CONFIDENTIEL

Facult de gnie

PLAN DE FORMATION AU DOCTORAT

ATTENTION
Pour pouvoir modifier le document aprs y avoir insr de nouvelles donnes,
vous devez chaque fois le sauvegarder sous un autre nom.

Nom, prnom :

Date :

Version :

Ce Plan de formation est un outil de travail qui dfinit, entre autres, les rles et responsabilits respectives de
ltudiante ou de ltudiant, de la directrice ou du directeur de recherche, et de toutes les personnes impliques dans
la dmarche dencadrement au doctorat. Il vise faciliter le dmarrage et le droulement du programme dtudes.
Le Plan de formation constitue une activit acadmique officielle dfinie larticle 4.3.4 du Rglement des
tudes de lUniversit de Sherbrooke. Le document prsent demeure confidentiel et doit tre dpos au dossier
de ltudiante ou de ltudiant au plus tard la fin de sa premire session dinscription. Toutefois, il est
souhaitable que son contenu soit fix le plus rapidement possible, et la Facult de gnie recommande quun premier
jet soit discut par les parties au cours du premier mois suivant larrive de ltudiante ou de ltudiant lUniversit
de Sherbrooke.
Le prsent document est divis en six sections auxquelles peuvent sajouter des annexes:
1. Identification des parties
2. Objectifs de formation
3. Parcours de formation personnalis
4. Financement
5. Encadrement
6. Approbations
7. Annexes
Le Plan de formation dpos la fin de la premire session demeure un document volutif pendant toute la
dure du doctorat. Il devra tre discut priodiquement par ltudiante ou ltudiant et sa directrice et son directeur
de recherche. Bien que le crdit allou cette activit soit accord la fin de la premire session, ce document
doit obligatoirement tre mis jour aux trois tapes suivantes :
1. Suite lexamen de synthse SCA 775 (fin du troisime trimestre dinscription);
2. la fin de la priode dinscription en scolarit temps complet (activit SCA 778 complte et fin du
sixime trimestre dinscription);
3. la fin de la neuvime session dinscription (fin de la troisime session dinscription en rdaction et
activit SCA 779 complte)
Lattribution de la note R aux activits SCA 775, SCA 778 et SCA 779 ne sera confirme quaprs le dpt de
la version mise jour du Plan de formation.
Le Plan de formation doit tre modifi si des changements majeurs surviennent pendant le cheminement.
titre dexemple, les modifications seraient ncessaires en cas dun changement dorientation du projet de recherche,
de limplication de personnes diffrentes dans lencadrement, de ltablissement dune nouvelle codirection
(interfacultaire) ou dune cotutelle (interuniversitaire), ou de modification au soutien financier reu par ltudiante ou
ltudiant.
Le format du Plan de formation est bas sur un gabarit prdfini. Ceci vise familiariser ltudiante ou ltudiant
des contraintes de prsentation similaires celles rencontres lors du dpt de demandes de subvention ou de toute
autre dmarche entreprise dans un cadre professionnel.

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1. IDENTIFICATION
Matricule :

tudiante ou tudiant :
Programme : (numro et titre)
Trimestre de la 1e inscription au programme :
tudes antrieures
Grade obtenu

Spcialit

Institution

Anne de
diplomation

Indiquez les conditions particulires ou complmentaires apparaissant votre lettre dadmission

Directrice ou directeur

Nom :

(Normalement : professeur
rgulier de la Facult de gnie)
Codirectrice ou codirecteur
(Sil y a lieu)

Nom :

Statut :
Professeur la Facult de gnie
Professeur dune autre facult de lUdeS (Prcisez) : ___________________________________
(Une entente de codirection doit tre complte dans les plus brefs dlais)
Collaborateur externe :
Organisme, entreprise, universit (Prcisez) : ________________________________________
Professeur dans une autre Universit dans le cadre dune cotutelle
Universit partenaire : __________________________________
(Une entente de cotutelle doit tre complte dans les plus brefs dlais)

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Comit dencadrement
Dfinition

Un comit dencadrement au doctorat doit obligatoirement tre constitu. Le

Comit dencadrement appuie la directrice, le directeur de recherche dans la
formation de ltudiante ou de ltudiant au doctorat.
Mme si lencadrement de ltudiante ou de ltudiant est la responsabilit
premire de la directrice, du directeur de recherche, tous les membres du
Comit dencadrement contribuent au suivi de ltudiante ou de ltudiant. Ils
sassurent notamment que son travail de recherche progresse de manire
satisfaisante, eu gard aux exigences rglementaires du programme et aux
problmatiques spcifiques son projet. Ils peuvent aussi lui fournir, au besoin
et gnralement en concertation avec la directrice, le directeur de recherche,
des conseils ou avis en lien avec leur expertise disciplinaire.
Le Comit dencadrement doit comprendre au moins trois membres, y compris
la directrice, le directeur de recherche. Dans le cas dune codirection, la
directrice, le directeur de recherche, les codirectrices, codirecteurs font partie
du Comit dencadrement mais comptent pour un seul membre. Les membres
du Comit font normalement partie des jurys pour les activits acadmiques
SCA 772 Dfinition de projet de recherche (DPR) et SCA 775 - Examen de
synthse. La Facult recommande aussi que les membres du Comit
dencadrement fassent partie du jury de la soutenance de thse (SCA791).

Profil des membres

Outre la directrice ou le directeur de recherche et, le cas chant, la

codirectrice ou le codirecteur, les membres du Comit dencadrement doivent
possder une expertise gnrale dans le domaine de recherche de ltudiante ou
de ltudiant.

Membres du comit dencadrement

Directeur, directrice de recherche :
Co-directeur, co-directrice de recherche (sil y a lieu) :
Membre (obligatoire) :
Membre (obligatoire) :
Membre (optionnel) :
Membre (optionnel) :
Il nest pas recommand davoir plus de membres dans le comit dencadrement.

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2. OBJECTIFS DE FORMATION
2.1 Objectifs personnels de formation : Dans un court texte continu, crivez pourquoi vous dsirez

poursuivre des tudes de doctorat. Prcisez par exemple vos objectifs de formation en relation avec vos projets de
carrire. 12 15 lignes (1600 2 000 caractres).

2.2 Comptences spcifiques acqurir : Dcrivez quelles comptences vous souhaitez acqurir dans le
cadre de votre doctorat. Ceci peut inclure, par exemple : la manipulation dquipements de laboratoire spcifiques, la
capacit de rdiger un plan de travail, la matrise dun outil de calcul, etc. 12 15 lignes (1600 2 000 caractres).

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2.3 Sujet de recherche

INSCRIVEZ ICI UN TITRE PROVISOIRE POUR VOTRE THSE DE DOCTORAT :

Dans un court texte destin un public non spcialis, dcrivez simplement votre projet de recherche. Prsentez le
contexte gnral du projet, les principaux objectifs viss et les grandes lignes de la mthodologie anticipe pour
aborder la question de recherche qui sera traite. Assurez-vous auprs de votre directeur ou directrice de recherche
que la diffusion de ce texte respecte de possibles ententes de confidentialit. 25 30 lignes (3000 3600 caractres).

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2.4 Productions de recherche escomptes

La diffusion des rsultats de votre projet de recherche est essentielle pour que ceux-ci aient un impact significatif et
pour que votre travail et celui de lquipe dont vous faites partie soit reconnu sa juste valeur. Une juste
reconnaissance de la recherche ralise vous facilitera ventuellement lobtention de bourses, la recherche demplois
et la sollicitation de fonds auprs de partenaires industriels et/ou dorganismes subventionnaires.
Il est recommand par la Facult de gnie que ltudiant ou ltudiante et son directeur ou sa directrice de recherche
planifient, ds la premire session dinscription au doctorat, un certain nombre dactivits de diffusion des travaux
quils souhaitent raliser ensemble. Cette planification devrait tre mise jour rgulirement, et ajuste en fonction
des difficults rencontres dans le projet de recherche et de ltat davancement des travaux.
Identifiez dans le tableau suivant les productions que vous et votre directeur ou directrice de recherche envisagez
dans le cadre de votre programme dtudes de doctorat: rapports priodiques, articles, confrences, posters,
prsentations devant public, etc. Ces productions peuvent avoir une diffusion limite (par exemple, un rapport
interne davancement des travaux) ou trs largie (par exemple, un article dans une revue scientifique). Sils sont
dj connus, indiquez les mdias de diffusion prvus.
Lorsque vous mettez jour votre Plan de formation, indiquez au tableau les productions compltes. Ce tableau ne
constitue pas un engagement formel mais peut servir doutil de planification.
Date prvue

Type de production

Lieu et ou mdia de diffusion

et ou commentaires

Complt
(date)

NB : La Facult de gnie reconnat que les thses par articles peuvent favoriser la diffusion des connaissances. Si une
thse par articles est envisage, il est judicieux didentifier aussitt que possible les journaux scientifiques susceptibles
de recevoir ces ventuels articles. Ceci peut avoir une incidence sur la planification de lensemble du travail de
recherche. Pour une thse de doctorat par articles, le Rglement complmentaire des tudes de la Facult exige un
minimum de deux articles dans des revues scientifiques reconnues.
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3. PARCOURS DE FORMATION PERSONNALIS

Cette section synthtise lensemble des cours et activits pdagogiques au programme. Prcisez dans le tableau
quelle session (A, H, E et anne) vous prvoyez tre inscrit chacune des activits prvues. Lors de la mise jour du
Plan de formation, indiquez quelle session les activits ont t compltes.
Veuillez noter que toute activit pour laquelle un rsultat na pas t attribu la fin de dernire session prvue au
programme se verra automatiquement attribuer la note incomplet (IN). Lattribution de cette note bloque
linscription aux activits ultrieures dont elle est le pralable.

3.1 ACTIVITS OBLIGATOIRES DU PROGRAMME

Activits
EFD 901 Construire un projet de
recherche (3 crdits)
OU
SCA701 Mthodologie de recherche et
communication

1re session prvue

pour linscription

1re inscription
relle
(A,H,E et anne)

Activit
complte
(A,H,E et anne)

1re session
EFD 901 nest pas requis si lactivit SCA701 a t complte avec succs
dans le cadre dune matrise la Facult de gnie. Dans tous les autres cas,
lactivit EFD 901 doit obligatoirement tre russie

SCA 715 Scurit et laboratoire (0 crdit)

Cette activit est obligatoire pour avoir
accs aux laboratoires de recherche
Tout manquement aux rgles de scurit
dans un laboratoire peut entraner une
exclusion du programme.

1re session

SCA 770 Plan de formation (1 crdit)

Rsultat requis la fin de la 1re session

1re session

SCA 772 Dfinition du projet de

recherche (6 crdits) Rsultat requis
avant la fin de la 3e session

1re session

SCA 775 Examen de synthse (9 crdits)

Rsultat requis avant la fin de la 4e session

4e session

SCA 778 Activits de recherche au

doctorat I (9 crdits) Rsultat requis la
fin de la 6e session.
Indiquez le format choisi pour
lvaluation :
Un rapport pour chacune des trois
sessions 4, 5 et 6

4e session

OU
Un rapport global la fin de la
session 6

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Activits

1re session prvue

pour linscription

1re inscription
relle
(A,H,E et anne)

Activit
complte
(A,H,E et anne)

SCA 779 Activits de recherche au

doctorat II (9 crdits) Rsultat requis la
fin de la 9e session
Indiquez le format choisi pour
lvaluation :
Un rapport pour chacune des trois
sessions 7, 8 et 9

7e session

OU
Un rapport global la fin de la
session 9
SCA 777 Sminaire de communication (2
crdits) Rsultat requis la fin de la 9e
session

7e session

10e session
SCA 790 Thse de doctorat et soutenance

3.2 ACTIVIT AU CHOIX (3 crdits)

Attention :

Il est impratif que cette activit soit choisie judicieusement car toute activit supplmentaire sera
facture ltudiante ou ltudiant.
Vous devez obtenir lapprobation de votre directeur ou directrice de recherche.
Cette activit peut avoir t impose dans vos conditions dadmission au programme.

Choisissez une activit acadmique parmi Session prvue pour

linscription
les activits de 2e cycle ou de 3e cycle
offertes lUniversit de Sherbrooke.

1re inscription
relle (A,H,E et
anne)

Activit
complte
(A,H,E et anne)

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3.3 ACTIVITS HORS-PROGRAMME

Microprogramme de 3e cycle denrichissement des comptences en recherche
Les tudiantes et tudiants au doctorat sont encourags sinscrire aux activits de ce microprogramme
car elles leur permettent dacqurir des comptences complmentaires leur domaine de recherche. Les
activits du microprogramme sont utiles une ventuelle carrire en recherche, que ce soit dans un milieu
acadmique ou industriel. Lautorisation du directeur ou de la directrice de recherche est ncessaire pour
sinscrire au microprogramme.
Indiquer les numros et titres des cours prvus*

Session prvue

* Les activits de ce microprogramme ne sont pas factures pour les personnes inscrites au doctorat la
Facult de gnie.
Cours de franais
Indiquer les numros et les titres des cours prvus*

Session prvue

* Les cours de franais ne sont pas facturs sils font partie des conditions dadmission lUniversit de
Sherbrooke.
Autres cours
Indiquer les numros et les titres des cours prvus*

Session prvue

* Tous ces cours seront normalement facturs ltudiant

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4. FINANCEMENT
Compte tenu du temps et des efforts qui doivent tre investis par les tudiantes et tudiants dans la russite de leur
doctorat, il est souhaitable que ces derniers disposent dun revenu.
Le fait de disposer dun financement personnel, accord par un organisme subventionnaire, une entreprise, une
fondation ou un gouvernement constituera un atout pour le CV dune tudiante ou dun tudiant et facilitera sa
recherche demploi la fin de ses tudes. Les tudiantes et tudiants sont donc encourags solliciter directement du
financement auprs des organismes subventionnaires, fondations, ou entreprises disposant dun programme de
soutien aux tudes suprieures. Les directeurs et directrices de recherche sont encourags fournir, au besoin, des
lettres dappui leurs tudiantes et tudiants qui entreprennent ces dmarches.
Le directeur ou la directrice de recherche peut aussi, selon les disponibilits de ses propres budgets de recherche,
fournir une bourse ou un complment de bourse une tudiante ou un tudiant au doctorat, ou appuyer sa
participation des confrences, congrs ou autres vnements lis la recherche. Avant de prendre tout engagement
financier en ce sens, il est important que le directeur ou la directrice de recherche soit inform de la totalit des
sources de financement dont dispose directement son tudiante ou son tudiant.
Ltudiante ou ltudiant a donc dans ce contexte lobligation de fournir sa directrice ou son directeur de recherche
toutes les informations demandes la section 4.1.

4.1 FINANCEMENT DTENU DIRECTEMENT PAR LTUDIANTE OU LTUDIANT

Identifiez au tableau suivant tout financement que vous dtenez suite vos propres dmarches de financement.

Type de
bourse *

Nom de lorganisation et nom de

la bourse

Montant /
priode

Priode de
financement
(De jj/mm/aaaa
jj/mm/aaa)

Commentaires et/ou
conditions
particulires

* Type de bourse :
(a) Bourse dun organisme subventionnaire canadien [par exemple : CRSNG, FRQNT, CRSH, IRSC, FRQS, etc]
(b) Bourse dun ministre [par exemple : MTQ, MDEIE, etc]
(c) Bourse dune organisation publique ou parapublique canadienne [par exemple : Hydro-Qubec, CNRC, etc]
(d) Bourse dune fondation, dune entreprise, dune compagnie prive, etc.
(e) Bourse dun pays tranger [identifiez le pays]

(f) Autre

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4.2

FINANCEMENT POUR LA RECHERCHE VERS PAR LINTERMDIAIRE DU

DIRECTEUR OU DE LA DIRECTRICE DE RECHERCHE

Toute sollicitation de financement auprs du directeur ou de la directrice de recherche exige la dclaration pralable
de tous les financements dtenus directement par ltudiante ou ltudiant la section 4.1. Une dclaration inexacte
pourrait invalider tout engagement financier de la part du directeur ou de la directrice de recherche.
Identifiez la situation qui sapplique vous et prcisez les dtails de lentente convenue avec votre directeur de
recherche, sil y a lieu.
AUCUN FINANCEMENT ACCORD PAR LE DIRECTEUR OU LA DIRECTRICE DE
RECHERCHE : Ltudiant assume entirement le financement de ses tudes par ses propres moyens.
FINANCEMENT ACCORD PAR LE DIRECTEUR OU LA DIRECTRICE DE RECHERCHE : Les
financements obtenus par lintermdiaire du directeur de recherche sont toujours conditionnels la
progression satisfaisante des travaux prvus au Plan de formation. Ces financements sont aussi tributaires de
la disponibilit des fonds, en fonction des financements obtenus par le directeur de recherche dans le cadre de
ses propres dmarches. Aprs la premire entente, ltudiante ou ltudiant et son directeur ou sa directrice de
recherche conviennent de rediscuter les conditions de financement aux tapes suivantes :
Une fois par anne
Au dbut de chaque session
Aprs la russite de lexamen de synthse
Autre : (prcisez)
Prcisez au tableau ci-dessous les dtails pertinents de votre entente de financement

Source*

Type** de
financement

Montant
brut pour
ltudiant

Priode de
financement

Commentaires et/ou conditions particulires

(De jj/mm/aaaa
jj/mm/aaa)

* Source de financement :
(a) Subvention de recherche dtenue par le directeur ou la directrice de recherche
(b) Contrat de recherche dtenu par le directeur ou la directrice de recherche
** Type de financement
(a) Salaire
(b) Bourse
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4.3

FINANCEMENT COMPLMENTAIRE PAR DES CHARGES DASSISTANCE

LENSEIGNEMENT

Des possibilits dassistance lenseignement pourraient tre annonces chaque session par votre dpartement.
Le directeur ou la directrice de recherche autorise ltudiante ou ltudiant solliciter une charge dassistance
lenseignement :
OUI

Cette charge pourra atteindre un maximum de ______ UPE par session ou de ______ heures de travail par session.

NON
Prcisez au besoin les conditions additionnelles convenues avec le directeur ou la directrice de recherche.

Lorsque vous mettrez jour ce Plan de formation, indiquez au tableau suivant les charges denseignement que vous
aurez compltes et prcisez les fonctions que vous avez effectues

Titre du cours

Nom du professeur
responsable

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Surveillance

Sigle du
cours

Correction

(A, H, E et
anne)

Assistance
en classe

Session

Nombre
dheures/session

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4.4 EXEMPTION DE LA MAJORATION DES FRAIS DE SCOLARIT POUR LES

TUDIANTS TRANGERS
Tous les tudiants trangers (sauf les tudiants de nationalit franaise) sont soumis au paiement de frais de scolarit
suprieurs aux frais de scolarit qui sappliquent pour les tudiantes et tudiants qubcois. En date du 15 mars 2014,
cette diffrence de frais de scolarit est de 5599 $ par session pour les six premires sessions de leur programme de
doctorat. Les tudiantes et tudiants sont alors inscrits en rgime de scolarit temps complet .
La Facult de gnie a adopt une politique dexemption gnralise de la majoration des frais de scolarit pour ses
tudiantes et tudiants trangers, pour les six sessions dinscription en rgime de scolarit temps complet au
doctorat. Cependant, pour se prvaloir de cette exemption, les tudiantes et tudiants trangers doivent faire,
chaque session, la dmonstration quils ont fait une demande pour obtenir le paiement de ces frais majors :
1. Auprs de leur pays
2. Auprs de lUniversit de Sherbrooke
3. Auprs de la Facult de gnie
Les procdures suivre pour obtenir lexemption sont expliques ltudiante ou ltudiant au moment de son
arrive la Facult.
Lors de la mise jour du Plan de formation, veuillez indiquer au tableau suivant la source des exemptions de
scolarit qui vous ont t accordes.

Session

Date (A, H ou E
et anne)

Source des exemptions de la majoration des frais de scolarit

Session 1
Session 2
Session 3
Session 4
Session 5
Session 6
partir de la session 7, les tudiantes et tudiants au doctorat sont inscrits en rgime de rdaction temps
complet .

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5. ENCADREMENT
Le directeur ou la directrice de recherche doit convenir, avec son tudiante ou son tudiant, des modalits dencadrement qui seront suivies dans le cours du doctorat. Ces
modalits doivent prendre en considration, sil y a lieu, toute situation de handicap dclare formellement en vertu de la Directive relative lintgration des tudiantes et
tudiants en situation de handicap http://www.usherbrooke.ca/accueil/fileadmin/sites/accueil/documents/direction/directives/2600-054.pdf. Le tableau ci-dessous dfinit
les rles et responsabilits de chacune dess deux parties. Vous devez en prendre connaissance et complter le tableau suivant aux endroits prvus. Des clauses additionnelles peuvent tre ajoutes dans une annexe au prsent Plan de formation.

1.

Rles et responsabilits de la directrice ou du directeur de

recherche:

Rles et responsabilits de ltudiante ou de ltudiant :

travers le prsent Plan de formation, tablit avec ltudiante ou Ltudiante ou ltudiant dclare formellement, sil y a lieu, sa situation
ltudiant un parcours de formation et une entente dcrivant les de handicap tel que le prvoit la directive de lUniversit.
conditions dencadrement qui prvaudront.
Respecte les tapes et les chanciers prvus au prsent Plan de
Sur acceptation du Plan de formation, il appose sa signature.
formation et met tous les efforts requis pour assurer le bon droulement
du projet de recherche.
Effectue les mises jour requises au prsent Plan de formation,
notamment aprs avoir russi les activits SCA 772, SCA 775, SCA 778
et SCA 779. Il veille obtenir la signature de son directeur ou de sa
directrice de recherche, de son co-directeur ou co-directrice, de mme
que celle du directeur ou de la directrice de dpartement.

2.

Informe ltudiante ou l'tudiant, ds le dbut du programme de Prend connaissance du style de supervision de son directeur ou de sa
doctorat, du style de supervision qu'elle ou quil prconise et tablit directrice de recherche.
une frquence pour les rencontres.
Sengage tre prsent aux rencontres individuelles ou dquipe
Informe ltudiante ou l'tudiant de sa disponibilit en dehors de ces auxquelles il est convoqu par son directeur ou sa directrice de
rencontres.
recherche.
Sengage tre prsent sur les lieux de travail prvus aux heures de
travail convenues avec son directeur ou sa directrice de recherche.
Lieu de travail habituel de ltudiante ou de ltudiant :__________________________________
Frquence prvue des rencontres : Ltudiante ou ltudiant et sa directrice ou son directeur de recherche conviennent de se rencontrer
normalement :
Pendant la scolarit (Sessions 1 6):
fois / semaine
fois / mois
fois / trimestre dinscription
Pendant la rdaction (Sessions 7 et suivantes):
fois / semaine
fois / mois

fois / trimestre dinscription

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3.
4.

Rles et responsabilits de la directrice ou du directeur de

recherche:

Rles et responsabilits de ltudiante ou de ltudiant :

Sengage fournir ltudiante ou ltudiant un environnement

scuritaire. Il veille notamment lui fournir les procdures de travail
devant tre respectes, les quipements de de protection individuelle
requis. Il linvite contribuer rendre lenvironnement de travail de
plus en plus scuritaire.

Respecte toutes les procdures de travail indiques et porte les

quipements de protection individuels exigs.

Informe ltudiante ou ltudiant en cas dabsence prolonge et Demande lautorisation de sa directrice ou de directeur de recherche sil
convient avec ltudiante ou ltudiant de mcanismes dencadrement doit sabsenter pour une priode prolonge.
alternatifs.

Informe sans dlai son directeur de recherche ou le personnel

responsable du laboratoire de toute situation dangereuse ou
comportement inadquat dune autre personne. En cas durgence,
Identifie les formations en Sant et scurit ncessaires sa recherche informe toute autre personne susceptible de pallier la situation.
(en plus du cours SCA715).
Tout manquement ces obligations peut entraner des mesures
Informe les autorits appropries de toute situation qui pourrait mettre disciplinaires pouvant mener lexclusion du programme dtudes.
en danger ltudiant.
Prcisez ici les formations en sant et scurit exiges, en plus du cours SCA715, de mme que leurs dates, si elles sont connues :
( titre indicatif, les formations proposes par le Service des immeubles sont disponibles ladresse suivante :
http://www.usherbrooke.ca/immeubles/sante-et-securite/formations-et-inscription/?logintype=login )

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5.

Rles et responsabilits de la directrice ou du directeur de

recherche:

Rles et responsabilits de ltudiante ou de ltudiant :

Identifie les ressources matrielles et humaines ncessaires

ltudiante ou ltudiant pour mener bien son projet de recherche,
et s'assure de leur disponibilit:

Rencontre les personnes identifies par le directeur ou la directrice de

recherche afin dtablir un mode de fonctionnement compatible avec
lensemble des oprations des laboratoires ou autres infrastructures de
recherche

Nom des personnes avec lesquelles ltudiante ou ltudiant doit communiquer (par exemple : techniciens, autres tudiants gradus, professionnels
de recherche, personnel de secrtariat, autres membres du groupe de recherche) :

Ressources matrielles alloues ltudiante ou ltudiant pour raliser son projet: (par exemple : bureau, laboratoire de recherche, laboratoire
informatique, ordinateur personnel ou autre matriel informatique, etc). Indiquez au besoin la dure de laccs ces ressources.

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6.

Rles et responsabilits de la directrice ou du directeur de

recherche:

Rles et responsabilits de ltudiante ou de ltudiant :

Donne de la rtroaction sur les travaux de ltudiante ou de ltudiant, Fournit avec diligence son directeur de recherche les informations et
retourne les corrections des travaux dans des dlais raisonnables et documents ncessaires au suivi de son projet. Au besoin, demande son
transmet les rsultats la facult aux dates requises.
directeur ou sa directrice de recherche des dlais additionnels pour
complter une tche.
Appuie son tudiante ou son tudiant dans les dmarches
Informe son directeur ou sa directrice de recherche de son incapacit
administratives ncessaires la bonne marche de son projet.
accomplir une tche prvue pour la ralisation de son projet de
recherche.
Remplit les exigences administratives ncessaires la bonne marche de
son projet dans les dlais prescrits.

7.

Informe ltudiante ou ltudiant de la ncessit de prserver la Sengage respecter la confidentialit du projet tel quexig par la
confidentialit de la recherche notamment dans une perspective de directrice ou le directeur de recherche.
brevet, dincidence commerciale ou de possibilit de partenariat
industriel.
Sengage, dans le cas dun projet confidentiel ou faisant lobjet dune
entente de non-divulgation, signer les ententes requises et respecter
Informe ltudiante ou ltudiant de toute entente de confidentialit ou
les contraintes imposes sur la diffusion dinformation relative son
de non-divulgation devant tre signe relative son projet de
projet de recherche.
recherche.
Paramtres respecter pour garantir la confidentialit des travaux
Accs limit aux locaux suivants : ______________________________________________
Sauvegarde des donnes sur le site scuris suivant : ________________________________________
Soumission darticles faire pr-approuver par les partenaires industriels suivants :
En date du _______________, il est anticip que la thse pourrait faire lobjet dune demande de confidentialit.
Une demande en bonne et due forme sera dpose le __________________________.
Autres paramtres (sil y a lieu, joindre une page additionnelle) :

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Rles et responsabilits de la directrice ou du directeur de

recherche:

Rles et responsabilits de ltudiante ou de ltudiant :

8.

Suite au dpt de la Dfinition de projet de recherche (SCA 772), ltudiante ou ltudiant et la directrice ou le directeur sentendent sur un
calendrier de ralisation des travaux, en tenant compte de la disponibilit des quipements et ressources allous au projet.

9.

La directrice ou le directeur de recherche et ltudiante ou ltudiant conviennent de la cration dun registre pour le suivi de leurs activits de
recherche et dterminent ensemble dun lieu virtuel ou physique pour le dpt :
des rsultats

des analyses

des essais de laboratoire

des essais en chantier ou lextrieur de la Facult

des analyses dchantillons

de modles numriques

danalyses statistiques

de programmes

de matriel de prsentation

de spcimens ou autres

Cette mesure vise assurer laccs et le partage de ces informations aux personnes dsignes et permet la prennit aprs le dpart de ltudiante
ou de ltudiant.
Des dtails peuvent tre fournis en Annexe si cela est utile pour assurer le suivi.

10.

La directrice ou le directeur et ltudiante ou ltudiant conviennent du format prvu de la thse.

En date du __________________, le format prvu pour la thse est le suivant :
Traditionnel
Par articles
Combin
Voir le Rglement complmentaire des tudes de la Facult pour les modalits de chacun des formats. Ce rglement prcise notamment la
procdure suivre pour obtenir lautorisation du vice-doyen la recherche de dposer une thse par articles ou une thse de format combin. Quel
que soit le format de la thse, sa rdaction de la thse doit respecter les exigences du Protocole de rdaction et de dpt aux tudes suprieures.

11.

Constitue un jury et en informe ltudiante ou ltudiant de lidentit Prend connaissance de lexpertise des membres du jury afin de prparer
des membres de ce jury, et ce, au moment du dpt prliminaire de la adquatement sa soutenance.
thse.

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12.

Rles et responsabilits de la directrice ou du directeur de

recherche:

Rles et responsabilits de ltudiante ou de ltudiant :

La directrice ou le directeur reconnat la contribution de ltudiante ou Reconnat la contribution de la directrice ou du directeur de recherche et,
de l'tudiant dans toute diffusion des rsultats des travaux issus de leur sil y a lieu, de toute autre personne ayant contribu significativement
collaboration.
la ralisation de son projet, lors de la diffusion des rsultats de ses
travaux
Sengage tre lauteur des tous ses travaux individuels et de toutes ses
contributions des travaux dquipe.
Sengage attribuer et citer tout contenu emprunt selon les pratiques
mthodologiques attendues.
Signe et joint au prsent Plan de formation la Dclaration dintgrit
relative au plagiat qui est fournie en Annexe.

13.

Ltudiant et le directeur conviennent de mcanismes appropris de diffusion et mettent jour rgulirement la liste des productions escomptes
la section 2.4 du prsent Plan de formation. Ils conviennent galement, lors de la prparation de chaque publication, de lordre des auteurs qui sera
suivi.
Il est formellement interdit ltudiante ou ltudiant de soumettre une publication quel quen soit ltat davancement, ou de modifier la liste,
ou l'ordre des auteurs sans avoir au pralable obtenu lautorisation de sa directrice ou de son directeur de recherche.

14.

Prvient ltudiante ou ltudiant, ds que possible, de tout Obtient la permission de la directrice ou du directeur de recherche avant
changement de financement pouvant affecter les engagements pris d'accepter un travail supplmentaire comme un stage, une assistance ou
son endroit.
une charge de cours, une assistance de recherche ou un emploi temps
complet ou partiel, l'intrieur ou l'extrieur de l'Universit, sil est
inscrit temps complet lUniversit.
Dpose sa demande dexemption de frais majors pour tudiants
trangers, le cas chant, aussitt que possible chaque session.

15.

Informe ltudiante ou l'tudiant dans les plus brefs dlais en cas de Informe la directrice ou le directeur de recherche dans les plus brefs
lacune ou manquement grave dans le droulement du projet. Des dlais de toute situation o il estime que son encadrement fait lobjet de
situations critiques ou des comportements inappropris pourraient lacunes ou de manquements.
entraner des consquences graves allant jusqu une exclusion du
programme, selon les modalits et procdures prvues aux rglements
de lUniversit.
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16.

Rles et responsabilits de la directrice ou du directeur de

recherche:

Rles et responsabilits de ltudiante ou de ltudiant :

La directrice ou le directeur informe ltudiante ou ltudiant des Prend connaissance des politiques, rglements et directives de
politiques, rglements et directives de lUniversit et de la Facult :
lUniversit et de la Facult :
Ltudiante ou ltudiant confirme en apposant ses initiales quil a pris connaissance des documents officiels suivants :

Rglement des tudes

Rglement complmentaire concernant les tudes de matrise et doctorat recherche de la Facult de gnie de l'UdeS
Dclaration des droits et responsabilits des tudiantes et des tudiantes
Protocole de rdaction et de dpt aux tudes suprieures
Politique sur la protection de la proprit intellectuelle
Politique sur lintgrit en recherche et sur les conflits dintrt
Politique en matire de dthique de la recherche avec des tres humains
Procdure concernant la scurit lors de la mobilit tudiante internationale
Autres (sil y a lieu):

17.

Clauses complmentaires :
Toute clause additionnelle convenue entre ltudiant, ltudiante et le directeur, la directrice de recherche doit tre ajoute dans une Annexe au
prsent Plan de formation.
Une Annexe est fournie :

oui
non

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6. APPROBATIONS
Ce Plan de formation est tabli titre indicatif afin de faciliter lencadrement et la formation au doctorat. Il peut tre
modifi en tout temps de faon conjointe par ltudiante ou ltudiant et la directrice ou le directeur de recherche. Il
doit obligatoirement tre revalid aux tapes indiques ci-dessous.

Version 1 (Fin de la session 1)

Lobjectif est de terminer le programme durant la session : _________
______________________________________________
Signature de ltudiante ou ltudiant

________________________
Date

_________________________________________ _____
Signature de la directrice ou du directeur de recherche

________________________
Date

_______________________________________________
Signature de la codirectrice ou du codirecteur de recherche

________________________
Date

_______________________________________________
Signature du directeur du dpartement

________________________
Date

Version 2 (Dpt de lvaluation de lactivit SCA 775 Examen de synthse)

Les parties ont mis jour le Plan de formation.
Lobjectif est de terminer le programme durant la session : ___________
______________________________________________
Signature de ltudiante ou de ltudiant

________________________
Date

______________________________________________
Signature de la directrice ou du directeur de recherche

________________________
Date

______________________________________________
Signature de la codirectrice ou du codirecteur de recherche

________________________
Date

______________________________________________
Signature du directeur du dpartement

________________________
Date
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Version 3 (Dpt de lvaluation de lactivit SCA 778)

Les parties ont mis jour le Plan de formation.
Lobjectif est de terminer le programme durant la session : __________
_______________________________________________
Signature de ltudiante ou de ltudiant

________________________
Date

_______________________________________________
Signature de la directrice ou le directeur de recherche

________________________
Date

_______________________________________________
Signature de la codirectrice ou du codirecteur de recherche

________________________
Date

_______________________________________________
Signature du directeur du dpartement

________________________
Date

Version 4 (Dpt de lvaluation SCA 779)

Les parties ont mis jour le Plan de formation.
Lobjectif est de terminer le programme durant la session : ____________
_______________________________________________
Signature de ltudiante ou ltudiant

_______________________
Date

_______________________________________________
Signature de la directrice ou le directeur de recherche

________________________
Date

_______________________________________________
Signature de la codirectrice ou le codirecteur de recherche

________________________
Date

_______________________________________________
Signature du directeur du dpartement

________________________
Date

7. ANNEXES
JOINDRE LES ANNEXES SUIVANTES.
Dclaration dintgrit relative au plagiat (obligatoire)
Clauses dencadrement additionnelles convenues entre les parties (optionnel)
Dtails additionnels sur les ententes de financement (optionnel)
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