GENERALIDADES DE LOS
INSTRUMENTOS
PÚBLICOS EN
GUATEMALA
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
PROGRAMA DE CURSOS LIBRES UNIVERSITARIOS
SESIÓN 5
El Documento
Conforme al Diccionario de la Real Lengua Española, se refiere al
“escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser
empleados como tales para probar algo”
El Maestro Guillermo Cabanellas, desde un contexto jurídico
establece que documento es: “El Escrito, escritura, instrumento
con que se prueba, confirma, demuestra o justifica una cosa o, al
menos, que se aduce con tal propósito.”
¿Qué tipos de documentos
pueden existir?
Documentos Privados
Documentos Auténticos
Documentos Públicos
Documentos Privados
Según Cabanellas, el Documento Privado es: “El redactado por
las partes interesadas, con testigos o sin ellos, pero sin
intervención de notario o funcionario público que dé fe o
autoridad.”
También se establece por la doctrina que “Los –documentos-
privados son elaborados y firmados por las partes a quienes
puede obligar o no.”
Debe tomarse en cuenta que en el presente tipo de documento,
como se ha mencionado anteriormente, se redacta o se elabora
por las partes involucradas, sin la intervención de un funcionario
o de un notario, por lo que carece de fe pública, por lo que
vemos una pobre eficacia en el uso del documento para efecto
probatorio, aunque puede servir como principio de prueba en el
caso de que se llegara a necesitar.
Ejemplo de Documento Privado
Documentos Públicos
Debe tomarse en cuenta que el Documento Público es el
documento autorizado por funcionario público o en su caso
Notario, quienes con las formalidades de la ley, dan certeza de
los hechos y voluntades que son contenidas dentro de los
mismos documentos y proveen también de la seguridad jurídica
en cuanto a la fecha en que se facciona.
El Documento Público, goza de un estatus preeminente frente a
los demás documentos, ya que en principio constituye plena
prueba y hace fe, de conformidad con lo establecido en el
Código Procesal Civil y Mercantil.
Ejemplos de Documentos Públicos
Contrato de Compraventa de Bien inmueble, faccionada en
Escritura Matriz, dentro del Protocolo del Notario.
Acta Notarial de Declaración Jurada, faccionada por Notario.
Acta Notarial de Matrimonio, de igual forma faccionada por
Notario.
Contrato de Donación entre vivos de Bien Inmueble urbano.
El Instrumento Público
Definición
Carlos Emérito González lo define de la siguiente manera: “Es el
documento notarial autorizado a instancia de parte en el que
consta un hecho jurídico o una relación de derecho”.
El maestro Nuñez Lagos: “el nombre tradicional de una clase de
documentos públicos, los autorizados por Notario. Instrumento
público es, pues, el documento público notarial.”
Enrique [Link] manifiesta lo siguiente: “Documento
autorizado por Notario, producido para probar hechos, solemnizar
o dar forma a los actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia
de sus efectos jurídicos.”
Manifiesta el maestro Nery Muñoz lo siguiente: “Instrumento
Público, es todo documento autorizado por Notario a
requerimiento de parte interesada, en el cual se hacen constar
declaraciones que tienen los participantes y ante terceros, el cual
por la intervención que tienen como ciertos y sirven de prueba
en juicio y fuera de él.”
Evolución Histórica del
Instrumento Público
Esto se ve desde la etimología de la palabra, por la que Bernardo
Pérez Fernández del Castillo que manifiesta: “El término
instrumento proviene del latín instruere: enseñar, y se refiere a
todo aquello que puede servir para dejar una constancia, para
fijar un acontecimiento.(…)”
Carlos Emérito González expresa: “Hace ya muchos siglos
cuando los hombres se fueron organizando en sociedades, debió
ser un arduo problema probar los hechos que daban origen a las
relaciones jurídicas y formalizar las mismas.(…)”
Clases de Instrumentos Públicos
Carlos Emérito González, los establece como principales y
secundarios.
Los principales son los que se encuentran en el protocolo, como
condición esencial de validez, en este caso la escritura matriz y
la extiende también al testimonio.
Los secundarios, son los que van fuera del protocolo, como por
ejemplo las actas notariales.
En Guatemala…
Se considera que el instrumento público por excelencia es la
escritura pública, que se redacta en el protocolo, por encontrarse
regulado en el Código de Notariado, sin embargo, no es posible
dejar sin mencionar el acta de protocolación, que también se
redacta en el protocolo, así como la razón de la legalización de
firmas.
Clasificación en la legislación
guatemalteca
Conforme el Maestro Nery Muñoz, existen dos tipos de
instrumentos públicos:
Las Protocolares y extraprotocolares.
Las primeras son: Escrituras Públicas, Actas de Protocolización y
Razones de Legalización además de aquellos documentos que el
Notario registra de conformidad con la ley, teniendo como el
único caso conforme el artículo 962 del Código Civil.
Mientras que las segundas son: Actas Notariales, Actas de
Legalización de Firmas y de Documentos.
Fines del Instrumento Público
Se considera que los fines principales del Instrumento Público
son:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2. Servir de prueba en juicio y fuera de él.
Lo manifiesta Fernández Casado, citado por Carlos Emérito
González.
Valor Jurídico del Instrumento
Público
El Maestro Nery Muñoz manifiesta que el valor del instrumento
público es: “aquel instrumento que no adolece de nulidad ni
falsedad, por lo tanto se tiene como plena prueba en la
legislación guatemalteca.”
“El instrumento público tiene valor formal y valor probatorio.
Valor formal, en cuanto se refiere a su forma externa o el
cumplimiento de todas las formalidades esenciales, conforme a
los artículos: 29 al 33 del Código de Notariado.
Valor probatorio, en cuanto al negocio que contiene
internamente el instrumento.
Caracteres del Instrumento
Público
Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha es
rigurosamente exacta.
Garantía: El instrumento autorizado por Notario, tiene respaldo
estatal, produce fe y plena prueba, conforme al Código de
Notariado y el Código Procesal Civil y Mercantil.
Credibilidad: El instrumento pro ser autorizado por quien posee fe
pública es creíble para todos y contra todos.
Firmeza: Existe irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el
instrumento no sea redargüido de nulidad es firme, y al no existir
superior jerárquico con el Notario, no es apelable o revocable
Ejecutoriedad: El instrumento público puede ser utilizado como
título ejecutivo, tomando como ejemplo el Código Procesal Civil y
Mercantil.
Seguridad: Se fundamenta en la colección de instrumentos en el
protocolo, dado a que el instrumento original, queda en el
mismo, lo que se expiden son testimonios o copias simples
legalizadas.
Generalidades del Instrumento
Público
Analizaremos diversos artículos aplicables a la existencia de un
instrumento público:
En principio, usaremos el artículo 29 del Código de Notariado,
que habla de la estructura en general de un instrumento público
en general, teniendo en cuenta que tiene especificaciones para
los protocolares como los extraprotocolares.
1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento
“UNO (01). En el municipio y departamento de Quetzaltenango, el
diez de enero de dos mil veinticinco…”
2. Los nombres, apellidos, edad estado civil, nacionalidad,
profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes
“… Ante Mí: Carlos Eduardo Morales Cojulún, Notario en ejercicio,
comparece por una parte, JUAN CARLOS GUERRA, de cincuenta años
de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero Mecánico, con domicilio
en Quetzaltenango…”
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento, y de los comparecientes aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles
“…Ambos comparecientes aseguran hallarse en el pleno ejercicio
de sus derechos civiles…”
“… con domicilio en Quetzaltenango, persona de mi anterior
conocimiento…”
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el
notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte o por
dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios
cuando así lo estimare conveniente.
Actualmente se solicita el Documento Personal de Identificación
conforme el artículo 50 de la ley del Registro Nacional de las
Personas, o pasaporte, como documento oficial de viaje.
“…se identifica con el Documento Personal de Identificación, con
Código Único de Identificación número Un mil doscientos doce,
espacio, Ochenta mil doscientos, espacio, Cero novecientos uno
(1212 80200 0901), extendido por el Registro Nacional de las
Personas…”
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de
otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o notario
que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente
conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato.
“…comparece en su calidad de Gerente General y Representante Legal de
la entidad PLASTICOS PATITO, SOCIEDAD ANONIMA, acreditando su
personería con su nombramiento contenido en Acta Notarial que autorizó
el Notario MARIO ALBERTO LÓPEZ, en ésta ciudad el día cuatro de febrero
del año dos mil veinticinco, que se encuentra inscrita en el Registro
Mercantil General con el número ciento veinticinco, folio doce, del libro
cuarenta y cinco de Auxiliares de Comercio. Hago constar que tengo a la
vista la documentación relacionada y que la representación que se ejercita
es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebración de
este acto.(…)”
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que
ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser
traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no puede firmar, lo
hará por él, un testigo.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que
corresponda, según la naturaleza del acto o contrato.
9. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a
juicio del notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato
haya sido precedido de autorización u orden judicial o preceda
de diligencias judiciales o administrativas.
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación
y aceptación.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o
contrato y que deben presentar el testimonio a los registros
respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que
intervengan y la del notario, precedida de las palabras “ante mí”. Si el
otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital
de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el
notario firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes
que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo por cada
parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: "por
mí y ante mí”.
Formalidades esenciales
1. El lugar y fecha del otorgamiento;
2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan
la representación legal suficiente de quien comparezca en
nombre de otro;
4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el
español;
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato o la
impresión digital en su caso.
Artículo 31 del Código de Notariado
Declaración de gravámenes y
advertencias
Conforme el artículo 30 del Código de Notariado, deberá
establecerse en todo acto o contrato por parte del otorgante que
se obligue, haciendo constar de manera expresa, si sobre los
bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámees o
limitaciones, cuando éstos puedan afectar los derechos de otro
otrogante, y el notario les advertirá las responsabilidades en que
incurran sí así no lo hicieren.
Ejemplo: Anotación de demanda, como anotación, hipoteca,
como gravamen.
Omisión de formalidades
esenciales
De existir omisiones dentro de los instrumentos públicos, da
acción a la parte interesada para demandar la nulidad, siempre
que se ejercite dentro del término de cuatro años contados desde
la fecha de su otorgamiento.
Existen tres principios respecto a esta nulidad, la
excepcionalidad, la finalidad y la subsanibilidad.
Es una nulidad del instrumento público.
Respecto a las responsabilidades civiles sobre daños y perjuicios
contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que
haya sido citado y oído en juicio respectivo, respecto a la nulidad.
Omisión de formalidades no
esenciales
Únicamente incurre el notario en una multa de cinco a cincuenta
quetzales según el caso.
Falsedad en los instrumentos
públicos
Establecemos la existencia de dos falsedades, mismas que el
autor Oscar Salas las delimita de la siguiente forma: “La falsedad
es material cuando consiste en la alteración del contenido real
del documento.
Es ideológica cuando se hace constar en un documento un hecho
no declarado por las partes. El documento expresa un acto o
negocio que se produjo, pero se ha consignado de manera
inexacta alguna de sus circunstancias. La falsificación de tipo
ideológico es privativa de los instrumentos públicos, (…)”
Conforme al artículo 321 y 322 del Código Penal, decreto 17-73
del Congreso de la República, encontramos los tipos penales
anteriormente relacionados por falsedad.
Muchas gracias por su atención
