UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATAN.
FCA
CAMPUS TIZIMÍN
4° SEMESTRE
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS.
UNIDAD I:
LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS
PARA
LAS ÁREAS FUNCIONALES.
Entendemos por contabilidad…
La técnica del registro y
procesamiento de datos sobre las
operaciones que realiza una empresa
para brindar información financiera útil
en la toma de decisiones
Una nueva y sencilla definición para la
contabilidad:
Es un sistema de información, que
expresa cuantitativa y financieramente las
transacciones que realiza un ente económico
con el fin de proporcionar información a los
diferentes usuarios para ayudarlos en su
toma de decisiones.
Usuarios:
Existen 3 tipos genéricos de
usuarios y cada uno con sus propias
necesidades de información para su toma
de decisiones.
1. Internos
2. Externos
3. Físco
El usuario
EL USUARIO y tipo
Y SU de decisión:
TIPO DE DECISIÓN
Usuario:
Decisión:
1-De
planeación.
Interno 2-De
operación
3-De control
Usuario:
Decisión:
1-De inversión
Extern 2-De financiamiento
o 3-De rendimiento
4-De desempeño.
Usuario:
Decisión:
1-Control pago de
contribuciones
Físco 2-Fiscalización a otros
entes.
La contabilidad como sistema de
información::
Contabilidad financiera: Dirigida
principalmente a los usuarios externos, ya
que las decisiones que normalmente toman
estos son de tipo financiero.
Contabilidad administrativa: Genera
información para el usuario interno, es decir
a la administración de la empresa.
Contabilidad fiscal: Su información va
dirigida a las autoridades fiscalizadoras del
país, ya que sus decisiones son básicamente
para fiscalizar el correcto pago de los
impuestos y contribuciones a que están
obligadas las empresas.
Diferencias entre la contabilidad:
Financiera Administrativa
Dirigida a usuarios Dirigida a usuarios
externos Internos
Es histórica Es futura
Basada en No esta
principios reglamentada.
Se presentan en No tiene formato
Estados Financieros especial, por lo
general son reportes.
Es periódica Es cuando sea
requerida.
Objetivo de la contabilidad de
costos:
Obtener el costo unitario de los productos
que fabrica y vende la empresa y a través
de él se pueden valuar los inventarios y
determinar los resultados de la empresa
(contabilidad financiera y fiscal), por otro
lado con dicho costo se pueden fijar precios
de venta, así como planear y controlar la
operación de la empresa (contabilidad
administrativa).
Relación de los costos con los tipos
de contabilidad
Contabilidad Contabilidad
De -
-Financiera - Administrativ
-Fiscal Costos a
La contabilidad de costos es
entonces…
La parte del sistema de
información (contabilidad) que sirve
para determinar el costo unitario de los
productos que la empresa fabrica para
generar ingresos y obtener utilidades.
El papel del contador dentro de la
organización:
Es generar información para ayudar al
administrador en sus decisiones de
planeación, operación y control de las
actividades. Es responsable de diseñar los
reportes internos.
El papel del contador en la toma de
decisiones:
a) Toma de decisiones de planeación :son los
contadores de la empresa quienes
coordinan y elaboran presupuestos.
b) Toma de decisiones gerenciales :
cuantifican las diversas alternativas con
objeto de que el administrador pueda
tomar decisiones mas razonadas que
permitan alcanzar las metas de la
organización.
c) Toma de decisiones de operación:
Determina los costos y los analiza,
determina el punto de equilibrio, compara
los puntos incurridos con los planeados
d) Toma de decisiones de control: Una vez
comparados los costos planeados y los
costos reales incurridos se puede ejercer el
control encontrando los porqués de las
diferencias.
RELACIÓN CON
Relación OTRAS
con otras ÁREAS
áreas
FUNCIONALES
funcionales:
Dentro de las operaciones que
realiza una empresa el contador de
costos tiene relación con diversas
personas de otras áreas funcionales.
Su trabajo es de apoyo para los
siguientes departamentos…
1. De mercadotecnia, en proporcionarles los
costos de los productos, fijación de
precios, costos de promoción, etc.
2. De producción, medir la productividad de
maquinas, control de consumo de recursos,
etc.
3. Investigación y desarrollo, proporciona los
costos de los nuevos productos
4. Personal, determina los costos de la mano de
obra, apoya con información de la nomina de
la planta, etc.
5. Contabilidad financiera, proporciona los
costos unitarios para la valuación de los
inventarios y la determinación de los
resultados de la empresa.
6. Etc.
Nuevos ambientes manufactureros:
La primera gran revolución en la
contabilidad de costos se presentó cuando en
los años 50s del siglo pasado, surge un nuevo
método de costeo:
El “directo” , conocido hoy como variable.
El costeo directo (variable):
Se basa en la separación de costos según su
comportamiento con relación al volumen,
quedando así en:
a)Costos fijos
b)Costos variables.
En este costeo no deben de considerarse
“costos del producto” aquellos que se
incurren aun cuando no hay producción.
El surgimiento del método de costeo
variable ocasiona que al método previo se
le nombre: Costeo Absorbente, el cual
considera que todos los costos incurridos en
la producción deben de ser considerados
como costo del producto
independientemente de su comportamiento.
Conceptos relacionados con la
satisfacción al cliente
a) Justo a tiempo: implica el minimizar los inventarios,
las unidades producidas o compradas se realizan en
el momento en que van a ser usadas, por lo que los
inventarios se mantienen al mínimo.
b) Administración de la calidad total: significa que la
empresa es administrada con excelencia en todas
las dimensiones y el cliente es quien al final define
la calidad.
c) Benchmarking : es el proceso continuo de medir
nuestro propio producto, servicio o actividad contra
los mejores niveles de actuación (dentro o fuera de
la empresa).
d) Mejora continua: la mejora continua comienza con
el supuesto de que los procesos de un negocio y la
estructura de la empresa ya están definidos y sobre
ellos se efectúan las mejoras.
d) La reingeniería de procesos: comienza con el
supuesto de que los procesos de los negocios y las
estructuras de la empresa se pueden cuestionar y
cambiar.
e) La teoría de las restricciones , la cual se basa en
que cada organización debe de tener al menos un
cuello de botella que limite su producción. Esta
teoría ve al negocio como la secuencia de un
proceso unido como una cadena.
Administración y estrategias.
Distribución
Marketin
g
Producci
ón
Diseño
Investigación y Distribución.
Diseño
desarrollo
Cadena de valor:
Es un conjunto de actividades creativas
que enlazan todo el camino de la operación
del negocio , desde la investigación y
desarrollo , hasta la ultima actividad realizada
para entregar el producto y dar el servicio al
cliente.
Costeo basado en actividades (ABC por sus siglas en
inglés)…
Este método de costeo parte de la premisa , que el
producto no cuesta, lo que cuesta son las actividades
que se realizan para fabricarlo o venderlo.
El ABC…
Asigna costos a los productos basándose en
actividades diferentes, mientras que los métodos
tradicionales asignan costos basándose solo a 1 o 2
actividades.
En general… el ABC proporciona
información mas detallada de costos
permitiendo a los administradores tomar
decisiones mas informadas. Esta información les
ayuda a identificar las actividades que no
adicionan valor y que si consumen recursos.
Dos son los aspectos importantes
del costeo basado en actividades
(ABC).
1) Es un método que asigna el costo de los recursos a
las actividades, para aplicarlos a productos o
servicios para determinar de manera precisa sus
costos.
2) Los recursos son asignados a las actividades y
estas son asignadas a los objetos de costo en base
a su uso.
Lo que surge como un método de costeo, se ha
transformado en una forma de administrar, por eso
se habla de:
Administración basada en actividades. Es
costear todas las actividades que realiza una
empresa, no solamente las de producción, lo que
permite encontrar cuales son las actividades mas
onerosas con objeto de enfocar sus estrategias con el
fin de minimizarlas.
El ABC, a revolucionado la contabilidad de
costos ya que los sistemas tradicionales de las
empresas se están adaptando para cambiar el
costeo de sus departamentos hacia centros de
costos y de ellos a las actividades mas comunes
que realizan, para obtener costos mas justos
para los productos o servicios así como a sus
principales actividades.
