DERECHO
NOTARIAL I
Licda. Dalia Azucena López Barrientos
PROTOCOLO NOTARIAL
“Es el registro, anual, con unidad
física, que se logra agrupar como
volumen, en orden sucesivo y
cronológico, los instrumentos
públicos autorizados por un Notario,
con base en lo previsto en la ley,
para asegurar su conservación y
reproducción en el tiempo”.
PROTOCOLO NOTARIAL
“Es la colección ordenada de las
escrituras matrices, de las actas
de protocolación, razones de
legalización de firmas y
documentos que el notario
registra de conformidad con la
ley”.
CONTENIDO
a) Escrituras matrices;
b) Actas de protocolación;
c) Razones de legalización de firmas; y
d) Documentos que el Notario registra
de conformidad con la ley(cuyo caso es
el previsto en el artículo 962 del
Código Civil, el que se refiere a la
transcripción del acta de la cubierta
del testamento cerrado al protocolo).
Dentro del protocolo se encuentran
PROTOCOLO NOTARIAL
REQUISITOS Y
FORMALIDADES
Artículos 13 y 14 del
Código de Notariado
OBLIGACIONES DEL
NOTARIO RELATIVAS AL
PROTOCOLO
APERTURA
Desde el punto de vista administrativo, el
Notario, a efecto de realizar la apertura
anual del protocolo, es decir, para abrir el
protocolo, debe, en primer lugar, cumplir
con el pago por este concepto, lo cual esta
previsto en el Artículo 11 del Código de
Notariado:
Artículo 11. Los Notarios pagarán en la
Tesorería del Organismo del Organismo
Judicial cincuenta quetzales (Q.50.00),
cada año, por derecho de apertura de
¿CÓMO SE ABRE EL
PROTOCOLO?
Artículo 12. El protocolo se abre con el primer
instrumento que el notario autorice, el que principiará
en la primera línea del pliego inicial.
Artículo 9. Las escrituras matrices, actas de
protocolación y razones de legalización de firmas se
extenderán en papel sellado especial para
protocolos…
PROTOCOLO NOTARIAL
CIERRE
PROTOCOLO NOTARIAL
AVISOS
TRIMESTRALES
CLAVE: L – 893
PRIMER AVISO TRIMESTRAL
SEÑORA DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
En cumplimiento del artículo 37 literal c) del Código de Notariado atentamente,
AVISO
Que durante el primer trimestre del presente año no autorice instrumento público alguno.
Cobán, Alta Verapaz, 3 de abril de 2023
Firma y sello del Notario
CLAVE: L – 893
SEGUNDO AVISO TRIMESTRAL
SEÑORA DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
En cumplimiento del artículo 37 literal c) del Código de Notariado atentamente,
AVISO
Que durante el segundo trimestre del presente año el último instrumento público autorizado
fue el número cincuenta de fecha veintiuno de junio de dos mil veinte.
Cobán, Alta Verapaz, 3 de julio de 2023
Firma y sello del Notario
CLAVE: L – 893
TERCER AVISO TRIMESTRAL
SEÑORA DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
En cumplimiento del artículo 37 literal c) del Código de Notariado atentamente,
AVISO
Que durante el tercer trimestre del presente año el último instrumento público cancelado
fue el número sesenta de fecha treinta de septiembre de dos mil veinte.
Cobán, Alta Verapaz, 2 de octubre de 2023
Firma y sello del Notario
CLAVE: L – 893
CUARTO AVISO TRIMESTRAL
SEÑORA DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
En cumplimiento del artículo 37 literal c) del Código de Notariado atentamente,
AVISO
Que durante el cuarto trimestre del presente año no autorice instrumento público alguno
Cobán, Alta Verapaz, 2 de enero de 2024
Firma y sello del Notario
PROTOCOLO NOTARIAL
RAZONES
MARGINALES
PROTOCOLO NOTARIAL
ÍNDICE Y SU
TESTIMONIO
1/1
ÍNDICE DEL PROTOCOLO A CARGO DE LA NOTARIA DALIA AZUCENA
LÓPEZ BARRIENTOS CORRESPONDIENTE AL AÑO DOS MIL VEINTITRÉS
No LUGAR Y OTORGANTES OBJETO FOLIO
. FECHA
1 Cobán, A.V. José Mencos Gamarro COMPRAVENTA DE BIEN
03/01/2023 y Odalis Mejía Có INMUEBLE URBANO 1
2 Cobán, A.V. Carmen Liliana Caal CONTRATO DE
Pop y Isabel Alvarado DONACIÓN ENTRE
14/02/2023 Godínez VIVOS A TÍTULO 3
Timbr GRATUITO CON
e USUFRUCTO VITALICIO
Cobán, A.V. Dalia Azucena López PROTOCOLACIÓN DE
Fiscal
3 02/04/2023 Barrientos ACTA NOTARIAL DE
Q.0.5
MATRIMONIO de Oscar 5
0
Leobardo Mollinedo
Gómez y María del
Carmen Ramírez
Mendoza
4 Cobán, A.V. Marvin Gregorio Pop COMPRAVENTA DE
15/05/2023 Cuc y Henry Estuardo ARMA DE FUEGO 5V
Escobar Toledo
5 Cobán, A.V. 6
20/12/2023 CANCELADA CANCELADA
RAZÓN: Se finaliza el presente índice del Protocolo a cargo de la Notaria DALIA AZUCENA
LÓPEZ BARRIENTOS correspondiente al año DOS MIL VEINTITRÉS, el cual consta de cinco
instrumentos públicos y está contenido en esta única hoja de papel bond, la cual firmo y
sello en Cobán, Alta Verapaz, el treinta y uno de diciembre de dos mil veintitrés.
Firma y sello del Notario
2/2
ES TESTIMONIO ESPECIAL DEL ÍNDICE del protocolo
correspondiente al año dos mil veintitrés, a cargo de la
Infrascrita Notaria, que para remitir a la Directora del Archivo
General de Protocolos, extiendo, numero sello y firmo en dos
hojas: la anterior fotocopia, reproducida en su lado anverso de su
original, y la presente. En la ciudad de Cobán, departamento de
Alta Verapaz, dos de enero de dos mil veinticuatro. - - - - - - - - - - -
Firma y sello del Notario
PROTOCOLO NOTARIAL
ATESTADOS
A) Documentos directamente
relacionados con los documentos
públicos autorizados por el Notario;
B) Documentos de tipo
administrativo, fiscal y registral
(cumplimiento de obligaciones)
PROTOCOLO NOTARIAL
EMPASTADO
Art. 18
PROTOCOLO NOTARIAL
OTRO NOTARIO HÁBIL
(Ausencia – 1 año)
DEPÓSITO
A.G.P (Ausencia + 1 año)
PROTOCOLO NOTARIAL
Notario
Fallecido
ENTREGA
Por inhabilitación
Art. 23 y 26
Voluntaria
PROTOCOLO NOTARIAL
1) alterar numeración cardinal de
los instrumentos;
2) La de la foliación;
3) O el orden de la serie;
4) Dejar una página en blanco;
ENMIENDA
5) Inutilización de una hoja o
pliegos de protocolo
PROTOCOLO NOTARIAL
PÉRDIDA
REPOSICIÓN DESTRUCCIÓN
Artículo 90
DETERIORO
PROTOCOLO NOTARIAL
INSPECCIÓN Y REVISIÓN
Artículos 84 al 89
OBJETO: Comprobar si en el
protocolo se han llenado los
requisitos formales establecidos en
esta ley.
CLASES: Ordinaria y Extraordinaria
FALENCIAS NOTARIALES
X
¡CUIDADO!
a) Aparecen firmas a lápiz;
b) b) Uso de corrector líquido y/o se
tacharon firmas;
c) c) El Notario pagó el derecho de
apertura de protocolos posterior a
la fecha del primer instrumento
autorizado;
d) d) Autorización de instrumentos
públicos; no aparecen, las firmas
del los comparecientes;
e) e) Canceló instrumentos públicos;
no obstante se observan firmas de
comparecientes;
f) Se observa acta de protocolación
de documentos provenientes del
extranjero, no obstante no aparecen
incorporados en el protocolo;
g) Aparecen físicamente
instrumentos públicos cancelados
dentro del protocolo; sin embargo se
presentó testimonio especial en
fotocopia o transcrito;
h) Alteración en el orden cronológico
de las fechas de los instrumentos
públicos;
i) El Notario tuvo impedimento legal,
sin embargo autorizó instrumentos
públicos.
