ITESEM

NOTAS DE CONTABILIDAD

INTEGRANTES DEL
GRUPO N°6
Daniel Alanes Toledo
Raúl Grimaldes Galan
Maria Mery Churqui
Aurelio Condori Colque
Carla Esther Churata
Gutiérrez
Maria Lilian Gutierrez
9. NOTAS DE CONTABILIDAD
9.1. CONCEPTO
Las notas de contabilidad son documentos complementarios a los
estados financieros que proporcionan información detallada sobre las
transacciones y eventos que han afectado a una empresa durante un
periodo contable. Estas notas sirven para aclarar, explicar y
complementar la información presentada en los estados financieros,
permitiendo a los usuarios comprender mejor la situación financiera de
la empresa.
 9.2. CONTENIDO
• Entre el contenido de las notas de contabilidad se tiene los
 Comprobantes de ajuste o de diario.

• Ejemplo:
 Asientos de depreciaciones.
 Asientos de amortizaciones.
 Asientos de ajustes.
 Asientos de correcciones.
 Asientos de cierre.
• Contenido.
 Tipo de comprobante
o Traspaso
o Ajuste
o Viaje
 Numero de comprobante.
 Fecha
 Tipo de cambio Dólar
 Tipo de cambio UFV
 Cuentas codificadas (plan de cuentas)
 Nombre de la cuenta
 Referencia
 Debe
 Haber
 TITULO
AJUSTE Nº
TRASPASO COMPROBANTE
DIARIO
ALBERTO FLORES PEREZ NOTA DE CONTABILIDAD Nº 8
NIT: 1264654646

FECHA
COMPROBANTE DE AJUSTE CORRELATIVO

Registro de ajuste e mantenimiento de valor del credito fiscal

DETALLE: IVA FECHA 12 12 2024
DIA MES AÑO
CUENTAS
CODIGO DE
CUENTA
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTOS DE PRUEBA
PARCIALE CRETIDO
CODIGO CUENTAS S DEBITOS S
CREDITO
11020306FISCAL 5.00
4265585 MANTENIMIENTO DE VALOR 5.00

TOTALES 5.00 5.00

PREPARADO POR: REVISADO VºBº APROBADO O AUTORIZADO

ANGEL PEREZ CONTADOR

 9.3. NOTAS DE DÉBITO O
CARGO
• Una nota de débito o nota de cargo es un documento contable que se
emite para informar a un cliente sobre un aumento en el monto de una
deuda ya existente. Este incremento puede deberse a diversas
razones, como:
• Errores en la facturación original: Si se omitió algún producto o
servicio, o si se calculó mal el precio o la cantidad.
• Cargos adicionales: Por ejemplo, gastos de envío no incluidos en la
factura original, intereses por mora, o comisiones adicionales.
• Ajustes contables: Para corregir errores en la contabilidad o para
reflejar cambios en las condiciones de venta.
Notas de crédito o abono: Registran una
disminución en una cuenta de deudor o un
aumento en una cuenta de acreedor. También
son asientos contables.
Nota de remisión: Un documento no contable
que acompaña a la mercancía enviada,
detallando los productos y cantidades. Sirve
como soporte para la facturación y el registro
contable de la venta.
Nota de vencimiento: Un recordatorio de
pago, no un documento contable en sí mismo.
NOTA DE DÉBITO
 9.4. NOTAS DE CRÉDITO O
ABONO
• Las Notas de Crédito o Notas de Abono son documentos contables que
emiten los vendedores para corregir o ajustar transacciones previamente
facturadas. Su principal función es reflejar devoluciones de productos,
descuentos aplicados, o errores en las facturas originales.
• Definición
• Una Nota de Crédito es un comprobante fiscal digital que permite anular
total o parcialmente una factura anterior. Este documento también se
conoce como Factura de Abono y tiene validez legal. Su propósito es
documentar el reembolso de dinero al cliente debido a diversas razones,
como errores en la facturación o insatisfacción con el producto.
• Usos Comunes
• Las Notas de Crédito son utilizadas en las siguientes situaciones:
• - Devolución de productos: Cuando un cliente devuelve un artículo, se emite una nota de
crédito para reflejar la reducción en la deuda del cliente hacia el vendedor.
• - Errores en facturación: Si se cometió un error en una factura (por ejemplo, un cobro
excesivo), se utiliza una nota de crédito para corregirlo sin necesidad de cancelar la factura
original.
• - Descuentos no aplicados: En casos donde se acordó un descuento que no fue aplicado en la
factura inicial, se emite una nota de crédito para ajustar el saldo a favor del cliente.
• Importancia
• Las Notas de Crédito son esenciales para mantener la precisión en los registros contables y
asegurar que todas las transacciones reflejen correctamente el estado financiero entre el
vendedor y el comprador. Además, ayudan a mejorar la satisfacción del cliente al resolver
problemas relacionados con compras previas.
EJEMPLO DE NOTA DE CRÉDITO:
 9.5. NOTA DE REMISIÓN
• Una nota de remisión es un documento que se utiliza cuando
existe una relación de compra entre dos partes, que certifica
la entrega de productos. Actúa como un comprobante de que
el cliente ha aceptado y recibido los artículos que solicitó. Es,
en esencia, una herramienta vital para confirmar que una
transacción comercial se ha llevado a cabo con éxito.
• Como tal no tienen valor fiscal. Su principal objetivo es servir
como prueba de que una venta se ha completado con la
entrega de los productos acordados. Es importante no
confundir este elemento con una factura proforma o un
presupuesto.
¿Para qué sirve una nota de remisión?
• Como adelantamos, la nota de remisión actúa como un
acreditador de entregas, confirmado por la firma de quien
recibe la mercadería, dándole validez legal. La nota de
remisión tiene múltiples usos:
• Verificación: Para el comprador, es una herramienta de
comparación con la nota de pedido, asegurando que lo
entregado coincida con lo solicitado.
• Facturación: Ayuda al comprador a llevar un orden en la
facturación, comprobando que lo facturado corresponde con
lo recibido.
• Constancia para el vendedor: Funciona como prueba de que
la mercadería fue entregada y aceptada de conformidad.
¿Qué elementos no pueden faltar en una nota de remisión?
1. Encabezado: Cada documento debe iniciar con un encabezado que indique
su propósito. En este caso, claramente señalará que es una nota de remisión.
2. Datos de la empresa
Este apartado es tu carta de presentación. Debe contener:
 Razón social: Nombre oficial de tu empresa.
 Dirección.
 Número de contacto.
 Correo electrónico.
• En ciertas notas de remisión personalizadas, se incluye el logo de la
empresa.
3. Datos del cliente y fecha de compra
• Aquí registrarás información esencial del receptor:
 Nombre del cliente o empresa.
 Dirección de entrega.
4. Detalles de la venta
 Cantidad de artículos.
 Descripción de cada artículo.
 Precio unitario.
 Importe total por artículo.
 Costo total de la operación.

5. Firmas
• Un espacio vital donde el cliente autentica con su
firma que ha recibido lo especificado en la nota.
 9.6. NOTA DE VENCIMIENTO
• La Nota de Vencimiento es un documento utilizado principalmente en el
ámbito financiero y contable, que sirve como aviso al cliente sobre la
próxima fecha de una obligación de pago. Este tipo de nota es
comúnmente emitida por bancos para notificar a sus clientes sobre la
fecha límite para el pago de letras de cambio o deudas pendientes.
• Características de la Nota de Vencimiento
• - Aviso de Pago: La nota actúa como un recordatorio para que el cliente
cumpla con su obligación financiera en la fecha estipulada.
• - No Obligatoria: Aunque es una práctica común, no es un requisito legal
enviar una Nota de Vencimiento; se considera más bien un servicio al
cliente.
• - Uso en Transacciones: Se aplica en situaciones donde hay un acuerdo
previo sobre el pago, como en facturas o letras de cambio.
• Importancia
• - Prevención de Impagos: Al recordar a los clientes sobre
sus obligaciones, se busca minimizar los retrasos en los
pagos.
• - Facilitación del Control Financiero: Ayuda tanto a
proveedores como a clientes a mantener un registro claro
de las cuentas por cobrar y pagar.
• En resumen, la Nota de Vencimiento es una herramienta
útil para la gestión financiera, proporcionando un aviso
anticipado que fomenta el cumplimiento de las
obligaciones económicas.
Ejemplo de Nota de Vencimiento
 9.7. PRÁCTICA
• EJEMPLO
• Al 31 de diciembre de 2024, nota de contabilidad N.º 10, tomar en cuenta
lo siguiente:
• Calcular y registrar depreciación del mes del edificio, asumiendo una tasa de depreciación
de un 5% anual
CALCULOS DE AJUSTES
Tasa Interes Interes
Activo Monto Meses
Anual Anual Mensual
2,000,000. 100,000.0
Edificio 00 5% 0 12 8,333.33
EMPRESAS LA PALOMA NOTA DE CONTABILIDAD Nº 10
NIT: 1264654646

COMPROBANTE DE AJUTES

DETALLE: Registro de ajuste e depreciacion de edificio FECHA 12 12 2024

DIA MES AÑO

ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTOS DE PRUEBA

CODIGO CUENTAS PARCIALES DEBITOS CRETIDOS
700700 Gastos de depeciacion de Edificio 8,333.33
600600 Depreciacion accumulada 8,333.33

TOTALES 8,333.33 8,333.33

PREPARADO POR: REVISADO VºBº APROBADO O AUTORIZADO

ANGEL PEREZ CONTADOR

EJERCICIO PRACTICO:
1.- REALIZAR LA NOTA DE REMISIÓN SIGUIENTE
En fecha 21 de octubre de 2024 se realiza la siguiente entrega de material
escolar: número de nota de remisión: 0000124, a favor del Sr. Adrián
Gutiérrez Escobar, Dirección: AV. Las Américas entre Smith y Boquerón,
Departamento: Potosí Ciudad, Papel bon tamaño oficio (22 x 34 cm) 10 cajas
precio 350 Bs, Papel bon tamaño carta ((21.59 cm x 27.94 cm) 10 cajas
precio 300 Bs, Hojas de carpeta a colores cuadricula menuda (21.6 x 19 cm)
15 cajas precio 720, cuadernos anillados tamaño oficio 22 x 34 cm) precio
200.
Nota: cada producto está a un precio por caja sacar el importe por
producto, el total de los productos cabe recalcar que el subtotal
será igual al total (el Iva no se contempla porque no tiene un valor
fiscal)
 NOTA DE REMISION
AV.LITORAL ENTRE ARCE Y AV. SANTA CRUZ
DIA MES AÑO

TEL.: 72377650 Nº 0000010

: 74368900
Sr. (es)

Direccion:

Departamento:

CANTIDAD A R T I C U L O PRECIO I MP ORT E

SUBTOTAL
IVA …...................

TOTAL
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