IV- MICROSOFT EXCEL
(Initiation)
Kamal Elayouni kamalfes1@[Link]
PLAN
I. Notions de base
1. Dfinition 2. Prsentation Excel
II. Quelques fonctions de Microsoft Excel
[Link] dun Classeur [Link] un Classeur 3. Insertion et suppression de colonnes et de lignes 4. Mise en forme dun tableau [Link] en page 6. Imprimer le document 7. Recopies incrmentes
III- Opration et fonctions Kamal Elayouni
kamalfes1@[Link]
I. Notions de base
1 Dfinition
Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des donnes numriques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stocks dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand nombre de paramtres en crant des tableaux appels feuilles de calcul.. Il permet aussi de crer des reprsentations graphiques (histogrammes, courbes, diagrammes ..) et permet de saisir et dorganiser de nombreuses donnes
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2 Prsentation dExcel
Microsoft Excel est le tableur de la suite bureautique
Microsoft Office. Pour le lancer, cliquer sur l'icne approprie
du menu Dmarrer (sous Windows) ou bien cliquer sur un
fichier Excel (dont l'extension est .xls).
Un document Excel est appel classeur, il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, prsentes sous formes d'onglets en bas de page.
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2.1 Fentre Excel (Interface)
Elle est compose de divers lments :
Barre de titre : indique le nom de lapplication ainsi que le nom du classeur ouvert Barre de menu : permet daccder aux diffrentes fonctions du tableur Barre doutils : permet daccder directement aux principales fonctionnalits Barre de formules : affiche ladresse de la cellule slectionn et indique son contenu Feuille de calcul : cest le tableau contenant toutes les cellules. En bas de la feuille se trouvent des onglets permettant de passer dune feuille de calcul une autre Barre dtat : donne des informations sur les actions entreprendre
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[Link] doutils Standard 1- Barre de Titre 2. Barre des Menus [Link] de formules
Cellule
Colonne
Ligne
[Link] de calcul
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2.2 Prsentation de la feuille de calcul
E1
Cellule slectionne
Adresse de la cellule
En tte de lignes
Onglets des feuilles du classeur
Barres de dfilement
6- Barre dtat
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En-tte de colonnes
II. Quelques fonctions de Microsoft Excel
1 Cration dun classeur
Application
- 1. Ouvrir un classeur Excel - 2. Dans la feuille 1, positionnez-vous en cellule C1, et tapez " Units vendues en 1998 " - 3. Validez en pressant Entre -
- 4. En A3, tapez " Produits " puis validez. - 5. En B3, tapez "Jan-Mar" puis validez.
- 5. En A4, tapez "pelles" puis - [Link] B4, tapez "300 " puis validez. - [Link] le tableau de manire obtenir le tableau suivant :
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Kamal Elayouni kamalfes1@[Link]
2 Enregistrer un classeur
Pour enregistrer un classeur Excel : 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. 2. Dans la boite de dialogue, slectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le classeur. 3. Cliquez sur Enregistrer.
Application
- Enregistrez le classeur sous le nom Achats dans le dossier Ateliers Excel 1
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2.1 Enregistrer les modifications dun classeur
Lorsque des changements sont apports au fichier, il est indispensable modifications. de lenregistrer pour conserver ces
Application
- En F3, tapez "Total annuel" puis validez ; - En A11, tapez "Total " puis validez
- Enregistrez le classeur sous le nouveau nom Achats 1998
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3. Insertion et suppression de colonne et de ligne
- Pour insrer des cellules, des lignes ou des colonnes :
1. Slectionner la ligne qui se trouve en dessous de celle insrer (ou la colonne qui se trouve aprs celle
insrer)
2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Cellules ou
Lignes ou Colonnes.
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- Pour Supprimer des cellules, des lignes ou des
colonnes vides dans une feuille de calculs:
1. Slectionner cellules ou la ligne ou la colonne supprimer 2. Dans le menu dition, cliquez sur Supprimer.
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Application
1- Insrez une colonne avant la colonne A. [Link] une ligne au-dessus de la ligne 10 et tapez les donnes suivantes : Perceuses 80 400 176 120
3. supprimer la ligne 10 et la colonne A
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4. Collage spcial
Pour terminer la ralisation de votre modle, il ne vous reste plus qu mettre jour les valeurs numriques du tableau du Chiffre daffaires, exprimant actuellement
les quantits des billets vendus.
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4. Mise en forme dun tableau 4.1. Bordure, couleur et motifs
1. Slectionner votre tableau
2. Choisir la commande Format, Cellules 3. Dans longlet Bordure de la boite de dialogue, choisir le type de bordure demand et cliquer sur ok.
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Vous pouvez aussi appliquer un modle de bordure partir de loption Mise en forme automatique : 1. Slectionner votre tableau [Link] la automatique commande Format, Mise en forme
[Link] la boite de dialogue, choisir le modle et cliquer sur ok.
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4.2. Largeur de colonne
1. Slectionner votre colonne
2. Choisir la commande Format, Colonne, Largeur
3. Dans la boite de dialogue, saisir la larguer demande et cliquer sur ok.
4.3. Hauteur dune ligne
1. Slectionner votre ligne
2. Choisir la commande Format, Ligne, Hauteur
3. Dans la boite de dialogue, saisir la hauteur demande et cliquer sur ok.
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4.4. Fusionner des cellules
1. Slectionner les cellules fusionner 2. Choisir la commande Format, Cellules
3. Dans longlet Alignement de la boite de dialogue, activer Fusionner les cellules et cliquer sur ok.
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4.5. Renvoi la ligne automatiquement
1. Slectionner la cellule au niveau de laquelle vous voulez crer un renvoi la ligne
2. Choisir la commande Format, Cellules
3. Dans longlet Alignement de la boite de dialogue, activer Renvoyer la ligne automatiquement et cliquer sur ok.
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Application
1.
Reproduire le tableau ci-dessous sur la feuille 2 du classeur en respectant les rfrences des cellules et en appliquant le mme type de bordure et couleurs. Renommer la feuille : Analyse des bnfices.
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5. Mise en page
Fichier Mise en page
5.1 Onglet page
5.2 Onglet Marges
5.3 Onglet En tte / pied de page)
5.4 Onglet Feuille
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Application
1- Mettre en page la feuille et toutes les autres marges 2 cm. 2- Insrer votre nom gauche dans len-tte et la date du jour droit dans len-tte.
3- Placer le nom de la feuille de calcul au centre du
pied de page.
4- Enregistrer nouveau le classeur.
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6. IMPRIMER LE DOCUMENT
Fichier Imprimer
7. Recopies incrmentes
Il est possible de gnrer dans la feuille des sries squentielles de valeurs numriques (1. 2. 3. 4..ou Jan,
Fv, Mars,.ou 1998, 1999, 2000..)
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7.1 Mthode par le menu
1- Slectionner la cellule et les cellules o vous voulez dsirer obtenir la lise 2- dition Recopier - Srie 3- Choisir les paramtres dsirs dans la boite de dialogue
7.1 Mthode avec la souris
1- Slectionner la cellule 2- Pointez sur le petit carr en noir en bas droite du champ de cellules 3- Glisser la souris
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III Oprations et fonctions
1- Oprations
1.1 Insertion automatique
La somme automatique est la fonction de calcul la plus simple utiliser. - Cliquez dans la cellule o doit safficher le total puis cliquer sur le bouton de la Somme - Ou Tapez le signe = dans la cellule o doit safficher le total puis cliquez sur la 1re cellule puis sur + puis sur la 2me cellule puis + ..puis valider
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1.2 Copier une formule
Cliquez sur le coin infrieur droit de la cellule contenant la formule (Somme, Moyenne,.) Jusqu lobtention dun et faites glisser sur la ou les cellules dsires dans les colonnes suivantes :
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Application
En B3 reproduire le tableau ci-dessous sur le classeur en respectant les rfrences des cellules et en appliquant le mme type de bordure et couleurs. Renommer la feuille : Bilan des ventes 1- Effectuez le calcul du total annuel de chaque trimestre pour marrakech 2- Copiez ensuite la formule pour les autres colonnes. 3- Effectuer ensuite les calculs des totaux pour chaque trimestre
bilan des ventes d'une entreprise au cours de l'anne 2003 (chiffres en MDH)
filiales trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 total annuel marrekech 214,00 218 230,5 350,00 casa 225,00 113,50 154,00 354,00 rabat 102,00 134,50 248,00 294,00 agadir 142,00 139,50 110,00 210,50 meknes 53,00 45,50 32,00 29,00
Kamal Elayouni kamalfes1@[Link]
total
1.3 Copier coller et collage spcial 1.31. Recopier une cellule
Afin de reconstruire le tableau, vous devez recopier l'ensemble du tableau. Application
o o o
o o
Slectionnez la plage B3:G11. Choisissez la commande dition Copier Cliquer sur la cellule A20, puis choisissez dition Coller. Dplacer-vous sur la cellule B35 Choisissez de nouveau la commande Coller
Kamal Elayouni kamalfes1@[Link]
1.3.2. Remplacer le contenu dune cellule
Application
Modifier partir de la cellule B21 par les prix de ce tableau .
bilan des ventes d'une entreprise au cours de l'anne 2004
filiales trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 total annuel marrekech 313 200 250 300 casa 315 100 170 250 rabat 202 200 250 200 agadir 222 150 150 150 meknes 100 1 021 50 35
total
Kamal Elayouni kamalfes1@[Link]
1.3.3. Collage spcial
Loption Collage spcial permet dAdditionner les donnes sources B25:E29 avec les donnes C40:F49. Grce cette opration vous pouvez effectuer des opration multiplication, de soustraction et de division entre deux plages de donnes
Application
Slectionnez la plage B21: E25 contenant les diffrents prix.
o o o o o
Choisissez la commande dition Copier
Slectionner la plage C36 :F40 pour dlimiter la zone de collage de vos prix Choisir la commande dition, Collage Spcial Cliquer sur Addition
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2- Fonctions statistiques et financires principales fonctions utilises :
Fonction MOYENNE
MIN
formule =MOYENNE(B5:B13)
=MIN(B5:B13)
Dfinition Calcul la moyenne arithmtique dune plage de cellules
Calcule la plus petite valeur dune plage de cellules, soit la valeur minimale
MAX PRODUIT NB SI
[Link]
=MAX (B5:B13) = PRODUIT(plage) ou PRODUIT(plage;X) =NB((B5:B15) =SI(test logique; Vrai ; Faux )
= [Link](plage;critre)
Calcule la plus grande valeur dune plage de cellules, soit la valeur maximale Multiplie les nombres indiqus en plage. Multiplie les nombres indiqus en plage, puis par un nombre X Comptabilise les cellules contenant des valeurs numriques; ignore les cellules contenant du texte Renvoie une valeur si le rsultat dune condition spcifie est vraie, et une valeur si le rsultat est faux
Compte le nombre de cellules lintrieur dune plage de cellules spcifie Compte le nombre de cellules vides lintrieur dune plage de cellules spcifies
[Link] =[Link](plage) =[Link] (plage; Critre; somme _plage) VPM VC
TAUX
Additionne les cellules spcifies selon un certain critre Affiche la valeur des paiement annuels dun remboursement calcul le montant du capital un terme prcis en utilisant la fonction Kamal Elayouni Calcul de rentabilit en utilisant la fonction faux kamalfes1@[Link]
VPM(taux;npm-cap) VC(taux;npm;vpm)
=Taux
Application :
Reproduire le tableau suivant, en respectant les rfrences de cellules et le mme type deb bordure et c couleurs
GESTION DE COMMANDES
equipement pc pentium 4 pc Portable P4 Imprimante laser HP Imprimante jet d'encre Scaner kit mulimdia complet Lecteur DVD Graveur Bureau PC
prix unit quantit 6 600,00 16 11 000,00 2 1 700,00 3 900,00 4 2 200,00 2 750,00 3 800,00 2 1 500,00 2 3 500,00 4
taux TVA 0,20 0,20 0,12 0,12 0,07 0,07 0,07 0,07 0,20
Montant HT
Montant TTC
nombre de commandes :
Kamal Elayouni kamalfes1@[Link]
total HT total TTC total TTC
-En E11, calculez le montant HT -reproduire la formule pour les autres quipements -en F5, calculez le Montant TTC=Montant HT+(Montant HT*Taux TVA) -reproduire la formule pour les autres quipements - En C15, calculez le nombre de commandes -en F15, calculez le total HT=somme(Montant HT) -en F16, calculez le total TTC=somme(Montant TTC) -en F17, calculez le total TTC suprieure 5000
Kamal Elayouni kamalfes1@[Link]
Rsultat
GESTION DE COMMANDES
equipement pc pentium 4 pc Portable P4 Imprimante laser HP Imprimante jet d'encre Scaner kit mulimdia complet Lecteur DVD Graveur Bureau PC
prix unit quantit 6 600,00 16 11 000,00 2 1 700,00 3 900,00 4 2 200,00 2 750,00 3 800,00 2 1 500,00 2 3 500,00 4
taux TVA 0,20 0,20 0,12 0,12 0,07 0,07 0,07 0,07 0,20
Montant HT Montant TTC 105 600,00 126 720,00 22 000,00 26 400,00 5 100,00 5 712,00 3 600,00 4 032,00 4 400,00 4 708,00 2 250,00 2 407,50 1 600,00 1 712,00 3 000,00 3 210,00 14 000,00 16 800,00
nombre de commandes :
9
Kamal Elayouni kamalfes1@[Link]
total HT total TTC total TTC suprieure 5000
161 550,00 191 701,50
175 632,00
5 Insrer un graphique
Cliquer sur : 1. Slectionner les donnes 2. Choisir la commande Insertion, Graphique, 3. Dans la boite de dialogue qui saffiche, slectionner le graphique le plus judicieux et cliquer sur suivant. 4. Dans longlet Plage de donnes de la nouvelle boite de dialogue, choisir une srie en Colonnes et cliquer sur suivant. 5. Dans la boite de dialogue qui saffiche, saisir le titre du graphique et/ou les titres de laxe des abscisses et des ordonnes [Link] lemplacement du graphique dans la dernire boite de dialogue et cliquer sur terminer. Kamal Elayouni
kamalfes1@[Link]
Application
Dans le tableau de la feuille analyse du bnfice
1. Appliquer le type de graphique Histogrammes la plage de donnes A5 B8.
2. Donner ce graphique les titres suivants :
Titre Titre Titre
du graphique
: Variation des prix de vente
de laxe des abscisses
: Produit
de laxe des ordonnes : prix de vente (Dh)
3. Placer le graphique en tant quobjet dans la feuille analyse du bnfice.
Kamal Elayouni kamalfes1@[Link]
Dpenses
7 800 8 000,00 6 000,00 4 000,00 2 000,00 0,00 Dpenses 6 500 6 250 7 125 6 850
Histogramme
Janvier 6 500 Fvrier 7 800 Mars 6 250 Avril 7 125 Mai 6 850
Dpenses
20% 19%
10 000 8 000 6 000
Dpenses
22% 21% 18%
Janvier Fvrier Mars Avril Mai
4 000 2 000 Janvier Fvrier Mars Avril Mai
secteurs
Kamal Elayouni kamalfes1@[Link]
courbes
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Kamal Elayouni
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