Oracle Asset Tracking
Ce module permet de grer le cycle de vie dune immobilisation depuis sa
rception jusqu sa cession. En effet, il permet aux entreprises de connaitre le
nombre exact de lexistant en termes des immobilisations, leurs valeurs
actuelles, leurs positionnements et finalement leurs historiques de maintenance,
tout cela est possible via une intgration native avec les autres module de la Ebs
savoir : Oracle Inventory, Oracle Projects, Oracle Assets et Oracle EAM.
Il permet davoir une vision complte des immobilisations et leurs
configurations quelque soit leur emplacement notamment dans le stock ou au
niveau du lieu daffectation. En outre, plusieurs donnes physiques relatives
limmobilisation peuvent tre gres au mme temps par exemple :Quantit,
Numro de srie, lieu, utilisation, ordre de dploiementetc. Les informations
financires des immobilisations sont rcupres dOracle Fixed Asset, cette
ntgration permet au module de centraliser les flux physiques, financiers relatifs
aux immobilisations afin de retourner la bonne information au bon dcideur au
bon moment.
Oracle Asset Tracking rduit dune manire spectaculaire le temps pass
dans la cration des fiches Immo. En effet, suite la rception des articles
marqus au niveau des attributs (organisation Master) comme tant Asset
Tracking, le systme cr automatiquement la fiche immo correspondante et
rcupre aussi des informations financires savoir le cot dacquisition et les
cots dajustement (factures).
Dans le cas ou des immobilisations sont cres au niveau Oracle FA, le
systme envoie une notification pour la cration de limmobilisation au niveau
Oracle Asset Tracking. Lutilisateur la possibilit dajouter une nouvelle
immobilisation, copier une immobilisation existante ou lier une immobilisation
existante Fixed Asset.
Oracle Asset Tracking, prend en charge les types de mouvements
suivants : Installations, transferts (Oracle Inventory), transferts entre projets
(Oracle project), la mise en service (fixed asset), la cession (Order management
et fixed Asset), la mise hors service et finalement la dsinstallation.
Conclusion :
Dans un processus normal procure to pay, le processus dacquisition des
immobilisations est initie sur la base dun bon de commande destination
charge, ensuite le BC est rapproch avec la facture AP avant que les lignes
dimmobilisations soient transfres vers FA. Avec larrive d Oracle Asset
Tracking, il est possible de reprendre le mme processus dacquisition
dimmobilisations avec comme destination STOCK . En effet, quand les articles
sont rceptionnes au niveau stock le systme cr des Fiches IMMO et peut
amortir les articles alors quils sont toujours en stock, cela sexplique par le fait
quOracle Asset Tracking gre deux types dimmobilisation (articles), celles qui
sont amortissable en tant dans le stock et celles qui samortissent aprs
dploiement.