Fiche de poste
RESPONSABLE LOGISTIQUE
I. MISSIONS :
logistiques
- Rpartir les ressources et moyens lis lactivit logistique (humains, techniques et matriels)
niquer et motiver une quipe de professionnels
de prestation
logistique
- Conseiller les dcideurs sur les prestations logistiques mettre en place
- Encadrement dune quipe de 23 agents, dans le respect des procdures qualit, hygine, scurit
et Environnement
fournisseur
- Participation llaboration du projet htelier de ltablissement
Participation aux diffrents groupes, runions de travail et instances :
- Runion DSEE
- Comit Logistique
- Comit Dveloppement Durable
- CLIN
- Groupe Fonction Htellerie Logistique (Certification- Qualit)
- CLAN
- Propose des actions correctives lies aux enqutes de satisfaction
II. ACTIVITES DE LA FONCTION :
2.1 Superviser le service Parcours, Transport Sanitaire, Vaguemestre et UCC : 18 agents :
- Rpartir les ressources et moyens en lien avec lactivit
- Superviser la planification et le suivi de lentretien prventif et curatif du parc des vhicules
- Superviser la planification la mise disposition du parc de vhicules
- Superviser la vrification la validit des documents administratifs des vhicules et des chauffeurs
(carte grise, carte verte, vignette et permis de conduire)
- Superviser la planification des contrles obligatoires des vhicules (visites techniques, contrles
mines)
- Superviser rgulirement le contrle et tablir une analyse sur lutilisation des vhicules
(consommations, kilomtrages, entretien, sinistres)
- Superviser la rception, le traitement, la planification et la rpartition des demandes de transports en
fonction des ressources humaines et matrielles
- Organise la distribution et lexpdition du courrier
- Organise les courses internes livraison repas- linge- magasin- pharmacie.
- Organisation des dmnagements
2.2 Supervise le service magasin: 3 agents :
- Coordonner et suivre la prise en charge des prestations internes et/ou externes
- Recenser les besoins des utilisateurs
- Communiquer avec les responsables de secteur sur les dlais et la nature des commandes
- Organiser le contrle des approvisionnements et la distribution
- Grer, organiser, optimiser les stocks : contrler rgulirement les dysfonctionnements dans la
gestion
- Organiser la Saisie informatiquement des mouvements et des flux (rceptions, sorties, entres,
inventaires)
- Organiser le Suivi des livraisons des fournisseurs
- Contrler la scurit des stocks en fonction des procdures
- Raliser rgulirement des inventaires
- Mise en place du plein/vide complmentation de stock
2.3 Supervise la reprographie et limprimerie : 2 agents
- Rationalisation des moyens
- Etude de cot
- Gestion de lquipe
III. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS :
3.1 Liens hirarchiques directs :
- Le Directeur des services Economiques et des Equipements
3.2 Liens fonctionnels :
- Lensemble des services administratifs, techniques et de soins de ltablissement
- Lensemble des utilisateurs de vhicules
- Les organismes de contrles, services de lEtat pour obligations rglementaires
IV. SPECIFICITES :
- Permis de conduire VL indispensable
V. PROFIL DE POSTE :
5.1 Diplme :
5
-
issance en logistique et approvisionnement, sanctionne par un diplme de niveau bac + 3
5.2 Connaissances associes :
- Word / Excel / Power Point / Outlook / Internet
- Savoir sexprimer et communiquer aisment vis--vis de tous les interlocuteurs
- Savoir faire preuve dorganisation, de mthode et de rigueur
- Savoir mobiliser une quipe
- Possder des connaissances en gestion des stocks
- Elaborer les plannings de travail
- Fixer des objectifs et valuer les rsultats
- Organiser des runions de service, et de travail
- Rdiger les comptes-rendus
-
