PRESUPUEST
O
¿Qué es un presupuesto?
Es la estimación futura de las operaciones y
los recursos de una empresa. Se elabora para
obtener los objetivos económicos y
financieros propuestos en un periodo
determinado.
Elaborar un presupuesto es simplemente sentarse a
planear
lo que se desea hacer en el futuro y expresarlo en
términos
monetarios.
Respondiendo preguntas como :
Cuánto pensamos vender?
Que vamos a hacer para lograrlo?
Cuánto vamos a gastar?
Cuánto vamos a ganar en un determinado periodo?
"Cada presupuesto debe concebirse como la estrategia para
organizar el dinero de la empresa y optimizar su rendimiento; se
¿Para qué sirve un debe realizar bajo dos premisas: el control exhaustivo de las
cuentas y la capacidad de reacción para corregir o mejorar
presupuesto? cualquier falla."
3. Ver el modo de organizar las finanzas
1. Saber cuánto dinero se va a Tomar el control de la economía de la
ganar empresa permitirá priorizar gastos, fijar
Tener en mente la cantidad de ingresos objetivos, desarrollar habilidades para
que se generarán mensualmente analizar distintas situaciones y reaccionar de
ayudará a definir qué gastos se manera adecuada ante a los imprevistos que
pueden asumir. Esto en la práctica puedan surgir.
permite organizar de la mejor forma
posible el capital para hacerlo rendir al 4. Establecer el método para alcanzar
máximo. los objetivos
Una vez se hayan organizado los beneficios y
2. Conocer a dónde va a ir el los gastos podremos concretar los objetivos a
dinero corto, medio y largo plazo para que de este
Esto permitirá definir qué gastos son modo se pueda ir planificando su consecución
necesarios y cuáles no, de tal modo de forma ordenada y coherente.
que se puedan tomar decisiones
Tipos de presupuestos
[Link] función de la entidad 5. En función de la técnica
• Públicos de elaboración
• Privados • Estimados
2. En función de su contenido • Estandar
• Auxiliares 6. En función del objetivo
• Principales estimado
3. En función de su forma • De posición financiera
• Flexibles • De resultados
• Fijos • De costes
4. En función de su duración
• A corto plazo
• A Larco plazo
En función de la entidad
Públicos: Son elaborados por los
diferentes Estados y las Administraciones
Públicas para controlar los gastos y los
egresos que realizarán las distintas
dependencias. Este tipo de presupuestos
se elabora en base a los gastos, ya que
primero se hace una estimación de las
erogaciones que se llevarán a cabo para
satisfacer las necesidades públicas, y
posteriormente se plantea cómo cubrirlas.
Privados: Los elaboran las empresas
particulares, quienes primero estiman sus
ingresos y después establecen cómo
gastar.
En función de su contenido
Principales: Son una especie de resumen en
donde se establecen los puntos estructurales que
componen los elementos de la empresa.
Auxiliares: Se muestran las operaciones estimadas
de cada uno de los departamentos de la empresa,
es decir, forman parte del presupuesto principal.
En función de su duración
A corto plazo: se aplica si el ciclo de operación
abarca un año o menos.
A largo plazo: se aplica si el ciclo de operación
abarca más de un año.
Lo más frecuente es que el presupuesto de un proyecto
sea a un año vista.
En función de su forma
Flexibles: Son aquellos que anticipan alternativas, por lo tanto
poseen determinada elasticidad ante posibles cambios. En este
tipo de presupuestos existen diferentes planos de alternativas en
caso de que las situaciones previstas se vean modificadas. Dichas
variaciones se expresan fijando porcentajes de acuerdo a una base
determinada.
Fijos: son los presupuestos que permanecen iguales durante todo
el periodo presupuestal, es decir, no se prevén variaciones ante
posibles cambios.
En la práctica y dependiendo de las circunstancias de las empresas,
la mayoría de los presupuestos son flexibles.
En función de la técnica de elaboración
Estimados: son aquellos presupuestos que se elaboran en base
a experiencias del pasado, es decir, de forma empírica, por lo
que existe una probabilidad, más o menos razonable, de que
suceda lo que se ha estimado.
Estándar: Estos presupuestos se elaboran sobre bases
científicas y mediante estudios estadísticos, por lo que el
porcentaje de error se reduce significativamente y representan
los resultados que se deben obtener.
Los presupuestos estimados tienen gran utilidad.
En función del objetivo estimado
De posición financiera: en este tipo se muestra la situación
financiera que tendrá la empresa en el futuro en caso de que se
alcance el objetivo estimado.
De resultados: este presupuesto mostrará los resultados a
obtener en caso de que se cumplan las condiciones previstas
inicialmente.
De costes: reflejan las erogaciones que se van a efectuar para
un periodo futuro. Para su elaboración se toma como base los
pronósticos de ventas.
Presupuesto más comunes que utilizan las empresas:
Presupuesto de flujo de caja: es el que se recomienda para pequeños
negocios. Se recomienda delimitar un periodo corto de tiempo que será como
máximo un mes y desglosar con detalle los ingresos y los gastos. De esta forma
se comprueba la viabilidad del negocio.
Presupuesto de producción: esta clase de presupuesto es la más utilizada
en las operaciones de compraventa. Se trata de que el vendedor de un
producto o servicio presenta al posible comprador un documento donde figuran
los detalles del coste de producción.
Presupuesto maestro: es el presupuesto que emplean las grandes empresas
para obtener valores globales de sus cuentas. Se presenta en periodos
contables largos y cierres fiscales anuales.
Presupuesto de ventas: este es una variable del presupuesto de flujo de
caja. El presupuesto de venta se detallan todas las cantidades y se presenta el
balance final de resultados o beneficios.
Presupuesto operativo: es el que recoge la previsión futura de la actividad
de la empresa y se realiza teniendo en cuenta el máximo posible de variables
externas aunque no se tenga control sobre ellas. De él depen den el resto de
presupuestos de la empresa.
