Le

tableau de bord
avec Microsoft Excel

Mthode pratique pour concevoir et raliser

rapidement et moindres cots un tableau
de bord de pilotage efficace

V4.0 04/2013
www.tableau-de-bord.org,
Gimsi est une marque dpose de Alain Fernandez
Excel est une marque dpose de Microsoft Corporation
Lensemble de ce texte est sous copyright Alain Fernandez et Groupe Eyrolles
Vous pouvez distribuer ce texte volont mais il est formellement interdit de le
modifier.

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Comment raliser simplement, rapidement et moindres cots

un tableau de bord efficace ?
Mthode complte et guide de mise en pratique
avec Microsoft Excel.

l est devenu coutumier de prsenter le monde conomique actuel comme une

foire dempoigne o seul le client aurait quelques chances de sortir gagnant.
Mme si le trait semble un peu forc, il est vrai que les marchs ne font pas de
cadeaux. Plus de 50 % des entreprises disparaissent au cours des cinq premires
annes de leur existence, et on ne compte plus les fusions, absorptions ou mises en
liquidation pures et simples dtablissements la renomme sculaire. Ce nest pas
rien, et il faut bien se rsoudre admettre quil ne suffit plus de se reposer sur ses
acquis en les supposant imprissables.
Fortes de ce constat, bon nombre dentreprises se sont dj places dans une
dynamique de conqute permanente. Dans un contexte concurrentiel exacerb, il
nexiste pas en effet dautre solution que dassurer sa position tout en largissant son
march.

Une mthode en 5 tapes et 15 outils pour construire rapidement un

tableau de bord de pilotage efficace
Ceux qui se sont dj frotts une dmarche de progrs consquente savent
pertinemment que le rsultat ne tombe pas tout cuit et que la barre doit tre
fermement tenue. Le tableau de bord est indispensable.
Le tableau de bord, instrument cl de la prise de dcision
Le tableau de bord est linstrument sans lequel toute dmarche de progrs est
impensable. Comment pourrait-on sassurer de la justesse de leffort fourni sans un
instrument de mesure adquat ? Comment dcider en cours de parcours ? Faut-il
continuer ainsi, mettre les bouches doubles ou, au contraire et plus radicalement,
changer la manire de voir le problme ? Tout responsable, un moment ou un
autre, sera confront ces multiples dilemmes.
Sans un tableau de bord facilitant le pilotage et limitant le risque, cest sans filet quil
sera contraint de dcider pour sortir de lexpectative. Ds lors quune entreprise
recherche une amlioration significative de la valeur dlivre, elle ne peut faire
limpasse du tableau de bord de pilotage.

Une mthode et des outils particulirement adapts aux structures

lgres ainsi qu tous ceux qui ne veulent pas investir inutilement
Mais un tableau de bord de pilotage ne se construit pas la va-vite. Il ne suffit pas de
piocher de-ci de-l des informations en les gratifiant du qualitatif dindicateurs pour
se dire : a y est, moi aussi, jai mon tableau de bord ! Noublions pas que toute
dcision est une prise de risques. La viabilit de lentreprise est terme directement
dpendante de la qualit de son processus de prise de dcision. Autant placer un
maximum datouts de son ct. Le tableau de bord sera conu mthodiquement en
Essentiel du tableau de bord 4me dition 2013 Editions dorganisation
Alain Fernandez Groupe Eyrolles

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tenant compte de la voie de progrs retenue, des spcificits de lentreprise et des
attentes prcises de chaque dcideur.
La mthode de conception des tableaux de bord en 5 tapes et 15 outils propose dans
cet ouvrage est particulirement adapte aux structures lgres en environnement
concurrentiel, comme une PME ou une entit responsable dun groupe plus
important1. Fonde sur la mthode Gimsi, elle est relativement rapide mettre en
uvre pour un cot particulirement rduit.

Utiliser Microsoft Excel pour construire son tableau de bord en 15

fiches pratiques
Pour ne pas abandonner le lecteur au moment du passage laction, la seconde partie
de ce livre est consacre lutilisation de Microsoft Excel comme outil de tableau de
bord. Excel, composant majeur de la gamme Office, est prsent sur la trs grande
majorit des postes. Ce tableur est suffisamment puissant pour rpondre aux besoins
prcis de la plupart des utilisateurs.
Il permet en tout cas de dbroussailler le problme avant de passer un outil plus
puissant et spcifique de laide la dcision.
Cette nouvelle dition remanie et complte intgre les spcificits ergonomiques et
fonctionnelles de Microsoft Excel 2013. Seule la fiche numro 12 consacre
lusage des sparklines est rserve aux deux ultimes versions, 2010 et 2013. Les 14
autres fiches pratiques, les outils et le tableau de bord exemple tlcharger depuis le
site www.tableau-de-bord.org, sont compatibles avec toutes les versions de
Microsoft Excel depuis la version 2003.
Toutes les fiches exemples ainsi que le tableau de bord cadre complet sont
tlcharger sur le site : http://www.tableau-de-bord.org/tdb.htm
Ce texte est lintroduction de l essentiel du tableau de bord 4me dition publi
aux Editions Eyrolles Groupe Eyrolles

LEssentiel du Tableau de Bord est un livre Interactif

Chacun des chapitres du livre lessentiel du tableau
de bord est associ une page Web spcifique du
site www.tableau-de-bord.org.
Pour accder cette page, il suffit de flasher le code-
barres QRcode avec votre tlphone mobile ou de
saisir dans votre navigateur le raccourci indiqu du
type http://tb2.eu/e10. Sur chacune de ces pages Web,
vous trouverez des informations pratiques, des
mises jour, des liens complmentaires et des
rfrences douvrages. Lusage des codes-barres QRcode est aussi expliqu
ladresse http://tb2.eu/qr
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Concurrence, rapidit de ralisation et cots rduits

Pragmatisme

Les entreprises confrontes un environnement concurrentiel toujours plus exacerb

sont tenues d'aller vite, trs vite. Il faut passer du concept la ralit concrte sans
temps mort. Dans un contexte instable, un bon projet est toujours un projet court et
rapidement oprationnel. Cette mthode pratique est tout fait dans cette logique.
Elle vous assiste pour identifier soigneusement les axes de progrs les mieux adapts
votre environnement concurrentiel et vous guide pas pas pour btir rapidement
linstrument de pilotage adquat, votre tableau de bord personnalis.

Concurrence et rapidit et cots limits !

Concurrence et rapidit d'action sont les deux contraintes de l'entreprise
moderne les plus souvent cites. Il importe de ne pas oublier d'ajouter la limitation
des budgets pour les projets ne touchant qu'indirectement l'amlioration de la
productivit.
En dpit des indiscutables avantages concrets des tableaux de bord, le ROI (Retour
sur Investissement) direct et financier n'est pas suffisamment vident pour tre
discern d'un simple regard comptable. C'est une troisime contrainte d'importance
pour ce type de projet.
http://www.chef-de-projet.org/essentiels/ROI.htm

La mthode de conception et de ralisation

La mthode de conception et de ralisation est en parfaite adquation avec la ralit
de l'entreprise. Ces trois contraintes sont les fondements de sa conception et la
mthode partiellement expose ici et dcrite et illustre dans l'ouvrage de rfrence
permet de limiter drastiquement les cots.
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La mthode est fonde sur un principe "Do it yourself"
Le livre et les exemples tlcharger constituent un guide d'auto-formation.
Vous pouvez donc, en autonome, sans intervenant extrieur, btir le tableau de
bord pertinent dont vous avez besoin.
La mthode se contente d'un outil simple : "Ms Excel"
Le tableur Microsoft Excel est suffisamment performant pour concevoir des
tableaux de bord personnel de pilotage dignes de ce nom.
Une mthode moindres cots.
Ce nest pas un vain mot. Il vous suffit dacheter louvrage lEssentiel du
tableau de bord vendu 20,90 Euros. Tous les exemples sont tlcharger
gratuitement. La mthode est simple et ce livre vous guide pas pas. Nul
besoin de disposer de comptences informatiques pour raliser un premier
projet parfaitement oprationnel.

Utilisez Gimsi pour vos projets d'envergure

Une rserve cependant. Autant Microsoft Excel est particulirement adapt pour
btir quelques tableaux de bord personnels et bien cibls, autant il sera plus dlicat
de proposer un projet d'envergure partir de ce simple outil bureautique. Les
difficults dimplantation, de maintenance, d'volution et de standardisation exigent
lusage dune une mthode ddie la conduite globale du projet Business
Intelligence.
Une fois la problmatique du pilotage de la performance identifie, en s'appuyant sur
un projet pilote sous MS Excel par exemple, il est indispensable de passer la

vitesse suprieure et de traiter le projet Business Intelligence comme il se doit.

La mthode Gimsi est particulirement adapte la problmatique.
http://www.piloter.org/business-intelligence/index.htm
http://www.nodesway.com/tableaudebord/index.htm

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La synthse
Quoi ?

ne mthode pratique et complte pour accompagner la conception et la

ralisation dun tableau de bord de pilotage parfaitement efficace sans dlai et
moindres cots.
15 outils assurent la conception dun tableau de bord conforme aux attentes des
dcideurs, 15 fiches pratiques permettent de le concevoir simplement avec Microsoft
Excel.

Pourquoi ?

n priode dincertitude et de changement permanent, les besoins en outils

dassistance la prise de dcision et au pilotage sont devenus critiques. Les
solutions de Business Intelligence plus compltes ne sont pas toujours ncessaires.
Ces solutions denvergure sont de toutes faons bien trop longues mettre en uvre.
Le besoin est crucial et cest immdiatement que lon souhaite disposer dun outil
oprationnel.

Pour qui ?

ous les managers, responsables dune activit ou dun projet profiteront

pleinement de lusage de cette mthode simple et rapidement mise en pratique.
Bien peu de connaissances Excel sont ncessaires. La mthode est accessible toute
personne un tant soit peu initie aux fonctions de base des outils bureautiques. Il est
en revanche indispensable de bien connatre le contexte de son activit, cest l le
minimum exig.
.

O ?

a mthode est utilise autant par les TPE, les PME ou les divisions autonomes
dun grand groupe. Elle est aussi pratique des fins de formation et de
sensibilisation avant le lancement dun projet de Business Intelligence denvergure.
Elle savre efficace pour btir de nombreux types de tableaux de bord ds que le
besoin de pilotage se fait ressentir : Management, gestion, RH, commercial,
marketing, qualit, scurit Et bien sr la conduite de projet proprement dite.

Comment ?

a dmarche guide pas pas se droule en deux temps majeurs.

Le premier temps : Conception, 5 tapes et 15 outils pour concevoir exactement le
tableau de bord quil vous faut.
Le second temps, Ralisation, vous guide pas pas pour la mise en pratique et la
ralisation concrte avec Microsoft Excel en 15 temps et 15 fiches pratiques.

Combien ?

l ne vous en cotera que 20,90 Euros, le prix de louvrage lessentiel du tableau de

bord. Lusage de la mthode est gratuit. Tous les exemples ainsi quun tableau de
bord cadre complet sont disponibles en chargement libre pour les lecteurs du livre.

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Calculer le ROI du projet tableau de bord

Evaluer les gains

Pour valuer avec prcision les gains qui contribuent au premier titre la cration de
la richesse globale, encore faut-il dfinir une mtrique et se placer dans une
dmarche dsormais classique d'amlioration permanente.
Voir aussi : http://www.chef-de-projet.org/essentiels/ROI.htm
L'exprience de la socit Nivelma, un laboratoire pharmaceutique, est
particulirement significative. Elle est utilise comme illustration pratique et
dtaille au fil des pages de louvrage de rfrence.

Quels sont les gains pour l'entreprise gnrs par un plusieurs

tableaux de bord bien conus ?
Le tableau de la page suivante prsente les gains obtenus par la socit Nivelma, une
fois le systme de tableaux de bord en "vitesse de croisire".
Il se lit trs simplement.
La premire colonne liste les voies d'amlioration retenues pour lesquelles un
progrs a t obtenu.
La deuxime colonne matrialise en pourcentage l'importance au sens de la
collectivit de cette voie d'amlioration.
La troisime colonne, la plus droite, indique la valeur du progrs constat.

Principe
Les voies d'amlioration attendues ont t identifies collectivement. Une premire
opration de slection sur critres a permis, toujours collectivement, d'identifier les
besoins les plus cruciaux. Ensuite, une deuxime batterie de critres, la mtrique en
quelque sorte, a permis, une fois le systme oprationnel, de dtecter l'existence d'un
progrs et d'en valuer sa valeur.

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Les ROI(s) cachs de la mthode

Lensemble de ces amliorations, le gain cach en

quelque sorte, est le fruit dune matrise
raisonne du dveloppement oriente
performance.

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Les rles du tableau de bord

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1 Concevez le tableau de bord

Un tableau de bord ne se construit pas en piochant de ci-del des
indicateurs supposs performants par dfinition.
Il est vrai que la tentation est facile ! Pourquoi sembter rflchir la conception
du tableau de bord lorsquil suffit de regrouper les indicateurs les plus courants de la
profession. Ils sont faciles trouver ! Il existe en effet de nombreuses listes
dindicateurs Prts lemploi disponibles sur des sites internet ou dans des livres
spcialiss crits par des auteurs bien peu en contact avec la ralit du terrain.
En procdant ainsi vous tes sr de rater votre projet ! Ce sera l votre unique
certitude. Compos 100% dindicateurs de type financier ou productiviste
totalement dtachs de la stratgie et des proccupations des acteurs de lentreprise,
le tableau de bord ainsi conu sera dune inutilit largement reconnu.
Pour remplir sa mission dinstrument dassistance au pilotage et faciliter ainsi la
prise de dcision, un indicateur peut-tre qualifi de pertinent lorsquil
prsente imprativement trois caractristiques suivantes :
Lindicateur mesure la performance dans le sens de la dmarche
de progrs choisie
Lindicateur est parfaitement adapt au contexte ainsi quaux
moyens daction disponibles sur le terrain
Lindicateur est en accord avec les attentes spcifiques de chacun
des dcideurs utilisateurs du tableau de bord

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Les 5 tapes de la mthode (conception)

Un tableau de bord ne se construit pas sans mthode ni sans quelques outils.
Cette premire partie dtaille les 5 tapes incontournables pour tous les projets et
prsente les 15 outils connatre pour mener son terme cette entreprise.
La mthode et les outils prsents ici sont tout fait adapts pour concevoir tous les
types de tableau de bord de pilotage. Autant pour les PME que pour les units
autonomes de grands groupes : management, gestion, Ressources Humaines ,
qualit, commercial, marketing, scurit La dmarche est aussi utilise profit
pour concevoir et raliser des tableaux de bord de pilotage de projet.
http://www.chef-de-projet.org/bonnes-pratiques/tableau_de_bord_projet.htm

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1re tape
Slectionnez les axes de progrs

Le tableau de bord est un outil de mesure de la performance et daide la dcision.

Cest loutil essentiel du dploiement et de la mise en action de la stratgie
dentreprise. Lidentification prcise des axes stratgiques de progrs fixe la
direction suivre et le type de performance mesurer tout comme sa
mtrique.
Au cours de cette tape, nous tudierons cinq outils pour faciliter le choix des axes de
progrs.

Objectif de ltape

Il sagira, dans une premire tape, de dfinir les axes de progrs les
plus profitables en tenant compte des spcificits de lentreprise et de
son march ainsi que des moyens disponibles

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Les 5 outils pour

Slectionner les axes de progrs

OUTIL N1

OUTIL N2

Do proviennent les
gains de lentreprise ?

Comment lentreprise
se positionne-t-elle sur
le march ?

OUTIL N3

Quelles sont les

attentes des clients ?

OUTIL N4

De quels leviers
dispose lentreprise ?

OUTIL N5

sont les meilleurs

axes de progrs ?

Qui sont les clients les plus rentables ?

Quels produits achtent-ils ?
Quels sont les clients qui mritent une
attention accrue pour les conserver et
augmenter le CA gnr ?
Comment se positionnent les produits
phare sur le march en fonction de la
concurrence ?
Quelles en sont les perspectives de
croissance ?
Quelles sont les opportunits et quelles
sont les menaces ?
Que pensent les clients de lentreprise en
gnral et des produits en particulier ?
Quelles sont leurs attentes ?
Quel est leur barme de valeurs ?
Quest-ce qui est important pour eux ?
Quelles sont les forces et les faiblesses
de lentreprise ?
Sur quels points forts faut-il sappuyer
pour dpasser les concurrents ?
Quelles faiblesses faut-il combattre ?
Quel sera limpact sur le march ?
Quel est le cot de ralisation ?
Quel sera le cot de fonctionnement ?
Quand lavantage envisag sera-t-il
oprationnel ?

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2me tape
Dterminer les points dintervention
Une fois les axes damlioration prciss il nest que temps didentifier les processus
de lentreprise concerns par cette dmarche de progrs.
La dmarche de progrs est indissociable de la mise lhorizontale des mtiers de
lentreprise afin didentifier les processus et la chaine de valeurs ncessairement
orients client. Cest ainsi que lon pourra prciser le primtre du projet, dfinir les
processus critiques et identifier les points dintervention.

Objectif de ltape

Dans cette deuxime tape, il sagira didentifier exhaustivement les

activits et processus critiques au sens des axes de progrs
slectionns.

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Loutil n6 pour
dterminer les points dintervention

OUTIL N6

1
2

Identifier les activits Quelles sont les activits et

et les processus
processus concerns par la
critiques
dmarche de progrs choisis ?

Identi^ier les processus dclencheur

D^inition de la fonction du processus

Quelques techniques simples pour d^inir les

activits constitutives du processus

Quelques techniques simples pour d^inir les

enchanements chronologiques

Le principe de la dmarche rapidement rsum en un schma simplifi

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3me tape
Slectionner les objectifs
L'tape de choix des objectifs est quelque part la cl de vote du projet tableau de
bord. Cette tape est aussi la plus dlicate du projet. Elle matrialise concrtement le
but de progrs atteindre concrtement et dtermine en substance le type de
dcision susceptible d'tre prise par le dcideur ou le groupe de dcideurs le cas
chant.

Objectif de ltape

Lors de cette troisime tape, il faudra slectionner les meilleurs objectifs

tactiques pour tous les acteurs et groupes dacteurs concerns par la
dmarche de progrs.

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Les 3 outils pour

slectionner les objectifs
Choisir les objectifs

Dfinir les objectifs locaux les plus

adapts pour accder la finalit
voulue

Mesurer les risques

Dfinir
les
risques
prvisibles
pour
les
critiques

Elaborer les plans

daction

Lister et identifier les actions

mettre en uvre pour atteindre
lobjectif

OUTIL N7

OUTIL N8

OUTIL N9

dchecs
objectifs

Analyse des risques

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4me tape
Slectionner les indicateurs
Les indicateurs de performance sont les indispensables instruments de
navigation de la dmarche de progrs engage. Ils sont fiables par dfinition et
troitement adapts au contexte du dcideur, la mtrique et au type de
performance mesurer.

Objectif de ltape

Slectionner les indicateurs les plus pertinents en tenant compte des

objectifs suivre, du contexte et des habitudes de travail du dcideur est
lobjectif de la quatrime tape.

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Les 2 outils pour

choisir les indicateurs pertinents

OUTIL
N10

OUTIL
N11

Choisir les
indicateurs

Prsenter
lindicateur sur le
poste de travail

Slectionner les indicateurs les plus

adquats en fonction des objectifs
poursuivis, de lactivit et des besoins
propres de chaque dcideur
Choisir la meilleure prsentation de
lindicateur en fonction du message faire
passer et des habitudes du dcideur

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5me tape
Structurer le tableau de bord
Un tableau de bord nest pas une collection dindicateurs aussi bien choisis soient-ils.
Un bon tableau de bord est parfaitement structur. Il suffit dun seul coup dil
pour prendre connaissance sans dlai de linformation pertinente.

Objectif de ltape

Le but ici sera de structurer le tableau de bord afin quil soit un

vritable outil daide la dcision en application du principe dun
seul coup dil .

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Les 4 outils pour

structurer le tableau de bord

Prparer le tableau de
bord

Adopter les principes ergonomiques de

conception des interfaces visuelles

Construire le tableau de
bord

Organiser et structurer les indicateurs

pour construire la vue de signalisation,
page principale du tableau de bord

OUTIL
N14

Organiser le tableau de
bord

Crer les vues danalyses

prospection
Dfinir les enchanements

OUTIL
N15

Maintenir le tableau de
bord

Assurer la continuit de la cohrence

entre le tableau de bord, les objectifs et le
systme piloter

OUTIL
N12
OUTIL
N13

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et

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2 Ralisez le tableau de bord

Une fois le tableau de bord conu il est temps de passer la phase
pratique. Microsoft Excel est bien suffisant pour raliser un tableau
de bord parfaitement efficace notamment dans le cadre dun projet lger.
Cest aussi un excellent outil de formation et de sensibilisation avant de
dployer un projet dampleur. Les managers ayant eu loccasion de btir
un tableau de bord avec Excel sont mieux arms pour exprimer leurs besoins et
participer lors dun projet de Business Intelligence dampleur.
Au cours des 15 fiches pratiques que nous allons tudier ds prsent, nous
passerons en revue toutes les tapes pour construire un tableau de bord de pilotage
professionnel.

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Tous les exemples proposs ici sont directement

tlchargeable pour les lecteurs du livre depuis le site :
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Temps 1
Piqre de rappel

Cette premire tape est un rappel sur les principes des tableurs.
La premire fiche permet de prendre un peu de recul et dtudier la structure
dExcel.
La seconde fiche est consacre la feuille de calcul, principe fondateur dExcel

Un rapide survol des principes dExcel

Fiche
pratique 1

Le principe dExcel

La structure dExcel

Fiche
pratique 2

Utiliser les formules et

fonctions

Rappel sur les principes de la feuille

de calcul, lment central dExcel

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Temps 2
Construire la page de signalisation
La page dite de signalisation est la vue principale du tableau de bord.
La page de signalisation prsente les quelques indispensables indicateurs
pertinents pour piloter lactivit. Nous tudierons au cours de cette
deuxime tape, trois outils pour btir cette vue essentielle.

Fiche
pratique 3

Construire des
indicateurs de type
tachymtre, vumtre,
thermomtre sans
programmation

Fiche
Professionnaliser la
pratique 4 prsentation des pages

Fiche
Intgrer les appels aux
pratique 5 pages de dtail et les
boutons de commandes

Les fonctions lmentaires dExcel

sont tout fait suffisantes pour
construire les indicateurs de premier
niveau
Comment supprimer les menus
inutiles, le quadrillage, les noms de
colonne, ajouter le logo, protger les
feuilles
Comment appeler une vue de dtail
dun simple clic sur lindicateur.

La page de signalisation rpond

la question QUOI ?


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Temps 3
Construire les pages danalyse
Le dcideur interpell par la valeur prise par un indicateur souhaite en savoir un peu
plus. Pour cela, il appelle une page danalyse spcifique qui prsente des lments
complmentaires et de dtails afin de mieux comprendre la situation relle. Nous
tudierons au cours de cette troisime tape 3 outils pour crer des pages danalyse
pertinentes.

Fiche
pratique 6

Utiliser le bon
graphique pour
prsenter les
informations

Fiche
pratique 7

Utiliser loutil de
cartographie

Fiche
pratique 8

Utiliser les
graphiques
sparklines

Les graphiques ne sont pas

interchangeables. Chaque type de
graphique correspond une
problmatique danalyse
La cartographie est
particulirement adapte pour
replacer la performance dans le
contexte gographique et
dmographique
Les graphiques sparklines sont
particulirement recommands
pour enrichir linformation
dlivre par les tableaux de
donnes

Les pages danalyse rpondent

la question POURQUOI ?
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Temps 4
Construire les pages de prospection
Les problmes rencontrs par les dcideurs en situation sur le terrain sont souvent
complexes. Le dtail de linformation nest pas toujours suffisant pour tirer un
enseignement susceptible dclairer la dcision prendre.
Pour apporter des lments de rponse la question Comment faire ? , nous
tudierons au cours de cette 4me tape lusage de trois outils complmentaires de
prospection.

Fiche
pratique
9

Fiche
pratique
10
Fiche
Pratique
11

Utiliser les scnarios Les scnarios apportent des

rponses aux problmes du
type:
Que se passerait-il si ?...
Le solveur apporte des rponses
Utiliser le solveur
aux problmes du type :
Comment faire pour... ?
Utiliser les tables
croises
dynamiques

Les tables croises dynamiques

apportent un clairage
multidimensionnel aux donnes

Les pages de prospection

la question COMMENT?

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Temps 5
Finaliser le tableau de bord
Pour aller encore plus avant, il est tout fait possible denrichir la performance du
tableur Excel en utilisant les capacits de loutil de programmation Visual Basic
intgr ainsi que les capacits de connexions aux bases de donnes de lentreprise, de
production ou dcisionnelles. Les quatre outils de cette 5me et dernire tape sont
toutefois rservs aux utilisateurs avertis.

Fiche
pratique 12

Fiche
pratique 13
Fiche
pratique 14
Fiche
pratique 15

Dvelopper des
macros
Personnaliser les
fonctions

Utiliser les
indicateurs
programms
Connecter une
feuille Excel une
base de donnes
extrieure
Connecter Excel
un serveur OLAP

Les macros sont utiles pour

automatiser les enchanements
complexes de fonction.
Lutilisateur peut crire ses
propres fonctions
En utilisant loutil intgr de
programmation VBA, le
concepteur peut gnrer des
indicateurs sophistiqus
Comment tablir une liaison
directe avec les donnes de
lentreprise ?
Comment tablir une liaison
directe avec le serveur de
donnes dcisionnelles ?

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Mthode complte et mise en pratique
avec Microsoft Excel

4me dition, 250 pages illustres, 20,90 Euros
Plus de 25.000 exemplaires vendus
Tous les exemples sont gratuits pour les lecteurs du livre

Disponible notamment chez les libraires en ligne
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Disponible aussi au format numrique en tlchargement immdiat :
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Au cours de sa carrire, Alain Fernandez a form plusieurs centaines de

managers, consultants et chefs de projet et a enseign en France et
l'tranger. Conseil, expert et formateur international, spcialiste du
dploiement de projets IT, il a conu et ralis maints systmes dcisionnels
et tableaux de bord de pilotage, en utilisant la mthode Gimsi

Du mme auteur, chez le mme diteur

Les nouveaux tableaux de bord des
managers
Le projet dcisionnel en totalit
5me dition 2011
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son compte,
De salari entrepreneur indpendant,
le guide pratique
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Le chef de projet efficace 12 bonnes

pratiques pour une dmarche
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Le bon usage des technologies expliqu

au manager
Les technologies de linformation
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