ONG « Global Earth of Africa » NGO
STATUTS
TITRE I: CREATION – DENOMINATION – SIEGE - LOGO - BUT – OBJECTIFS
Article 1 : Création - Dénomination
II est créé le 02 Avril en République du Bénin, une Organisation Non
Gouvernementale (ONG) dénommée «Global Earth of Africa »
(G.E.A).
Article 2 : Siège
Le siège de l'ONG «Global Earth of Africa » NGO est sis au quartier
Sèdami , carré 257 Bar-Tito, Cotonou, avec des représentations à
Bruxelles, Amsterdam et Luxembourg. Ce siège peut être changé à tout
moment à la majorité des voix des membres dès que le besoin se fera
sentir.
Article 3 : Durée de vie
La durée de vie de Global Earth of Africa est illimitée.
Article 4 : Logo
Le logo de Global Earth of Africa est matérialisé par une forme ronde
symbolisant le globe terreste de fond turquoise, sur lequel on peut
découvrir à la base une fleur de lotus rose à fruit jaune, servant de
support à une carte géographique d'Afrique sans l'île de Madagascar.
En haut le continent européen séparé de l'Afrique par la Méditerranée,
le canal de Suez et la mer Rouge.
Article 5 : But -Objectifs
«Global Earth of Africa » a pour but de promouvoir le Développement
Durable intégrale en Afrique et au Bénin en particulier. Comme
secteurs d'intervention et thèmes transversaux:
- Promouvoir l'enseignement et la formation pour filles et garçons,
notamment les couches les plus fragilisées.
- Consulting et communication en environnement.
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- Soin de santé de base
- Economie sociale
- Agriculture et la sécurité alimentaire
- Echanges culturels et la promotion de la culture béninoise dans le
Benelux (Belgique, Hollande et Luxembourg)
Article 6 : Réalisation des objectifs
Global Earth of Africa réalise ses objectifs à travers des dons et
assistances diverses aux populations, la construction des équipements
socio-éducatifs et sanitaires, la promotion des initiatives de
développement, l'information, la formation et la sensibilisation des
populations, l'organisation de colloques et séminaires... De rassembler
et de gérer des fonds et d’acquérir des biens meubles et immeubles
utiles à la réalisation de l’objet de l’association. L'association se réserve
le droit de coopérer avec tout organisme national et international
œuvrant dans les mêmes domaines qu'elle et poursuivant les mêmes
objectifs.
TITRE I I : COMPOSITION - MEMBRES – ADHESION- DEMISSION - RADIATION -
DROITS ET DEVOIRS
Article 7 : Membres
Est membre de Global Earth of Africa toute personne préoccupée par
le développement durable local ayant accepté d'y œuvrer et de se
conformer aux dispositions des présents statuts et du règlement
Intérieur.
Article 8 : Membres - Composition de l'ONG Global Earth of Africa NGO
«Global Earth of Africa se compose de:
- Membres actifs
- Membres d'honneur
- Membres donateurs
Article 9 : Catégories de membres
- Sont membres actifs ceux qui acceptent les présents statuts et le
règlement intérieur, versent régulièrement leur cotisation et participent
effectivement à la vie de l'organisation.
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- Le titre de membres d'honneur est décerné par l'AG à des personnes
physiques qui ont rendu ou sont susceptibles de rendre des services
louables à l'organisation.
- Les membres donateurs sont ceux qui versent une cotisation
importante pour la réalisation des objectifs de Global Earth of Africa .
Ce titre est décerné par le Comité Exécutif (C E) qui rend compte à l'
AG .
Article 10 : Perte de qualité de membre
Démission – Suspension - Exclusion
(Voir Articles 14 et 28 du règlement intérieur)
Article 11 : Droits des membres (Voir Article 12 du règlement intérieur)
Article 12 : Devoir des membres (Voir Article 13 du règlement intérieur)
TITRE III : ORGANISATION-FONCTIONNEMENT
Article 13 : Organes
Les organes de Global Earth of Africa sont:
- l'Assemble Générale (AG).
- le Comité Exécutif (CE)
- le Comité Consultatif (CC)
Article 14 : AG: Composition
L'AG est l'organe suprême de délibération. Elle se compose de tous les
membres et se réunit obligatoirement en session ordinaire une fois par
an en lieu et date fixés par le Comité Exécutif. Elle peut-être convoquée
en session extraordinaire lorsque l'intérêt de l'organisation l'exige sur
convocation du Président, à la demande des 2/3 des membres du CE
ou à la demande de 50% des membres actifs.
Article 15 : AG: Décision
Les décisions de l'AG sont prises à la majorité simple des membres
présents ou représentés.
Toutefois, pour des modifications statutaires, la majorité de 2/3 des
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membres présents ou représentés est exigée.
Article 16 : AG- Délibération
L'AG ordinaire ou extraordinaire ne peut valablement délibérer que
lorsque le quorum de la moitié plus un des membres composant
l'organisation est atteinte. Si le quorum n'est pas atteint, l'AG doit
décider d'une date pour une nouvelle AG extraordinaire qui se tiendra
au plus tôt 15 jours après et au plus tard 2 mois après l'AG initiale. La
nouvelle AG pourra décider sur les articles mis sur l'agenda initial à la
simple majorité.
En cas de partage des voix, celle du Président du CE ou de son
représentant est prépondérante.
Article 17 : Attributions
L' Assemblé Générale a pour attributions de:
- Fixer les objectifs de l'organisation
- Adopter les statuts et Règlement Intérieur.
- Examiner et approuver les rapports d'activités du CE.
- Prononcer la dissolution de l'organisation en cas de nécessité
- Prendre des décisions et recommandations.
Article 18 : Comité Exécutif: Composition
L'organisation Non Gouvernementale «Global Earth of Africa NGO»
est gérée et dirigée par un Comité de membres actifs qui se compose
comme suit :
1 - Un (01) Président (PT)
2 - Un (01) Vice-Président (VP)
3 - Un (01) Secrétaire général (SG)
4 - Un (01) Trésorier général (TG)
5 - Deux (03) Représentants Benelux (Bruxelles, Amsterdam,
Luxembourg)
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Article 19 :
Le Comité Exécutif (CE) se réunit une fois par mois en session
ordinaire ou en session extraordinaire chaque fois que cela est
nécessaire sur convocation du Président du Comité Exécutif ou de 2/3
des membres.
Article 20 : CE: Attributions
Le Comité Exécutif est l'organe exécutif et dirigeant de Global Earth of
Africa . A ce titre, il a la direction de l'ONG et veille à la mise en œuvre
des programmes d'activités, des décisions et recommandations.
II assure en outre:
- la préparation des Assemblées générales
- la coordination des activités des commissions
Article 21 : Président- Vice-Président
Le Président du Comité Exécutif est le Président de l'ONG. Il est garant
de la cohésion et de l'unité de l'organisation. II est responsable devant
l'AG .
II représente l'organisation et agit en son nom. II est l'ordonnateur du
budget. II peut déléguer lesdits pouvoirs au vice-Président ou à défaut
au Secrétaire général.
II dirige les activités de l'organisation et préside les réunions du CE. Le
Vice-Président le remplace en cas d'empêchement ou d'absence.
Article 22 : Secrétaire général (SG)
II assiste le Président et le remplace à défaut du vice-Président.
Sous la direction du Président, il dirige l'administration et assure sa
gestion quotidienne. II établit les procès-verbaux et comptes-rendus et
rapports des réunions. II est dépositaire des documents et archives de
l'ONG.
Article 23 : Trésorier Général
Le trésorier général (TG) assure la gestion financière de l'ONG. II tient
la comptabilité et de ce fait atteste les dépenses et enregistre les
recettes. II est tenu d'informer régulièrement le Président du CE sur la
situation financière de l'organisation.
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Article 24 : Les Commissions
Quatre commissions sont créées pour la mise en œuvre technique des
objectifs de l' ONG Global Earth of Africa NGO et la conception des
stratégies devant y aboutir.
II s'agit de:
- la Commission chargée de l'Education et de la Formation
- la Commission chargée de la Santé et de l'Environnement
- la Commission chargée du développement local et des initiatives à la
base.
- la Commission sportive et culturelle
Lesdites commissions sont placées sous la tutelle du Président de
l'ONG et à ce titre reçoivent des instructions de lui et rendent compte en
retour au CE.
Article 25 : Missions
Les commissions ont pour mission d'exécuter toute tâches leurs
confiées par le Président de l'ONG. Elles apportent un appui technique
au CE dans ses missions.
Article 26 : Composition des commissions
Les commissions sont composées chacune de cinq membres actifs
désignés par l'AG selon leurs domaines de compétence ou leurs
capacités et aptitudes.
Elles élisent en leur sein un Président et un secrétaire dès leur
composition.
Article 27 :
Chaque commission travaille dans l'harmonie sous la direction de son
Président et les décisions sont prises par consensus ou à défaut par
vote à la majorité simple.
Aucune commission ne peut se réunir si au moins trois des membres la
composant ne sont présents.
Article 28 : Commissaires aux comptes
Trois commissaires aux comptes sont désignés par l'AG qui peut
également les décharger de leur mission.
Le premier commissaire aux comptes est chargé du contrôle financier
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de l'organisation et se fera assister par les deux autres commissaires.
Le second commissaire le remplace en cas d'empêchement ou
d'absence.
Le contrôle financier sera effectué minimum une fois par an par au
moins deux des trois commissaires, qui signeront le procès-verbal y
référant.
TITRE IV : DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 29 : Ressources
Les ressources de l’association se composent entre autres:
- des cotisations de ses membres;
- de dons et de legs;
- de subventions;
- des intérêts de fonds placés.
Article 30 : Cotisations
Le montant de la cotisation annuelle des membres actifs est fixé
chaque année par l’assemblée générale.
Article 31 : Gestion des fonds
Les fonds de Global Earth of Africa sont virés dans un compte
bancaire ou postal ouvert au nom de : ONG Global Earth of Africa
NGO .
Tout mouvement de fonds entre la Banque et l'organisation ne peut se
faire que sous la co-signature du Président de l'ONG et du trésorier
général.
TITRE V : DISPOSITIONS PARTICULIERES
Article 32 : Droit de vote à l'AG
Seuls les membres actifs ont le droit de vote.
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Article 33 : Déroulement du vote
Que ce soit à l'AG ou au CE, le vote se fait selon la procédure (main
levée, vote à bulletin secret, alignement ... ) retenue à la séance à la
majorité des membres présents.
Les décisions sont prises à la majorité simple. Chaque délégué dispose
d'une seule voix. Celle du Président du CE est prépondérante en cas
d'égalité des voix.
Les membres absents lors de l'AG peuvent se faire représenter
valablement en adressant une procuration écrite (par courrier ou par
mail) au secrétaire général en spécifiant le nom et prénom du mandaté.
Un membre ne peut cumuler plus que 3 mandats.
Article 34 : Dissolution
La dissolution de Global Earth of Africa ne peut être prononcée que
par l'AG statuant à la majorité des 4/5 de ses membres présents ou
valablement représentés.
En cas de dissolution, l’actif subsistant après extinction du passif sera
versé à une ou plusieurs organisations non-gouvernementales de
développement agréées par le ministère.
Article 35 : Modification des statuts
Les statuts de l'organisation ne peuvent être modifiés que par décisions
de l'AG prises à la majorité des 2/3 des membres présents ou
représentés.
TITRE VI : DISPOSITIONS FINALES
Article 36 : Règlement Intérieur
Le Règlement Intérieur est adopté en AG pour déterminer les détails de
fonctionnement de l'ONG Global Earth of Africa NGO.
Article 37 : Entrée en vigueur des statuts
Les présents statuts adoptés en AG, entrent en vigueur dès leur
approbation légale et seront publiés partout ou besoin sera.
Cotonou le 02 Avril 2009
L'Assemblée Générale constitutive
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