República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Escuela de Administración y Mercadeo
MICROSOFT OFFICE
Profesor: Lic. Saul Alex Martinez
Mendoza
INFORMATICA
Ciencia que estudia los métodos y técnicas
para almacenar, procesar y transmitir
información de manera automatizada, y más
específicamente, en formato digital empleando
sistemas computarizados.
¿Qué es Microsoft
Word ?
Microsoft Word es el procesador de texto
más popular del mercado. Es un
potentísimo software desarrollado para el
entorno Windows y es la herramienta
más intuitiva y profesional para el
tratamiento y presentación de la
información.
¿Qué es microsoft Excel
Excel es un programa de hoja
de cálculo que está diseñado
para que puedas realizar un
sinfín de operaciones con data
organizada en una cuadrícula
por medio de fórmulas y
funciones avanzadas.
¿Qué es microsoft Power
Point?
Es un software de presentación desarrollado por
Microsoft, el cual forma parte de la suite de Microsoft
Office junto con Word, Excel y otras herramientas de
productividad. Permite a los usuarios crear
presentaciones con opciones multimedia y
constituidas por una serie de diapositivas, pudiendo
importar contenido creado en otras herramientas
Office, así como imágenes, audio y videoclips
provenientes de otros medios.
VENTAJAS DE LAS
APLICACIONES OFFICE
VENTAJAS DE MICROSOFT
WORD
• Variedad en opciones de
personalización.
• Corrector ortográfico.
• Ofrece recuento de palabras de manera
automática.
• Posibilidad de insertar diversos
archivos.
• Protección contra edición.
• Catálogo de Plantillas o temas.
• Es uno de los procesadores de texto
más usados.
• Está integrado con otros programas de
Microsoft 365.
VENTAJAS DE MICROSOFT
EXCEL
• Excel cuenta con características y formatos muy versátiles en
su cuadrícula. Además, permite almacenar una enorme
cantidad de datos.
• Gracias a Excel serás capaz de elaborar informes claros y
completos, detallando datos certeros que permitan tomar
mejores decisiones.
• Con esta hoja de cálculo reducirás al mínimo los posibles
errores que puedan surgir en tus informes de datos, y tus
cálculos serán mucho más precisos.
• Manejar este importante programa le darás a tu CV el impulso
que necesita y te convertirás en un profesional muy cotizado
en el mundo laboral.
• Usando Excel y fomentando su uso en tu equipo estarás
mejorando considerablemente los niveles de productividad.
VENTAJAS DE MICROSOFT
POWER POINT
• Es fácil de usar.
• Permite crear presentaciones atractivas.
• Brinda viñetas simples.
• Ofrece una disposición sencilla de la
información.
• Es fácil de presentar.
• Sus archivos son vulnerables.
• Sus presentaciones se desarrollan en una
narrativa lineal.
• No ofrece mucha compatibilidad.
• Brinda un exceso de opciones para
personalizar
¿QUE ES LA BARRA DE
HERRAMIENTAS DE MICROSOFT
OFFICE?
La cinta de opciones es un conjunto de
barras de herramientas situado en la parte
superior de la ventana de los programas de
Office y diseñado para ayudarle a encontrar
rápidamente los comandos que necesita
para completar una tarea.
BARRA DE
HERRAMIENTAS
DE WORD
BARRA DE HERRAMIENTAS DE
WORD
1. Barra de acceso rápido: Es la barra
ubicada en la parte superior izquierda de la
pantalla. Aquí puedes personalizar los
botones que más uses para que estén
siempre a la vista.
2. Pestañas: Hay varias pestañas en la parte superior de la pantalla, como "Inicio",
"Insertar", "Diseño de página", "Referencias", "Revisar", "Vista" y "Complementos". En
cada una de ellas se agrupan distintas herramientas y funciones según su categoría.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE
WORD
3. Botón "Archivo": Es donde se
encuentra la opción de guardar,
imprimir y configurar las opciones
del documento en general.
4. Botón "Inicio": Es la pestaña que se
muestra por defecto al abrir el
programa. Aquí puedes encontrar las
herramientas para dar formato a los
textos, trabajar con imágenes y tablas,
y las opciones para copiar, pegar y
deshacer acciones.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE
WORD
5. Botón "Insertar": En esta pestaña
encontrarás las herramientas para
agregar elementos al documento,
como imágenes, tablas, formas y
gráficos.
6. Botón "Diseño de página": Aquí
puedes configurar el tamaño y la
orientación de las páginas, agregar
columnas y bordes, ajustar la zona de
impresión, entre otras opciones.
7. Botón "Referencias": Esta pestaña
permite agregar índices, notas al pie,
citas y bibliografías a los documentos.
8. Botón "Revisar": Aquí se encuentran las
herramientas para revisar ortografía y gramática,
agregar comentarios, realizar modificaciones de
seguimiento y proteger los documentos con
contraseña.
9. Botón "Vista": Esta pestaña permite cambiar entre
distintas vistas del documento, como la vista de diseño
de impresión, lectura, esquema y la vista para ver
códigos en pantalla.
10. Botón "Complementos": Es donde puedes
acceder a las opciones de descarga de
complementos y aplicaciones de terceros para
Microsoft Word.
BARRA DE
HERRAMIENTAS DE
EXCEL
1. Botones de acceso rápido: son botones que
permiten acceder a las funciones más utilizadas en el
programa, como Guardar, Deshacer, Rehacer, Copiar,
Pegar, etc.
2. Cinta de opciones: es una barra horizontal que
contiene pestañas, cada una de las cuales agrupa un
conjunto de herramientas y funciones relacionadas.
Por ejemplo, en Word, las pestañas incluyen Inicio,
Insertar, Diseño de página, Referencias,
Correspondencia, Revisar y Vista.
3. Barra de estado: es una barra en la parte inferior de la
ventana que muestra información sobre el documento o la
hoja de cálculo que se está editando, como la cantidad de
palabras o caracteres en el documento, la ubicación del
cursor y el estado de la herramienta de revisión
ortográfica.
4. Menú Archivo: es un botón que
permite acceder a las opciones de
archivo del programa, como Abrir,
Guardar, Imprimir, Exportar, etc.
5. Barra de desplazamiento: es una barra
vertical o horizontal que permite desplazarse
por el documento o la hoja de cálculo.
6. Botones de vista: son botones que permiten
cambiar entre diferentes vistas del documento o la
hoja de cálculo, como Vista normal, Diseño de
impresión, Vista previa de salto de página, etc.
BARRA DE
HERRAMIENTAS DE
POWER POINT
1. La barra de herramientas de acceso
rápido: Esta barra se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla, y
generalmente contiene las funciones más
utilizadas, como Guardar, Deshacer,
Rehacer, etc.
2. La cinta de opciones: Se encuentra en la
parte superior de la pantalla y consta de
varias pestañas, como Inicio, Insertar,
Diseño, etc. Cada pestaña contiene
herramientas y opciones específicas
relacionadas con esa categoría.
3. La zona de trabajo o espacio para
diapositivas: Es el área principal de la
pantalla donde puedes trabajar en tu
presentación y crear o editar tus
diapositivas.
4. El panel de diapositivas: Se encuentra a la
izquierda de la zona de trabajo y muestra una vista
previa de todas las diapositivas en tu presentación.
Este panel te permite moverte fácilmente entre las
diapositivas y agregar, eliminar o reorganizarlas
según sea necesario.
5. El panel de notas: Es un espacio en blanco debajo del panel de diapositivas
donde puedes agregar notas u otra información relacionada con tus
diapositivas.
Importancia de la Aplicación
Word y Power Point en la actualidad
Word y PowerPoint son importantes en la
actualidad porque permiten la comunicación
efectiva, ayudan a ahorrar tiempo, mejoran la
productividad, ofrecen un diseño profesional y
permiten la colaboración entre equipos de
trabajo.
CONCLUSIÓN
Como conclusion, podemos ver que las
herramientas de microsoft office nos puede
facilitar mucho la creacion, edicion y
almacenamiento de informacion desde un
modo personalizable , permitiendo
automatizar las actividades habituales de
cualquier oficina o en caso de estudio
