ORGANIZACIO

N
LA ORGANIZACIÓN son los recursos
con lo que cuenta la empresa
(materiales, humanos y financieros)
para funcionar mediante las normas,
procedimientos y políticas que han sido
dispuestos a nivel institucional, para
cumplir con los objetivos de la
planeación. l acto de disponer y
coordinar todos los recursos.
EL conocer la estructura organizacional

•Nos ayuda, a conocer el tipo

de personal que necesitamos
y donde puede este realizar
su mejor desempeño, para
contribuir con el logro de la
misión y visión de la empresa.
Las actividades de toda empresa deben
organizarse para facilitar el trabajo,
eficiente por lo tanto surge la necesidad
de agrupar, dividir y asignar funciones a
los individuos, establecer niveles de
autoridad y responsabilidad y definir
métodos para realizar el trabajo en cada
área según su naturaleza(comercial,
administrativa, tecnológica o financiera.
 ORGANIGRAMA
Es una representación grafica de la
estructura orgánica de una organización,
en la que se muestra la relación entre los
órganos que la componen; nos proporciona
una imagen formal de la empresa sus
líneas de comunicación y la dependencia,
quien es el jefe y el subalterno
ORGANIGRAMA
 TIPOS DE ESTRUCTURAS

• 1. ORGANIZACION LINEAL: basada en el tipo

de estructura de los antiguos ejércitos y en la
organización eclesiástica de la edad media. Fue
definida por Henry Fayol en su teoría clásica de
la Administración los superiores son obedecidos
por los subalternos. Tiene líneas formales de
comunicación, su organigrama puede ser en
forma vertical u horizontal.
 ORGANIZACIÓN LINEAL

Es recomendada cuando la
organización es mediana, esta
comenzando su desarrollo y no
requiere de objetivos especiales
en tareas altamente técnicas,
también para tareas rutinarias,
que tienen pocas modificaciones.
 ORGANIGRAMA VERTICAL

Presenta las unidades o cargos

ramificados de arriba hacia abajo, a
partir del titular de la máxima
autoridad, ubicado en la parte
superior, descendiendo en
diferentes niveles jerárquicos, en
forma escalonada según el área.
A. ORGANIGRAMA VERTICAL
 ORGANIGRAMA HORIZONTAL
• Despliega los cargos ramificados de izquierda a derecha y
coloca el titular de máxima autoridad al extremo izquierdo.
 VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL

• A. Es una estructura sencilla.

• B. Se puede ver la responsabilidad.
• C. Fácil de implementar.
• D. Indicada para medianas
empresas.
 DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL

• A. No responde de manera rápida a los

cambios de la sociedad moderna.
• B. Esta basada en la dirección única y
directa, que puede volverse autoritaria.
• C. A medida que crece conduce
inevitablemente a la congestión
espacial en los niveles altos de la
organización.
DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL

D. Puede volverse autoritaria.

E. A medida que crece conduce
inevitablemente a la congestión
especialmente en los niveles altos de la
organización
F. Las relaciones formales pueden
conducir a la rigidez y a la inflexibilidad.
 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
• Aplica el principio de la especialización de las funciones
para cada tarea.
• La autoridad esta sustentada en el conocimiento, ningún
superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino
autoridad parcial o relativa.
• Permite a todos los cargos tener línea directa de
comunicación sin intermediarios, busca la mayor rapidez
posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
• Se representa generalmente en organigrama circular.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

• Es recomendada para pequeñas organizaciones,

que tiene grupo de especialistas
compenetrados, que reportan ante un dirigente
eficaz
 VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL

• A. Mejor soporte técnico.

• B. Comunicación directa y mas rápida.
• C. Cada órgano realiza actividades
especificas.
DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACION
FUNCIONAL

• A. Tendencia a la competencia entre los

especialistas.
• B. Perdida de la autoridad de mando.
• C. Tendencia a la tensión y conflicto en
la organización.
 ORGANIZACIÓN LINEA STAFF
En este tipo de estructura, el área de línea tiene
autoridad para ejecutar y decidir los asuntos principales
de la organización y el área de STAFF no necesita esa
autoridad, ya que esta es ejercida sobre ideas o planes
y su actividad consiste en sugerir recomendar asesorar
y prestar servicios especializados. El hombre de línea
necesita del Staff para desarrollar sus actividades,
mientras que el hombre de Staff necesita la línea para
aplicar sus ideas o planes.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL SATAFF

• Servicio
• Consultoría
• Monitoreo
• Planeación y control
• Selección de personal
• Contabilidad y finanzas
 La organización línea Staff se
recomienda para:
• -Para organizaciones complejas.
• - Es la forma mas amplia y utilizada en
todo el mundo, en primer lugar porque
los niveles de estructura lineal son
costosos para mantener.
• - El Staff asesora el área para el cual fue
contratado y por el tiempo que dure
dicha asesoría. Ejemplo contabilidad,
selección de personal.
 Ventajas de la organización línea
staff
• Asegura asesoría especializada e
innovación.
• Actividad conjunta y coordinada de los
órganos de línea y staff.
DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEA STAFF
• El asesor tiene generalmente mejor formación
académica, pero menor experiencia.
• El personal de línea puedes sentir que los
asesores quieren quitarle cada vez mayores
porciones de autoridad, para aumentar su prestigio
y posición.
 ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Llamada también sistema demando
múltiple, porque cuenta con dos tipos de
estructura al mismo tiempo. Los
empleados tienen 2 jefes, es decir trabajan
con 2 líneas de mando: una de funciones o
divisiones como el de organigrama de
forma vertical u otro horizontal, para formar
un equipo de proyecto o negocio.
 ORGANIZACIÓN MATRICIAL

•-
 ORGANIZACIÓN MATRICIAL
VENTAJAS

• Es un medio eficiente para reunir las

diversas habilidades especializadas, que se
requiere para resolver un problema
complejo y concede a la organización una
gran flexibilidad para ahorrar costos.
• a cada proyecto se le asigna la cantidad
exacta de personas que se necesitan así se
evita la duplicidad de funciones.
DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
MATRICIAL

• No todo el mundo se adapta a este tipo de

organizaciones, puesto que se tiene 2 jefes y es
muy estresante.
• Los miembros deben contar con una habilidad
interpersonal, ser flexibles y cooperativos.
• Se recomienda para organizaciones con gran
numero de unidades en la base
 ETAPAS DEL PROCESO DE
ORGANIZACION
• A. DIVISION DEL TRABAJO. Consiste en separar y
delimitar las actividades que debe realizar cada individuo
en la organización, para realizar las funciones con mayor
precisión y un mínimo esfuerzo, dando lugar a la
especialización y perfeccionamiento del trabajo
 B.DEPARTAMENTALIZAR

• Consiste en dividir y agrupar las funciones y

actividades similares en unidades
especificas denominadas departamentos
 C. COORDINACION DEL TRABAJO

Sincronización de esfuerzos del grupo

organizacional, para lograr oportunidad,
unidad, armonía rapidez en el logro de los
objetivos planeados.
 D. JERARQUIZAR

• Es disponer los niveles funcionales de la

organización, de acuerdo a un orden, grado de
importancia, rango, autoridad, entre mas alto es el
nivel jerárquico hay mayor autoridad y mayor
responsabilidad.
 E. EJECUCION DEL TRABAJO

• Consiste en establecer los métodos y

procedimientos, para garantizar la realización de
las actividades, que resulten de la planeación, para
esto se debe escoger el personal idóneo para cada
cargo, una excelente comunicación y apostando
siempre al activo mas grande de la empresa “EL
HOMBRE”
OTROS TIPOS DE CLASIFICACION DE LA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
A. INFORMAL: Es la organización que emerge
espontáneamente y naturalmente entre las personas que
ocupan posiciones en la organización formal, a partir de las
relaciones que establecen entre si, como ocupantes de
cargos similares.
 B. ORGANIZACIÓN FORMAL
Organización basada en una división de trabajo
racional, es la organización planeada, la que esta en
papel representada en forma de organigrama. Es la
aprobada por la organización y comunicada a través
de manuales de descripción de puestos de trabajo,
de reglas y procedimientos, es la organización
oficial.
 CONSULTA CON DIOS

•Encomienda al señor tus

obras, y tus pensamientos
serán afirmados.
Proverbio 16: 3