0

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

 Ce document a été réalisé en collaboration avec tous les
établissements composant le Centre Hospitalier Ibn Sina.

Direction et coordination :

Professeur Abdelkader ERROUGANI

Directeur du CHIS ;

Monsieur Abdelhamid OUAQOUAQ,

Secrétaire Général (PI) du CHIS.

Comité de rédaction :

Madame et Messieurs les Médecins-Chefs des Etablissements

Hospitaliers du CHIS, leurs staffs administratifs et Mesdames et
Messieurs les Chefs de Services Hospitaliers.

Mesdames et Messieurs les Chefs de Divisions, les Chefs de Services

de la Direction du CHIS et les cadres de la Direction du CHIS.

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

LISTE DES ABREVIATIONS
AES Accident d'Exposition au Sang
AMINO Association des Amis de l’Institut Nationale de l’Oncologie
AMO Assurance Maladie Obligatoire
AOS Association des Œuvres Sociales
AVC Accident Vasculaire Cérébral
AVK Anti-Vitamines K
AVP Accident de la voie publique
ANRT Agence National de Régularisation et Télécommunication
BAF Bureau d’Admission et de Facturation
BO Bloc Opératoire
BOC Bloc Opératoire Central
BOU Bloc Opératoire des Urgences
CA Compte Administratif
CAMU Comité d'Accueil Médical aux Urgences
CCTD Centre de Consultation et de Traitement Dentaires
CCS Comité Consultatif et de Suivi
CESU Centre d'Enseignement des Soins d'Urgence
CGM CompuGroup Medical
CHU Centre Hospitalier Universitaire
CLIN Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales
CMPV Comité des Médicaments et de Pharmaco Vigilance
CNOPS Caisse Nationale des Organismes de Prévoyance Sociale
CNSS La Caisse Nationale de Sécurité Sociale
CPS Cahier de Prescription spécial (Cahier de charge)
CSH Cellules Souches Hématopoïétiques
CSR Centre de Santé Reproductrice
DCHIS Direction du Centre Hospitalier Ibn Sina
DELM Direction de l’Epidémiologie et de Lutte contre les Maladies
DIU Dispositif Intra Utérus

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

DM Dispositifs Médicaux
DMP Déchets Médicaux et Pharmaceutiques
DMS Durée Moyenne de Séjour
DRS Direction régionale de la Santé
DSI Division des Soins Infirmiers
EEG Electro-Encéphalo-Graphie
EH Etablissement Hospitalier
EME Etat de Mort Encéphalique
EMG Electro-Myo-Gramme
FMPR Faculté de Médecine et de Pharmacie de Rabat
GID Gestion Informatisée des Dépenses
GMAO Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur
GRAH Grossesse A Haut Risque
GRH Gestion des Ressources Humaines
HAS Hôpital Arrazi de Salé
HBB Hyscine N-butyl Bromide
HDJ Hôpital de Jour
HER Hôpital d’Enfants de Rabat
HEY Hôpital El Ayachi
HIS Hôpital Ibn Sina
HMY Hôpital Moulay Youssef
HPV Papilloma Virus Humain
HSR Hôpital des Spécialités de Rabat
IC Intervention Chirurgicale
INC Infections Noso-Comiales
INH Institut National d’Hygiène
INO Institut Nationale d’Oncologie
IRM Imagerie par Résonance Magnétique
ISO Organisation Internationale de Normalisation
IST Infection Sexuellement Transmissible
LAT Lutte Anti Tuberculose
MAT Maternité Souissi

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

MEF Ministère de l'Economie et des Finances
MEO Mise en Oeuvre
MEP Mise en Place
MS Ministère de la Santé
Nbre Nombre
OMS Organisation Mondiale de la Santé
ONG Organisme Non Gouvernemental
ORSEC ORganisation des SECours
PACS Picture Archiving and Communication System
PEC Prise en Charge
PMA Procréation Médicalement Assistée
PP Produits Pharmaceutique
PSL Produits Sanguins Labiles
PTF Programme Technique et Fonctionnel
RAMED Régime d’Assistance Médicale des Economiquement Démunis
RCF Rythme Cardiaque Fœtal
RDV Rendez‐vous
RH Ressources Humaines
RIS Radiology Information System
RPM Rupture prématurée des membranes
RSZZ Rabat Salé Zemmour Zaîr
RUCH Réanimation des Urgences Chirurgicales
SA Salle d'Accouchement
SAF Service des Affaires Financiers
SAJS Service des Affaires Juridiques Sociales
SAMU Service d’Assistance Médicale d’Urgence
SAMU Service d’Assistance Médicale d’Urgence
SMUR Service Médicales des Urgences et des Régularisations
SAP Service d’Approvisionnement
SAUV Salles d’Accueil des Urgences Vitales
SIH Système d’Information Hospitalier
SIM Système d’Informations Médicalisé

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

SMQ Service de Mangement et de Qualité
SP Service Personnel
SPRBC Service de la Promotion de la Recherche Biomédicale et Clinique
SROS Schéma Régional de l’Offre de Soins
SSI Service de Soins Infirmiers
SST Santé et Sécurité au Travail
STSH Service de Transfusion et Sanguine et d’Hémovigilance
TGR Trésorerie Générale des Recettes
Tx Taux
UCP Urgences Chirurgicales Portes
UCS Unité central des stérilisations
UFA Unités Femmes A
UIU Unité Interventionnelle des Urgences
UPR Unité de Pédagogie et de Recherche
URG Urgences
USI Unité de Soins Intensifs
VVC Voie Veineuse Centrale

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

SOMMAIRE

Mot du Directeur ……………………………………………………………………….….………..………..…………………….……… 7

1. Prestations de soins …………………………………………………………………………….….………..…………………………. 14

2. Urgences et réanimations …………………………………………………………….….….……..…………………………….… 27

3. Produits médicaux …………………………………………………………………….….………..…………………………….……… 32

4. Gouvernance et Management ………………………………………………………………………….….………..……………… 37

5. Ressources humaines ……………………………………………………………………………..….….………..………………….. 42

6. Moralisation des soins …………………………………....……………………………………….…………………………….… 48

7. Information …………………………………………………………………………………………………………………………….……… 50

8. Patrimoine ……………………………………………………………………………………………………………………………….. 54

9 Financement ………………………………………………………………………………………………………….….………..…………. 62

10. Recherche ……………………………………………………………………………………………………….…..……..………………. 67

11. Activités d'appui …………………………………………………………………………..….….………..………………………….. 70

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

Mot du Directeur PA 2016
Le Centre Hospitalier Ibn Sina est un établissement Public de niveau tertiaire, dotée de la
personnalité morale et de l’autonomie financière selon la loi relative à sa création.

De part cette loi, il est tenu de présenter un plan d’action (PA) annuel. Le présent Plan
d’Action 2016 comme les précédents définira les axes stratégiques traduisant la vision du
CHIS, identifiera des projets prioritaires, développera des actions mises en œuvre et leur
évaluation, présentera un plan financier accompagné d’un budget, d’indicateurs de
performance et de résultats.

Ce projet de PA 2016 dont les axes prioritaires adoptés par le CCS, se doit d’être présenté et
validé par les Conseils de Gestion et d’Administration.

Il s’inscrit dans la continuité du précèdent plan d’action gardant pour cadre de référence: la
stratégie ministérielle, le plan de développement et le projet d’établissement hospitalier du
CHIS. Son élaboration est effectuée en adéquation avec le projet de budget.

Le CHIS est un centre de référence qui ne ménage aucun effort pour relever les défis générés
par les profondes mutations que subit le système de santé marocain. Nos dix établissements
universitaires anticipent les évolutions sociales et politiques. Ils œuvrent toujours pour adapter
la capacité et les conditions d’accueil à une société aux exigences et à la démographie
changeantes. Ils continuent d’innover, de se développer malgré les contraintes économiques
et la concurrence accrue du secteur libéral. Ils privilégient l’efficience tout en favorisant
l’excellence des soins.

A travers ses projets et actions émanant de la base opérationnelle et validés de façon

consensuelle, le plan d’action 2016 vise à développer l’attractivité de nos hôpitaux pour les
soins, la formation et la recherche en centrant nos préoccupations autour du patient.

Ce projet de PA 2016 a été élaboré suite à une approche participative et pluridisciplinaire de

tous les professionnels avant une intégration dans le projet médical et de soins. Cette approche
a été suivie d’une analyse approfondie des enjeux à venir, des missions qui nous attendent, de
notre expertise et de nos ressources pour accomplir nos projets.

Le PA 2016, qui représente la dernière année du projet d’établissement hospitalier 2012-2016,

est structuré en 11 domaines stratégiques auxquels correspondent les axes prioritaires. Il
dégage les lignes de force qui guideront nos futurs projets et actions à réaliser durant l’année à
venir. Il représente aux collaborateurs le fil conducteur et le moyen d’orienter leurs activités
au service d’un projet fédérateur et d’une ambition centrale et partagée à la recherche de
l’efficience et de la qualité des soins.

Au terme de ce préambule nos remerciements vont aux professionnels et aux cadres de nos
Etablissements Hospitaliers ainsi qu’au staff de la Direction du CHIS pour leur contribution
effective et fructueuse dans l’élaboration de cet outil de gestion stratégique.

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

Nous vous présentons ci-dessous ses principales actions prioritaires à réaliser au coursl’année
2016 :

1erAxe : Prestations de soins

§ Introduire de nouvelles activités ou projets de soins :
Développement de la chirurgie laparoscopique gynécologique en oncologie et de la
chirurgie oncoplastique et de reconstruction mammaire
§ Renforcer l’activité ambulatoire de soins et promouvoir l'hôpital de jour
Développer et évaluer les activités de l’HDJ en néphrologie; oncologie thoracique;
gastroentérologie, urologie et en endocrinologie ; Développer la chirurgie ambulatoire
pour les stades précoces du cancer du sein
§ Développer la planification stratégique en soins infirmiers :
Développement des compétences managériales des infirmiers chefs ; Contribution à
l’élaboration et à la mise en application des outils de fonctionnement et de gestion des
unités de soins.
§ Renforcer la collaboration interpersonnelle pour une meilleure coordination de la
prise en charge des patients :
Formation sur la relation soignant-soigné au profit du personnel infirmier
§ Poursuivre l’élaboration des référentiels dans le domaine des soins infirmiers
Protocole de polysomnographie et de désinfection des bronchoscopes et protocole
d'utilisation de la méthadone dans la prise en charge des toxicomanes
§ Appuyer les programmes de santé publique :
Amélioration de l’offre de consultation externe relative à la rhumatologie et à
l'appareillage et suivi de la morbidité (psychiatrique…).
§ Développer la greffe d'organes et des tissus :
Réalisation de la 2eme Greffe cardiaque au CHIS ; Amélioration des sites d'accueil
des patients et de leurs familles dans le cadre du prélèvement des organes
§ Améliorer la qualité et l’efficience des soins :
Mise en place des recommandations de bonnes pratiques infirmières relatives à la
biothérapie et implantation du Dossier Soins Infirmiers en géronto-psychiatrie
§ Promouvoir l'hygiène hospitalière en tant que facteur déterminant de la qualité des
soins :
Evaluation du projet de la centralisation des activités de la stérilisation et
renforcement des actions de supervision et de contrôle des activités externalisées
§ Renforcer la prise en charge de la douleur :
Développer une consultation spécialisée dans la douleur et structuration de l'unité de
PEC des femmes et enfants victimes de violence
§ Humaniser l'accueil des usagers des établissements hospitaliers:
Développement d'une application informatique pour gérer la file d'attente et
élaboration d'un livret d'accueil au profit des usagers
§ Améliorer l'accès aux soins :
Généralisation de l'affichage et amélioration de la signalisation.

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

2èmeAxe : Urgence-Réanimation
§ Améliorer les soins d’urgences et de Réanimation :
Poursuite du projet de mise à niveau des urgences et respect de la charte des
urgences ;
§ Mettre en réseau les différents acteurs et intervenants concernés par les urgences :
Formalisation des procédures médico-légales de ramassage des victimes d'AVP et
sensibilisation des hôpitaux de la région aux transferts inter-hospitaliers
§ Améliorer la PEC des patients au niveau des services d'urgences et de
Réanimation :
Implantation d'une nouvelle organisation de PEC des malades au BO des UCP avec
introduction de protocoles et fiches techniques de fonctionnement
§ Améliorer la performance du centre de régulation :
Recrutement de médecins spécialistes et développement de l'activité de ramassage
primaire des AVP par le SAMU
§ Développer un système de gestion des risques et des catastrophes et promouvoir la
coordination intra et extra sectorielle dans ce domaine :
Projet d’élaboration d’un plan de sécurité et de gestion des risques et catastrophes.

3èmeAxe : Produits Médicaux

§ Réformer la pharmacie hospitalière :
MEP d'une pharmacie centrale et développement des pharmacies spécialisées
§ Mettre à niveau le fonctionnement et l'organisation des pharmacies hospitalières :
Mise à niveau des locaux des pharmacies spécialisées
§ Assurer la disponibilité des produits pharmaceutiques vitaux et essentiels :
Optimisation de l'achat des produits essentiels et vitaux en grande quantité
§ Sécuriser le circuit du "Médicament" :
Installation progressive des armoires automatiques de distribution dans certains
Services
§ Renforcer le pilotage médico-économique et pluridisciplinaire des médicaments :
Optimisation de la gestion des péremptions

4èmeAxe : Gouvernance & Management

§ Promouvoir l'organisation des services en pôles d’activités :
Création du pôle de neurologie
§ Moderniser le dispositif de gestion des infrastructures et des équipements :
Actualisation de l’inventaire des équipements
§ Renforcer le programme de management qualité :
Certification de certaines structures et extension des cercles qualité
§ Renforcer la démarche qualité en matière des soins infirmiers :
MEP d’un cercle qualité sur la prise en charge de la RPM en obstétrique et en
Pédopsychiatrie
§ Assurer la maitrise des risques liés aux soins et renforcer la veille et la sécurité
sanitaire :

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

 Elaboration d'une procédure relative aux accidents d'exposition au sang et réalisation
des formations en hémovigilance, harmacovigilance et nosovigilance
§ Améliorer le management des structures du CHIS :
MEP des instances et des structures de coordination au niveau des bloc-opératoires
§ Développer la planification stratégique et la contractualisation :
Elaboration du PEH 2017-2021et réflexion sur un contrat plan avec les ministères de
tutelle

5èmeAxe : Ressources Humaines

§ Valoriser les ressources humaines :
MEP d'une politique de redéploiement et de mobilité basée sur la valorisation du
personnel
§ Renforcer la gestion stratégique des RH :
Elaboration du bilan social du CHIS
§ Développer les compétences du personnel :
Elaboration du plan de formation annuel par établissement
§ Renforcer les capacités de la santé et la sécurité de travail :
Création d'une unité de PEC au profit du personnel
§ Améliorer le climat social et la mobilisation des professionnels de la santé :
Pérennisation des réunions périodiques avec les partenaires sociaux

6èmeAxe : Moralisation de Soin

§ Renforcer le système de valeurs :
Instauration d'une charte de valeurs et la charte du patient
§ Promotion de la médiation :
MEP d'une cellule de Médiation et renforcement des actions de gestion de conflits

7èmeAxe : Information
§ Développer le système d'information :
Suivi du contrat de maintenance: GMAO et LIMS
§ Instaurer une politique d’information et de communication à usage interne et
externe :
Elaboration de brochures & des dépliants sur les prestations et administration offertes
et Réalisation de documentaires Médicaux
§ Poursuivre les travaux relatifs au dossier patient informatisé :
Suivi de l'exécution du Marché SIH
§ Développer les compétences des professionnels du CHIS dans le domaine
informatique :
Elargissement de l'utilisation des outils de communication en interne et assistance du
personnel dans l’utilisation de l'intranet et du collecticiel

10

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

8èmeAxe : Patrimoine
§ Moderniser et créer de nouvelles structures :
Suivi du projet nouvel HIS, programme Technique et Fonctionnelle des projets
cardiologie et CCV pédiatriques et la pharmacie centrale
§ Réaliser des travaux de construction et aménagement :
Stérilisation de l’HSR, BAF de l’HER et l’HEY, annexe femme de l’HAS, locaux de
l’activité ambulatoire de l’INO, 10ème étage de la MAT et réhabilitation du service de
cardio B
§ Rénover les installations techniques :
Renouvellement des ascenseurs
§ Acquérir des équipements biomédicaux :
Acquisition des équipements biomédicaux pour les EH et des lits d'hospitalisations
§ Renforcer les actions de maintenance du patrimoine sanitaire :
Elargissement de la couverture des contrats de maintenance des équipements
biomédicaux
§ Améliorer et optimiser la gestion de la maintenance :
Poursuite de l'implantation et exploitation de la GMAO au CHIS et veiller à sa
pérennisation

9èmeAxe : Financement
§ Accompagner la mise en place du RAMED :
Consolidation et mise en œuvre des recommandations de la commission chargée du
suivi du RAMED et création d’une unité RAMED
§ Réorganiser les activités du BAF :
Externalisation des activités du BAF
§ Consolider de la MEP de la Comptabilité Générale et gérer la trésorerie et améliorer
recettes :
Assainissement des créances sur les patients particuliers ayant été admis aux urgences
(payants potentiels)
§ Développer les mécanismes de suivi et de contrôle budgétaire :
Actualisation de la nomenclature budgétaire du CHIS
§ Management Comptable et financier-Etudes :
MEP du manuel des procédures DAF
§ Maitriser les achats et la gestion du stock :
MEP de la nouvelle application informatique de la gestion du Stock dans le cadre du
GID

10èmeAxe : Recherche
§ Développer la recherche opérationnelle en santé et les audits cliniques :
Accréditation d'un centre d'investigation clinique et amélioration de la coordination
des essais cliniques
§ Promouvoir la recherche en soins infirmiers :
Formation continue pour les enseignants impliqués dans les activités de recherche sur
les thèmes suivants: Ethique médicale et conduite d’un essai clinique

11

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

 § Renforcer la gouvernance dans le domaine de la recherche :
Révision des fondements éthiques de la recherche

11èmeAxe : Activités d’appui

§ Mettre en place des comités de suivi-évaluation :
Activation du CAMU et du comité régional des urgences
§ Renforcer l'activité d'audit interne :
Suivi de la MEP des recommandations des audits réalisés
§ Réaliser des études et contrôle de gestion :
Analyse des coûts: Activité Scanner & IRM/ Greffe rénale & Hépatique/ Service
Clinique et Médico-technique et de la PMA
§ Renforcer le partenariat national (Ecoles, Associations, Collectivités locales,
Organismes,…) :
Partenariat avec les ONG nationaux et les collectivités locales
§ Développer la coopération internationale :
Appui à la formation des professionnels des CHU Africains
§ Renforcer l’arsenal juridique :
Institutionnalisation de la procédure de la poursuite judiciaire
§ Améliorer la gestion documentaire et des archives :
Mise en œuvre d’une Charte d’Archivage

Professeur Errougani Abdelkader

12

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS

 PROJET DE PLAN D’ACTION 2016

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 13

 Domaine d’Action n°1
Prestation de soins

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 14

 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Introduire de nouvelles activités ou projets de soins

Développement du traitement des
Réduction de la DMS en
polyradiculonévrites aigues et des myasthénies X X X X X X X X X X X X HSR
Neurologie et en Réanimation
par Gammaglobuline Intraveineuses
Projet recommandé par
Baisse du taux de mortalité,
la DCHIS PEH 2010 /
Mise en œuvre du projet STROKE CENTER X X X X X X X X X X X X DCHIS-HSR de morbidité et réduction de
patients hospitalisés
la DMS
pour AVC
Technique nécessitant
Développement de la chirurgie des tumeurs Baisse du taux morbidité/
X X X X X X X X X X X X HSR un équipement peu
cérébrales chez les patients éveillés réduction de la DMS
lourd
Développement de la chirurgie endoscopique des Technique nécessitant
tumeurs cérébrales/ de l'étage antérieur et X X X X X X X X X X X X HSR Nombre de patients opérés un équipement peu
postérieur du crâne lourd

Consolidation de l'implantation cochléaire des Nombre d'opération Nécessité de l'achat des

X X X X X X X X X X X X HSR
patients atteints de surdité sévère d'implantations réalisées implants

Opérationnalisation du service de chirurgie

X HSR Service opérationnel
maxillo-faciale
Pratique des techniques de radiothérapie avec Réduction du nombre de
modulation d’intensité conventionnelle ou par X X X X HSR
complications
arc thérapie
Mise en place du prélèvement des cellules
souches hématopoietiques (CSH) par X X X X X X X X X X X X HER Nombre de prélèvements
cytaphérèse
Mise en œuvre du logiciel de gestion de la Logiciel installé et
X X X X X X X X X X X X HER
banque de tissus et de cellules fonctionnel
Développement de la PEC thérapeutique de
l'hypothermie & la réanimation post-chirurgie Réduction de la morbidité et
X X X X X X X X X X X X HER
cardiaque (Acquisition d’un HFO et du NO) mortalité

Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 15

 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Organisation de séances d'éducation Nombre de séances

X X X X X X X X X X X X HER
thérapeutique au profit des asthmatiques Nombre de paticipants

Centraliser le traitement
Diagnostic et traitement des thromboses Réduction du taux de
X X X X X X X X X X X X MAT et suivi des thromboses
veineuses et embolie pulmonaire morbidite et de mortalite
de la grossesse

Démarrage des activites du centre de PMA X X X X X X X X X CSR Taux de reussite des actes

Développement du diagnostic de l'asthme par

X HMY Nombre de cas diagnostiqués
NO EXHALE
Démarrage de l'épreuve d'éffort et de la PEC des
X HMY (100 patients / an)
malades par VNI
Développement de la prise en charge Nombre des enfants pris en
X X X INO
anesthésique des enfants en radiothérapie charge
Développement et perfectionnement de la
X X X INO 100 patientes opérées
chirurgie laparoscopique gynécologique

Perfectionnement de la chirurgie oncoplastique

X X X INO 200 cas reconstitués
et de reconstruction mammaire
Développement de l’hystéroscopie diagnostic et
20 patients/ 100 patients/
thérapeutique/ la chirurgie du ganglion
X X X INO augmenter le nbre de pt et le
sentinelle/ la radiothérapie externe et de
tx de satisfaction
curiethérapie
Elargir le champs de PEC relatif à l'IRM 3T X X X INO Augmenter le nbre des IRM

Mise en place de la consultation de médecine

X X X HEY
physique et réhabilitation/rachimétrie

Nbre de consultations Recrutement de

Mise en place de la consultation podologie X X X HEY 200 000,00
réalisées médecins MPR

Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 16

 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Implantation de l'audit des effets indésirables Nombre d'effets indésirables

X X X X X X X X X MAT
liés au soins infirmiers. détéctés
Elaboration de la cartographie des équipements Liste des équipements de
X X X X X X X X X MAT-HIS
relatifs aux soins infirmiers. soins infirmiers établie
Implantation de la planifcation murale des Nombre d'unités ayant
X X X X X X X X X X INO
activités de soins au niveau des unités de soins adoptées la démarche
Développement d' l'unité de soins sous sédation
consciente pour les enfants à besoins
spécifiques//l'unité de soins ss anesthésie X X X CCTD 100// 400//10 cas PEC
générale// de la chirurgie endodontique sous
microscope
Développement de la chirurgie implantaire //
CCTD 30//06 Patients PEC
introduction de l'implantaire avancée
Développement de la technique de rotation
continue pour la préparation canalaire//
X X X CCTD 60/ /200 cas PEC
techniques d'obturation endodontiques par
compactage de gutta percha
Mise en place de la technique d'élastodontie//
l'orthodontie linguale nouvelle génération//TRT
X X X X X X X X X X X CCTD 20//20//20//20 patients PEC
endodontiques sous microscope// TRT des
lésions bucco-dentaire par le laser
Introduction de la réalisation des prothèses Action tributaire de
usinées par conception et fabrication assistée par X X X X X X X X X X X CCTD 50 patients PEC l'acquisitiondel'equipem
ordinateur ent nécessaire
Consolidation de la prothèse supra-
implantaire/des restaurations des cavités X X X X X X X X X X X CCTD 30/ 200 patients PEC
occlusales et des cavités occluso-proximales

Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 17

 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Renforcer l’activité ambulatoire de soins & Promouvoir l'hôpital de jour

Nbr de cas compliqués

Suivi des activites des GAR X X X X X X X X X X X X CSR diagnostiqués / nbr femmes
PEC

Développement et évaluation des activités de Nombre de consultation

X X X X X X X X X X X X HIS
l'hôpital de jour spécialisés réalisés

Programmation de séances de supervision des Séances de supervision

X X X X X X X X X X X X HIS
activités de soins infirmiers ambulatoires effectuées

Augmentation du nombre de fibroscopie X X X X X X X X X X X X HMY Tx de croissance de l'activité

Démarrage de l'activité de l'échographie

X HMY Nombre d'écho réalisées
thoracique
Implantation d'une cellule d'éducation sanitaire
en phtisiologie (F2) et en consultation X HMY Nombre de benificiares

PEC diagnostique en une journée pour les

Nbre de Patientes
patientes avec suspicion de cancer du sein et de X X X INO
diagnostiquées et PEC
cancer du col
Developpement du protocole de traitement par
Résoudre le problème
lithotritie extra corporelle appliquée à l'appareil X X X HEY Nbre de patients traités
de tarification
locomoteur

Promotion des activités occupationnelles X X X X X X X X X X X X HAS Nbr de bénéficiaires

Introduction des soins éducatifs et relationnels

X X HAS Nbr de bénéficiaires
en pédopsychiatrie
Réorganiation des activités du service
d'oncologie médicale et mise en fonction de la
X X X X X X Unité fonctionnelle
nouvelle unité d'HDJ nouvellement réamenagée

Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 18

 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

MEP du projet des infuseurs et transfert de la

PEC de certains protocole long vers l'unité X X X X X X INO Nombre de fauteuil ajouté
d'hospitalisation d'une semaine

service de curie
Mise en fonction de l'unité RCC de jour X X X X X X INO % de l'activité augmenté
thérapie

Développer la planification stratégique en soins infirmiers

MEP d'un nouveau modèle du projet de soins 10 PSI des SSI élaborés selon
X X X X X X X X X CHIS
infirmiers dans le cadre du PEH 2017-2021. le nouveau modèle
*Nombre de PSI des SSI
Elaboration d'un guide de la démarche de travail
ayant respecté la démarche;
d'un Projet de Soins Infimiers et d'un Plan X X X X X X X X X CHIS
*Nombre de PA ayant
d'action.
respecté la démarche.

Renforcer la collaboration interpersonnelle pour une meilleure coordination de la prise en charge des patients

Mise en application des procédures de

coordination entre les unités de soins et les autre X X X X X X X X X X HIS Nombre de réclamations;
s structures de l'hôpital

Organisation des ateliers de travail relatifs à la

* Nombre de patients référés; Orthoprothésiste/Psych
coodination de la PEC des patients entre les X X X X X X CHIS
* Nombre de procédures; omotricien/
différents profils du personnel infirmier
Kinésithérapeute
Poursuivre l’élaboration des référentiels dans le domaine des soins infirmiers

Elaboration du guide de gestion de l'unité de * Nombrre d'infirmers chefs

X X X X X X X X X X CHIS
soins (Axe 2: gestion des soins ) respectant la gestion des soins
10 responables d'UPUP
Elaboration d'un guide de travail de l'unité de
X X X X X X X X X X CHIS adoptant même outils de
planification et utilisation du personnel
travail
Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 19
 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

HIS-HMY-
Implantation des tableaux de bord au niveau des Nombre de tableaux de bord
X X X X HER-INO-
unités de soins. implantés;
CCTD-HAS

Standardisation des outils de gestion de l'unité

3 services adoptant même
de soins entre service de l'hospitalisation du X X X INO
outils de geston
PGM ,CH1 et CH2)
Elaboration des procédures:
*Procédures relatives aux activités du surveillant
général dans le cadre du Manuel de procédures
du SSI à la maternité Souissi.
X X X X HIS-MAT Nombre de procédures
*Elaboration et mise en application des
procédures relative à la coordination des
activités entre les unités de soins et les autres
structures de l'hôpital (HIS);
Poursuite d'élaboration des fiches de poste:
* personnel Infirmier de l'unité de consultation et
des urgences (profils réduits); CCTD-CSR-
X X X X X X X X X X Fiches de poste élaborées
*des profils infirmiers exercant au niveau de la MAT
salle d'accouchemnt;
*personnel Infirmier des unités de Soins.
Elaboration des protocoles:
*Protocole de polysomnographe et de
désinfection des bronchoscopes;
*Soins infirmiers en cardiologie; HMY-MAT-
* Protocole d'utilisation de la méthadone dans la X X X X X X X X X X HAS-HEY- 10 protocoles élaborés
prise en charge des toxicomanes; INO
*2 en kinésithérapie; 1 protocole en soins
infirmier et 1 protocole au niveau d’atelier
orthopédique.
Mise en place un guide d’accueil du stagiaire/
X X X CHIS Guide élaboré
livret d'accueil
Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 20
 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Instauration des outils standarisés de suivi et de

X X X X CHIS Outils implantés
supervision des étudiants stagiaires
Réalisation de missions de supervision sur le
respect des planning de stage des écoles et X X X X X X CHIS Rapport de supervision
instituts privées de formation paramédicale
Constituer un comité de tutorat et metttre en
X X INO Comité effectif
place les procédures d'accompagnement

Identification des tuteurs de stage au sein des

X CHIS liste des tuteurs actualisée
établissements CHIS

Appuyer les programmes de santé publique

Consolidation du dispositif de la déclaration

obligatoire des maladies et du dispositif de X X X X X X X X X X X X CHIS Performance du système
notification des intoxications d'alerte épidémiologique

Appui au Programme national de lutte contre le DCHIS- HIS- Rapports de notification

X X X X X X X X X X X X
kyste hydatique et la ménigite HER-HSR transmis Nombre des malades
traités

Appui au Programme nationalde lutte contre les Nombre de cas notifiés et

DCHIS- HIS-
leishmanioses et surveillace sentinelle de la X X X X X X X X X X X X traités / Nombre de
HER
grippe prélèvement

Système de surveillance des Paralysies Flasques

X X X X X X X X X X X X DCHIS-HER Nombre de cas notifiés et
Aigues
investigués
Programme national de lutte contre les IST/Sida
HIS-Mat-
Déclaration syndromique des Infections X X X X Rapports des (IST) analysés
CNSR -HMY
Sexuellement Ttransmissibles (IST) et transmis
Répartition des pathologies
Suivi de la morbidité psychiatrique X X X X DCHIS-HAS
dominantes en psychiatrie

Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 21

 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Système de surveillance des cas d'anomalie de

DCHIS-Mat
fermeture du tube neural secondaires à une X X X X Nombre de cas rapportés
Souissi ,CNSR
carence en acide folique

Appui au programme "Maternité sans risque " MAT-CNSR

Suivi du dépistage néonatal de l'hypothyroidie Mat -CNSR- Taux de prélèvement chez les
congénitale HER nouveaux-nés

Organisation des cours de secourisme néonatal Nombre de formations

X X X X X X X X X X X X HER
(HBB) réalisées

Evaluation et promotion du programme de l'HTC X X X X MAT rapport d'évaluation établit

DCHIS-MAT-
Programme de dépistage et de lutte contre le
X X X X X X X X X X X X HIS-HMY- Bilan d'activité réalisé Kc du sein et du col
cancer, tuberculose ,le tabac, Asthme et BPCO
INO
Mise en place du programme contre la Nbre de patients pris en
polyartrite rhumatoide HEY charge dans le cadre du
programme
Améliorer l’offre de consultation externe Aug du nombre de
relative à la rhumatologie et à l'appareillage X X X X X X X X X X X X HEY
consultation ext

Consolidation des campagnes de prévention

CCTD 50.000 élèves
pour l'éducation des enfants scolarisés

Développer la greffe d'organes et des tissus

Aug du Nbre de greffes

Consolidation de la greffe de cornée X X X X X X X X X X X X DCHIS-HSR
réalisées

Développement et activation de prélèvement de DCHIS-HIS- Nombre de prélèvements

X X X X X X X X X X X X
cornée sur donneur cadavérique HER-HSR effectués

Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 22

 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Développement de prélèvement à partir de DCHIS-HIS- Nombre de prélèvements

X X X X X X X X X X X X
donneur en EME HER-HSR effectués

Consolidation de la Transplantation Rénale à

X X X X X X X X X X X X DCHIS-HIS 30 greffes réalisés
partir de donneur vivant

Amélioration des sites d'acceuil des patients et

DCHIS-HIS- Enquettes de satisfaction /
de leurs familles dans le cadre du prélèvement X X X X X X X X X X X X
HER-HSR Sondage d'opinion
des organes
Réalisation de la 2eme Greffe cardiaque au
X X X X X X X X X X X X DCHIS-HIS
CHIS

Developpement de la TR chez l'enfant X X X X X X X X X X X X DCHIS+HER Nombre de TR réalisées

Création d'une application informatique pour
DCHIS-HIS-
gestion de la LA de la TR et Transplantation X X X X Application crée
HER-HSR
Hépatique
Organisation de séances de sensibilisation aux
DCHIS-HIS-
dons d'organes et de tissus au profil du X X X X X X X X X X X X Nombre de séances
HER-HSR
professionnel de santé et du grand public

Création d'unité de coordination au niveau des DCHIS-HIS-

Unité crée
EHs HER-HSR

Améliorer la qualité et l’efficience des soins

Implantation du plan de soins au niveau des Effectif d'infirmier ayant

X X X X X X X X X X X X HSR-INO
unités de soins adopté le plan de soins
*10 recommandations
élaborées;
MEP des recommandations de bonnes pratiques
X X X HEY *Taux de respect des 10
infirmière relatives a la biothérapie
recommandations de bonnes
pratiques

Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 23

 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Evaluation des pratiques infirmières: contention % des infirmiers respectant
X X X HAS
et isolement les bonnes pratiques
Implantation d'un système d'organisation des Degré d'adaptabilité du
X X X X X X X X X CSR
soins adaptés aux services système aux besoins
Implantation du Dossier Soins Infirmiers en Degré d'utilisation du dossier
X X X HAS
gérontopsychiatrie infirmier
Evaluation de l’activité de l'unité Hématologie
X X X X X X X X X X HIS Bilan réalisé
et Onco-Hématologie
Promouvoir l'hygiène hospitalière en tant que facteur déterminant de la qualité des soins
Mise en œuvre des recommandations du CLIN
Taux d'infections
en matiére de lutte contre les infections X X X X X X X X X X HSR-HIS-CSR
nosocomiales
nosocomiales
Elaboration de protocoles et fiches techniques en Nombre de protocoles et
X X X X X X X X X X CHIS
matière d'Hygiène Hospitalière fiches techniques élaborés

Evaluation du projet de la centralisation des Taux d'amélioration de la

X MAT
activités de la stérilisation qualité de stérilisation

Formation et sensibilisation du personnel

*Degré de respect du tri;
soingant en matière de : gestion des déchêts à X X X X X X X X X X X X CHIS
*Nombre de reclammations
risques, lavage des mains et gestion du linge
*Nombre de visites de
Renforcement des actions de supervision et de
X X X X X X X X X X X X CHIS supervision;
contrôle des activités externalisées
*Degré d'écart constaté
MEP d'une procédure pour l'élimination des
Procédure élaboré et mise en
déchêts biologiques produits au niveau des X X X X X X X X X X X X HER
œuvre
services
Renforcer la PEC de la douleur
Traitement de la douleur de l'accouchement et
X X X X X X X X X X X X MAT Nbre de patients PEC
post opératoire

Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 24

 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Instauration de l'évaluation de la douleur dans la

X X X HIS Démarche de soins élaboré
démarche de soins
Initiation des recherches en soins infirmiers Mémoires de fin d'études
X X X X HIS
relatives à la PEC de la douleur encadrés
Développement d'une consultation spécialisée
en collaboration avec
dans la douleur X X X X X X X X X X X X HIS Bilan des réalisations
l’INO

Structuration de l'unite de PEC des femmes et

X X X X X X X X X X X X HIS Nombre de consultations
enfants victimes de violence

Humaniser l'accueil des usagers des établissements hospitaliers

Mise à niveau de l'infrastructure et des *Noùbre de points d'acceuil

HIS-MAT- équipés
équipements dédiés à l'accueil des patients et X X X X X X X X X X X X
HMY *Taux de satisfaction des
leurs proches
usagers
Développement de l'accueil au niveau des accès Nombre de postes d'accueil urgences et hall
X X X X X X X X X X X X HER-CSR
principaux de l'hôpital installés et fonctionnels principal
*Nombre de supports de
Amélioration de la traçabilité des activites traçabilité implantés;
X X X X X X CHIS
d'acceuil et d'orientation des usagers * Degré d'utilisattin des
supports
*Nombre de réclamations;
Organisation des séances de formation pour les
X X X X X X X X X X X X CHIS * Degré de qualifiction des
hôtesses d'accueil
hotesses d'accueil
Elaboration d'un livret d'accueil au profit des
X X X X DCHIS-MAT Livret d'accueil élaboré
usagers
Aménagement et équipement d'une salle Taux de satisfaction des
X X X X MAT
d'accueil pour les familles des patientes en familles
DCHIS-HER -
Développement d'une application informatique CCTD
X
pour gérer la file d'attende HIS- MAT et
HSR
Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 25
 DOMAINE D'ACTION STRATÉGIQUE N°1 : Préstations de soins
Échéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
-Nbre de séances en matière
Humanisation et amélioration des activités
d'accueil et de sécurité
d'accueil et de sécurité chez les agents de X X X X X X X X X X X X HAS
Nbre de séances de formation
sécurité et les vigiles féminins
sur le RICHIS et RIH
Améliorer l'accès aux soins

MEP d'un système de gestion des RDV au

X X X HEY- HMY Délai de rendez vous
niveau de l'unité de consultation externe
MEP d'un système de gestion des RDV:
(consultations /hospitalisation/ gestion de la CB/MAT
pharmacie)
Généralisation de l'affichage et amélioration de Nombre des panneaux de
X X X X X X X X X X X X HIS - HER
la signalisation signalisations placés

Projet de Plan d'Action 2016 CHIS 26

 Domaine d’Action n°2
Urgences et réanimations

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 27

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°2 : Urgences et réanimations
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Améliorer les soins d’urgences et de Réanimation

Amélioration du délai
Poursuite du projet de mise à niveau des urgences X X X X X X X X X X X X DCHIS- HSR d'attente /enquête de
satisfaction des usagers

Individualisation et équipement d'une unité de Unité équipée et

X X X X X X X X X X X X HER
soins intensifs au niveau d'un service clinique fonctionnelle

En cours de
Protocolisation des soins médicaux d'urgences X X X X X X X X X X X X MAT Protocoles mis en place
finalisation
Equipement de la salle de reveil et de soins des
X X X X X X X X X X X X MAT Salle équipée
malades graves
Mise à la disposition des différentes unités de soins Nombre de chariots
X X X X X X X X X X X X MAT
de chariots d'urgences fournis aux unités
Respect de la charte des urgences
X X X X HIS Charte respectée

Elaboration des procédures de PEC Procédures MEP dans le cadre du

X X HIS
comité qualité
Implantation des TB et planification des activités Nombre de TB
de gestion des urgences X X X X X X X X X X X X HIS implantés/PA élaboré

Elaboration d'un protole d'admission et de transfert

X X X X X X X X X X X X HAS Protocoles élaborés
des patients pour l'hospitalisation

Suivi du projet de création du service d'accueil, de Rapport sur l'état

X X X X X X X X X X X CCTD
consultation et des urgences d'avancement

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 28

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°2 : Urgences et réanimations
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Mettre en réseau les différents acteurs et intervenants concernés par les urgences
Formalisation de la coopération avec la protection
civile concernant l'assistance aux victimes d'AVP X X X X X X X X X X X X DCHIS-MS-PC Conventions avalisées

Formalisation des procédures médico-légales de

X X X X X X X X X X X X DCHIS-MS-PC Procédures écrites
ramassage des victimes d'AVP
Création de la filière du traumatisé grave et de
X X X X X X X X X X X X DCHIS-HIS-HIS-MAT Filières créées
celle du syndrome coronarien aigu
Sensibilisation des hôpitaux de la région aux
X X X X X X X X X X X X DCHIS-DRS Nombre de réunions
transferts inter-hospitaliers
Organisation des réunions semestrielles du comité
X X X X X X X X X X X X DCHIS-MS Nombre de réunions
de pilotage du SAMU

Renforcement et contrôle de la flotte téléphonique Nombre de téléphones

X X X X X X X X X X X X DCHIS
des services concernés par les urgences flotte fonctionnels

Développement d'un système d'information

concernant les dysfonctionnements de la régulation X X X X X X X X X X X X DCHIS/MS Système fonctionnel
médicale

Améliorer la PEC des patients au niveau des services d'urgences et de Réanimation

MEP d'une procédure pour la gestion des Procédure élaborée

X X X X X X X X X X X X HER
accompagnantes au niveau du service des UCP validée et mise en œuvre

Implantation d'une nouvelle organisation de PEC

Réorganisation MEP/
des malades au BO des UCP avec introduction de X X X X X X X X X X X X HER
protocoles élaborés
protocoles et fiche technique de fonctionnement

MEP d'une procédure de fonctionnement de l'unité Procédure élaborée et

X X X X X X X X X X X X HER
de prétriage au niveau des UMP validée

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 29

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°2 : Urgences et réanimations
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Elaboration d'une charte de fonctionnement de
Charte élaboré et
l'unité d'hospitalisation de courte durée & X X X X X X X X X X X X HER
validée/ Circuit défini
Définition du circuit de PEC des patients
Mise en œuvre des recommandations relatives aux Nombre de
modalités d'hospitalisation au niveau des services X X X X X X X X X X X X HER recommandations mises
de péditarie en œuvres
Validation de la charte de fonctionnement de la Charte validée et
X X X X X X X X X X X X HER
SAUV affichée
Amélioration de la coordination entre les urgences mécanisme Coordination
X X X X X X X X X X X X MAT
les services cliniques MEP
Protocolisation des soins médicaux ( douleurs Nbre de protocoles de
aigues, infections, traumatismes) X X X X X X X X X X X X HIS soins validés
Améliorer la performance du centre de régulation
MEP d'un système informatisé de gestion et
X X DCHIS Système fonctionnel DRS RSZZ
d'enregistrement des appels au SAMU
Renforcement de l'effectif des standardistes du
X X X X DCHIS 2 standardistes/24h DCHIS
SAMU
Recrutement de médecins spécialistes à plein Nombre de médecins
X X X X X X X X X X X X DCHIS recrutés/ Garde DCHIS
temps au SAMU
médicalisée/24h
Renforcement de l'activité de ramassage primaire Nombre de ramassages
X X X X X X X X X X X X DCHIS DCHIS
des AVP par le SAMU primaires médicalisés

Equipement d'une unité de lavage/

décontamination/ désinfection du matériel des X X X X DCHIS Station fonctionnelle DCHIS
ambulances du SAMU
Augmentation du nombre d'ambulanciers/
Nombre d'ambulanciers
brancardiers en rapport avec l'augmentation de X X X X X X X X X X X X DCHIS DCHIS
recrutés
l'activité dans le cadre de la sous-traitance
Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 30
 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°2 : Urgences et réanimations
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Régularisation de la situation vis-à-vis de l'ANRT

Système radio
concernant les communications Radio & Mise à X X X X X X X X X X X X DCHIS-MS-ANRT DCHIS- MS
fonctionnel
niveau des talkie-walkies

Développer un système de gestion des risques et des catastrophes et promouvoir la coordination intra et extra sectorielle dans ce domaine
Projet d’élaboration d’un plan de sécurité et de Nombre d'incidents
gestion des risques et catastrophes X X X X X X X X X X X X HIS enregistrés Projet en cours

Plan semestriel de mobilisation du personnel

infirmier et de soutien de l'HIS, en cas de X X HIS Plan élaboré et validé
catastrophes

Intégration du SAMU comme coordinateur du plan

X X X X X X X X X X X X DCHIS PV coosigné
d'urgence hospitalier

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 31

 Domaine d’Action n°3
Produits médicaux

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 32

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°3 : Produits médicaux

Échéancier Structures Indicateurs

Actions envisagées financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultats
Réformer la pharmacie hospitaliere

Révision du statut des pharmacies en structure DCHIS-FMPR-CA-

X X X Décision de création
hospitalo-universitaire MS
Révision de l'organisation des pharmacies DCHIS-FMPR-CA- Nouvel
X X X X X X X
hospitalières MS Organigramme
Décision de création
MEP d'une organisation en mode projet pour le
d'un Comité de
pilotage des projets de restructuration des X X X X X X X X X X X X DCHIS
Pilotage et de sous
pharmacies H-U
comités
sur 2 ans en référence à la
MEP d'une pharmacie centrale et développement des CHIS coopération Taux de réalisation Budget et décision du CA
X X X X X X X X X X X X
pharmacies spécialisées AP-HP à 100% RH de 2005

Mettre à niveau le fonctionnement et l'organisation des pharmacies hospitalières

Renforcement des ressources humaines et MEP des
X X X X X X X X X X X X DCHIS Effectifs RH
outils de GRH
Outils et procédures
Organisation de la gestion des activités mise en place/
DCHIS - CCTD-
pharmaceutiques sous la reponsabilité de X X Réduction des
HEY-HAS-HMY
pharmaciens évènements
indésirables
Mise à niveau des locaux des pharmacies Comité de Pilotage - Pharmacies
X X X X X X X X X X X X
spécialisées DCHIS Spécialisées
Prévision des moyens de liaisons informationnels et Comité de Pilotage - Solution
X X X X X X X X X X X X Taux de réalisation Informatique
de transferts physiques DCHIS

Assurer la disponibilité des produits pharmaceutiques prioritairement les vitaux et essentiels

Généralisation d'une permanence au niveau des Taux de satisfaction

CHIS
pharmacies des services à 100%

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 33

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°3 : Produits médicaux

Échéancier Structures Indicateurs

Actions envisagées financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultats
MEP d' une unité de préparation pour :Collyres
Taux de réalisation
renforcés/Antiseptiques/Nutrition X X X X X X HSR-HIS-HER-INO
à 100%
Parentérale/Cytotoxiques
HIS-Fondation Lalla
Démarrage de la préparation des cytotoxiques pour
X X X Salma pour la Taux de réalisation
l’unité Hématologie adulte
Prévention et
Optimisation de l'achat des produits essentiels et Réduire le nbr de
X X X X X X X X X X X X HIS
vitaux en grande quantité ruptures

Optimisation de la gestion des réactifs et des Réduire le nbr de

X X X X X X X X X X X X HER
fongibles ruptures

Sécuriser le circuit du "Médicament"

Amélioration des conditions de stockage physique de

produits de santé (stupéfiants,produits thermolabiles, Taux de réalisation
X X X X X X X X X X X X CHIS
système de contrôle de la température et de à 100%
l'humidité)
Demande aux fournisseurs de fournir les À prévoir dans
Taux de réalisation les prochains CPS
enregistrements des T° durant le transport des X CHIS
à 100%
produits thermolabiles

Organisation du transport logistique interne et

Taux de réalisation
externe dans de bonnes conditions des produits de X CHIS
à 100%
santé

Installation des pharmacies d'appoint dans d'autres Taux de réalisation

X X X X X X X X X X X X CHIS
Services à 100%

Sécurisation des Dons & Retours de produits de Taux de réalisation

X X X X X X X X X X X X CHIS
santé à 100%

Amelioration des procédures de livraison , stockage , Procédures

X X X X X X X X X X X X HIS
et délivrance des médicaments instaurées

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 34

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°3 : Produits médicaux

Échéancier Structures Indicateurs

Actions envisagées financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultats
Liste des produits
MEP de la dispensation individuelle nominative X X X X X X X X X X X X MAT- HEY pharmaceutiques
admis à la DIN
Respect de la réglementation relative à l'usage des
Procédures et outils
Dispositifs médicaux implantables et de certains X X X X X X X X X X X X HIS-HMY
mis en place
médicaments
Réduction de la
MEP de procédures de préparation des produits de marge d'erreur liée
biothérapie, des benzodiazépines, des stupéfiants en X X X HEY-HAS aux préparations
rhumatologie et psychiatrie administées aux
patients
budget
Optimisation des prescriptions : LC-Toxico- investissement et
X X X X X X X X X X X X CHIS Taux de réalisation
Pharmaco fonctionnement-
RH
Suivi des effets indésirables des médicaments et des
DM en collaboration avec le CMPV et le centre X X X X X X X X X X X X CHIS- CAP Nombre d'incidents
antipoison

Organisation d’une journée de pharmacovigilance

X CMPV-CAP-DCHIS 1 journée/an
en collaboration avec le Centre antipoison.

Organisation de la matériovigilance X X X CMPV-CHIS Nombre de sites

Sécurisation du circuit des stupéfiants (caisses

X X X CHIS Action réalisée
sellées de transport)

Renforcer le pilotage médico-économique et pluridisciplinaire des médicaments

Redynamisation des comités du médicament et Réunions

dispositifs médicaux des EHs et le renforcement du X X X X X X X X X X X X CHIS pluriannuelles,
rôle institutionel du CMPV bilans d'activités

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 35

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°3 : Produits médicaux

Échéancier Structures Indicateurs

Actions envisagées financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultats
Elaboration du livret thérapeutique et des protocoles Livret élaboré et
X X X X X X X X X X X X CHIS
thérapeutiques validé par CMPV

Définition d'une stratégie d'utilisation des Stratégie élaborée,

X X X CHIS nb de site de
antibiotiques et des produits onéreux
déploiement
Introduction d'une approche économique des
études
protocoles thérapeutiques et dans les indicateurs de X X X X X X X X X X X X CHIS
comparatives/ TB
performance

Réduction du taux
Optimisation de la gestion des PÉREMPTIONS X X X X X X X X X X X X CHIS
de péremption

Optimisation des rapports qualité/prix des Réduire le nbr de

X X X X X X X X X X X X CHIS - CMPV
médicaments ruptures

Incitation à l'élaboration des recommandations de Réduire le nbr de

X X X X X X X X X X X X CHIS - CMPV
bon usage ruptures

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 36

 Domaine d’Action n°4
Gouvernance et Management

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 37

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 4 : Gouvernance/Management
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F MA M J J A S O N D concernées de résultat
Promouvoir l'organisation des services en pôles d’activités

Création du pôle de neurologie de l'HSR X X X X X X X X X X X X HSR-DCHIS Pôle de neurologie crée

Expérimentation de la gestion en pôle X X X X HIS Pôles: biologie et radiologie 02 sites pilotes

MEP d'une procédure organisationnelle du pôle gynéco- Processus organisationnels

X X X X X X
mammaire INO instaurés
Centralisation de la gestion des différents blocs BO central, gynéco-mammaire et
X X X X X X X INO
opératoires Pôle de BO curiethérapie
Organisation d'un circuit de PEC de la chirurgie
X X X X X X X X INO Pôle fonctionnel
digestive oncologique
Moderniser le dispositif de gestion des infrastructures et des équipements
Inventaire des équipements
Actualisation de l'inventaire des équipements X X HER
actualisé

Renouvellement des équipements biomédicaux X X DCHIS-HEY Equipements renouvellés

Développement des activités de buandage et Aménager et équiper la cellule

Taux de variation des
rationnalisation des quantités traitées en interne et en de buandage- Rationnaliser les
X X X X X X X X X X X X HAS quantités de linge traitées
externe quantités de linge traitées en
externe

Renforcer le programme de management qualité

HSR-DCHIS-HIS- Nombre de cercles qualité

Consolidation et création des cercles qualité X X X X X X X X X X X X
HMY-HAS réalisés

Standardisation des méthodes concernant le système

Méthodes standardisées
qualité ISO 9001/ 2008 à l'unité centrale de X X X X X X CCTD
selon la norme
stérilisation (UCS)
Formation et sensibilisation autours du management de Nbre de sessions de
X X X X X X X X X X X X CHIS
la qualité formation

Modernisation des process et formalisation des

X X X X X X X X X X X X CHIS Process formalisé manuels des procédures
pratiques cliniques et administratifs

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 38

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 4 : Gouvernance/Management
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F MA M J J A S O N D concernées de résultat
organisation des
urgences,accrédiatation de la
Accompagnement des chantiers organisationels en
X X X X X X X X X X X X CHIS Accompagnement effectué Maternité souissi et l'hopital
santé
Arrazi,Projet des
pharmacies,informatisation…

Elaboration et mise en applications les procédures

Procédures élaborées,
opérationnelles, de management et de soutien du pôle X X X X X X X X X INO
validées
gynéco-mammaire et de l'oncologie médicale

Certification de la pharmacie X X X X X X X X X INO Pharmacie certifiée

Renforcer la Démarche qualité en matière des soins infirmiers

Généralisation de la formation sur la démarche qualité Nombre de formation et

X X X X X X X X X X X X DCHIS-HSR
en soins infirmiers évaluations réalisées

Mise en place des cercles qualité sur : les erreurs *Nbre d'erreurs réduits;
d'identification au niveau de la SA/ PEC de la RPM / X X X X X X X X X MAT-HAS *Délai de PEC;
Pédopsychiatrie * Nbre de problèmes résolus

Assurer la maitrise des risques liés aux soins & Renforcer la veille et la sécurité sanitaire

Nbre de postes d'hygiène des

Mise à niveau des postes d'hygiène des mains X X X X X X X X X X X X HSR
mains mis à niveau

*Nbre d'AES;
Elaboration d'une procédure relative aux AES X X X X X X HSR *Degré de respect de la
procédure par les soignants

Implantation d'un registre de traçabilité des Nombre d'effets indésirables

X X X X X X HIS
évènements indésirables relatifs aux soins infirmiers détéctés

Amélioration de la surveillance bactériologique au HSR-HMY-CCTD-

X X X X Taux d'infections
niveau des services cliniques et plateaux techniques CSR

Renforcement de la formation du personnel sur les

Nombre des participants à la
accidents du travail et les risques professionnels liés X HMY- MAT
formation
aux soins
Elaboration d'une note directoriale pour le retour de la
traçabilité des PSL à partir des services de soins X X X X X X X X X X X X HER Note élaborée et diffusée
transfuseurs
Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 39
 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 4 : Gouvernance/Management
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F MA M J J A S O N D concernées de résultat
Etablissement du circuit et des documents de la
X X X X X X X X X X X X HER circuit et documents établis
traçabilité et de la vigilance des CSH

Installation des cameras de surveillance dans les zones Généralisation de la

X X X X X X X X X X X X HIS 600 000,00 MAD
à haut risque vidéosurveillance.

Nombre de
Réalisation des formations en hémovigilance,
X X X X X X X X X X X X HER-INO formations
pharmacovigilance et nosovigilance
réalisées

MEP d'un comité opérationnel de gestion des risques X HIS-HEY-HAS Comité opérationnel

les cancers ORL, tumeurs

Techniques de radiothérapie avec modulation Réduction du nombre de
X X X X INO cérébrales, cancer de la prostate
d’intensité conventionnelle ou par arc thérapie complications
et autres localisations
Introduction du matériel d'intubation difficile dans les
X X X X X X X INO Matériel acquis
pratiques d'anesthésie

Instauration au niveau des blocs opératoire de

X X X X X X X X X X X X INO Check-list instaurée
l'utilisation obligatoire de la check-list de l'OMS

sécurité alimentaire,hygiène
Initiation à la démarche de la gestion des risques X X X X X X X X DCHIS Nbre d'incidents notifiés
hospitalière

Education à la pratique de l'Appui au programme de la Nombre de séances

X X X X X X X X X X X X MAT
promotion de l'allaitement maternel d'éducation

Améliorer le management des structures du CHIS

Elaboration de la cartographie des équipements relatifs Cartographie des

X X X X X MAT
aux soins infirmiers équipements élaborée

MEP d'un cicuit de PEC spécialisé en digestif X X X X X X X INO Pôle crées

Circuit identifié
MEP des instances et des structures de coordination au INO
X X X X X X
niveau des bloc opératoires Entités créees
MEP et suivi des indicateurs de productivité X X X X X X X INO Indicateurs instaurés

Externalisation de l'activité des agents de soutien X X X X X X X X X X X X CHIS Nombre d'agents recrutés

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 40

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 4 : Gouvernance/Management
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F MA M J J A S O N D concernées de résultat

Développer la planification stratégique et la contractualisation

Elaboration du PEH 2017-2021 X X X X X X X X X X X X CHIS PEH valdé

Réflexion sur un contrat plan avec les ministères de

X X X CHIS
tutelle

Contractualisation du service
Redynamisation de la contractualisation interne X X X X X X X X X X X X CHIS
de neuroradiologie

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 41

 Domaine d’Action n°5
Ressources humaines

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 42

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°5 : Ressources humaines
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Valoriser les ressources humaines

Finalisation de l'action d'octroi des badges pour le

X X X X X X X X X X X X CHIS Nbre de badges remis
personnel

MEP d'une politique de redéploiement et de Nbre de personnes

X X X X X X CHIS
mobilité basée sur la valorisation du personnel redéployées

Facilitation de l'accès à l'information et Diffusion de

X X X X X X X X X X X X CHIS
développement de la communication l'information assurée
En matière de gestion,
Accompagnement du personnel par des formations connaissances,
X X X X X X CHIS Nbre de bénéficiaires
d'encadrement en vue de leur promotion organisation,
gouvernance, ...
Aménagement d'une salle de repos du personnel X X X X CSR - HAS Salle aménagée

HSR - HER - Système d'écoute :

MEP d'une unité médico-sociale pour le personnel X X X X X Unité opérationnelle
HMY psychologue, …

Création d'une unité de PEC médicale et sociale au Nbre de dossiers de Facilité d'accès aux soins
X X X X HIS
profit du personnel prise en charge pour le personnel.

Vérification et réajustement des plannings des Plannings des congés

congés du personnel infirmier et de soutien. X X X X X X X X X X X X HIS révisés et contrôlés;

Renforcer la gestion stratégique des RH

Réalisation de séances d'accueil, d'intégration et Nbre de nouveaux
d'information au profit des nouveaux recrus et X X X X CHIS recrus présents lors
remise du livret d'accueil des séances
MEP de la version définitive du manuel de
Manuel appliqué et
procédures de la fonction RH et actualisation des X X X X CHIS
supports actualisés
supports standards

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 43

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°5 : Ressources humaines
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Application
Généralisation de l'application informatique de
X X X CHIS opérationnelle et
GRH
utilisateurs satisfaits

Exploitation de la cartographie des effectifs Disposer d'éléments GPEEC: aide à la

X X X X X X X X X X X X CHIS
actualisée d'aide à la décision décision en GRH

Le bilan social nous

renseigne sur la
Elaboration du bilan social du CHIS X X X CHIS Bilan social validé
dimension sociale du
CHIS

Consolidation de l'opération de MEP des fiches de Nbre de fiches de un outil à pérenniser afin
X X X X X X X X X X X X CHIS
postes postes signées d'assurer une GPEEC.

référentiel pour l'octroi

Entretiens
Organisation d'entretiens d'évaluation du personnel X X CHIS de la prime annuelle de
d'évaluation menés
rendement.
Avec la collaboration du
Elaboration d'une cartographie des métiers X X X X X X X X CHIS Cartographie élaborée
MEF.
Réalisation des études de la charge de travail X X X CHIS Etudes réalisées
élaboration d'un
Besoins en RH
Identification des besoins en ressources humaines X CHIS plaidoyer pour les
identifiés
organismes de tutelle
Pérennisation de l'application informatique relative Dossiers traités et
X X X X X X X X X X X X CHIS
à la gestion des gardes et astreintes liquidés
DCHIS - HAS - Diminution du taux
Gestion et maîtrise de l'absentéisme X X X X X X X X X X X X
INO d'absentéisme
Réaménagement d'un local d'archivage pour le DCHIS - HER -
X X X X X X X X X X X X Local réaménagé
service des ressources humaines INO
Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 44
 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°5 : Ressources humaines
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Développer les compétences du personnel
DCHIS - CCTD -
Encadrement de proximité des équipes de travail X X X X X X X X X X X Bénéficiaires satisfaits CCTD - CSR
CSR
Elaboration du plan de formation annuel par Plan de formation Dans le cadre de la
X X X X X X X X X X X X CHIS
établissement élaboré constitution d'un réseau
Accompagnement des EHs dans leurs formations de formateurs internes au
X X X X X X X X X X X X CHIS Formations réalisées CHIS.
spécifiques
Transformation du CESU en centre de simulation
aux normes & Etablissement d'un plan anuuel de X X X X X X X X X X X X DCHIS Aménagement réalisé DCHIS
formation
Organisation de séances de formations pour les
X X X X X X X HMY 10 séances minimum
examens d'aptitude professionnelle (EAP)
Organisation de formations sur les nouvelles Nbre de sessions
X X X X X X X X X X X X HER - MAT organisées et nbre de
techniques de soins
bénéficiaires
Uniformisation des outils de travail des unités de
X X X X X X X X X DCHIS Outils implantés
formation et recherche en soins infirmiers
formation des infirmiers chefs à la gestion des
X X X X X X X X X DCHIS Nbre de bénéficiaires
unités de soins
Mise en place d'un plan de FC spécifique au
personnel infirmier de: l'unité de gastologie/ Nbre de bénéficiaires
X X X X X X X INO
urgence et soins palliatifs/ pôle gynéco-mammaire Nbre de sessions
et Stérilisation
Perfectionnement des compétences du personnel Nbre de bénéficiaires
X X X X HIS
infirmier en soins de stomies Nbre de sessions
Elaboration et réalisation de formation au profit du
Nbre de sessions/
personnel soignant impliqué dans la PEC des X HIS
Nbre de bénéficiaires
greffés

Developpement du systéme de tutorat au niveau de système de tutorat

X X X X X X MAT
la salle d'accouchement et la salle des expectantes MEP

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 45

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°5 : Ressources humaines
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Renforcer les capacités de la santé et la sécurité de travail
Promotion de l'organisation des visites
Nombre de
périodiques du Medecin de santé au travail au X X X X X X X X X X X X CHIS
consultations réalisées
profit du personnel
Nbre de nouveaux
Visites médicales de recrutement X X CHIS
recrus bénéficiaires

Organisation des visites périodiques du médecin Nbre de consultations

X X X X X X X X X X X X CHIS
de santé au travail au profit du personnel réalisées

Nbre d'intéressés
Visites médicales de reprise de travail X X X X X X X X X X X X CHIS
bénéficiaires

Maitrise du traitement des dossiers de maladies et

X X X X X X X X X X X X CHIS Dossiers régularisés
d'accidents de travail

Vaccination du personnel soignant contre l'hépatite Nbre de personnes

X X X X X X X X X X X X CHIS
B et la grippe saisonnière vaccinées
Nbre de séances de
Sensibilisation du personnel à l'importance des sensibilisation, nbre
contrôles médicaux et aux actions de santé et X X X X X X X X X X X X CHIS de séances de
sécurité au travail formation et nbre de
bénéficiaires
Formation sur les risques en milieu de soins : Nbre de sessions
radioprotection, risques liés aux cytostatiques , X X X X X X X X X X X X HIS organisées et nbre de
AES bénéficiaires

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 46

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°5 : Ressources humaines
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Améliorer le climat social et la mobilisation des professionnels de la santé

Organisation de cérémonies de reconnaissance au Nbre de cérémonies et

X X X CHIS-AOS
profit du personnel nbre de bénéficiaires

Le PV doit retracer
CHIS- l'ordre du jour détaillé, le
Pérennisation des réunions périodiques avec les
X X X X X X X X X X X X Partenaires PV des réunions déroulement de la
partenaires sociaux
sociaux réunion et la liste des
décisions prises.
Instauration d'un climat d'entente professionnelle CHIS- Actions initiées et
entre l'administration du CHIS et les partenaires X X X X X X X X X X X X Partenaires réalisées par les deux
sociaux sociaux parties

Organisation de cérémonies à l'occasion des Nbre de cérémonies et

X X X X X X X X X X X X CHIS HER
journées internationales nbre de participants

qui vise à mesurer la

Satisfaction au travail
Elaboration et exploitation du baromètre social X X X X X X X X X X X X HIS satisfaction du personnel
mesurée
au travail
Création une unité de PEC médicale et sociale au
profit du personnel X X X X HIS

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 47

 Domaine d’Action n°6
Moralisation des soins

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 48

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°6 : Moralisation des soins
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Renforcer le système de valeurs
en référence aux
Instauration d'une charte de valeurs INO-CCTD Charte instaurée
valeur retenue par la
Formation sur l'éthique professionnelle au profil du Nombre de
X HIS
personnel infirmier bénéficiaires
Mise en place de la charte du patient X X X HEY charte mise en place

Organisation des séances de formation de lutte contre Nbre de séances

X X X X X X X X X X X X HEY-HAS
la corruption tenues
Procédures de consentement et d'information des Nombre de
X X X X X X X X X X X X CB-MAT
patients concernant les explorations procédures instaurées
Nombre d'outils de affichage des prix,
transparence etablissements des
Renforcement des mécanismes de transparence X X X X X CHIS implantés circuits de PEC des
patients claire et
transparent
Promotion de la médiation
HEY-HSR-HER-
Renforcement des actions de gestion de conflits X X X X X X X X X X X X
CSR
CCTD-MAT-HER- Régler les différents
Mise en place d'une cellule de Médiation X X X X X X X X X X X X conflis avec un cout
HMY
reduit
Création d'un comité de sages pour résoudre les
X X X X X X X INO-Syndicats Comité fonctionnel
conflits internes

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 49

 Domaine d’Action n°7
Information

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 50

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°7 : Information
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Développer le système d'information
Informatisation et archivage des données relatives Données
X X X X X X X X X X X X MAT
aux femmes célibataires informatisées
Nbre &
X X X X X X X X X X X X CHIS
Suivi du contrat de maintenance: GMAO & LIMS Délai d'intervention
Nombre &
Suivi de l'execution du Marché: GID & BTC X X X X X X X X X X X X CHIS
Délai d'intervention
Suivi du bon foctionnement de la solution centaure
X X X X X X X X X X X X CHIS Enregistreur instalé
15 au niveau du SAMU ( informatique +télécom)
Consolidation de l'infrastructure et l'administration du Cablage/fibre optique/ nv
X X X X X X X X X X X X CHIS Actions réalisées
réseau equipements
Collecte, traitemeent ,
Elaboration du rapport d'activités de l'années 2015 et
X X X X CHIS Livrable appurement des données ,
le 1er semstre 2016
synthèse et analyse
Etablissement du bilan annuel des indicateurs
X X X X CHIS Livrable
qualitatifs 2015 et du 1er semestre 2016
Suivi de la performance des services cliniques et Conformément au
X X X DCHIS 22 situations
médico-techniques cannevas du MS
Actualisation des supports statistiques de RX X X X X X DCHIS Livrable
BOSS dans le cadre du
Suivi et mise à jour de l'offre de soins X X X X CHIS 20 situations
SROSS (carte snitaire)
Elaboration des situations relatives aux "suivis Alimentation du document
X X X X X X X X X X X X CHIS 12 situations
mensuels de l'activités du Ministere de la santé" 2016 "Santé en chiffres"
Renforcement de la coordination informationnelle Nbre de matrices
X X X X X X X X X X X X CHIS-MS
avec les differentes directions du MS comminiquées
Recensement de la capacité litière pour l'année 2016 X X HIS Nombre de lits

Veille et Suivi ( "K" opératoires, maladie à

X X X X X X X X X X X X HIS Tx de réponse
déclaration obligatoire,)

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 51

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°7 : Information
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Instaurer une politique d’information et de communication à usage interne et externe

Publication de " carrefour" X X X X DCHIS 4 revues

Nombre de bulletins
Promotion de l'édition du bulletin de l'hôpital X X X X X HIS-HER-HMY
édités

MEP du site WEB X X X CSR-HMY-MAT Site WEB installé

Conuverture des évènements et l'élaboration du

X X X X X X X X X X X X DCHIS Hébdomadaire
comminiqué de presse

Réalisation de documentaires Médicaux X X X X CHIS 4 Doc Audio-Visuel

Réalisation d'un film relatif à la présentation du CHIS X X X X X X CHIS Film réalisé

DCHIS-HSR-
Elaboration de brochures & des dépliants sur les
X X X X X X X X X X X X HER-HAS-HMY- Dupliant finalisé
préstations offertes
CB/MAT

MEP des points d'information sous forme d'écrans X X X X X X X X X X X X HIS Ecrans mis en place

Nbre de journées
Organisation des journées scientifiques X X HMY
organisées

MEP du comité de communication X X X X X X X X X X X X MAT Comité mis en place

Etude et Mise à niveau de la Messagerie vers la

X X X X X X X X X X X X CHIS Plate forme à jour
dernière version stable
Charte Informatique pour tout accès externe aux
X X X X X X X X X X X X CHIS charte diffusé
applications CHIS

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 52

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N°7 : Information
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Distribution des flottes: Configuration de messagerie/ Nombre de flotte
Mise à jour de la liste des contacts CHIS/ X X X X X X X X X X X X CHIS distribuées et
Intervention en cas de panne réparées
Poursuivre les travaux relatifs au dossier patient informatisé
Nbre de module
Suivi de l'execution du Marché SIH
X X X X X X X X X X X X CHIS déployé/Nbre
d'utilsateurs formés
Réception et mise
Complément de dotation en matériel informatique en service du
X X X X X X X X X X X X CHIS
(PC et imprimantes) pour les services non couverts matériel
informatique
Lancement de l'opération d'informatisation des Support info mis en
X X X X X X X X X X X X CSR
archives place
Développer les compétences des professionnels du CHIS dans le domaine informatique

Développement des compétences des infirmiers chefs

X X X X X X X X X X X X CHIS Nbre de sesions
en matière d'utilisation de la plateforme informatique

Elargissement de l'utilisation des outils de

communication en interne, sensibilisation et Effectif des usagers
X X X X X X X X X X X X CHIS
assistance du personnel à l'usage de l'intranet & du collecticiel
Sensibilisation

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 53

 Domaine d’Action n°8
Patrimoine

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 54

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 8 : Renforcement et maintenance du patrimoine sanitaire
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Moderniser et créer de nouvelles structures

Suivi du projet du nouvel hôpital Ibn Sina X X X X X X X X X X X X DCHIS-HIS

PTF cardiologie pédiatrique X X X X X X X X X X X X DCHIS/HER PTF validé

PTF pharmacie centrale X X X X X X X X X X X X CHIS PTF validé

Construction des urgences , zone d'accueil et Marché engagé en

X X X X X X X X X X X X DCHIS-CCTD Travaux à 100%
consultation 2014
2200000( budget
Aménagement d'un nouveau site pour le BAF X X X X X DCHIS-HER Travaux à 40%
2016)
Etudes réalisés à
Aménagement de la stérilisation X X X X X X X X X X X X DCHIS-HSR BET engagé en 2015
100%

1000000 ( budget
Aménagements des salles de soins X X X HER Travaux à 40%
2016)

Aménagement et extension de l'USI de la 2100000( budget

X X X X X DCHIS-MAT Travaux à 80%
cardiologie B 2016)
Création d'une unité résidentiel pour les sujets Financé par la
X X X X X HAS Travaux à 100%
âgés mutualité française

Construction d'un refectoire pour les internes X X X X DCHIS Travaux à 100% 1 600 000,00

Marché engagé en
Aménagement du bloc opératoire central X X X X X X X X X DCHIS-HER Travaux à 100%
2014
Aménagement du centre consultation et
X X X X X X X X X DCHIS-HER Travaux à 90% 2ème tranche
exploration

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 55

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 8 : Renforcement et maintenance du patrimoine sanitaire
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Création d'une unité thérapeutique d'insuffisance
X X X X X X X X X X X X DCHIS-MAT-CB Unité créée En cours
cardiaque

Réorganisation de l'unité de gestion du patrimoine X X X X X HIS

Réaliser des travaux de construction et aménagement

Réhabilitation du service de cardio B X X X X DCHIS-MAT-S Travaux à 100% engagé en 2015

Aménagement du bloc opératoire des urgences X X X X X X X X DCHIS-HIS Travaux à 100% engagé en 2015

Travaux d'aménagement de la morgue X X X X X DCHIS-HIS Travaux à 100% 700 000,00

Travaux de peinture des services X X X X X DCHIS-HIS Travaux à 100% engagé en 2015

Travaux d'aménagement de la morgue X X X X X DCHIS-HSR Travaux à 100% engagé en 2015

Bitumage du parking X X X DCHIS-HER Travaux à 100% 400 000,00

Aménagement des salles de soins et de la

X X X X DCHIS-MAT-S Travaux à 100% engagé en 2015
stérilisation
multiplication des
BOX, création de la
salle de
Aménagements des UMP X X X DCHIS-HER Travaux à 100% 300 000,00
triage,aménagement
pharmacie et salle de
soin

Aménagement des services cliniques X X X X DCHIS-HMY Travaux à 100% engagé en 2015

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 56

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 8 : Renforcement et maintenance du patrimoine sanitaire
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Bitumage et voirie du parking X X X DCHIS-HMY Travaux à 100% engagé en 2015

Achèvement des travaux d'aménagement des

X X X X X X X X X DCHIS-HAS Travaux à 80% engagé en 2015
urgences
Travaux de construction du service hommes X X X X DCHIS-HAS Travaux à 100%

Travaux de peinture de l'unité de pédopsychiaterie

X X X X DCHIS-HAS Travaux à 100% engagé en 2015
et l'administration
DCHIS-CNSR-
Travaux de refection de l'étanchéité X X X Travaux à 100% engagé en 2015
HAS
Travaux d'aménagement du mur de cloture, de la
porte principale, la pharmacie et de l'accueil de X X X X X X HSR % travaux réalisés
l'hopital

Aménagement d'un local pour le BAF X X DCHIS-HEY Travaux réalisés 800 000,00 budget estimatif

Réalisation des travaux d'aménagement au niv des

services hospitaliers et diverses unités(peinture/ X X DIM-HEY Travaux réalisés 550 000,00 En cours d'estimation
carrelage/ renouvellement des sanitaires…)

Achèvement du projet de 10ème étage X X X X X X X X DCHIS-MAT-S Travaux à 50% 5000000

Aménagement de l'unité de kinésithérapie X X X X X X X X DCHIS-MAT-S Unité aménagée

Réduction des
infections
Etude technique pour l'aménagement du BOU, la nosocomiales
X HIS 150000
stérilisation et RUCH restructurations des
blocs suivant les
normes

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 57

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 8 : Renforcement et maintenance du patrimoine sanitaire
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Travaux d'aménagement du mur de cloture, de la
porte principale, de la morgue, la pharmacie et de X X X X X X HMY Délai d'execution budget 2016
l'accueil
Extension du parking de l'hôpital X X X X X X HMY Délai d'execution budget 2016

Aménagement de l'annexe de l'Unité Femmes A X X X X X X X DCHIS-HAS Travaux à 80% 2.400.000,00

Aménagement de la porte d'entrée principale X X X X X X X DCHIS-HAS Travaux à 100% 350.000,00

Réalisation de l'étude technique pour
Etudes techniques
l'aménagement et l'extension des magasins et X X X X X DCHIS-HAS 300.000,00
réalisées
ateliers
Mise à niveau de la signalisation X X X DCHIS-HAS Travaux à 100% 200.000,00
Budget
Aménagement des infirmeries des services
X X X DCHIS-CCTD Travaux à 90% d'investissement
cliniques et l'unité de stérilisation
2016
Rénover les installations techniques
Marché engagé en
Renouvellement des ascenseurs X X X X CHIS
2014
Rénovation du réseau plomberie X X X X DCHIS-HSR % travaux réalisés

Acquisition et installation d'un nouveau groupe

X X X X X DCHIS-HER Travaux achevé 500 000,00
électrogène
Retude pour rénovation des installations sanitaires Réalisation par un
X X X HER Etude réalisée 150 000,00
et plomberie Bureau d'étude
Rénovation des canalisations des fluides médicaux
X X X X X X DCHIS-HER Travaux achevé 300 000,00
et vide
Rénovation du poste de transformation moyenne Se conformer aux
X X X X X X DCHIS-MAT Travaux achevé
tension avec augmentation de la puissance normes

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 58

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 8 : Renforcement et maintenance du patrimoine sanitaire
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Rénovation de la 3ème gaine d'évacuation d'eau Améliorer l'activité
d'assainissement X X X X X X X X X X X X MAT des services du deuxème étage
hospitaliers jusqu'à la terrasse,
Installation de l'ascenseur au niveau de l'atelier Action reportée
X X HEY Ascenseur fonctionnel
orthopédique fonctionnel depuis 2013

Installation du système deTraitement d'air au BOU X X X X DCHIS-CSR Travaux achevé

Changerment du régulateur 2 éme détente des
fluides médicaux du BOC et BOU et installation X X X HIS 180 000,00 MAD
des prises SEGA au niveau des salles opératoires

Renforcement des caméras de surveillance DCHIS-HEY 40000

Mise en place d'une chambre froide à l'HEY DCHIS-HEY 140 000,00

Fourniture et pose de climatiseurs, pompe
X X HEY 80 000,00
videcave…
Installation d'un système de gestion de la file
X X X X HAS Système installé 200000
d'attente
Budget
Séparation des installations éléctriques entre le y/c branchement au
X X X X X CCTD-DCHIS Travaux à 100% d'investissement
CCTD et la FMD reseau urbain
2016
Etude et Rénovation des installations de la Budget
X X X X X X X X X X X X CCTD-DCHIS Travaux à 20% d'investissement
plomberie,électricité et chauffage
2016
Acquérir des équipements biomédicaux
Budget
Acquisition des équipements biomédicaux pour les Nombre d'équipements
X X X X X X X X X X X X CHIS d'investissement
EH acquis
2016

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 59

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 8 : Renforcement et maintenance du patrimoine sanitaire
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Equipements biomédicaux pour le BO et la
X X X X HER-DCHIS Equipements acquis 5 000 000,00
réanimation
Equipements acquis et
Acquisitions des lits d'hospitalisations X X X X CHIS 12 000 000,00
livrés à 100%
Installation d'une nouvelle salle de cathétérisme
DCHIS-MAT-CB Salle créée
cardiaque
Complément des équipements pour l'unité de la budget
X X X CCTD-DCHIS Equipements acquis
stérilisation inestissement 2016
Renforcer les actions de maintenance du patrimoine sanitaire

Renouvellement et actualisation des contrats de Nombre de contrat

X X X X X X X X X X X X CHIS
maintenances révisé à 100 %

Elargissement de la couverture des contrats de

X X X X X X X X X X X X CHIS 5%
maintenances des équipements biomédicaux
Lancement d'un contrat de maintenance du
X X X X X X X X X X X X HER-DCHIS Contrat concrétisé
bâtiment

Etablissement et concrétisation d'un contrat de

X X X X X X X DCHIS Contrat concrétisé
maintenance pour le parc automobile de la DCHIS

Suivi des contrats de maintenance X X X X X X X X X X X X EHs

Améliorer et optimiser la gestion de la maintenance
Poursuite de l'implantation et exploitation de la GMAO généralisée à
X X X X X X X X X X X X CHIS
GMAO au CHIS et veiller à sa pérennisation 60 %

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 60

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 8 : Renforcement et maintenance du patrimoine sanitaire
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Elaboration du manuel des procédures des métiers Manuel élaboré et

X X X X X X X X X X X X CHIS
de l'ingénieurie et la gestion de la maintenance implanté

Elargissement de la couverture de la maintenance Nombre de contrat

X X X X X X X X X X X X CHIS
des installations et des équipements concrétisé
Recrutement de
Renforcement des équipes de maintenance X X X X X X X X X X X X CHIS
nouveaux techniciens
Installation des indicateurs de performance de la
X X X X HSR Nbre d'indicateurs
maintenance

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 61

 Domaine d’Action n°9
Financement

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 62

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N ° 9 : Financement

Échéancier Structures Indicateurs

Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Accompagner la MEP du RAMED

Situations mensuelles
détaillées et
Consolidation du RAMED X X X X X X X X X X X X CHIS Facturation justifiée
individualisées /
Bilan RAMED

Rapprochement entre la facturation et la dotation

X X X X X X X X X X X X CHIS Rapprochement réalisé
allouée aux patients RAMED
Consolidation et mise en œuvre des Nombre de
recommandations de la commission chargée du suivi X X X X X X X X X X X X HSR recommandations mises en
du RAMED oeuvre

Création d'une unité RAMED X DCHIS Unité créée

Réorganiser les activités du BAF

Extension à 100% des EH

Externalisation des activités du BAF X X X X X X X X X X X X CHIS
du CHIS
Maîtrise de la facturation X X X X X X X X X X X X CHIS Augmentation de 15%

Développement de la relation BAF - Régie et

X X X X X X X X X X X X HEY Nombre de dossiers traités
Services Hospitaliers
Ouverture du BAF au niveau de l'unité d'accueil et
X CCTD BAF ouvert
des urgences
en respect aux
Réorganisation de la gestion du bureau d'admissions %recommandations
X X X INO recommandation des
et de facturations d'audits implantées
audits

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 63

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N ° 9 : Financement

Échéancier Structures Indicateurs

Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Consolider de la MEP de la Comptabilité Générale & Gérer la trésorerie et améliorer recettes

Tenue de la Comptabilité Générale au jour le jour et Etats de synthése Cloture de l'exercices

X X X X X X X X X X X X CHIS
production des états de synthèse élaborées 2015

Analyse des Etats de synthèses 2011-2012-2013 et Matrice justificative des Entre Sage Immo et
X X X CHIS
2014 écarts et redressement Sage Compta

Consolidation du
recouvrement via le
Assainissement des créances sur les patients Nbr de dossiers envoyés comptable
particuliers ayant été admis aux urgences (payants X X X X X X X X X X X X CHIS au percepteur et le assignataire de la
potentiels) montant recouvré TGR / la célérité
d'envoi des dossiers
au percepteur

Opérations de rapprochements: CHIS-CNOPS, CHIS- CHIS-CNOPS- Nbr de dossiers rapprochés

X X X X Anciennes créances
CNSS et CHIS-MAFAR MAFAR-CNSS et montants recouvrés

au titre des années

Recouvrement des créances du CHIS sur la
X X X X X X X X X X X X DCHIS/RIM Créances recouvrées 2007-2008 et 2013-
République Islamique de Mauritanie
2014
Opérations de rapprochements semestriel avec les Situation semestrielle
X X CHIS
EHs: Facuration-Paiement et reste à recouvrer arrétée
Optimisation et renforcement des procédures de Amélioration du taux de
X X X X X X X X X X X X HIS
recouvrement des créances de l'hôpital recouvrement à 80%

Gestion de la
trésorerie et
Garantie d'une bonne facturation des actes prodigués X X X X X X X X X X X X HEY Nombre de dossiers traités
amélioration des
recettes

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 64

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N ° 9 : Financement

Échéancier Structures Indicateurs

Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
MEP d'une base des données partagée entre BAF-
REGIE-COMPTABILITE GENERALE et X CCTD Données partagées
STATISTIQUES

Développer les mécanismes de suivi et de contrôle budgétaire

Elaboration des situations comptables et financières Situations et Compt

X X X X X X X X X X X X CHIS
mensuelles et du Compte administratif Administratif élaborés
Consolidation des acquis de la commission
X X X X X X X X X CHIS Nbre de dossiers traités
d'apurement des restes à mandater

Conférences budgétaires de suivi des performances Tx d'amélioration des

X X X X CHIS
et reporting indicateurs >90%
Actualisation de la nomenclature budgétaire du X X CHIS Nomenclature élaborée
CHIS
Régularisation des indemnités de garde, d'astreinte et
Indemnités de gardes
de permanence du personnel du CHIS des exercices X X X X CHIS
régularisées 75%
antérieurs
Mise en application d'un nouveau relevé d'actes X X X X X X X X X X X X HIS Bilan de suivi

Renforcement des actions de contrôle au niveau du Nombre d'audits et

X X X X X X X X X X X X INO
BAF et des régies (audit et contrôle interne) supervisions
Nombre supervisions Application des
Renforcer du Contrôle des relevées des prestations
X X X X X X X X X X X X INO 100% des prestations procédures liées à l'
realisées par les services de soins
facturées AMO, RAMED…

Management Comptable et financier-Etudes

MEP du manuel des procédures DAF X X X X X X X X X X X X CHIS Procédures élaborées/MEP

Participation à la MEP de la solution GID : modules

X X X X X X X X X X X X CHIS Solution déployée
DAF
Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 65
 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N ° 9 : Financement

Échéancier Structures Indicateurs

Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Elaboration d'une étude sur la masse salariale:
X X X DCHIS Etude réalisée et diffusée
Structure - agrégats - tendances
Exploitation de l'application GIPE Ordonnateur Echange CHIS/DDP
X X X X X X DCHIS
élaborée par la Direction du paiement du personnel automatisé

Elaboration et exploitation d'un TB sur les Analyse des indicateurs de

DCHIS
performance du CHIS (dépenses) performance
Maitriser les achats et la gestion du stoock
MEP de la nouvelle application informatique de la Application GID
X X X X X X X X X X X X CHIS
gestion du Stock dans le cadre du GID opérationnelle
Actualisation des procédures de la réforme du Nombre de procédures
X X X X X X X X X X X X HIS
matériel MEP
Réduction des délais de traitement des dossiers
d'acquisitions en collaboration avec les services X X X X X X X X X X X X HIS Délais réduit
techniques

Estimation de la consommation moyenne par service X X X X X X X X X X X X HIS Etude réalisée

Révision et Suivi de la normalisation de la

X X X X X X X X X X X X CHIS Maîtrise des achats
nomenclature des achats

Mise en œuvre de l'implantation du manuel des Nbr de procédures mises

X X X X X X X X X X X X CHIS
procédures Achat et logistique en application

Transports
primaires et
secondaires,
Formalisation de la facturation des prestations du
X X X X X X X X X X X X DCHIS Facturation formalisée formation
SAMU
continue,
couvertures
médicales
Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 66
 Domaine d’Action n°10
Recherche

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 67

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 10 : Recherche
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat
Développer la recherche opérationnelle en santé et les audits cliniques
Création d'une unité de recherche au sein du
X X X X X X X X X X X X CB-MAT Unité crée
service
Evaluation regulière du Dépistage Précoce du
X X X X X X X X X X X X MAT
Cancer
Renforcement de l'organisation de l'audit de
X X X X X X X X X X X X MAT
décés maternel
Etudes de la PEC des GAR X X X X X X X X X X X X CSR Résultats de l'étude
Pathologie du
Promotion des projets des recherches
X X X X X X X X X X X X HIS Nombre de projet sommeil,
cliniques et biomédicaux
infectionlogie et
Réalisation d'audit clinique de traçabilité des cancérologie
au niveau des services
X X X X X X HIS Rapport d'audit rédigé
soins infirmiers hospitaliers;
Nbre de publication
Recherche dans la Tuberculose et
X X X X X X X X X X X X HMY Nbre de
Hypertension pulmonaire
communication
Evaluation de la pratique des tests cutanés X X X X HMY 04 évaluation
Projet financé par
Accréditation d'un centre d'investigation
X X X X X X X X X X INO Centre accrédité la Fondation
clinique
LALLA SALMA
Renforcement des coopérations scientifiques X X X X X X X X X X X X INO Nombre de conventions
Amélioration de la coordination des essais Nombre d'essais
X X X X X X X X X X X X INO
cliniques réalisés
Promouvoir la recherche biomédicale et en soins infirmiers
Appel à condidature
Lancement d’un appel à projets DCHIS 300.000,00
ouvert
Choix de 02 projets de recherche au cours de
CHIS-FMPR 100.000,00
la Journée de la Recherche 2015 à la FMPR

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 68

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N° 10 : Recherche
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F M A M J J A S O N D concernées de résultat

Formation continue pour les enseignants

impliqués dans les activités de recherche sur Nbre de sessions de
CHIS 100.000,00
les thèmes suivants : Ethique médicale/ formation
Conduite d’un essai clinique

Organisation de séminaires sur la recherche/

stage de formation à l'Etranger sur la gestion CHIS Nbre de bénéficiaires 100.000,00
de projets de Recherche

Organisation de Journée paramédicale, Nombre de journées et

X X X X X X X X X X X X CB-MAT
ateliers et seminaires de formation séminaires réalisées

Réalisation de recherches en soins infirmiers X X X X X X X X X X X X HAS - HMY - HIS 2+1+1 recherches réalisées

Formation des cadres infirmiers sur la Nombre de cadre

X X X CHIS
méthodolgie de recherche en soins infirmiers infirmiers formés
Création d'un comité de recherche en soins comité crée et
X CHIS
infirmiers opérationnel
Renforcer la gouvernance dans le domaine de la recherche
Révision des fondements éthiques de la
X X X X X X X X X X X CHIS-FMPR PV du comité d'éthique
recherche

Elaboration et mise en application des

X X X X X X INO Procédures élaborées
procédures de gestion de la recherche

Centralisation des données de tous les projets Banque de données

X X X X X X X X X X X X INO
de recherches crée

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 69

 Domaine d’Action n°11
Activités d'appui

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 70

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N ° 11 :Activités d'appui
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F MA M J J A S O N D concernées de résultat
Mettre en place des comités de suivi-évaluation

-Unité fonctionnelle
Création d'une unité dédiée au suivi et contrôle X X X X X X X X X X X X HAS - fiches de contrôle et
registres de présence
Activation du CAMU et du comité régional des
urgences X X X X HIS Nombre de réunions

Renforcer l'activité d'audit interne

Nombre de Rapports
Audit des marchés publics & des stocks des
X X X X X X X X X X X X DCHIS produits / nombre de
Formations Hospitalières
missions confiées
Nombre de Rapports
Audit du processus de règlement des fournisseurs &
X X X X X X X X X X X X DCHIS produits / nombre de
de recouvrement des créances
missions confiées
Audit des activités hospitalières/ administratives & Nombre de rapports d'audit
X X X X X X X X X X X HIS
Evaluation des domaines d'activités jugés critiques réalisés
Suivi de la MEP des recommandations des audits Tx de recommandations
X X X HIS
réalisés mis en place
Audit clinique de traçabilité des soins infirmiers au Nombre de Rapports
X X X X X X HIS
niveau des services hospitaliers d'audit réalisés
Réaliser des études et contrôle de gestion
Nombre de rapports établis
Analyse des dépenses de fonctionnement X X X X X X X X X X X X DCHIS
et Procédures implantés
Contrôle et analyse budgétaire X X X X X X DCHIS Nombre d'études menées
rapport d'évaluation et
Analyse l'activité hospitalière X X X X X X X CHIS nombre de visite de suivi
et de contrôle
Analyse des coûts: Activité Scanner & IRM/ Greffe
HIS-HER-INO-HSR-
rénale & Hépatique/ Service Clinique et Médico- X X X X X X X X X X X X Coûts établis
CSR
technique ET de la PMA

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 71

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N ° 11 :Activités d'appui
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F MA M J J A S O N D concernées de résultat
Evaluation et généralisation des indicateurs de
Rapport d'évaluation
mesure de la performance: réception- X X X X X X X X X X X X DCHIS-HIS
établis
ordonnancement- paiement

Implantation d'indicateur de mesure de perofromance

X X X X X X X X X X X X HIS Indicateurs implantés
au niveau du laboratoire central

Suivi de projets: Externalisation BAF/ Manuel de HSR - HER - HIS - Rapport d'évaluation
X X X X X X X X X X X X
procédure DAF HEY - CSR établis

Rapport d'évaluation
MEP du Contrôle de Gestion au niveau des Ehs X X X X X X X X X X X X CHIS
établis

Renforcer le partenariat national (Ecoles, Associations, Collectivités locales, Organismes,…)

Convention cadre de
partenariat avec la ville de
DCHIS-EH-ONG
Partenariat avec les ONG nationaux et les X X X X X X X X X X X X Livrable de réalisation Rabat
colléctivitées locales - Coopération avec les
partenaires locaux de la région
Augmenter la capacité
Développement du partenariat "public-privé" X X X X X X X X X X X X HER Nombre de partenariat de recrutement des
patients

Redynamisation des relations de collaboration avec

X X X X X X X X X X X X DCHIS-INO Nombre de réunions RUAS
l'AMINO

Renforcement des relations de collaboration avec les

Nombre de cas pris en
associations de la société civile (tanger, Tetouan, X X X X X X X X X X X X INO RUAS
charge
Laayoune) et les bénévoles

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 72

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N ° 11 :Activités d'appui
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F MA M J J A S O N D concernées de résultat
Développer la coopération internationale

CH Intercommunal de Créteil /
Assistance PHP / Agence
Française de Biomédecine
(Greffes) et SAMU / Avec le
CH Esquirol de Limoges
Nombre de stagiaires
Consolidation des projets de coopération bilatéraux X X X X X X X X X X X X DCHIS-HER-HAS /Mutualité Fraçaise Limousine
formés
/ Agence Régionale de Santé
du Limousin / Hôpital Saint
Jude des USA / Parc de
Technologie de la Santé de
Grenade.
-Nombre de missions
Renforcement des liens avec les organisations - Nombre de stages Réseau Mére Enfant de la
Gouvernementales et non Gouvernementales -Nombre de clubs Francophonie /Association
X X X X X X X X X X X X CHIS imliquant le CHIS Formation Santé Partage
- Nombre de projets de /Gatway Medical
recherche retenus Alliance/RESHOMED

Opérationnalisation des conventions : Jumelage avec

le CHU Sainte -Justine / Partenariat avec le CH de DCHIS -HER -MAT - Echanges relancés /
X X X X X X X X X X X X
l'Université de Montréal. -HIS Conventions actualisées

Etude et concrétisation de nouvelles collaboration :

-
Hôpitaux Iris de Bruxelles /Hôpital Aghia Sophia
Signature de convention et
d'Athènes / Hôpital Dalal Jaam (Sénégal) /Hôpital X X X X X X X X X X X X CHIS
établissement du plan
Roi Baudoin (Sénégal)
d'action

CHU de (Brazzaville-Point G
Appui à la formation des professionnels des CHU de Bamako-FANN) / CHN
Nombre de Stages et
Africains X X X X X X X X X X X X CHIS Nouakchott/ C N de
missions réalisés
Cardiologie de Nouakchott /
Hôpital Aristide le Dantec

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 73

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N ° 11 :Activités d'appui
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F MA M J J A S O N D concernées de résultat

Opérationnalisation de la convention de HIS, HER, MAT CHU Messina, Hôpital

X X X X X X X X X X X X convention opérationnelle
collaboration signée avec les partenaires italiens DCHIS, Gaslini, Hôpital Galliera

Acccompagner le projet "DOLINO" par le

developpement d'un partenariat avec douleur sans X X X DCHIS-INO Conventions signées
frontière
Renforcer l’arsenal juridique

Institutionnalisation de la procédure de la poursuite Nombre des cas de

X X X X X X X X X X X X DCHIS-HIS
judiciaire poursuite en justice.

Nombre des cas sociaux

Formalisation du partenariat avec les centres sociaux X X X X X X X X X X X X HIS
traités.

Mise en vigueur des procédures relatives au Projet

X X X X X X X HIS Procédures MEP
de « gestion de dépôt des malades»

Elaboration d'un manuel de procédure de gestion des

X X X X X X X X X X X X DCHIS Manuel établi
affaires juridiques et sociales
Création d'une base de donnée juridique informatisée Satisfaction des client Affaires juridiques &
X X X X X X DCHIS
et consultable via intranet internes Documentation

Participation à la réorganisation de l'activité de gerffe Réduction des non

X X X X X X X X X X X X DCHIS
d'organe en référence à la réglementation en vigueur conformités réglementaires

Améliorer la gestion documentaire et des archives

Evacuation des locaux contenant les anciens archives Conformément à la

X X X X X X X X X X X X DCHIS-HSR Archives incinérées
à travers leur destruction réglementation

Création et mise en fonction de la nouvelle unité des X X X X X X X X X X X X HAS Unité fonctionnelle

archives

Mise en œuvre d’une Charte d’Archivage X X X X X X X X X X X X DCHIS Charte élaborée

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 74

 DOMAINE D'ACTION STRATEGIQUE N ° 11 :Activités d'appui
Echéancier Structures Indicateurs
Actions envisagées Financement Observations
J F MA M J J A S O N D concernées de résultat
Constitution d’une commission "documentation
X X X X X X X X X X X X CHIS Référents désignés
archives"

Révision de la procédure d’archivage à la lumière du Nouvelle vesrion de la

X X X X X X X X DCHIS
décret d’application de la loi 69/99 procédure d'archivage Loi 69/99 en cours
Renforcement du fonds documentaire
X X X X X X X X X X X X DCHIS 1000 ouvrages

Estampillage du fonds documentaire X X X X X X X X X X X X DCHIS Tous le fond documentaire

Poursuite de l'application de la procédure relative au

X X X X X X X X X X X X DCHIS Procédure respectée
sort final des documents

Informatisation de l'archivage des données relatives

X X X X X X MAT Archivage informatisé
aux filles-mères

Aménagement des locaux d'archive et conservation Temps de reponse pour

X X X X X X X X X X X X CSR
des dossiers patients communiquer les dossiers

Projet de Plan d’Action 2016 CHIS 75