Cours BARDON - POWERPOINT 2007

Chantal BOURRY, 2011

Sommaire

POWERPOINT 2007 - INTRODUCTION __________________________________________ 3
FONDAMENTAUX OFFICE 2007 ______________________________________________________ 3
POWERPOINT ______________________________________________________________________ 3
1. FENETRE PRINCIPALE ____________________________________________________________ 3
2. LES MODES DAFFICHAGE ________________________________________________________ 4
Chapitre 1 LA PRESENTATION _______________________________________________ 6
1. NOUVELLE PRESENTATION _______________________________________________________ 6
2. ENREGISTREMENT DUNE PRESENTATION _________________________________________ 7
3. CREATION ET DISPOSITION DUNE DIAPOSITIVE____________________________________ 8
4. DIMENSIONS ET ORIENTATION DES DIAPOSITIVES ________________________________ 10
5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE ______________________________________ 10
6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES _________________ 10
7. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES ______________________________________________ 12
8. IMPRESSION ____________________________________________________________________ 12
Chapitre 2 LES MASQUES ___________________________________________________ 14
1. MASQUE DES DIAPOSITIVES _____________________________________________________ 14
2. MASQUE DU DOCUMENT ET MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES ______________ 16
Chapitre 3 THEMES ET ARRIERE-PLAN ______________________________________ 17
1. THEMES ________________________________________________________________________ 17
2. STYLES DARRIERE-PLAN ________________________________________________________ 20
Chapitre 4 TEXTE : SAISIE ET MISE EN FORME ______________________________ 21
1. SAISIE DUN TEXTE _____________________________________________________________ 21
2. MISE EN FORME : CARACTERES ET PARAGRAPHES ________________________________ 24
Chapitre 5 LES OBJETS GRAPHIQUES ________________________________________ 27
Le volet Images clipart et la Bibliothque multimdia ____________________________________ 27
1. IMAGES ________________________________________________________________________ 29
2. OBJETS VIDEO, OBJETS AUDIO ___________________________________________________ 30
3. FORMES AUTOMATIQUES ET BOUTONS DACTION _________________________________ 31
4. ZONES DE TEXTE _______________________________________________________________ 34
5. WORDART ______________________________________________________________________ 34
6. DIAGRAMMES SmartArt __________________________________________________________ 34
7. GRAPHIQUES ___________________________________________________________________ 35
Chapitre 6 GESTION DES OBJETS ____________________________________________ 36
1. DIMENSIONNER _________________________________________________________________ 38
2. COPIER, DUPLIQUER ____________________________________________________________ 38
3. POSITIONNER, ALIGNER, REPARTIR ______________________________________________ 39
4. PRIORITES DAFFICHAGE ________________________________________________________ 40
5. DEFINIR UNE ACTION ___________________________________________________________ 40
6. SUPPRESSION ___________________________________________________________________ 40
Chapitre 7 - LES TABLEAUX __________________________________________________ 41
1. CREER UN TABLEAU ____________________________________________________________ 41
2. UTILISATION ___________________________________________________________________ 42
3. POSITIONNER UN TABLEAU ______________________________________________________ 43
4. SELECTIONNER _________________________________________________________________ 43
5. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES ___________________ 43
6. AJOUTER OU SUPPRIMER ________________________________________________________ 44
7. FRACTIONNER OU FUSIONNER ___________________________________________________ 44
8. MISE EN FORME_________________________________________________________________ 45

Cours BARDON - POWERPOINT 2007


2
Chapitre 8 EFFETS DANIMATION ___________________________________________ 46
1. APPLICATION DEFFETS _________________________________________________________ 46
2. GESTION DES EFFETS APPLIQUES ________________________________________________ 47
3. MINUTAGE _____________________________________________________________________ 50
Chapitre 9 LE DIAPORAMA __________________________________________________ 51
1. NAVIGATION DANS LE DIAPORAMA ______________________________________________ 52
2. ANNOTER ET COMMENTER UNE DIAPOSITIVE _____________________________________ 52
3. MASQUAGE DE DIAPOSITIVES - DIAPORAMAS PERSONNALISES ____________________ 53
4. ECRAN NOIR, ECRAN BLANC _____________________________________________________ 54
5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A LA SUIVANTE ____________________________________ 54
6. DEFILEMENT AUTOMATIQUE EN BOUCLE _________________________________________ 56
7. PROJECTION EN MODE PRESENTATEUR ___________________________________________ 56

Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / INTRODUCTION

3
POWERPOINT 2007 - INTRODUCTION



FONDAMENTAUX OFFICE 2007

Pour tudier des mthodes et lments essentiels, communs aux logiciels Microsoft
Office 2007, donc applicables PowerPoint 2007, voir sur notre site [Link]-
[Link] le document suivant :

FONDAMENTAUX OFFICE 2007
(6 pages tlchargement gratuit)

Vous y verrez en particulier :
- Le rle du bouton Office
- La constitution du ruban
- Lintrt de la barre doutils Accs rapide.


POWERPOINT

Avec Word, on ralise des documents.
Avec PowerPoint, on cre des prsentations, destines tre prsents un public.

PowerPoint sert crer des diapositives (cest--dire des images destines tre
projetes sur cran), les organiser, pour ensuite les visionner.
Une suite de diapositives sappelle une prsentation.

Le but principal du logiciel est la cration de prsentations attrayantes destines tre
visionnes. La projection dune prsentation sappelle un diaporama.


1. FENETRE PRINCIPALE

Le ruban

Il contient les onglets spcifiques Cration , Animations et Diaporama .

Longlet Affichage contient des groupes spcifiques :

- Le groupe Affichage des prsentations comporte en particulier les boutons des
modes daffichage, ainsi que ceux des modes Masque.
Modes daffichage et masques seront tudis plus loin.

Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / INTRODUCTION

4
- Le groupe Couleurs/Nuances de gris . Par dfaut, le bouton Couleur est activ.
En modes Normal et Trieuse de diapositives , lactivation de lune des deux autres options
Nuances de gris ou Noir et blanc intgral affiche chacune un onglet supplmentaire.

Sous ce mme onglet Affichage , le groupe Fentre , sans tre spcifique
PowerPoint, offre un intrt particulier dans cette application :
Le bouton Nouvelle fentre permet de crer une autre fentre de la mme
prsentation, par exemple pour visualiser deux diapositives, ou bien pour
visualiser la prsentation sous deux modes daffichage.
Le bouton Rorganiser tout permet dafficher cte cte les prsentations
ouvertes.
Le bouton Cascade permet de les afficher lune derrire lautre.

La barre dtat

Un clic droit sur la barre dtat (situe en bas de lcran) permet dafficher la liste des
indicateurs pouvant y tre prsents. Par dfaut, ils sont tous cochs, donc tous prsents.

La barre dtat comprend gnralement :

- Lindicateur daffichage : n de la diapositive active sur le nombre total de
diapositives de la prsentation, ou type de masque (cf. chapitre 2 LES MASQUES)
- Le thme, qui est un ensemble de mises en forme (couleurs, polices, effets) ;
- La langue utilise ;
- Les trois boutons commandant les trois principaux modes daffichage :
Normal , Trieuse de diapositives et Diaporama (indicateur Afficher
les raccourcis ) ;
- Le pourcentage (indicateur Zoom ) et le curseur du zoom
En cliquant sur le pourcentage, on affiche la fentre Zoom ;
- Le zoom dajustement : il permet dajuster la diapositive la fentre.


2. LES MODES DAFFICHAGE

PowerPoint propose les trois modes principaux : Normal , Trieuse de diapositives
et Diaporama .
Les trois boutons sont prsents longlet Affichage , galement sur la barre dtat.
A tout moment, on peut activer le mode souhait. Testez ces trois boutons. Vous
quitterez le mode Diaporama en appuyant sur la touche Echap (Esc).
Trs schmatiquement, on utilise le 1
er
pour crer des diapositives, le 2
me
pour grer
lensemble, le 3
me
pour admirer le rsultat final en visionnant la prsentation.

Le mode Normal

Cest le mode actif par dfaut, principalement utilis pour la conception dune
diapositive.
Son bouton dactivation reprsente les 3 volets constitutifs de sa fentre.
Pour redimensionner un volet, cliquez-glissez sur sa bordure (le pointeur prend la forme
dune double-flche).
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / INTRODUCTION

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- Le volet Diapositive .

Cest le volet central. On y modifie la diapositive en cours.
Une diapositive est compose despaces rservs la saisie de textes ou linsertion dobjets.

- Le volet Commentaires

Cest le volet du bas. Il sert ajouter des commentaires sur la diapositive active.
Quand le diaporama est visionn, ces commentaires napparaissent pas sur lcran (de visionnage), mais
ils peuvent tre lus par le prsentateur sur son cran dordinateur.

- Le volet Diapositives et Plan

Cest le volet de gauche. Il comporte deux onglets :

- Longlet Diapositives .
Onglet actif par dfaut, il permet en cours de conception dune diapositive :
De visualiser en images miniatures les diapositives de la prsentation.
De se dplacer dans la prsentation : en cliquant sur une miniature, celle-ci
saffiche dans le volet central (le volet Diapositive ).
De slectionner, de copier, de dplacer et de supprimer des diapositives dans
la prsentation.

- Longlet Plan
Il permet de visualiser les textes des diapositives de la prsentation.

Le mode Trieuse de diapositives

Son bouton reprsente plusieurs diapositives. Il est en effet essentiellement conu pour
grer un ensemble de diapositives.
Dans le Mode Normal , longlet Diapositives du volet gauche donne une visualisation des
diapositives, mais ce nest quune visualisation dappoint. Laffichage en Mode Trieuse de diapositives
permet une meilleure visualisation de toutes les diapositives de la prsentation. Elles ne sont plus affiches dans
un volet, mais dans toute la fentre.
Les diapositives peuvent tre slectionnes, copies, dplaces, supprimes.
Cest sous ce mode daffichage que lon fixe le minutage (cest--dire le temps de
passage dune diapositive lautre, dans un dfilement automatique) et que lon ralise des
transitions animes.

Mode Page de commentaires

Laffichage en grand de la zone des commentaires facilite la saisie des commentaires.

A partir des modes Trieuse de diapositives ou Page de commentaires , il est facile
de revenir en mode Normal en double-cliquant sur la diapositive.

Le mode Diaporama

Son bouton reprsente un cran. Il permet de visionner la prsentation.
Il lance la projection partir de la diapositive active.
Pour mettre fin la projection, appuyez sur la touche Echap ( Esc).
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 1

6
Chapitre 1 LA PRESENTATION



1. NOUVELLE PRESENTATION

Nouvelle prsentation

Pour crer une nouvelle prsentation partir dun modle ou partir dun thme,
affichez dabord la fentre Nouvelle prsentation : activez le bouton Office > Nouveau.

Contrairement au modle, un thme ne peut contenir ni texte, ni objet graphique.
Contrairement au modle, le thme peut tre chang aprs cration de la prsentation.
Lutilisation dun modle nest possible qu la cration dune prsentation, do lexpression
modle de conception (un modle ne peut pas tre appliqu ensuite).

Dans le volet gauche de la fentre, choisissez une catgorie de modles ou bien
Thmes installs . Les Thmes installs sont les thmes prdfinis de PowerPoint 2007.
Dans le volet central, saffichent les modles de la catgorie choisie, ou bien les
Thmes installs .
Le volet droit affiche le modle ou le thme qui a t slectionn dans le volet central.

Les catgories de modles et thmes proposs sont :

- Vierge et rcent : il sagit du modle Nouvelle prsentation , sans aucune
fioriture.
On peut crer directement une prsentation base sur ce modle en cliquant sur le
bouton Nouveau de la barre doutils Accs rapide.
Si ce bouton nest pas dans cette barre et si vous souhaitez ly mettre, cliquez sur la flche de
la barre ( droite des boutons), puis cochez Nouveau .

- Modles installs : ce sont les modles prdfinis de PowerPoint 2007.

- Thmes installs : il sagit de thmes, non de modles (voir plus haut).

- Mes modles : lactivation de cette option affiche la liste des modles
personnaliss dj crs (cf. 2 Enregistrer une prsentation sous forme de
modle ).

- Crer partir dun document existant : une fentre semblable la fentre
Ouvrir saffiche. Double-cliquez sur le nom de la prsentation choisie.

- Sous le titre Microsoft Office Online , les catgories proposes sont
tlcharger. La zone de saisie Rechercher un modle sur Microsoft Office
Online permet de saisir des mots cls pour afficher des modles sy rapportant.

Double-cliquez sur le modle ou sur le thme dans le volet central. Ou bien cliquez sur
le modle ou sur le thme dans le volet droit, puis activez le bouton Crer .
La prsentation saffiche en Mode Normal , longlet Diapositives .
Une diapositive du modle ou du thme choisi, apparat dans la partie centrale,
galement en miniature dans le volet gauche.
Par dfaut, la prsentation est nomme Prsentation , suivi dun numro.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 1

7
Nouvelle prsentation partir dun fichier Plan

Une nouvelle prsentation peut tre base sur un fichier de type Plan (ralis par
exemple sous Word).
Pour chaque paragraphe de niveau 1 (niveau du Titre 1), il est cr une diapositive. Les
paragraphes de niveaux infrieurs constituent des listes puces.
Affichez la fentre Ouvrir : bouton Office > Ouvrir. Indiquez en Type de fichiers
Tous les plans . Double-cliquez sur le nom du fichier Plan ouvrir.

La cration particulire dun album photo

On appelle album photo une prsentation base sur un ensemble dimages, chaque
image constituant par dfaut une diapositive. Des zones de texte peuvent tre ajoutes.

Un album photo peut tre cr partir dun modle install.

Il est galement possible de le crer ainsi :
- Affichez la fentre Album photo : sous longlet Insertion , dans le groupe
Illustrations , cliquez en haut du bouton Album photo .
- Dans cette fentre, cliquez sur le bouton Fichier/Disque .
La fentre Insrer les nouvelles images qui saffiche, permet de slectionner
les images qui feront partie de lalbum. Aprs slection, cliquez sur le bouton
Insrer .
- Explorez la fentre Album photo , et indiquez les options souhaites.
- Cliquez sur le bouton Crer .

Aprs enregistrement, pour modifier lalbum photo : ouvrez la prsentation, puis activez
le menu droulant du bouton Album photo , et choisissez loption Modifier lalbum
photo .


2. ENREGISTREMENT DUNE PRESENTATION

Un fichier PowerPoint 2007 a pour extension .pptx (powerpoint), ou .potx sil sagit
dun modle.
Pour enregistrer une prsentation, cliquez dans la barre doutils Accs rapide sur le
bouton Enregistrer
Quand il sagit dun premier enregistrement, la fentre Enregistrer sous saffiche.
Renseignez les zones de saisie.

Enregistrer une prsentation 2007 au format 97-2003

Affichez la fentre Enregistrer sous : activez le bouton Office > Enregistrer sous.
Dans cette fentre, slectionnez comme Type de fichiers Prsentation PowerPoint 97-
2003 .
Une copie de la prsentation 2007 est alors cre, dextension .ppt, entirement
compatible avec les formats 97-2003.


Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 1

8
Enregistrer une prsentation sous forme de modle

Une prsentation enregistre sous forme de modle est ensuite disponible dans la
catgorie Mes modles de la fentre Nouvelle prsentation (cf. 1 de ce chapitre).
Pour enregistrer une prsentation sous forme de modle : dans la fentre Enregistrer
sous , slectionnez comme Type de fichier Modle PowerPoint .
Le fichier est enregistr dans le dossier Templates ( Templates signifie Modles).

Enregistrer une prsentation sous forme de plan

Le plan dune prsentation est enregistrable dans un fichier, qui peut ensuite tre lu dans
dautres applications (par exemple dans un document ralis sous Word).
Pour enregistrer une prsentation sous forme de plan : dans la fentre Enregistrer
sous , slectionnez comme Type de fichiers Plan/RTF .


3. CREATION ET DISPOSITION DUNE DIAPOSITIVE

Cration dune nouvelle diapositive

Pour crer une nouvelle diapositive, il existe plusieurs mthodes :

- Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive , situ dans le groupe
Diapositives (onglet Accueil).

- Ou bien, en mode Normal sur le volet gauche, ou en mode Trieuse de
diapositives : faites un clic droit > Nouvelle diapositive .

- Ou encore : dans le dernier espace rserv dune diapositive, tapez Ctrl + Entre.

Une diapositive contient des espaces rservs, matrialiss par des rectangles
entours de pointill. En tapant Ctrl + Entre, on passe dun espace rserv
lautre.
Quand le curseur est sur le dernier espace rserv de la diapositive, la
combinaison (Ctrl + Entre) permet de crer une nouvelle diapositive de mme
thme et de mme disposition que la diapositive active.

PowerPoint place la nouvelle diapositive juste aprs la diapositive slectionne.
En mode Normal ou Trieuse de Diapositives , un autre emplacement peut lui tre
attribu en cliquant avant cration soit juste au-dessus de la premire diapositive, soit entre
deux diapositives, soit aprs la dernire. Un trait clignotant indique lendroit o se placera la
nouvelle diapositive.

Espaces rservs et disposition dune diapositive

- Espaces rservs

Par dfaut, un espace rserv se prsente comme une zone entoure dune fine bordure
de pointill.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 1

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Un espace peut tre rserv un titre, un texte, un objet, une date, un numro de
diapositive, un en-tte ou un pied de page.
La rservation nest pas imprative. Exemple : on peut insrer une image ou un tableau
dans un espace rserv un texte.
Un espace rserv est modifiable comme tout objet (cf. chap 5 - Les objets graphiques).
Pour slectionner un espace rserv, pointez sur son contour ; quand le pointeur a la
forme dune croix flche, cliquez. Le rectangle est alors entour dune ligne continue.
En cliquant-glissant dessus, on peut le dplacer.
En cliquant-glissant sur ses poignes, on peut le redimensionner.
Pour supprimer un espace rserv, slectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.
Pour modifier le format dun espace rserv, on peut activer les commandes de longlet
Format des Outils de dessin , ou bien utiliser la fentre Format de la forme : clic
droit dans lespace rserv > Format de la forme.
On rtablit sa position, sa taille, sa mise en forme initiales en cliquant sur le bouton
Rtablir du groupe Diapositives , sous longlet Accueil . Lactivation de ce bouton
permet galement de recrer un espace rserv pralablement supprim.

- Disposition dune diapositive

Une disposition est caractrise par lemplacement de ses espaces rservs, destins
recevoir des textes ou des objets. Si ncessaire, cliquez sur la diapositive active pour afficher
le rectangle matrialisant un espace rserv.
Les dispositions prdfinies diffrent en fonction du thme appliqu.
Chaque disposition porte un nom explicite (exemples : Titre et contenu , Deux
contenus , Image avec lgende ).
Comme nous le verrons (chapitre 2), il est possible de crer ses propres dispositions,
rutilisables.
Par dfaut, la disposition de la premire diapositive est Diapositive de titre (un
espace rserv au titre, un second au sous-titre) et les dispositions des diapositives suivantes
sont Titre et contenu .

On peut choisir la disposition dune diapositive avant son insertion dans la prsentation,
galement changer de disposition ensuite :

- Choix dune disposition pour une nouvelle diapositive

Par dfaut, une nouvelle diapositive a la mme disposition que la diapositive active.
Pour choisir une autre disposition, cliquez sur la partie infrieure du bouton Nouvelle
diapositive et slectionnez la disposition souhaite pour la nouvelle diapositive.

- Changement de disposition

En mode Normal ou Trieuse de diapositives , slectionnez la ou les
diapositive(s). Puis, sous longlet Accueil , dans le groupe Diapositives , activez le
bouton Disposition . Choisissez la disposition souhaite.
Les contenus des diapositives sont ajusts en consquence.



Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 1

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4. DIMENSIONS ET ORIENTATION DES DIAPOSITIVES

Pour modifier les dimensions ou lorientation des diapositives, utilisez la fentre Mise
en page .
Pour afficher la fentre Mise en page , cliquez sous longlet Cration , dans le
groupe Mise en page , sur le bouton Mise en page .
Indiquez les dimensions (largeur, hauteur) et lorientation (portrait ou paysage )
souhaites. Elles sappliquent toutes les diapositives de la prsentation.
Concernant lorientation, vous pouvez galement utiliser le bouton Orientation du
groupe Mise en page .


5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE

Passer une nouvelle diapositive, valide automatiquement la prcdente.
Il existe plusieurs mthodes pour passer dune diapositive une autre :

- Cliquez sur la diapositive choisie.
- Cliquez-glissez sur le curseur de dfilement vertical, juste droite du volet
central. Une info-bulle indique le numro et le nom de la diapositive.
Vous pouvez aussi dplacer le curseur en cliquant sur lune des deux flches
situes ses extrmits.
- Cliquez sur les doubles flches situes en dessous, dinfo-bulles Diapositive
prcdente et Diapositive suivante .
- Tapez sur le clavier PGUP ou PGDN (abrviations de Page Up, page du haut, et
de Page Down, page du bas).
- En dehors dun espace rserv, pour atteindre la premire diapositive : tapez sur *
(Home). Pour atteindre la dernire diapositive : tapez sur Fin (End).


6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES

Slection de diapositives

Il suffit de cliquer sur une miniature de diapositive pour quelle soit slectionne. Elle
prsente alors un contour plus marqu. Pour dslectionner, cliquez ailleurs.

Pour slectionner plusieurs diapositives :
- Si elles sont adjacentes : cliquez sur la 1
re
, puis Maj + clic sur la dernire.
- Si elles ne sont pas adjacentes : cliquez sur lune delles, puis Ctrl + clic sur
chaque autre diapositive slectionner (Ctrl + clic galement pour dslectionner
une diapositive choisie par erreur).

Pour slectionner toutes les diapositives : Ctrl + A.



Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 1

11
Copier ou dplacer une diapositive

Il existe plusieurs mthodes, valables galement pour un texte ou pour un objet, parmi
lesquelles :

- Mthode avec clic droit

- Slectionnez la (ou les) diapositive(s) en miniature.
- Clic droit sur la slection > Copier ou Couper .
- Cliquez lemplacement souhait, puis faites un clic droit > Coller .
Le bouton Options de collage apparat. Par dfaut, le thme de destination, cest-
-dire le thme de la diapositive situe juste avant, est appliqu.
Sil sagit de la premire diapositive, le thme appliqu est celui de la diapositive suivante.

- Mthode avec cliquer-glisser

Aprs slection des diapositives :
- Pour dplacer la slection : cliquez-glissez jusqu lemplacement souhait.
- Pour copier la slection : Ctrl + cliquez-glissez.

- Mthode avec le volet Presse-papiers

Cette mthode permet galement le transfert sur une autre prsentation ou mme
dans une autre application (par exemple dans un document ralis sous Word).
Elle est pratique dans la mesure o elle permet de voir ce que contient le Presse-
papiers, et dutiliser volont son contenu, dune prsentation une autre, ou dune
prsentation une autre application Office.
En revanche, les diapositives ne sont mises dans le Presse-papiers quune par
une. Si on copie plusieurs diapositives, seule la diapositive ayant le numro le plus bas
de la prsentation, sera prsente dans le Presse-papiers.
Pour afficher le volet Presse-papiers, cliquez sur le lanceur du groupe Presse-
papiers, sous longlet Accueil .
Aprs avoir coup ou copi une diapositive, celle-ci est prsente dans le Presse-
papiers. Elle peut tre ensuite colle par simple clic, en restant disponible dans le Presse-
papiers.

Importation dune diapositive contenue dans une autre prsentation

En mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives , slectionnez la
diapositive qui prcdera la diapositive importer.
Pour importer une diapositive : sous longlet Accueil , activez le bas du bouton
Nouvelle diapositive > Rutiliser les diapositives .
Le volet Rutiliser les diapositives saffiche droite de lcran. Recherchez la
prsentation souhaite, puis cliquez sur la diapositive importer.

Insrer les diapositives dun fichier Plan

La mthode est similaire, except le choix de loption, qui est dans le cas prsent
Diapositives partir dun plan . Recherchez dans les fichiers de type Tous les
plans , puis double-cliquez sur le nom du fichier.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 1

12
Les diapositives correspondant ce fichier sont alors insres (cf. 1 Nouvelle
prsentation partir dun fichier Plan ).

Duplication

Elle permet de copier (sans insertion dans le Presse-papiers), des diapositives
pralablement slectionnes, lidentique, sous la diapositive active.
Slectionnez la ou les diapositives. Activez le menu droulant du bouton Coller,
puis choisissez loption Dupliquer .

Suppression de diapositives

Il suffit de les slectionner, puis dappuyer sur la touche Suppr.
Ou bien : clic droit sur la diapositive > Supprimer la diapositive.
Ou encore : aprs slection, cliquez sur le bouton Supprimer du groupe
Diapositives , sous longlet Accueil .


7. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES

On peut gnrer une numrotation automatique des diapositives. Le numro apparat sur
chacune dans lespace rserv zone de nombre .
Si ncessaire, slectionnez au pralable les diapositives numroter (sinon elles le
seront toutes).
Affichez la fentre En-tte et pied de page : sous longlet Insertion , dans le
groupe Texte , cliquez sur le bouton Numro de diapositive ou sur le bouton En-tte
et pied de page .
Choisissez loption Appliquez partout , si vous souhaitez que toutes les diapositives
de la prsentation soient numrotes. Sinon choisissez Appliquez pour que seules les
diapositives qui ont t slectionnes soient numrotes.
Par dfaut, la numrotation commence 1.
Il est possible de numroter partir dun nombre dfini. Affichez la fentre Mise en
page : sous longlet Cration , cliquez sur le bouton Mise en page . Dans la fentre,
renseignez la zone Numroter partir de .


8. IMPRESSION

Aperu avant impression

Activez le bouton Aperu avant impression , si vous lavez plac dans la barre
doutils Accs rapide. Sinon : bouton Office > Imprimer > Aperu avant impression.
La fentre Aperu avant impression saffiche. Testez ses commandes sur la
prsentation active. Elles sont rparties en quatre groupes : Imprimer , Mise en page ,
Zoom et Aperu .
Cliquez sur la page permet de lagrandir ou de la rduire.

Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 1

13
Quelques prcisions sur certaines commandes :

- Dans le groupe Mise en page , la liste droulante de Imprimer : permet de
visualiser et dimprimer la prsentation au mode choisi :
Diapositives : par dfaut, il y a une diapositive, de taille maximale, par
page.
Documents : il y a, au choix, de 1 9 diapositives par page.
Pages de commentaires : sur chaque page, il y a une diapositive, suivie de
ses commentaires.
Mode Plan : le plan de la prsentation peut tre visualis et imprim.

- Dans le mme groupe, le bouton Orientation permet dorienter les pages, non
les diapositives.

- Dans le groupe Imprimer , loption Mettre lchelle de la feuille tant
active, limpression seffectuera la taille maximale, sur chaque page.

- Dans le mme groupe, option En-tte et pied de page :
Lactivation de cette option ouvre la fentre En-tte et pied de page .
Cette fentre a deux onglets Diapositives et Commentaires et documents .
On peut ajouter des pieds de page aux diapositives, aux pages de commentaires et aux documents.
On ne peut ajouter den-ttes quaux pages de commentaires et aux documents, non aux
diapositives.
Ds quune case est coche, le contour de la zone correspondante dans le cadre
Aperu noircit, montrant ainsi lemplacement de la zone.
Aprs avoir coch la case Date et heure , puis la case Fixe , on peut saisir le
texte de son choix.
Appliquer cre le pied de page uniquement sur les diapositives pralablement
slectionnes avant laffichage de la fentre.

Imprimer la prsentation

Vous pouvez slectionner les diapositives imprimer, ou bien indiquer leurs numros
dans la fentre Imprimer .
Pour afficher la fentre Imprimer :
- Dans la fentre Aperu avant impression , cliquez sur le bouton Imprimer .
- Ou bien activez le bouton Office > Imprimer.
Une Impression rapide permet dimprimer directement, sans passer par la bote de
dialogue Imprimer .
Si vous devez indiquer des numros de diapositives dans la zone de saisie
Diapositives , sparez-les par un point-virgule si elles ne sont pas adjacentes, sinon
prcisez les numros de la premire et de la dernire spars par un tiret.
Option Copies assembles : un exemplaire complet est imprim, avant impression de
lexemplaire suivant.





Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 2

14
Chapitre 2 LES MASQUES



Le mode Masque permet de travailler sur la trame des diapositives, du document ou des
pages de commentaires.
Document et pages de commentaires sont paramtrs pour tre imprims.
On peut imprimer un document comprenant plusieurs diapositives par page.
Une page de commentaires affiche une diapositive suivie de ses commentaires.

Il existe ainsi trois types de modes Masque : masque des diapositives, masque du
document et masque des pages de commentaires.
Les modifications apportes au masque du document apparaissent dans le plan, do labsence de masque
de plan.

Lintrt des masques est de permettre de traiter dun bloc un ensemble : un ensemble
de diapositives, lensemble des pages du document ou lensemble des pages de commentaires
Exemple : si on insre un objet graphique dans un masque de diapositive, il sera insr sur
un ensemble de diapositives.

Pour afficher la prsentation en mode Masque : sous longlet Affichage , dans le
groupe Affichage des prsentations , cliquez sur le bouton correspondant au type de
masque : diapositives, document ou pages de commentaires.
Un onglet du nom du masque apparat.
Ce nom (Masque des diapositives, Masque du document ou Masque des pages de commentaires) saffiche
galement dans la barre dtat, gauche, en tant qu indicateur daffichage .
Pour quitter le mode Masque, cliquez sur le dernier bouton Dsactiver le mode
Masque , ou bien activez longlet Affichage et choisissez le mode daffichage souhait.

1. MASQUE DES DIAPOSITIVES

Sous longlet Affichage , cliquez sur Masque des diapositives .
Le masque des diapositives stocke les informations lies au modle de conception, au
thme, aux polices, aux couleurs, aux espaces rservs.
Une prsentation peut contenir plusieurs masques des diapositives, lun correspondant
au modle de conception, dautres aux diffrents thmes appliqus.

Dans le volet gauche, la miniature dun masque des diapositives sont rattachs en
dessous les masques des dispositions disponibles pour le modle ou pour le thme appliqu.
Les masques des diapositives sont numrots.
Quand on pointe sur une miniature de masque, une info-bulle indique :
- Le nom du modle, du thme ou du masque sil sagit dun masque des
diapositives , sinon le nom de la disposition ;
- Le type de masque : Masque des diapositives ou Disposition ;
- Les numros des diapositives qui utilisent le masque.

Les modifications apportes au masque des diapositives sont effectues sur toutes
les diapositives du mme modle ou du mme thme, dont les numros sont indiqus dans
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 2

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linfo-bulle de la miniature. Elles seffectuent instantanment sur les diapositives, sans
validation requise.

Cration et conservation dun masque des diapositives

Sous longlet Masque des diapositives , dans le groupe Modifier la forme de base ,
activez le bouton Insrer le masque des diapositives .
Paramtrez ce nouveau masque, nomm par dfaut Conception personnalise .
Pour le renommer, activez le bouton Renommer , puis saisissez un nom.

Par dfaut, un masque des diapositives cr est protg, ce qui vite quil puisse tre
supprim. Cette protection est matrialise par le symbole , dinfo-bulle Ce masque est
conserv , sous le numro de chaque miniature dot du masque, en affichage mode Masque.
Le bouton Conserver permet de supprimer ou dactiver la protection du masque.

Conserv, le masque sera utilisable sur toutes les diapositives slectionnes, en mode
Normal ou Trieuse de diapositives .
Pour lappliquer : sous longlet Accueil , dans le groupe Diapositives , activez le
bouton Disposition . Dans la conception personnalise correspondant au masque cr,
cliquez sur la disposition souhaite.

Cration dune disposition

Cliquez o vous souhaitez insrer la nouvelle disposition. Un trait clignotant saffiche.
Dans le groupe Modifier la forme de base , activez le bouton Insrer une
disposition .
Paramtrez la nouvelle disposition, nomme par dfaut Disposition personnalise .
Comme prcdemment, vous pouvez la renommer (bouton Renommer ).

Gestion et modification des masques et des dispositions

Pour grer masques ou dispositions, on utilisera en particulier longlet Masque des
diapositives , ou bien on fera un clic droit sur la miniature et on choisira ensuite loption
souhaite. On peut notamment copier, dplacer, supprimer, renommer un masque ou une
disposition.
Pour modifier les contenus des masques ou des dispositions, on peut utiliser les
commandes des onglets Outils de dessin/Format (pour lafficher, cliquez sur la diapositive
du volet central), Masque des diapositives , Accueil et Insertion .
On peut modifier le thme, les espaces rservs, la mise en forme des paragraphes et des
caractres, lalignement, les styles des polices, des puces, les couleurs, larrire-plan, ajouter
des textes, des objets graphiques, etc.

- Espaces rservs

Dans un masque, les textes situs dans les espaces rservs de texte ou de titre servent
uniquement dfinir la mise en forme (cf. chapitre 4 Mise en forme du texte).
Il est inutile de saisir du texte dans ces zones.
Vous pouvez insrer la forme zone de texte (onglet Insertion , groupe
Illustrations , slectionnez la premire forme de base ) et crire dedans.
Dautres objets graphiques peuvent y tre insrs (cf. chapitre 5 LES OBJETS
GRAPHIQUES).
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 2

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On supprime un espace rserv en le slectionnant, puis en appuyant sur la touche
Suppr.
On le recre en affichant la fentre Mise en page du masque par activation du bouton
du mme nom, sous longlet Masque des diapositives , puis en cochant la case du masque
rtablir.

- Insertion dun espace rserv dans une disposition associe un masque

Pour insrer un nouvel espace rserv dans une disposition associe un masque de
diapositive :
- Activez le menu droulant du bouton Insrer un espace rserv , sous longlet
Masque des diapositives , dans le groupe Mise en page du masque .
- Slectionnez lespace souhait.
- Cliquez-glissez en diagonale sur la diapositive.


2. MASQUE DU DOCUMENT ET MASQUE DES PAGES DE
COMMENTAIRES

Le masque du document permet de modifier la prsentation (au sens commun du terme)
des pages du document, ainsi que celle du plan.
Le masque des pages de commentaires permet de modifier la prsentation des pages de
commentaires (une page de commentaires affiche une diapositive suivie de ses
commentaires).

Le paramtrage seffectue laide des commandes de longlet Masque de document
ou de longlet Masque des pages de commentaires .
Dans un masque du document, quatre espaces rservs sont modifiables : en-tte, date,
pied de page et numro de page.
Dans un masque des pages de commentaires, six espaces rservs sont modifiables : en
plus des prcdentes, diapositive et corps de commentaires.
On peut galement modifier la mise en page et choisir un autre arrire-plan.

Les modifications apparatront limpression.
Elles peuvent donc tre visualises en activant le bouton Aperu avant impression ,
puis en choisissant le mode dimpression dans la liste droulante du bouton Imprimer :
Documents, Plan ou Pages de commentaires.

Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 3

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Chapitre 3 THEMES ET ARRIERE-PLAN



1. THEMES

Un thme regroupe divers lments de mise en forme. Il inclut des couleurs, des polices
et des effets graphiques. Il ninclut ni texte, ni objet (objet grable).
En mode Normal , Trieuse de diapositives ou Pages de commentaires , le nom
du thme de la diapositive active saffiche sur la barre dtat (en bas de lcran).
Si le nom ne saffiche pas, vrifiez que loption correspondante est active : faites un clic droit sur la barre
dtat, et cochez la case Thme .

Visualisation des thmes de la prsentation, des thmes personnaliss et des
thmes prdfinis

Pour afficher la liste des thmes de la prsentation, la liste des thmes personnaliss et la
liste des thmes prdfinis :
- Affichez la prsentation en mode Masque (nimporte quel type de masque) : sous
longlet Affichage , activez un bouton Masque ;
- Sous longlet Masque , dans le groupe Modifier le thme , cliquez sur le
bouton Thmes .

Les thmes de la prsentation
Quand on pointe sur un thme de la rubrique Cette prsentation , le nom du
thme suivi des numros des diapositives concernes, sont indiqus.
Les thmes de la prsentation comprennent tous les thmes qui sont ou ont t
appliqus la prsentation.

Les thmes personnaliss
Les thmes personnaliss sont des thmes que lon a paramtrs, puis
enregistrs (voir la fin de ce 1 Cration dun thme personnalis ). La
rubrique Personnalis nest affich que sil existe au moins un thme
personnalis. Pour supprimer un thme personnalis : clic droit dessus >
Supprimer.

Les thmes prdfinis
Les thmes prdfinis sont des thmes installs avec PowerPoint 2007.

Application dun thme lors de la cration dune prsentation

PowerPoint 2007 propose des thmes. Lors de la cration dune prsentation, on peut
choisir un thme prdfini : activez le bouton Office > Nouveau ; cliquez sur la catgorie
Thmes installs .
Slectionnez le thme souhait, puis activez le bouton Crer . Ou bien double-cliquez
sur le thme (cf. chapitre 1 Nouvelle prsentation ).
Quand on applique un modle, on applique le thme inclus dans ce modle.
Le modle appliqu par dfaut Nouvelle prsentation inclut le thme nomm
Thme Office .
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 3

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Le modle Nouvelle prsentation est vierge, sans fioritures. Pour crer une prsentation base sur ce
modle, il suffit de cliquer sur le bouton Nouveau de la barre doutils Accs rapide (sil nest pas prsent
sur cette barre, activez le bouton Office > Nouveau, puis validez).
On peut dfinir un autre thme par dfaut : sous longlet Cration , dans le groupe
Thmes , choisissez un thme, puis faites un clic droit dessus > Dfinir comme thme par
dfaut.

Application dun thme une prsentation

Un thme est applicable, au choix, toute la prsentation, ou seulement un ensemble
de diapositives de la prsentation.
Une prsentation peut ainsi comporter plusieurs thmes.
A chaque thme correspond un masque des diapositives (cf. chapitre 2 LES MASQUES).

- Mode Normal ou Trieuse de diapositives

Slectionnez si ncessaire les diapositives, puis ouvrez la galerie des thmes : sous
longlet Cration , dans le groupe Thmes , cliquez sur la flche dinfo-bulle Autres
, ou bien cliquez sur lune des deux autres flches pour afficher la liste des thmes.
En mode Normal , quand on pointe sur un thme, on peut visualiser son effet sur la
diapositive active.
Faites un clic droit sur le thme choisi, puis cliquez sur loption souhaite. Loption
Appliquer aux diapositives correspondantes signifie que le thme sappliquera toutes les
diapositives ayant le mme thme que la diapositive active.
En cliquant (clic gauche) sur le thme, cette option est active par dfaut.

- Mode Masque des diapositives

Vous pouvez galement changer le thme dun ensemble de diapositives ( condition
quelles aient le mme thme), en appliquant ce thme au masque des diapositives qui leur
correspond.
- Slectionnez le masque des diapositives ou lune des dispositions.
- Dans le groupe Modifier le thme , activez le bouton Thmes .
Si vous cliquez sur un thme, il sappliquera toutes les diapositives du masque des
diapositives slectionn.

Modifications dun thme : couleurs, polices, effets graphiques

Il est possible de modifier sparment les couleurs, les polices ou les effets graphiques
dun thme.
En mode Normal ou Trieuse de diapositives , slectionnez une diapositive ayant
reu le thme modifier.
En mode Masque des diapositives , slectionnez le masque des diapositives ou lune
des dispositions ayant le thme modifier.
Seront utiliss les boutons du groupe Thmes (onglet Cration ).

- Couleurs

Un thme comporte 12 couleurs : 2 de texte, 2 darrire-plan, 6 daccentuation et 2 de
liens hypertexte.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 3

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Cliquez sur le bouton Couleurs .
Sous le titre Prdfini , la liste des thmes prdfinis saffiche, chaque nom de thme
comportant sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 darrire-
plan) du thme actif sont reprsentes dans le bouton Couleurs .
Si un jeu de couleurs personnalis a t cr, il est galement disponible (cf. ci-dessous
Cration dun jeu de couleurs ) sous le titre Personnalis .
En mode Normal ou en mode Masque des diapositives , quand on pointe sur un
jeu de couleurs, on peut visualiser son effet sur la diapositive active.
Cliquer sur un jeu de couleurs lapplique aux diapositives de mme thme que la
diapositive active ou aux diapositives associes au masque slectionn. On peut galement
faire un clic droit sur le jeu de couleurs choisi, puis slectionner loption souhaite.
Exemple : on peut donner le jeu de couleurs Solstice une diapositive de thme
Apex (qui avait donc initialement le jeu de couleurs Apex ).
Les fonds blancs restent blancs.

- Polices

Cliquez sur le bouton Polices .
Chaque jeu de polices comporte deux polices : lune pour les titres, lautre pour les
textes (autres que les titres).
La procdure est la mme que prcdemment.

- Effets graphiques

Comme pour les couleurs, les effets par dfaut dune diapositive sont ceux de son
thme. On peut lui appliquer les effets graphiques dun autre thme (contrairement aux
couleurs et aux polices, on ne peut pas crer deffets personnaliss).
Cliquez sur le bouton Effets .
Les effets graphiques sappliquent sur des objets ajouts dans la prsentation. Ce sont
des jeux de lignes et de remplissage.
La procdure est la mme que prcdemment.

Cration dun jeu de couleurs ou dun jeu de polices

Il est possible de crer ses propres jeux de couleurs et de polices.
On utilise encore le groupe Thmes (onglet Cration ).

- Cration dun jeu de couleurs

Activez le bouton Couleurs > Nouvelles couleurs de thme.
Paramtrez le jeu de couleurs en renseignant la fentre Crer de nouvelles couleurs de
thmes .
Le bouton Rtablir permet de retrouver toutes les couleurs initiales.

- Cration dun jeu de polices

La procdure est similaire.
Activez le bouton Polices > Nouvelles polices de thme.
Paramtrez le jeu de polices en renseignant la fentre Crer de nouvelles polices de
thmes .
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 3

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Cration dun thme personnalis

Il est galement possible de crer ses propres thmes.
On choisit un thme, on effectue les modifications souhaites (couleurs, polices, effets
graphiques), puis on lenregistre : sous longlet Cration , dans le groupe Thmes ,
activez la flche dinfo-bulle Autres > Enregistrer le thme actif.
Dans la fentre Enregistrer le thme actif , saisissez le nom du thme, puis validez.
Le type de fichier est Thme Office, dextension .thmx.
Le fichier est enregistr dans le dossier Document Themes, qui est inclus dans le dossier
Templates.


2. STYLES DARRIERE-PLAN

On peut ajouter un ensemble de diapositives de la prsentation un style darrire-plan.
On se place en mode Normal daffichage, afin de pouvoir visualiser les effets des
arrire-plans essays sur la diapositive active.
Slectionnez si ncessaire les diapositives concernes. Sous longlet Cration , dans
le groupe Arrire-plan , activez le bouton Styles darrire-plan .
La galerie des styles darrire-plan saffiche. En pointant sur un style, vous pouvez
visualiser larrire-plan sur la diapositive active.
Si vous cliquez sur un style darrire-plan, il sera appliqu toutes les diapositives de
mme thme que la diapositive active.
Si vous voulez appliquer le style toute la prsentation, ou seulement aux diapositives
slectionnes, faites un clic droit sur le style, puis choisissez loption souhaite.
Pour retrouver larrire-plan initial du thme, appliquez nouveau le thme.

Vous pouvez souhaiter masquer les objets graphiques inclus dans un thme :
slectionnez les diapositives, puis cochez la case Masquer les graphiques darrire-plan .
Exemple
Slectionnez des diapositives ayant reu le thme Dbit , puis cochez la case
Masquer les graphiques darrire-plan . La vague bleue sera masque.
Un thme na pas dobjet graphique grable. Il sagit ici dobjets inclus dans le thme (non
slectionnables).

Personnaliser un style darrire-plan

Slectionnez si ncessaire les diapositives concernes. Activez le bouton Styles
darrire-plan , puis choisissez loption Mise en forme de larrire-plan .
Paramtrez le style de larrire-plan en renseignant la fentre Mise en forme de
larrire-plan .


Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 4

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Chapitre 4 TEXTE : SAISIE ET MISE EN FORME



1. SAISIE DUN TEXTE

La saisie dun texte seffectue exclusivement dans un espace rserv.
Vous pouvez le tester en essayant dcrire en dehors dun espace rserv.
Pour passer dun espace rserv au suivant : dplacez le curseur, ou bien tapez
Ctrl + Entre.

Ajustement automatique dun texte lespace rserv

Par dfaut, lors de la saisie, le texte sajuste aux dimensions de lespace rserv (sauf
sil sagit dun espace rserv un titre), de manire que lespace puisse entirement contenir
le texte. Les dimensions de lespace rserv restent les mmes, la taille de police des
caractres diminue.
Ds que la taille des caractres a t une premire fois rduite, un bouton double-
flche , dinfo-bulle Options dajustement automatique saffiche gauche de lespace.
Il permet darrter lajustement automatique, galement dafficher la fentre Correction
automatique .

Dplacement dans un espace rserv

Les mthodes sont similaires celles utilises sous Word. Sur des emplacements
contenant des caractres (mme non imprimables comme un espace), on peut utiliser le
curseur ou les quatre flches du clavier ^ +
On peut galement se servir de raccourcis clavier :

Mot
Pour se placer en dbut de mot : Ctrl + en fin de mot : Ctrl +

Ligne
Pour se placer en dbut de ligne : N (Home) en fin de ligne : Fin (End)

Paragraphe
Pour se placer au dbut du paragraphe, et si on y est, au dbut du prcdent : Ctrl + ^
en dbut de paragraphe suivant : Ctrl + +

Espace rserv
Pour se placer en dbut despace rserv: Ctrl + N (Home)
en fin despace rserv : Ctrl + Fin (End)

Orthographe, synonymes et traduction

- Orthographe

Activez le bouton Office > Options PowerPoint. Le paramtrage de la correction
orthographique seffectue la rubrique Vrification .
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 4

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Exemples de paramtrage de la correction orthographique
- Si la case Ignorer les mots en majuscules est coche, PowerPoint ne vrifie pas
lorthographe des mots en majuscules.
- Si vous dcochez la case Vrifier lorthographe au cours de la frappe , les mots
mal orthographis ne seront plus souligns en rouge.
La vrification orthographique des textes de la prsentation pourra tre effectue la
demande, en appuyant sur la touche F7, ou bien sous longlet Rvision , dans le
groupe Vrification , en activant le bouton Orthographe .
- Toujours dans la mme fentre, en cliquant sur le bouton Dictionnaires
personnels , puis sur Modifier la liste de mots , vous pouvez ajouter des mots
(qui ne seront plus vrifis) la liste, ou en supprimer (qui seront alors vrifis).

Par dfaut, la case Vrifier lorthographe au cours de la frappe est coche, et un mot
dtect mal orthographi par PowerPoint, est soulign dun trait rouge ( moins quil ne fasse
lobjet dune correction automatique). Exemple :

Si vous souhaitez utiliser une correction ou une option propose par PowerPoint, faites
un clic droit sur le mot soulign. Cliquer sur une correction propose, remplace le mot.
- Option Ignorer : le mot sera ignor, cest--dire non soulign, pour cette
occurrence seulement. Il sera nouveau soulign sil est encore saisi.
- Option Ignorer tout : le mot sera ignor dans tout le document en cours.
- Option Ajouter au dictionnaire : le mot sera ignor dans tout document
PowerPoint.

- Synonymes

PowerPoint dispose de son propre dictionnaire de synonymes.
Pour afficher les synonymes dun mot : faites un clic droit sur le mot > Synonymes.
Cliquez sur un synonyme pour remplacer le mot.

- Langue et traduction

Changement de langue

Cest dans la langue choisie que seffectue la vrification orthographique.
Il y a deux mthodes pour afficher la fentre Langue :
- Sous longlet Rvision , dans le groupe Vrification , activez le bouton
Langue ,
- Ou bien cliquez sur la langue indique dans la barre dtat (en bas de lcran).
Si la langue napparat pas dans la barre dtat, pour lafficher : faites un clic droit sur la barre,
puis cochez Langue .

Traduction

Slectionnez le mot ou cliquez dedans, puis sous longlet Rvision , dans le groupe
Vrification , activez le bouton Traduire . La traduction apparat dans le volet droit.

Rechercher, remplacer un texte

Sous longlet Accueil , dans le groupe Modification , activez le bouton
Rechercher ou le bouton Remplacer . Renseignez la fentre Rechercher ou la
fentre Remplacer .
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 4

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Saisie dune liste

Exemple dune liste trois niveaux :

- 1
er
niveau
o 2
me
niveau
3
me
niveau

Une liste peut comporter jusqu 9 niveaux.

Pour aller la ligne suivante, en restant dans le mme paragraphe, tapez Maj + Entre.
Pour descendre dun niveau (texte plus droite), appuyez sur la touche de tabulation
Tab " en dbut de ligne, ou bien activez le bouton dinfo-bulle Augmenter le niveau de
liste , situ dans le groupe Paragraphe de longlet Accueil .
Pour monter dun niveau (texte plus gauche), appuyez sur Maj + Tab en dbut de
ligne, ou bien activez le bouton dinfo-bulle Diminuer le niveau de liste .

- Choix des puces

Les puces (points noirs ou blancs, tirets, carrs, ou autres symboles prcdant chaque
paragraphe de la liste) saffichent automatiquement, sans tre saisies. Leur forme et leur
couleur dpendent du thme de la diapositive.

Pour en ajouter ou les modifier :
Slectionnez les paragraphes auxquels vous souhaitez ajouter ou modifier une puce. Si
un seul paragraphe est concern, il suffit que le curseur y soit plac.
Puis affichez la fentre Puces et numros : faites un clic droit sur la slection >
Puces > Puces et numros .
Ou bien activez lun des deux boutons Puces ou Numrotation du groupe
Paragraphe . Le ct gauche du bouton sert dmarrer une liste puces ou une liste
numrote, ou appliquer la mise en forme correspondante aux paragraphes slectionns. Le
ct droit ouvre une galerie de puces et propose loption Puces et numros . Lactivation
de cette option ouvre, comme au paragraphe prcdent, la fentre Puces et numros
Dans cette fentre, vous pouvez choisir une puce, la taille, la couleur. La puce peut tre
un symbole classique, un caractre spcial, une image, une photo.

Exemple de saisie de liste
En dbut de ligne, entre parenthses, sont indiques les touches utilises pour appliquer
les retraits aux lments de la liste.
Par exemple, Tab avant Saules permet de passer un niveau juste en dessous.
Maj+Tab avant Fleurs permet de passer au niveau juste au-dessus.

Arbres (Entre)
(Tab) - Saules (Entre)
- Peupliers (Entre)
(Maj + Tab) Fleurs (Entre)
(Tab) - Hortensias (Entre)
- Millepertuis

Les lments Arbres et Fleurs sont au mme niveau.
Les autres lments sont au mme niveau, un niveau juste en dessous.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 4

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2. MISE EN FORME : CARACTERES ET PARAGRAPHES

- Choix du mode

En fonction de la mise en forme appliquer, on choisit le mode daffichage Normal
ou Pages de commentaires , ou bien un mode Masque .

- Slection pralable

On slectionne les caractres ou les paragraphes concerns, lespace rserv ou lobjet
contenant les caractres ou les paragraphes concerns.
On utilise communment le cliqu-gliss pour slectionner un texte.
Il existe dautres mthodes, qui peuvent savrer plus rapides :
Pour slectionner :
Un mot : double-cliquez dessus
Un paragraphe : triple-cliquez dessus
Le texte dun espace rserv (le curseur tant dans lespace) : Ctrl + A
On peut galement cliquer au dbut du texte, puis faire Maj (Shift) + clic la fin du
texte slectionner.

- Copie dune mise en forme

Pour copier une mise en forme, slectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la
mise en forme (caractres ou paragraphe), puis cliquez sur le bouton Reproduire la mise en
forme , situ sous longlet Accueil , dans le groupe Presse-papiers . Ce bouton est
galement prsent dans la mini barre doutils.
Double-cliquez sur ce bouton si vous souhaitez reproduire plusieurs fois la mise en
forme.
Cliquez, ou cliquez-glissez, sur les lments auxquels vous souhaitez appliquer la mise
en forme. Si vous avez double-cliqu, terminez en appuyant sur la touche Echap (Esc) pour
dsactivez le bouton Reproduire la mise en forme .

Mise en forme des caractres

Slectionnez les caractres avant de leur appliquer la mise en forme. Sil sagit dun seul
mot, il suffit que le curseur y soit plac.
On utilise, sous longlet Accueil , les commandes du groupe Police .
Ou bien on paramtre la mise en forme en renseignant la fentre Police . Pour
lafficher, activez le lanceur du groupe Police .

- Police ou taille des caractres

Ouvrez la liste Police (groupe Police ). Sur passage du pointeur, vous pouvez
visualiser les effets des types de police sur la diapositive ou dans le masque des diapositives.
Concernant la taille de police, vous pouvez galement utiliser les boutons dinfo-bulle
Augmenter la taille de police et Rduire la taille de police .
Il est possible de remplacer une police utilise dans la prsentation par une autre police.
Pour afficher la fentre Remplacer la police : sous longlet Accueil , dans le groupe
Modification , cliquez sur la liste droulante du bouton Remplacer et activez loption
Remplacer les polices . Dans la fentre du mme nom, indiquez la police souhaite.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 4

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- Gras , Italique , Souligner , Barr , Ombre du texte , Espacement des
caractres , Modifier la casse , Couleur de police

Ce sont diffrentes commandes du groupe Police (onglet Accueil ) aux noms
explicites, que vous pouvez utiliser pour modifier la mise en forme de caractres. Testez-les.

- Effet WordArt

Un WordArt est un texte mis sous forme artistique.
Le curseur tant dans un espace rserv, activez longlet Format des Outils de
dessin Format . Utilisez les commandes du groupe Styles WordArt .
Lactivation du lanceur du groupe permet dafficher la fentre Effets de mise en
forme dun texte , dans laquelle vous pouvez paramtrer le WordArt.

- Annulation de la mise en forme des caractres

Pour effacer la mise en forme applique des caractres, slectionnez le texte (sil sagit
dun seul mot, il suffit dy placer le curseur), puis activez le bouton Effacer toute la mise en
forme , ou bien tapez Ctrl + Espace.

Mise en forme des paragraphes

Slectionnez les paragraphes avant de leur appliquer la mise en forme. Sil sagit dun
seul paragraphe, il suffit que le curseur y soit plac.
Pour paramtrer la mise en forme, on utilisera, sous longlet Accueil , les
commandes du groupe Paragraphe .
Ou bien on renseignera la fentre Paragraphe , qui saffiche sur lactivation du
lanceur du groupe Paragraphe .

- Alignement horizontal

Utilisez dans le groupe Paragraphe ou dans la fentre Paragraphe le bouton
correspondant lalignement souhait : gauche , centr , droite ou justifi .
Les trois premiers boutons sont galement prsents dans la mini barre doutils.

- Interligne et espacement

Un interligne dsigne lespace entre deux lignes dun paragraphe. Pour le modifier,
utilisez le bouton Interligne du groupe Paragraphe (onglet Accueil ).
Un espacement dsigne lespace entre deux paragraphes. Pour le modifier, utilisez la
fentre Paragraphe . Pour lafficher, activez le lanceur du groupe Paragraphe .

- Retraits

Le retrait dsigne lespace gauche dun paragraphe, jusqu la bordure de la zone de
texte.
Sur la rgle, il existe trois retraits gauche correspondant aux symboles : Z
Pour afficher la rgle : sous longlet Affichage , dans le groupe Afficher/Masquer , cochez la case
Rgle .
Retrait de toutes les lignes : cliquez-glissez sur le retrait de la rgle. Le texte
saligne sur la ligne verticale en pointill.
Retrait de la 1
re
ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le retrait de la
rgle.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 4

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Retrait de toutes les lignes sauf de la premire ligne : cliquez-glissez sur le retrait
gauche Z de la rgle.

Si le rglage des retraits avec la rgle ne vous semble pas assez prcis, utilisez la fentre
Paragraphe . Pour lafficher, activez le lanceur du groupe Paragraphe .

- Tabulations

Afin de disposer un texte en utilisant la touche Tab ", ainsi quun taquet personnalis, il
convient de dfinir pralablement ce dernier, cest--dire indiquer son type et sa valeur de
tabulation.
La valeur dune tabulation reprsente la longueur de lespace partir de la bordure
gauche.

Il existe quatre types de taquets :
: aligne le texte gauche (Tabulation Gauche)
: aligne le texte droite (Tabulation Droite)
: centre le texte autour du taquet (Tabulation Centr)
: aligne les chiffres sur le sparateur dcimal, symbolis par le point

Choisissez le type de taquet de tabulation en cliquant sur la case des taquets, situe
gauche de la rgle, puis dfinissez sa valeur en cliquant ou en cliquant-glissant sur le bas de la
rgle.
Ou bien renseignez la fentre Tabulations . Pour lafficher, activez le bouton
Tabulations de la fentre Paragraphe , ou double-cliquez sur un taquet.

Il existe des taquets prdfinis, poss tous les 2,54 cm, symboliss par des minuscules
marques grises, au bas de la rgle. Quand on pose un taquet, les taquets prdfinis prcdents
sont supprims.
Pour aligner un texte sur un taquet pos, appuyez sur la touche Tab " avant ce texte.
Si le texte est un nouvel lment de liste (une puce le prcde), lappui sur la touche Tab
sera considr comme le passage un niveau infrieur. Pour disposer le texte en fonction du
taquet pos, cliquez dans ce cas sur Ctrl + Tab.
Pour supprimer un taquet, cliquez dessus, puis faites-le glisser hors de la rgle.

Orientation, alignement vertical, colonnes, et autres effets de mise en forme

- Orientation

Dans le groupe Paragraphe (onglet Accueil ), activez le bouton Orientation du
texte .
La commande Autres options affiche la fentre Effets de mise en forme dun
texte , qui permet de nombreuses possibilits de paramtrage.

- Alignement vertical

Dans le groupe Paragraphe , activez le bouton Aligner le texte .
Choisissez Haut, Milieu ou Bas. La commande Autres options affiche galement la
fentre Effets de mise en forme dun texte .

- Disposition en colonnes

Utilisez loption Colonnes de la fentre Effets de mise en forme dun texte .
Ou bien utilisez le bouton Colonnes du groupe Paragraphe (onglet Accueil ).
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 5

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Chapitre 5 LES OBJETS GRAPHIQUES



Dans une diapositive, on peut insrer divers objets graphiques :

- Images ( 1)
- Objets vido et objets audio ( 2)
- Formes automatiques et boutons daction ( 3)
- Zones de texte ( 4)
- WordArt ( 5)
- Diagrammes SmartArt ( 6)
- Graphiques ( 7)

La gestion de ces diffrents types dobjets (slection, taille, copie, positionnement,
alignement, rpartition, priorit daffichage, suppression) est tudie au chapitre suivant. Elle
est similaire pour les diffrents types dobjets, elle sapplique galement aux espaces rservs.
Dans ce chapitre, sont traites insertion et mise en forme des objets graphiques.

On paramtre la mise en forme des objets graphiques, y compris celle des espaces
rservs et des lments de diagrammes ou de graphiques, en utilisant les commandes
disponibles sous longlet Format de lobjet slectionn (onglet nomm Mise en forme
pour un graphique).
Sous cet onglet, on utilise souvent la fentre Format de lobjet slectionn. Pour
lafficher, il suffit de cliquer sur le lanceur du groupe Styles de lobjet.

Exemples de mises en forme : application dun style, dfinition dune bordure, dun
remplissage, dun effet (ombre, lumire, 3D).

Nous vous laisserons le plaisir de tester volont les mises en forme dont les noms sont
explicites et les possibilits infinies. Ds lors que les commandes sont videntes, nous faisons
le choix de vous indiquer leur prsence, leur lieu daccs, plutt que de les dtailler.
On apprend sen servir en les exprimentant.

Reproduction dune mise en forme :
Aprs slection de lobjet dont vous souhaitez reproduire la mise en forme, cliquez sur
le bouton dinfo-bulle Reproduire la mise en forme (groupe Presse-papiers , onglet
Accueil ). Puis cliquez sur lobjet qui doit recevoir la mise en forme.
Pour la reproduire sur plusieurs objets, double-cliquez sur le bouton . Puis cliquez sur
les objets traiter. Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc).

Le volet Images clipart et la Bibliothque multimdia

Dans une diapositive, on peut insrer des objets graphiques nomms cliparts , ou
clips . Un clipart est une image, une vido ou un son, qui figure dans la Bibliothque
multimdia, fournie avec PowerPoint, que lon peut complter volont.

Chaque clipart constitue un fichier. Il peut tre visualis et utilis partir du volet
Images clipart .
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 5

28
Pour afficher le volet Images clipart : sous longlet Insertion , dans le groupe
Illustrations , cliquez sur le bouton Images clipart .
En commandant linsertion dans la diapositive active dune image, dune vido ou dun son provenant de
la Bibliothque multimdia, on affiche le volet Images clipart .

On peut rechercher Partout , en cochant cette case, ou bien dans une collection.
En indiquant un mot cl dans la zone Rechercher , on cible les rsultats.
Le volet Images clipart permet de prciser la collection dans laquelle on souhaite
effectuer la recherche. Il y a trois collections de fichiers : Mes collections (collections de
cliparts quon a ajoutes), Collections Office (installes avec PowerPoint) et Collections
Web (accessibles en tant connect Internet). Cliquez sur le signe + ou pour dvelopper
ou rduire une collection.
On peut galement prciser le type de fichier multimdia recherch : image, film ou son.
Chaque clipart est dot dun menu droulant, visible sur passage du pointeur sur le
clipart.

En bas du volet Images clipart , cliquer sur Organiser les clips affiche la fentre
Bibliothque multimdia , qui permet de grer les collections et les clips (nouveau,
renommer, dplacer).
La liste des collections (collections et sous-collections) saffiche gauche de la fentre.
Pour afficher les sous-collections dune collection, cliquez sur le signe + prcdant son
nom. Pour les masquer, cliquez sur le signe
Cliquez sur une collection ou sur une sous-collection pour visualiser ses cliparts dans le
volet principal de la fentre. Vous pouvez slectionner un clipart, le copier (clic droit >
Copier), puis le coller sur tout document dune application Office (Word, Excel,
PowerPoint).
Comme dans le Volet, chaque clipart est dot dun menu droulant sur sa droite.

- Ajout dun fichier une collection

Affichez la fentre Bibliothque multimdia : aprs avoir affich le volet Images
clipart , cliquez sur Organiser les clips .
Pour ajouter un fichier une collection, cliquez dabord sur cette collection.
Puis faites : menu Fichier > Ajout de clips dans la Bibliothque multimdia > Moi-
mme. Accdez au dossier, et double-cliquez sur le fichier ajouter.
Au lieu de Moi-mme , vous pouvez choisir A partir dun scanneur ou dun
appareil photo .
Il est prfrable dajouter un ou des mots cls au fichier (clic droit sur le clipart, ou
activez son menu droulant > Modifier les mots cls) pour le retrouver facilement ensuite.

- Crer, renommer ou supprimer une collection

Etant dans la fentre Bibliothque multimdia , pour crer une collection, affichez la
fentre Nouvelle collection : activez le menu Fichier > Nouvelle collection.
Saisissez un nom explicite, puis slectionnez la collection qui contiendra la collection
cre. La nouvelle collection ne peut en effet tre quune sous-collection.
Pour renommer une collection : clic droit sur son nom > Renommer nom de la
collection .
Pour supprimer une collection : slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.

Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 5

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1. IMAGES

Choix de limage

- Image clipart

Sous longlet Insertion , dans le groupe Illustrations , cliquez sur le bouton
Image clipart . Ou bien dans un espace rserv dune diapositive (ayant une disposition
avec contenu ), cliquez sur licne .
Le volet Images clipart saffiche droite (voir prcdemment).
Cliquez sur limage choisie pour linsrer au centre de la diapositive, ou bien cliquez-
glissez dessus pour linsrer lemplacement souhait de la diapositive.

- Image partir dun fichier

Sous longlet Insertion , dans le groupe Illustrations , cliquez sur le bouton
Image . Ou bien dans un espace rserv dune diapositive (ayant une disposition avec
contenu ), cliquez sur licne .
Dans la fentre Insrer une image qui saffiche, parcourez vos dossiers et vos
fichiers pour trouver limage de votre choix, et double-cliquez dessus pour linsrer. Ou bien
cliquez sur limage puis activez le bouton Insrer .

Format de limage

Pour modifier le format de limage, utilisez les commandes de longlet Format des
Outils Image , qui apparat quand limage est slectionne. Quelques prcisions :

- Insertion dune image dans une forme prdfinie

Pour insrer une image dans une forme prdfinie : dans le groupe Styles dimages ,
activez le bouton Forme de limage , puis slectionnez la forme.
Cela permet de dcouper limage selon la forme choisie.

- Rogner une image

Sous longlet Format , dans le groupe Taille , cliquez sur le bouton Rogner .
Pour rogner deux cts en mme temps lidentique :
Ctrl + cliquez-glissez sur une poigne situe au milieu
dun ct de limage.
Pour rogner toute limage : Ctrl + cliquez-glissez sur
une poigne dangle.
Pour terminer, dsactivez le bouton de rognage.
Pour rtablir limage dorigine, activez le bouton Rtablir limage du groupe
Ajuster ( gauche).

- Compression des images

Pour afficher la fentre Compresser les images : aprs slection dune image, cliquez
sur le bouton Compresser les images du groupe Ajuster (onglet Format ).
Lactivation du bouton Options permet dafficher la fentre Paramtres de
Compression .

Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 5

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2. OBJETS VIDEO, OBJETS AUDIO

Pour insrer un fichier vido ou un fichier audio, on utilise les boutons du groupe
Clips multimdias , sous longlet Insertion .

Objet vido

- A partir dun fichier vido

Sous longlet Insertion , dans le groupe Clips multimdias : activez la partie
suprieure du bouton Film pour afficher la fentre Insrer un film .
Ou bien, dans un espace rserv de la diapositive (ayant une disposition avec
contenu ), cliquez sur licne dinfo-bulle Insrer un clip multimdia .
Double-cliquez sur le nom du fichier vido souhait.

Le format de lobjet vido insr est modifiable en utilisant les commandes de longlet
Format des Outils Image .
Exemples : luminosit, bord de limage, styles dimages, mettre au premier plan.

Les caractristiques de lobjet vido insr sont modifiables en utilisant les commandes
de longlet Options des Outils vido.
Vous pouvez galement renseigner la fentre Options du film qui saffiche en
activant le lanceur du groupe de mme nom.
Exemples de commandes proposes sur longlet Options ou dans la fentre :
Aperu : permet de lire la vido hors diaporama.
Boucle jusqu larrt : la vido continue, ou elle est repasse, cela jusqu la
diapositive suivante.
Rembobiner le film aprs lavoir visionn : si sa lecture est arrte, elle
reprendra en dbut de film.
Agrandir en plein cran : pour revenir lcran normal, appuyez sur la touche
Echap (Esc).

- Film de la Bibliothque multimdia

Pour insrer un film de la Bibliothque multimdia, activez le menu droulant du bouton
Film > Film de la Bibliothque multimdia. Recherchez le clipart souhaite.
Cliquez sur le clipart pour le placer au centre de la diapositive, ou cliquez-glissez dessus
pour le placer un autre emplacement de la diapositive.
Le format de lobjet vido insr est modifiable en utilisant les commandes de longlet
Format des Outils Image .

Objet audio

- A partir dun fichier audio

Sous longlet Insertion , dans le groupe Clips multimdias : activez la partie
suprieure du bouton Son pour afficher la fentre Insrer un objet son .
Double-cliquez sur le nom du fichier son souhait.
Lobjet audio apparat dans la diapositive sous la forme de licne .


Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 5

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- Son de la Bibliothque multimdia

Pour insrer un son de la Bibliothque multimdia de PowerPoint, activez le menu
droulant du bouton Son > Son de la Bibliothque multimdia.
Recherchez llment souhait, puis cliquez dessus pour linsrer.
Lobjet audio apparat dans la diapositive sous la forme de licne .

- Lire une piste de CD audio

Insrez le CD dans le lecteur. Activez la diapositive qui contiendra le son. Ouvrez le
menu droulant du bouton Son > Lire une piste de CD audio.
Renseignez la fentre Insrer un CD audio .

- Enregistrer un son

Il est ncessaire de disposer dun micro.
Activez la diapositive qui contiendra lobjet son .
Sous longlet Insertion , dans le groupe Clips multimdias , ouvrez le menu
droulant du bouton Son > Enregistrer un son.
La fentre Enregistrer un son apparat. En nommant le son, vous pourrez le retrouver
ensuite dans la liste des effets danimations sonores (cf. chapitre 8).
Cliquez sur le bouton pour commencer lenregistrement. Parlez, chantez, faites de la
musique ou diffusez tous les sons que vous souhaitez enregistrer. Il sagit gnralement de
commentaires sur la diapositive.
Cliquez sur le bouton pour arrter lenregistrement.
Pour couter lenregistrement, activez le bouton +.
Lactivation du bouton OK insre lenregistrement dans la diapositive active.

- Caractristiques et format dun objet son

Les caractristiques de lobjet son insr sont modifiables en utilisant les commandes de
longlet Options des Outils son , onglet disponible aprs slection de lobjet son
dans la diapositive.
Exemples : volume, aperu du son (hors diaporama), boucle jusqu larrt (le son
continue, ou est rpt, jusqu lanimation ou la diapositive suivante).

Le format de lobjet son insr dans la diapositive est modifiable en utilisant les
commandes de longlet Format des Outils images .
Exemples : modification de limage, forme de limage, effets.


3. FORMES AUTOMATIQUES ET BOUTONS DACTION

Galerie des formes

Pour afficher la galerie des formes prdfinies, galement les boutons daction :
- Sous longlet Accueil , dans le groupe Dessins , appuyez sur le bouton dinfo-
bulle Autres
- Ou bien : sous longlet Insertion , dans le groupe Illustrations , activez le bouton
Formes .
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 5

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La galerie affiche dabord les formes rcemment utilises, puis toutes les formes
classes en 9 catgories, enfin les boutons daction.

Insertion dune forme

Slectionnez une forme. Sur la diapositive, le pointeur se transforme en croix noire .
- Si vous souhaitez insrer la forme prdfinie, sans modifier sa taille : cliquez sur
la diapositive. Vous pourrez modifier sa taille ensuite, en cliquant-glissant sur ses
poignes.
- Si vous souhaitez modifier la taille : cliquez-glissez sur la diapositive.
Pour modifier la forme et lui garder une forme similaire ou rgulire :
Maj + cliquez-glissez (exemple : une forme circulaire le restera).

Pour dessiner la forme partir de son centre : Ctrl + cliquez-glissez.
Pour utiliser cette mthode, la forme ne doit pas appartenir la catgorie
Lignes .

Si vous souhaitez insrer plusieurs fois une mme forme, faites un clic droit sur la forme
dans la galerie > Mode verrouillage du dessin. Pour terminer, appuyez sur Echap (Esc).

Ds que la forme est insre, longlet Format des Outils de dessin apparat.
Comme son nom lindique, il contient les commandes permettant de modifier le format de la
forme.
La forme insre est slectionne : si elle a un cadre, son contour est une ligne continue,
munie de poignes. Sinon les poignes sont sur la forme.
Les couleurs de la forme dpendent du thme de la diapositive.

Courbe , Forme libre , Dessin main leve (catgorie Lignes )

- Courbe

Cliquez sur la diapositive pour commencer dessiner, puis relchez le bouton de la
souris. Glissez le pointeur. Cliquez pour changer de direction, relchez, glissez
Continuez ainsi : cliquez, relchez, glissez.
Double-cliquez pour terminer le dessin. Ou bien cliquez sur le point de dpart pour
obtenir une forme ferme (lintrieur de la forme change alors de couleur).

- Forme libre

Cliquez sur la diapositive pour commencer dessiner.
Pour tracer une ligne brise : comme pour une courbe (voir la forme prcdente),
cliquez, relchez, glissez. Contrairement la courbe, les angles de la ligne ne sont pas
arrondis.
Pour tracer une forme libre : cliquez-glissez (comme pour un dessin main leve).
On peut ainsi combiner ligne brise ou simples traits, et formes libres.
Double-cliquez pour terminer le dessin, ou bien cliquez sur le point de dpart pour
obtenir une forme ferme (lintrieur de la forme change alors de couleur).

- Dessin main leve

Cliquez-glissez pour dessiner. Le pointeur revt la forme dun crayon
Relchez pour terminer.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 5

33
Boutons daction

Dans la catgorie Boutons daction (en bas de la liste des formes), cliquez sur le
bouton daction souhait, puis insrez-le dans la diapositive.
La fentre Paramtres des actions saffiche. Elle contient les deux onglets Cliquer
avec la souris et Pointer avec la souris . Selon longlet choisi, on peut dcider que
laction aura lieu quand on cliquera sur le bouton daction, ou bien quand on pointera dessus
avec la souris. Les actions auront lieu en cours de diaporama.
On peut galement dfinir une action qui aura lieu aprs avoir point ou cliqu sur un
objet. Aprs slection de lobjet, affichez la fentre Paramtres des actions : sous longlet
Insertion , dans le groupe Liens , activez le bouton Action .
Pour modifier ensuite les actions relatives un bouton ou un objet, on le slectionne
puis on affiche la fentre comme prcdemment en activant le bouton Action .

Slection dune forme, saisie de texte et suppression

Pour slectionner une forme, pointez dessus ou sur son contour. Quand le pointeur a la
forme dune croix flche, cliquez. Le contour de son cadre est une ligne continue.
Sil sagit dune forme Trait, Flche ou Connecteur de la catgorie Lignes, elle na pas
de cadre. Elle est slectionne ds lors que ses poignes sont visibles.
Aprs slection, il est possible de saisir un texte, except sil sagit dune forme Trait,
Flche ou Connecteur de la catgorie Lignes. Ds quil y a saisie dun texte, le contour
devient une ligne de traits discontinus.
Trs pratique : en mode saisie de texte, pour slectionner la forme, il suffit dappuyer
sur Echap (Esc).
Pour supprimer une forme, slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr (Del).

Convertir une forme en forme libre, modifier les points dune forme libre

Une forme libre prsente lintrt dtre modifiable en agissant sur ses points.

- Conversion dune forme en forme libre

Les formes Trait, Flche et Connecteur de la catgorie Lignes ne sont pas convertibles.
Les formes Courbe , Forme libre et Dessin main leve sont des formes
libres.
Pour convertir une forme en forme libre : aprs slection de la forme, sous longlet
Format , dans le groupe Insrer des formes , activez le bouton Modifier la forme >
Convertir en forme libre.
Exemple : ci-dessous, la forme Bande perfore (catgorie Organigrammes ) a t
convertie en forme libre, afin de pouvoir modifier son allure.

- Modification des points

Pour modifier les points dune forme libre, il convient quils soient dabord affichs :
faites un clic droit sur la forme > Modifier les points.
- Pour dplacer un point, cliquez-glissez dessus.
- Pour ajouter un point : clic droit lemplacement souhait.
- Pour supprimer un point : Ctrl + clic dessus.
Cliquer-glisser sur un point permet de modifier la forme.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 5

34
Remplacement dune forme par une autre

Slectionnez la forme remplacer. Sous longlet Format , dans le groupe Insrer
des formes , activez le bouton Modifier la forme > Modifier la forme.
Cliquez sur la nouvelle forme souhaite.


4. ZONES DE TEXTE

Pour insrer une zone de texte : sous longlet Insertion , dans le groupe Texte ,
cliquez sur le bouton Zone de texte .
Hormis Trait, Flche ou Connecteur, on peut crire dans une forme automatique.
Pour paramtrer le texte, vous pouvez utiliser les commandes des groupes Police et
Paragraphes (onglet Accueil ), ainsi que la fentre Format de la forme (affichez-la
en activant le lanceur du groupe Styles de formes (onglet Format ) la rubrique
Zone de texte .

Sur un objet o il nest pas possible dcrire, on peut toujours ajouter une zone de texte.
La zone de texte est une forme automatique, prsente dans la catgorie Formes de
base (cest la premire forme de cette catgorie). Le paragraphe prcdent 3 Formes
automatiques sapplique.


5. WORDART

Un WordArt dsigne un texte prsent artistiquement.
Il peut tre considr, au choix, comme une mise en forme de caractres (voir chapitre
prcdent 2 Effet WordArt ) ou bien comme un objet graphique. Le rsultat est le mme.
Slectionnez pralablement le texte, ou bien vous lcrirez ensuite la place de Votre
texte ici .
Pour afficher la galerie WordArt : sous longlet Insertion , dans le groupe Texte ,
activez le bouton WordArt . Cliquez sur leffet souhait.
Pour mettre en forme le texte et la forme, utilisez longlet Format des Outils de
dessin . En ce qui concerne le texte, on peut utiliser les commandes des groupes Police et
Paragraphe de longlet Accueil .


6. DIAGRAMMES SmartArt

Pour afficher la galerie des diagrammes, appels aussi graphiques SmartArt, activez le
bouton SmartArt du groupe Illustrations sous longlet Insertion .
Ou bien, sur la diapositive, dans un espace rserv un contenu, cliquez sur licne .
Linfo-bulle du bouton SmartArt prcise quun graphique SmartArt permet de
communiquer visuellement des informations .

Il existe sept types de SmartArt, proposant chacun plusieurs modles.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 5

35
Dans la fentre Choisir un graphique SmartArt , slectionnez gauche un type, puis
au centre un modle. A droite, est dcrit le modle choisi. Validez.
Vous pouvez saisir un texte soit directement dans une forme du graphique, soit dans le
volet qui saffiche en cliquant sur le bouton flch gauche du graphique. La mise en forme
dun texte peut seffectuer dans ce volet (elle napparatra que dans la forme), ou directement
dans la forme.
Ds que le SmartArt, ou lune des formes de son contenu, est slectionn, les Outils
SmartArt sont disponibles, rpartis sur les deux onglets Cration et Format .


7. GRAPHIQUES

Un graphique reprsente des donnes saisies dans le tableau dune feuille de calcul.
Pour afficher la fentre Insrer un graphique , cliquez sur le bouton Graphique du
groupe Illustrations , sous longlet Insertion .
Ou bien, sur la diapositive, dans un espace rserv un contenu, cliquez sur licne .

Dans la bote de dialogue, slectionnez gauche un type, puis au centre un modle.
Une fentre Excel saffiche droite, contenant un tableau de donnes.
Ct gauche, le graphique correspondant ces donnes, est insr dans la diapositive.
Remplacez les en-ttes et les donnes affichs par les vtres, ajoutez ou supprimez
lignes ou colonnes. Le graphique est modifi en consquence.
Utilisez les commandes des onglets contextuels doutils de graphique : Cration ,
Disposition et Mise en forme .
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 6

36
Chapitre 6 GESTION DES OBJETS



Sont concerns les objets graphiques tudis au chapitre prcdent, ainsi que les espaces
rservs. Les objets tableaux sont traits au chapitre suivant.

Volet Slection et visibilit

Le volet Slection et visibilit :
- Liste les noms des objets de la diapositive (visibilit) ;
- Il permet galement de slectionner les objets (slection).

Pour lafficher, un objet graphique doit tre slectionn.
Activez longlet Format (nomm Mise en forme si lobjet slectionn est un
graphique), puis dans le groupe Organiser , cliquez sur le bouton Volet Slection .
Le volet saffiche droite de lcran.

Pour slectionner un objet, cliquez sur son nom dans le volet.
Pour en slectionner plusieurs : slectionnez le nom dun objet, puis Ctrl + cliquez sur
chaque nom dobjet suivant.
La surbrillance dun nom dans le volet signifie que lobjet est slectionn, ou bien que
lobjet est en mode saisie de texte.

Pour masquer un objet, cliquez droite de son nom sur licne de lil . Vous
pouvez largir le volet en cliquant-glissant (pointeur en double-flche) sur sa bordure gauche.
Par dfaut, les objets sont affichs. Lil disparat de la case quand lobjet est masqu.
Cliquez sur la case vide pour afficher lobjet nouveau.

On peut modifier lordre des noms des objets : slectionnez le nom, puis utilisez lune
des deux flches en bas du volet situes prs de ltiquette Rorganiser
Dans la diapositive, aprs slection dun objet, on peut atteindre lobjet suivant (dont le
nom est le suivant dans la liste du volet) en tapant : Maj + Tab " .

Slection

Avant de grer un ou plusieurs objets (dimensionnement, copie, dplacement, etc.), il
convient de les dsigner en les slectionnant.

Comme on vient de le voir, on peut slectionner des objets en slectionnant leur nom
dans le volet Slection et visibilit .
Il existe dautres mthodes pour slectionner un ou plusieurs objets :

- Slection dun objet

Objet sans texte (image ou forme sans texte) : pointez sur lobjet. Quand le
pointeur a la forme dune croix flche, cliquez.
Objet avec texte : cliquez sur lobjet, puis appuyez sur la touche Echap (Esc).
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 6

37
Aprs avoir slectionn un objet, pour slectionner le suivant, qui est celui qui le suit
dans la liste du volet Slection et visibilit : Maj + Tab " (cela dslectionne le
prcdent).

- Slection de plusieurs objets

Faites Ctrl + clic sur chaque objet slectionner.
Ou bien, si cest possible, il est plus rapide de cliquer-glisser en traant un rectangle sur
les objets slectionner.

- Slection de tous les objets de la diapositive

Tapez Ctrl + A.

Grouper des objets

On peut souhaiter grouper des objets afin de les grer en un bloc, en particulier pour les
dplacer ou les redimensionner. Un SmartArt a des formes automatiquement groupes.

Slectionnez les objets grouper (Ctrl + clic). Un espace rserv un texte ne peut pas
faire partie du groupe. Sous longlet de format, dans le groupe Organiser , activez le
bouton Grouper > Grouper.
Le volet Slection et visibilit affiche le groupe et liste les objets quil contient.
Un cadre entoure les objets groups. Un groupe est considr comme un objet.

Pour dissocier les objets du groupe, slectionnez le bloc, puis activez le bouton
Grouper > Dissocier.
Il est possible ensuite de les regrouper : slectionnez un objet du groupe, puis activez le
bouton Regrouper .

Grille et repres

La gestion des objets est facilite par laffichage de la grille et de repres. Un repre est
constitu dun axe vertical et dun axe horizontal.

- Grille

Pour afficher la grille, cochez la case Quadrillage du groupe Afficher/Masquer
de longlet Affichage. Elle est paramtrable, via la fentre Grille et repres : voir ci-aprs.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 6

38
- Repres et fentre Grille et repres

Laffichage dun repre est propos dans la fentre Grille et repres .
Pour afficher cette fentre : sous longlet de format (un objet doit tre slectionn pour
en disposer), dans le groupe Organiser , activez le bouton Aligner > Paramtres de la
grille.
Un repre est dplaable par cliqu-gliss. Au centre du repre, est prcise la distance
en centimtres qui le spare du point central de la diapositive.
Pour ajouter un axe : Ctrl + cliquez-glissez sur un axe existant.
Pour supprimer un axe : cliquez-glissez sur cet axe pour le sortir de la diapositive. Pour
supprimer les repres, vous pouvez galement dcocher la case Afficher les repres de la
fentre Grille et repres .

1. DIMENSIONNER

Avec les poignes

Slectionn, un objet prsente des poignes.
Pointez sur une poigne du contour. Quand le pointeur a la forme dune
double-flche, cliquez-glissez.
Cliquez-glissez sur une poigne dangle permet de conserver les proportions.

Avec le ruban

Affichez la fentre Taille et position : sous longlet de format de lobjet slectionn,
cliquez sur le lanceur du groupe Taille .
Renseignez la fentre ouverte longlet Taille .

2. COPIER, DUPLIQUER

Copier

Pointez sur le contour, en dehors des poignes. Quand le pointeur a la forme dune croix
flche : Ctrl + cliquez-glissez.
Pour copier lhorizontale ou la verticale : Maj + Ctrl + cliquez-glissez.

- Copie sur une autre diapositive de la mme prsentation ou dune autre, ou sur
tout document dune application Office

La copie peut tre effectue avec lune des trois mthodes :
Clic droit > Copier
Ctrl + C
Clic sur le bouton Copier du Presse-papiers (onglet Accueil ).
Le collage peut tre ralis avec lune des trois mthodes :
Clic droit > Coller
Ctrl + V
Clic sur le bouton Coller du Presse-papiers.

Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 6

39
Dupliquer

La duplication dun objet en un ou plusieurs exemplaires est rapide.
Remarque : lobjet nest pas copi dans le Presse-papiers.
Les exemplaires sont placs derrire lobjet original.
Pour dupliquer un objet, cliquez sur le menu droulant du bouton Coller (groupe
Presse-papiers , onglet Accueil ) > Dupliquer.

3. POSITIONNER, ALIGNER, REPARTIR

Dplacement

Pointez sur le contour, en dehors des poignes. Quand le pointeur a la forme dune croix
flche, cliquez-glissez.
Pour dplacer lhorizontale ou la verticale : Maj + cliquez-glissez.
Quand on dplace un objet, on peut saider des pointills apparaissant sur les rgles
horizontale et verticale. Ils marquent les coordonnes de la croix noire du pointeur.

- Dplacement sur une autre diapositive (de la mme prsentation ou dune autre
prsentation), ou sur tout document dune application Office

Le dplacement peut tre effectu avec lune des trois mthodes :
Clic droit > Couper
Ctrl + X
Clic sur le bouton Couper du Presse-papiers (onglet Accueil ).
Le collage peut tre ralis avec lune des trois mthodes :
Clic droit > Coller
Ctrl + V
Clic sur le bouton Coller du Presse-papiers.

- Petits dplacements

On peut effectuer des petits dplacements de lobjet en utilisant les touches flches du
clavier, et de plus petits dplacements encore, en appuyant sur la touche Ctrl, tout en utilisant
les touches flches.

- Position prcise en centimtres

On peut paramtrer la position dun objet dans la diapositive via la fentre Taille et
position . Pour lafficher, activez le lanceur du groupe Taille sous longlet de format
de lobjet slectionn.
Renseignez la fentre ouverte longlet Position .

Alignements horizontal et vertical

Pour aligner les objets dans la diapositive, utilisez le menu droulant du bouton
Aligner situ dans le groupe Organiser sous longlet de format.
Trois options dalignement horizontal sont proposes : gauche, centr et droite.
Trois options dalignement vertical sont proposes : en haut, au milieu et en bas.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 6

40
Rpartition des objets

Pour rpartir les objets, on utilise les options Distribuer horizontalement et
Distribuer verticalement proposes par le bouton Aligner (onglet de format, groupe
Organiser ).
Si loption Aligner les objets slectionns est active, la distribution est effectue au
niveau des espaces entre les objets.
Si loption Aligner sur la diapositive est active, la distribution seffectue au niveau
de la diapositive.
Il peut tre ncessaire dactiver une seconde fois le bouton Aligner afin de disposer
des options dalignement et de distribution souhaites.

Rotation dun objet

- Avec la poigne verte (quand lobjet en a une)
Cliquez-glissez sur la poigne verte de lobjet, afin de le faire pivoter.

- Avec le ruban
On utilise les options du bouton Rotation , sous longlet de format du groupe
Organiser .
Loption Autres options de rotation permet dafficher la fentre Taille et
position , dans laquelle on peut prciser, sous longlet Taille , langle exact de rotation
souhait.

4. PRIORITES DAFFICHAGE

Lorsque des objets sont superposs, le bouton Mettre au premier
plan ou le bouton Mettre en arrire-plan du groupe Organiser de
longlet de format, permet dindiquer la priorit daffichage dun objet
slectionn.
Exemple : dans lensemble dobjets droite, le cur est en premier
plan, la tte en second plan, la flche en arrire-plan des deux autres objets.

5. DEFINIR UNE ACTION

Sur un objet slectionn, except sur un diagramme SmartArt, on peut dfinir une
action, qui aura lieu, au choix, quand on cliquera ou quand on pointera sur lobjet avec la
souris.

On utilise la fentre Paramtre des actions .
Pour lafficher : sous longlet Insertion , dans le groupe Liens , activez le bouton
Action .

6. SUPPRESSION

Slectionnez les objets, puis appuyez sur la touche Suppr.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 7

41
Chapitre 7 - LES TABLEAUX



On se servira :
- Pour le crer : du bouton Tableau situ dans le groupe Tableaux de
longlet Insertion .
- Des onglets Cration et Disposition , qui saffichent quand le tableau est
slectionn. Ils contiennent les commandes des Outils de tableau .
- Du clic droit sur le tableau qui permet daccder diverses commandes.

1. CREER UN TABLEAU

Lactivation du bouton Tableau de longlet Insertion donne accs plusieurs
mthodes de cration de tableau :

Cliquer-glisser sur le quadrillage

On peut passer le pointeur sur le quadrillage en fonction des nombres de
lignes et de colonnes souhaites (nombres modifiables ensuite), puis cliquer.
Le tableau apparat sur la diapositive.

Insrer un tableau

Utilisez la fentre Insrer un tableau pour indiquer les nombres de lignes et de
colonnes.
Pour lafficher, cliquez sur loption Insrer un tableau . Ou bien dans un espace
rserv de la diapositive (ayant une disposition avec contenu ), cliquez sur licne .

Dessiner un tableau

Cliquez sur loption Dessiner un tableau .
Le pointeur de la souris se transforme en stylet ..
Commencez par tracer la bordure extrieure : cliquez-glissez en diagonale, de langle
suprieur gauche jusqu langle infrieur droit.
Le contour extrieur du tableau tant trac, le ruban affiche les Outils de tableau .

Pour continuer tracer au stylet, le bouton Dessiner un tableau du groupe Traage
des bordures de longlet Cration , doit tre actif. Vous pouvez utiliser, dans le groupe
Traage des bordures les trois menus droulants qui permettent de dfinir le style,
lpaisseur et la couleur du trait.
Tracez colonnes, lignes, cellules : cliquez-glissez, le trait se termine tout seul. Veillez
tracer les traits bien droits, sinon PowerPoint les considrera comme la bordure dun nouveau
tableau.
Pour obtenir une largeur et une hauteur prcises, vous pouvez vous aider des repres en
pointill qui apparaissent sur les rgles horizontale et verticale pendant le cliqu-gliss. Elles
sont gradues en cm.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 7

42
Pour afficher ces rgles : sous longlet Affichage , dans le groupe Afficher / Masquer , cochez la
case Rgle .

En cas derreur, vous pouvez :

- Utiliser temporairement la gomme : appuyez sur la touche Maj (Shift) et cliquez
sur le trait, ou bien cliquez-glissez sur plusieurs traits. Le pointeur reprend ensuite
laspect de stylet.

- Ou bien : utiliser alternativement les boutons Dessiner un tableau et
Gomme situs droite du ruban sous longlet Cration , dans le groupe
Traage des bordures .

- Ou encore : activer le bouton flche Annuler 1 de la barre doutils Accs
rapide.

Pour terminer, dsactivez les modes Dessiner un tableau et Gomme en appuyant
sur la touche Echap (Esc).

Insrer un tableau Excel

Le bouton Tableau propose galement loption Feuille de calcul Excel .
Elle permet dinsrer dans la diapositive active une feuille de calcul vierge utilisable
sous Excel.

2. UTILISATION

- Se dplacer dans le tableau

On peut se dplacer dans un tableau en utilisant la souris ou le clavier.
Avec le clavier, on peut utiliser les quatre touches flches : ^ +

On peut utiliser des raccourcis clavier pour aller :
A la premire cellule du tableau : Ctrl + N (Home)
A la dernire cellule du tableau : Ctrl + Fin (End)
A la cellule suivante : Tab (") A la cellule prcdente : Maj + Tab (")
En dbut de ligne : Alt + N En fin de ligne : Alt + Fin
En dbut de cellule : N En fin de cellule : Fin

- Ecrire dans les cellules

Pour crire, vous procderez communment ainsi, aprs avoir cliqu dans une cellule :
Saisissez le texte (ou insertion dobjets). Appuyez sur la touche Tab (") pour passer
la cellule suivante. Et ainsi de suite : saisie du contenu, appui sur la touche Tab.
Lappui sur la touche Tab dans la dernire cellule, ajoute une ligne au tableau.
La touche Tab (") tant utilise pour passer la cellule suivante, on utilisera la
combinaison de touches Ctrl + Tab (") pour atteindre un taquet de tabulation.

- Effacer le contenu de cellules

Slectionnez les cellules, puis appuyez sur la touche Suppr.


Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 7

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3. POSITIONNER UN TABLEAU

Pointez sur son contour en dehors dune poigne (groupe de points).
Quand le pointeur a la forme dune croix flche, cliquez-glissez
jusqu lemplacement souhait.

4. SELECTIONNER

- Avec la souris

Pour slectionner :

Une cellule : cliquez dans la cellule sur son bord gauche (le pointeur est une
flche oblique 7 ).

Une ligne : cliquez devant (le pointeur est une flche horizontale ).

Une colonne : cliquez au-dessus (le pointeur est une flche verticale + ).

Des cellules, des colonnes ou des lignes adjacentes : cliquez-glissez (on ne peut
pas slectionner des lments non adjacents).
Autre mthode pour slectionner plusieurs colonnes ou plusieurs
lignes adjacentes : slectionnez la premire, puis Maj + clic sur la dernire.

Le tableau : sil nest pas encadr, cliquez dessus, puis appuyez sur la touche
Echap. Si le curseur y est plac (le tableau est encadr), tapez juste sur Echap.

- Avec le ruban

Aprs avoir plac le curseur dans la cellule, la colonne, la ligne ou le tableau
slectionner, activez le bouton Slectionner situ sur le ruban (tout gauche) dans le
groupe Tableau , sous longlet Disposition .
Choisissez loption de slection souhaite : tableau, colonne ou ligne.

5. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES

- Pour redimensionner globalement le tableau

Cliquez-glissez sur lune des poignes du tableau. Une poigne est un groupe de points
situs sur le contour du tableau.
Ou bien, le tableau tant encadr, utilisez les commandes du groupe Taille du
tableau , sous longlet Disposition .

- Pour modifier la largeur dune colonne

Pointez sur la bordure droite de lune de ses cellules. Quand le pointeur a la forme dune
double flche horizontale, cliquez-glissez.

- Pour modifier la hauteur dune ligne

Pointez sur la bordure infrieure de lune de ses cellules. Quand le pointeur a la forme
dune double flche verticale, cliquez-glissez.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 7

44
- Tailles prcises des lignes et des colonnes

Slectionnez les lignes ou les colonnes concernes.
Pour dfinir prcisment en centimtres les tailles, vous pouvez utiliser les zones de
saisie des boutons Hauteur et Largeur , situs dans le groupe Taille de la cellule ,
sous longlet Disposition .

- Largeur identique de colonnes ou largeur identique de lignes

Slectionnez les colonnes ou les lignes (ou bien tout le tableau), puis utilisez les boutons
Distribuer les lignes ou Distribuer les colonnes situs dans le groupe Taille
de la cellule (onglet Disposition ) pour que les colonnes ou les lignes aient la mme
largeur ou la mme hauteur.

6. AJOUTER OU SUPPRIMER

Slectionnez les lignes ou les colonnes, puis utilisez le bouton Supprimer ou les
boutons Insrer du groupe Lignes et colonnes , sous longlet Disposition .
Sans slection pralable, la suppression ou linsertion seffectue en fonction de la ligne
ou de la colonne dans laquelle est plac le curseur.
Pour supprimer le tableau, slectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.

Autre mthode de suppression : aprs slection, pour supprimer tableau, lignes ou
colonnes, appuyez sur la touche retour arrire (~ ou Backspace).

7. FRACTIONNER OU FUSIONNER

Fractionner un lment consiste le transformer en plusieurs lments.
Exemple : on a choisi un fractionnement 2 colonnes, 1 ligne.

Fusionner des lments consiste au contraire les transformer en
un seul.

On peut fractionner ou fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes.

- Avec la gomme et le crayon

Vous pouvez utiliser le crayon pour fractionner un lment, et la gomme pour fusionner
des lments (cf. 1 Dessiner un tableau ). Sous longlet Cration , le groupe Traage
des bordures dispose des deux boutons Dessiner un tableau et Gomme .

- En utilisant les boutons du ruban Fractionner les cellules , Fusionner les
cellules

Slectionnez le ou les lment(s). Utilisez le bouton Fractionner les cellules ou le
bouton Fusionner les cellules , situs dans le groupe Fusionner , sous longlet
Disposition .


Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 7

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8. MISE EN FORME

Galerie des styles rapides

Un style rapide sapplique toutes les cellules du tableau.
Activez le tableau (le tableau est alors encadr). Sous longlet Cration , le groupe
Options de style de tableau affiche plusieurs options. Cochez les cases des lignes ou/et des
colonnes que vous souhaitez mettre en valeur (vous pouvez nen cocher aucune, les cocher
toutes, ou en cocher plusieurs).

Puis choisissez un style. Sous longlet Cration , le groupe Styles de tableau
affiche une galerie de styles rapides.
En cliquant sur les flches droite de la galerie, vous faites dfiler les nombreux
styles proposs ou vous affichez toute la galerie.
Vous pouvez modifier la taille de la galerie : pointez sur la bordure infrieure ; quand le pointeur a la
forme dune double-flche, cliquez-glissez.
En passant le pointeur sur un style, on peut visualiser leffet de ce style sur le tableau.
Une info-bulle indique les caractristiques (trame, accent) du style.
Cliquer sur un style suffit lappliquer au tableau.

Lactivation de loption Effacer le tableau , propose en fin de galerie, nefface pas
le tableau, mais elle supprime son style.

Bordures, fond, effets

Sous longlet Cration , dans le groupe Traage des bordures , vous pouvez
utiliser les trois menus droulants pour dfinir le style, lpaisseur et la couleur du trait, avant
dutiliser le bouton Bordures du groupe Style de tableau .
Il est galement possible dutiliser le stylet, en activant le bouton Dessiner un
tableau . Procdez par clics ou par cliqu-gliss lintrieur du tableau (en cliquant sur le
contour ou lextrieur, on perd le stylet ; il faut alors ractiver le bouton Dessiner un
tableau pour continuer le traage).

Trame de fond et effets : utilisez les boutons correspondants, situs dans le groupe
Styles de tableau (onglet Cration ). Loption Arrire-plan du bouton Trame de
fond napplique un arrire-plan quaux cellules sans remplissage.
On peut galement utiliser la fentre Format de la forme . Pour lafficher, faites un
clic droit sur la slection > Format de la forme.
Les commandes de son onglet Remplissage , permettent dappliquer un remplissage
la slection.

Texte : alignement, orientation et marges

Sous longlet Disposition , le groupe Alignement contient des commandes qui
permettent de paramtrer lalignement (horizontal et vertical) et lorientation du texte,
galement de dfinir les marges des cellules.
La mise en forme sapplique aux cellules slectionnes. A dfaut de slection, elle
sapplique la cellule o est plac le curseur.
On peut galement utiliser la fentre Format de la forme , ouverte longlet Zone
de texte . Pour lafficher, faites un clic droit sur la slection > Format de la forme.
Le chapitre 4 2 Mise en forme du texte est applicable au texte dune cellule.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 8

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Chapitre 8 EFFETS DANIMATION



On peut appliquer un effet danimation tout objet slectionn de la diapositive.
Sous longlet Animations , le groupe Animations contient :
- Le bouton Animer avec menu droulant ;
- Le bouton Animation personnalise dont lactivation affiche droite de
lcran le volet Personnaliser lanimation .

1. APPLICATION DEFFETS

Un effet peut tre appliqu une slection dobjets.
Plusieurs effets peuvent tre appliqus un mme objet.

Effets simples

Slectionnez le ou les objet(s). Cliquez sur un effet pour le lui (ou le leur) appliquer.
Le menu droulant du bouton Animer propose les trois effets simples :
Estomper
Balayer
Entre brusque

Vous pouvez avoir un aperu de chacun de ces effets sur lobjet (ou la slection
dobjets) en passant le pointeur dessus.
Par dfaut, leffet se produira quand on cliquera dans la diapositive lors du diaporama.

Si lobjet est un WordArt, une forme contenant du texte, un diagramme ou un
graphique, des options spcifiques au type dobjet sont proposes pour chacun de ces trois
effets.
Exemple : on peut choisir dappliquer un diagramme SmartArt leffet Balayer ,
option Un par un . Les formes du SmartArt seront alors animes lune aprs lautre, avec
leffet Balayer .

Volet Personnaliser lanimation

Pour afficher le volet Personnaliser lanimation : activez le bouton Animation
personnalise . Ou bien ouvrez le menu droulant du bouton Animer > Animation
personnalise.
Le volet saffiche droite.
Dans sa barre de titre, le menu droulant contient les commandes Dplacer pour dplacer le volet, et
Taille pour le redimensionner.
Le volet permet dappliquer, de grer, de modifier et de visualiser les effets.

Pour appliquer un effet un objet (ou plusieurs) :
- Slectionnez lobjet (ou plusieurs objets) auquel vous souhaitez appliquer leffet.
- Activez le bouton Ajouter un effet du volet. Choisissez le type, puis leffet dsir.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 8

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Le volet Personnaliser lanimation propose quatre types deffets :

- Trois modes dapparition, Ouverture , Emphase et Fermeture :

Ouverture : la slection dobjets apparatra avec leffet qui sera choisi.
Parmi les effets proposs, on retrouve les trois effets simples cits en dbut de chapitre
( Estomper , Balayer , Entre brusque ).

Emphase : les objets slectionns, prsents dans la diapositive, seront
anims de leffet qui sera choisi.

Fermeture : la slection dobjets disparatra avec leffet qui sera choisi.

Loption Autres effets de chaque type classe les effets proposs en quatre
catgories : De base , Discret , Modr et Captivant .

- Le type Trajectoires : lobjet suivra la trajectoire dfinie.

Loption Autres trajectoires classe les effets en trois catgories : De base ,
Lignes et courbes et Spcial .
Une trajectoire est une forme modifiable. On peut lui appliquer le chapitre 5 3
Formes automatiques , notamment la dimensionner et la dplacer comme toute forme.
Un clic droit sur la trajectoire (pointeur en croix flche), affiche un menu proposant les options :
Inverser la trajectoire , Modifier les points et Fermer/Ouvrir la trajectoire . Les deux dernires options
sont proposes pour des courbes personnalises (voir ci-aprs).
Loption Tracer une courbe personnalise propose les effets Trait , Courbe ,
Forme libre et Dessin main leve . Les procds pour dessiner la forme qui
constituera la trajectoire, sont traits au chapitre 5 3 Formes automatiques .

Visualisation des effets

Si la case Aperu automatique du volet Personnaliser lanimation est coche :
sitt leffet appliqu, lobjet est anim, sauf sil sagit dune trajectoire.

Le bouton Lecture permet de visualiser les effets des objets de la diapositive,
except les effets dclenchs en cliquant sur un autre objet.
En bas du volet, apparat le temps en secondes de leffet.

Le bouton Diaporama permet de visualiser le diaporama partir de la diapositive
active. Pour le quitter, appuyez sur la touche Echap (Esc).

2. GESTION DES EFFETS APPLIQUES

La partie centrale du volet Personnaliser lanimation liste les effets appliqus aux
objets de la diapositive.

Pour slectionner :
- Un effet : cliquez sur sa ligne dans le volet, ou sur son numro dans la diapositive.
- Plusieurs effets : faites Ctrl + clic sur chaque ligne deffet, ou sur chaque numro dans
la diapositive.
- Tous les effets dun objet : slectionnez lobjet dans la diapositive.

Quand on pointe sur un effet slectionn, une info-bulle indique comment est enclench
leffet, le nom de leffet, et le nom de lobjet concern.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 8

48
Exemple dinfo-bulle : Au clic Balayer : Rectangle8.
Lobjet nomm Rectangle8 aura leffet Balayer quand on cliquera dessus lors du
diaporama.

Dans le volet, chaque ligne deffet indique :
- Le numro dordre dapparition de leffet ;
- Un symbole denclenchement, si leffet nest pas dclench avec le prcdent ;
- Le symbole de leffet ;
- Le nom de lobjet auquel est appliqu leffet.

Un effet slectionn prsente sa droite un menu droulant, proposant des options de
dmarrage, des options deffets, minutage et chronologie avance (voir plus loin).

Ordre dapparition

Les effets de la diapositive sont classs par ordre
dapparition.
En mode daffichage Normal , le volet Personnaliser
lanimation tant affich, le numro dordre de chaque effet
apparat dans la diapositive sur lobjet concern.

Pour modifier lordre dapparition, slectionnez un effet (ou plusieurs effets adjacents),
puis utilisez lune des deux flches et situes prs de ltiquette Rorganiser .
Ou bien cliquez-glissez sur leffet slectionn (ou une slection deffets adjacents)
jusqu lemplacement souhait.

Dbut de leffet

En haut du volet, la zone de saisie Dbut prsente un menu droulant qui permet de
slectionner loption souhaite du dbut de lanimation.

- Au clic est loption par dfaut. Une icne souris suit le numro dordre de
leffet, qui sera dclench par un simple clic dans la diapositive lors du diaporama.

- Aprs la prcdente . Une icne horloge suit le numro dordre de leffet,
qui sera dclench automatiquement aprs leffet prcdent lors du diaporama.

- Avec la prcdente . Il ny a pas dicne concernant cette option.

- Dclenchement dun effet en cliquant sur un objet de la diapositive

Affichez la fentre de leffet concern sous longlet Minutage : dans le volet, ouvrez
le menu droulant de leffet > Minutage. Dans cette fentre :
- Prcisez dans la zone Dbut : au clic (licne souris suivra le numro
dordre de leffet).
- Appuyez sur le bouton Dclencheurs , cochez la case Dmarrer leffet lors du
clic sur , et slectionnez dans le menu droulant le nom de lobjet de la diapositive.
Validez.

Dans le volet, il est prcis au-dessus de la ligne de leffet : Dclencheur : suivi du
nom de lobjet dclencheur.
Dans la diapositive, licne apparat ct de lobjet qui sanime quand on clique
sur lobjet dclencheur pendant le diaporama.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 8

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Proprit et vitesse

Certains effets disposent doptions de proprit. Elles sont proposes dans le menu
droulant sous la zone Dbut du volet.
Exemples
La proprit dun effet Trajectoire est Chemin daccs . Lune des options proposes
est Inverser la trajectoire .
La proprit de leffet Stores est Sens . Les deux options proposes sont
Horizontalement et Verticalement .

Sous cette zone Proprit , il y a la zone Vitesse . Elle permet de modifier la
vitesse de leffet slectionn. Elle peut tre : trs lente, lente, moyenne, rapide ou trs rapide.

Changer deffet

Le bouton Ajout deffet (disponible quand un objet est slectionn dans la
diapositive) se transforme en bouton Modifier quand un effet est slectionn dans le volet.
Ce bouton Modifier sert changer deffet. Les mmes effets que prcdemment sont
proposs.
Pour supprimer un effet : slectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr ou sur le
bouton Supprimer du volet.

Rpter un effet

Afficher la fentre de leffet : activez le menu de leffet concern > Options deffet.
Ouvrez longlet Minutage . Renseignez la zone de saisie de ltiquette Rpter .

Effet sur un objet contenant du texte

Afficher la fentre de leffet : activez le menu de leffet concern > Options deffet.
Ouvrez la fentre longlet Animation texte .
Renseignez la fentre.
Exemples : on peut choisir une animation lettre par lettre, mot par mot, ou encore pour
un niveau dfini de paragraphe.

Effet son, audio et vido

- Effet son

Affichez la fentre de leffet longlet Effet : activez le menu de leffet concern >
Options deffet.
Slectionnez un son dans la zone de saisie Son .
Puis activez le bouton , afin de rgler le volume sonore en cliquant-glissant sur le
curseur, ou bien cochez la case Muet .

- Audio et vido

On a vu la possibilit dinsrer dans une diapositive un objet audio ou un objet vido
(cf. chapitre 5 2 Objets vido, objets audio ).
Ds quil y a insertion dun objet audio ou dun objet vido partir dun fichier, il y a
cration automatique dun effet danimation.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 8

50
Pour personnaliser leffet, ouvrez son menu > Options deffet. Renseignez la fentre de
leffet sous longlet Paramtres audio ou Paramtres du film .

Changement dtat dun objet aprs son animation

Affichez la fentre de leffet longlet Effet : ouvrez le menu de leffet > Options
deffet. Slectionnez une option dans la zone de saisie Aprs lanimation .
On peut choisir la couleur quaura lobjet aprs son animation, ou bien dcider de le
masquer. Loption Ne pas estomper est loption par dfaut : lobjet revient son tat
initial aprs lanimation.
Le changement dtat aprs animation nest pas possible si lobjet a reu un effet de fermeture.

3. MINUTAGE

Il existe deux mthodes de minutage : Minutage et Chronologie avance .


Minutage

Dans le volet Personnaliser lanimation , slectionnez leffet et ouvrez son menu >
Minutage. La fentre portant le nom de leffet souvre longlet Minutage .
Dans la zone Dlai , indiquez le temps en secondes qui doit scouler entre la fin de
leffet prcdent et le dbut de leffet concern.
Dans la zone Vitesse , indiquez la dure en secondes que doit avoir leffet.

Chronologie avance

Dans le volet Personnaliser lanimation , slectionnez un effet quelconque et ouvrez
son menu > Afficher la chronologie avance.
Ce mode de minutage peut alors sappliquer tous les effets de la diapositive.
Dans la zone slectionne dun effet, saffiche une bande rouge, appele balise de
chronologie .
Exemple :

Quand on pointe sur la balise, une info-bulle indique le dbut et la fin de leffet (la
diffrence de ces deux temps reprsente donc la dure de leffet).

- Pour modifier le dbut de leffet (par rapport lanimation prcdente) :
Pointez sur le ct gauche de la balise.
Quand le pointeur a laspect , cliquez-glissez.
Une info-bulle indique le dbut en secondes.

- Pour modifier la dure de leffet : pointez sur le ct droit de la balise.
Quand le pointeur a laspect , cliquez-glissez.
Une info-bulle indique la dure (Fin) de leffet en secondes.

- Pour modifier simultanment le dbut et la dure de leffet (on dplace la balise) :
cliquez lintrieur de la balise.
Quand le pointeur a laspect , cliquez-glissez.
Une info-bulle indique le dbut et la dure de leffet en secondes.

Pour masquer la chronologie avance : ouvrez le menu de leffet > Masquer la chronologie avance.
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 9

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Chapitre 9 LE DIAPORAMA



Un diaporama est la projection sur cran dune prsentation.

On utilisera principalement les commandes sous longlet Diaporama , ainsi que la
barre doutils du diaporama.

Pour lancer le diaporama :
- Cliquez sur le bouton situ dans la barre dtat (en bas de lcran).
Le diaporama commence par la diapositive active.
- Ou bien : sous longlet Diaporama , dans le groupe Dmarrage du
diaporama , choisissez loption A partir du dbut ou A partir de la
diapositive actuelle .

Pour quitter le diaporama, appuyez sur la touche Echap (Esc) ou sur la touche moins.

Le diaporama peut tre visionn :
En plein cran : cest loption par dfaut.
Dans une fentre : affichez la fentre Paramtres du diaporama en cliquant sur
le bouton Configurer le diaporama du groupe Configuration . Activez
loption Visionn par une personne (Fentre) .
Renseignez la fentre, validez, puis lancez le diaporama.
Dans ce cas, la barre de titre indiquant les noms du logiciel et du fichier, ainsi que
la barre dtat sont affiches.
Pour passer en affichage plein cran, clic droit sur la diapositive > Plein cran.

En affichage plein cran du diaporama, une barre doutils de quatre boutons saffiche en
bas, gauche de lcran (sinon bougez la souris pour la faire apparatre).
Elle comprend :
- Les deux boutons flchs
- Le bouton dicne Stylet
- Le bouton dicne Diapositive

Les quatre boutons, ainsi que le pointeur de la souris, peuvent tre affichs ou masqus :
clic droit sur la diapositive > Options du pointeur > Options des flches de direction .

Trois options sont possibles :

Automatique : cest loption active par dfaut.
Le pointeur ainsi que les quatre boutons, disparaissent au bout de trois secondes
dinactivit. Ils rapparaissent ds quon bouge la souris.

Visible : le pointeur et les boutons restent toujours visibles pendant le
diaporama.

Masquer toujours : le pointeur et les boutons sont masqus.
Pour revenir en option Automatique ou en option Visible : clic droit >
Options du pointeur > Options des flches de direction , puis choisissez
Automatique ou Visible .
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 9

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La lettre F ( Finger signifie doigt) et le signe gal permettent dafficher et de masquer
le pointeur la demande, en gardant loption choisie ( Automatique , Visible ou
Masquer toujours ).

Pour afficher les icnes des fichiers ouverts : cliquez sur le bouton Diapositive > Ecran > Basculer entre
les programmes .
Pour afficher les raccourcis clavier utilisables en cours de projection : activez le bouton Diapositive >
Aide.

1. NAVIGATION DANS LE DIAPORAMA

On se sert des commandes de la barre doutils, ainsi que de la souris et des touches du
clavier.
On peut utiliser pour aller :
- A lanimation ou la diapositive prcdente : le bouton , ou une touche flche
du clavier ~1, ou P (comme Prcdente), ou Page Up.
- A lanimation ou la diapositive suivante : le bouton dicne , ou une touche
flche du clavier 1, Espace ou Entre, ou S (comme Suivante), ou Page Down,
ou simple clic.
- A la premire diapositive : touche *(Home) du clavier.
- A la dernire diapositive : touche Fin (End) du clavier.

Pour aller une diapositive :
- Dont on connat le numro : tapez le n, puis appuyez sur Entre.
Si le numro saisi nexiste pas, la dernire diapositive est affiche.
- Dont on connat le titre : cliquez sur le bouton Diapositive > Aller , puis
cliquez sur le nom de la diapositive projeter.

Si on a choisi un dfilement automatique :
- Pour le suspendre : tapez A, ou bien : bouton Diapositive > Pause .
- Pour le reprendre : tapez +, ou bien : bouton Diapositive > Reprendre .

Pour mettre fin la projection : appuyez sur la touche Echap ou sur le signe moins, ou
bien : bouton Diapositive > Arrter le diaporama , ou encore : en fin de diaporama,
cliquez.

2. ANNOTER ET COMMENTER UNE DIAPOSITIVE

Annotations dune diapositive pendant la projection

On se sert du bouton stylet (en bas de lcran).
Ce bouton propose (clic gauche) des commandes pour dessiner, crire, en pointe bille ou
feutre, et surligner (par cliqu-gliss), dans la couleur souhaite, et si ncessaire gommer (par
clics), sur la diapositive affiche.
Pour supprimer toutes les annotations de la diapositive, cliquez sur le bouton Stylet >
Supprimer toutes les entres manuscrites sur la diapositive .
Pour retrouver le pointeur en forme de flche, cliquez sur loption Flche du bouton
ou bien appuyez sur la touche Echap (Esc).
Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 9

53
A la fin du diaporama, une fentre saffiche, dans laquelle il est demand si lon
souhaite conserver les annotations effectues.
- Les ignorer les supprime.
- Si elles sont conserves, elles ne pourront pas tre gommes, mais elles pourront
tre masques. Les annotations conserves apparaissent dans la diapositive sous
forme dobjets graphiques.

Pour afficher ou masquer les annotations : cliquez sur le bouton Diapositive > menu
Ecran. Activez ou dsactivez loption Afficher/Masquer les annotations manuscrites .

Saisie de commentaires oraux pendant la projection

Afin de pouvoir enregistrer des commentaires oraux, lordinateur doit tre quip dune
carte audio, de haut-parleurs et dun microphone.
Procdez ainsi :
Slectionnez la diapositive partir de laquelle portera le commentaire, puis affichez la
fentre Enregistrer la narration : sous longlet Diaporama , dans le groupe
Configuration , cliquez sur le bouton Enregistrer la narration . Renseignez la fentre.
Loption Lier des narrations dans : permet denregistrer le commentaire en tant que
fichier sonore. Si ncessaire, cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir un autre lieu de
stockage du fichier que lemplacement propos.

Aprs avoir valid, enregistrez-vous en mode Diaporama .
Cliquez lorsque vous souhaitez passer la diapositive suivante.
Pour faire une pause : clic droit dans la diapositive > Interrompre la narration. Pour
reprendre : clic droit > Reprendre la narration.

Si vous voulez excuter la prsentation sans narration, affichez la fentre Paramtres
du diaporama (cliquez sur le bouton Configurer le diaporama du groupe
Configuration ), puis cochez la case Diaporama sans narration .

3. MASQUAGE DE DIAPOSITIVES - DIAPORAMAS PERSONNALISES

Masquage de diapositives

On peut souhaiter ne pas montrer certaines diapositives du diaporama.
En mode Normal ou Trieuse de diapositives , slectionnez dabord les
diapositives masquer. Sous longlet Diaporama , dans le groupe Configuration ,
cliquez sur le bouton Masquer la diapositive .

En mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives , les numros des
diapositives masques sont barrs.

Pendant la projection, pour atteindre une diapositive masque, appuyez sur la touche M.
Pour enlever les masques, slectionnez les diapositives masques, dans le groupe
Configuration , puis dsactivez loption Masquer la diapositive . Les numros des
diapositives dmasques ne sont plus barrs.


Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 9

54
Diaporamas personnaliss

Il sagit ici encore de nafficher que certaines diapositives de la prsentation, mais cette
fois-ci il y a cration de diaporama(s).
On cre un ou plusieurs diaporamas, chacun tant constitu dune partie des diapositives
de la prsentation.

- Cration

Affichez la fentre Diaporamas personnaliss : activez le bouton Diaporama
personnalis du groupe Dmarrage du diaporama > Diaporamas personnaliss.
Cliquez sur le bouton Nouveau . Saisissez un nom. Slectionnez les diapositives qui
feront partie du diaporama, puis cliquez sur Ajouter .
Les boutons flchs de la fentre permettent de modifier lordre des diapositives.
Les numros des diapositives masques sont mis entre parenthses.

- Projection

Affichez la fentre Diaporamas personnaliss : activez le bouton Diaporama
personnalis du groupe Dmarrage du diaporama (onglet Diaporama ) > Diaporamas
personnaliss. Slectionnez le nom du diaporama, et cliquez sur Afficher .
Ou bien, en cours de projection : cliquez sur le bouton Diapositive > Diaporama
personnalis.

4. ECRAN NOIR, ECRAN BLANC

Un cran Noir peut tre affich en tapant la lettre N ou le signe point.
Ou bien : bouton Diapositive (ou clic droit sur la diapositive) > Ecran > Ecran noir.
Lappui sur une touche quelconque permet de revenir laffichage prcdent.

Un cran Blanc peut tre affich en tapant la lettre B ou le signe virgule ; ou bien :
bouton Diapositive (ou clic droit sur la diapositive) > Ecran > Ecran blanc.
Lappui sur une touche quelconque permet de revenir laffichage prcdent.

5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A LA SUIVANTE

Sauf prcision expresse, on utilisera le groupe Accs cette diapositive , sous
longlet Animations .

Effets de transition

On peut choisir un effet visuel et/ou un effet sonore de transition.
Si ncessaire, slectionnez dabord les diapositives qui recevront leffet (ou les deux
effets).



Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 9

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- Effet visuel

Pour afficher les effets visuels de transition de la galerie, utilisez les flches,
droite des effets. En mode daffichage Normal , en pointant sur un effet visuel, on a
laperu de lanimation sur la diapositive active.
La vitesse de leffet visuel est modifiable, aprs activation du menu droulant de la zone
de saisie Vitesse de transition . Elle peut tre Lente , Moyenne ou Rapide .

- Effet sonore

Un effet sonore peut tre ajout, aprs activation du menu droulant de la zone de saisie
Son de transition , dans le groupe Accs cette diapositive (onglet Animations )
En pointant sur un effet sonore, on peut lentendre.
Leffet choisi sera appliqu aux diapositives slectionnes (par dfaut, la diapositive
active). Il peut galement tre appliqu toutes les diapositives, en cliquant sur le bouton
Appliquer partout .

Passage manuel ou automatique

Le passage dune diapositive lautre peut tre manuel (on commande le passage la
diapositive suivante, par exemple par clic) ou automatique.
Par dfaut, le passage est manuel.
Quand le passage est automatique, on doit effectuer un minutage, cest--dire dterminer
le temps daffichage de chaque diapositive.

Dans la zone Passer la diapositive suivante , on peut cocher la fois les deux cases
Manuellement et Automatiquement aprs . Cela permet dintervenir en manuel, tout en
tant en mode automatique (par exemple pour afficher plus tt la diapositive suivante).

Temps daffichage automatiques variables

Les temps daffichage des diapositives peuvent tre variables, et tre dfinis pendant le
diaporama.
Pour enregistrer le minutage, procdez ainsi :
- En mode Normal ou Trieuse de diapositives , cliquez dans le groupe
Configuration (onglet Diaporama ) sur le bouton Vrification du
minutage .
- Le diaporama est lanc partir de la premire diapositive.
La fentre Rptition saffiche :
Le premier bouton commande le passage
lanimation ou la diapositive suivante.
Le deuxime bouton est le bouton de pause. Il suspend le minutage de la
diapositive affiche.
Pour continuer, cliquez nouveau dessus.
La zone du milieu, dinfo-bulle Dure de la diapositive , affiche le
minutage.
Le bouton suivant, dinfo-bulle Rpter , rinitialise 0 le minutage de la
diapositive affiche.
La dernire zone daffichage indique le temps total denregistrement.

Cours BARDON - POWERPOINT 2007 / CHAPITRE 9

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Aprs enregistrement, en mode Trieuse de diapositives , le temps daffichage
apparat sous chaque diapositive.
Pour passer le diaporama sans le minutage : sous longlet Diaporama , dans le
groupe Configuration , dcochez la case Utiliser la vrification du minutage .

Temps daffichage automatique fixe

Si ncessaire, slectionnez les diapositives auxquelles vous souhaitez fixer la mme
dure daffichage. Aprs avoir coch la case Automatiquement aprs , indiquez la dure
dans la zone de saisie.

6. DEFILEMENT AUTOMATIQUE EN BOUCLE

Ce type de dfilement est communment utilis dans les magasins et sur les stands.
Le dfilement en boucle tant automatique, il ncessite le minutage des diapositives.

Affichez la fentre Paramtres du diaporama : sous longlet Diaporama , dans le
groupe Configuration , cliquez sur le bouton Configurer le diaporama .

- Visionn sur une borne (plein cran) : le pointeur et les quatre boutons sont
masqus et inaccessibles, la seule opration possible est lactivation de la touche
Echap (Esc).
La case Excuter en continu jusqu ECHAP est automatiquement coche.

- Excuter en continu jusqu ECHAP : en cochant cette case, sans avoir activ
la prcdente (Visionn sur une borne, plein cran), les utilisateurs peuvent
utiliser, en plein cran, le pointeur et la barre doutils du diaporama.

7. PROJECTION EN MODE PRESENTATEUR

La projection en mode Prsentateur ncessite que deux crans soient rattachs
lordinateur : lun utilis par le prsentateur, lautre tourn vers le public.

Ouvrez la prsentation projeter, puis lancez le mode Prsentateur : sous longlet
Diaporama , dans le groupe Moniteurs , cochez la case Utiliser le mode
Prsentateur .
Dans la fentre Proprits de Affichage , sous longlet Paramtres , attribuez
chacun des deux crans :
- Cliquez sur licne du moniteur du prsentateur, puis cochez la case Utiliser ce
priphrique en tant que moniteur principal ;
- Puis cliquez sur licne du moniteur destin au public, puis cochez la case Etendre
le bureau Windows ce moniteur .

Le public voit la prsentation, diapositive aprs diapositive.
Lcran du prsentateur contient des lments supplmentaires : miniatures de
diapositives, boutons diapositive suivante, diapositive prcdente, bouton Stylet, bouton
Diapositive, une zone de commentaires de la diapositive, avec zoom ; y sont galement
prciss : le n de la diapositive affiche et le temps coul depuis le dbut de la prsentation.