EQUIPO: 6

MATERIA:
Access
Gestiona información mediante el
uso de
sistemas manejadores de bases de
datos
MAESTRA:
Ofimáticos (MODLic.
IV Isis
SUBdel
II)
Rosario Gamboa Mancilla

INTEGRANTES:
● Alfaro Ballinas Agustin Antonio
● Aquino Pizarro Fernando Abdel GRADO: 5°
● Cruz Santiago Mauricio
● Damián Velázquez Gilberto GRUPO: “J”
● Gómez Manuel Oswaldo Alexander
Teammates working late at the office
 comparte
aplicacione
s
sin ser un
desarrollad
or
 ¿Qué es?
Es un software que permite crear, gestionar y
administrar bases de datos relacionales. El
programa forma parte de Microsoft Office, un
paquete de aplicaciones que permiten realizar
tareas de oficina.
Access es una herramienta fácil de usar para crear
aplicaciones de negocios a partir de plantillas o
desde cero. Con sus herramientas de diseño
intuitivas y completas, Access puede ayudarte a
crear aplicaciones atractivas y muy funcionales en
una cantidad de tiempo mínima.
Que tal un
poco de
historia:
 Access
Access es una palabra inglesa que puede
traducirse como “acceso”.
La primera versión de Access fue lanzada en
1992. A partir de entonces se sucedieron
diversas versiones que incrementaron la
funcionalidad del software. Actualmente, Access
es un programa utilizado para la gestión de datos
a través de informes y consultas, que incluso
puede importar información creada con otros
software (como Microsoft Excel).
CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT ACCESS
(VENTAJAS)
 Permite darle forma a bases de datos de una
manera realmente sencilla e intuitiva.  Se instala sin dificultad y rápidamente se puede
comenzar a utilizar.
 Cada una de esas mencionadas bases se pueden
personalizar absolutamente y sin necesidad de tener  Su interfaz es intuitiva.
que contar con un desarrollador.
 Es un programa de tipo multiusuario.
 De la misma manera, cuenta con una serie de
plantillas para que el usuario pueda hacer empleo de  Se considera que es una alternativa realmente
las mismas sin tener que perder tiempo en crear una económica a la hora de realizar distintas bases
propia. de datos ya que otros softwares similares que
encontramos cuentan con unos precios muy
 Tiene la particularidad de que se pueden compartir elevados.
todas las bases de datos creadas de forma rápida y
mediante distintos medios.  Permite importar datos de forma fácil y rápida.
ALGUNOS PROBLEMAS DEL PROGRAMA
(DESVENTAJAS)
Por el contrario, tampoco podemos olvidarnos de sus desventajas.
En este caso, se le achacan las siguientes:

 Es un programa útil para particulares, pequeñas y

 limita las opciones y cómo elegir utilizar
medianas empresas pero no para compañías de
los datos.
grandes dimensiones por el volumen de datos con
los que puede trabajar o almacenar.  Ralentiza informes, consultas y
 Puede presentar ciertas carencias de seguridad en formularios.
comparación a otros programas.  Su rendimiento se va volviendo lento
 limitaciones en el procesamiento de las búsquedas, conforme el usuario va escalando el
tamaño de los datos.
además que si la quieres usar para ambientes
corporativo no sirve por su poca estabilidad.
 MAS

CARACTERÍSTICAS:
Access incluye plantillas para crear bases de datos de
forma rápida y sencilla.

-Consultas
Se pueden usar consultas de lenguaje de consulta
estructurado (SQL) para recuperar datos específicos de
las tablas.

-Tablas
Las tablas son el núcleo de Access y actúan como
contenedores para almacenar datos.

-Relaciones
Se pueden establecer relaciones entre las tablas para
vincular información de una tabla a otra.

-Formularios
Los formularios son interfaces de usuario que facilitan la
entrada y visualización de datos.

-Informes
Se pueden generar informes para analizar o imprimir
datos con un diseño específico.

-Importar información
Se puede importar información creada con otros
PARTES DE UNA BASE DE
DATOS DE ACCESS
TABLAS:
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a
que los datos se almacenan en filas y columnas. Para aprovechar al máximo la
flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en tablas para que no
se produzcan redundancias.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena información.
Cada registro está formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las
columnas de la tabla.

FORMULARIOS:
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y
modificar datos. Puede programar botones de comandos para determinar qué datos
aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas.
Los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios
interactúan con los datos de la base de datos.

INFORMES:
Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.
A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera
más legible posible.
Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la
base de datos. Generalmente, se les da formato a los informes para imprimirlos, pero
PARTES DE UNA BASE DE
DATOS DE ACCESS
CONSULTAS:
Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es
recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están
distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos. Hay
dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones.
Una consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso.
Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos.

MACROS:
Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede
usar para agregar funciones a la base de datos. Las macros contienen acciones que ejecutan
tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. La mayoría de las
operaciones de la base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso
de macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.

MÓDULOS:
Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de
datos. Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se
almacenan juntos como una unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo
estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes y, por lo general, contienen
procedimientos que son específicos para el formulario o el informe al que están adjuntos. Los
módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro
objeto. Los módulos estándar aparecen en Módulos en el panel de navegación mientras que los
 GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN
PRESTADA