Identifiant Commun de lEntreprise
GUIDE DUTILISATION
DE LA PLATEFORME ICE SUR INTERNET
[Link]
Sommaire
1.
Quest ce que lICE ? ........................................................................................................................ 3
2.
Accs au site de lICE ....................................................................................................................... 4
3.
Rcuprer votre ICE......................................................................................................................... 4
3.1.
Recherche ICE .......................................................................................................................... 5
3.1.1
a.
Entreprise existe dans la liste recherche ............................................................................... 6
b.
Entreprise nexiste pas dans la liste recherche ..................................................................... 7
3.1.2
3.2.
4.
Recherche fructueuse...................................................................................................... 5
Recherche infructueuse................................................................................................... 7
Demande ICE ........................................................................................................................... 8
3.2.1
Saisie de la demande ....................................................................................................... 8
3.2.2
Confirmation Dnomination........................................................................................... 9
3.2.3
Validation de la demande................................................................................................ 9
3.2.4
Edition du certificat ICE ................................................................................................. 10
Dclarer vos tablissements.......................................................................................................... 10
4.1.
Identification de lentreprise ................................................................................................. 10
4.2.
Dclaration des numros CNSS ............................................................................................. 11
4.2.1 Ajouter un numro CNSS ..................................................................................................... 11
4.2.2 Supprimer un numro CNSS ................................................................................................ 11
4.2.3 Valider les numros CNSS..................................................................................................... 12
4.3.
Validation des informations des tablissements ................................................................. 12
4.3.1
Modifier les informations des tablissements ............................................................ 13
4.3.2 Ajouter un nouvel tablissement ........................................................................................ 13
4.3.3 Valider les informations des tablissements....................................................................... 14
4.4.
Edition du certificat ICE des tablissements ......................................................................... 14
1.
Quest ce que lICE ?
LICE (Identifiant Commun de lEntreprise) est un numro qui identifie lentreprise et
ses succursales de faon unique et uniforme par toutes les administrations, il vient
sajouter aux autres identifiants lgaux notamment lidentifiant fiscal, le numro de
registre de commerce et le numro de CNSS. Toutefois, lICE ne remplace pas ces
identifiants qui restent obligatoires.
LICE permettra de :
fluidifier la communication inter-administrations ;
simplifier les procdures impliquant plusieurs administrations pour
laccomplissement dun mme service administratif ;
rduire les cots et amliorer la fiabilit et la clrit des services
administratifs.
LICE concerne les entreprises personnes morales et leurs succursales ainsi que les
personnes physiques.
LICE est un identifiant compos de 15 positions :
lentreprise (9 positions) ;
ses tablissements (4 positions) ;
des caractres de contrle (2 positions).
LICE est attribu :
par lOMPIC pour les nouvelles entreprises personnes morales, lors de la
demande du certificat ngatif. Il est transcrit sur le document certificat
ngatif et sera exigible pour les dmarches de cration de lentreprise ;
par la DGI Pour les nouvelles entreprises personnes physiques, qui le transcrit
sur le Bulletin IF/TP ;
travers la plateforme ICE sur le site [Link] .
Le prsent guide dcrit pas pas les tapes dobtention de votre ICE sur le site
[Link]
2.
Accs au site de lICE
Accder au site [Link] pour :
Rcuprer votre ICE
ou
Dclarer vos tablissements.
3.
Rcuprer votre ICE
Cliquer sur Rcuprer votre ICE .
Une fentre Recherche ICE saffiche. Elle vous permet, travers une
recherche multicritre, de rechercher votre entreprise dans la plate forme de
lICE.
3.1.
Recherche ICE
Introduire au moins un critre de recherche.
Saisir le code de validation (CAPTCHA)
Choisir loption Rechercher .
Une recherche de la liste des entreprises dans la plate forme ICE qui
rpondent aux critres saisis est alors effectue.
NB : Si cette recherche donne une liste dentreprises dont le nombre dpasse
50 entreprises, il est demand lutilisateur daffiner sa recherche par lajout
dautres critres de recherche.
Aprs la recherche, deux scnarios peuvent se prsenter :
-
Recherche fructueuse : des entreprises rpondants aux critres de
recherche ont t trouves dans la plate forme de lICE
Recherche infructueuse : aucune entreprise na t trouve sur la plate
forme ICE
3.1.1 Recherche fructueuse
La liste des entreprises rpondants aux critres de recherche saisis est
alors affiche avec les informations suivantes :
- Dnomination ou nom,
- lICE,
- lIdentifiant Fiscal (IF)
- Le numro du registre de commerce (RC)
5
- La Juridiction (Juridiction)
- Le numro CNSS (CNSS).
a.
Entreprise existe dans la liste recherche
Si votre entreprise existe parmi la liste affiche dans lcran ci-dessus, et afin de
procder la validation de vos informations et la rcupration de votre certificat
de lICE :
-
Cliquer sur le bouton Rcuprer votre ICE gauche de la ligne
relative votre entreprise :
Lcran de rcupration de lICE est affich :
Pour tlcharger votre certificat ICE cliquer sur le bouton Tlcharger certificat
ICE et enregistrer ou imprimer votre certificat.
b.
Entreprise nexiste pas dans la liste recherche
Si votre entreprise nexiste pas parmi la liste affiche dans lcran de slection
dentreprise :
Cliquer sur le bouton Si vous n retrouvez pas votre entreprise dans la liste
ci-dessus . Lcran de la demande de lICE est alors affich vous permettant
de complter vos informations et demander votre ICE (cf. 3.2 ).
3.1.2 Recherche infructueuse
Lcran de la demande de lICE est alors affich vous permettant de complter
vos informations et demander votre ICE (cf. 3.2 ).
3.2.
Demande ICE
Linterface Demande ICE comporte les informations ncessaires pour rcuprer
lICE.
3.2.1
Saisie de la demande
Choisir le type dentreprise et la forme juridique.
Saisir ou rectifier la dnomination ou le Nom/Prnom/Numro identit
Saisir ou rectifier lIdentifiant Fiscal.
Saisir ou rectifier le numro RC (registre de commerce).
Choisir la juridiction du sige principal.
Saisir ou rectifier le numro CNSS. Si vous ne disposez pas du numro
CNSS, cocher la case Ne dispose pas du numro CNSS .
Saisir votre email.
Cliquer sur le bouton Demande ICE
Si la plate forme ICE narrive pas matcher la dnomination avec les donnes de
lAdministration, lcran de Confirmation Dnomination est affiche.
Sinon lcran de validation de la demande est affich.
3.2.2
Confirmation Dnomination
Saisir
les dnominations demandes puis cliquer
sur le bouton
Valider .
Si les dnominations sont matches avec les donnes de lAdministration,
lcran de validation de la demande saffiche.
Sinon, lcran de Confirmation Dnomination est affiche.
3.2.3
Validation de la demande
Cliquer sur le bouton Valider pour valider les donnes de la demande
et rcuprer votre ICE.
Lcran ddition du certificat ICE est alors affich.
9
3.2.4
Edition du certificat ICE
Pour tlcharger votre certificat ICE cliquer sur le bouton Tlcharger certificat
ICE et enregistrer ou imprimer votre certificat.
4.
Dclarer vos tablissements
Aprs avoir rcupr lICE, la dclaration des tablissements permet de complter
les informations de vos succursales au niveau de la plate forme ICE et rcuprer le
certificat des succursales.
-
4.1.
Cliquer sur Dclarer vos tablissements , Lcran ci-dessous est
affich :
Identification de lentreprise
10
4.2.
Saisir les critres requis pour dclarer vos tablissements savoir lICE et
un autre identifiant de votre entreprise puis cliquer sur le bouton
Suivant
Dclaration des numros CNSS
Lors de cette tape, vous pouvez soit :
4.2.1 Ajouter un numro CNSS
- Cliquer sur le bouton Ajouter CNSS
4.2.2 Supprimer un numro CNSS :
Les numros CNSS ajouts et valids ne peuvent tre supprims.
-
Cliquer sur le bouton Supprimer
11
4.2.3 Valider les numros CNSS
4.3.
Cliquer sur le bouton Suivant pour valider la liste des CNSS et passer
ltape suivante :
Validation des informations des tablissements
Aprs validation des numros CNSS, la liste de vos tablissements existants dans
la plate forme de lICE est affiche.
Vous pouvez soit :
12
4.3.1
Modifier les informations des tablissements
Accder longlet Modification liste des succursales .
Pour un tablissement, vous pouvez :
o soit modifier le RC et la juridiction,
o soit modifier le numro CNSS utilis pour cet tablissement,
o Soit dclarer que ltablissement a t radi
o Soit dclarer que ce nest pas un tablissement de lentreprise
Puis cliquer sur enregistrer pour sauvegarder les modifications.
4.3.2 Ajouter un nouvel tablissement
Pour ajouter un tablissement omis dans la plate forme ICE, accder longlet
Ajout succursales puis cliquer sur le bouton Ajouter .
13
Saisir les informations relatives cet tablissement et cliquer sur
Enregistrer
4.3.3 Valider les informations des tablissements
Une fois toutes les modifications concernant vos tablissements ont t introduit et
enregistr, cliquer sur le bouton Valider pour valider les informations de vos
succursales
et
diter
votre
certificat
des
succursales.
4.4.
Edition du certificat ICE des tablissements
Au choix de Valider , lcran suivant saffiche, vous permettant de tlcharger
votre certificat ICE des succursales.
14
