ROYAUME DU MAROC

MINISTRE DE L’EDUCATION NATIONALE

DE L’ENSEINGEMENT SUPEsfRIEURE
DE LA FORMATION DES CADRES ET DE
RECHERCHE SCIENTIFIQUE
I PAM I G
DELEGATION PROVINCIAL DE SIDI KACEM
CELLULE SOURCE HUMAINE

Réalisé par ELHAGANI JAOUHARA

Filière : Dessinateur De Batiment

Période du stage : Du 01/04/2016
Au 30/05/2016
1 Ista
 : Encadrer par

Dédie modeste rapport à tous ceux qui me sont chères et

: en priorité à Je
A notre Très chère Mère, pour sa
compréhension, son amour et la tendresse qu’elle
.m’a toujours témoignée

A notre cher Père, pour tout le soutien qu’il m’a

. sacrifices et son affection apporté, ses

.A nos chères Frères et soeurs

A nos chères Amies soutenus

et encouragés, nous dédions

A Toutes les personnes qui sont si chères, qui n’ont ce

.travail

Enfin, nous le dédions à Toute la classe de pour

leurs participations de prés ou de loin à
l’élaboration de ce travail, qu’ils y trouvent
l’expression de notre attachement profond et notre
.gratitude sans bornes

2 Ista
Je tenue à remercier tous ceux qui de prés ou de loin a
Contribué à l’accomplissement de ces petits rapports qui a été élaboré lors
du stage effectue en un mois à la délégation provinciale du ministère de
l’éducation nationale et de la jeunesse, et en particulier le chef
d’encadrement dans la cellule informatique pour leurs aides, leurs conseils et
le long. Moments qu’il nous réservé et tous les personnels de la délégation
provinciale de sidi kacem pour leur accueil et pour tout ce qu’ils ont fait pour
rendre notre séjour agréable parmi eux.
je tenons à remercier tous les membres de nos famille, et surtout les
personnels qui nos accorder le stage dans la délégation provinciale du
ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse et nos amis d’études et
de travail.

Afin que notre stage puisse s’effectuer dans un bon climat .nous
remercions tous les personnes de la Délégation Provinciale, pour leurs
soutiens, leurs comportement, envers nous et leurs aides qui nous été d’une
très grande utilité et nous a permis de mieux connaître le marche de travail.

PREMIERE PARTIE :
 DEDICACE
3 Ista
  REMERCIEMENT
 SOMMAIRE
DEUXIEME PARTIE :
 introduction
 PRESENTATION GENERALES DE LA DELEGATION
PROVINCIALE DE SIDI KACEM :
 ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE LA DELEGATION
 GENERALITE
 ATTRIBUTIONS DES SERVICES
TROISIEME PARTIE :
 LES DIFFERENTS SERVICE DE LA DELEGATION :
 .services des affaires administratives
 services des affaires personnels
 services des affaires pédagogiques primaire
 services des affaires pédagogiques secondaire
 service d’équipement
 service de la planification
QUATRIEME PARTIE :
 DEROULEMENT DU STAGE
 TRAVAUX EFFECTUES
 PRESENTATION DU BUREAU DE TRAVAI

4 Ista
 La Délégation Provinciale de Ministère de l’Education
Nationale de Sidi Kacem a été crée en Février 1982, elle a fait un
départ avec des moyens insuffisantes ( Matériel,
Personnel,etc…)

Au début elle comptait environ 30 fonctionnaires dont la

majorité des enseignants n’ayant aucune expérience administrative
regroupés dans 10 salles de classes empruntées dans l’école AKID
ALLAM, à leur tête Monsieur SADIK MUSTAPHA comme délégué
Provinciale à l’époque

Ces conditions du travail se sont nettement améliorées avec

le temps. Le nombre de Fonctionnaire n’a cessé d’augmenter
chaque année pour répondre aux besoins du croissant du travail,
ce nombre à plus que triplé 1982.

Depuis juillet 1986 la Délégation Provinciale a déménagé de

l’école AKID ALLAM et a utilisé l’école IBN TOUFAIL 1ère
admission culturelle français. Tous les locaux de cette dernière
sont occupés par les fonctionnaires de la Délégation ce qui a
amélioré les conditions de travail.

A signaler que Monsieur MUSTAPHA BOUMINDAL a été

dominé à la tête de cette Délégation depuis

5 Ista
ADRESSE : Délégation provinciale du ministère
De l’éducation nationale et de la
jeunesse
Avenue allal Ben abdellah
- Sidi kacem -
FAX : 59.27.58
TELEPHONE : monsieur le délégué 59.38.99

STANDARD : 59.38.80 et 59.23.09

PERMANENCE : 59.22.39

La délégation de sidi kacem a été opérationnelle

depuis 1982, elle assure la gestion des établissements qui
lui sont rattachés dans les deux milieux rural et urbain,
selon les diagrammes suivants:

6 Ista
 Dans le cadre de la formation que nous avons reçu à
l’ISTA, les stagiaires doivent éfféctuer un projet afin de développer
toutes les connaissances qu’ils ont acquis depuis la première
année
En ce qui nous concérnons, nous avons éfféctuée notre
stage à la délégation provinciale de ministère de l’éducation
national , qui jouit de tout les atouts qui peut avoir des
informaticiens compétences .
Après avoir été chaleureusement reçue par les
fonctionnaires, celui-ci nous a présenté le travail que nous devons
faire et qui consiste à automatiser ce que nous avons apprit
pendant les deux années de formation .
Ce bureau est rattaché directement au chef du service de
la planification. Il s’occupe de l’enregistrementt du courrier.

7 Ista
  Le courrier de départ :

Tous les bureaux remettent au bureau d’ordre leur courrier de

départ, qu’il présente au chef du service dans des parapheurs pour
vérification avant d’être remis au délégué pour la signature.
 Le courrier d’arrivée :
Dès qu’il reçoit le courrier, l’enregistre dans un registre ou elle mentionne la date d’arrivée, le
N° d’ordre, l’objet, le nom de l’expéditeur et porte sa signature puis elle le présente au chef dans
des parapheurs .
SECRETARIAT PROVINCIAL
- coordination entre les différents services
- représentation de monsieur le délégué et sa suppléance le cas
échéant.
- élaboration des différents rapports et correspondances.
- Le suivi de fonctionnement normal de la délégation.
SECRETARIAT DU DELEGUE
- organisation des rendez-vous de monsieur le délégué, des
audiences et visites.
- préparation du courrier pour la signature.

I .SERVICES DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES

[Link] de fonctionnement et d’entretien
- Gestion des logements domaniaux.
- gestion du personnel de balayage.
- Gestion des voitures de service.
8 Ista
 - Entretien des immeubles et des biens scolaires.
- Contrôles et rationalisation de l’eau potable, d’électricité et du
téléphone.
- Achat de produits et matériel nécessaires au fonctionnement
de la délégation et les établissements qui lui sont rattachés
[Link] de comptabilité
- élaboration des états de dépenses concernant les indemnités
- heures supplémentaires
- indemnités de déplacement
- indemnités kilométriques
- frais de transport du personnel
- opération de virement
- élaboration des certificats de solde
[Link] de l’alimentation scolaire
- réception des crédits de fonctionnement des contines scolaires et leur
liquidation.
- distribution des produits alimentaires entre les établissements
primaires disposant de contins
- gestion des contins scolaire
- stockage des produits alimentaires
- élaboration des états des sommes au cuisiniers
- établissements des rapports trimestriels

II SERVICES DES AFFAIRES PEDAGOGIQUE PERSONNELS.

[Link] des conges et absences.
- controles des certificats médicaux et des congés

9 Ista
 - abondons de poste
- visites et contre visites médicales
- la mise en disponibilité
- saisie des différents congés sur des ficfiers durant la carriere
administrative des fonctionnaires
- cntrôle du tableau de permanence
- autorisation de quitter le teritoire national pendant les
vacances
[Link] des allocation familiales
- établissements des demandes des allocations familiales
- déclaration de mariage et divorce
- déclaration de naissance au décés des enfants
III CELLULE INFORMATIQUE.
- informer les personnels sur leurs situations administrative,
financière et comptable
- échange d’information entre la cellule et le centre informatique
- saisie des différentes informations concernant la situation
pédagogique des personnels de la délégation.
VI .Services des affaires pédagogiques primaire
- contrôle pédagogique et administratif.
- Organisation des examens normalisés de la 6 ème année de
l’enseignement fondamantal.
- Encadrement des élèves inspécteurs et nouveaux directeurs

- Application des programmes et méthodes pédagogiques

10 Ista
 - Organisation locale des stages pédagogiques au profit des
directeurs et instituteurs
- Participation à l’élaboration de la structure pédagogique.
- Gestion des affaires financières et administratives des
coopératives scolaire
- Jardins scolaire et éducation physique
- Activités sociales et culturélles
- Gestion des établissements de 1er cycle d’enseignement
fondamantal
- Enseignement primaire
V/. Service des affaires pédagogiques secondaire
[Link] de gestion des établissements secondaire
- mise au point des besoins des établissements secondaires en
cadres pédagogiques et administratifs.
- Contrôle et suivi du mouvement des professeurs et des
administrateurs en coordination avec le service de personnel
- Divers coréspondances
- Contrôlees des notices individuelles
- Indemnités téchnique
- Notice de préciation
- Afféctations et mutations
. rapports de titularisation
. rapports des leçons modeles
. rapports des recherches pédagogiques

11 Ista
 le suivi de fonctionnement pédagogiques et administratifs des
établissements secondaires.

[Link] de l’education physique

- encadrement générale de l’éducation physique
- organisation des chompionats provinciale et régionales
- organisation des éxamens du bac(EPS)
-
[Link] D’EQUIPEMENT
[Link]
- la gestion des besoins de l’état en mobilier,éuipement et
matériél didactique

- recensement du materiel didactique des équipement et de

mobilier dans la délégation et dans les établissements
- récéption de l’équipement scolaire après contrôle de
conformité avec les dispositions des cahiers des préscriptions
spéciales (c.p.s)
- définitions des besoins en équipement et mobilier scolaire
après préparation et réajustement de la carte scolaire.
- Veiller au bon usage qui doit être fait par les établissements du
materiel didactique, de l’équipement et du mobilier scolaire et
veiller à son entretien

12 Ista
[Link] liens avec les autre services
- ce service travail en relation avec le service de la planification
et avec le service des affaires administratives pour ce qui
concerne le materiel didactique et l’équipement des contines
scolaires.
- Ce service est en relation directe avec les directions et les
divisions suivantes
.direction de la planification
division de la planification
division des projets financières
.direction des affaires administratives
division de l’entendance et des affaires scolaires

[Link] DE LA PLAINIFICATION

recensement des établissement scolaires,privés et publique

et des résultats des conseils de classes
. 1er recensement vers le début de l’année scolaire
. 2éme recensement vers la fin de l’année scolaire.
- élaboration des études demandées par le ministère
- préparation de la carte scolaire (des prévisions sur lq
prochaine rentrée scolaire)
- préparation des programmes pour les constructions scolaires
(deux année avant).
- La réajustement de la carte scolaire (vers les poins de juin et
juillet)
13 Ista
 - Programmation et suivi des projets de l’éducation.

- Veiller aux réparations dans les établissements scolaires.

- Organisation de la compagne d’inscription des nouveaux

élèves en 1ère année de l’enseignement fondamental.

- Organisation de la compagne d’information sur les différentes

branches

- D’études et formation professionnelle.

- Organisation de la compagne d’orientation, de réorientation et

passage de l’enseignement privé à l’enseignement publique
- Mise au point et contrôle des dossiers scolaires
- Gestion administrative des bourses.
- Répartition des bourses scolaires et universitaires.
- Elaboration des cartes topographiques.
- Constructions scolaires.

14 Ista
 Le classement des documents et des dossiers revêt
un caractère très important, c’est grâce à un classement
méthodique et pratique qu’on peut accéder rapidement et
efficacement aux informations.
Au sein des services de la planification en combine
différentes méthodes de classement :

 classement chronologique.
 classement numérique.
 classement idéologique.

Le rôle de chef du service consiste à coordonner

entre les différentes bureaux, placés sous l’autorité du

15 Ista
Délégué provinciale . Il oriente les différents bureaux

visant à la bonne marche du service .

Information :
Il s’occupe de l’information des élèves de différentes
sections afin que chaque élèves puisse être orienté dans la
branche choisie cela se fait en remplissant des imprimés.

Bourse :

16 Ista
Elles intéressent les études secondaires, les élèves bénéficient de
ces bourses dans les limites suivantes :
 Cas des élèves de la compagne inscrits en 1AS.
 Cas des candidats inscrits dans des spécialités qui ne
se trouvent pas dans la même ville
 Cas de élèves admis au BAC.

Les travaux que nous avons effectués pendant la période du

stage sont :
 Faires du classement des dossiers
 réception des états d’engagements
Nous avons réalisé certaines tâches par ordinateur à savoir :
 Imprimer les attestations des salaires.
 Imprimer le bulletin de paie.
 Traitement de texte sur micro-ordinateur.
 Traçage des tableaux sur l’Excel.
 La saisie des données sur micro-ordinateur sous le
système Microsoft Word et Excel
17 Ista
  échange d’information entre la cellule et le centre
informatique
 saisie des différentes informations concernant la
situation pédagogique des personnels de la délégation.

Les opérations éfféctuées par ce bureau sont résumées

comme suit :
préparation et réajustement de la carte scolaire : prévision de
la carte scolaire des établissements et son réajustement en
fonction des résultats de fin d’année.

Recensement des établissements scolaires publics et privés :

nombre d’établissement et leur consistance , nombre d’élèves,
de locaux, du personnel enseignant, administratif et du
service…etc

Programme de construction scolaire : étude et programmation de

projets dans les années futures.
18 Ista
 En plus de ces trois grandes opérations des tâches
quotidiennes sont à éffectuer par exemple : Courriers,
classement de dossier,

Le stage que nous avons effectué à la délégation provinciale du

ministère de l’éducation nationale nous a offért la possibilité de
mettre en pratique les donnés théoriques que nous avons apprises
durant le cycle de formation à l’ISTA

C’est une occasion de connaître le terrain, les modalités

et les techniques de fonctionnement d’une administration qui suit
un plan très effecace .

La période de ce projet à été importante pour nous car

nous avons eux l’occasion de mieux connaître le domaine de travail
et de connaître la différence entre la pratique et la théorie qui est
toujours abstrait .

19 Ista
 Finalement au cours de ce stage nous avons découvért
l’importance du travail pour chaque individus en vue de sa
compétence et sa capacité .

20 Ista
21 Ista
22 Ista
23 Ista
 ‫الحمد ل وحده‬
‫‪:‬سيدي قاسم في‬
‫المملكة المغربية‬
‫وزارة التربية الوطنية و التعليم العالي‬
‫النائب القإقليمي‬ ‫وتكوين الطــر و البحث العلمــي‬
‫قطاع التربية الوطنية‬
‫إل ق النائب القإقليمي‬ ‫الكأاديمية الجهوية للتربية و التكوين‬
‫لجهة الغرب‪ -‬الشراردة – بني احسن‬
‫نيابة إقليم سيدي قاسم‬
‫إلققى‬ ‫****‬
‫مصلحة الموارد البشرية‬

‫السيقد)ة( ‪.………… :‬‬

‫رت ‪……………… :‬‬
‫تحت إشراف السيد مدرسة ……‪..‬‬
‫‪-………..-‬‬
‫الى السيـــد‪ :‬مـديــر………‪.…… .‬‬

‫‪24‬‬ ‫‪Ista‬‬
 ‫ورإقإة الرإسال‬

‫الملحظـــــــــات‬ ‫العــــدد‬ ‫الموضــــــــــوع‬

‫تجدون رفقته ‪:‬‬
‫…………………………………………‪.‬‬ ‫……‬ ‫‪-----------------------------------‬‬
‫…………………………………………‪.‬‬ ‫……‪.‬‬ ‫‪-----------------------------------‬‬
‫…………………………………………‬ ‫……‪.‬‬
‫‪-----------------------------------‬‬
‫…………………………………………‪...‬‬ ‫………‬
‫………‪.‬‬ ‫‪-----------------------------------‬‬
‫…………………………………………‪..‬‬ ‫‪-----------------------------------‬‬
‫………‬
‫…………………………………………‪..‬‬ ‫………‪.‬‬ ‫‪-----------------------------------‬‬
‫……………………………………………‬ ‫……‪...‬‬ ‫‪-----------------------------------‬‬
‫……………………………………………‬ ‫………‪.‬‬ ‫‪-----------------------------------‬‬
‫‪-‬‬

‫‪25‬‬ ‫‪Ista‬‬
 ‫الحمد ل وحده‬

‫سيدي قإقاسم في‬ ‫‪ :‬المملكة المغربية‬

‫وزارإة التربية الوطنية و التعليم العالي‬

‫النائب القإقليمي‬ ‫وتكوين الطر والبحث العلمي‬

‫قإطاع التربية الوطنية‬
‫إلــى‬ ‫الكأاديمية الجهوية للتربية و التكوين‬
‫لجهة الغرب‪ -‬الشرارإدة – بني احسن‬
‫‪ :‬السيـد)ة( …………………‬
‫نيابة إقإقليم سيدي قإقاسم‬
‫رت ‪..……………… :‬‬
‫****‬
‫تحت إشراف السيد مدرسة ……‬
‫‪-..………-‬‬
‫مصلحة الموارد البشرية‬

‫الموضوع ‪ :‬رخصة رضاعة‬

‫…‪..‬‬ ‫المرجــــع ‪ :‬طلبك بتاريخ ‪/ ..… / … :‬‬

‫سلم تام بوجود مولناا المام المؤيد بال‬

‫وبعد‪ ،‬فبناء على طلبك المشار اليه في المرجع أعله‪ ،‬يشرفني إخبارك‬
‫أنه تقرر الموافقة على الترخيص لك بارضاع مولودك نصف ساعة صباحا ونصـف‬
‫ساعة بعد الظهر الى غاية بلوغه سنة واحدة ابتداء من تاريخ الوضع‪.‬‬

‫هذا‪ ،‬وتجدر الشإارة الى أنه ل يجوز لك ضـم الفترتيــــن الصباحيــــة‬

‫والمسائية الى بعضهما‪.‬‬

‫والســــــــــــــــــلما‪.‬‬

‫نسخة قصد الخبار إلى ‪:‬‬

‫‪ -‬السيد مدير الكأاديمية‪.‬‬
‫‪ -‬السيد)ة( مدير)ة( المؤسسة‪.‬‬

‫‪26‬‬ ‫‪Ista‬‬
27 Ista
28 Ista
29 Ista