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Les principes de base de Microsoft Word 2010
Longlet Fichier
Crer un nouveau document Word
Pour crer un nouveau document, ouvrez Word depuis le Menu dmarrer Windows.
Une page blanche apparat automatiquement (Figure 1) : cest votre nouveau document.
Figure 1 : nouveau document
Enregistrer un document Word
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Pour enregistrer le document sur lequel vous tes en train de travailler (Figure 2), ouvrez longlet
Fichier (1) puis cliquez sur Enregistrer (2).
Figure 2 : enregistrer un document
Par dfaut, Word propose de classer les nouveaux documents dans la bibliothque de documents. Si
vous souhaitez sauvegarder un document dans un autre dossier, ouvrez-le ou crez-le laide de
lexplorateur Windows (3). Le document sera toujours enregistr lemplacement indiqu dans la
barre dadresse (6) de lexplorateur Windows (Figure 3).
Choisissez toujours un titre (4) qui reprsente bien le contenu de vos documents, et Cliquez enfin
sur le bouton Enregistrer (5) pour sauvegarder le document en cours.
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Figure 3 : enregistrer sous
chaque fermeture de Word, le logiciel vous demande toujours si vous souhaitez mettre jour la
sauvegarde du document (Figure 4).
Figure 4 : enregistrer les modifications
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Enregistrer un document Word au format pdf
Le format pdf offre de nombreux avantages :
il est lisible sur toutes les plateformes (Windows, Linux, Mac, iPhone, Android, Windows
phone, etc.);
il est impossible de modifier un fichier pdf ou den rcuprer facilement le contenu pour le
dupliquer;
il garantit que votre document saffichera partout de la mme manire.
Pour enregistrer un document Word au format pdf, suivez la procdure suivante : (Figure 5)
1. Ouvrez le document Word convertir au format pdf.
2. Ouvrez longlet Fichier puis cliquez sur Enregistrer sous.
3.
4.
5.
6.
Choisissez lemplacement o sera enregistre la version pdf du document Word.
Inscrivez un titre (1) pour le document pdf.
Dans le menu droulant du champ Type , cliquez sur PDF (2).
Cliquez enfin sur Enregistrer (3).
Aprs la conversion, le fichier pdf souvre automatiquement. Pour ouvrir les fichiers pdf, le
programme gratuit Adobe Acrobat Reader doit tre install sur votre ordinateur.
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Figure 5 : enregistrer un document Word au format pdf
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Protger un document Word par un mot de passe
Figure 6 : Protger un document Word
Il est facile de protger un document Word par un mot de passe. Pour cela, ouvrez longlet Fichier
(1) (Figure 6) puis cliquez sur Informations (2). Cliquez ensuite sur le bouton Protger le
document (3) puis choisissez lune des deux options suivantes dans le menu droulant qui saffiche
:
1. Chiffrer avec un mot de passe (4) : permet de protger louverture du document par un
mot de passe. Si vous choisissez ce type de protection, vous devrez simplement choisir un
mot de passe puis le confirmer.
2. Restreindre la modification (5) : permet dempcher la modification du document par les
personnes qui ne connaissent pas le mot de passe. Il est possible de fixer des exceptions
cette limite. Par exemple, vous pouvez verrouiller la mise en forme dun document pour
forcer vos collaborateurs utiliser les styles existants
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Imprimer un document Word
Pour imprimer un document, ouvrez longlet Fichier (1) (Figure 7) puis cliquez sur Imprimer (2).
Figure 7 : Imprimer un document Word
Si vous avez plusieurs imprimantes, choisissez celle que vous souhaitez utiliser (3). Il est possible
de rgler le nombre de fois que vous souhaitez imprimer le document (4). Pour lancer limpression,
cliquez sur le gros bouton Imprimer (5).
Ouvrir un document Word enregistr
Pour accder vos documents enregistrs, il est important de savoir o vous avez sauvegard le
document que vous recherchez.
Pour ouvrir un document, double-cliquez deux fois dessus avec le bouton gauche de la souris.
Si vous ne trouvez pas un document, inscrivez son nom ou son titre dans le champ de recherche de
lexplorateur Windows (3) (Figure 8).
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Figure 8 : Ouvrir un document Word
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Longlet Accueil
Longlet Accueil (Figure 9) est le plus important de Word, car la plupart du temps, on travaille
avec longlet Accueil dans Word.
Figure 9 : Longlet Accueil
Comment utiliser les icnes du ruban Office
Il y a en gnral deux manires de rdiger un document Word :
1. La premire approche, cest de mettre en forme le document au fur et mesure de la
rdaction.
2. La deuxime approche consiste dabord rdiger le contenu brut du document avant de
soccuper de la mise en forme et de son apparence.
Pour crire du texte en gras, il y a donc deux manires de le faire :
1. Cliquer sur licne texte en gras avant dcrire le texte qui apparatra directement en
gras. Pour crire normalement, il faudra nouveau cliquer sur licne texte en gras pour
dsactiver la fonction.
2. crire le texte en entier. Slectionner la portion de texte mettre en gras puis cliquer sur
licne texte en gras afin de transformer le texte slectionn en gras.
Nous allons maintenant explorer les fonctions/icnes importantes de longlet Accueil du ruban
Office.
Le groupe Police
La figure 10 reprsente le groupe Police de longlet Accueil.
Figure 10 : Le groupe Police
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Dans le groupe Police, 5 fonctions/icnes sont importantes :
1. Modifier la police dcriture (1) (Figure 11), cest--dire la calligraphie de votre texte
Figure 11 : Police d'criture et taille de texte
2. Modifier la taille du texte (2).
3. Modifier la mise en forme du texte (3) : gras, italique, soulign. (Figure 12)
Figure 12 : la mise en forme du texte
4. Modifier la couleur du texte (4). Cliquez sur la petite flche droite de licne pour
afficher toutes les couleurs. (Figure 13)
Figure 13 : la couleur du texte
5. Exposant et indice (5) : trs utile pour les units de mesure (km2, m3, x2, etc.). (Figure 14)
Figure 14 : Exposant et indice
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Le groupe Paragraphe
La figure 15 reprsente le groupe Paragraphe. de longlet Accueil.
Figure 15 : le groupe Paragraphe
Le groupe Paragraphe contient des fonctions trs utiles. Il permet par exemple dajouter
une liste puces, une liste numrote ou encore une liste plusieurs niveaux (1). (Figure 16)
Pour ajouter une liste, cliquez sur la fonction de votre choix (liste puces, numrote, ).
Appuyez sur la touche ENTER du clavier pour revenir la ligne et continuer la liste.
Pour fermer la liste, cliquez nouveau sur licne sur laquelle vous avez cliqu pour
commencer la liste.
Figure 16 : listes puces et listes numrotes
Pour grer les niveaux hirarchiques des listes, utilisez les boutons Diminuer retrait et Augmenter
retrait (2). (Figure 17)
Figure 17 : Diminuer et augmenter les retraits
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Voici un exemple de liste plusieurs niveaux (Figure 17) o la fonction Retrait a t utilise
Figure 18 : liste plusieurs niveaux
Le groupe Paragraphe contient aussi les fonctions qui permettent daligner le texte (3) (Figure
19) dun document. Ces 4 icnes permettent daligner le texte dun document ( gauche, au centre,
droite ou justifi).
Figure 19 : dalignement du texte
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Il ya aussi deux fonctions de ce groupe : licne Bordure (4) et licne Marques de paragraphe
(5). (Figure 20)
Figure 20 : Bordures et marques de paragraphe
Les bordures sont trs utiles pour encadrer un paragraphe ou ajouter un trait sous un
paragraphe. Cliquez sur la petite flche droite de licne bordure (4) pour choisir sur
quel(s) ct(s) doit safficher la bordure.
Les marques de paragraphe sont des symboles qui permettent de comprendre la structure
dun document. Elles indiquent notamment les espaces, les retours la ligne et les
tabulations. Je vous recommande fortement dafficher les marques de paragraphe lors de la
rdaction de vos documents. Il est possible de les afficher et de les masquer tout moment
en cliquant sur licne Marques de paragraphe (5). Quelles soient affiches ou masques,
les marques de paragraphe ne simpriment jamais.
Lexemple de la Figure 21 montre lutilisation de bordures pour encadrer un paragraphe et aussi les
marques de paragraphe.
Figure 21 : dutilisation de bordures
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Le groupe Style
La figure 22 reprsente le groupe Style de longlet Accueil.
Figure 22 : le groupe Style
Les styles permettent principalement de
Modifier la mise en forme de tout un document en quelques secondes.
Crer des titres et une hirarchie dans un document (chapitre, sous-chapitre, sous-titre,
etc.).
Gnrer automatiquement une table des matires base sur les titres du document.
Figure 23 montre une page avec trois recettes de cuisine diffrente, on a appliqu le style Titre
1 aux titres des trois recettes de cuisine (Recette ABC, Recette DEF, Recette GHI). Le reste du
texte est format avec le style de base Normal qui sapplique par dfaut.
Figure 23 : les styles
La figure 24, montre comment personnaliser les styles
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Figure 24 : Modifier les styles
Word propose plusieurs modles de styles. Pour y accder, cliquez sur le bouton Modifier les styles
(1) (Figure 24). Dans le menu qui apparat (2), vous avez la possibilit de choisir un jeu de styles
diffrent. Depuis ce menu, il est ensuite possible de modifier les couleurs, les polices ainsi que
lespacement de paragraphe du jeu de styles slectionn.
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Lorthographe
Word souligne automatiquement en rouge les mots mal orthographis (Figure 25).
Figure 25 : les erreurs d'orthographe
Pour corriger un mot soulign en rouge (Figure 25) :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot soulign en rouge.
2. Dans le menu qui saffiche, cliquez sur la proposition correcte.
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