Introduction aux Systèmes
d’Information de l’entreprise
Licence Professionnelle – Génie Logistique
Faculté des Sciences Semlalia - Marakkech
Pr. Fatima BOUYAHIA 1
Objectif du module
Savoir analyser et concevoir des systèmes
d’information
Répondre à :
1) Pourquoi les entreprises construisent-elles
les systèmes d’information?
2) Comment bâtissons-nous les systèmes
d’information?
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A la fin du cours l’étudiant doit être capable de :
Analyser un système d'information sur le plan
informationnel, organisationnel et technique ;
Comprendre l'interrelation des systèmes d'information
avec la stratégie, l'organisation et la culture de
l'entreprise ;
Connaître le cycle de vie et les phases de mise en
place d'un système d'information ;
Employer une méthode professionnelle d'ingénierie
de conception de systèmes d'information.
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Méthode de travail
Cours
Travaux dirigés (étude de cas)
Exposés (Former les groupes)
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Plan du module
Section 1 : l’Information dans l’entreprise
Section 2 : Construction d’un Système d’Information
Section 3 : Communication Intranet/Extranet
Section 4 : Bases de données !!!
Section 5 : Modélisation des flux / Modèles Conceptuels
Section 6 : La méthode d’analyse MERISE
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Plan Section 1
l’Information dans l’entreprise
L’information et l’individu
L’information et l’organisation
Qu’est ce qu’un système d’information ?
Types de contacts
Rôle d’un système d’information ?
ressources d’un SI
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L’information et l’individu
Fonction d’information: représenter le réel
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L’information et l’individu
Dans l’organisation, l’individu (peu importe sa fonction) exerce
son activité dans le cadre suivant :
Il dispose d’un objectif local, qui lui est propre et qui est lié
aux objectifs de l’organisation
Il a une latitude décisionnelle, son pouvoir, lui permettant
d’effectuer des choix
Il applique, pour effectuer ses choix, un modèle de gestion,
c’est-à-dire un ensemble de règles
Le gestionnaire est ainsi confronté à des problèmes qu’il doit
résoudre dans un contexte en utilisant de l’information.
Quelle est la différence entre l’information
et les données?
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L’information et l’individu
Quelle est la différence entre l’information et
les données?
– Les données, images, sons, etc., constituent la
matière première de l’information.
– La notion d’information est relative au destinataire :
ce qui est information pour l’un n’est pas obligatoirement information
pour l’autre.
– Le plus important dans l’information : sa pertinence.
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L’information et l’organisation
Chaque organisation poursuit un objectif et
fonctionne sur la base d’une division du
travail entre ses membres.
Comment, ainsi, assurer le respect de
l’unicité de l’objectif global malgré la division
des tâches entre ses membres?
Le partage de l’information permet la
coordination.
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L’information et l’organisation
La plupart des enquêtes montrent que les problèmes de
communication sont un des principaux obstacles à une
bonne performance de l’organisation.
L’absence de la communication là où elle est nécessaire, la
« mauvaise » communication qui n’aboutit pas à la
transmission de connaissances ont pour effet des lacunes
de coordination et des manques de
pertinence des représentations utilisées dans
l’organisation.
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L’information et l’organisation
L’information, élément de l’ouverture et de l’apprentissage de
l’organisation
– Les représentations de l’environnement
Agir de manière efficace et avoir une vision du monde actuel
ex. les outils de veille
– La mémoire de l’entreprise
système d’apprentissage
ex. les outils de groupware
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L’information et l’organisation
Pour faire face à l’ensemble de ces
besoins fondamentaux en information, les
organisations développent des activités
de traitement de l’information (acquisition,
communication, transformation, stockage,
diffusion) essentielles pour leur survie.
C’est à dire
des systèmes d’information
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Qu’est-ce qu’un SI?
Ensemble structuré de ressources humaines,
matérielles, logicielles, de données et de réseaux
qui recueille, transforme et diffuse de
l’information dans une entreprise
Supporté par du matériel, des programmes et procédures de
traitement (logiciel), des voies de communication (réseaux),
des données (dans les bases de données)
Il en sort différents produits informatifs
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Qu’est-ce qu’un SI?
Contrôle des performances du système
Entrée des Traitement Sortie des
ressources des produits
en données données d’information
Stockage des données
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Types de contacts
Utilisateur : travailleurs du savoir qui
communiquent, créent, utilisent et distribuent
de l’information
Spécialiste des SI: analystes et
programmeurs
Gestionnaire utilisateur : gestionnaire,
entrepreneur ou professionnel de niveau
gestion
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Rôle d’un SI?
Support à
l'avantage
stratégique
Support à l'élaboration
de décision d'affaire
Support pour les opérations d'affaire
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Ressources en systèmes d’information
Individu
Logiciel
Matériel
Données
Réseaux
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Remarques :
- L'outil informatique n'est que le support du système
d'information.
- L’investissement dans les technologies de
l’information ne doit pas précéder la réflexion
organisationnelle et l'identification de l'information
utile.
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Les objectifs d’un système
d’information
1) Produire une présentation la plus proche possible de la réalité des processus
2) Mémoriser ces présentations
3) Communiquer ces présentations
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Pr. Fatima BOUYAHIA 21
Présentation d’un SI
Position
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Présentation d’un SI
Rôle Stratégique
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Hiérarchie de l’information en gestion
Quelles sont les clés de réussite
d’un SI dans une organisation?
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Facteurs clés de réussite
1) Une vision claire – présentation stratifiée
2) Un support technologique adéquat
3) Adhésion
Staff décisionnel
Staff opérationnel
Mise en place d’un SI Conduite de Projets informatiques
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Conduite de projets informatiques
Modèles
Séquentiel itératifs
En cascade Evolutif Objet
Petites Grandes Grandes
entreprises entreprises entreprises
Démarche basée sur la Démarche basée sur Démarche basée sur
spécialisation des une évolution par une évolution par
tâches dans un itérations – modèle en itérations
enchaînement de cycles qui adopte une
Séparation des études
phases qui reste simple approche
architecturale et
et intuitif pluridisciplinaire
fonctionnelle
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Modèle Dynamique en cascade
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Modèle Dynamique en cascade
Variantes
Modèle en V
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Dynamiques en cascade
Variantes
Modèle en W
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Modèle Dynamique évolutif
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Modèle Dynamique évolutif
Variantes
U
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Cycle en RAD
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Modèle Dynamique objet
Variantes
U
Pr. Fatima BOUYAHIA
Cycle en Y
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Qui dit Modèle dit logiciel !!
C’est quoi le cycle de vie d’un Logiciel ?
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Section 2
Construction des systèmes d’information
Problématique
Analyse
Différentes approches (types) des systèmes
d’information
Mise en Œuvre
Conclusion
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Problématiques
Objectif :
Analyse
De quoi a t-
t-on besoin ?
Objectif à atteindre
Modèle de conception
Besoins (ressources humaines, financières et techniques)
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Différentes approches des systèmes
d’information
Le Développement d’Application de Gestion DAG
Les Systèmes d’ Application Organisationnel SAO
Les Systèmes d’Information Stratégiques SIS
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Le Développement d’Application de Gestion
DAG
Ce développement se fait :
Par reprises des procédures existantes.
Mise en œuvre d’une logique d’automatisation.
Production d’états type standardisés.
Objectifs :
Automatisation.
Contrôle des coûts.
Caractéristiques :
Traitement des données, information qualitative.
Le destinataire de l’information est une machine.
Automatisation dénouée d’intelligence.
Pauvreté sémantique des données.
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Le Développement d’Application de Gestion
DAG
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Système d’Information Organisationnel
SIO
Système de représentation et de mesure des activités de l’organisation
Objectifs :
Aide à la décision
Caractéristiques :
L’ensemble de l’organisation et son environnement
Informations et représentation riches destinées à l’humain
Richesse sémantique des données
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Système d’Information Organisationnel
SIO
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Système d’Information Stratégique
SIS
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Système d’Information Stratégique
SIS
Pr. Fatima BOUYAHIA 42
Mise en Œuvre
Construction SI
Il y’a trois niveaux de formalisation d’un système sont :
• – Niveau principes et modèles de gestion (QUOI?)
• – Niveau organisation (QUI? et OU?)
• – Niveau technique (COMMENT?)
En tant que gestionnaires, on s’intéresse plutôt aux deux premiers niveaux
Pr. Fatima BOUYAHIA 43
Mise en Œuvre
Construction SI
SI Informatisé
Modèle Physique
Modèle logique
Modèle Conceptuel
Expression des
besoins
SI Manuel
Pr. Fatima BOUYAHIA 44
Conclusion
Rôle du Manager
Types SI
Construction SI
Nécessité d’une méthode d’analyse
Pr. Fatima BOUYAHIA 45
Conclusion
Pr. Fatima BOUYAHIA 46
Communication Intranet/Extranet
Un intranet est un ensemble de services Internet (par
exemple un serveur web) interne à un réseau local,
c'est-à-dire accessible uniquement à partir des postes
d'un réseau local et invisible de l'extérieur. Il consiste à
utiliser les standards client-serveur de l'Internet (en
utilisant les protocoles TCP/IP), comme par exemple
l'utilisation de navigateurs Internet, pour réaliser un
système d'information interne à une organisation ou
une entreprise.
Pr. Fatima BOUYAHIA 47
Communication Intranet/Extranet
Un extranet est une extension du système
d'information de l'entreprise à des partenaires situés
au-delà du réseau, et ce, de manière sécurisée
(authentification par nom d'utilisateur et mot de passe).
De cette façon, un extranet n'est ni un intranet, ni un
site Internet, il s'agit d'un système supplémentaire
offrant par exemple aux clients d'une entreprise, à ses
partenaires ou à des filiales un accès privilégié à
certaines ressources informatiques de l'entreprise par
l'intermédiaire d'une interface Web.
Pr. Fatima BOUYAHIA 48
Communication Intranet/Extranet
Un intranet / extranet repose généralement sur une
architecture à trois niveaux, composée:
• du client (navigateur internet)
• du serveur d'application (middleware): un serveur web
permettant d'interpréter des scripts CGI, PHP, ASP ou autres, et
les traduire en requêtes SQL afin d'interroger une base de
données
• d'un serveur de bases de données
De cette façon les machines clientes gèrent l'interface
graphique,
tandis que le serveur manipule les données. Le réseau permet
de
véhiculer les requêtes et les réponses.
Pr. Fatima BOUYAHIA 49
Communication Intranet / Extranet
Le modèle OSI
* Couches traitement de l’information :
7. Application
6. Présentation
5. Session
4. Transport ex. TCP
* Couches « télécommunications »
3. Reseau ex. IP
2. Liaison ex. Ethernet
1. Physique ex. Câble coaxial
Pr. Fatima BOUYAHIA 50
Communication Intranet / Extranet
Middleware:Classe de logiciels qui assurent l'intermédiaire entre les
applications et le transport des données par les réseaux.
On parle alors de réseau privé virtuel (aussi appelé VPN, acronyme
deVirtual Private Network) lorsque les données transitant sur Internet
sont sécurisées (c'est-à-dire cryptées). Ce réseau est dit virtuel car il
relie deux réseaux "physiques" (réseaux locaux) par une liaison
Internet, et privé car seuls les ordinateurs des réseaux locaux faisant
partie du VPN peuvent accéder aux données.
Pr. Fatima BOUYAHIA 51
Communication Intranet / Extranet
Internet =
WAIS (Wide Area Information Servers ),
FTP (File Transfer Protocol) ,
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Chat, Vidéo,
Téléphone sur IP
Intranet =
Messagerie, forums, Transfert de fichiers +
Web (avec liens vers 3 sortes d’applications:
GED, Workflow (flux d'informations au
sein d'une organisation ) , Groupware ???
Pr. Fatima BOUYAHIA 52
Groupware
On désigne par le terme de "Groupware" (en français Collectique) les méthodes
et les outils logiciels (appelés collecticiels ou plus rarement synergiciels)
permettant à des utilisateurs de mener un travail en commun à travers les réseaux.
agenda partagé
espace de documents partagés
outils d'échange d'information (forums électroniques)
outil de gestion de contacts
outils de workflow
conférence électronique (vidéoconférence, chat, ...)
Pr. Fatima BOUYAHIA 53
Communication Intranet / Extranet
Le commerce
électronique
Pr. Fatima BOUYAHIA 54
Communication Intranet / Extranet
Application 1
Choisir une entreprise décrite dans un journal :
1) Visiter le site WEB de cette entreprise
2) Apprendre d’avantage de cette entreprise a voir
comment elle utilise son Site WEB
3) A partir de ces renseignements, décrire les
caractéristiques de l’organisation, sa structure, son
environnement et sa stratégie.
Pr. Fatima BOUYAHIA 55
Communication Intranet / Extranet
Application 2
Choisir Deux entreprises concurrentes du même
secteur d’activités qui utilisent leurs sites pour le
commerce électronique :
1) Visiter leurs sites WEB
2) Donner les points communs et divergents des deux
entreprises.
Pr. Fatima BOUYAHIA 56
Section 4
Bases de données
Une base de données est une collection de
données sur un domaine d’application particulier
où les propriétés des données ainsi que les
relations entre ces données sont spécifiées
en utilisant
les concepts proposés par le modèle de
données
sous-jacent (secondaires)
Pr. Fatima BOUYAHIA 57
Qu’est ce qu’un modèle de données ?
Données sur le domaine traité :
Données Réelles mini-monde ou l’univers de
discours
Choix de modèle de
programmation
Données codées Forme digitale interprétable par
l’ordinateur
Pr. Fatima BOUYAHIA 58
Les Systèmes de Gestion de Bases de données
Un système de gestion de bases de données
Relationnelles(SGBDR)
est une collection de logiciels permettant de créer,
de gérer et d’interroger efficacement
une base de données
indépendamment du domaine d’application.
Pr. Fatima BOUYAHIA 59
Quels sont les apports escomptés d’un
SGBDR sont les suivants ?
Rendre transparent le partage des données entre différents utilisateurs
Assurer la confidentialité des données.
Assurer le respect des règles de cohérence définies sur les données.
Fournir différents langages d'accès selon le profil de l’utilisateur.
Etre résistant aux pannes.
Posséder une capacité de stockage élevée.
Pouvoir répondre à des requêtes avec un niveau de performances adapté.
Pr. Fatima BOUYAHIA 60
Exemples de SGBDR
Deux produits assez caractéristiques :
Le SGBD Oracle :
est un SGBD relationnel utilisé pour des applications critiques
et qui offre un maximum des caractéristiques présentées ici.
Le SGBD Access :
est un SGBD dans le monde de l’informatique
individuelle qui présente l’avantage d’une grande facilité
d’utilisation
et qui peut convenir à des application de taille réduite ou moyenne.
L’aspect convivial de ce dernier étant évident.
En revanche, les niveaux
de performance et de sécurité ne sont pas comparables.
Pr. Fatima BOUYAHIA 61
Architecture de SGBDR
Niveau Externe :
Utilisateurs
Niveau conceptuel :
Traitement
Niveau Physique :
Stockage
Pr. Fatima BOUYAHIA 62
Bases de données
Application 1:
Dans la base de données que vous avez crée, utilisez le
mode feuilles de données pour créer une Table nommée
« Clients » avec les champs suivants:
N°Client, Nom Client, Contact, Adresse, Ville
Pr. Fatima BOUYAHIA 63
Bases de données
Application 1: suite
Remplir ensuite le tableau de la manière suivante:
Pr. Fatima BOUYAHIA 64
Bases de données
Application 2:
Dans la base de données que vous avez crée, utilisez le mode Création pour
créer
une Table nommée « Commandes » avec les champs suivants et avec les
types de
données appropriés.
N°Commande Numérique
Date Commande Date/Heure
N°Client Numérique
Article Texte
Quantité Numérique
Importé Oui/Non
Pr. Fatima BOUYAHIA 65
Bases de données
Application 2: suite
Passer en mode Feuille de données et remplir le tableau de la manière suivante:
Pr. Fatima BOUYAHIA 66
Bases de données
Application 3:
* Définissez la clé primaire pour chacune des tables :
Clients, Commandes (si ce n’est pas encore fait)
* Etablir les relations entre ces deux tables .
Les relations sont les liens qui existent entre le champ d'une
table( Table Source) et le champ d'une autre table
( Table Destination).
Chaque table de la base de données doit inclure un moyen
d'identification unique : clé
Pr. Fatima BOUYAHIA 67
Bases de données
Il existe trois types de relations
Type de relation Description
Un à plusieurs Un enregistrement d’une table est en
relation avec plusieurs enregistrements
d’une autre table.
Plusieurs à plusieurs Un enregistrement de la table primaire
peut être en relation avec plusieurs
enregistrements de la table reliée et
inversement.
Un à un Un enregistrement d’une table est en
relation avec un autre enregistrement
d’une autre table.
Pr. Fatima BOUYAHIA 68
Méthode d’utilisation d’une la base de données
Exemple : Comptoirs
Analyser la base de donnée COMPTOIRS donnée sur
« Exemple de bases de données » de ACCESS
Dans le menu intitulé ? cliquer sur la partie
« Exemple de base de données « Comptoirs »
Pr. Fatima BOUYAHIA 69
Section 5 / 6
Modélisation des flux / Modèles Conceptuels
Modélisation
Objectifs du modèle de flux.
Rappel des différents niveaux de MERISE.
Définitions des concepts utilisés.
Le Modèle Conceptuel des Flux.
Le Modèle Organisationnel des Flux.
Traduction concepts MERISE
Exercices et Etudes de CAS
Pr. Fatima BOUYAHIA 70
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Objectif du modèle de flux
Le modèle de flux permet d’atteindre deux
objectifs :
- Délimiter le périmètre de l’étude ;
- Mettre en évidence les flux d’informations du
domaine étudié mais également ceux échangés
entre le domaine étudié et l'environnement de
l'entreprise.
Pr. Fatima BOUYAHIA 74
Différentes approches
METHODES D'INFORMATISATION ET D’ANALYSE
• méthodes cartésiennes (SADT)
• méthodes systémiques (MERISE)
• méthodes à objets (UML)
Pr. Fatima BOUYAHIA 75
MERISE
Méthode d’Etudes et de Réalisation
Informatique pour les Systèmes
d’Entreprise
Pr. Fatima BOUYAHIA 76
Les trois niveau de MERISE
Pr. Fatima BOUYAHIA 77
Les trois niveau de MERISE
Le niveau Conceptuel : MCD & MCT.
– SI. est représenté indépendamment de son
organisation et des moyens physiques et
informatiques qu’il pourrait utiliser.
– C’est le niveau le plus invariant de tous : prend en
compte les aspects fonctionnels généraux
indépendants de son organisation.
Pr. Fatima BOUYAHIA 78
Les trois niveau de MERISE
Le niveau Logique/ Organisationnel : MLD / MOT.
– Consiste à faire des choix organisationnels afin de
déterminer exactement QUI fera QUOI, OU,
QUAND et COMMENT les traitements seront réalisés.
– Niveau moins invariant que le conceptuel :
modifications possibles par des choix organisationnels
mais pas techniques.
Pr. Fatima BOUYAHIA 79
Les trois niveau de MERISE
Le Niveau Physique MPD & MOpT.
– Choix techniques réalisés permettant de
déterminer totalement les moyens informatiques
nécessaires à la réalisation du projet.
– Niveaux le moins invariant : correspond au niveau
opérationnel. Il est le plus sujet à variation car
dépend beaucoup de la technologie.
Pr. Fatima BOUYAHIA 80
Modèle des Flux : Définition
Pr. Fatima BOUYAHIA 81
Définition des concepts
DOMAINE D’ETUDE :
– Sous ensemble cohérent de l’entreprise ou de l’organisme,
bien délimité et formant le contenu de l’étude à réaliser.
Un domaine doit :
– Correspondre à un projet de taille réaliste.
– Être informatiquement opérationnel
– Minimiser les perturbations dans l’organisation lors de sa mise en place.
– Minimiser les conséquences des choix organisationnels et techniques sur
les autres domaines.
Pr. Fatima BOUYAHIA 82
Définition des concepts
Représentation graphique
Pr. Fatima BOUYAHIA 83
Définition des concepts
DOMAINE D’ACTIVITE :
– La première étape de la construction d’un système
d’information d'une entreprise consiste à bien identifier
ses domaines d'activité (domaine d’activité des
ressources humaines). En effet, à chaque finalité de
l'entreprise est associé un domaine d'activité.
– Chaque domaine d'activité est décomposé en grande
fonction appelé activité (activité de recrutement, activité
facturation).
Pr. Fatima BOUYAHIA 84
Définition des concepts
Représentation graphique
Organisme de recherche
Pr. Fatima BOUYAHIA 85
Définition des concepts
ACTIVITE :
– Est un ensemble de traitements homogènes qui
transforment ou manipulent des donnés.
Ex : l’activité facturation.
FLUX :
– Est la représentation d’un échange d’informations ou de
données entre deux activités du système ou entre une
activité du système et un système extérieur à l’entreprise.
Ex : échange d’un bon de commande entre le client et
l’activité commerciale.
Pr. Fatima BOUYAHIA 86
Définition des concepts
Pr. Fatima BOUYAHIA 87
Définition des concepts
ACTEUR EXTERNE :
– Est une source ou une destination des données
située en dehors du système étudié.
DOMAINE CONNEXE :
– Est un composant du SI opérationnel ou de
pilotage, interagissant avec le domaine étudié.
Pr. Fatima BOUYAHIA 88
Définition des concepts
Pr. Fatima BOUYAHIA 89
Modèle conceptuel des flux : MCF
Il détermine par affinages successifs des activités, la
composition du domaine d’étude sans en décrire le
comportement. Il représente les flux échangés entre les
activités détaillées.
Modèle organisationnel des flux : MOF
Il représente les échanges d’informations entre les
différents types de Site et/ou Type de poste, les
acteurs internes et/ou externes et les
domaines connexes.
Pr. Fatima BOUYAHIA 90
Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
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Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
Pr. Fatima BOUYAHIA 92
Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
Pr. Fatima BOUYAHIA 93
Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
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Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
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Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
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Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
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Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
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Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
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Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
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Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
Pr. Fatima BOUYAHIA 101
Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
Pr. Fatima BOUYAHIA 102
Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
Pr. Fatima BOUYAHIA 103
Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
Pr. Fatima BOUYAHIA 104
Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
E
Pr. Fatima BOUYAHIA 105
Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
Pr. Fatima BOUYAHIA 106
Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
Pr. Fatima BOUYAHIA 107
Traduction concepts MERISE
Modélisation Entité - Association
Pr. Fatima BOUYAHIA 108
Exercices et études de CAS
Gestion de dossiers comptables
Gestion d’agence de logements
Gestion Club de chasse
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