Quelques indicateurs visuels avec Excel
Dans les diffrentes feuilles de ce classeur, j'ai voulu faire une synthse des indicate
avec Excel pour crer des tableaux de bord de gestion plus agrables et lisibles au pr
La construction de chaque indicateur avec les diffrentes tapes ncessaires est clair
Tous ces indicateurs peuvent tre raliss avec peu de connaissances Excel et sans pr
Je suis bien sr preneur de toute autre ide ajouter cette dmo.
ls avec Excel
e synthse des indicateurs visuels que j'ai utilis
rables et lisibles au premier coup d'il.
es ncessaires est clairement expliqu.
sances Excel et sans programmation VBA.
dmo.
Les caractres :
Police Webdings: Les Outils:
"n" ==> n
"g" ==> g Les fonctions :
A partir de la barre d'outils "Formulai
=REPT("n";C1) les barres de dfilement sont trs uti
Police Wingdings: pour faire varier des donnes et faire
"n" ==> n Pour rpter le caractre "n" autant de
fois que la valeur de C1. simulations.
"J" ==> J
"K" ==> K On peut paramtrer les mini-maxi et
"L" ==> L pas de variation et associer la valeur
contenu d'une cellule.
Les Objets:
Les formes automatiques:
Pour obtenir les effets souhaits, les lm
Toutes les formes automatiques peuvent tre positionns puis groups afin de former u
utilises mais ce seront essentiellement des
rectangles ou des cercles. Cet objet pourra lui-mme tre associ
lment puis on peut procder un nouv
et ce plusieurs fois, ce qui permet la fin
objet unique qui pourra tre dplac ou re
volont dans la feuille.
Pour effectuer des modifications sur les
faudra bien sr oprer en sens inverse pa
successives jusqu' atteindre l'lment so
Les Outils:
A partir de la barre d'outils "Formulaires",
les barres de dfilement sont trs utiles
pour faire varier des donnes et faire des
simulations.
On peut paramtrer les mini-maxi et le
pas de variation et associer la valeur au
contenu d'une cellule.
s Objets:
ur obtenir les effets souhaits, les lments sont
sitionns puis groups afin de former un objet.
t objet pourra lui-mme tre associ un autre
ment puis on peut procder un nouveau groupage
ce plusieurs fois, ce qui permet la fin d'obtenir un
et unique qui pourra tre dplac ou redimensionn
olont dans la feuille.
ur effectuer des modifications sur les lments, il
dra bien sr oprer en sens inverse par dissociations
ccessives jusqu' atteindre l'lment souhait.
L'histogramme ralis sans utiliser le graphique peut tre trs pratique pour reprsenter simplement d
C'est une astuce classique que j'ai rcupr sur le site de Cathy Astuces ([Link]
pour mmoire.
100
12
-4 nn
-30 nnnnnnnnnnnnnnn
-100 gggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggg
67
54
42
Pour la partie suprieure, j'ai utilis le caractre "n" en police Windings qui donne un trait discontinu e
"g" en police Webdings qui donne un trait continu de taille plus importante (les deux polices sont ici e
Pour viter des histogrammes trop longs, les valeurs sont divises par 2 et arrondies.
Dans la partie droite, on ne traite que les valeurs positives avec la formule: =SI(C8>0;REPT("n";ARR
Dans la partie gauche, les valeurs ngatives avec la formule: =SI(C8<0;REPT("n";ARRONDI(-C8/2;3
horizontalement droite. A noter que si la valeur de la cellule est ngative, on met un signe "-" de fa
un nombre positif de fois sinon XL renvoie une erreur.
Vous pouvez faire varier les valeurs pour voir le rsultat sur l'histogramme.
tre trs pratique pour reprsenter simplement des rsultats visuels.
te de Cathy Astuces ([Link] et que je mentionne
nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
nnnnnn
ggggggggggggggggggggggggggggggggg
ggggggggggggggggggggggggggg
ggggggggggggggggggggg
en police Windings qui donne un trait discontinu et pour la partie infrieure,
taille plus importante (les deux polices sont ici en taille 4).
s sont divises par 2 et arrondies.
sitives avec la formule: =SI(C8>0;REPT("n";ARRONDI(C8/2;3));"")
formule: =SI(C8<0;REPT("n";ARRONDI(-C8/2;3));"") le texte tant align
la cellule est ngative, on met un signe "-" de faon rpter le caractre
r.
ultat sur l'histogramme.
[Link]
Month Budget Pgmes Reel Prgmes
Jan 0.8 0 0.4
Feb 3.7 2.3 3
Mar 6 3.06 4.53
Apr 9 5.87 7.435
May 11.8 5.3 8.55
June 12 12.92 12.46
July 12.5 13.6 13.05
Aug
Sept
Oct
Nov
Dec
16 14
July
14 June
12
12
10
10 May
8
Apr
8
6
6
Mar
4
4
Feb
2 2
Jan
0 0
Jan Feb Mar Apr May June July
Budget Pgmes
1 Crer une colonne intrmdiaire pour dfinir la position
Ecart
-0.8
-1.4
-2.94
-3.13
-6.5
0.92
1.1
14
July
June
12
10
0
une July
Si l'on applique le principe de l'histogramme prcdent sur des formes automatiques, on obtient fac
Selon l'orientation choisie, elles peuvent tre horizontales ou verticales et comporter autant de barr
Forme rectangle fond gris.
1 - La jauge Dans la barre de formule: =C29 gggggg
Police couleur bleu clair et alignement centr
Un rectangle plus grand
Clic droit puis mettre en arrire-plan
2 - L'chelle et le 5 zones de texte pour l'chelle
contour On slectionne tous ces lments avec la touche 0
MAJ puis clic droit et grouper. g
g
g
On fait glisser la jauge dans la partie suprieure du
3 - L'objet final
g
rectangle puis on slectionne les 2 objets avec
0
g
MAJ, clic droit et grouper g
g
g
g
100 100 +10 g
g
75 75 +5 Mauvais g
ggggggggggggggg
Autres exemples sur le
0
mme principe 50 50 0
ggggg
Pour bien rgler l'chelle, le mieux es
la valeur de la jauge et de positionne
25
gggggg
l'lment concern.
gggggg
25 -5
0 0 -10
Faites varier la valeur
Mauvais 34 gggggg des jauges avec la
Passable 75 ggggggggggggggg barre de dfilement
Bien
Trs Bien 5 ggggg
es formes automatiques, on obtient facilement des jauges.
u verticales et comporter autant de barres que souhait.
gggggg
25 50 75 100
g 100
g
g
g
50 75 100
g
25 g
g 75
g
g
g
g
Mauvais Passableg Bien Trs Bien 50
25 50 75 100
Pour bien rgler l'chelle, le mieux est de faire varier
la valeur de la jauge et de positionner chaque fois
gggggg
l'lment concern. 25
Faites varier la valeur
des jauges avec la 0
barre de dfilement
Les smileys peuvent tre trs efficaces dans un tableau de bord parce que c'es
J parlant, qu'on peut en mettre autant que l'on veut (1 par rsultat de commercia
1 et la couleur n'est pas indispensable puisque la forme du caractre est dj exp
On peut mettre simplement le
caractre dans une cellule avec Ou sur le motif de fond
une MFC sur le caractre J de la cellule J
Ou dans une forme quelconque.
Pas de MFC possible avec une
J
N'hsitez pas faire d
forme mais on peut la cadrer bord de synthse sur u
exactement sur plusieurs cellules premier coup d'il.
avec une MFC.
Faites varier les Smileys ==>
tableau de bord parce que c'est facile et trs
t (1 par rsultat de commercial par exemple)
forme du caractre est dj explicite.
N'hsitez pas faire du grand format. Sur un tableau de
bord de synthse sur une page A4, c'est visible au
premier coup d'il.
1
Le feu est un indicateur simple et toujours trs apprci dans les tableau
J'ai choisi de lui donner 4 couleurs au lieu de 3 pour le diffrencier des f
classique et donner une catgorie de rsultat supplmentaire.
Il nous faut disposer de 5 cellules, 1 pour la Vert Jaune Orange
valeur de 1 4 et les 4 autres qui contiendront "n" n
avec la formule: =SI($A$1=3;"n";" ")
Crer 1 carr en mettant un fond noir (pour crer
un carr parfait, maintenez la touche MAJ
pendant le trac) puis tapez = dans la barre de
formule et slectionnez E8. Ajoutez un alignement n
horizontal et vertical centr. Dupliquez ce carr
(copier/coller) et associez les 3 autres carrs
F8, G8 et H8
Ou laisser libre cours votre im
Empiler soigneusement les 4 carrs (sans faire de
"dpasse") puis slectionnez les 4 (avec Maj) et
clic droit "Groupe" puis "Grouper".
Faites varier la couleur des Feux ==>
urs trs apprci dans les tableaux de bord.
eu de 3 pour le diffrencier des feux de route
sultat supplmentaire.
Rouge
Vous pouvez l'agrmenter simplement,
j'ai rajout ici un rectangle jaune et un
carr associ $A$1, le tout group.
Si un dessin en cache un autre, clic droit
"Ordre" et "mettre en arrire plan".
Ou laisser libre cours votre imagination...
n
1
n
Le compteur se construit partir de 2 sries dans un graphique en anneau.
La premire srie va constituer le compteur en lui mme et la deuxime srie le
Comme on ne souhaite conserver qu'un demi-anneau, chaque demi anneau do
demi anneau infrieur sera cach.
1 - Cration de la srie 2 - Graphique en anneau 3 - Formatage
30
30% Valeur reprsenter
70% Complment 100
50% 50 et 50 =100
1
30%
50% Pour la partie cache 2
4 - Crer 2me srie 5 - Ajouter 2me srie 6 - Formatage
30.00 Total des 3
40.00 Valeurs
30.00 =100
100.00 Constante 100
30% 30%
Faites varier le curseur pour visualiser ==>
un graphique en anneau.
mme et la deuxime srie le code de couleur choisi.
eau, chaque demi anneau doit reprsenter 100% et le
- Formatage 1 - Format srie de donnes
Options angle 270 dcocher variation couleur
2 - Pour chaque secteur du bas format de
donnes Bordure=Aucune Aire=Aucune
3 - Idem pour la zone de graphique
30% 4 - Option du graphique Pas de lgende
5 - Pour le 1er secteur Etiquette de donnes
choisir afficher valeur
6 - Dplacer l'tiquette de donnes au centre
et choisir la taille de police approprie.
- Formatage
1 - secteur infrieur Bordure et Aire =Aucune
2 - 1er secteur Motif bicolore Vert Jaune
diagonale bas variante 2 (en haut droite)
3 - 2me secteur Motif bicolore Jaune Orange
Vertical variante 1 (en haut gauche)
30% 4 - 3me secteur Motif bicolore Orange Rouge
Diagonale haut variante 1
Pour les 3 secteurs: bordure Aucune
