Benchmarking et Performance Financière
Benchmarking et Performance Financière
Le benchmarking :
lamlioration continue de
la performance financire
Universit de la Mditerrane
Facult de Sciences Economiques et de Gestion
Master Sciences du Management : CCFP
Spcialit Conseil-Audit-Controle (C.A.C.)
Anne 2014-1015
Sommaire
INTRODUCTION
3
CONCLUSION 47
BIBLIOGRAPHIE
50
2
Remerciements
Avant de commencer ce mmoire, il me parait essentiel dintroduire ce rapport
par des remerciements aux personnes qui mont appris et pris de leur temps
durant ce stage.
3
Introduction
Les entreprises sont de plus en plus nombreuses tre dans une dmarche
damlioration de la performance. La concurrence a fortement augment, ce qui
oblige les entreprises se dvelopper et vouloir tre la meilleure dans son
secteur.
Le suivi de la performance mais aussi lvaluation des entreprises font parti des
proccupations centrales des dirigeants depuis plusieurs annes mais ce
phnomne sest accentu partir des annes 1990. Elles sont devenues
essentielles dans la bonne gestion et la russite de lentreprise.
De plus, il est demand de faire davantage de chiffre avec moins, ou quantit
gale, de ressources. Afin de prendre les bonnes dcisions en terme de
stratgie et dorienter la firme dans la bonne direction, il est du devoir des
dirigeants dinstaurer une mesure de la performance pour parvenir grer au
mieux lorganisation.
4
Cest pour cela, quavant tout objectif li lamlioration, il est primordial de
dfinir la nature de lentreprise, sa taille, son type dactivit ainsi que son
secteur (Desreumaux, 1998).
5
La performance dune entreprise industrielle passe par la maitrise de trois
facteurs indispensables : cots qualit - dlais quil faut donc tre capable de
mesurer et danalyser.
Seulement, les indicateurs de mesures, jugs classiques, tels que le retour sur
investissement ou le rendement du capital investi ne sont plus suffisants pour
jauger la performance sa juste valeur dans le secteur industriel.
A ce titre, il est dsormais recommand dintgrer de nouveaux indicateurs
sillustrant dans le cadre de la performance financire qui revtent diffrents
aspects comme lenvironnement, la qualit du service et le point de vu du client.
Cest un des outils privilgi depuis ces dernires annes car tous les secteurs,
que ce soit le secteur industriel, bancaire ou encore le domaine de la sant, se
sont mis lutiliser afin de parvenir une performance optimale et de repousser
les limites de lorganisation.
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La performance et le Benchmarking sont deux notions lies qui nous amne
donc la question suivante :
7
I. La performance financire dans lindustrie
A. LA RECHERCHE DE LAMELIORATION
1. LE SECTEUR INDUSTRIEL
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Premirement, elles sont confrontes une standardisation des produits ce qui
ncessite une production en masse et par consquent, peut permettre une
rduction des cots grce aux conomies dchelles ralises. Depuis que
Taylor a lanc son premier mouvement au dbut du XXme sicle, loptique est
toujours similaire savoir que loffre propose doit tre identique. Lindustrie
repose toujours sur un travail la chane avec une masse salariale importante.
9
Initialement, Arcelor, leader mondial de la sidrurgie, reoit une Offre Publique
dAchat (O.P.A.) de la part de Mittal Steel Company qui est une socit elle-
mme issue dune fusion entre Ipsat International (producteur mondial dacier
dtenu par le milliardaire indien, Lakshmi Mittal) et LNM, une firme nerlandaise
dont la socit mre est Ipsat International.
LO.P.A. est accepte, et en 2006, les deux groupes fusionnent pour devenir
ArcelorMittal.
Depuis plus de quarante ans, le groupe produit une large gamme dacier
destine diffrents marchs tel que llectromnager, lautomobile ou encore
la construction mcanique.
10
Lobjectif, aujourdhui pour ArcelorMittal Mditerrane, est de rduire ses cots
au maximum travers les diffrentes activits mais aussi en puisant les stocks
des coproduits afin davoir un cot de production dune tonne dacier le plus bas
possible de tout le groupe europen.
Dfinitions
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H. Bergeron la qualifie comme tant la ralisation dune action et sa mise en
uvre . Deux aspects se dtachent clairement de cette dfinition, savoir que
la performance rsulte dune action qui se ralise mais galement que le
processus autour de cette dernire est tout aussi important.
Pour tre bien excute, une action doit tre correctement dtermine, sans
quoi les objectifs ne seront pas atteints.
En revanche, pour Lorino, la performance est lensemble des lments qui
contribue amliorer le couple cot-valeur . La prise de position des
dirigeants ce sujet est donc indispensable car lon ne peut pas communiquer
une volont damlioration de la performance de lentreprise en se basant
uniquement sur une dfinition partant du fait que chacune dentres elles seront
diffrentes.
Lune des difficults principales repose sur le fait que ce concept peut tre
peru diffremment selon les individus. Prenons lexemple dun chef
dentreprise pour qui la performance de son entreprise se traduit par pour son
chiffre daffaire ou encore par son rendement. En revanche, un employ de la
mme entreprise, la qualifiera de performante si lambiance de travail est
agrable. Pour sa part le client de cette entreprise la jugera par la qualit du
produit ou par le service rendu. Le seul fait de choisir un critre de performance
peut influencer cette dernire. Dailleurs, que ce soit Lorino ou Bergeron, tous
deux ont leurs propres critres sur cette notion savoir le rendement,
laugmentation du profit, de la production, lefficacit ou encore lefficience.
Efficacit et efficience
12
Au sein dune entreprise, les gains defficience sont caractriss par des gains
de productivit, une amlioration du service clientle mais aussi dune plus forte
ractivit linnovation. Cela peut aussi passer par la rduction des externalits
ngatives comme la pollution.
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Concernant les attentes de la direction propos des critres de performance,
elles sinscrivent parfaitement dans une logique de performance financire.
Lobjectif est damliorer la trsorerie en gnrant du cash ce qui par
consquent, donnera lieu une rduction de la dette qui demeure actuellement
leve au sein du groupe.
Le second critre de performance est le fait davoir lEBIDTA le plus lev
possible. Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, et Amortization
correspondent aux revenus dune entreprise, une fois les taxes, les impts, les
charges de personnels et les dotations aux amortissements soustraient. Il
dsigne le profit ralis par lactivit de lentreprise et permet de produire la
cration de richesse des organisations.
Caractristiques de la performance
Les entreprises faisant preuve dune forte performance sont caractrises par
un ensemble dlments dmontrant la qualit gnrale de lentreprise.
P. De Woot a regroup ces lments dans diffrents thmes savoir :
Lappropriation rapide de lvolution : orienter les ressources en fonction
du changement du march. La mutation dans le secteur industriel est
trs forte comme nous lavons vu prcdemment ce qui contraint les
entreprises sadapter au changement si elles veulent survivre.
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Louverture au progrs : cela rejoint le premier critre car pour sadapter
au changement, il est possible de devoir procder des transformations
dordre technologiques. La notion de R&D est trs importante afin
dopter pour des renouvellements utiles aux stratgies mis en place.
Dveloppement de la gestion : permet de maitriser au mieux les
ressources disponibles ou prvoir et ainsi, favorise le progrs grce
une meilleure prparation des informations et un contrle plus optimal.
Une direction en adquation avec son quipe : il sagit pour une
entreprise davoir une direction qui fait participer activement ses quipes
en les informant des diffrents objectifs atteindre, en expliquant les
moyens mise en uvre pour parvenir cela mais galement en
dlguant certaines responsabilits.
Tous ses lments contribuent construire un processus permettant daller
vers une amlioration continue de la performance.
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Cependant, les dirigeants gardent en tte une volont damlioration pour
survivre face la comptition. Adopter une dmarche damlioration implique
aujourdhui la ncessit dy intgrer de nouveaux enjeux.
Lun des premiers enjeux est davoir une performance globale cest dire de
prendre en considration les attentes de toutes les parties prenantes de
lorganisation.
Le but, ici, est de chercher satisfaire les clients, les fournisseurs, les salaris,
les actionnaires ou encore rpondre des problmes environnementaux.
Lors dune dmarche damlioration classique, les firmes tentent de rpondre
plusieurs objectifs de performance dont le principal est avant tout destin aux
actionnaires, qui est laugmentation du profit. Le profit est devenu une priorit
dans lentreprise car il va simpacter au niveau de toutes les parties prenantes.
H. Serieyx indique quen 2014, on cours le risque dtre licenci parce que le
rendement du capital investi est jug trop faible pour les actionnaires .
Cette vision damlioration court terme commence tre remise en question
et dsormais, les organisations tentent de mettre en uvre les attentes des
actionnaires et les objectifs des acteurs internes ou externes lentreprise.
La vision dune performance globale, qualifie comme une recherche
dquilibre entre lconomique, le social et lenvironnement est lun des
nouveaux enjeux de lamlioration de la performance.
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Il savre que la question de prennit est la plus dlicate et la plus difficile
mettre en uvre. M. Pillet et J.L. Maire ont labor une enqute en demandant
aux salaris de diffrentes entreprises quels sont selon eux les facteurs qui ont
contribu une amlioration significative de la performance. Il savre que les
facteurs principaux sont la mise en place dune dmarche damlioration elle-
mme ainsi que limplication des acteurs dans cette dmarche. De plus, les
rsultats obtenus sont trs suivis.
Laptitude concevoir une performance durable devient donc le deuxime
enjeu de lamlioration de la performance.
17
B. LES MOYENS DE PILOTAGE
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! Return On Equity (Rentabilit des capitaux propres): ce ratio correspond
la rentabilit des capitaux propres. Il est dtermin par le rapport
suivant : Rsultat Net/Capitaux propres
Il value laptitude dune entreprise engendrer des profits uniquement
partir de ses capitaux propres.
! Return On Investment (Retour sur investissement): il mesure la
rentabilit du capital investi savoir la somme dargent gnre suite
un investissement initial. En dautre terme, il value le rsultat par
rapport aux moyens mis en place pour y parvenir. Il est trs souvent
exprim en pourcentage.
Ces mesures financires sont trs utilises car initialement, ils avaient pour
objectifs de donner une image de lentreprise auprs des actionnaires.
Effectivement, lutilisation de ces mesures a pour objet de rpondre la
question suivante ? : Comment se situe lorganisation face ses
actionnaires ?
19
De plus, S. St-Onge et M. Magnan ont mentionn que les chefs dentreprises
privilgiaient laspect financier car il est comparable avec dautres entreprises ;
il est tabli sur une base commune avec le respect de normes professionnelles
et financires.
Kaplan et Norton ont rajout que les mesures financires sont indispensables
et doivent tre intgres dans nimporte quels systmes de mesures de la
performance car elles sont un avantage pour valuer chacune des firmes.
P. Voyer en conclue que la mesure de la performance est importante
galement pour les salaris car elle est source de motivation ce qui amne une
nouvelle fois une amlioration de la performance.
Le tableau de bord
20
Cette dernire rgle est importante du fait que les K.P.I. doivent tre construis
en groupe de travail afin davoir la mme signification pour les personnes qui
les suivent. Au sein dun groupe de travail, on trouve les oprationnels, qui sont
des personnes de terrains, et les dcideurs stratgiques pour quil y ait une
pertinence de lindicateur des deux cots.
Dans le mme ordre dide, il est aussi dot dun fort pouvoir de communication
travers les diffrents niveaux hirarchiques du fait que chaque salari jouant
un rle dans le tableau de bord doit amener des explications.
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Rcemment, un nouvel outil informatique a t prsent aux contrleurs de
gestion, leur permettant de suivre les ides en intgrant le K.P.I. pour avoir une
ide du rsultat potentiellement ralisable. Cet outil se nomme VPS et grce
lui, il est possible davoir un contrle continu et une valuation de la
performance.
Suivant cet ordre dide, une approche non financire se devait dtre intgre
avec les indicateurs financiers.
Le systme de mesure de la performance reprsentatif de cette vision est
The Balanced Scorecard de R. Kaplan et D. Norton, a pour caractristique
de conserver les indicateurs financiers (expression de la performance passe)
et dintgrer des indicateurs sur les dterminants de performance future.
Le Tableau de Bord Prospectif (TBP), en franais, combine quatre axes :
" laxe financier
" laxe client
" laxe des processus interne
" laxe de lapprentissage organisationnel
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En largissant les objectifs de lentreprise au del de la perspective
conomique, le tableau de bord prospectif donne la possibilit aux dirigeants de
mesurer la contribution de chaque axes afin damliorer la performance.
Le TBP dmontre limportance de mlanger des indicateurs financiers et des
indicateurs non financiers et quil doit tre communiqu lensemble des
salaris de lentreprise et ce quelque soit leur niveau hirarchique. En effet, les
employs et les managers doivent prendre connaissance des consquences
financires, des actes et des dcisions quils prennent.
La perspective client : cet axe identifie des indicateurs spcifiques qui vont
permettre de reflter la satisfaction du client, sa fidlit, le nombre de client sur
un segment de march ainsi que son portefeuille moyen.
Tout comme les deux prochains axes, il permet davoir une vision sur la
performance future.
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La perspective de lapprentissage organisationnel : ce dernier axe porte sur
les infrastructures que lorganisation doit instaurer pour accroitre sa
performance. Il vient complter les deux axes prcdents car pour amliorer
laxe client et les processus interne, il faut se pencher sur les capacits
technologiques de lentreprise. En effet, compte tenu de la concurrence accrue,
les entreprises doivent investir dans le dveloppement de nouvelles aptitudes
comme par exemple une formation des salaris ou encore lamlioration des
systmes dinformation.
Contrairement aux prcdentes perspectives, les indicateurs sont peu
nombreux du fait que les entreprises ne se soient pas lances dans une
recherche active de systme de mesures pertinents.
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II. Vers une amlioration de la performance
financire grce au Benchmarking
A. QUEST-CE-QUE LE BENCHMARKING ?
Dans le but damliorer de manire durable et efficace la performance
financire dune entreprise, diverses mthodes sont utilises. Lune dentres
elles, et qui commence tre de plus en plus prsente au sein des
organisations, est la dmarche du Benchmarking.
En effet, il savre quaujourdhui, parmi les plus grandes entreprises
mondiales, plus de la moiti, utilise la technique du Benchmarking et affirme
pour plus de 80% dentres elles, que cela amliorer leur performance.
Cette dmarche a commenc se dvelopper aux Etats-Unis car ctait lune
des seules mthodes pouvoir assurer une supriorit par rapport aux
concurrents en fixant des objectifs de production partir de mthodes
performantes.
Plus de deux milles ans avant Jsus-Christ, Sun Tzu, un gnral chinois, parlait
dj de Benchmarking en crivant la phrase suivante : Si vous connaissez
votre ennemi et si vous vous connaissez vous-mme, vous navez pas
craindre lissue de cent batailles . Ici, les batailles correspondent la guerre
commerciale prsente sur les diffrents marchs.
Mais ce nest quen 1979, que le Benchmarking sera initi pour la premire fois
au sein dune entreprise. En effet, Xeros Corporation, aux Etats-Unis, sest
lance dans un processus de Benchmarking concurrentiel au sein de son
dpartement production afin de rduire les cots de production de fabrication
unitaire. Tous les lments des mcanismes des diffrents produits ont t
analyss pour laborer une comparaison de la qualit de ces produits.
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Le Benchmarking a t acclr avec lanalyse des produits dune filiale
japonaise, Fuji-Xeros, et il sest avr que les cots de production de la
compagnie amricaine taient sensiblement plus levs que ceux de la filiale
japonaise.
Le dpartement fabrication amricain a donc pris la dcision de copier les
objectifs quils ont rencontr pendant la phase de Benchmarking.
Fort du succs atteint au sein du dpartement fabrication, la direction de
lentreprise amricaine dcide dappliquer le Benchmarking tous ses
dpartements.
Malgr un dmarrage plutt lent, au milieu des annes 1980, le Benchmarking
est devenu lune des priorits principales de lentreprise.
Depuis, ces mthodes ont t largement diffuses dans le secteur industriel et
sont en constantes volutions grce aux diffrentes publications rendues ce
sujet.
La transmission des informations se fait grce un vritable change entre
plusieurs entreprises, ce qui a rendu le Benchmarking trs rpandus dans les
annes 1990. En effet, en 2009, daprs un sondage labor par Bain &
Company , qui est un cabinet de conseil en stratgie, le Benchmarking est
loutil le plus utilis au sein des entreprises.
1. DEFINITIONS
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Dans les annes 1990, il en tait conclu que le Benchmarking se basait sur
lanalyse des produits, des services ou des mthodes avec les meilleurs du
secteur.
En effet, Rank Xerox, prcurseur dans ce domaine, caractrisait le
Benchmarking comme un processus continu et systmatique de mesure des
performances, des produits, des mthodes et des services, par rapport ceux
des concurrents les plus srieux et des entreprises reconnues comme leaders
mondiaux permettant de sassurer une supriorit .
A travers cette dfinition, on constate que les mthodes sont au cur du
benchmarking car une organisation doit parfaitement connaitre son
fonctionnement et ses objectifs internes. En ayant une parfaite connaissance
des points forts et des points faibles de son organisation, les managers auront
tous les critres pour se comparer aux concurrents et de ce fait, se positionner
sur les stratgies prendre afin de confirmer leurs forces ou damliorer leurs
faiblesses. Lanalyse concurrentielle du secteur tait au cur de la stratgie du
Benchmarking.
Tout comme, Rank Xerox, Robert C. Camp (1989) met laccent sur les
mthodes pour parvenir la dfinition suivante : Le Benchmarking est la
recherche des mthodes les plus performantes pour une activit donne,
permettant de sassurer une supriorit .
On comprend bien quafin de parvenir une supriorit , il est indispensable
de connatre les concurrents du secteur dans le but danalyser les mthodes
utilises et ainsi intgrer ces dernires ses propres oprations pour rivaliser
avec les meilleurs et donc atteindre ses objectifs.
Cette dfinition met en avant deux particularits du Benchmarking. La premire
est quil permet de faire progresser la performance de manire considrable en
adoptant de nouvelles stratgies. Secondement, que la performance dune
entreprise augmente grce lamlioration des activits rattaches au produit
et non en amliorant le produit uniquement. En effet, Robert C. Camp parle
dune activit donne et non de lessence mme du produit cont.
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En 1995, G.R. Balm va complter les dfinitions prcdentes en caractrisant
le Benchmarking comme une dmarche damlioration continue .
Effectivement, on ne parle plus uniquement de comparaison des mthodes
mais dun change entre les organisations sur leurs pratiques ce qui a permis
aux grandes entreprises den arriver leur niveau de russite. Les deux parties
(lentreprise compare et celle qui entame une dmarche de benchmarking) se
doivent de collaborer entres elles, surtout si elles ne sont pas en concurrence
directe, afin den tirer les meilleurs informations possibles et donc parvenir
lexcellence.
On est alors dans une optique dtalonnage concurrentiel car en se mesurant
aux grandes entreprises concurrentes ou pas du secteur, des mthodes sont
mises en place permettant damliorer au mieux la performance.
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Nanmoins, le Benchmarking interne ne va pas rvolutionner les mthodes
dj existantes car on considre que cette technique permettra datteindre 10%
damlioration de la performance.
Le Benchmarking concurrentiel : le but est de se comparer aux meilleures
entreprises du march pouvant contribuer des grandes amliorations.
Lamlioration peut porter sur un produit, un processus ou une mthode. On est
ici dans linverse du benchmarking interne. Linnovation va tre importante du
fait de la dcouverte de nouvelles techniques externes lentreprise cependant,
les informations ne seront pas communiques aussi simplement compte tenu
de la concurrence directe qui les lie. En revanche, ce type de benchmarking est
intressant si les deux partenaires dcident de collaborer entre eux pour se
partager des informations et amliorer ainsi leur performance respective. Ici
encore, environ 10% de la performance sera amliore.
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transparence totales des informations juges confidentielles pour des
entreprises concurrentes.
3. LINTERET DU BENCHMARKING
Lorsquune dmarche de Benchmarking est entame, comme la dfinition le
prcise, on dsire se comparer aux autres, Qui veut samliorer doit se
comparer (Camp).
Dun point de vu interne lentreprise, comme nous lavons vu dans la dfinition
de Rank Xerox, il est indispensable de connatre son propre fonctionnement
do lintrt de comprendre les processus. Cest partir de cette synthse des
processus, que des dcisions en termes damlioration vont tre prises.
Ce point de dpart de la connaissance parfaite, est un immense avantage dans
le sens o lorganisation aura une vue dtaille de ses points forts mais aussi
de ses points faibles.
Le Benchmarking repre au sein de lentreprise les oprations qui ont besoin
dtre amliores indique B. Karlof.
Lobjectif de cette maitrise est, par la suite, de trouver des pistes
damliorations car le simple fait davoir analys les concurrents donne dj
quelques ides sur le changement mettre en uvre.
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Rappelons le, les mthodes sont le cur du Benchmarking. Ds quune
entreprise connat son organisation interne, elle va se concentrer sur ses points
amliorer ce qui va devenir lobjet de la dmarche. En revanche, elle sera
galement benchmarke , cest dire que ces processus seront analyss
afin que les concurrents sen inspirent. Il faut donc que les informations
souhaitant tre confidentielles le soient aux yeux des entreprises du secteur.
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De manire gnrale, le Benchmarking regroupe les lments suivants :
- Un suivi et une analyse rgulire des indicateurs
- Lassimilation des carts constats
- Le dveloppement des nouvelles mthodes pour gnre une
performance optimale.
Limites
Par dfinition, le benchmarking nest quun outil cest dire quil ne peut pas
produire de rsultat par lui-mme. Une attention particulire doit tre accorde.
Rappelons que le benchmarking est un point de rfrence partir duquel on
peut mesurer les choses (Chang, 1995). Cest un besoin permanant pour
lentreprise de se mesurer afin de dpasser ses concurrents.
En revanche, cela peut avoir un effet nfaste sur les salaris si les dirigeants
instaurent une pression trop importante au sein de la socit.
Florence Coll dnonce la pratique du Benchmarking au travail en rvlant
quune entreprise franaise anonyme, a t condamne verser 10 000 euros
de dommages et intrts pour avoir provoqu une part de stress importante
chez ses salaris. Selon elle, dans cette dmarche, il y a peu de place pour
lhumain et stonne que lon puisse transformer cette dmarche en processus
de pilotage . La notion damlioration est mis en avant au profit du bien tre
des salaris du fait quils soient peu impliqus dans la phase pralable de
prsentation des objectifs mais quils doivent tout de mme parvenir aux
rsultats souhaits.
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Un autre point voqu repose sur la connaissance de lentreprise. Nous avons
cit prcdemment que ctait un critre fondamental pour raliser une bonne
tude de benchmarking, ce qui inclut qu linverse, une mauvaise
connaissance peut freiner la direction prendre de bonnes dcisions ou
sengager sur un processus qui ne doit pas subir de modification. Il est
important davoir une bonne analyse interne afin de pouvoir justifier pourquoi tel
processus doit voluer.
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B. LE BENCHMARKING AU SERVICE DE LA PERFORMANCE FINANCIERE
Aprs avoir mesurer et analyser les rsultats des diffrentes organisations, les
dirigeants ont pour volont damliorer la performance financire. Dans ce cas,
le benchmarking va se mettre en place au sein de lentreprise travers les
services concerns. Pour cela, une mthodologie rigoureuse doit tre suivie.
1. LA DEMARCHE DU BENCHMARKING
Comme nous lavons vu, il existe plusieurs formes de Benchmarking qui vont
utiliser des comparaisons diffrentes. Cependant, chacune dentres-elles va
passer par une dmarche qui est commune et ce quil sagisse dun
Benchmarking interne ou externe. Ces tapes sont prsentes par GOAL/QPC
dans le The Team Memory Jogger, dfinis travers le cycle suivant : Plan-
Research-Observe-Analyse-Adapt-Improve.
1
Le cycle P-R-O-A-A-A par GOAL/QPC
34
Etape 1. La planification
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Sur le site, le cot de revient est dtermin durant la premire du mois grce
un fichier nomm Global Cost Benchmarking (GCB). Le GCB est un dcoupage
des cots communs du groupe permettant de se comparer entre sites
ArcelorMittal. Chaque stade de production dispose de son propre GCB qui
dispose dune prsentation unique afin de faciliter lautomatisation des donnes
par la suite. Il se dcompose en mois, et contient cinq colonnes pour chacun
des mois dans lequel on peut voir la quantit en tonne, la mise au mile (quantit
requise pour produire une tonne dacier), le prix unitaire, les kilos euros et leuro
tonnes. Grce cette dcomposition, il est plus simple de comprendre les
carts entre chaque site.
Les contrleurs de gestion des dpartements communiquent ensuite leur GCB
respectifs afin quun GCB officiel soit aliment. Cest ce fichier qui servira de
base pour le benchmarking car il permet de calculer le cot de revient que nous
appelons le Hot Rolling Cost (HRC). Cest une vue densemble des stades de
lusine.
Les autres sites transmettent leur informations autour de la deuxime semaine
du mois ce qui permet par la suite dlaborer le classement Flat Carbon Europe
(FCE).
Au sein de ce classement, les cots de revient sont reprsents et lon peut
constater quel site prsente des cots plus favorables ou linverse moins
favorables. Par consquent, la mission sera de rduire les cots ou dans le cas
inverse, creuser les carts dj favorables.
Chaque dpartement de lorganisation doit analyser son stade de production
est en tirer des conclusions afin de se concentrer sur les points devant tre
amliorer.
De plus, le classement FCE instaure une petite comptition entre les diffrents
sites contribuant, une nouvelle fois, amliorer la performance financire du
groupe.
36
Etape 2. La slection des partenaires (Rechercher)
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Une fois le problme identifi, savoir la rduction du cot total dune tonne
dacier, la slection des partenaires reste une tape primordiale pour parvenir
de bons rsultats. Dans loptique du Benchmarking interne, les entreprises
analyses seront des sites appartenant au groupe dArcelorMittal. Cependant, il
faut faire un choix en terme de proximit gographique tout dabord car il nest
pas pertinent de comparer une entreprise sur le march europen et lune sur
le march amricain notamment par rapport aux devises. Il faut ensuite,
slectionner un site fournissant des prestations identiques. Tout se doit dtre
comparable dans le but que la comparaison ait du sens.
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Avant toutes choses, il faut donc rflchir aux informations que lon souhaite
collecter dans la mise en uvre damlioration de notre objet (tape 1) puis par
la suite se rendre directement auprs des entreprises participant au
benchmarking afin de recueillir les informations manquantes.
Diffrentes sources sont disponibles quelles soient internes (bases de donnes
ou publications), externes (revues professionnelles, magasines conomiques,
contacts personnels ou auprs des concurrents) ou tant des recherches
particulires comme une enqute tlphonique, la raction de la clientle ou
bien des consultants.
Malgr cette large diversit de sources disponibles, afin dviter tout conflit avec
les concurrents, il est prfrable de se mettre daccord entre les organisations
car comme dit prcdemment, dans une dmarche de Benchmarking, les
entreprises vont se partager des informations qui peuvent tre confidentielles. Il
faut dans ce cas quun accord soit pass avec toutes les entreprises tant sur
la liste des partenaires participant au benchmarking.
Cet accord est appel le Benchmarking Code of Conduct qui regroupe des
principes de confidentialit, de non comptition, dchange dinformations ou
encore de lgalit.
La collecte peut tre une trs longue tape notamment si les sources ne sont
pas accessibles ou si laccord prend du temps tre sign.
Actuellement, pour comparer le HRC, les donnes sont changes entre les
sites participant la dmarche du Benchmarking. Chacune des entreprises va
centraliser ses rsultats sur la base de donnes GCB. Les GCB de tous les
sites seront envoys par mail une date donne afin que les informations
soient communiques. Tous les GCB sont communs ce qui permet une
comparaison plus simple des rsultats. Le GCB ne permet quune vue globale
du cot de production. La stratgie du site nest, ce moment l, pas
communique mme si les oprationnels et les contrleurs de gestion sont
capables davoir une vision gnrale des dcisions majeures qui ont t prises.
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En effet, limpact dutiliser une matire plus chre ou moins chre aura
forcment une incidence et la stratgie sera identifie travers cela, do la
ncessit de faire une comparaison interne.
Cependant, cette collecte travers les GCB nest pas suffisante car il se peut
que certaines informations soient dissimules ou encore, que des stratgies ne
soient pas dvoiles aux autres sites. Lquipe procdant au Benchmarking va
alors rentrer en contact, par mail ou par tlphone, avec les sites concurrents
afin davoir les rponses ncessaires. De plus, lorsque le contact tablit
prcdemment nest pas satisfaisant, par manque de rponse ou par une
rponse dtourne, lquipe peut se rendre directement dans lentreprise.
Etape 4. Analyser
Une fois les donnes collectes, lune des tapes les plus importantes convient
de les analyser, par consquence de leur donner du sens afin de poursuivre la
qute de lamlioration de la performance.
Les informations sont le plus souvent reprsentes sous forme dun graphique
mettant en vidence les carts entre lentreprise et la liste de ses partenaires.
En gnral, il est construit un Z Chart . Cest un diagramme souvent
utilis dans industrie et construit en complotant sur cela trois srie :
mensuellement, par semaine, ou donnes quotidiennes, le total annuel se
dplaant et le total cumulatif datant depuis le dbut de l'anne en cours
(English Dictionnary, 2014).
Selon Robert C. Camp, il sagit dune courbe qui illustre lampleur de lcart
la fois dans le prsent et dans lavenir et qui permet den comprendre la
signification . Les ratios techniques sont au cur de cette analyse car ce sont
ces derniers qui vont valuer la performance que lon souhaite amliorer
comme le rapport cot/chiffre daffaire. Ce rapport reste intressant dans la
mesure o il permet dillustrer les composants contribuant la rentabilit ou la
non-rentabilit.
40
Ratio Courbe
en
Z
cots/C.A.
7_
Ecart
de
benchmarking
Courbe
de
6_
productivit
moyenne
5_
Objectif
Courbe
de
productivit
future
4_
199 199 199 200 200 200 Annes
5
7
9
1
3
5
41
Le GAP est un graphique permettant de visualiser les carts de manire
significative. On peut voir facilement sur quel poste, lusine de Fos raliser un
mali ou un boni par rapport aux autres usines.
Cependant, la simple identification des carts nest pas suffisante. Il faut aller
plus loin dans lanalyse notamment en organisant des runions avec les
oprations des deux sites compars ce qui permettra de dterminer lorigine de
lcart constat. En effet, lcart peut tre la consquence dun prix dachat
diffrent, dun cot de sous-traitance moins lev ou encore dune meilleure
qualit des pices mcaniques.
Linconvnient est que sur le fichier GAP, lobjectif souhait nest pas illustr
comme dans un Z Chart mais lentreprise sait, en revanche, dans quelle
direction se rendre.
42
Ladaptation des bonnes techniques du benchmarking est lune des tapes les
plus difficiles car il se peut que les mthodes observes fonctionnent chez les
partenaires mais chouent au sein de notre structure. Il faut donc adapter de
manires stratgiques les diffrentes techniques pour les introduire au mieux
dans nos processus.
En revanche, il est nest pas toujours possible dadapter les mthodes des
concurrents notamment parce que les installations, qui sont propres chaque
site, le permettent pas toujours. Il faut dans ce cas, mettre en place de
nouvelles stratgies pour se rapprocher des objectifs.
43
Lorsque la mise en place de laction est effectue, il faut mesurer leur
avancement et examiner les rsultats obtenus laide dun indicateur
spcifiquement slectionn.
Pour terminer, le Benchmarking est en constante volution tout au long de sa
dmarche ce qui signifie que les mthodes seront ajustes au cours de son
droulement. Un questionnaire peut tre propos permettant de mieux
comprendre les attentes de cette dmarche et par consquent, amliorer les
performances grce au rajustement des mthodes.
La mise en place des plans daction demeure lune des phases les plus
compliques notamment cause du suivi rigoureux quil faut ralis. Les
indicateurs de mesure slectionns prcdemment prennent alors tout leur
sens. Chez ArcelorMittal, le plan daction est dcid par la direction qui va
demander aux contrleurs de gestion de raliser un reporting concernant
lvolution des plans daction propose toujours grce un indicateur qui
volue dsormais dans VPS. Lobjectif sera de rduire les carts constats
durant la phase danalyse.
Comme dans la thorie, cest une tape trs difficile laborer et intgrer
dans lesprit de chacun des salaris sils ne sont pas ds le dbut impliqu
dans cette dmarche de Benchmarking.
44
Les lments ncessaires pour laborer des plans daction
Tout dabord, le Benchmarking doit entrer dans une phase de planification. Par
planification, on entend le fait dlaborer des plans moyen ou long terme en
vu des rsultats attendus cest dire fixs lors de ltape 5.
Lors de llaboration des plans, les mthodes seront une fois encore le cur du
benchmarking. A travers ces mthodes, les objectifs attendus deviendront une
partie part entire au sein de dpartement ou de lorganisation concerne.
Avant de mettre en place cette phase de plans daction, il est essentiel de
rpondre aux questions suivantes :
A qui seront attribues les tches entrant dans le processus
damlioration ?
Comment ces tches seront rparties et dans quel ordre seront elles
excutes ? En effet, il convient dutiliser la mthode la plus juste pour
parvenir aux rsultats souhaits.
Quelles ressources vont tre mobilises ? Un budget est-il ddi dans le
cadre de cette dmarche ?
Quels indicateurs permettront le suivi des rsultats ?
Autant de questions qui seront traits dans le cadre de cette planification.
45
Les lments contribuant un Benchmarking russi
46
Conclusion
Nous avons vu tout au long de ce mmoire que les entreprises voluent dans
un contexte conomique qui ne cesse dtre caractris par une rude
concurrence.
De nouvelles entreprises envahissent le mme segment de march, offrant les
mmes prestations ce qui permet par la mme occasion de se comparer par
rapport aux autres.
Les innovations technologiques et scientifiques jouent galement un rle au
sein des organisations. Afin de rester performantes dans leur secteur dactivit
ou tout simplement de samliorer pour faire aussi bien, voir mieux que les
concurrents, les dirigeants cherchent par tous les moyens amliorer la
performance.
Grce aux nombreux indicateurs de mesure qui la dfinissent, il est plus juste
de regarder les diffrents indicateurs des entreprises pour avoir une ide de la
performance que lon ralise et ainsi se positionner favorablement sur le
march. La performance financire aura pour but dillustrer la richesse
potentielle des actionnaires tout en indiquant la sant financire de lentreprise.
Cest donc un aspect important pour les investissements futurs et qui implique
une mesure indispensable.
47
Seulement, une fois les mesures financire ayant jous leur rle dindicateurs,
la volont de la direction dentreprise sera de samliorer pour tenter de faire
aussi bien, voir mieux que ces concurrents. Lamlioration de la performance
financire est un point central qui va remettre en cause les diffrentes
stratgies et en instaurer de nouvelles.
Or, depuis la volont dune amlioration continue de la performance, passe
galement par lanalyse de diffrents indicateurs traduisant de nouveaux enjeux
conomiques pour la firme comme lenvironnement ou encore la satisfaction du
client. Le tableau de bord prospectif de Kaplan et Norton remplit parfaitement
cette fonction car il donne une vision de la stratgie des entreprises ainsi que
leurs consquences, et ce pour tous les niveaux hirarchiques.
Afin de parvenir une amlioration durable et globale (qui sont les nouveaux
enjeux de la performance financire), les entreprises utilise un outil marketing
qui utilis dans les plus grosses organisations : le benchmarking. Cest une
dmarche permettant de comparer ses rsultats aux meilleurs du secteur dans
le but de reprer les bonnes pratiques et de les appliquer travers les
processus de lentreprise.
Robert C. Camp mentionne la phrase suivante : Qui veut samliorer, doit se
comparer . Une amlioration na pas lieu sans une comparaison des meilleurs
partenaires du march.
La performance qui initialement tait renvoye essentiellement au sport,
dmontre parfaitement que la comparaison est essentielle. Un athlte
dpassera ses limites si ces adversaires prsente de meilleurs rsultats. Pour
une entreprise, le constat est le mme.
A travers ce mmoire, nous avons donc mis en relief limportance davoir une
comparaison significative aux yeux de la direction afin de se lancer dans une
dmarche damlioration de la performance financire.
48
Cependant, comme tous travaux de recherche, ce dernier comprend des
limites. Tout dabord, il ne traite que de la performance financire. Les
diffrentes performances qui existent comme la performance environnementale
ou socio-conomique ne sont pas prise en compte alors quelles jouent un rle
sur les indicateurs financiers. Il serait intressant dlargir cette notion car il est
difficile de comparer uniquement les performances financires laide du
benchmarking, sans avoir de comparaison des autres performances.
49
Annexes
Annexe 1 : Mise en place de loutil VPS 50
50
51
Annexe 2 : Analyse des carts sous forme de GAP
52
Annexe 3 : Comparaison des HRC pour le Benchmarking
53
Table
des
matires
SOMMAIRE
2
REMERCIEMENTS 3
INTRODUCTION 4
CONCLUSION 47
ANNEXES 50
BIBLIOGRAPHIE
55
54
Bibliographie
Ouvrages :
Articles :
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rsultat
comptable , XVI Confrence de lAssociation Internationale de
Management Stratgique (2007),
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1999/2 Tome 5, p. 127-150
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55
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St-Pierre J., Lavigne B., Bergeron H., Les indicateurs de performance
financire et non financire : complmentarit ou substitution ? Etude
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Sites :
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56
Le benchmarking : lamlioration continue
de la performance
La performance est la notion centrale et une volont commune toutes les
entreprises. Le contexte conomique actuel oblige les entreprises suivre de
prs leur performance financire. Dans le secteur particulier de lindustrie, cette
dmarche est lobjet de rflexion particulire et des indicateurs financiers sont
choisis pour mesurer la performance. Ils doivent galement reflter tous les
enjeux conomiques. Afin de parvenir une volution de la performance
financire, les entreprises ont davantage recours au benchmarking. Cet outil
est de plus en plus utilis dans les organisations. Il permet danalyser les carts
grce aux mesures et de mettre en places des actions correctives ce qui
amne une amlioration continue de la performance.
57