GUIDE DE MISE EN UVRE
DES EVALUATIONS PASSEES EN COURS
DE FORMATION
Guide de mise en uvre des valuations passes en cours de formation version du 22 juin 2016 Page 1 / 16
Le prsent Guide est tlchargeable sur le site du ministre de lemploi :
http://travail-emploi.gouv.fr/ (rubrique Documents techniques)
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Sommaire
1) Contexte rglementaire p. 4
2) Rle des valuations passes en cours de formation p. 4
Finalits ................................................................................................................................................
p. 4p.
Principes ...............................................................................................................................................
p. 4p.
3) Caractristiques p. 4
Les valuations passes en cours de formation (ECF) .........................................................................
p. 4p.
4) Mise en uvre p. 5
Les fiches de situations dvaluation-types .........................................................................................
p. 5p.
Le livret dvaluations passes en cours de formation destin au jury ...............................................
p. 5p.
Synoptique ............................................................................................................................................
p. 6p
ANNEXE
p.
Guide dutilisation du livret dvaluations passes en cours de formation..........................................
7p
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1) Contexte rglementaire
Le Ministre charg de lEmploi a dcid de formaliser les valuations passes en cours de formation partir
dun cadre et dune mthodologie partage par lensemble des oprateurs, permettant ainsi de contribuer la
qualit du systme dvaluation au titre professionnel.
Cette volution vise une plus grande transparence des valuations passes en cours de formation, un soutien
lactivit du jury et une implication accrue de ladulte en situation de formation.
Les articles 8 et 9 de larrt du 22 dcembre 2015 relatifs aux conditions de dlivrance du titre professionnel du
ministre charg de lemploi, liste les lments dont dispose le jury pour se prononcer sur loctroi du titre un
candidat. Les rsultats des valuations passes en cours de formation sont requis pour le candidat inscrit une
session dexamen titre, CCP ou CCS de la formation continue et vis larticle 4.
2) Rle des valuations passes en cours de formation
Finalits
La description et les rsultats des valuations passes en cours de formation apportent des informations aux
membres des jurys, sur :
La matrise par le candidat des comptences professionnelles acquises au cours de la formation.
Les modalits dvaluation mises en uvre par lorganisme agr.
La formalisation des valuations passes en cours de formation permet au stagiaire et au formateur davoir tout
au long du parcours, un positionnement prcis sur les acquis en formation.
Principes
Responsabilit ; le formateur met en place des valuations afin de valider les acquis en cours de formation.
Flexibilit ; le formateur dclenche lvaluation au moment le plus opportun dans le parcours dun
stagiaire ou dun groupe de stagiaires. Une valuation complmentaire peut tre propose au candidat
pour les comptences non matrises. Les rsultats de cette valuation sont pris en compte dans la
synthse transmise au jury.
Traabilit ; les valuations mises en uvre sont dcrites et les rsultats inscrits, dans un document
standardis (le Livret dvaluations passes en cours de formation).
3) Caractristiques
Les valuations passes en cours de formation (ECF)
Les valuations en cours de formation concourent valuer les comptences constitutives des activits.
Elles indiquent la conformit ou la non-conformit des productions du stagiaire un moment donn, au
regard des critres issus du rfrentiel de certification.
Les valuations en cours de formation sappuient sur des situations de formation propices lvaluation
des comptences tout au long du parcours de formation. Elles valuent les savoirs, savoir-faire
techniques, relationnels et organisationnels constitutifs dune ou de plusieurs comptences de lactivit
concerne.
Elles ne ncessitent pas de mise en situation spcifique, ni la mise en place de moyens supplmentaires.
Elles sont dclenches par le formateur des tapes-cl dapprentissage, au fur et mesure de
lacquisition des comptences.
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Elles font lobjet dune formalisation pour le stagiaire (contexte, productions attendues, dure de
lvaluation).
Une (et une seule) nouvelle valuation des comptences (dite valuation complmentaire ) non
matrises doit tre propose au stagiaire dans le cadre des ECF.
4) Mise en uvre
Chaque organisme de formation est responsable de la pdagogie quil dploie. Cest lui qui labore et formalise
les valuations en cours de formation.
Il pourra sappuyer sur les situations dvaluation-type qui sont conues et mises progressivement disposition
sur le site du ministre pour chaque titre professionnel en mme temps que le Livret dvaluations passes en
cours de formation.
Les fiches de situations dvaluation-types1
Les situations dvaluation-types sont dcrites pour chaque activit dun titre professionnel de faon couvrir
toutes les comptences de lactivit.
Chaque fiche de situation dvaluation-type comprend :
La liste des comptences vises par lvaluation
La description de la situation dvaluation
Les critres dvaluation issus du RC
Les productions attendues du stagiaire
La ou les modalits de lvaluation
Les valuations complmentaires peuvent sappuyer sur tout ou partie des situations dvaluation-types.
Le livret dvaluations passes en cours de formation destin au jury2
Pour chaque candidat, et pour toutes les formations dbutant partir du mois de juin 2016, lorganisme de
formation indique les rsultats des valuations en cours de formation dans ce livret destin au jury.
Sur chaque fiche de rsultat de lactivit, lorganisme :
dcrit (succinctement) les valuations mises en uvre,
indique si le candidat a satisfait ou non aux critres issus du rfrentiel de certification et apporte les
prcisions utiles.
Les fiches sont signes par le(s) formateur(s) valuateur(s).
A la fin du livret, une fiche de synthse rcapitule les rsultats obtenus par le candidat lissue de son parcours
de formation. Cette fiche de synthse est cosigne par le(s) formateur(s) valuateur(s) et le reprsentant de
lorganisme de formation. Le candidat atteste par sa signature quun exemplaire de son livret lui a t remis,
pour information, par lorganisme de formation.
Le livret complet est port au dossier candidat pour la session de validation.
1
Elles doivent, dici 2017, quiper tous les titres professionnels et seront mises progressivement disposition des centres
agrs.
2
Chaque titre est quip dun Livret dvaluations passes en cours de formation pr-renseign, mis disposition sur le site
du Ministre de lemploi
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Candidats en parcours amnag
Des candidats issus de la formation ont pu bnficier dun parcours amnag suite un positionnement, avant
lentre en formation, destin identifier leurs acquis professionnels. De fait, ils ne sont pas en mesure de
prsenter les rsultats de toutes les ECF.
Il convient donc de mentionner ce positionnement et les comptences concernes dans le Livret dvaluations
passes en cours de formation, dans la rubrique Description des valuations mises en uvre .
Candidats en russite partielle
Les candidats en russite partielle conservent le bnfice des ECF passes antrieurement pendant lanne
suivant la date de la premire session.
5) Synoptique
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ANNEXE
GUIDE DUTILISATION DU LIVRET DEVALUATIONS PASSEES EN COURS DE FORMATION
Rappels
Les articles 8 et 9 de larrt du 22 dcembre 2015 relatifs aux conditions de dlivrance du titre
professionnel du ministre charg de lemploi) indiquent que la communication des rsultats obtenus par
le candidat aux ECF lors dune session dexamen pour le titre professionnel, pour un CCP ou pour un CCS,
est ncessaire pour lexamen dune candidature.
A partir du mois de juin 2016, ces rsultats sont consigns dans un document standard : le Livret
dvaluations passes en cours de formation, destination des membres du jury.
Ce livret recense la description des valuations des comptences (valuations passes en cours de
formation), mises en uvre par le centre agr pour chaque activit. Il organise une traabilit de ces
valuations : signatures du formateur valuateur, signature du responsable de lorganisme, signature du
candidat (pour information).
Sommaire
1) La page de garde p. 8
2) Fiche de rsultats des valuations pour lactivit p. 9
3) Fiche de rsultats des valuations complmentaires pour lactivit p. 11
4) Synthse des rsultats obtenus par le candidat lissue du parcours de formation p. 12
5) Exemples de description des valuations mises en uvre p. 14
a. Exemple secteur BTP : Niveau IV p. 14
b. Exemple secteur de lIndustrie : Niveau V p. 15
c. Exemple secteur Tertiaire Services : Niveau III p. 15
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1) La page de garde
Ce cadre est pr-rempli avec les
paramtres didentit du titre
professionnel
Identification de lorganisme de
formation
Identification du candidat
Le cartouche est pr-rempli ; il est destin
lindexation et la gestion du document.
Ne pas modifier.
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2) Fiche de rsultats des valuations pour lactivit
Lintitul de lactivit est
pr-renseign.
La liste des comptences
incluses dans lactivit est
pr-renseigne.
Cocher dans la grille les cases correspondant
aux comptences values (les numros
correspondent la liste en haut de page).
Lorganisme de formation dcrit
succinctement lvaluation quil a
mise en uvre (descriptif de la
situation, modalit). Prciser la
modalit (mise en situation
professionnelle, entretien technique,
questionnaire, autre modalit)
Voir les exemples pages suivantes.
Cocher la mention
adquate.
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Prciser sur quel(s) critre(s) la comptence nest pas matrise.
Si lactivit est matrise, aucune remarque nest ncessaire.
Identification et visa du (des)
formateur(s) qui a (ont) procd
lvaluation
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3) Fiche de rsultats des valuations complmentaires pour lactivit
En cas de non-matrise dune ou de
plusieurs comptences constate par une
premire ECF, une nouvelle valuation
est propose au candidat.
Cocher ici lapprciation
adquate lissue de(s)
valuations
complmentaires
Prciser sur quel(s) critre(s) la comptence nest pas matrise lissue de
lvaluation complmentaire.
Si lactivit est matrise, aucune remarque nest ncessaire.
Identification et visa du
formateur qui a procd
lvaluation
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4) Synthse des rsultats obtenus par le candidat lissue du parcours de
formation
Lintitul de
lactivit-type et
les comptences
associes sont
renseignes
automatiquement
Cocher ici lapprciation
adquate lissue du
parcours de formation.
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En cas dactivit non matrise seulement.
Identification et visa du
(des) formateur(s) ayant
procd lvaluation,
ainsi que du reprsentant
de lorganisme de
formation.
La signature du candidat
signifie seulement quune
copie de son livret lui a t
remise.
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5) Exemples de description des valuations mises en uvre
La finalit de la description des valuations mises en uvre dans le Livret dvaluations passes en cours de
formation est de renseigner les membres du jury sur le contexte et la manire dont la comptence a t value :
Soit dans une combinatoire de comptences (recommand), soit, si cela nest pas possible, isolment.
Selon quelle modalit (mise en situation professionnelle, questionnaire, entretien technique, autre)
Il est recommand quune activit soit couverte par au moins 2 situations dvaluation.
Voici des exemples pour illustrer ces rubriques description des valuations mises en uvre partir des
situations dvaluation repres :
a. Exemple secteur du BTP : Niveau IV
Comptences
Description des valuations mises en uvre Dates
values (cochez)
1 A partir du cahier des charges fonctionnel labor par le coordinateur S.S.I. pour
1 4 7
un systme de scurit incendie de catgorie A installer dans un tablissement
recevant du public, avec locaux rservs au sommeil, le candidat a notifi et
argument par crit les non conformits rglementaires de ce cahier des 02/02/2016 2 5 8
charges.
3 6 9
2 Le candidat a rpondu un questionnaire crit de 30 questions portant sur les
1 4 7
connaissances et les savoirs faire professionnels relatifs au suivi technique de
chantier pour linstallation dun systme de scurit incendie.
29/04/2016 2 5 8
3 6 9
3 Dans le cadre dun entretien technique avec le formateur portant sur la
1 4 7
prparation dune intervention, le candidat a dcrit les procdures pour :
- estimer les temps de maintenance et de dplacement ncessaires, afin
12/07/2016 2 5 8
d'organiser sa journe et d'optimiser son planning,
- prendre par tlphone les rendez-vous correspondants et rcuprer les
3 6 9
dossiers techniques l'agence de sa socit,
- prvoir les matriels et l'outillage ncessaires ses interventions.
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b. Exemple secteur de lIndustrie : Niveau V
Comptences
Description des valuations mises en uvre Dates
values (cochez)
1 La condamnation lectrique des portes ne fonctionne pas sur une RENAULT
1 4 7
MEGANE SCENIC. Diagnostic et remise en fonctionnement.
29/09/2015
2 5 8
3 6 9
c. Exemple secteur Tertiaire Services : Niveau V
Comptences
Description des valuations mises en uvre Dates
values (cochez)
1 Mise en situation professionnelle en zone daccueil de ltablissement htelier
1 4 7
utilis pour les apprentissages : accueil successif au tlphone de deux clients
souhaitant rserver des prestations htelires.
2 5 8
1 - un client socit francophone
Traitement dune rservation pour une nuit (en semaine) dun client (1 3 6 9
personne) dune socit en compte bnficiant dun tarif prfrentiel ngoci
dans ltablissement htelier utilis pour les apprentissages. Client favorable aux
propositions de ventes additionnelles. 25/09/2015
2 - un client individuel anglophone
Traitement dune rservation dun client individuel (2 personnes et 1 enfant)
pour un sjour lui permettant davoir accs des tarifs promotionnels (forfait
week-end). Client favorable aux propositions de ventes additionnelles. Demande
de renseignement sur laccs ltablissement en voiture.
Rservations saisir sur le logiciel htelier. Documents supports dactivit
mettre jour.
Par dfaut, la maquette du Livret propose 5 cases destines recevoir les descriptions dvaluations.
En cas de besoin, au-del de ce nombre, il appartient au centre dajouter au document autant de lignes ou pages
supplmentaires que ncessaire.
Attention :
Les outils lis aux valuations passes en cours de formation (Livret dvaluations passes en cours de
formation, Situations dvaluation-types lorsquelle est prsente) doivent tre tlchargs au dbut de la
formation, de faon obtenir la version correspondant au titre professionnel que vous mettez en uvre.
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