Introducción a

Power BI
 Inteligencia de
•negocios
La inteligencia de negocios o “business intelligence – BI” incluye una variedad
de aplicaciones, prácticas y tecnologías para extraer, transformar, integrar,
analizar y visualizar datos, para apoyar la toma de decisiones en una
organización.

• Los datos que se utilizan para BI pueden surgir de múltiples fuentes. Estas
fuentes de datos pueden ser internas y/o externas a la organización. Muchas
organizaciones utilizan estos datos para construir sistemas de información
conocidos como almacenes de datos o “data warehouses”, para que éstos sirvan
como fuente de datos para herramientas de BI.

• El objetivo de BI es lograr obtener el mayor valor de la información y presentar

los resultados de los análisis en una forma fácil de entender.
 Analítica de
•datos
La analítica de datos o “data analytics” es el uso de datos y
análisis cuantitativos para apoyar la toma de decisiones
basadas en hechos.
• La analítica de datos se puede utilizar para lograr un mejor
entendimiento del desempeño actual de la organización,
descubrir nuevos patrones o relaciones relevantes para la
organización, explicar la causa de ciertos resultados,
optimizar las operaciones, y pronosticar futuros resultados.
 Power
BI
• Power BI es una herramienta de Microsoft para
cargar, transformar, analizar y visualizar datos.

• Según el estudio anual por la firma de consultoría

Gartner, Power BI es actualmente la herramienta líder
en el mercado de plataformas de analítica de datos y BI
(Business Intelligence).

• Pueden obtener más detalles del Cuadrante

Mágico realizado por Gartner a través de su página
web:

[Link]
 Flujo de
Power BI

1. Importar Datos: Para 2. Tratar / transformar los 3. Modelo de datos 4. Crear fórmulas / 5. Construir Dashboard: Se
importar datos a utilizamos datos (opcional): El (opcional): Creamos un análisis: También deciden los objetos visuales
Power Query ("back-end" objetivo es tener una modelo de datos para conocidos como medidas y a elegir para cada KPI, se
de Power BI), que nos información limpia, optimizar los datos, columnas calculadas, se crea una estructura previa y
permite conectarnos a más organizada y también siguiendo la normalización dividen en medidas se construye el Dashboard.
de 200 lugares para construir una estructura de las bases de datos que implícitas o explícitas, hoy
importar datos a Power BI, efectiva que me permita veremos en la clase 4. veremos las medidas
como Excel, Web, base de lograr mis objetivos de implícitas.
datos como SQL, Google análisis. Ejemplo: que no
Sheets, ERPs, CRMs,etc… tengamos filas en blanco,
valores duplicados o una
estructura incorrecta.
Power BI:
Ventana
principal
• En la ventana principal de
Power BI podemos:
• Visualizar y analizar
datos
• Iniciar la
funcionalidad para
compartir informes de
Power BI
Power BI:
Power Query
Editor
• En la ventana Power
Query Editor podemos:
• Cargar datos

• Limpiar y transformar
datos
“Power BI Workflow”

Transformar Visualizar y Compartir

Cargar datos
datos analizar datos resultados
“Power BI Workflow”

Transformar Visualizar y Compartir

Cargar datos
datos analizar datos resultados
 Power BI: Cargar
•datos
Cuando trabajamos en informe nuevo de Power BI, la primera tarea
es cargar datos a la herramienta.

• Power BI, siendo una herramienta para el análisis de datos, nos permite
conectarnos y cargar datos provenientes de una gran variedad de
fuentes y con formatos diversos.

• Al poder trabajar con múltiples fuentes y formatos diferentes, podemos

combinar datos que no integramos comúnmente, lo que puede
llevarnos a descubrir nuevos conocimientos o “insights” valiosos para
la organización.
Power BI: Cargar datos (2)

• Tenemos varias maneras

de cargar datos en
Power BI.

• Al abrir la herramienta,
ésta nos muestra un
“splash screen” con
informes recientes,
videos informativos y
otras opciones.

• En este “splash screen”

tenemos una opción
para cargar datos: [Get
data]
Power BI: Cargar datos (3)

• En la ventana
principal de Power BI
también tenemos la
misma opción para
cargar datos: [Get
data]

• Se encuentra en el
“program group”
llamado [Data], en
la pestaña [Home].
Power BI:
Cargar datos
(4)
• Al hacer clic sobre [Get data],
Power BI nos muestra la lista
de todos los formatos y fuentes
de datos que podemos utilizar
en la herramienta.

• Dependiendo del formato o

fuente de datos que escojamos,
tendremos que proveer
detalles para conectarnos a la
fuente particular, la ubicación
de los datos que vamos a
cargar y/o otros detalles
relevantes.
Power BI:
Cargar datos
(5)
• Luego de ubicar los datos o
conectarnos a la fuente de
datos, podemos hacer clic en
[Load] cargar los datos a la
aplicación e inmediatamente
pasar a trabajar las
visualizaciones y análisis.

• Sin embargo, lo recomendable es

utilizar el botón [Transform Data]
para comenzar el proceso de
limpieza y transformación de los
datos, antes de trabajar con las
visualizaciones.
“Power BI Workflow”

Transformar Visualizar y Compartir

Cargar datos
datos analizar datos resultados
Power BI:
Transformar datos
• Luego de cargar los datos a Power BI, podemos comenzar a transformar los datos.

• El proceso de transformación incluye tareas como:

• Limpiar los datos
• Identificar, corregir y/o eliminar datos con valores ausentes, inválidos o erróneos
• Ajustar los tipos de datos de los campos y títulos de columnas
• Filtrar los datos
• Convertir valores y computar nuevos valores
• Integrar múltiples fuentes de datos entre sí

• Estas tareas de transformación se realizan a través del Power Query Editor.

Power BI:
Transformar
datos (2)
• Tenemos varias maneras de
acceder al Power Query
Editor en Power BI.

• Cuando identificamos los

datos que vamos a cargar
a Power BI, el botón
[Transform Data] nos
llevará al
Power Query Editor para
comenzar el proceso de
limpieza y transformación de
los datos.
Power BI: Transformar datos
(3)
• En la ventana principal de
Power BI también tenemos
la misma opción para
acceder al Power Query
Editor y transformar los
datos: [Transform data]
• Se encuentra en el
“program group” llamado
[Queries], en la pestaña
[Home].
Power BI:
Transformar
datos (4)
• El Power Query Editor nos permite
trabajar con los datos que vamos a
cargar a Power BI, para completar
su limpieza y/o transformación.

• La ventana consiste de varias

partes:
• En la parte superior
tenemos el [Ribbon] con varias
pestañas y opciones.
• A la izquierda tenemos los
[Queries].
• A la derecha tenemos los
[Query Settings].
• En el centro tenemos el área
[Data Preview] que nos muestra un
avance de los datos que
corresponden al “query” seleccionado
en el área [Queries] a la izquierda.
Power BI:
Transformar
datos (5)
• En la pestaña [Home] del
Power Query Editor
tenemos opciones para:
• Cargar más datos

• Trabajar con columnas y filas

• Realizar transformaciones
comunes
• Integrar “queries”

• Efectuar análisis basados en

técnicas de “machine learning”
Power BI:
Transformar
datos (6)
• En la pestaña [Transform] del
Power Query Editor
tenemos varias
transformaciones que
resultan en cambios a los
datos.

• Las transformaciones en esta

pestaña tienen efecto
directamente en la misma
columna en la que
efectuamos dicha
transformación.
Power BI:
Transformar
datos (7)
• En la pestaña [Add Column]
del Power Query Editor
tenemos transformaciones que
resultan en una columna
nueva en nuestro “query”.

• Las transformaciones en esta

pestaña tienen el efecto de
crear una nueva columna
con el resultado de la
transformación, dejando la
columna original intacta.
Power BI:
Transformar
datos (8)
• En la pestaña [View] del
Power Query Editor tenemos
opciones para habilitar ciertas
capacidades en el área del
avance de datos.

• Una de las opciones más

útiles es [Column quality],
que nos muestra un resumen
de la calidad de los datos en
cada columna.
Power BI:
Transformar
datos (9)
• En la pestaña [Help] del
Power Query Editor tenemos
recursos para obtener ayuda
con la herramienta

• Los recursos incluyen

adiestramientos en-línea
autodirigidos y videos
educativos.
Power BI:
Transformar datos
(10)
• En Power BI, un “query”
representa una tabla con datos.

• Cada vez que cargamos datos

a Power BI, se creará un
nuevo “query” con los datos
cargados.

• Cuando seleccionamos un
“query”, podemos revisar y
trabajar con una muestra de los
datos que contiene el “query”
en la parte central de la
ventana.
Power BI:
Transformar datos
(11)
• Cada “query” en Power BI
tiene su propia área
[Query Settings]
correspondiente.

• En el área [Query Settings]

podemos cambiar el
nombre de cada “query”.

• [Query Settings] también nos

permite trabajar con las
transformaciones realizadas a
los datos del “query”
correspondendiente.
Power BI:
Transformar datos
(12)
• A medida que trabajamos con los
datos en un “query”, Power Query
Editor construye una lista de todos
los cambios y transformaciones que
efectuamos en de la sección
[Applied Steps].

• La idea de esto es que cada vez que

actualicemos los datos en nuestro
informe, Power BI repetirá, paso a
paso, las mismas transformaciones en
el mismo orden a los datos
actualizados.

• Podemos seleccionamos cualquier

transformación en la lista, para
mostrar cómo estaban los datos al
realizar la transformación
seleccionada.
Power BI:
Transformar datos
(13)
• En la sección [Applied Steps], cada
línea o ítem es una transformación.

• El botón que luce como un [engrane]

se usa para revisar o cambiar los
detalles de la transformación.

• El botón que luce como una [🗴] se usa

para eliminar un paso o
transformación.

• Podemos hacer “right-click” sobre

cualquier paso para ver más
opciones, como cambiar el nombre
del paso, por ejemplo.

• También podemos arrastrar los

pasos dentro de la sección [Applied
Steps] para cambiar el orden en
que se realizan los pasos.
Power BI:
Transformar datos (14)
• A medida que vamos trabajando cambios o transformaciones, se
irá creando una cadena de pasos en la sección [Applied Steps].

• Debemos tener cuidado al cambiar pasos de orden o al eliminar pasos

en nuestra cadena.

• En ocasiones, tendremos una serie de pasos que dependen de pasos

previos. Si eliminamos o hacemos cambios en un paso y existen otros
pasos posteriores que dependen del paso que acabamos de cambiar,
esto podría resultar en un error.

• Errores también pueden ocurrir si cambiamos el orden de pasos que

dependen unos de otros y los colocamos en un orden que no tiene
sentido.
Power BI:
Transformar datos
(15)
• Cambiar los títulos y el orden
de las columnas son un par de
transformaciones básicas que
podemos hacer fácilmente en el
Power Query Editor.

• Para cambiar el título de una

columna, solo debemos
hacer “double-click” sobre el
título.

• Para cambiar el orden de las

columnas, solo debemos
arrastrar las columnas por
su título.
Power BI:
Transformar datos
(16)
• Dependiendo de la fuente de datos,
Power BI le asigna un tipo de
dato a cada columna.

• Siempre es recomendable revisar

el tipo de dato que se asignó a
cada una de las columnas y hacer
los cambios necesarios.

• El icono a la izquierda del título de

cada columna representa el tipo
de dato asignado a la columna.

• Para cambiar el tipo de dato,

podemos hacer clic sobre el icono,
y seleccionar el nuevo tipo de dato
de la lista.
Power BI:
Transformar datos
(17)
• Si queremos eliminar ciertos casos del
conjunto de datos que vamos a
analizar, los filtros nos permiten
lograrlo.

• El botón a la derecha de cada título de

columna nos muestra las opciones
para filtrar los datos.

• Inicialmente, el menú despliega solo

una muestra de los valores que
contiene dicha columna. Si queremos
la lista completa, podemos hacer clic
en la opción [Load more]

• Para eliminar las filas que contienen

un valor en particular, solo debemos
quitar las marcas de cotejo al lado de
los valores correspondientes.
Power BI:
Transformar datos
(18)
• Una vez terminemos de trabajar
con la transformación y limpieza
de los datos, podemos utilizar la
opción [Close & Apply] para
aplicar las transformaciones y
regresar a la ventana principal de
Power BI para comenzar a
visualizar los datos
transformados.
“Power BI Workflow”

Cargar Transformar Visualizar y Compartir

datos datos analizar datos resultados
Uso de gráficas
en el análisis de
datos
• Cuando trabajamos con el análisis de un conjunto
de datos (también conocido como un “dataset”),
nos interesa identificar algún “insight” o
conocimiento.

• En este proceso de análisis, podemos utilizar

gráficas complejas para explorar el conjunto de
datos y ayudar en las tareas de limpieza del
“dataset”.

• Sin embargo, una vez identificamos el conocimiento

o descubrimiento que queremos transmitir a otros,
conviene utilizar gráficas más simples para
comunicar los resultados.
 Tipos
de
gráfica
s
• Cuando queremos comunicarnos con una
audiencia variada, podemos utilizar
gráficas básicas para explicar los
conocimientos de manera clara y rápida.

• Al momento de seleccionar qué tipo de

gráfica vamos a utilizar, debemos considerar
tres aspectos principales:
• ¿Con qué tipos de datos contamos?

• ¿Qué queremos comunicar sobre los datos?

• ¿Con qué audiencia nos queremos comunicar?

Gráficas de
barra
Útiles para comparar
categorías
Gráficas de
línea
Útiles para identifi car
tendencias
Gráficas de pastel “pie
charts”
Útiles para mostrar la composición de un
todo
Consideraciones al
preparar gráficas
• Recordemos que el propósito principal de una
gráfica es resumir un conjunto de datos de
manera visual y fácil de entender para comunicar
algún conocimiento o descubrimiento a nuestro
público.

• Para lograr que nuestras gráficas sean lo más

efectivas posibles, debemos considerar
múltiples elementos en el diseño y preparación
de éstas.
 [Link]

Consideraciones al preparar
gráficas
 [Link]

Consideraciones al preparar
gráficas
 [Link]

Consideraciones al preparar
gráficas
[Link] [Link]

Consideraciones al preparar
gráficas
[Link] [Link]

Consideraciones al preparar
gráficas
 [Link]

Consideraciones al preparar
gráficas
[Link] [Link]

Consideraciones al preparar gráficas

Resaltar los datos para llamar la atención al punto de interés
Consideraciones sobre gráficas
de pastel
• A pesar de que las gráficas de pastel o “pie charts” son de las más reconocidas y utilizadas en el
mundo de los negocios, existen estudios científicos que han mostrado que este tipo de gráfica no
es la más efectiva para comunicar datos.
• Los estudios indican que la mayoría de los seres humanos somos mucho mejores comparando el
largo y alto de figuras (como las que se muestran en gráficas de barras o líneas), que comparando
las áreas o ángulos en una gráfica de pastel.
• Además, los valores más pequeños en la gráfica tienden a ser más difíciles de leer e interpretar.

• Si vamos a utilizar gráficas de pastel, debemos considerar hacerlo con datos que contienen
pocas categorías. Además, debemos considerar consolidar o agrupar los valores más pequeños
en la gráfica en una categoría llamada “Otros”, para evitar divisiones particularmente pequeñas.
• Aun así, de ser posible, debemos considerar convertir la gráfica en barras o líneas.
Consideraciones sobre gráficas de
pastel (2)
• Multiple Pie Charts: Unreadable, Inefficient, and Over-Used
• Artículo publicado en abril de 2015 por Marcin Kozak, James Hartley, Agnieszka Wnuk y
Magorzata Tartanus en Journal of Scholarly Publishing
• [Link]

• Why you shouldn’t use pie charts

• Recurso publicado en la página de Centro de Consultoría Estadística de la Universidad
de Melbourne, Autralia
• [Link]

• Data Driven Storytelling Tip #8: Don’t Use Pie Charts

• Entrada en el blog de la compañía Evolytics - dedicada a la consultoría y análisis de
datos
• [Link]
 Power BI: Visualizar y
•analizar datos
Luego de transformar los datos en el Power Query Editor,
utilizamos la opción [Close & Apply].
• Esta opción aplica las transformaciones que definimos al conjunto
de datos que cargamos, cierra el Power Query Editor y nos regresa
a la ventana principal de Power BI.
• Ahora podemos comenzar a trabajar en la ventana principal de
Power BI para crear nuestras visualizaciones, utilizando los datos
transformados.
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (2)

• En la ventana principal de
Power BI podemos:
• Crear, editar y formatear
visualizaciones
• Revisar los
datos
transformados
• Iniciar el proceso de
publicar o compartir nuestro
informe
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (3)
• Los informes de Power BI
pueden tener 1 o más
páginas.

• Cada página tiene un lienzo o

[Canvas], que es donde
ubicamos las visualizaciones
que vamos a mostrar.

• A mano derecha del [Canvas],

tenemos tres áreas para
trabajar con filtros, preparar las
visualizaciones y acceder a los
datos transformados en
nuestros “queries”.
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (4)
• El área llamada [Data] nos
permite acceder a los datos
transformados, para utilizarlos
en las visualizaciones o hacer
cambios menores.
• Los campos se agrupan por tabla
o “query”, y si hacemos “double-
click” sobre el nombre de
cualquier campo, podemos
cambiar el nombre.
• Para añadir campos a las
visualizaciones, solo tenemos
que arrastrar los mismos a
donde los queremos utilizar.
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (5)
• El área [Visualizations] nos
permite añadir y trabajar con
las visualizaciones en nuestro
“canvas”.

• Esta ventana tiene varios botones

en la parte superior.

• El botón llamado [Build visual] nos

muestra los visuales que podemos
añadir al “canvas”. Además,
cuando añadimos o tenemos un
visual seleccionado, nos provee los
espacios para colocar los datos
que queremos utilizar en el visual.
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (6)

• El botón [Format visual] en la

parte superior del área
[Visualizations] nos permite
trabajar con el formato y otras
propiedades de los visuales.

• Las opciones en esta ventana

están divididas en dos
grupos.

• [Visual] agrupa las opciones

que controlan cómo luce un
visual, mientras que [General]
agrupa opciones para trabajar
con otras propiedades de un
visual.
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (7)

• El botón [Analytics] en la
parte superior del área
[Visualizations] nos permite
añadir componentes de
análisis al visual que
estemos preparando.
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (8)
• El área [Filters] nos permite
configurar filtros para los
usuarios del informe.
• Podemos añadir filtros que
apliquen solo a un visual en el
informe, que apliquen a cada
página en el informe, o que
apliquen a todas las páginas
en el informe.
• Si no necesitamos la
funcionalidad, podemos obviar
esta área y esconderla de
nuestros usuarios.
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (9)

• El visual tipo “slicer” nos

permite añadir campos al
mismo para crear filtros
dinámicos que permiten a los
usuarios filtrar los visuales en
la página.

• Por defecto, el “slicer” lista

los valores del campo en una
lista vertical, pero existen
otros tipos de “slicer”.
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (10)

• Los “slicers” proveen a los

usuarios una manera
intuitiva de filtrar los datos
en las páginas del informe.

• Si preferimos un “slicer”
tipo “tile” o “dropdown”, lo
podemos cambiar en las
opciones dentro de
[Format visual].
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (11)

• Los “slicers” nos

permiten establecer
filtros de dos niveles.

• En otras palabras,
podemos añadir más de un
campo al “slicer”, para
mostrar los valores de
ambos campos de manera
jerárquica.
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (12)
• Para cambiar el orden de los
datos en un visual, podemos
hacer clic en [ … ] en el área
superior derecha del visual
para acceder a más opciones.
• Para acceder al orden de los
datos, pueden acceder las
opciones dentro de [Sort
axis].
• Las opciones nos permiten
escoger cuál campo vamos a
utilizar para ordenar los datos
en el visual, y qué orden le
vamos a dar a los datos.
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (13)
• Para trabajar con la
presentación de nuestros
informes de Power BI, la
pestaña [Insert] nos permite
añadir cajas de texto, que
podemos utilizar para escribir
títulos.

• Además, la misma pestaña nos

provee la capacidad de añadir
ciertas figuras geométricas e
incluso imágenes, que
podemos utilizar para mejorar
la presentación de nuestros
visuales.
Power BI:
Visualizar y analizar
datos (14)

• Adicionalmente, el “canvas”
que utilizamos para colocar
nuestros visuales también
tiene propiedades que
podemos cambiar para
mejorar la presentación de
nuestro informe de Power BI.

• Si hacemos clic en un
espacio vacío en el “canvas”,
podemos ver las propiedades
al hacer clic en [Forma
page].
“Power BI Workflow”

Transformar Visualizar y Compartir

Cargar datos
datos analizar datos resultados
Power BI:
Compartir
resultados
• Después que creamos las visualizaciones que
interesamos compartir en nuestro informe de Power
BI, debemos guardar nuestro informe para
entonces poder compartir el mismo.

• Power BI ofrece múltiples maneras de compartir un

informe con otros usuarios y grupos de trabajo.

• La manera más sencilla de compartir un informe

de Power BI con el público más amplio posible es
publicando el informe al “web” a través del Power
BI Service.
Power BI:
Compartir
resultados (2)
• Cuando estén listos para
compartir su informe de
Power BI con su público,
pueden utilizar la opción
[Publish] que se
encuentra en la pestaña
[Home].
Power BI:
Compartir
resultados (3)
• Luego, debemos indicar el “workspace”
en donde queremos colocar nuestro
informe en el Power BI Service.

• Los “workspaces” son espacios que

los usuarios tienen disponibles en el
Power BI Service para organizar sus
informes.

• Usuarios con licencias Pro de Power BI

pueden publicar a cualquier “workspace”
al que tengan acceso.

• Usuarios con licencias gratuitas de

Power BI solo pueden publicar en su
“workspace” personal básico llamado
[My workspace].
Power BI:
Compartir
resultados (4)
• Una vez se publique nuestro
informe, podemos hacer clic
sobre la opción que indica
[Open … in Power BI], para
abrir la versión de nuestro
informe que fue publicada en
el Power BI Service.
Power BI:
Compartir
resultados (5)
• Nuestro informe deberá abrir en un
navegador web.

• Esta es la versión del informe que

se publicó al Power BI Service y
debe lucir similar, aunque puede
tener ciertas diferencias menores.

• Una vez tenemos el informe en el

Power BI Service, usuarios con
licencias Pro pueden compartir el
mismo con otros usuarios
autorizados dentro de la organización
a través de la opción [Share].
Power BI:
Compartir
resultados (6)
• Si queremos publicar el informe con
el público más amplio posible,
podemos publicar el mismo a la
internet, de manera que cualquier
persona en el mundo pueda acceder
al informe si tiene el vínculo al
mismo.

• Para publicar el informe a la internet

hacemos clic en
[File] » [Embed report] »
[Publish to web (public)].

• Esto va a publicar el informe a la

internet y nos va a generar un
vínculo para acceder al mismo.
Power BI:
Compartir
resultados (7)
• Es importante tener en cuenta que al
publicar cualquier informe de Power
BI a la internet, estamos publicando
tanto el informe, como el “dataset”
en el que está basado.

• Cualquier persona con acceso al

internet puede acceder al informe y
al “dataset” correspondiente.

• Con esto en mente, debemos tener

cuidado de no publicar informes con
datos confidenciales, datos
personales que identifiquen a
individuos o información privada de
la organización.
Power BI:
Compartir
resultados (8)
• [Link you can send in email] es un
vínculo que podemos compartir con
cualquier persona que queremos que
acceda a nuestro informe a través
del web.

• [HTML you can paste into a website]

es un código en HTML que pueden
copiar y pegar en una página web
para insertar (“embed”) el informe
dentro de una página “web”
existente.
• Con [Size] pueden controlar el tamaño
que ocupa el informe en la página “web”.

• La opción [Default Page] indica

la página del informe que abrirá
inicialmente al acceder al mismo.
“Power BI Workflow”

Transformar Visualizar y Compartir

Cargar datos
datos analizar datos resultados
Más contenido educativo sobre
Power BI
• Guy in a Cube en YouTube
• [Link]

• How to Power BI en YouTube

• [Link]

• Leila Gharani en YouTube

• [Link]
¡Gracias por su atención!