NOTARIADO II
EL PROTOCOLO
ANTECEDENTES:
No se tiene la certeza de la existencia real del
protocolo notarial como hasta la fecha, sin
embargo existen secuelas de lo que pudo
haberse considerado como protocolo.
Al principio, todos los escritos no se
redactaban en un papel específico, sino en los
más apropiados, para que los mismas tuvieran
permanencia a través del tiempo, con el
ánimo de preservar los actos celebrados con
la posibilidad de realizar las consultas que
fueran necesarias, a cargo de personas
estudiadas para ello.
Nery Muñoz indica “Los antecedentes de la
legislación americana deben buscarse en las
leyes castellanas de entonces.
No obstante se promulgó una legislación
especial para América conocida como
Leyes de Indias. En la recopilación de
estas últimas, el libro V, Título VIII trata
de los escribanos, a quienes se exigía el
título académico de escribano y pasar un
examen ante la Real Audiencia. Si lo
aprobaban, debían obtener el
nombramiento del Rey de Castilla,
mediante el pago de una suma al Fisco
Real. Los escribanos guardaban un
registro de escrituras, autos e
informaciones y demás instrumentos
públicos. Estos registros pasaban a los
escribanos sucesores, consagrándose el
principio de que los protocolos son
propiedad estatal y no de pertenencia
privada de los escribanos.
Se prohíbe el uso de abreviaturas, la
escritura de cantidades se hacía en
Regulaban también las Leyes de Indias sobre la
prohibición del uso de abreviaturas, sobre testigos,
aranceles; en lo que se refiere a asuntos de la iglesia, se
nombre notarios seculares legos, para que los notarios
eclesiásticos fueren seglares. Se prohibió que los
mestizos y mulatos fueran escribanos.
“Algunas de estas disposiciones se han mantenido en el
tiempo, tal como el caso del Protocolo Notarial, la
prohibición del uso de abreviaturas, lo relativo a
testigos, aranceles, etcétera.”
Sin duda alguna, todos estos antecedentes se fueron
perfeccionando hasta llegar a ser lo que hoy es el
protocolo notarial, con la exigencia acertada del
cumplimiento de formalidades, que se asemejan a las
DEFINICIÓN:
Definición doctrinaria de protocolo notarial:
• En ese sentido, y en su acepción más
vulgar, quiere decir: “Colección de hojas,
folios o documentos, adheridos unos a
otros que en su conjunto, forman un
volumen o libro.“
• Giménez-Arnau, hace alusión a los diversos
significados que Gonzalo de las Casas, le
atribuye al mismo, indicando que protocolo
es “El instrumento público notarial”, “El
libro anual formado con los instrumentos
públicos autorizados por un notario.”
• Manuel Ossorio, lo define como “Libro
registro numerado, rubricado o sellado
que lleva el notario o escribano, según la
denominación oficial en cada país del
fedatario extrajudicial.”
Definición legal de protocolo
notarial:
No es difícil accesar a una definición
legal de protocolo, basta acudir a la
fuente fundamental del qué hacer
notarial, específicamente al Código
de Notariado guatemalteco según el
Decreto número 314 del Congreso de
la República de Guatemala, y
específicamente en el Artículo 8, el
cual plasma categóricamente qué
debe entenderse por protocolo:
“El protocolo es la colección
ordenada de las escrituras matrices,
de las actas de protocolización,
razones de legalización de firmas y
documentos que el notario registra
de conformidad con esta ley.”
Apertura:
El Protocolo se abre cada año, con la primera escritura que se facciona, la
cual llevara siempre el numero uno. La que principiara en la primera línea del
folio inicial. (art. 12 C.N.)
Contenido:
Este Protocolo Notarial Contendrá las escrituras públicas o matrices, las
actas de protocolización, las razones de legalización, la razón de cierre, el
índice y los atestados. (art. 8 C.N.)
Formalidades:
Las contenidas en el artículo 13 del Código de Notariado.
Deposito:
El Notario no es propietario del o los protocolos, ya que únicamente es
depositario del mismo y responsable de su conservación. Artos: 26, 27 y 28
Código de Notariado.
REQUISITOS Y
FORMALIDADES:
Uno de los aspectos
característicos del
protocolo consisten en
que los instrumentos,
para su validez, deben
constar en un tipo de
papel especial: el papel
sellado especial para
protocolos. Según el art. 9
C.N.
Y en cuanto a las
formalidades deben
llenarse las formalidades
del articulo 13 del C.N.
REPOSICIÓN:
El Código de Notariado tiene regulado que puede hacer el
Notario al enterarse de que uno de los protocolos pueda
perderse, destruirse o deteriorarse, y para ello es necesario:
Dar aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio.
Articulo 90 Código de Notariado
INSPECCIÓN Y REVISIÓN:
Puede ser de tres clases:
• Ordinaria,
• Extraordinaria y
• Especial. Artículo 84 C. Notariado
