Factores que afectan a la productividad de
una empresa
• El incremento de la productividad y el decremento de
esta en una empresa estará medido por indicadores que
reflejen exactamente cuál es el factor ,donde se debe
incidir para obtener los resultados deseados o la meta
planteada.
• Cabe resaltar que los factores pueden ser internos y
externos
Factores internos
• Jornadas laborales largas
• Cortos periodos de descanso
• falta de motivación
• Personal insuficiente
• Falta de capacitación
• No tener las herramientas necesaria
• Espacio no apto para laborar
Análisis sobre los recursos que tiene
una empresa productiva
• Mano de obra
• Maquinaria
• Materia prima
Haga una relación de como la mano
de obra influye en la productividad
Haga una relación de como la
maquinaria influye en la
productividad
Haga una relación de como la
materia prima influye en la
productividad
Factores que incrementan la
productividad
1. Capacitación y desarrollo
2. Tecnología
3. Cultura y ambiente
4. Crecimiento laboral limitado
5. Carencia de descanso
6. Liderazgo efectivo
7. Incentivos y recompensas
8. Comunicación efectiva
9. Horarios flexibles
Procesos y procedimientos claros
10.
Plataforma LMS
11.
CAPACITACION Y DESARROLLO
• Los colaboradores necesitan formarse y desarrollar
habilidades profesionales para desempeñar su trabajo
de manera efectiva. Mantén a tu equipo actualizado
creando un programa de capacitación (actualmente ya
todo es en línea) para que tus colaboradores crezcan
con tu organización.
TECNOLOGIA
• Una empresa bien equipada tecnológicamente puede
realizar sus tareas de manera más eficiente y precisa.
Por ejemplo, el automatizar los procesos, recopilar y
analizar datos y permitir a los colaboradores que
trabajen de forma remota reduce el tiempo y costos,
incrementando la productividad de forma exponencial.
CULTURA Y AMBIENTE
• Una cultura y un clima saludable donde se valoren a los
colaboradores, se promueva el trabajo en equipo y se
fomente la comunicación efectiva, aumenta la
productividad. El generar un ambiente seguro,
confortable y ordenado incrementa su motivación y
rendimiento; mejora la comunicación, colaboración y
estimula la celebración de logros
CRECIMIENTO LABORAL ILIMITADO
Si el personal se encuentra atrapado en las mismas
rutinas, es fácil perder de vista sus objetivos y sentirte
frustrado. Para contrarrestar esto, se debe establecer un
proceso de trabajo en el que el desempeño adecuado se
premie y los colaboradores sepan que hay
oportunidades de crecimiento. Esto motivará a todos a
dar lo mejor de sí. Si no animas a tus trabajadores a
crecer, perderás a los más capacitados y ambiciosos, y
la empresa lo resentirá.
•
Carencia de descanso
• Si tu empresa trabaja a un ritmo acelerado o en
horarios nocturnos, ¡cuidado! Y no se diga los horarios
extras, porque lleva a una disminución mayor de la
energía al día siguiente, perjudicando la salud del
colaborador. Esta situación suele pasar a menudo en las
empresas de producción (o las que manejan materias
primas o procesos industriales). Lo ideal es mantener
los ritmos de trabajo en tiempo, permitirles descansos
cuando lo necesiten, no sobrecargarlos con tareas ni
tiempos extras y nunca privarles de sus días de
descanso.
Liderazgo efectivo
Un buen líder debería ser capaz de motivar y guiar a los
colaboradores hacia los objetivos de la empresa. Un
líder que no da buenas directrices, no proporciona el
apoyo necesario a su equipo o que no tiene en cuenta
sus necesidades, puede afectar negativamente la
productividad y entorpecer los procesos internos, en vez
de ayudar. Evalúa con excelencia a tu liderazgo para
saber si son las personas adecuadas para guiar y
motivar a tu equipo.
•
Incentivos y recompensas
• El reconocimiento y las recompensas son una fuente de
motivación para los colaboradores. Ofrecer incentivos
atractivos puede aumentar su productividad. Ojo, los
incentivos y recompensas no tienen que ser siempre
materiales, en algunas veces un simple elogio o un
reconocimiento público es suficiente, en otros casos los
bonos, descansos y aumentos serán un gran impulsor.
Horarios flexibles
• La flexibilidad laboral es otro factor que puede impactar
positivamente en la productividad del colaborador.
Permitir horarios flexibles o incluso trabajo remoto
brinda motivación y hace que se sienta valorado, por
ende, mejora la retención de talento y aumenta la
productividad general.
Procesos y procedimientos
• La claridad es necesaria para guiar a los colaboradores
en sus procesos y asegurar la calidad del trabajo. Es
relevante que conozcan con detalle qué hacer y cómo
hacerlo, esto evitará la pérdida de tiempo y esfuerzo. La
falta de procedimientos lleva a la confusión y potencia
los errores, lo que tiene un impacto negativo en el
rendimiento de la empresa.
Factores que definen el decremento
de la productividad en las
organizaciones
• Establecer metas inalcanzables
• Mala comunicación
• Falta de liderazgo
• No invertir en formación
• Poca flexibilidad
• Falta de cualificación
• Desactualizacion
Factores que decrementan la
productividad
• Establecer metas inalcanzables
• Cuando un trabajador se encuentra frente a un exceso de
tareas que realizar durante la jornada laboral, es imposible
que sea productivo. Le costará concentrar su energía y
esfuerzos en llevar a cabo todas ellas de manera eficaz. Esto
ocurre especialmente cuando se trata de tareas repetitivas y
monótonas.
• También, puede darse el caso de que la empresa establezca
objetivos demasiado ambiciosos, imposibles de alcanzar
con las herramientas y el tiempo establecidos para ello. Aquí
se produce una pérdida de calidad en el trabajo y la
posibilidad de cometer un mayor número de errores.
Mala comunicación
• Que el equipo directivo no se comunique con el resto de
miembros de la plantilla puede suponer
una descoordinación entre departamentos y
equipos.
• Establecer y fomentar vías de comunicación entre jefes
y empleados, donde pueda fluir la información,
supondrá beneficios a ambas partes. La falta de
comunicación supone, a su vez, la falta de la
información y los datos necesarios para trabajar
productivamente.
Falta de liderazgo
• Deriva en problemas de gestión y organización. Este
contexto, llevará a dar directrices imprecisas e
ineficaces, provocando en los empleados sensación de
incertidumbre y desconfianza.
• Esto puede ocurrir cuando los mandos intermedios no
son conocedores de las funciones que debe
desempeñar cada miembro del equipo. También ocurre
cuando los jefes no cuentan con las habilidades y
formación necesarias para liderar al equipo
No invertir en formación
• No reconocer la importancia de adquirir nuevas
habilidades es un craso error. Por otro lado, la falta de la
formación adecuada de los empleados puede impedir
desempeñar sus funciones de manera productiva.
• Formar a tus empleados es una inversión de futuro
Poca flexibilidad
• Las jornadas laborales demasiado largas y con una
excesiva carga de trabajo, generan malestar laboral en
los empleados, provocando un descenso de su
productividad.
• Deberíamos ser capaces de encontrar y establecer
un equilibrio entre los intereses del trabajador y los de
la empresa.
Falta de cualificación
• or muchas personas que tengamos en plantilla, si sus
perfiles no son adecuados para el puesto de trabajo, no
conseguiremos que el equipo sea productivo.
• Un proceso de selección cuidado y eficaz es básico a
la hora de formar equipos profesionales competentes y
adecuados a las necesidades de cada empresa
Desactualización
• El rechazo a la digitalización o una mala
implementación de las nuevas tecnologías pueden
contribuir en el bajo rendimiento de una empresa.
• No puedes permitirte quedarte atrás, anclado en el
pasado y utilizando herramientas y metodologías de
trabajo obsoletas. Hoy en día, hay herramientas que
automatizan muchos de los procesos para conseguir
mayor eficiencia en tareas repetitivas. Si automatizas
ese tipo de tareas, tus empleados podrán centrarse en
acciones más importantes, donde aporten mayor valor.
Consecuencias graves
• Pérdidas económicas, retrasos y errores en la
producción, incumplimiento de objetivos o la
fuga de su talento a otras compañías.
SOLUCIONES
• CULTURA ORIENTADA AL DESARROLLO-
• DEFINICION DE LA NECESIDADES DE LA EMPRESA
• TRANSFORMACION DIGITAL
• INNOVAR
• APRENDER DE LOS ERRORES
• INCENTIVAR CON BENEFICOS SOCIALES
