GUIDE PowerPoint (version débutante)

Version 2003

Table des matières

Qu’est-ce que PowerPoint?................................................................................................. 2

1. La fenêtre PowerPoint..................................................................................................... 2
2. Création d’une présentation ............................................................................................ 3
Créer une présentation. ................................................................................................... 3
Mise en page des diapositives......................................................................................... 3
Mise en forme du texte ................................................................................................... 5
3. Mode d’affichage. ........................................................................................................... 6
Mode normal ................................................................................................................... 6
Mode trieuse de diapositives........................................................................................... 6
Mode diaporama ............................................................................................................. 7
Mode page de commentaires .......................................................................................... 7
4. Copier/déplacer ou supprimer une ou plusieurs diapositives. ........................................ 7
5. Les modèles .................................................................................................................... 8
Créer à partir d’un modèle ou appliquer un modèle de conception. ............................... 8
Modèle que vous allez chercher sur le Web ................................................................... 9
6. Appliquer un jeu de couleurs aux diapositives. ............................................................ 10
Modifier la couleur / le remplissage de l’arrière-plan des diapositives. ....................... 10
7. Créer un tableau ............................................................................................................ 13
8. Insérer une image .......................................................................................................... 13
9. Insérer du son................................................................................................................ 14
10. Importer des données d’un fichier Word ou Excel. .................................................... 14
11. Le diaporama .............................................................................................................. 15
Faire défiler les diapositives ......................................................................................... 15
Masquer des diapositives .............................................................................................. 15
Utiliser le stylo en cours de projection. ........................................................................ 15
Utiliser le stylo en cours de projection. ........................................................................ 16
Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection. ......................................... 16
12. Appliquer un effet de transition aux diapositives. ...................................................... 17
13. Appliquer un jeu d’animation. .................................................................................... 18
Les types d’animation : ................................................................................................. 18
14. Impression................................................................................................................... 20
Les types d’impression : ............................................................................................... 20
 GUIDE PowerPoint (version débutante) -2-

Qu’est-ce que PowerPoint?

Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un
diaporama). Il est surtout utilisé pour les présentations commerciales et techniques lors de
réunions par exemple et pour une multitude d'animations qu'on reçoit généralement par
courriel par pièce jointe. C'est finalement les deux modes d'utilisation de PowerPoint : la
présentation professionnelle et les « bêtises amateurs ».

Le logiciel inclut finalement 2 parties : un mode conception de diapositives et un

mode diaporama qui permet d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée
de différentes diapositives affichées les unes après les autres.

1. La fenêtre PowerPoint.
Barre de titre. Il affiche Les menus
le titre du document. déroulants Les barres
d’outils

Les barres
Règles
d’outils

La
diapositive

Les modes
d’affichages Le volet
office

Nombre de diapositives
dans la présentation.

Marie-Josée Tondreau
Conseillère pédagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
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2. Création d’une présentation

Créer une présentation.
Pour créer un nouveau diaporama PowerPoint, nous avons 3 façons de faire. La plus
facile est de cliquer dans la barre d'outils standard . La deuxième méthode se trouve
dans le menu déroulant « Fichier » puis « Nouveau ». Le volet office s’ouvre. Voici une
brève description des options.
Le triangle vous
permet de
sélectionner le menu
du volet office.
Ouvre une
présentation vierge.

Ouvre une présentation

vierge avec un modèle
Permets de créer un préétabli.
album photo.

Mise en page des diapositives.

Pour ajouter ou modifier une mise en page de diapositive. Utilisez le volet office « Mise
en page des diapositives »

Les modèles de
diapositives

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Si vous voulez connaître les options d’une diapositive,

déposez votre souris sur la diapositive et une info bulle
vous révélera ses caractéristiques.

Pour ajouter une nouvelle diapositive ou pour

Cliquez
modifier sur le en page d’une diapositive.
la mise
triangle.
Sélectionnez le menu de la diapositive du menu
mise en page.

Pour entrer du texte dans les zones de texte.

Cliquez seulement dans la zone de texte et
dactylographiez votre texte.

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Mise en forme du texte

Pour modifier le texte dans PowerPoint, vous devez le sélectionner. Deux options se
présentent à vous. La première étant la barre d’outils mise en forme.

Vous pouvez également utiliser le menu déroulant « Format » et « Police ».

ATTENTION : Une présentation PowerPoint est un aide audiovisuel pour les

présentations de contenu. Il aide à maintenir l’attention et la concentration de l’étudiant.
Donc, la police doit être écrite en format géant et le contenu doit être limité à des
résumés.

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3. Mode d’affichage.
PowerPoint possède 4 modes d’affichage. Vous pouvez les retrouver dans le menu
déroulant « Affichage » ou dans la partie inférieure gauche de PowerPoint.

Mode normal
Ce mode d’affichage, actif par défaut, permet de concevoir les diapositives.

Mode trieuse de diapositives

Ce mode affiche en miniature toutes les diapositives de la présentation. Il vous permet de
gérer facilement les diapositives (sélection, suppression, copie et déplacement) et
d’ajouter le minutage et les transitions animées.

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Mode diaporama
Le diaporama est la projection de la présentation.

Mode page de commentaires

Ce mode permet d’afficher la zone de

commentaire de la diapositive active en
plus grand afin que la saisie des
commentaires soit facilitée.

4. Copier/déplacer ou supprimer une ou plusieurs

diapositives.
Pour effectuer ses opérations, je vous propose de fonctionner en mode trieuse.

Vous pouvez aussi

utiliser les boutons
couper/copier/coller.

Sélectionnez et maintenez Sélectionnez et appuyez

enfoncé la souris pour sur « supprimer » pour
déplacer une diapositive. supprimer une diapositive.

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5. Les modèles

Pour créer une présentation sur un des derniers modèles

utilisés, vous pouvez cliquer sur son nom dans la
rubrique « Créer à partir d’un modèle » du volet office.

Vous pouvez aussi créer une présentation en utilisant un

modèle que vous allez chercher sur le Web.

Créer à partir d’un modèle ou appliquer un modèle de

conception.
Si vous décidez de créer à partir d’un modèle, les modèles se présentent et vous avez qu’à
sélectionner le modèle désiré. Cependant, si après avoir construit voir présentation, vous
décidez d’appliquer un modèle, vous n’avez qu’à sélectionner le bouton ou le
volet office « conception des diapositives ».

Sélectionnez le triangle
pour choisir l’option.
Le triangle du modèle
vous permet de choisir
des options.

Utilisez la barre de
défilement pour visualiser
les modèles existants.

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Modèle que vous allez chercher sur le Web

Vous devez sélectionner l’option créée à partir d’un modèle que vous allez chercher sur
le Web ou sélectionner le dernier modèle dans le volet office.

Internet s’ouvre et vous amène à la page de téléchargement.

Choisissez la catégorie
voulue.

Sélectionnez le
modèle voulu pour le
télécharger.

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6. Appliquer un jeu de couleurs aux diapositives.

Un jeu de couleurs est constitué de huit couleurs (arrière-plan, textes, titre, lignes,
ombres, remplissages, puces et liens hypertextes).

Vous pouvez
l’appliquer sur une ou
plusieurs diapositives.

Modifier la couleur/ le remplissage de l’arrière-plan des

diapositives.
Vous devez ouvrir le menu déroulant « format » puis « arrière-plan ».

Couleurs les plus

récemment utilisées.

Sélectionner la
couleur voulue.
Dans l’onglet
« personnalisées »,
Sélectionner des motifs
vous pouvez
ou des textures.
graduer la couleur.
Voyons en détail les
options à la page
suivante.

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Sélectionnez une
des trois options. Sélectionnez la
Unicolore : Une variante voulue.
couleur.
Bicolore : Deux
couleurs
Prédéfini : Jeu de
couleur déjà
construit.

Sélectionnez le
type de dégradé.
Exemple
sélectionné.

Sélectionnez la
texture voulue.

Exemple
sélectionné.

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Sélectionnez le
motif voulu.

Exemple
sélectionné.

Sélectionnez les
couleurs.

Exemple
sélectionné.
Sélectionnez
votre image.

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7. Créer un tableau

Sélectionnez la mise
en page contenant le
tableau.
Vous pouvez aussi
sélectionner cette icône.

Sélectionnez l’icône tableau.

Cette fenêtre apparaitra. Indiquez

le nombre de colonnes et le
nombre de lignes.

8. Insérer une image

Sélectionnez l’icône image.

Sélectionnez l’icône image Pour faire des

pour trouver une image sur un recherches.
ordinateur.

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9. Insérer du son

Sélectionnez l’icône
multimédia.

Pour faire des

recherches.

Son

Vidéo

10. Importer des données d’un fichier Word ou Excel.

Sélectionnez les données dans le document Word ou le classeur Excel. Copiez la
sélection. Retournez dans la présentation PowerPoint, à ce moment vous avez deux
possibilités. Soit de coller le document sélectionner (comme une image) ou allez dans le
menu « Édition » puis « collage spécial » pour créer un lien entre les deux documents. Si
des modifications sont faites dans le document Word ou Excel, elles seront apportées
dans le document PowerPoint.

Sélectionnez « coller
avec liaison » si vous
désirez un lien entre
les documents.

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11. Le diaporama
Le diaporama est la projection de la présentation à l’écran. Par défaut, vous réalisez une
projection libre en plein écran : le présentateur a le contrôle complet du déroulement du
diaporama (il peut l’exécuter automatiquement ou manuellement, interrompre la
présentation pour ajouter des notes de réunion ou une liste d’actions, et même enregistrer
la narration à mesure que le diaporama progresse).
Pour débuter le diaporama, appuyez sur ce bouton ou allez dans le menu
« Affichage » puis « Diaporama ».

Pour mettre fin à la projection, appuyez sur la touche « Échap » sur votre clavier.

Faire défiler les diapositives

Pour accéder à la diapositive suivante, cliquez avec la souris ou utiliser les touches S ,
espace , , ou Pg Dn .

Pour revenir à la diapositive précédente, cliquez sur le bouton de droite de la souris ou les
touches P , , ou Pg Up .

Pour revenir à la première diapositive, faite ; pour atteindre la dernière, faite Fin .

Masquer des diapositives

Il s’agit d’exclure certaines diapositives lors de la projection. Les diapositives ne sont pas
supprimées, elles sont simplement masquées pour le diaporama.
Demandez le mode trieuse.

Sélectionnez la diapositive puis

appuyez sur le bouton « masquer ».
Utilisez le même processus pour
désactiver l’option masquée.

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Utiliser le stylo en cours de projection.

Vous pouvez transformer le pointeur de la souris en stylo afin de dessiner sur la
diapositive projetée.
Vous devez être en mode diaporama. Appuyez sur le bouton de droite de la souris pour
avoir le menu contextuel.

Pour désactiver le stylo, appuyez sur la touche « Échap ».

Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection.

Vous devez être en mode diaporama. Blanchir ou noircir une diapositive sert à arrêter
temporairement la visualisation. Il permet d’avoir une page blanche ou noire. Pour
blanchir la diapositive, appuyez sur la touche « B »; pour noircir la diapositive, tapez
« N ».

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12. Appliquer un effet de transition aux diapositives.

L’effet de transition est la façon dont une diapositive apparaît à l’écran lors du
diaporama.

Sélectionnez le volet office Types de transitions

« transition »

Lorsque vous
sélectionnez une
transition, vous pouvez
voir l’effet sur la
diapositive.

Vous pouvez modifier la

transition en modifiant la
vitesse et en ajoutant du son.

Vous pouvez visualiser le

résultat en appuyant sur ces
boutons.

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13. Appliquer un jeu d’animation.

Un jeu d’animations contient des animations prédéfinies qui s’appliquent aux espaces
réservés contenant du texte. Ces animations se manifestent lors du diaporama.
Vous devez être en mode diapositive.

1. Sélectionnez le volet
office « Personnaliser
l’animation ».
3. Sélectionnez
« Ajouter un
2. Sélectionnez l’objet. effet ».

4. Sélectionnez
le type
d’animation.
5. Sélectionnez
l’animation.

Les types d’animation

Ouverture : Pour que l’objet soit inséré avec un effet d’animation.

Emphase : Pour que l’objet, une fois dans la diapositive, présente un effet
d’animation.
Fermeture : Pour que l’objet disparaisse avec un effet d’animation.
Trajectoires : Pour que l’objet, lorsqu’il est visible, décrive une trajectoire dans la
diapositive.

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L’effet d’animation apparaît dans la liste

du volet office. Il porte le nom de l’objet
sur lequel l’effet d’animation s’applique.
Ce nom est précédé de son numéro d’ordre,
du symbole correspondant à la façon dont
il va démarrer et du symbole correspondant
à l’effet choisi.

Vous pouvez
réorganiser
l’ordre de
l’animation.

Vous pouvez
visualiser les
animations.

En cliquant sur le triangle,

vous pouvez apporter
d’autres modifications.

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14. Impression

Pour imprimer une présentation PowerPoint, vous pouvez utiliser le bouton de la

barre d’outils standard ou le menu déroulant « Fichier » puis « Imprimer ».

Lorsque vous utilisez le menu déroulant :

Sélectionnez l’imprimante.

Déterminer le nombre
de copies.
Vous pouvez
sélectionner le type
d’impression que vous
désirez.

Les types d’impression,

Diapositives : Chaque diapositive sera imprimée sur une page de façon

à ce qu’elle occupe un maximum de place sur la page.
Document (1 à 9 par page) : Permets de visualiser l’impression de plusieurs
diapositives par page.
Pages de commentaires : Pour imprimer les commentaires (une diapositive par
page, suivie de ses commentaires.

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