Contabilidad Administrativa

Licenciatura en Administración.
Julio Diciembre 2025
1. Aspectos Generales. 2.4. Presupuestos especiales.
1.1. La contabilidad financiera y la contabilidad 2.4.1. Presupuesto por programas.
administrativa, la fiscal y la de costos. 2.4.2. Presupuesto por áreas y niveles de
1.2. El papel del contralor. responsabilidad.
1.3. Conceptos, clasificaciones, comportamiento de 2.4.3. Presupuesto Base Cero.
los costos y el papel de la información de los costos
en los negocios. 3. Administración de costos y toma de
decisiones.
2. Presupuestos como herramienta de 3.1. Diferencia entre el Costeo Absorbente y el
Planeación. Costeo Variable o Marginal.
2.1. Aspectos Generales. 3.2. Principales decisiones a corto plazo en las
2.1.1. Concepto. cuales es aplicable el análisis marginal.
2.1.2. Requisitos y características. 3.3. Métodos de fijación de precios.
2.1.3. Clasificación.
2.2. Presupuesto de operación y Financiero. 4. Contabilidad por áreas y niveles de
2.2.1. Métodos de determinación. responsabilidad.
2.2.2. Presupuesto de Ingresos. 4.1. Concepto, estructura, objetivos y
2.2.3. Presupuesto de Operación. beneficios del sistema.
2.3. Control Presupuestal. 4.2. Evaluación de áreas.
2.3.1. Concepto. 4.3. Asignación de costos e informes.
2.3.2. Responsabilidad, preparación, manejo y
administración del control.
Objetivos por Unidad.

1. Aspectos Generales
Conocer el papel de la información contable, el proceso administrativo y la función del contralor
relacionando los conceptos aprendidos para identificar los distintos términos que se emplean en las
diferentes contabilidades que pueden emplearse en las empresas.

2. Presupuestos como herramienta de Planeación

Desarrollar el presupuesto de una entidad considerando las necesidades y operaciones de una
entidad económica mediante el uso de una hoja de cálculo para poder generar el presupuesto de
operación a un periodo establecido y obtener los estados financieros presupuestados.

3. Administración de costos y toma de decisiones

Conocer los fundamentos y características del Costeo variable y el costeo absorbente así como la
aplicación de los mismos en las operaciones de la empresa para diferenciarlos y poder determinar el
método más viable que ayude a realizar una adecuada toma de decisiones que permita obtener una
mayor ganancia en la entidad económica.

4. Contabilidad por áreas y niveles de responsabilidad

Conocer la técnica de contabilidad por áreas de responsabilidad, así como las características y
beneficios en la toma de decisiones para poder establecer los mecanismos de control de los costos
que se generan en la empresa
Objetivo de la asignatura.
Desarrollar los conocimientos y habilidades necesarias para aplicar la
información administrativa y sus herramientas cuantitativas al proceso de
planeación y control, apoyándose también en aspectos cualitativos para
una adecuada toma de decisiones de los usuarios internos de la
información contable con el fin de lograr que la organización sea
competitiva nacional e internacionalmente.
Competencias Genéricas.
• Competencia de Comunicación.
• Competencias de Creatividad.
• Competencias de Formación.
• Competencias de Pensamiento Critico.
• Competencias de Uso de la Tecnología.

Competencias Específicas.
• Competencia de Análisis Económico y Financiero de las
Organizaciones.
• Competencias de Integración de Estrategias Organizacionales.
 Evaluación
Asignación de Porcentaje:
• Heteroevaluación 90%
• Coevaluación. 5%
• Autoevaluación. 5%
Referencias Bibliográficas.
1. Ramírez P. D. N. (2018) Contabilidad Administrativa, México, 10ª Edición Mc
Graw Hill
2. Wigand, J. Kimmel, P, Kieso, D. (2015) Managerial Accounting. Tools for
business decisions. Seventh edition. Ed. Wiley: 1-704
3. Horngren. S. (2002) introducción a la Contabilidad Administrativa. México, 12ª
Edición Editorial Prentice Hall
4. Don. R. H. Y Maryanne M. M.(2003) Administración de costos. Contabilidad y
Control. México 3ª Editorial Thompson Editores.
5. Calleja B. F.J. (2001) Contabilidad de costos. México, 1ª Edición Prentice Hall
6. Warren R.F. (2000) Contabilidad Administrativa, México, International Thomson
Editores
7. Gándara, J. (2002) Administración, gestión y comercialización en la pequeña
empresa, México, Mc Graw Hill
8. Del Río G.C. (2012) El presupuesto, México, Editorial Thompson
9. Burbano R.J. (2011) Presupuestos un Enfoque de Direccionamiento
Estratégico, México, Mc Graw Hill
10. Pacheco C.C.E (2014) Presupuestos un enfoque gerencial, México, I.M.C.P.
11. Paniagua B.V (2007) Sistema de Control Presupuestario, México, I.M.C.P.
1.1. La contabilidad financiera y
la contabilidad administrativa, la 1.2. El papel del Contralor.
fiscal y la de costos.

Aspectos Generales

1.3. Conceptos, clasificaciones,

comportamiento de los costos y 1.4.- Métodos
el papel de la información de
los costos en los negocios.

Objetivo General.
Conocer el papel de la información contable, el proceso administrativo y la
función del contralor relacionando los conceptos aprendidos para
identificar los distintos términos que se emplean en las diferentes
contabilidades que pueden emplearse en las empresas.
 Naturaleza de la información contable.
La contabilidad como técnica de información ha logrado predominio
absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla sólo un registro de
hechos históricos, siendo que es una fuente informativa, que facilita el
proceso administrativo y la toma de decisiones internas y externas.

1. Contabilidad Financiera. Orientada a proporcionar información a

terceras personas relacionadas con la empresa, a fin de facilitar sus
decisiones.
2. Contabilidad Fiscal. Orientada a dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones.
3. Contabilidad Administrativa. Destinada a facilitar las funciones del
proceso administrativo y toma de decisiones, el análisis de sus
actividades, así como los eslabones que las unen, para lograr
estrategias que aseguren el éxito.
 Efecto de la inflación en la información
contable.
En los años 80's se caracterizo por
drásticos cambios en la economía, la cual
provoco cambios contables con los cuales
se habían preparado informes contables.
En 1980 la FCA en su boletín B-7,
menciono que es necesario que se
contemple la inflación en sus
contabilidades.
El boletín B-10 ofrece un conjunto de reglas
para medir y presentar en efecto la inflación
de una manera integral en las cifras de los
estados financieros.
 Discrepancia entre Contabilidad
Administrativa y Contabilidad Financiera.
• Ambas contabilidades emanan de un
mismo sistema de información, para tomar
decisiones.
• Ambas se apoyan, pero la contabilidad
administrativa no está regulada por
principios contables.
• La contabilidad administrativa es
controlada por administradores ya que
dicha información emana de áreas
administrativas.
El papel de la contabilidad administrativa en
la toma de decisiones.
La planeación es necesaria por diferentes
motivos:
1. Para prevenir los cambios del entorno,
anticipándose a ellos, sea más fácil la
adaptación de las empresas y se logre
competir exitosamente.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones
de la empresa.
3. Como medio de comunicación y
cooperación de los diferentes elementos
que integran la empresa.
 El papel del contralor.
Este personaje depende del Director de Finanzas,
aunque en ocasiones puede estar subordinado al
Director General. Las principales actividades que
desarrolla son:
1. Administración Financiera.
2. Costos.
3. Presupuestos.
4. Fiscal.
5. Auditoria en general.
6. Control Administrativo.
7. Evaluación del desempeño.
8. Proceso de datos.
9. Estudios estadísticos.
10. Control de personal.
1. Control Total de Calidad. Es una cultura de
trabajo, que compromete al recurso humano con
el mejoramiento continuo, de tal manera que a
través del tiempo se logre la productividad y con
ellos el liderazgo en costos.
2. Orientación hacia los Clientes. Se ha
caracterizado por una fuerte disposición a
escuchar al cliente, de tal manera que se
ofrezcan productos y servicios que satisfagan al
cliente.
3. El tiempo como Factor Clave. El tiempo es la
variable más relevante para el proceso de toma
de decisiones.
4. Introducción de nuevas herramientas para
los nuevos sistemas de manufactura. Tienen
como propósito reducir inventarios, incrementar
la producción y mejorar la calidad del servicio.
5. Justo a tiempo. Este sistema implica elaborar un
producto cuando es necesario y en la cantidad
demandada por los clientes, lo que conlleva a que
también los insumos se tengan en cantidad suficiente.
6. Costeo Basado en Actividades. Esta herramienta
tiene la ventaja de reducir al mínimo el prorrateo de
gastos los GIF y tomar una adecuada decisión.
7. Los desarrollos tecnológicos de los sistemas de
información. Esta tecnología permite eliminar muchos
reportes innecesarios, y en ocasiones inoportunos.
8. El enfoque de funciones cruzadas. Ante el entorno
competitivo es necesario que los responsables
conozcan las actividades que se efectúan, diseño,
producción o ventas.
9. El internet en los negocios. Conocida como la
"revolución de los clientes" facilitar la entrega del
articulo al cliente.
 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

1. De acuerdo con su impacto fiscal.

a) Costos Deducibles. Son aquellos costos y gastos que una
empresa puede deducir de sus ingresos para efecto del
cálculo de impuestos, de acuerdo a las diferentes
legislaciones tributarias, por ejemplo, depreciar los activos
con base en el porcentaje autorizado en la Ley de ISR.

b) Costos No Deducibles. Costos y gastos que, aunque

aceptables desde el punto de vista de la contabilidad, no son
deducibles del ingreso para efectos del cálculo de impuestos,
por ejemplo los gastos que no se encuentran amparados por
un comprobante fiscal.
2. De acuerdo con la función en la que se originan.
Costos de producción. Son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados, se subdividen en las
siguientes categorías:
 Costos de materia prima.
 Costos de mano de obra.
 Gastos indirectos de fabricación.

• Costos (o gastos) de distribución o venta. Se encarga de llevar el

producto desde la empresa hasta el consumidor final.
• Costos (o gastos) de administración. Se originan en el área
administrativa, sueldos de personal administrativo, gastos de las
oficinas teléfono y energía.
• Costos (o gastos) de financiamiento. Se originan por el uso de recursos
ajenos, que permite financiar el crecimiento de la empresa como son los
créditos.
3. De acuerdo con el tiempo en que se
enfrentan a los ingresos.
• Costos de periodo. Son los que se identifican
con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios, cuyo costo se deduce
completamente en el periodo en que se utilizan
las oficinas, al margen de la fecha en que se
venden los productos.

• Costos del producto. Conocidos como costos

inventariables, son los que se confrontaran con
los ingresos, sólo cuando han contribuido a
generarlos en forma directa; es decir, son los
costos de los productos que se han vendido.
4. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.
• Costos históricos. Son los que se produjeron en
determinado periodo: los costos de los productos
vendidos o en proceso, podemos mencionar el valor
histórico de los activos reflejados en el Balance general o
los costos y gastos que se muestran en el Estado de
resultados.

• Costos predeterminados. Son los que se estiman con

base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos,
por ejemplo el costo de ventas para el próximo año.
5. De acuerdo con su comportamiento.
• Costos variables. Son los que cambian en relación directa con la
modificación del volumen de alguna actividad, ya sea de
producción, administrativa y de ventas.

• Costos Fijos. Son los que permanecen constantes durante un rango

relevante de tiempo, sin que importe que cambie el volumen.

• Costos semivariables. También conocidos como semifijos o mixtos,

tienen como característica que están integrados por una parte fija y
una variable, un ejemplo los servicios de luz o teléfono que tienen
una cuota fija por servicio más un costo variable por el uso del
servicio (kilowatts, minutos de llamadas).
6. De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto.
• Costos Directos. Son los que se identifican plenamente con
una actividad o producto.
• Costos Indirectos. Es el que no se puede identificar con una
actividad determinada.

Nota. El sueldo del gerente de producción es Directo para los

costos del área de producción, pero Indirecto para el
producto.
7. De acuerdo con su impacto en la calidad.
• Costos por fallas internas. Son los costos que podrían ser
evitados si los productos no tuvieran defectos antes de
entregar al cliente.
• Costos por fallas externas. Son los costos que se detectan
después de que el producto fue entregado
• Costos de evaluación. Son aquellos que incurren para
determinar si los productos cumplen los requerimientos.
• Costos de prevención. Son los costos antes de empezar el
proceso con el fin de minimizar los costos de productos
defectuosos.
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que
se ha incurrido.
• Costos Desembolsables. Son aquellos que
implican una salida de efectivo, lo cual permite
puedan registrarse en la información generada
por contabilidad.

• Costo de Oportunidad. Es aquel que se origina

al tomar una determinación que provoca la
renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera
ser considerada al tomar la decisión.
9. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un gasto.
• Costos Controlables. Son aquellos sobre los cuales una
persona de determinado nivel tiene autoridad para
realizarlos o no.

• Costos no Controlables. En algunas ocasiones no se tiene

autoridad sobre los costos en que se incurre.
10. De acuerdo con el cambio originado por un aumento
o disminución de la actividad.

• Costos diferenciales. Son los aumentos o disminuciones

del costo total.

• Costos sumergidos. Son aquellos que

independientemente del curso que se tome no se verán
alterados.
11. De acuerdo con la relación en la disminución de
actividades.
• Costos Evitables. Son aquellos plenamente
identificables con un producto, de modo que si
cualquiera de las dos líneas se elimina, dicho costo se
suprime.
• Costos Inevitables. Son aquellas que no se suprimen,
aunque el producto sea eliminado de la empresa, es
decir, si se elimina el departamento de ensamblado, el
sueldo del director de producción no se modificará.
12. De acuerdo con su importancia en la toma de
decisiones.
• Costos Relevantes. Son todos aquellos costos que se
deben de considerar en el momento de llevar a cabo un
análisis para tomas decisiones.
• Costos Irrelevantes. Son aquellos costos que no tienen
relación alguna con las decisiones, por ejemplo se
decide una orden especial de un producto, el sueldo del
gerente no tendría relación alguna con ella.