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FleetInsights ordnet Ihre Fahrzeugunterlagen und übernimmt wiederkehrende Aufgaben.Die KI für Ihren Fuhrpark. Sie unterstützt, wo Ihr Team sie braucht, automatisiert bestehende Prozesse und macht Ihren Fuhrpark effizienter.
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Poolfahrzeuge am Rathaus
Eine Arbeitswoche · 7–18 UhrBuchungen + Schlüsselschrank · eine Arbeitswoche
Ausgangspunkt · 6 eigene FahrzeugeDie Buchungen liegen verteilt auf dem vorhandenen Pool.
Erste Optimierung · 4 eigene FahrzeugeAlle Fahrten bleiben abgedeckt. Zwei Fahrzeuge werden frei.
Mit Mobilitätsdiensten · 3 eigene FahrzeugeNur bei Engpässen: 3 Carsharing-Fahrten und ein Mietwagen.
Fiktive Verwaltung, je Fahrzeug ausgewertet.
Beispiele auf fiktiven Daten.
Excel-Tabellen, Verträge, Rechnungen, Scans und E-Mails: FleetInsights übernimmt die Unterlagen, die es gibt. Neue Dokumente ordnet FleetInsights danach selbst dem richtigen Fahrzeug zu, damit der Überblick bleibt.
Apps aus dem FleetInsights-Katalog, Telematik, Partner, Ihre eigenen Systeme und bei Bedarf sogar Wetterdaten: FleetInsights wächst mit Ihren Abläufen, als eigenes Fuhrparksystem oder als Ergänzung zu Ihrem bestehenden.
Mitarbeitende reservieren ein freies Fahrzeug im Buchungskalender in FleetInsights. Bei der Abholung gibt der angebundene Schlüsselschrank den Schlüssel frei. Bei der Rückgabe fragt die App Kilometerstand und Schäden ab und legt eine Schadensmeldung direkt am Fahrzeug an.
Der angebundene Schlüsselschrank meldet jede Entnahme und Rückgabe. FleetInsights gleicht das mit den Buchungen ab und erinnert, sobald ein Schlüssel nach Fahrtende noch fehlt. Wer ihn hat, sehen nur die Personen, die dafür freigeschaltet sind.
Wir richten den Ablauf nach Ihrem gewünschten Prozess ein. Wir empfehlen NFC-Sticker auf den Führerscheinen. So verbinden Sie die Führerscheinkontrolle in FleetInsights mit der Schlüsselabholung am Schlüsselschrank. Das System erinnert an die nächste Kontrolle.
FleetInsights holt die aktuellen Kilometerstände aus Ihrer Telematik und legt sie neben die Laufleistung aus jedem Leasingvertrag. Daraus rechnet das System hoch, welches Fahrzeug bis zum Vertragsende darüber liegt, und schlägt vor, Fahrzeuge zu tauschen oder den Vertrag anzupassen.
Die Telematik meldet den Kilometerstand laufend. FleetInsights legt ihn neben das Serviceintervall aus den Fahrzeugunterlagen und schlägt rechtzeitig einen Werkstatttermin vor, den Sie nur noch freigeben.
FleetInsights liest die Prüfdaten aus Protokollen und Fahrzeugliste und stellt die fälligen Fahrzeuge je Standort zusammen. Nach der Prüfung liest FleetInsights den neuen Bericht, und das neue Prüfdatum steht wieder am Fahrzeug.
Sie können Ihr bestehendes Fuhrparksystem ergänzen oder ersetzen. FleetInsights liest die Daten aus Ihrem System, ordnet Verträge und Belege zu und schreibt Ergebnisse zurück. Oder Sie lösen das alte System ab und stellen sich mit Apps genau den Fuhrpark-Arbeitsplatz zusammen, den Ihr Team braucht.
FleetInsights liest die Abrechnung des Tankkartenanbieters, ordnet jede Position einem Fahrzeug und einer Kostenstelle zu und vergleicht sie mit den Buchungen aus Ihrem ERP. Was nicht zusammenpasst, etwa ein doppelter Tankvorgang oder Diesel für ein Elektroauto, kommt auf eine Liste zur Klärung.
Jede Angabe führt zur Datei und Zeile zurück, aus der sie stammt. Was fehlt, benennt FleetInsights, statt es zu schätzen.
Ein Arbeitsablauf startet erst, wenn Sie ihn freigegeben haben, und folgt den Schritten, die Ihr Prozess vorsieht.
Ihre Daten liegen in Deutschland, jeder eingesetzte Dienst in der EU, DSGVO-konform. Namen sind verschlüsselt und in jeder Ansicht unkenntlich.
Starten Sie neben Ihrem Fuhrparkmanagement-System und Ihrem ERP: FleetInsights bindet beide an. Wenn Sie wollen, löst es das alte System später ganz ab.
In einer Demo zeigen wir FleetInsights an einem Beispielfuhrpark und besprechen, wie es mit Ihren Unterlagen, Abläufen und Systemen arbeitet.
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