la politique économique nationale;
 Fiscal : la comptabilité constitue un instrument privilégié permettant
d'asseoir l'impôt.

« La tenue d'une comptabilité est donc indispensable ».

CAS PRATIQUE SUR LA COMPTABILITE

1.1 Exercice du livre de caisse

Instructions générales

Le but de ce livre est de vous fournir un emplacement où inscrire toutes vos activités
commerciales qui ont rapport à votre affaire. Pour bien gérer une entreprise, il faut
connaître le montant des recettes, le montant des dépenses, et surtout savoir comment
l'argent a été dépensé. Etre bien informé vous empêche d'essayer de deviner vos activités
commerciales.
1. Inscrivez la date dans la première colonne.
2. Inscrivez le concept dans la deuxième colonne, la nature de l'opération, I'article que
vous avez vendu ou ce que vous venez de dépenser.
3. Indiquez dans la troisième colonne toutes les entrées (recettes) que vous effectuez
contre des articles et/ou des services rendus.
4. Indiquez dans la quatrième colonne toutes les sorties (dépenses) que vous effectuez
en espèces (ce que vous venez de dépenser).
5. A la fin de chaque page, calculez le total de la troisième et de la quatrième colonne,
puis reportez ces montants en haut de la page suivante dans les colonnes
correspondantes.
6. Afin de calculer le solde, déduisez le total de la troisième colonne de celui de la
quatrième colonne.
7. Les reçus et les factures doivent être classés dans des enveloppes séparées.
8. Ce livre de caisse des entrées et des sorties de caisse doit être tenu du jour au jour tout
moment.

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 EXEMPLE DE CAS

Le 20/10/, un commerçant possède en caisse30 000 F

Le 21/10/, il achète au comptant contre espèces pour 2 000 F de marchandises.
Le 22/10/, il vend au comptant contre espèces pour 4 000 F de marchandises.
Le 24/10/, il paie en espèces pour 3 000 F de frais de réparation
Le 24/10/, il reçoit d'un client, Monsieur Mody, 2 000 F en espèces.

LIVRE DE CAISSE
N° Date Opérations Entrée Sortie Solde
20/10 Solde de départ - - 30 000

21/10 - 2 000 28 000

Achat de marchandises
22/10 4000 - 32 000
Vente de marchandise
24/10 - 3 000 29 000
Frais de réparation
24/10 2 000 - 31 000
Argent donné par Mody
A reporter 6 000 5 000 31 000

SOLDE = La différence entre total des sommes inscrites en entrée et le total

de celle qui sont inscrites en sortie.

1.2 Exercice du Journal (coûts directs et indirects)

Monsieur Dembélé veut tenir une bonne comptabilité pour son entreprise.

1. Aidez Monsieur Dembélé à compléter son journal qui se trouve à la page suivante.
Enregistrez dans l’espace prévu à cet effet les transactions effectuées.
a. Le 20 février, le magasin Dembélé achète des marchandises à 34 000 F.
b. Le 22 février, Monsieur Dembélé :
- Effectue un retrait de 50 000 F de sa banque et l’argent est déposé dans la
caisse ;
- Paie à son employé permanent, Monsieur Danté, un salaire de 32 000 F ;
- Donne à Monsieur Bamba, un employé temporaire, sa paie de 16 000 F;
- Paie son salaire de 65 000 F.
c. Le 25 février, le magasin Dembélé encaisse 37 000 F provenant de ventes diverses.
Monsieur Dembélé a trouvé ce montant en additionnant les recettes journalières
figurant sur la fiche de caisse.
d. Le 26 février, Monsieur Dembélé achète pour 59 000 F de marchandises diverses.
Le paiement s’effectue par chèque.
e. Le 27 février, il reçoit 52 000 F provenant de ventes diverses.
f. Le 28 février, le Magasin Dembélé reçoit un prêt de 200 000 F. L’argent est déposé
le même jour sur le compte bancaire de l’entreprise.

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2. a. Additionnez le montant des ventes et le total des coûts correspondant à cette période.
b. Enregistrez ces montants dans le journal. Assurez-vous que vous avez les soldes de
caisse et de banque.

3.
a. Combien le Magasin Dembélé possède t’il en caisse et à la banque au début du
mois ?
b. A partir de quel document Monsieur Dembélé a t’il obtenu les montants ci-dessus ?

c. Combien Monsieur Dembélé possède t’il en caisse à la fin de la journée du 22

février ?
d. Quel numéro de pièces comptables enregistre t’il sur la fiche de caisse du 25 février ?
e. Quel sera le solde des comptes caisse et banque au 1er du mois prochain ?

4. Portez le total des ventes et des coûts du mois de février du Magasin Dembélé sur
l’espace ci-dessous prévu à cet effet.

Ce mois-ci Le mois dernier

Février Janvier
VENTES 222 500 F
COUTS
Coûts directs de matières premières 125 000 F
Coûts directs de main d’œuvre -
Coûts indirects 95 000 F
TOTAL DES COUTS 220 000 F

Comparez les totaux des deux mois considérés puis répondez aux questions ci-dessous.

a. les ventes du mois de février sont-elles supérieures ou inférieures à celles du mois

précédent ? De combien ?
b. le calcul des coûts de la même période est -il supérieur ou inférieur à celui du mois
précédent ? De combien ?
c. Quels coûts sont inférieurs à ce qu’ils étaient ?
d. Quels coûts sont supérieurs à ce qu’ils étaient ?

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 CAISSE BANQUE COUTS COUTS
N° Pièce DIRECTS DIRECTS COUTS
DATE LIBELLE VENTES
Comptable ENTREES SORTIES SOLDES ENTREES SORTIES SOLDES MATIERES MAIN INDIRECTS
PREMIERES D’OEUVRE
!/2 Report 13 000 210 000
4/2 Vente de 23 41 000 54 000 41 000
marchandises
7/2 Vente de 24 44 500 98 500 44 500
marchandises
11/2 Achat de 25 64 000 34 500 64 000
marchandises
13/2 Vente de 26 39 000 73 500 39 000
marchandises
15/2 Transport 27 1 500 72 000 1 500
18/2 Vente de 28 48 000 120 000 48 000
marchandises

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CORRIGÉ DU CAS PRATIQUE : LE JOURNAL
Le journal du Magasin Dembélé : 1 et 2. Le journal complet pour le mois de février du Magasin Dembélé doit ressembler au journal ci-dessous :
DATE LIBELLE N° Pièce CAISSE BANQUE VENTES COUTS COUTS COUTS
Comptable ENTREES SORTIES SOLDES ENTREES SORTIES SOLDES DIRECTS DIRECTS INDIRECTS
MATIERES MAIN
PREMIERES D’OEUVRE
1/2 Report 13 000 210 000
4/2 Vente de 23 41 000 54 000 41 000
marchandises
7/2 Vente de 24 44 500 98 500 44 500
marchandises
11/2 Achat de 25 64 000 34 500 64 000
marchandises
13/2 Vente de 26 39 000 73 500 39 000
marchandises
15/2 Transport 27 1 500 72 000 1 500
18/2 Vente de 28 48 000 120 000 48 000
marchandises
20/ 2 Achat de 29 34 000 86 000 34 000
marchandises
22/2 Transfert de 30 50 000 136 000 50 000 160 000
banque à caisse
22/2 Paiement salaires 31 32 000 104 000 32 000
22/2 Paiement salaires 32 16 000 88 000 16 000
22/2 Paiement salaires 33 65 000 23 000 65 000
25/2 Vente de 34 37 000 60 000 37 000
marchandises
26/2 35 59 000 101 000 59 000
27/2 Vente de 36 52 000 112 000 52 000
marchandises
28/2 37 200 000 301 000
261 500 157 000 114 500

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3. a. Il y’a 13 000 F en caisse et 210 000 F à la banque. Monsieur Dembelé a obtenu les montants à partir du report des colonnes « caisse »
et « banque » du 1er février.
b. Il y’a 23 000 F représentant le solde de caisse après la dernière opération du 22 février.
c. 34 est le numéro de la pièce comptable.
d. 112 000 F est le solde de caisse. Celui de la banque est 301 000 F.
Ces montants représentent les soldes caisse et banque à la fin de la journée du 28 février.

4.
Ce mois-ci Le mois dernier
février janvier
VENTES 261 500 F 222 500 F
COUTS
Coûts directs de matières premières 157 000 F 125 000 F
Coûts directs de main d’œuvre - -
Coûts indirects 114 500 F 95 000 F
TOTAL DES COUTS 271 000 F 220 000 F

a. 36 500 F de plus : 261 500 F – 222 000 F = 39 500 F

b. 51 500 F de plus : 271 500 F - 220 000 F = 51 500 F
c. Rien.
d. Les coûts directs de matières premières et les coûts indirects.

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 1.3 Exercice sur les ventes à crédit (le compte client)

Définition du compte client

La tenue d’une comptabilité saine a de bonnes répercutions sur la santé financière d’une
entreprise. Parmi les nombreux outils comptables utilisés, il y’a notamment le compte client.
Cet outil de gestion permet de dresser un répertoire qui identifie chaque client de l’entreprise,
ses besoins, la fréquence de ses commandes, et sa situation financière vis-à-vis de l’entreprise.

L’existence d’un tel fichier peut permettre à l’entrepreneur de classer ses clients par
catégories selon l’importance de leurs commandes, de suivre individuellement leur crédit, et
finalement de créer des techniques de fidélisation. Il est aussi à noter qu’il n’existe pas de
compte client standard, celui-ci peut servir d’exemple et être adapter au besoin.

Instructions générales

Vous pouvez utiliser un registre en réservant une page par client

1. Inscrivez la date dans la première colonne.
2. Inscrivez la nature de l’opération dans la deuxième colonne
3. Indiquez dans la troisième colonne la valeur des marchandises.
4. Mentionnez la somme payée par le client dans la quatrième colonne.
5. Inscrivez dans la cinquième colonne la somme totale que le client doit payer.
6. Faire signer le client au moment de l’accord de crédit et à chaque fois qu’il vient payer
une partie.

COMPTE CLIENT
Nom du
client:…………………………………………………………………………………………………………………
………………
Adresse:………………………………………………………………………….……………………………………
………………………….
Tel:.......................................................................................................................................................
Limite de
crédit:…………………………………………………………………………………………………………………
…………….
Délai limite de
paiement:……………………………………………………………………………………………………………
……

DATE Libellé Montant total Montant payé Reste à payer Signature

Le compte client vous permet de savoir :

- Quels clients vous doivent de l’argent ;

- Combien chaque client vous doit ;

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 - Quels clients vous payent à temps.
Le compte client vous permet d’éviter les désaccordes avec les clients et vous permet
également de relancer les clients qui ne payent pas à temps.

CAS PRATIQUE: Compte client

Mme Koné tient une boutique de vente de chaussures de femme et de sacs à main au bord du
goudron de Médine marché.
Sa cliente Oumou est une habituée du coin et fait des achats très souvent à crédit. A la date du
15 mai 2010, Mme Koné voudrait connaitre la situation de crédit de sa cliente Oumou.

Elle détient les informations suivantes :

- Adresse de la cliente : Lafiala, Rue 25, Porte 210, téléphone 20 20 19 19 ;
- Limite de crédit 50 000 FCFA ;
- Date limite de paiement du crédit le 30 du mois ;
- Vente à crédit de 05 sacs à 15 000 FCFA, le 02 mai ;
- Vente à crédit de 03 chaussures à 25 000 FCFA, le 02 mai ;
- Le 06 mai, Oumou a payé 15 000 FCFA sur le crédit chaussure et a pris 10 000 FCFA
de crédit sur les sacs ;
- Le 09 mai, Oumou dans la boutique a fait un achat de 125 000 FCFA dont 20 000
FCFA à crédit sur les chaussures.

Mme Koné se pose la question de savoir :

1. Quelle est la situation de crédit de Oumou dans sa boutique ?
2. Est-ce qu’elle a dépassé sa limite de crédit ?
3. Quel est le montant à recouvrer avant le 30 du mois ?

CORRIGE DU CAS PRATIQUE : COMPTE CLIENT

1. La situation de Oumou dans la boutique de Mme Koné

COMPTE CLIENT
Nom du client: Oumou
Adresse: Lafiala Rue 25, porte 210
Tel: 20 20 19 19
Limite de crédit: 50 000 FCFA
Délai limite de paiement : le 30 de chaque mois

DATE Libellé Montant total Montant payé Reste à payer Signature

02 mai Sacs à main 15 000 0 15 000
02 mai Chaussure 25 000 0 40 000
06 mai Chaussure 0 15 000 25 000
06 mai Sac à main 10 000 0 35 000
09 Chaussure 20 000 0 55 000

2. Oumou a dépassé la limite de crédit dans la boutique de 5 000 FCFA.

3. Le montant a recouvré est 55 000 FCFA.

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COMPTE DE RESULTAT

DEPENSES MONTANT VENTES MONTANT

Achats Vente de marchandise 1
Frais de personnel Vente de marchandise 2
Frais d’entretien
Frais de courant et eau
Frais de publicité

Frais de transport et déplacement

Dotation aux amortissements

Impôts et taxes

TOTAL DEPENSES (A) TOTAL VENTES (B)

Résultats (B) – (A) = C (SI >0) C Résultats (B) – (A) = C (SI < 0) C
TOTAL I A+C TOTAL II B+C

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VII. GESTION DU FONDS DE ROULEMENT

7.1 Définition du fonds de roulement

Le fonds de roulement dans une affaire est comme le sang dans un corps. Une affaire
nécessite une place et de l’équipement, ou des immobilisations. Le fonds de roulement
permet donc à l’entreprise d’utiliser ces immobilisations pour générer un profit.
Le fonds de roulement est utilisé pour payer des dépenses de fonctionnement. Ces dépenses
prennent généralement deux formes:
 les coûts variables,
 les coûts fixes.

7.2 Les composantes du fonds de roulement

Le fonds de roulement est constitué de trois composantes qui sont :
1) La liquidité: en main ou en banque,
2) Les stocks de Marchandises
3) Les créances clients : le crédit accordé par l’entreprise à ses clients.

Si les biens sont vendus au comptant, cette liquidité peut être utilisée pour acheter plus de
marchandises et générer plus de revenus.

Si les biens sont vendus à crédit le propriétaire doit attendre de récupérer cet argent avant de
pouvoir acheter plus de stocks.

Si les biens stockés ne sont pas vendus aux moments indiqués, ils représentent le fonds de
roulement qui est bloqué, n’apportant aucun revenu ou perdu.

Si les biens sont gâtés, cela entraine un manque de liquidité pour payer de nouveaux stocks,
des salaires aux employés, etc.

Le fonds de roulement circule dans une affaire juste comme le sang circule à travers le corps,
comme le vous pouvez le voir sur le schéma ci-dessous. Donc, pour les vendeurs, le fonds de
roulement transforme les marchandises en liquidité ou en crédit selon les ventes, qui est
encore transformée en marchandises.

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 Espèces en Main ou en Stocks de Biens pour la
Banque Revente ou la
transformation

Le Flux du fonds de roulement

Paiement des clients Espèces (et crédit) Ventes

SCHEMA DU FLUX DU FONDS DE ROULEMENT : Plus ce cycle est rapide, plus l’entreprise est profitable.

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 7.3 Gérer le fonds de roulement
Gérer le fonds de roulement revient à mieux équilibrer les trois composantes tout en tenant
compte des différents avantages et inconvénients de ceux-ci sur les affaires.

Quel est l’avantage d’avoir beaucoup de liquidité?

Elle peut être utilisée pour acheter plus de stocks, générer des revenus, ou payer des dépenses
pour maintenir l’entreprise en activité.

Quels sont les inconvénients?

La liquidité elle-même n’apporte aucun revenu. La liquidité n’est pas un profit. Quelle est la
différence entre liquidité et profit ?

Quel est l’avantage d’avoir beaucoup de marchandises?

Elles ont le potentiel de générer du revenu. C’est seulement la vente de stocks qui génère des
revenus à l’affaire.

Quels sont les inconvénients?

L’excédent de biens pourrait durer sans être vendu bloquant le fonds de roulement.

Quel est l’avantage de beaucoup de crédit?

Il représente des ventes. Quelques hommes d’affaires font payer des intérêts sur le crédit.

Quels sont les inconvénients?

Vous pouvez ne pas obtenir de la liquidité immédiatement, et de ce fait vous ne pouvez pas
l’utiliser pour acquérir de stock. Le crédit peut être difficile à recouvrer.

Chaque homme d’affaire doit décider quel est l’équilibre adéquat entre ces trois composantes
et qui rapporte le revenu le plus élevé et le plus rapide pour l’affaire.

7.4 La trésorerie
7.4.1 Définition
La trésorerie peut être définie simplement comme l’argent en banque et/ou en caisse.

7.4.2 Résolution des problèmes de trésorerie

Plusieurs entreprises sont chroniquement en manque d’argent, les propriétaires pensent
qu’ils ont besoin de prêt, alors qu’une meilleure gestion de leur fonds de roulement
pourrait générer assez d’argent pour leurs dépenses de fonctionnement.

Comme nous l’avons vu, les femmes d’affaires doivent premièrement voir s’elles
peuvent créer de l’argent dans leur affaire, des sources suivantes:
1) Renforcer les relations commerciales: des avances pourraient être exigées, ou des
paiements exigés à la livraison;
2) Contrôler les créances clients c'est-à-dire ce que doivent les clients: Ceci pourrait être

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29
 fait en limitant ou en diminuant le nombre de personnes ayant accès au crédit, en
limitant le maximum de crédit par client, ou en exigeant des paiements plus
fréquents. Imposer des intérêts sur le crédit pourrait aussi aider à réduire les créances
;
3) Optimiser les stocks : un stock excessif est un mauvais stock pour la saison et
représente du capital enfermé. Un stock excessif pourrait être vendu pour générer de
l’argent;
4) Réduire les dépenses: des achats en gros pourraient entraîner de meilleurs prix et
réduire les coûts de transport

Si on ne peut pas générer de l’argent à l’interne, on se tourne vers l’extérieur à partir de

plusieurs sources, dont:
1) Epargnes: par exemple plusieurs petits hommes d’affaires ont rejoint les
Associations d’Epargne et de Crédit Rotatif (Tontines) pour discipliner ses activités
d’épargne. D’autres épargnent régulièrement dans leur banque. Les épargnes
réinvesties accroissent non seulement les fonds propres du propriétaire dans l’affaire
mais fournissent de l’espèce en cas de besoin.

2) Fournisseurs: les stocks et matières premières peuvent souvent être obtenus à crédit,
particulièrement si le propriétaire est un client régulier du fournisseur. Nous allons
discuter les relations avec les fournisseurs en détail dans le Module Six.

3) Prêts: ceux-ci pourraient être obtenus des banques ou IMF, mais les termes de
remboursement et le calendrier doivent être étudiés pour s’assurer que l’affaire serait
en mesure de respecter les engagements. Nous allons discuter des relations avec les
banques ou IMF en détail dans le Module Six

4) Paiements différés: les factures peuvent être payées le plus tard possible, donnant
ainsi à l’affaire plus de liquidité.

Les sources externes ont généralement un coût, comme l’intérêt sur le prêt bancaire ou prêt
IMF. Pour cette raison il est mieux d’essayer de lever des fonds internes à l’entreprise parce
que dans plusieurs affaires « l’argent dort » dans des stocks immobilisés ; il y a excès de
crédit aux clients alors que l’affaire même n’a pas de crédit des fournisseurs ; et les
propriétaires retirent régulièrement des sommes sans considérer les besoins de l’affaire.

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VIII. STIMULATION D’ENTREPRISE MODULE 1
Cet exercice se fait avec un kit complet

Objectifs :
A la fin de la séance, les participants auront appris et seront entraînés :
 au cycle économique élémentaire (argent reçu des ventes, argent dépensé pour les
frais, argent économisé, bénéfice réinvesti dans l’entreprise)
 à la planification du meilleur usage du capital selon les besoins (de la famille, de
l’entreprise, du luxe, etc…)
 à comprendre l’importance de maintenir un flux de liquidité actif
 à comprendre la nécessité de tenir des comptes

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ANNEXES

Annexe 1: Modèle de Reçu

FCFA................................. FCFA .......................

Reçu de:
M ....................................... Reçu de M .........................................................................
........................................... la somme de ......................................................................
........................................... ............................................................................................

le ............................20....... ................... le ..................... 20 ...........

N°................
N° ................................
Souche vendeur Souche client

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Annexe 2: Modèle de Facture

Adresse de l’entreprise

……………..le,……………
FACTURE N°……………

Doit…………………………………………………………………………………………

Quantité Désignation Prix Montant

unitaire

Total

Arrêté la présente facture à la somme de…………………………………………….........

…………………………………………………………………………………………………

Pour Acquit Le Fournisseur

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Annexe 3 : Modèle de Bon de commande

Adresse de l’entreprise

………………..le,……………

BON DE COMMANDE N°…..

Nom du fournisseur……………………………………………………………………………

Désignation Quantité Prix unitaire Montant

demandée total

Total

Arrêté le présent bon de commande à la somme de :……………………………

………………………………………………………………………………………………….

Signature

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Annexe 4 : Bordereau de livraison (en deux copies)

Adresse de l’entreprise

.…………le,……………200

BORDEREAU DE LIVRAISON N°…..

Suivant N° du bon de commande………………………

Désignation Quantité Quantité Observations

commandée reçu

Total

LE RÉCEPTIONNAIRE

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