Bases de l'interface Word 2007

Le bouton Office et son menu La barre d'outil “accès rapide” et son menu

Le ruban

Les onglets du ruban remplacent les anciens menus de Word. Ils sont organisés en groupes d'outils, et certains groupes sont
équipés, en bas à droite, d'un lanceur de boîte de dialogue qui permet d’accéder à toutes les commandes relatives au groupe. Par
exemple, l'onglet Accueil permet d'accéder aux dialogues format de paragraphe, format de caractère et au volet des styles :

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 Régler les préférences essentielles
1. Bouton Office > Options Word

Les préférences de Word sont organisées en catégories,

indiquées dans la partie gauche du dialogue. La partie
droite affiche les options de la catégorie sélectionnée.

Il est vivement conseillé de désactiver dans ces options

les automatismes de Word les plus dangereux !

■ Affichage ■ Enregistrement

■ Vérification (grammaire et orthographe)… … et options de correction automatique

Le premier onglet du dialogue Correction automatique joue

sur le texte que vous saisissez :

Les onglets Lors de la frappe et Mise en forme automatique

permettent de désactiver les automatismes les plus
perturbants pour la mise en forme du texte : c’est essentiel
lorsqu'on travaille avec les styles (voir page suivante).

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■ Options avancées

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2. Choisir les jeux de styles et de polices pris par défaut

Dans Word 2007, la forme des styles prédéfinis dépend du jeu de styles et du jeu de
polices par défaut. Pour en changer, aller sur l'onglet Accueil du ruban, cliquer sur le
bouton Modifier les styles, puis :
• Dans le sous-menu "Jeu de styles" choisir le jeu de style prédéfini que vous
préférez. (Si vous souhaitez retrouver les mêmes formats de styles que dans les versions
précédentes de Word, choisissez le jeu "Word 2003").
• Dans le sous-menu "Polices" choisir le jeu de polices désiré.

3. Régler la liste des styles visibles dans le volet des styles

Le volet des styles est indispensable quand on veut utiliser d'autres styles que les
seuls "styles rapides" disponibles dans le ruban. Pour l'afficher : onglet Accueil du
ruban > lanceur de dialogue du groupe Style.
Par défaut, ce volet n'affiche que les styles “recommandés” par le logiciel, qui ne
sont pas forcément les plus pertinents pour vous… Pour modifier la liste des styles
visibles dans le volet des styles, deux solutions sont possibles :

■ Solution 1 – Dans les options du volet des styles,

demander l'affichage des autres styles

Toutefois, afficher tous les styles n'est vraiment pas pratique : les très nombreux
styles prédéfinis de Word sont encombrants, et le plus souvent seuls quelques-uns
d’entre eux nous intéressent… À l'usage, la 2nde solution s'avère plus confortable.

■ Solution 2 – Dans le dialogue “Gérer les styles”,

régler le statut de chaque style (recommander / masquer)

Cette autre solution consiste à conserver l'option d'affichage

par défaut (afficher les styles "recommandés") en définissant
à sa guise la liste des styles recommandés. Pour cela :
• Dans le volet des styles, cliquer sur le 3e bouton du bas
pour ouvrir le dialogue Gérer les styles, et afficher l'onglet
Recommander.
• Pour changer le statut d'un style, le sélectionner et cliquer
sur l'un des trois boutons :
Afficher : le style sera toujours présent dans la liste
Masquer jusqu'à utilisation : le style ne sera visible
que s'il est utilisé dans le document
Masquer : le style n'apparaîtra pas dans la liste
• On peut aussi de définir un ordre d'affichage personnalisé
en donnant une place précise à chaque style grâce aux
boutons Monter, Descendre, Placer en dernier et Affecter
une valeur).

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