GUÍA DE OPERATIVIDAD DEL
PORTAL SÍSEVE
I. Afiliación a SISEVE
LLAMAR A LA LINEA SISEVE
ANEXO 3
DATOS:
1. CODIGO LOCAL
2. DNI
3. CELULAR
4. CORREO
ELECTRONICO
COLOCAR
DNI
II. Atención de tareas
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II. Atención de tareas como lo hace un RCE
Para realizar búsquedas de casos en
particular, se recomienda ingresar palabras
clave en la celda “Detalle”, como por
ejemplo: “ATENCIÓN”, “INOPORTUNO”,
“CERRADO POR REVISAR”, “SEXUAL”, o el
nombre del agredido o agresor, como por
ejemplo: “ROSITA”. Otra opción, es colocar
un rango de fechas.
Una vez ingresadas las consideraciones de
filtro, deberá pulsar el botón “BUSCAR” y
obtener los casos reportados según los
criterios ingresados.
En la versión actualizada, se Recuerde que puede
mostrará la columna “Estado exportar a un Excel, en
de atención”, mostrándose: cualquier momento, lo
OPORTUNO (color celeste) que observa en la bandeja
INOPORTUNO (color morado). de casos.
II. Atención de tareas
En TAREAS se identifican a los actores (agredido y agresor) y
se suben los documentos y fechas de sustento de cada una.
El Responsable de Convivencia de la IE
(RCE); puede identificar a los actores
involucrados en el caso y completar su
información.
Asimismo, también puede atender
tareas, una vez que el actor agredido
esté identificado.
II. Atención de tareas como lo hace un RCE
Debe pulsar el botón de
1 acción (color azul), para que
se abra una ventana donde
registrará todos los datos de
identificación del actor.
II. Atención de tareas como lo hace un RCE
Debe seleccionar el tipo de documento, donde
se le mostrará las siguientes opciones:
a) Si selecciona DNI, éste le permitirá registrar un número, el
cual automáticamente validará la identidad de la persona con
RENIEC.
b) Si selecciona otra opción, se le permitirá registrar
nominalmente todos los campos; pero no se validará con
algún servicio de identidad, por lo que es responsabilidad del
RCE asegurarse de haber ingresado datos correctos.
II. Atención de tareas como lo hace un RCE
1 Una vez identificados
los actores…
2 … podrá registrar la
atención de las tareas.
3 Complete la fecha de
sustento (que debe
coincidir con la fecha que
figura en el documento
de sustento), adjunte el
documento de sustento y
redacte el comentario
para guardar la tarea. La fecha de sustento es la fecha en que se realizó la
atención y que figura en el sustento, NO la fecha cuando se
registró en el portal.
A. Proceso de habilitación de reportes
A. Proceso de habilitación de reportes
Los Responsables de Convivencia deben
agotar las posibilidades para identificar
los DNI faltantes.
Sin el • No se habilita
DNI automáticamente Solo para los casos en que no sea posible identificar el
agredido las tareas DNI de alguno de los involucrados en el hecho de
violencia, se podrá solicitar la habilitación de las
tareas (cuando está ausente el DNI del agredido), o
habilitación del cierre del caso (cuando está ausente
el DNI del agresor).
Sin el • No se puede
Situaciones:
DNI cerrar el caso • Reportes donde se identifica a la víctima, pero
agresor automáticamente no se identifica al agresor.
• Reportes donde se tienen datos del agresor
pero no se identifica a la víctima.
• Reportes donde uno de los actores, no
pertenece a la IE.
A. Proceso de habilitación de reportes
¿Qué documentos se requiere para solicitar la habilitación?
Habilitación* Documentos adjuntar Firman
Informe de la IE que detalla las tareas impulsadas para la atención del caso:
- Acciones preventivas e información a la familia.
Reportes donde se - Asimismo que se indagó y no se identificó al presunto agresor. Director de la IE y
identifica a la víctima, pero
no al agresor responsable de convivencia.
Informe de la IE que detalla las siguientes tareas:
- Reunión del director/a con los padres o madres de familia del aula donde se reportaron
los hechos a fin de indagar el caso, se levanta una acta de los hallazgos firmada por los
Reportes donde se tienen asistentes a la reunión.
datos del agresor pero no - Excepcionalmente en el marco de la emergencia sanitaria, el director elaborará una Director de la IE y
se identifica a la víctima. declaración jurada de lo encontrado en la reunión virtual con los padres y madres de
familia. responsable de convivencia.
- Desarrollo de acciones preventivas en la IE.
Informe de la IE que detalla las siguientes acciones :
- Desarrollo de acciones preventivas
Reporte donde uno de los - Si el presunto agresor no es estudiante de la IE, se adjunta lista de matrícula del grado
actores involucrados en los que indica el reporte. Director de la IE y
hechos de violencia - Declaración jurada que señala que el personal de la IE no pertenece a su escuela.
escolar, no pertenece a la responsable de convivencia
IE
A. Proceso de habilitación de reportes
Ruta de atención de la solicitud de habilitación
1 2 3
ECEU envía solicitud al correo de TI del SíseVe verifica si la TI del SíseVe responde al mail
TI del SíseVe ( solicitud corresponde para del ECEU desde el correo
[email protected]) habilitación y cuenta con un [email protected],
adjuntando la documentación de documento de sustento. indicando si procedió la
sustento. Sectorista valida si corresponde habilitación. De no ser así, se
habilitar según documentación. explica en el mensaje.
El cuerpo del mail debe contener:
• Motivo de solicitud
• Nombre completo del ECEU
• Cargo
• UGEL
• Código de reporte
• Teléfono del ECEU
No olvidar adjuntar la documentación de sustento.
