Sesión 1:
Google Drive
Google Drive es la solución todo en uno para
gestionar y colaborar en tus archivos en
cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Prof. Angel Terrones
Características Principales 📝
Almacenamiento en la nube Colabora en tiempo real
Accede a tus documentos y archivos en Trabaja con colegas o amigos en tiempo
cualquier momento y desde cualquier real y en cualquier parte del mundo, sin
dispositivo con conexión a internet. la necesidad de enviar archivos adjuntos.
Sincronización de dispositivos Seguridad y control
Realiza cambios en un dispositivo y éstos Puedes compartir archivos de forma
se reflejarán en los demás, gracias a la segura y controlar quién tiene acceso a
sincronización automática de Google ellos. Google Drive utiliza múltiples capas
Drive. de seguridad y está en conformidad con
los estándares de la industria.
Cómo crear y guardar archivos 🔍
1 Creando un archivo
Haga clic en el botón "+Nuevo" y
Añadir contenido y guardar 2
seleccione el tipo de archivo que
desee crear, como un documento
Ingrese el contenido de texto, hoja de cálculo o
deseado y guarde el presentación.
archivo de forma
automática en la nube. 3 Sincronización automática
Google Drive proporciona
opciones de guardar en Cada vez que se realiza un
diferentes formatos, cambio, se guardan
incluyendo PDF y automáticamente y se
Microsoft Office. sincronizan con la nube para
que puedas acceder a ellos
desde cualquier dispositivo.
Cómo compartir archivos y colaborar 🤝
1 Compartir un archivo
Seleccione el archivo que desea
compartir y haga clic en el botón
Colaborar en tiempo real 2 "Compartir". Ingrese la dirección de
Cada persona a la que le ha dado correo electrónico de las personas
acceso a su archivo puede trabajar con las que desea compartir el
en él en tiempo real, lo que archivo y seleccione los permisos
significa que pueden realizar necesarios.
cambios en el archivo
simultáneamente y verlos en 3 Revisiones de archivo
tiempo real.
Puede solicitar que las personas
hagan comentarios y sugerencias
en su archivo y ver los cambios
Herramientas de productividad 4 realizados por cada colaborador.
Google Drive también ofrece
características de productividad
como la posibilidad de trabajar sin
conexión, trabajar con
complementos y la integración con
otras herramientas de Google.
Organización de archivos
Carpetas Etiquetas Búsqueda avanzada
Organiza tus archivos en Agrega etiquetas para Usa la búsqueda avanzada
carpetas personalizadas. mantener tus archivos de Google Drive para
organizados y fáciles de encontrar tus archivos
encontrar. rápidamente.
Integración con otras
herramientas de Google 🔧
Google Docs Google Slides Google Calendar
Permite la creación y Permite la creación y Organiza tus eventos,
edición de documentos en edición de presentaciones tareas y reuniones en un
línea en tiempo real, y se en línea en tiempo real, y solo lugar sincronizado con
sincroniza perfectamente se sincroniza tus archivos de Google
con Google Drive. perfectamente con Google Drive.
Drive.
Ventajas y Desventajas 🔍
Ventajas 💪 Desventajas 🤔
Copias de seguridad y archivo automático Limitaciones en el almacenamiento gratuito
Colaboración en tiempo real Dependencia de una conexión a internet
Es de fácil uso y entendimiento Presenta problemas de compatibilidad con
programas de Microsoft Office