Guide de Formation Orchestra PDV
Guide de Formation Orchestra PDV
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Livraisons à domicile
Commerces
de détails
Fleuristes
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1
PLAN DE FORMATION ORCHESTRA POINT DE VENTE
2
Table des matières
La caisse : Page 05 à 40
La gestion : Page 42 à 71
- 1) Présentation
- 2) Utilisation
La réservation : Page 39 et 40
4
INDEX DE LA PALETTE DES FONCTIONS
ACCOMP PAGE 11
ANNULER PAGE 15
ANNULER LIGNE PAGE 15
APERCU TICKET PAGE 12
A SUIVRE PAGE 10
AVEC PAGE 11
AVEC OU SANS PAGE 11
CARTE FIDELITE PAGE 18
CARTE PME PAGE 18
CHANGE NIVEAU PAGE 10
CHANGE PRIX PAGE 22
CLIENT PAGE 18
CLIENT HOTEL PAGE 19
CODE BARRE PAGE 22
CREDITER / DEBITER PAGE 17
CUISSON PAGE 13
DERNIERE COMMAN PAGE 13
DEVIS PAGE 18
DONNEES DE GESTION PAGE 17
FICHE CLIENT PAGE 19
FLASK X PAGE 16
FLASK X GLOBAL PAGE 16
FOND DE CAISSE PAGE 17
GESTION CARRE PAGE 17
HISTO. CLIENT PZGE 19
IMPRIMER DERNIER PAGE 16
LISTE RESERV PAGE 21
MISE EN ATTENTE PAGE 11
MESSAGE PAGE 14
MOUVEMENT / MVT DE CAISSE PAGE 17
NOTE TICKET PAGE 14
OFFERT PAGE 22
OFFERT PERSONNEL PAGE 22
OFFERT TICKET PAGE 22
PAIEMENT RAPIDE PAGE 17
PERTES PAGE 17
PHOTO PRODUITS PAGE 13
PLAN PAGE 10
PLANNING RESA PAGE 20
PLATS MENUS PAGE 11
RAPPEL DEVIS PAGE 18
RAPPEL ENCAISSER PAGE 18
RAPPEL TABLE PAGE 14
RAPPEL TICKET PAGE 14
RECH PRODUIT PAGE 11
RECLAME PAGE 14
REIMPR. FAB PAGE 15
REMISE PAGE 22
REMISE GLOBALE PAGE 22
SANS PAGE 11
TARIF TICKET PAGE 12
TIROIR PAGE 17
TOUS TICKETS PAGE 16
TRANSFERT PRODUITS PAGE 16
TRANSFERT SERVEUR PAGE 16
5
1) La caisse : présentation
aa
aa
La palette des fonctions (Haut gauche) : permet d’agir directement sur le ticket.
Le plan de salle ou le clavier des produits selon le choix : permet de sélectionner une table.
L’écran bleu (Haut centre) : permet de suivre la sélection des produits et de voir le ticket.
6
Pour faire apparaître la touche « jumeler » sur le plan de salle il faut aller dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Cocher option No 41 : Ticket avec plusieurs tables.
Pour utiliser ses divers claviers il suffit d’appuyer plusieurs fois sur la touche CMDE.
8
2) Les différentes touches de la Palette de fonctions.
LA COMMANDE (CMD)
Plan : Accès au plan pour sélectionner une table. Si on clique à nouveau dessus on revient au clavier des
produits.
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Cocher l’option No1 : Plan de salle.
Cette fonction est disponible que sur les versions Standard et Pro.
Cette même touche permet aussi d’activer la liste des tables, si on n’a pas coché l’option No 1.
A suivre : créer un niveau pour séparer les groupes de plats lors de la commande : Ex : entrées plats -
desserts
Change niveau : Changer l’emplacement d’un plat dans le niveau de fabrication cuisine.
9
Ex : mettre une viande dans le niveau des entrées. Il faut au préalable sélectionner le produit dans la
commande.
Plats menus : choisir les plats à l’intérieur d’un menu sélectionné : après avoir sélectionner le ou les
menus on doit donc choisir les plats à l’intérieur.
Mise en attente : suite à une commande prise, on met le ticket en attente. Celle-ci envoi la commande
en cuisine et entraîne les impressions de fabrication. L’écran se vide pour pouvoir passer à la commande
suivante.
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Cocher option No 06 : Ticket de fabrication.
Rech produit : recherche d’un produit sur la liste des produits paramétrés : le restaurateur qui a une
importante cave à vin, n’est pas obligé de mettre tous ses vins sur le clavier.
10
Tarif ticket / Changer tarif : permet de changer la tarification : de « normale » à « emporter » par
exemple, à tout moment. On peut également intervenir sur un ticket en cours.
Lors de postes en réseau on peu spécifier une tarification de base différente par poste. Aller dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Sélectionner dans l’option No 54 : Forcer la tarification .
11
Photo produits : affiche la photo de l’article si paramétré : utile pour les fleuristes.
Soit : Cliquer sur cette touche qui ouvre le fichier client. Sélectionner un nom dans la liste et sa
dernière commande apparaît. On clique à nouveau sur cette touche et la fenêtre du bas s’ouvre : faire
son choix en fonction.
Cuisson : permet de sélectionner une cuisson manuellement. Sinon on peut l’associé en automatique à
un produit.
12
Note ticket : pouvoir revenir sur libellé noté lorsque on met en attente un ticket.
Il faut donc activer dans le paramétrage détaillé :
L’Option 51. « Demander un titre pour les tickets comptoir, non liés à un client ».
Ex : Monsieur avec lunette.
LE SUIVI COMMANDE
Ce tableau permet d’avoir un visuel de l’ensemble des tables ouvertes comme sur le plan de salle. En
outre il permet également de voir les tickets sans No de table.
On a aussi un suivi des notes déjà imprimées, on les distingue grâce au numéro de facture qui devient
vert.
Rappel de table : permet de revenir sur une table en inscrivant son numéro.
Réclame :
13
Utilisation du plan de salle : On a donc un suivi visuel du service en cours.
.LES MODIFICATIONS
14
Transfert produit : permet de passer un article d’une note à l’autre. Ex : utile lorsque par exemple une
personne commande des cafés pour une autre table (des amis). Le serveur a facturé sur la mauvaise
table. Il suffit donc de sélectionner les articles sur la partie de gauche et de cliquer sur l’une des tables de
la partie de droite.
LES IMPRESSIONS
Imprime dernier: rééditer le dernier ticket : utile lorsque celui-ci est validé par un règlement.
C’est un accès direct aux notes archivées.
Tous ticket : Editer tous les tickets en addition. Utile pour un contrôle à la fin du service.
15
LA CAISSE
MVT Caisse : Créer des entrées ou sorties de caisse. Pour activer cette touche il faut aller dans le
paramétrage détaillé et activer l’option 34 : « Gérer le fond de caisse ».
Est disponible que dans les versions Standard et Pro.
Utile lorsque l’on a besoin d’acheter un produit. Par exemple : acheter du pain pour le service. Lorsque
l’on gère le fond de caisse ça permet aussi de rajouter une somme. Ex : le rendu monnaie de l’achat du
pain.
Créditer/Débiter : permet de passer une facture sur un compte client (débiteur) et d’encaisser des
factures ou des arrhes.
GESTION
Pertes: passer en perte un produit soumis au stock en créant un ticket. Par exemple, si on casse un
bouteille de vin ou si celle-ci est bouchonnée, on crée un nouveau ticket, on sélectionne le produit et on
appuie sur la touche « perte ». On retrouve bien sûr le suivi des pertes dans la gestion.
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Rappel encaissé : rappel des tickets encaissés : permet de revenir sur des notes validées par un
règlement.
DEVIS
CARTE DE FIDELITE
Carte fidélité : Créer ou annuler une carte. Consulter l’historique de la carte client. C’est une carte
électronique conservée dans le logiciel.(elle n’ a pas de représentation matérielle)
Par contre, celle-ci peut être couplée avec la reconnaissance du client par lecture du gencode. A la
création de la fiche client, on attribuera un code barre et on l’éditera. On pourra le coller sur une carte
plastique ou autre, pour être lu lors du passage en caisse du client. L’historique se trouve donc sur la
carte.
Carte PME : Gestion des cartes « porte monnaie électronique ». Ce sont des cartes à puce, carte de
paiement, comme les carte téléphoniques.
Le commerçant charge la carte avec une somme d’argent. Ensuite le client l’utilise comme une carte de
crédit à concurrence de ce montant.
Il est possible d’équiper plusieurs établissements avec se système. Le client pourra avec une seule carte
accéder à des endroits différents.
AUTRES CARTES
Histo Xcard : « historique lecteur Xcard autonome » : permet de lire les différentes opérations passées
avec cette carte. C’est une carte PME à puce avec un boîtier électronique déporté. Celui-ci permet donc
de taper un code confidentiel, pour effectuer un règlement.
Lecture carte : lecture de la carte SODEXO : cette carte a été mise en place uniquement pour cette
société. Il s’agit d’une carte PME qui peut gérer plusieurs monnaies.
Ex : Euros + Dollar
FICHIER CLIENTS
17
Fiche Client : permet d’accéder aux informations concernant un client.
De ce tableau on peut créer un nouveau ticket à partir d’une note sélectionnée. Très utile dans la
livraison à domicile. Souvent le client appelle et demande « la même chose que la dernière fois ».
Client hôtel : faire apparaître la liste des clients de l’hôtel si le « lien restaurant » a été paramétrée.
(Voir le paramétrage spécifique concernant la liaison Hôtel /Restaurant)
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LA RESERVATION
Saisir une réservation : Remplir la fiche ci-dessous. La réservation apparaît dans le tableau suivant.
19
Liste reserv : Liste des réservations pour différentes dates.
Les réservations se retrouvent donc sur le plan de salle en bleu avec l’heure d’arrivée du client.
La même réservation deviendra rouge si l’heure d’arrivée est dépassée.
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PRODUITS AVEC CODE BARRE
Code barre : affiche l’identification, qui permet de lire le code barre de l’article avec la douchette ou de
noter manuellement le code pour un produit non enregistré.
PRIX
Offert personnel : permet de faire la distinction des autres offerts car la fiscalisation n’est pas la même.
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PARAMETRAGE
Param tactile : permet de modifier le clavier tactile directement. Enlever ou rajouter des produits déjà
enregistrés.
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B) LE CLAVIER DES PRODUITS
Bandeau central bleu pour les groupes de produits. Un groupe de produits peut être composé
de plusieurs articles appartenant à des familles différentes.
C) LE PAVE NUMERIQUE
Il est possible de limiter l’accès à ce clavier. Aller dans : Paramétrage détaillé catégorie caisse :
Cocher option No 24 : Neutralisation de la touche « moins ».
Euros : en cliquant dessus on obtient la conversion en francs, ou dans une autre devise
paramétrée.
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2) La Caisse : Utilisation
a) Les utilisateurs
La clef Dallas : C’est un petit aimant avec une queue en plastique que l’on pose sur un socle et
qui permet d’ouvrir la session comme un code confidentiel.
Le lecteur de badge : C’est un carte à bande magnétique que l’on glisse dans un lecteur.
Pour la vente au carré (chaque serveur a un nombre déterminé de table) on doit affiner le
paramétrage. Disponible dans la version standard et Pro.
Il faut déterminer un montant de fond de caisse et le noter dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Cochez option No 32 : Montant fond de caisse.
On doit spécifier le type de devise pour la caisse. Aller dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Cochez option No 33 : Mode paiement fond de caisse.
Pour gérer le fond de caisse de chaque serveur. Aller dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Cocher option No 34 : Gestion fond de caisse.
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b) Prise de commande produits à la carte
Choisir un groupe de produit sur le bandeau bleu : Ex: « entrées » le clavier correspondant
s’affiche en dessous.
Sélectionner un ou plusieurs produits selon la commande.
Cliquer sur « A SUIVRE » pour changer de niveau, donc de type de plat. (Afin de séparer les
entrées, des plats, des desserts) .
Choisir un autre groupe de produits et ainsi de suite.
Lorsque la commande est terminée, cliquer sur « mise en attente »
Ca permet de passer à une autre commande en vidant l’écran, et de l’envoyer en fabrication
cuisine et/ou au bar.
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c) Prise de commande menus + carte
Toujours commencer par prendre la commande des menus afin de respecter les niveaux.
Il n’est pas obligatoire de passer par une table pour saisir une commande.
La procédure reste la même que plus haut, on peut préciser un moyen de reconnaissance lors de
la mise en attente du ticket. Aller dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Cocher option No 51 : Tickets comptoir.
Dans ce cas une fenêtre s’ouvre pour pouvoir rajouter un commentaire. Ex : client en veste noire.
Possibilité d’avoir sur le ticket client les articles dont le prix est à zéro, aller dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Cocher option No 8 : impression des prix à zéro.
Par exemple, utile pour les accompagnements ou parfums de glace.
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Pour encaisser plusieurs Tickets restaurants :
- taper la valeur nominale du ticket,
- cliquer sur multiplier« x »
- noter la quantité
- cliquer sur la touche « Ticket restaurant »
Ca permet de contrôler plus rapidement la caisse en fin de journée.
Dans le cas d’un rendu monnaie on procédera de la même façon.
Ex : montant à encaisser 80€, le client me donne un billet de 100€.
Taper 100 en « espèces » il apparaît –20, et taper à nouveau sur espèce pour solder la facture.
On fera donc un encaissement négatif pour pouvoir sortir les 20€ de monnaie.
si on se trompe de mode de paiement cliquer sur « annuler règlement ».
Pour obtenir une facture soldée cliquer sur « Facture ».
On peut obtenir en automatique un ticket en cliquant sur paiement si celui-ci n’a jamais été
édité. Aller dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Cocher option No 23 : Impression automatique du
ticket.
Il est possible d’avoir un message qui me propose l’édition de la note avec le mode de
règlement après validation. Aller dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Cocher option No 39 : Demande ticket avec mode
règlement.
On peut aussi obtenir systématiquement l’édition d’un ticket après validation par un
règlement. Aller dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Cocher option No 40 : Impression ticket avec mode
de règlement.
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29
f) Notes sur mesure ou Séparation de factures
30
1° Diviser la note
Permet d’obtenir autant de notes que l’on veut d ‘un montant égal.
Il suffit de mettre le nombre de notes désirées.
2° Note libre
Permet de créer une note sans détail avec comme libellé « repas complet ». On peut revenir sur la
quantité, le libellé et le montant. Il suffit de cliquer dessus et de faire la modification. On peut
revenir sur le libellé par défaut de la note client : Repas complet.
Aller dans : Paramétrage détaillé catégorie caisse : Modifier l’option No 9 : libellé note libre.
Cliquer sur le bouton gris afin de faire la modification.
3° Payer au produit
Ex : un groupe de client désire payer chacun leur part. Ils sont devant la caisse et annoncent ce
qu’ils ont consommé.
- Sélectionner les articles en mettant une coche dans la case.
- Cliquer sur « imprimer le folio » : on donne la note au client et on encaisse.
- Entrer le mode de paiement
- Cliquer sur « valider produits » : ça efface de la liste, les articles réglés.
31
- Reproduire cette manipulation pour chaque nouvelle note.
- Lorsqu’il ne reste plut aucun articles à sélectionner cliquer sur « terminer paiement »
pour valider l’encaissement de la facture. Au final on se retrouve donc avec une
facture unique avec du multi- paiement.
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B) Les cartes de fidélité
La carte à points
Cliquer sur « client » et remplir la fiche. Sur la deuxième page, sélectionner « oui » à côté de
« carte de fidélité ».
3) Attribuer des points aux produits concernés : Aller dans « personnaliser » « données de produits »
« produits », sélectionner le produit et cliquer sur « option No1 » et noter le nombre de point dans
« carte de fidélité ». Il faut faire cette opération pour chaque produit.
Cliquer sur « client » sélectionner le client que vous venez de créer et cliquer sur « carte
fidélité »
Il s’affiche « l’historique des cartes de fidélités » : à partir de ce tableau vous pouvez revenir sur
la carte, l’annuler et en créer d’autre.
33
5) Utilisation de la carte
La carte à points
Il s’agit du même fonctionnement que la carte à point, sauf que dans le paramétrage détaillé à
l’option No 7 on sélectionnera : « total des achats ». C’est donc le montant atteint pré défini qui
m’avertira que ma carte est complète.
Cliquer sur « client » et remplir la fiche. Sur la deuxième page, sélectionner « oui » à côté de
« compte géré par porte monnaie électronique ».
Insérer une nouvelle carte dans le lecteur. Si la carte n’est pas vierge, il vous proposera de la re-
initialiser.
Cliquer sur terminer pour enregistrer.
« Personnaliser» « caisse » « palette des modes de règlement » : sélectionner « carte PME » sur
la gauche et cliquer sur une case vierge sur le clavier de droite et valider.
34
5) Utilisation de la carte
35
C) Les comptes clients et le fichier clients
1) Créer un compte client sur la caisse
Cliquer sur « Client » puis « nouveau » : le tableau « création d’un compte individuel » s’ouvre. Choisir
« individuel » ou « société » mettre les coordonnées du client, faire « suivant ».
Le code du compte est utile pour le lien comptable. Dans remise globale on peut attribuer une remise sur les
factures à venir.
On peut aussi attribuer un découvert dans « Découvert autorisé ». On peut définir un type de tarification
spécifique pour ce client. Il est possible d’appliquer ou non celle-ci lors de l’utilisation. Il faut donc aller
dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Activer l’option 11 : Confirmation tarification .
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Il est possible de définir un mode de règlement par défaut. On peut rendre automatique l’application de ce
règlement. Il faut aller dans :
Paramétrage détaillé catégorie caisse : Activer l’option 13 : Application règlement par défaut.
Activer l’option 14 : Devise par défaut.
Les autres paramètres se remplissent donc en fonction des informations que l’on désire.
Faire « suivant »
Dans « Recherche et identification du compte » on peut faire un classement du fichier client à l’aide de mots
clefs. Ex : en fonction d’une activité professionnelles.
Sélection du client sur la caisse cliquer sur « client » et cliquer sur « choisir »
Saisir les articles à facturer aller dans paiement, cliquer sur « compte client » et
« valider ». La note est basculée sur le compte et la somme est en négatif.
Possibilité de rajouter un commentaire durant cette opération. Dans paramétrage détaillé
catégorie caisse : Activer l’option No 56 : Commentaire pour clients en compte.
Cliquer sur « planning des réservation » « réserver » : remplir la fiche du client en lui attribuant
un n° de table et valider.
Ce planning permet donc d’avoir un suivi des réservations sur une date précise.
38
2 ) Le Planning des réservations
Cliquer sur « liste des réservations » : on a l’ensemble des réservation sur plusieurs dates.
39
40
La Gestion
41
SOMMAIRE
E) La clôture Page 59 à 61
42
A) DONNEES DE GESTION : LES CONTROLES
a) Données de gestion
1) Contrôle du Chiffre d’affaire :
Aller sur « Données de gestion » : on peut voir les chiffres de la journée en cours, pour une date
antérieure ou une période.
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- Recherche d’un ticket :
Le tableau ci-dessus, permet de rechercher une facture par mode de règlement. Cliquer sur
« Tous » en bas à droite et sélectionner le type de règlement dans le défilé. Il suffit de
sélectionner la facture dans la liste en haut et de vérifier le mode de règlement en bas à droite.
On peut la consulter en cliquant sur l’œil ou l’imprimer pour avoir un duplicata.
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- Suppression d’une facture :
D’autres questions sont utiles pour valider la suppression définitive et pour annuler les
mouvements de stock si nécessaire. Il suffit de répondre en suivant l’ordre.
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3) Rapport horaire
Permet de voir heure par heure le CA réalisé et le nombre de serveurs en activité. Très utile pour la
gestion du personnel. Ex : Fête des mères, l’année dernière j’avais 3 serveurs à partir de midi.
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5) Balance par famille
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6) Balance par utilisateur
7) Statistiques graphiques
Permet de voir en pourcentage les 10 familles les plus vendues : le top 10, ou les moins vendues.
Permet de voir aussi le pourcentage par articles.
48
8) Statistiques
Permet de voir les statistiques en valeur prix de vente et prix d’achat ou de revient.
9) Pertes
Après avoir sélectionner le produit sur la caisse, cliquer sur « perte » et cette fenêtre apparaît.
Lorsque on gère les stocks ça permet de comptabiliser la casse ou le vin bouchonné par exemple.
49
10) Offert
Cette touche permet d’éditer la clôture de fin de mois. On peut éditer ce document pour toute période :
semaine, décade, quizaine …
50
B) LA GESTION CAISSE
51
1) Le pointage
On peut pointer les divers modes de règlement tel que les CB ou les chèques.
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b) Pointage des règlements caisse et répartition manuelle
Activer dans « Paramétrage détaillé » catégorie « Caisse » la fonction No 72 « Activer le mode de
pointage par répartition manuelle ».
Cliquer sur « Modifier le montant », une fenêtre s’ouvre : « voulez-vous détaillez le montant de ce
règlement ? »
Dans le cas de chèques ou cartes bleus ça permet de rentrer le montant de chaque chèque ou ticket.
Sinon répondre « non » et noter le montant total toujours par mode de règlement.
53
Contrôler le total de la colonne « montant à forcer » qui doit être identique au total de la colonne
« montant actuel » puis « Convertir ».
54
2) Fond de caisse
A l’ouverture de la caisse le matin l’utilisateur devra rentrer le fond de caisse après avoir rentrer le code
utilisateur.
55
b) Gérer les mouvements de caisse
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D) JOURNAL DES EVENEMENTS
Ce mouchard permet de contrôler les produits offerts, les produits annulés, les tickets ré
imprimés ou duplicata et d’avoir la trace des ouvertures manuelles de tiroir.
A condition d’activer dans le « paramétrage détaillé » catégorie Caisse l’option No 18
« ouverture tiroir »
57
E) LA CLOTURE
58
1) Clôture journalière ou Z
Ces 3 fonctions concernent uniquement une édition de documents : X – Z – H.
Le « X » permet d’éditer les informations contenues dans « Données de gestion ». On peut en éditer
autant que l’on veut.
Possibilité de faire un « X » par service. Dans « option » à droite, cocher « X par service » taper sur
« X » « aujourd’hui » mettre les heures de service. Cliquer sur « X » et répondre à la question : « La
clôture en cours définit-elle une fin de service ? » « oui », le chiffre d’affaire du premier service ne se
cumulera pas sur le second.
59
Cliquer sur « Récap. C.A. détaillé » - inscrire la période du 1 er au 31 du mois par exemple, et valider.
On peut faire de même pour n’importe quelle période écoulée.
3) Clôture centralisée
Dans le cas ou le logiciel restaurant est relié à Orchestra Hôtel. Il permet donc après la clôture journalière de
transférer le chiffre d’affaire du restaurant vers l’hôtel.
Pour le mettre en service il faut aller dans « personnaliser » Paramétrage détaillé catégorie caisse : sélectionner
« transfert hôtel » noter dans l’option No 3 «Répertoire d’échange pour le transfert hôtel »
Il faut aussi cocher l’option No 5 « clôture commune »
60
F) LES STOCKS
1) La gestion de stock
Ce tableau est le reflet de t’état du stock valorisé avec les prix d’achats ou de reviens
61
2) La gestion des produits périmés
Sur la partie de gauche on retrouvera tous les produits avec une date de péremption. Il suffit donc de
sélectionner une date en cliquant sur « Période », et l’on obtient les produits passés de date. Pour les basculer
sur la partie de droite, il suffit de les sélectionner et de cliquer sur « ajouter ».
Dans la gestion on les retrouvera dans les pertes.
62
G) LES CLIENTS
Cette touche ouvre le fichier clients et les comptes débiteurs.
Pour créer un compte, faire « nouveau » : le tableau « création d’un compte individuel » s’ouvre.
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Le code du compte permet de noter le No de compte comptable. Dans remise globale on peut attribuer une
remise sur les factures à venir. On peut aussi attribuer un découvert dans « Découvert autorisé ». Les autres
paramètres se remplissent donc en fonction des informations que l’on désire.
Faire « suivant » :
64
Dans « Recherche par mot-clés » on peut faire un classement du fichier client à l’aide de mot-clés. Ex : en
fonction d’une activité professionnelles ou de loisir.
Permet de pointer les factures afin de rentrer les règlements des clients.
65
3) Règlement d’un compte client
66
5) Récap. compte client
On peu voir le ticket et le réimprimer. Ce tableau permet d’aller rapidement sur les derniers tickets.
68
H) LES IMPRESSIONS :
a) Création des « Planches de codes barre » : pour des produits qui n’ont pas de gencode.
Il suffit de suivre les instructions.
69
b) Edition de codes barres des produits enregistrés
d) Création de Barrettes de code barre pour les têtes de gondole. Epicerie Métro
70
71
Personnaliser : le paramétrage
72
Sommaire
73
Le paramétrage
Préambule
Cet utilitaire est destiné à saisir rapidement les produits et les familles de produits dans Orchestra PDV. Il
offre aussi la possibilité de rentrer 2 tarifications avec leur affectation de TVA, ainsi que le numéro des
fonctions d'impression pour la fabrication (de 1 à 10). Voir Utilisation du module 'Saisie produit' en mode création des
fichiers.
Avertissement: Pour plus de sécurité, ce module est à utiliser avant l'exploitation et le paramétrage
d'Orchestra PDV.
Il est possible d'utiliser cet utilitaire pour modifier les noms et/ou les tarifs des produits. Dans ce cas là,
les fichiers seront simplement modifier. Voir Utilisation du module 'Saisie produit' en mode modification des fichiers.
Avant de commencer à ajouter des produits, il faut choisir une société sur laquelle le module travaillera.
Pour passer à la colonne suivante, utilisez 'TAB', et pour passez à la ligne suivante, utilisez 'RETOUR
CHARIOT'.
Le nom de la famille est automatiquement recopié quand on ajoute une nouvelle ligne. Si vous désirez
changer le nom de la famille revenez sur la colonne du nom de la famille et modifier là.
Il est possible de renommer toutes une famille. Pour cela cliquez sur une famille, modifiez son nom et
appuyez sur 'TAB', une question vous proposera de modifier les familles identiques avec le nom que vous
venez de saisir.
74
Option d'exportation
- Il est possible d'ajouter une tarification 2: Cochez l'option 'Gérer une deuxième tarification'. Il est
possible de la renommer, cliquez dans le champ 'Nom de la tarification 2', et modifiez le nom. Le nom
changera automatiquement dans la table.
- Il est possible d'ajouter le numéro de la fonction d'impression de fabrication: Les fonctions d'impression
fabrication vont de 1 à 10. Saisissez un nombre entre 1 et 10 dans la colonne 'Imprimante'.
Cliquez sur le bouton 'Exporter vers Orchestra PDV'. Attention, toutes les données concernant les produits
seront effacées pour être remplacées par les nouvelles données que vous avez saisies dans la table.
Aprés avoir choisi une société, cochez la case 'Modification des fichiers existant (aucun ajout ou
suppression possible). Le module passe alors en mode de modification des fichiers existant. Vous pourrez
dès lors modifier le nom du produit, ses 2 tarifications et l'imprimante de fabrication. Vous ne pourrez en
aucun cas modifier le nom de la famille, supprimer une ligne, ajouter une ligne, ou vider la table.
75
Lorsque vous validerez le message, le
module va charger les produits existant de la
société sélectionnée.
Cliquez sur le bouton 'Exporter vers Orchestra PDV'. Attention, toutes les données concernant les produits
seront modifiés par les nouvelles données que vous avez saisies dans la table.
Documentation Orchestra Point de vente - ©Deltavox S.A. Tous droits réservés - 2003
Cette phase d’installation est très importante puisqu’il s’agit d’entrer les données propres à l’Etablissement du
client.
2° Saisie rapide des produits par le client sur un tableau Excel envoyé par Email.
76
A) Données de produits : Il faut donc enregistrer tous les articles ou références utilisés.
- 1) TVA : elle sont déjà paramétrées, ont peut en créer de nouvelles
- 3) PARAMETRE PRODUIT :
* Accompagnement avec ou sans : Permet de regrouper les différents parfums de glace afin de les associer
entre eux. Permet de faire la même chose pour les légumes accompagnant les plats concernés.
77
* Les cuissons sont déjà paramétrées mais on peut les modifier.
* Unité de mesure : permet de créer les divers conditionnements des produits vendus, soumis au stock.
78
- 4) CREATION DES FAMILLES ET DEPARTEMENTS
79
Il faut d’abord créer les familles et les départements avant de créer les produits.
« Codes comptable TVA 19,60 » ou « 5,50» permet d’attribuer un numéro de code comptable.
Ceci est important pour faire la correspondance avec un logiciel de comptabilité.
« Voir les familles inactives » : lorsqu’on on clique sur « supprimer » on rend la famille inactive et si on désire
les retrouver on vient dans cette rubrique.
80
Dans la fenêtre de création des famille : cliquer sur « gestion département »
81
Sélectionner la famille dans la liste en haut.
Dans « Appartient au département » sélectionner dans le menu déroulant, le département désiré puis
« Enregistrer » ou « F3 » : il apparaît en face le nom de la famille, entre parenthèse le nom du département.
82
- 5) CREATION DES PRODUITS
1) sélectionner la famille sur laquelle on veut travailler : (en haut à gauche) cliquer, sur « Ouvrir
une famille ».
4) « Description » permet de noter, de façon détaillée, les différents millésimes pour les vins,
par exemple.
7) « Composé » concerne la gestion des stocks pour les produits non gérés à l’unité. Ex : Le
verre de vin. (Voir la rubrique STOCK plus bas)
8) « Impressions liées lors du choix du produit » : cliquer sur le bouton gris en dessous.
Pour activer cette fonction il faut faire la manipulation suivante :
Paramétrage détaillé : Cocher option No 6 : Impression poste de fabrication.
83
Une nouvelle fenêtre s’ouvre « Impressions associées à la préparation d’un produit ».
Ce tableau permet de prévoir l’impression d’un produit sur 3 imprimantes à la fois.
Très utile lorsque l’on a 3 points de fabrication différents qui doivent communiquer.
10) « Aperçu clavier et image » en cliquant sur « changer » on peut affecter une image au
produit.
- Création de la famille et des produits : ex : Famille Légumes avec Frites, haricots verts, salade, etc…
(Voir plus haut la procédure)
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Puis sélectionner la famille que vous venez de créer.
Cliquer sur « Ajouter » et sélectionner les articles les un après les autres en cliquant dessus.
(Voir fenêtre suivante) Ils se rajoutent dans la liste à gauche dans la 2 ème fenêtre du bas.
- Liaison pour rendre automatique le multi choix : Dernière étape, on va relier les produits concernés
avec la famille légumes, par exemple.
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Cliquer sur « Personnaliser » + « Données de produit » + « Produits » + sélectionner la famille
« Viandes » et cliquer sur un produit.
Faire cette opération pour chaque produit concerné. A l’utilisation du produit lors de la commande le
choix des légumes s’affichera automatiquement.
- 7) PRIX
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Noter un « prix de revient » ou prix d’achat, si on gère les stocks.
Ca permet d’avoir une évaluation du stock.
« Tarification » : permet dans un menu déroulant de sélectionner la tarification désirée.
Ex : « A emporter » pour la restauration rapide.
A l’utilisation on cliquera sur cette touche qui automatiquement me donnera accès à un clavier tenant compte
des nouveaux tarifs et TVA.
C’est à ce niveau qu’il faudra créer les prix de vente par tarification.
Une fois le prix en tarification normale de notés il faut revenir dans le menu déroulant de la « tarification ».
Modifier la « TVA » et noter le nouveau « prix de vente ».
La marge et le coefficient se calculent automatiquement.
La vente au poids :
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« Vente au poids » dans activé sélectionner « oui ».
Deux possibilités :
Balance déportée : on active seulement la vente au poids : dans ce
cas à l’utilisation, en cliquant sur le produit, il faudra noter le poids.
Balance connectée : on active la balance et automatiquement la
pesée tu produit entraîne sa facturation..
- 8) STOCK
Si « produit soumis au stock » mettre « oui » et dans la fenêtre qui s’ouvre indiquer :
89
La « quantité contenu » (noter systématiquement « 1 »)
En face de « Unité » cliquer sur le bouton gris à côté et sélectionner une unité de stockage.
On doit créer des familles spécifiques pour la gestion des stocks. (Voir procédure plus haut)
Ex : Alcool Stock.
Il faut aussi créer un produit spécial stock. (Voir procédure plus haut) Ex : Ricard Bouteille.
Par contre on notera seulement un « Prix d’achat » ou « prix de revient » sans prix de vente.
On ne vend pas la bouteille de Ricard.
Ensuite on va créer le verre de Ricard que l’on vend. (Procéder de la même façon vue plus haut)
Par contre la spécificité du stock composé entraîne un paramétrage plus précis.
Il faut revenir dans « Produit » sélectionner « oui » en face de « composé ».
Revenir sur « stock » : un nouveau tableau apparaît « composition du produit »
Soit « Par quantité » c'est-à-dire ce que représente une dose en pourcentage d’une bouteille.
Ex : 1 dose de Ricard représente 2% d’une bouteille de Ricard de 1 litre, soit 2 Cl ou 0,02 Litre.
Cliquer sur « Ajouter un produit à la composition »
Dans « Ouvrir famille » sélectionner la famille « Alcool stock » et choisir Ricard Bouteille.
Ensuite préciser la quantité en pourcentage.
90
Pour une bouteille de 75 cl :
Dans le cas d’une bouteille de Whisky, il faudra faire une règle de trois.
Ex : 1 dose de Whisky fait 4 cl. Formule à appliquer : (0,04 / 0,75) X 100 = 0,053 L soit 5,3 %
Soit « Par doses » il suffira de noter le nombre de doses que l’on fait dans une bouteille.
Et il notera automatiquement dans « quantité » la dose en pourcentage.
On procèdera de la même façon pour gérer les stocks des produits de bases de la cuisine. Pour ça, il faut
disposer des fiches techniques de produits. C'est-à-dire la recette du produit fabriqué, détaillée.
On devra connaître combien de lait il faut, de sucre, de vanille, etc…
Dans le cas d’un produit composé comme la crème caramel par exemple, sur la fiche produit, à « composé » on
dira oui, si on désire gérer les stocks. Dans stock on mettra donc les produits composants la crème en mettant
les quantités et unités de mesures correspondantes.
91
- OPTION 1 :
« Code barre » lorsque l’on clique sur la touche « codes barres » en dessous de la flèche verte à gauche, cela
permet d’enregistrer le code barre du produit. (pour les commerces « vente de détail »).
« Inclure dans le CA » (chiffre d’affaire) par défaut c’est « oui ». L’on mettra non en ce qui concerne un article
sur lequel on ne gagnera pas d’argent. Ex : Cigarette, car c’est un service que l’on rend à notre clientèle et on ne
perçois pas de gain.
« Demander le prix » en choisissant « oui » on rend automatique le fait de mettre au moment de la commande le
prix de l’article. Ex : la lotte, poisson cher, dont le prix varie tous les jours.
A l’utilisation, on clique sur « lotte » ensuite on me demande de noter le prix.
« Demander la cuisson » : dans le cas de commande en cuisine, lorsque on cliquera sur « entrecôte », on
sélectionnera la cuisson dans une liste, (ex : saignant) qui s’affichera en automatique.
« Famille proposée par le AVEC OU SANS » : On sélectionnera soit la totalité des familles soit une famille
spécifique. Cela permettra lorsque on cliquera sur la touche « Avec ou Sans » d’avoir l’ensemble des produits
paramétrés ou bien une liste de produits spécifiques à une famille.
« Carte de fidélité » permet donc d’attribuer un nombre de points à un produit. Ex : La pizza Maraguarita vaut 5
Points. A l’utilisation en cliquant sur ce produit sa carte de fidélité sera créditée de 5 points.
« Doseur Haxbox » permet d’activer la facturation d’une dose d’alcool, par exemple gérée par doseur
électronique. Ca s’adresse aux grosses brasseries ou boite de nuit, par exemple.
- OPTION 2
« Couleur » permet donc de faire apparaître un angle en couleur, en bas à gauche de la touche sur le clavier.
Peut être paramétré au niveau de la famille également.
« Demander le libellé » permet lorsque l’on clique sur le produit, d’ouvrir en automatique une fenêtre pour
pouvoir noter un libellé.
Ex : utilisé avec une touche « Divers », il permet de ne pas être pris au dépourvu lorsque on a oublié la création
d’un produit.
« Ne pas transférer vers l’hôtel » Utile lors des transferts de notes du restaurant vers l’hôtel.
Ex : Lorsque un client mange au restaurant lors d’une soirée étape (S.E.), on ne transfèrera pas son repas. Les
forfaits S.E. sont déjà facturés et gérées par le logiciel hôtel.
Ces deux dernières options concernent les éditions d’étiquettes de tête de gondole. (Métro)
« Type de mesure » on sélectionne litre ou kilogramme.
« Mesure nette » on note le poids exact du paquet ou la contenance exacte, pour les liquides.
- UTILISATEURS : « nouveau » mettre le nom et prénom de la personne, les initiales, le code secret. Remplir
les coordonnées de l’utilisateur à la suite. Sélectionner la famille à laquelle il appartient. Ceci est capital car cela
va donc déterminer les droits de la personne.
96
Dans « privilèges et interdictions » on peut attribuer un droit ou interdiction spécifique à une personne sans pour
autant que cela concerne le groupe.
Dans « choisir » on peut affecter une photographie déjà enregistrée dans un fichier sous windows.
« Bouton » permet d’affecter un numéro sur le clavier d’identification lors de la prise de service.
Et faire « enregistrer » à la suite.
- GESTION DES CARRES : permet donc d’attribuer des numéros de tables à chaque serveur. Ce groupe de
table s’appelle un carré.
- HORAIRES DE TRAVAIL : définir les périodes de travail. Faire « nouveau » mettre le nom, (ex : ouverture )
mettre une abréviation, le nombre d’heures, et une couleur. Et ça pour chaque période.
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- PLANNING DE TRAVAIL : pour établir les horaires du personnel.
« Saisie rapide » choisir le nom de l’employé , « travaillera » mettre la période, sélectionner un horaire et les
jours travaillés. Il est possible d’imprimer ce planning.
C) Caisse
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- BANDEAU DE CAISSE : permet de remplir le bandeau bleu au centre du clavier. Sélectionner une touche
« groupe » mettre le nom de la famille et dans « choisir » on peut affecter une image ou dessin. Dans « ordre »
possibilité de changer la place d’une touche. Et « enregistrer ».
- CLAVIER DES PRODUITS : permet donc après avoir paramétré les articles de les affecter sur le clavier.
Sélectionner un groupe d’articles sur le bandeau bleu, ouvrir la famille correspondante.
Cliquer sur l’article désiré sur le clavier du haut, et cliquer sur une touche vierge du clavier en bas. Une fois
toutes les touches du clavier crées, faire : « Retour » et « ok » pour enregistrer. Si on se trompe dans une
affectation d’articles ou de groupes on peut « effacer » avec les 2 boutons « Poubelle ».
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La touche « Colonnes » permet de créer des sous familles lors de la création du clavier, ex : Pizza,
Salade /Entrées…
- PALETTE DES FONCTIONS : permet de modifier le clavier des commandes en fonction de l’établissement.
Choisir d’abord le clavier sur le bouton « CMDE/PRIX/DIVERS »
Pour enlever une fonction sur une touche, cliquer sur le bouton choisir, puis « effacer » . Pour mettre une autre
fonction à la place, sélectionnez-en une dans la liste à gauche et cliquez sur le bouton vierge. Faire la même
opération pour les 3 claviers. (clavier commande, clavier prix, clavier divers). Possibilité de changer les noms
des claviers dans « nom des plans ».
- PALETTE DES MODES DE REGLEMENT : pour créer, faire « gestion » « nouveau » taper le « mode de
règlement ». Le « libellé code comptable » et le « code comptable » sont à remplir dans le cas d’un lien
100
comptable avec un logiciel de comptabilité agréé ( Ciel – Sage- Ebp- Api).Ensuite il suffit de sélectionner un
mode de paiement dans la liste de gauche et de cliquer sur un bouton vierge sur le clavier de droite, et «valider».
- MENU : pour créer un menu : « nouveau » mettre le nom, le prix, la tva, la tarification sera toujours
« normal » par défaut. Sélectionner le niveau, faire « ajouter », sélectionner une famille et les articles
101
correspondants. Passer au niveau suivant et recommencer l’opération. Le niveau permet donc de différencier
les types de plat pour la cuisine. ( Ex : Entrées/Plats/Desserts)
La touche « supplément » permet de rajouter un supplément de prix à un article dans un menu.
En cliquant sur « Ajouter » on ouvre la fenêtre du bas qui permet de placer les plats dans le menu.
Il suffit de cliquer sur un produit et de recommencer l’opération à chaque plat et ça par niveau.
102
- PLAN DE SALLE : Pour créer un plan, il faut choisir l’étage dans le cas de plusieurs salles. Puis faire
« nouveau » pour lui donner un nom. Ensuite, il suffit de cliquer sur les logos et de cliquer ensuite sur le tableau
vide du haut. La dessin apparaîtra à l’endroit désiré, pour le changer de taille et le déplacer utiliser les deux gros
boutons verts. (Déplacer et Redimensionner)
Faire « nouveau », puis dans « Nom de l’imprimante » mettre l’endroit où est l’imprimante.
(Ex : Cuisine, Bar …) Dans « pilotes disponibles » sélectionner l’imprimante requise, dans
« Type d’imprimante » sélectionner la marque et faire « enregistrer »
104
Dans le tableau « fonction d’impression » dans imprimante utilisée au niveau de « fabrication 1 » sélectionner
en cliquant sur « imprimante libre » l’imprimante désirée. Faire cette opération autant de fois qu’il y a de
fabrications différentes.(Fabrication 2…3…) Sélectionner dans la colonne « modèle » le type de document qui
s’imprimera.
105
Dans fichier à droite sélectionner le modèle de base en descendant avec la flèche « Ticket_pos.mdl » et
« valider ».
La partie technique du modèle choisi apparaît faire « aperçu (F2) » pour voir le modèle. Pour effectuer des
modifications concernant la présentation du ticket, il faut agir sur la partie technique du bas.
Dans ce nouveau tableau il apparaît la partie technique du document. Pour afficher le ticket il suffit de cliquer
sur « Aperçu »
106
Si on désire modifier le texte au bas du ticket il suffit de faire le changement à l’intérieur de <LIBELLE=…>. Si
l’on ne respecte cette procédure le texte ne pourra pas être enregistré.
Vous avez une liste de variables à votre disposition pour affiner le paramétrage de certains documents.
CLIENT_ACTIVITE
CLIENT_ADRESSE
CLIENT_ADRESSEFACTURATION
CLIENT_ADRESSELIVRAISON
CLIENT_CIVILITE
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CLIENT_CODEBARRE
CLIENT_CODEPOSTAL
CLIENT_COMMENTAIRE
CLIENT_CPFACTURATION
CLIENT_CPLIVRAISON
CLIENT_CNI
CLIENT_DATEEXPIRATION
CLIENT_DATENAISSANCE
CLIENT_EMAIL
CLIENT_FAX
CLIENT_MODEREGLEMENT
CLIENT_NOM
CLIENT_NUMEROCB (nommée CLIENT_NUMCB en 5.5)
CLIENT_NUMERO
CLIENT_PAYS
CLIENT_PAYSFACTURATION
CLIENT_PAYSLIVRAISON
CLIENT_POSITIONCARTE
CLIENT_POSTE
CLIENT_PRENOM
CLIENT_SOCIETE
CLIENT_TARIFICATION
CLIENT_TELEPHONE1
CLIENT_TELEPHONE2
CLIENT_TYPE
CLIENT_URL
CLIENT_VILLE
CLIENT_VILLEFACTURATION
CLIENT_VILLELIVRAISON
CODEBARRE1 à CODEBARRE10
COMPTE_ADRESSEBANQUE
COMPTE_CLERIB
COMPTE_CODEBANQUE
COMPTE_CODECOMPTABLE
COMPTE_CODEGUICHET
COMPTE_CPBANQUE
COMPTE_DATEOUVERTURE
COMPTE_DATECLOTURE
COMPTE_DECOUVERTAUTORISE
COMPTE_LIBCODECOMPTABLE
COMPTE_NOUVEAUSOLDE
COMPTE_NUMCOMPTEBANCAIRE
COMPTE_PAYSBANQUE
COMPTE_REMISE
COMPTE_SOLDE
COMPTE_SOLDECREDIT
COMPTE_SOLDEDEBIT
COMPTE_SOLDEPRECEDENT
COMPTE_SOLDEDEBITPRECEDENT
COMPTE_SOLDECREDITPRECEDENT
COMPTE_VILLEBANQUE
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DATA_VALEURACHAT (nommée ACHAT_DATA en 5.5)
DATA_VALEURPERTE (nommée PERTE_DATA en 5.5)
DATA_TTCREMISE
DATA_VALEURMARGE
ETABLISSEMENT
ETABLISSEMENT_ADRESSE (nommée ETABL_ADRESSE en 5.5)
ETABLISSEMENT_CODEPOSTAL (nommée ETABL_CODEPOSTAL en 5.5)
ETABLISSEMENT_VILLE (nommée ETABL_VILLE en 5.5)
ETABLISSEMENT_TELEPHONE (nommée ETABL_TELEPHONE en 5.5)
ETABLISSEMENT_FAX (nommée ETABL_FAX en 5.5)
ETABLISSEMENT_SIRET (nommée ETABL_SIRET en 5.5)
ETABLISSEMENT_TVAINTRACOM (Disponible qu'en 5.60 et supérieures)
ETABLISSEMENT_CODEAPE
FABRICATION_LIBELLE
FAMILLE_NOM
JOURNAL_DATE
JOURNAL_HEURE
JOURNAL_LIBELLE
JOURNAL_SERVEUR
JOURNAL_TYPE
LIVRAISON_POSITIONCARTE
LIVRAISON_POURCENTAGE
LIVRAISON_TOTAL
MOUVEMENT_CREDIT
MOUVEMENT_DATE
MOUVEMENT_DEBIT
MOUVEMENT_DEVISEPAIEMENT
MOUVEMENT_LIBELLE
MOUVEMENT_MONTANT
MOUVEMENT_MONTANTDEVISEPAIEMENT
PERIODE_DATEDEBUT
PERIODE_DATEFIN
PROD_CALORIE
PROD_CALORIETOTAL
PROD_CODEBARRE
PROD_DESCRIPTION (nommée PROD_DESC en 5.5)
PROD_LIBELLECARTE (nommée PROD_LIBCARTE en 5.5)
PROD_LIBELLECLAVIER (Libellé du champ "Libellé Clavier" du produit - nommée PROD_LIBCLAV en 5.5)
PROD_LIBELLETVA (nommée PROD_LIBTVA en 5.5)
PROD_LIBELLENOM ( Libellé du champ "Nom" du produit )
PROD_NOM (NE PLUS UTILISER - Ancienne variable PROD_LIBELLECLAVIER)
PROD_PLU
PROD_PRIXACHAT
PROD_PRIX
PROD_PRIXHT
PROD_PRIXTOTAL
PROD_PRIXTOTALHT
PROD_QUANTITE
PROD_REFERENCE
PROD_STOCK
PROD_STOCKMINI
PROD_STOCKMAXI
PROD_TVA
PROD_VALEURVENTE
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SERVEUR_INITIALE
SERVEUR_NOM
SERVEUR_PRENOM
TOTAL_TTC
TOTAL_HT
TOTAL_REMISE
ALIGNEMENT=xxx (où xxx peut prendre les valeurs CENTRE, GAUCHE, DROITE)
CADRE=xxx (où xxx peut utiliser les lettres G,B,D et H)
CODEBARRE=xxx (où xxx est un nombre qui sera représenté sous forme de code barre)
CODEBARRE_HAUTEUR=xxx (nommée HAUTEURCODEBARRE en 5.5)
CODEBARRE_LARGEUR=0 ou 1 (0 pour la taille normale, 1 pour une taille plus étroite)
COULEURFOND=xxx (où xxx peut utiliser les valeurs NOIR, GRIS, BLANC, ROUGE, BLEU, JAUNE, VERT, une une couleur exprimée
en R,V,B)
COULEURTEXTE=xxx (où xxx peut utiliser les valeurs NOIR, GRIS, BLANC, ROUGE, BLEU, JAUNE, VERT, une une couleur
exprimée en R,V,B)
DEVISE=xxx (où xxx correspond au numéro de la devise à utiliser)
ECARTLIGNE=xxx (où xxx est exprimé par 2 de mm environ)
HAUTEURMAXI=xxx (où XXX est la valeur en millimètre de la position verticale maximale du bloc avant saut de page forcé) - A partir
de la version 5.62S
IMAGE_LARGEUR=xxx (nommée LARGEURIMG en 5.5)
IMAGE_FICHIER=xxx (où xxx est le nom du fichier BMP présent dans le répertoire du modèle)
LIBELLE=xxx (où xxx est la chaine de caractére à imprimer)
POSITIONYFIXE=xxx (où XXX est la valeur en millimètre de la position verticale où commencera le bloc) - A partir de la version 5.62S
POLICE=xxx (où xxx est le numéro de la police à utiliser pour la ligne)
POURCENTAGE=xxx (où xxx est un numéro compris entre 0 et 100)
SAUTDEPAGE : permet de déclencher un premier massicot dans un ticket ou on souhaite imprimer deux types d'information
différentes ( par exemple le ticket plus le bon pour la boisson gratuite)
SAUTELIGNE
SEPARATEUR=xxx (où xxx peut utiliser les valeurs RAPIDE, POINTILLE, CONTINU)
STYLE=xxx (où xxx peut prendre les valeurs GRAS, ITALIQUE, SOULIGNE ou NORMAL)
110
- PARAMETRAGE DE L’AFFICHEUR : concerne l’installation d’un afficheur de prix compatible avec
Orchestra.
111
A) Devises
Pour la France la devise de base, c’est à dire la devise comptable est l’euro et la devise d’affichage, le franc.
Pour créer une devise, cliquer sur « ajouter » mettre le nom de la devise dans « Nom » mettre l’abréviation et
mettre le taux de change. On peut gérer plusieurs devises en mode paiement et utiliser le mode bascule. Pour se
faire il faut aller dans « personnaliser » « paramétrage détaillé », dans caisse cocher No 30 « Bascule devise de
paiement ». Il faut aussi cocher « devise utilisée en mode bascule » dans gestion des devises.
Dans la fenêtre « mode d’affichage » en bas à gauche on peut choisir de placer l’abréviation de la devise à la
place de la virgule ou après les décimales.
Au moment du règlement au-dessus du clavier des modes de paiement on ira sélectionner la devise de paiement
en cliquant sur le bouton jusqu’à obtenir la devise désirée.
112
Si on n’active pas le mode bascule lors du choix de la devise, il y aura un clavier qui s’affichera avec les
différentes devises de paiement et on sélectionnera la devise désirée.
F) Paramétrage détaillé :
Cette partie du paramétrage est déjà préenregistrée. Les différentes options proposées permettent d’affiner et de
personnaliser le logiciel, en fonction de l’établissement.
Voir la partie « Paramétrage détaillée » page 153.
113
SAUVEGARDE
114
a) Installation :
115
Dans support de sauvegarde : indiquer la lettre du lecteur, clef USB par exemple.
Les deux autres paramètres resteront tel qu’ils sont déjà enregistrés, et « valider ».
Pour tester la sauvegarde, mettre la clef et cliquer sur « lancer ».
116
b) Utilisation :
117
Contrôler le bon déroulement de la sauvegarde en vérifiant que la date et l’heure s’inscrivent
dans la colonne « Dernière exécution ».
118
MAINTENANCE
119
Cette partie de l’installation sera utilisée lors d’intervention à distance avec le service technique d’Orchestra.
a. Les Sociétés
120
b. Fichiers
Permet de faire un contrôle des fichiers et permet de compacter les fichiers pour pouvoir les envoyer
au service technique si nécessaire.
c. Clear Sema
Nettoyage des sémaphores : permet de donner accès aux données depuis les postes secondaires en
installation réseau. (nettoyage des fichiers).
d. Centrage
121
e. Impr. Ref.
f. Sauvegarde
122
g. RAZ
Permet de détruire les tickets créés. Utile après une installation, lorsqu’on a fait des exercices
afin de ne pas laisser de traces.
h. Date
i. Contrôle
123
10) Trans. Hôtel
Permet de créer des fichiers utiles pour le transfert vers Orchestra Hôtel.
En bas à gauche, permet donc au service technique de prendre la main sur le logiciel du client.
124
125
LE PARAMETRAGE DETAILLE
126
127
Index numérique du paramétrage détaillé
No 01 PLAN DE SALLE
No 02 AFFICHER PLAN OU LISTE
No 03 SELECTION AUTOMATIQUE DU CLIENT
No 04 RESERVATION PASSEE - (Affichage d'une)
No 05 RESERVATION A VENIR - (Affichage d'une)
No 06 TICKET DE FABRICATION
No 07 IMPRESSION PRIX UNITAIRE
No 08 IMPRESSION DES PRIX A "0"
No 09 LIBELLE NOTE LIBRE
No 10 ECART AUTORISE D'UN ANCAISSEMENT
No 11 CONFIRMATION TARIFICATION
No 12 MENU CAISSE
No 13 REGLEMENT PAR DEFAUT - APPLICATION
No 14 DEVISE PAR DEFAUT
No 15 PAIEMENT RAPIDE
No 16 AVERTISSEMENT CHOIX DES PLATS
No 17 PORT COM TIROIR
No 18 OUVERTURE TIROIR
No 19 IMPRIMER PRODUITS MENU
No 20 TVA SUR NOTE DIVISEE
No 21 AFFICHEUR PRIX CLIENT
No 22 VERIFICATION ARTICLES MENUS
No 23 IMPRESSION AUTOMATIQUE TICKET
No 24 NEUTRALISATION TOUCHE " - " moins
No 25 DECIMALE POUR ARRONDI
No 26 REPERTOIRE D'ECHANGE STOCK
No 27 LIVRAISON JAFFLE
No 28 PORT COM BALANCE
No 29 PRODUITS SUR AFFICHEUR
No 30 DEVISE DE PAIEMENT - BASCULE
No 31 TICKETS - ACCES EXCLUSIF AUX
No 32 FOND DE CAISSE- MONTANT
No 33 FOND DE CAISSE - MODE PAIEMENT
No 34 FOND DE CAISSE - GESTION
No 35 NIVEAU ATTENTE 1 - AFFICHAGE
No 36 NIVEAU ATTENTE 2 - AFFICHAGE
No 37 NIVEAU ATTENTE 3 - AFFICHAGE
No 38 NIVEAU D'ATTENTE - AFFICHAGE
No 39 DEMANDE TICKET AVEC MODE REGLEMENT
No 40 IMPRESSION TICKET AVEC MODE REGLEMENT
No 41 TICKET AVEC PLUSIEURS TABLES
No 42 PORT COM DU MODEM
No 45 MENU BOUTON
No 46 RECAPITULATIF CHANGEMENT PRIX
No 47 CHOIX OBLIGATOIRE TABLE
No 48 MENTION DUPLICATA
No 49 MENU SUR FABRICATION - NOM DU
No 50 TICKET SANS COUVERT
No 51 TICKET COMPTOIR
No 52 PRIX SANS DECIMALES
No 54 FORCER LA TARIFICATION
No 55 IMPRESSION PAR PRODUIT
128
No 56 COMMENTAIRE POUR CLIENT EN COMPTE
No 57 TOTAL HT ET TOTAUX DE TVA
No 58 MONTANT DU DERNIER TICKET
No 59 MOUVEMENT DE COMPTE
No 60 PORT COM DOSEUR HAXBOX
No 61 AFFICHAGE PRODUITS SUR CLAVIER
No 62 AFFICHAGE PLAN DE SALLLE
No 63 MISE EN ATTENTE APRES IMPRESSION
No 64 DECOUPAGE TICKET FABRICATION
No 65 IMPRIMANTE FABICATION POUR DECOUPAGE
No 66 CHANGEMENT D'ATTRIBUTION DE TICKET
No 67 LISTE TABLES OUVERTES
No 68 LISTE TABLES PAR UTILISATEUR
No 69 LISTE PRODUITS "AVEC OU SANS"
No 70 PORT COM POUR HCARD
No 71 CLAVIER TACTILE PERSONNALISE
No 72 POINTAGE ET REPARTITION MANUELLE
No 73 DECOUPAGE TICKET FABRICATION PAR PRODUIT
No 74 CONTRÔLE SUPRESSION DE LIGNE
No 75 TICKET DE CAISSE PAR PRODUIT
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Index alphabétique du paramétrage détaillé
AFFICHAGE PLAN DE SALLLE No 62
AFFICHAGE PRODUITS SUR CLAVIER No 61
AFFICHER PLAN OU LISTE No 02
AFFICHEUR PRIX CLIENT No 21
AVERTISSEMENT CHOIX DES PLATS No 16
CHANGEMENT D'ATTRIBUTION DE TICKET No 66
CHOIX OBLIGATOIRE TABLE No 47
CLAVIER TACTILE PERSONNALISE No 71
COMMENTAIRE POUR CLIENT EN COMPTE No 56
CONFIRMATION TARIFICATION No 11
CONTRÔLE SUPRESSION DE LIGNE No 74
DECIMALE POUR ARRONDI No 25
DECOUPAGE TICKET FABRICATION No 64
DECOUPAGE TICKET FABRICATION PAR PRODUIT No 73
DEMANDE TICKET AVEC MODE REGLEMENT No 39
DEVISE DE PAIEMENT - BASCULE No 30
DEVISE PAR DEFAUT No 14
ECART AUTORISE D'UN ANCAISSEMENT No 10
FOND DE CAISSE - GESTION No 34
FOND DE CAISSE - MODE PAIEMENT No 33
FOND DE CAISSE- MONTANT No 32
FORCER LA TARIFICATION No 54
IMPRESSION AUTOMATIQUE TICKET No 23
IMPRESSION DES PRIX A "0" No 08
IMPRESSION PAR PRODUIT No 55
IMPRESSION PRIX UNITAIRE No 07
IMPRESSION TICKET AVEC MODE REGLEMENT No 40
IMPRIMANTE FABICATION POUR DECOUPAGE No 65
IMPRIMER PRODUITS MENU No 19
LIBELLE NOTE LIBRE No 09
LISTE PRODUITS "AVEC OU SANS" No 69
LISTE TABLES OUVERTES No 67
LISTE TABLES PAR UTILISATEUR No 68
LIVRAISON JAFFLE No 27
MENTION DUPLICATA No 48
MENU BOUTON No 45
MENU CAISSE No 12
MENU SUR FABRICATION - NOM DU No 49
MISE EN ATTENTE APRES IMPRESSION No 63
MONTANT DU DERNIER TICKET No 58
MOUVEMENT DE COMPTE No 59
NEUTRALISATION TOUCHE " - " moins No 24
NIVEAU ATTENTE 1 - AFFICHAGE No 35
NIVEAU ATTENTE 2 - AFFICHAGE No 36
NIVEAU ATTENTE 3 - AFFICHAGE No 37
NIVEAU D'ATTENTE - AFFICHAGE No 38
OUVERTURE TIROIR No 18
PAIEMENT RAPIDE No 15
PLAN DE SALLE No 01
POINTAGE ET REPARTITION MANUELLE No 72
PORT COM BALANCE No 28
PORT COM DOSEUR HAXBOX No 60
130
PORT COM DU MODEM No 42
PORT COM POUR HCARD No 70
PORT COM TIROIR No 17
PRIX SANS DECIMALES No 52
PRODUITS SUR AFFICHEUR No 29
RECAPITULATIF CHANGEMENT PRIX No 46
REGLEMENT PAR DEFAUT - APPLICATION No 13
REPERTOIRE D'ECHANGE STOCK No 26
RESERVATION A VENIR - (Affichage d'une) No 05
RESERVATION PASSEE - (Affichage d'une) No 04
SELECTION AUTOMATIQUE DU CLIENT No 03
TICKET AVEC PLUSIEURS TABLES No 41
TICKET COMPTOIR No 51
TICKET DE CAISSE PAR PRODUIT No 75
TICKET DE FABRICATION No 06
TICKET SANS COUVERT No 50
TICKETS - ACCES EXCLUSIF AUX No 31
TOTAL HT ET TOTAUX DE TVA No 57
TVA SUR NOTE DIVISEE No 20
VERIFICATION ARTICLES MENUS No 22
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
LA VENTE A DOMICILE
163
La configuration reste la même que le logiciel restaurant seule la partie « Livraison » a été rajoutée.
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1) Saisie de la commande au téléphone pour livraison immédiate.
Pour saisir une commande : ouvrir la caisse et la recherche automatique du client par No de téléphone
apparaît.
Sinon on sélectionnera dans « Recherche par » : Nom.
Cela permet de récupérer automatiquement le No de téléphone du client et donc de sa fiche. A condition bien
sûr d’avoir un modem installé avec Orchestra.
On peut aller consulter directement son historique qui permet de voir les dernières commandes passées par le
client.
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A partir de cet historique on peut recréer une nouvelle commande. Si le client me dit : « Je prend comme la
dernière fois ! » : cliquer sur « Créer le même ticket ».
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2) Saisie d’une commande par téléphone pour livraison différée
Une nouvelle fenêtre s’ouvre qui permet de noter le jour et l’heure de livraison.
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4) Livraison des pizzas
Le pizzaïolo annonce que la pizza est prête. Dans « Rappel ticket » sélectionner la commande et cliquer
sur « Livrer ». La commande est transmise dans la partie « livraison » du logiciel.
On ressort de la caisse en cliquant sur la croix en haut à gauche et on clique sur « Livraison »
Le tableau de commandes en attente s’ouvre.
Ce tableau de « Liste des commandes en attente d’un livreur » permet d’avoir un suivi des pizzas qui
attendent d’être livrées. Un décompte automatique s’affiche en face de chaque commande.
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En cliquant sur l’œil à droite de chaque ligne on peut voir le ticket du client et l’imprimer.
Le livreur sélectionne les livraisons à faire en fonction des adresses pour faire sa tournée.
Il suffit de cliquer sur chaque adresse.
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A partir du moment ou le plan de ville a été enregistré, le logiciel est capable d’avertir
lors de la sélection des adresses, si des clients son proches l’un de l’autre.
Dans cet exemple la commande 1000034 est proche de l’adresse ci-dessus sélectionnée.
En cliquant sur « Livraisons en cours » en bas du tableau, on a un suivi des livraisons en cours.
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Les commandes en cours de livraisons s’affichent.
Le temps écoulé depuis le départ du livreur est affiché en face de chaque adresse.
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5) Liste des plans de villes déjà enregistrés (mise à jour sur le CSO)
Il est possible d’avoir le Plan de la ville en fonction de notre fournisseur Blay Foldex,
Celui-ci ne propose pas de plan pour toutes les villes.
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6) Encaissement des livraisons au retour des livreurs
Si le client a une carte de fidélité valide qui arrive à terme, une nouvelle fenêtre s’ouvre pour savoir
si on veut solder cette carte, en créer une autre, ou bien ajouter les points à cette carte.
En cliquant sur « Nouvelle » la fenêtre qui s’ouvre permet donc de clôturer la carte.
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Pour créer une nouvelle carte cliquer sur « Accès à la carte ».
Pour ajouter les points qui dépassent le seuil de la carte cliquer sur « Continuer »
On se retrouve directement sur la fenêtre d’encaissement qui permet de saisir les modes de règlement.
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7) Pointage des règlements et répartition manuelle
Cliquer sur « Modifier le montant », une fenêtre s’ouvre : « voulez-vous détaillez le montant de ce
règlement ? »
Dans le cas de chèques ou cartes bleus ça permet de rentrer le montant de chaque chèque ou ticket.
Sinon répondre « non » et noter le montant total toujours par mode de règlement.
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Contrôler le total de la colonne « montant à forcer » qui doit être identique au total de la colonne
« montant actuel » puis « Convertir ».
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ORCHESTRA SOFTWARE
DELTAVOX SA
47, impasse des églantiers
34099 MONTPELLIER CEDEX 5
Email : [email protected]
Web : www.orchestra-software.com
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