Procesos Contables
Prof. Emanuel Saldarriaga García
El buen manejo de la contabilidad de la empresa
es esencial para su crecimiento. De esa manera
se tiene un mejor control de los gastos e
ingresos de la compañía, por lo que se evitan
crisis y se pueden hacer proyecciones
financieras. Dentro de la contabilidad, es
importante tener cuidado en el proceso
contable; pero qué es el proceso contable y
cuáles son las etapas que presenta.
¿Qué es el proceso contable?
Los procesos contables son una serie de pasos que
permiten identificar, registrar, organizar y presentar las
diferentes operaciones contables y financieras que tiene
una empresa. Si el proceso contable se da de forma
adecuada, se pueden tomar decisiones oportunas sobre
el negocio.
Los procesos contables, esenciales en la
carrera de contabilidad, permiten tomar decisiones
oportunas sobre el negocio.
¿Qué pasa si comete errores en los procesos
contables de su empresa?
Como se ha mencionado inicialmente, llevar una adecuada contabilidad de
la empresa es crucial para su crecimiento; lo que sucede, es que si se
cometen errores contables se tendrían los siguientes problemas:
1. Sería complejo tener ordenadas las cuentas y por lo tanto no se tendría
conciencia de los estados financieros del negocio.
2. Los errores contables podrían acarrear multas, sanciones o incluso
investigaciones por parte de las autoridades competentes.
3. Tener errores en la contabilidad hacen que no pueda disfrutar de
beneficios fiscales.
4. No tendrá control de las cuentas de su empresa.
5. Se pierde tiempo y dinero al corregir errores que pudieron evitarse.
¿Cuáles son las etapas de los procesos contables?
En cuanto a las etapas de los procesos contables, son las siguientes:
1. Identificar las operaciones de la empresa
El primer paso que debe dar el contador es reconocer todas las
operaciones contables que haya realizado la compañía. Estas actividades
pueden iniciar desde la constitución de una empresa en Perú y abarcar
tanto operaciones rutinarias —como compras, ventas o pagos— como
operaciones no rutinarias, relacionadas con hechos no permanentes pero
significativos en la contabilidad del negocio.
2. Recolectar información
Luego de identificar las operaciones es necesario recolectar la información
contable a través de los medios definidos por las mismas operaciones.
El contador debe de introducir la totalidad de las operaciones
económicas hechas por la organización. Las operaciones que
tiene que tener en cuenta son:
Operaciones rutinarias
Aquellas que se presentan de manera frecuente y constante
en las actividades de la organización. Estas a su vez se dividen
en:
• Básicas: son aquellas que sirven para la obtención de bienes o
servicios de la empresa. Generalmente se estipulan en ellas a
los usuarios o clientes externos.
• De apoyo: sirven como soporte para la prestación de las
operaciones básicas. Acá se encuentran los usuarios o clientes
internos y externos.
Operaciones no rutinarias
Son aquellas que no ocurren permanentemente en una
organización. En esta se estipula:
• Los daños o pérdidas por casos inesperados.
• Las pérdidas por fallos judiciales.
• Las adquisiciones o remodelaciones.
• Procesos de investigación para el desarrollo de nuevos
productos o servicios.
3. Generar los asientos contables
En estos se debe clasificar y registrar la información contable. Los
asientos contables son las anotaciones hechas en libros de
contabilidad donde se ven reflejados los movimientos económicos de
la empresa.
4. Elaborar los resúmenes intermedios
A través de los cuales es posible informar a los usuarios respecto a los
recursos que tiene la compañía.
5. Elaborar los estados financieros
A través de los cuales se presenta la información financiera a los jefes
de la compañía. Los estados financieros, a su vez, están conformados
por partes, estas son: el balance general, el estado de resultados, los
estados de cambios de patrimonio y el estado del flujo de efectivo.
Etapas del ciclo contable
Aunque se puede confundir el término proceso contable con ciclo contable, se
trata de dos cosas distintas; cuando hablamos de ciclo contable nos referimos
al periodo de tiempo en el que se divide la actividad de la empresa. Por lo
general, cuando hablamos de duración del ciclo contable nos referimos a un
año; aunque hay empresas que tienen ciclos contables mensuales.
Las etapas del ciclo contable son diferentes a las del proceso contable; en
este caso, encontrar tres:
1. Apertura: Se refiere a cuando la empresa abre su contabilidad al inicio de
un nuevo ciclo contable.
2. Movimiento: en el que se registran todas las transacciones hechas por la
compañía.
3. Cierre: Se realiza al finalizar el ciclo contable y consiste en cerrar las
cuentas y así obtener el resultado económico del ciclo contable en
cuestión.
