SOMELEC PRESENTATION DE
LA DIRECTION DES ACHATS ET DES APPROVISIONNEMENTS
1)Lorganigramme
A)Structure
Directeur
Secrtaire
Cellule hydrocarbures et lubrifiant
Bureau vrification des factures
Service Approvisionnement s
Service des Achats
Service des moyens gnraux et de la logistique
B)Les hommes
Directeur 1098
Secrtaire
1335
Service Approvisionnements 2034
Service des Achats 1671
Service des moyens gnraux et de la logistique 1597
Cellule hydrocarbures et lubrifiant 1757
Bureau vrification des factures 904
Division Gestion Physique des
stocks 420
Division Technique des stocks 1486
Responsable achats production 1271
Responsable achats distrib. & divers
Gestionnair e ravitailleme nt 1044 Section prestation services et travaux 1443
Vrificateur s 1161 , 1415
Gestionnair e stocks
Gestionnai re distributio n et divers Coordinat eur magasins annexes Magasinier Central
Agent Administratif
Manutentionnaire 842
Gestionnai re productio n
Section transport
Agent Administratif 2036
Section
Section Transit 1509 Agent Administratif 1411
Chef Roulage 1155
Chauffeurs 1854 ; 1965 ; 1966
C)Effectifs de la direction
1- Permanents : 25 Cadre 12 soit 48% Matrise 12 soit 48% Excutant 1 soit 4% 2- Temporaires : 06 Chauffeurs 03 Secrtaire 01 Agent administratif 01 Planton 01
2) Lobjectif stratgique de la direction
lapprovisionnement scuris
dans les meilleurs cots et dlais
3) Lactivit de la direction
DIRECTION DES ACHATS ET DES APPROVISIONNEMENTS
PAR ACTIVITE :
SERVICE DES ACHATS
I/ STRUCTURE 1/ ORGANIGRAMME :
Le service comprend :
Chef de service Responsable achats production Responsable achats distribution et divers + transit 2 Agents administratifs
2/ MISSIONS : Centraliser les expressions de besoin des utilisateurs Ouverture et Saisie des dossiers Lancer les consultations auprs des fabricants et fournisseurs spcialiss extrieurs et locaux. Transmettre la cellule des marchs tout dossier dont le montant est suprieur au seuil autoris la D.A (10 Millions). Assurer les achats des biens et services sur le march local dans le respect des rgles et procdures de gestion. Suivre les procdures budgtaires et comptables lies lactivit achat (du rglement la comptabilisation). Etablir les commandes et les notifier - Raliser les formalits dimport et dexport (demande Credoc, virement, transfert et licence dimportation) - Suivi livraisons et rceptions commandes et suivre les contentieux achats - Etablir les fiches factures - Saisie des donnes relatives chaque facture
SERVICE APPROVISIONNEMENTS
I/STRUCTURE 1/ ORGANIGRAMME :
Le service Comprend : Chef de service. Adjoint de chef service. Chef division magasin. Chef division gestion Technique stocks. Manuvre.
2/ MISSIONS : Rception des matriels et matriaux destins aux stocks. Gestion des fiches de mouvement de stocks (Entres, Sorties, Transferts.) Saisie des donnes relatives aux stocks. Inventaire de Stocks chaque fin danne. Gestion technique des stocks Reap et gestion litige.
SERVICE DES MOYENS GENERAUX ET DE LA LOGISTIQUE
I/STRUCTURE 1/ ORGANIGRAMME :
Le service comprend : Chef de service : Section Transport Section Prestations diverses et travaux Chef roulage Chauffeurs des citernes (04)
2/ MISSIONS :
Assure le ravitaillement en hydrocarbures et lubrifiants des centrales de la socit sur le territoire national.
CELLULE HYDROCARBURES
I/STRUCTURE
1/ ORGANIGRAMME :
La cellule comprend : Chef de cellule Gestionnaire ravitaillement Gestionnaire stocks
2/ MISSIONS :
Assurer lapprovisionnement des centrales en produits ptroliers Rceptionner les factures des achats ptroliers Etablir une liste mensuelle valorise des factures traites et transmises la DFC Tenir un bon classement des archives Faire la demande douverture de crdit la DFC Notifier la confirmation du crdit au fournisseur Etablir un programme trimestriel pour le besoin en produits ptroliers Etablir un programme de transfert pour chaque ouverture de crdit (donner les quantits et destinations) Etablir les bons denlvements des produits (BL) Vrifier les tats de stock tablis par la MEPP Vrifier les factures dachats des produits ptroliers ainsi que les autres factures lies celles-ci (frais de passage, frais de stockage, frais dinspections des produits) Etablir mensuellement un rapport dactivit de la cellule hydrocarbures (tats des entres et sorties des produits, volution des prix et autres informations utiles
BUREAU CONTRLE VERIFICATION
I/STRUCTURE 1/ ORGANIGRAMME :
Le bureau comprend : Chef de bureau 2 vrificateurs.
2/ MISSIONS :
Etablir des fiches factures Rceptionner des factures Saisie des donnes relatives chaque facture Centraliser et vrifier les documents relatifs au rglement Vrification des documents (bon de commande, bon de livraison et bon de rception). Etablir une liste mensuelle valorise des factures traites et transmises la DFC Tenir un bon classement des archives.
SOMELEC
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