Rompiendo el

hielo
Y la caja de herramientas digitales

Ponente:
Dra. Yubisleida
Rodriguez
Tucupita, Septiembre de 2025
 Caja de herramientas digitales
También conocida como Digital Toolbox o Kit de herramientas digital) es una
colección organizada de software, aplicaciones, plataformas en línea y
recursos digitales que una persona u organización utiliza para realizar tareas
específicas de manera más eficiente, creativa y productiva.

Importancia.
Es fundamental en el mundo actual, y va mucho más
allá de simplemente tener un conjunto de
aplicaciones. Se ha convertido en un elemento crítico
para la eficiencia, la competitividad y la adaptabilidad
tanto para individuos como para organizaciones.
 Para la productividad y Para la Colaboración y
Eficiencia individual el Trabajo en Equipo
 Rompe Barreras Geográficas: Es la columna
 Automatización de Tareas Repetitivas: vertebral del trabajo remoto e híbrido.
Herramientas como Zapier o IFTTT permiten Plataformas como Slack, Teams o Google
automatizar flujos de trabajo (por ejemplo, Workspace permiten que equipos
guardar automáticamente los adjuntos de distribuidos por el mundo colaboren en
Gmail en Dropbox), ahorrando horas de tiempo real como si estuvieran en la misma
trabajo manual.· oficina.

 Enfoque y Reducción de la Carga Cognitiva: Al

tener las herramientas correctas para cada
tarea, tu cerebro no gasta energía buscando
Impacto  Fuente Única de Verdad: Evita el caos de
versiones de documentos. Herramientas
como Google Drive o Notion aseguran que
soluciones improvisadas. Sabes exactamente todos trabajen sobre la misma versión de un
qué usar para escribir, diseñar, comunicarte o archivo, con historial de cambios y
organizarte, lo que reduce el estrés y aumenta comentarios, mejorando la claridad y
el enfoque. precisión.

 Acceso Centralizado y Rápido: Tener un  Transparencia y Alineación: Los tableros de

"lugar" (una lista o dashboard) donde todas gestión de proyectos (Trello, Asana)
tus herramientas están organizadas te permite permiten que todos vean el estado de las
acceder a ellas al instante, eliminando el tareas, quién es responsable de qué y cuáles
tiempo perdido en búsquedas. son los plazos, fomentando la accountability
y el trabajo alineado.
 Para la Competitividad Para el Aprendizaje y el
Profesional y Organizacional Desarrollo Continuo
 Mantenerse Relevante: El mundo avanza Acceso al Conocimiento: Plataformas como
hacia la digitalización. Dominar un conjunto Coursera, Udemy o Khan Academy son en sí
de herramientas digitales relevantes para tu mismas herramientas digitales cruciales para el
sector ya no es un "plus", sino un requisito aprendizaje de nuevas habilidades.·
básico en la mayoría de profesiones.·
Organización del Conocimiento: Herramientas
 Ventaja Competitiva: Una empresa que como Evernote, Notion o Obsidian permiten
utiliza herramientas de CRM (como capturar, organizar y conectar ideas, creando
HubSpot), marketing automation y análisis un "segundo cerebro" que facilita el estudio y
de datos puede responder más rápido al la generación de nuevas ideas.
mercado, entender mejor a sus clientes y
optimizar sus campañas, ganando ventaja
sobre competidores menos digitalizados.· Para la Creatividad y la Resolución de
Problemas
Democratización de la Creación: Herramientas como Canva o CapCut
 Escalabilidad: Las herramientas digitales
ponen al alcance de cualquiera la capacidad de crear contenido visual o
permiten que procesos que antes eran
audiovisual de calidad, sin necesidad de ser un experto en Photoshop o
manuales y requerían más personas se
Premiere.·
automaticen y gestionen de forma
centralizada, permitiendo que un negocio
Abren Nuevas Posibilidades: Una herramienta específica puede ofrecer una
crezca sin colapsar sus operaciones.
solución a un problema que de otra manera sería muy difícil de resolver (ej.:
traducir un documento al instante con DeepL, generar imágenes con IA con
Midjourney, etc.).
 Herramientas
Canva
Es una web de diseño gráfico y composición de imágenes para la
comunicación fundada en 2012, y que ofrece herramientas
online para crear tus propios diseños, tanto si son para ocio
como si son profesionales. Su método es el de ofrecer un servicio
freemium, que puedes utilizar de forma gratuita, pero con la
alternativa de pagar para obtener opciones avanzadas.

Canva ofrece una colección de 8000 plantillas gratuitas para 100 tipos de diseño con
múltiples finalidades. También te permite hacer tus propios diseños desde cero,
añadiéndoles imágenes, otros elementos y textos. Para ello utiliza una interfaz en la
que sólo tienes que mover con el ratón los elementos del menú a la composición.
Funciones
 Flyer.
 Logo.
 Hojas de calculo.
 Documentos.
 Pizarras online.
OFRECE  Presentaciones.
 Redes sociales.
 Fotos.
 Videos.
 Imprimir.
 Sitios wed.
¿Como funciona?

1. Para utilizar Canva, lo primero que

debes hacer es crearte una cuenta
de usuario. Puedes hacerlo
utilizando tus datos de Google, los
de Facebook, o simplemente con tu
correo y contraseña. Debajo de estas
opciones tendrás la de iniciar sesión
por si ya tienes una cuenta creada.
¿Como funciona?
2. Cuando te creas una cuenta,
Canva te preguntará el uso que le
quieras dar. Con esta información,
la web depurará las sugerencias
que vas a ver en tu pantalla
principal para crear diferentes
tipos de contenido dependiendo
de cuál sea el uso que le vayas a
dar. También tendrás
constantemente una promoción
para usar la versión de pago gratis
durante 30 días.
¿Como funciona?
3. Cuando inicies sesión, en la
pantalla principal de Canva tendrás
una portada con sugerencias con
tipos de diseños, y un buscador para
que escribas lo que quieres crear y
se te muestren sugerencias. A la
izquierda, tienes varias categorías
también, con por ejemplo el índice
de todos tus diseños. Nosotros en
este ejemplo vamos a ir a lo más
fácil, que es la creación de un post
para Instagram. Pero es suficiente
para enseñarte cómo funciona la
interfaz.
¿Como funciona?

4. Cuando creas tu publicación, tanto antes

como entrar como una vez estés dentro,
podrás elegir alguna de las plantillas que
ofrece Canva para darle un aspecto
concreto a la creación que quieras dar. Estas
plantillas, en la pantalla de creación, están
en la columna de la izquierda, y los diseños
son diferentes para cada tipo de proyecto.
¿Como funciona?
5. Si eliges alguna plantilla, vas
a poder cambiar todos los
elementos. Por ejemplo, si
pulsas sobre una foto para
seleccionarla, en la columna de
la izquierda puedes pulsar
sobre otra (o subirla) para
cambiarla por la que había. Lo
mismo pasa con los fondos de
color, y en el texto puedes
hacer doble click para editarlo a
tu gusto.
¿Como funciona?
6. El resto de elementos de la
pantalla también los vas a
poder mover, pulsando sobre
ellos para seleccionarlos y
arrastrándolos a otra posición.
También puedes cambiarles el
tamaño y moverlos, editar los
textos y utilizar las opciones
que aparecerán encima de tu
composición para adaptar el
elemento que tengas
seleccionado.
¿Como funciona?
7. En la columna de la izquierda
tienes diferentes secciones con
varios tipos de elementos que
puedes incluir en tus diseños. Lo
único que tienes que hacer es
mantener el ratón pulsado sobre
ellos y moverlos directamente sobre
tu composición en la derecha.
Puedes insertar desde elementos
gráficos hasta otros que sean
multimedia, o los tuyos propios. Lo
único que necesitas es paciencia y
práctica.
¿Como funciona?
8. Una vez hayas terminado, lo
que puedes hacer dependerá de
cada tipo de diseño. Podrás
descargarlos e imprimirlos en
algunos casos. Si seleccionas la
opción de imprimir será como si
le compraras a Canva tu diseño,
se convertirá en una papelería y
podrás imprimir varias unidades a
determinado precio que
dependerá del papel o la
cantidad que quieras.
https://youtu.be/9_CyiVVKwmw?si=WLHRsVBvUk1_m0NS GCFAprendeLibre
https://youtu.be/jnJhBn67Xnc?si=AkGOEGL_Sm8mDyDr GCFAprendeLibre
 Herramientas
Genially
Es una herramienta en línea que permite crear presentaciones
interactivas, infografías, pósteres, juegos y otros contenidos
multimedia de manera visualmente atractiva y dinámica. Con una
interfaz intuitiva y una amplia variedad de plantillas y elementos
gráficos, Genially facilita la creación de contenido impactante y
profesional.
Genially ofrece una serie de ventajas que hacen que sea una herramienta
imprescindible para la creación de contenido creativo e interactivo
 Creatividad ilimitada: Las posibilidades creativas son infinitas. Puedes dar rienda suelta a tu imaginación y crear
contenido único y original que capture la atención de tu audiencia.

 Interactividad: Una de las principales ventajas de Genially es su capacidad para crear contenido interactivo. Con
funciones como pop-ups, desplegables y efectos de animación, puedes hacer que tus presentaciones cobren vida y se
vuelvan más memorables y participativas.
Funciones
 Interactividad y Animación
 Plantillas
 Contenido Multimedia
 Kit de Marca
OFRECE  Colaboración en Tiempo Real
 Compartir con un Enlace
 Métricas de Interacción
 Gamificación
 Funciones de IA
 Herramientas de Colaboración
¿Como funciona?
1. Para utilizar Genially, lo primero
que debes hacer es crearte una
cuenta de usuario. Puedes hacerlo
utilizando tus datos de Google, los
de Facebook, Microsoft o
simplemente con tu correo y
contraseña. Debajo de estas
opciones tendrás la de iniciar
sesión por si ya tienes una cuenta
creada.
¿Como funciona?

2. Cuando estas creando tu

cuenta, Genially te preguntará el
uso que le quieras dar. Con esta
información, la web depurará las
sugerencias que vas a ver en tu
pantalla principal para crear
diferentes tipos de contenido
dependiendo de cuál sea el uso
que le vayas a dar.
¿Como funciona?

3. Para hacer uno de los últimos

pasos en Genially debemos
especificar en que etapa de lo que
hayas elegido te encuentras, ya con
esto todo lo referente a la wed se
asociara debido a tus necesidades
¿Como funciona?

4. Por último hacemos CLICK en

comenzar y comenzamos la
experiencia
¿Como funciona?

5. Cuando inicies sesión, en la

pantalla principal de Genially
tendrás una portada con tipos de
diseños, y un buscador para que
escribas lo que quieres crear y se te
muestren sugerencias. A la
izquierda, tienes varias categorías
también, con por ejemplo el índice
de todos tus diseños.
¿Como funciona?

6. Una vez estés dentro de la app,

podrás elegir las funciones que
ofrece Geniallys para darle un
aspecto concreto a la creación que
quieras dar. En la columna de la
izquierda se encuentran los
diseños y elementos diferentes
para cada tipo de proyecto.
¿Como funciona?

7. Luego de crear tu proyecto en

Genially en la barra superior a la
derecha sale la opción de COMPARTIR
luego se abre un pequeño índice donde
se le dará click a GUARDAR.
https://youtu.be/LTXfew_WVpM?si=szpIgKcqCBW4I5uF Genially
 Herramientas
Loom
Es una plataforma que permite la grabación de pantalla y la
compartición de vídeos generados con cualquier persona. Se trata de
una herramienta con una interfaz muy intuitiva y fácil de utilizar,
siendo estas características el secreto de su éxito.

El principal propósito de Loom es que equipos de trabajo puedan compartir

conocimientos a partir de la grabación de sus pantallas. Podríamos decir que se trata de
una alternativa a la videollamada o al correo electrónico que permite comunicarse de
forma asíncrona.
Un usuario puede grabar su pantalla mostrando el paso a paso de un proceso o
planteando una duda de una forma muy visual. La grabación puede compartirla, por
ejemplo, a sus compañeros, desde la propia plataforma. Estos podrán visualizarla
cuando deseen, así como contestarle de la misma manera.
Funciones
 Grabación de pantalla y cámara

 Comentarios de voz

OFRECE  Edición de video

 Compartir videos

 Biblioteca de videos
¿Como funciona?

1. Crear una cuenta

Ve a loom.com y haz clic en
“Sign In”.
Puedes registrarte con
Google, Microsoft o correo
electrónico.
 ¿Como funciona?
2. Instalar Loom
Puedes usar Loom desde el navegador
o instalar:
 La extensión para Chrome.
 La app de escritorio para
Windows o Mac.
 La app móvil para iOS o Android.

3. Iniciar una grabación

Abre Loom y elige qué quieres grabar:
• Solo pantalla.
• Solo cámara.
• Pantalla + cámara.
Configura el micrófono y la cámara si lo deseas.
Haz clic en el botón rojo de grabar.
 ¿Como funciona?
5. Finalizar y editar
4. Durante la grabación Al terminar, Loom sube automáticamente tu
Puedes pausar, reanudar o cancelar video.
en cualquier momento. Puedes:
Usa anotaciones o gestos si estás en • Recortar el video.
cámara para enfatizar puntos clave. • Agregar una miniatura.
• Insertar botones de acción o enlaces.
6. Compartir tu video • Ajustar la privacidad (público, privado, solo
Copia el enlace y compártelo por con enlace).
correo, redes o incrústalo en tu
presentación.
Puedes ver quién lo ha visto y
cuántas veces.
Conclusión
En definitiva, la combinación de Canva, Genially y Loom constituye
una caja de herramientas digitales integral y poderosa. Juntas, estas
plataformas cubren todo el espectro de la comunicación moderna:
desde el diseño visual profesional y la creación de experiencias
interactivas, hasta la explicación clara y personalizada a través del
video. Esta sinergia permite crear, explicar y conectar con audiencias
de manera más efectiva, eficiente y atractiva, potenciando la
productividad y el impacto de cualquier proyecto educativo,
profesional o de marketing.
 “La tecnología es
una herramienta que
nos permite hacer
las cosas que antes
era imposible.”
-Jeff Bezos