NOUS RECRUTONS POUR
LE POSTE CI-DESSOUS
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Assistant RH (H/F)
Bureau National à Conakry
Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale de
développement social qui œuvre dans plus de 135 pays et Territoire à travers le monde dans le but de
satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables. Elle est active en Guinée depuis
1985 et présente de nos jours sur 3 sites: Conakry; Nzérékoré, Kankan et un Programme de Renforcement
de la Famille à Labé.
Résumé du poste
L’Assistant RH (H/F) a pour mission de fournir un appui et une assistance nécessaire à la gestion
administrative des Ressources humaines dans le cadre des régles établies et des objectifs fixés en interne.
Il / Elle veille à une gestion optimale de la rémunération du personnel.
Relation hiérarchique
Au sein du département Ressources Humaines et développement Organisationnel, l’Assistant RH (H/F)
rend compte directement au Manager RH & Développement Organisationnel.
Principales tâches et responsabilités
Gestion administrative
- Elaborer les contrats de travail et en assurer le suivi (signatures, fin période d’essai, fin CDD).
- Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel en préservant le caractère
confidentiel de ceux-ci
- Rédiger des notes au personnel et des correspondances à caractère administratif
- S’assurer des déclarations de mouvements de travailleurs et de leur suivi auprès des institutions
compétentes
- Déterminer le planning des congés en relation avec la hiérarchie et en assure le suivi
- Alimenter les bases de données RH (ratio d’accident du travail, absentéisme, maladie, formation,
turnover, …) et mettre à la disposition de la hiérarchie les informations fiables et les indicateurs
d’aide à la prise de décision
- Assurer le secrétariat et la tenue des procès-verbaux de réunions
- Assurer les relations avec les institutions administratives (Inspection du Travail, Caisse de Sécurité
Sociale, AGUIPE, …)
- Assurer la production des reportings et des états de synthèse périodiques RH
- Assurer l’incorporation et le retrait du personnel ainsi que le suivi du remboursement des frais
médicaux
- Tenir à jour le fichier du personnel
Rémunération
- Mettre à jour du logiciel de paie
- Elaborer des etats de salaires (Excel et SAGE)
- Editer et suivre et assuer la remise des bulletins de paie
- Elaborer l’état de la masse salariale
- Suivre les indicateurs de la masse salariale
- Procéder à un suivi du paiement et des cotisations sociales
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Relations sociales et motivation
- Suivre les activités des représentants du personnel : élection, organisation des rencontres
périodiques, registre
- Participer à la gestion sociale du personnel et à une veille concurrentielle notamment en matière de
motivation du personnel, de maintien d’un bon climat social et au développement d’une
communication interne efficace
Gestion de la perforamance
- Appuyer le Manager RH et Développement Organisationnel dans l’organisation des séances
d’évaluation du personnel
- Elaborer les fiches d’inputs
- Elaborer le tableau de synthèse dévaluation de la performance
Qualifications et compétences requises
- Licence (Bac+3) minimum en Gestion des en Ressources humaines, en Administration des affaires,
en droit, en Gestion ou tout autre domaine connexe
- Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience à un poste similaire
- Etre âgé au maximum de 35 ans au 31 décembre 2018
- Bonne connaissance des outils et logiciels de paie, notamment SAGE paie
- Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG
- Bonne maîtrise du Pack Office et expérience de travail pour l’exploitation d’une base de données
- Expérience dans la production de rapports périodiques analytiques et bonne capacité rédactionnelle
- Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (atout)
- Avoir le sens du dialogue, de l’écoute
- Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité
- Etre ouvert et capable de concilier les points de vues
- Savoir combiner intuition, pertinence, rapidité et esprit de synthèse
- Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d'urgence
- Capacité à travailler en équipe
Dépôt des candidatures – Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation
adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse
électronique suivante : [email protected] avec en objet le numéro de
référence suivant : SOS/ARH/2018.
- La date limite de réception des dossiers est fixée au 20/08/2018. Seul(e)s les candidat(e)s
retenu(e)s seront contacté(e)s.
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS
Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de
demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut
ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons
fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de
notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute
tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le
signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du
personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le
licenciement ou la poursuite en justice.
