CAPACITACIÓN

TÍTULO
SUPERVISORES DE SECTOR

DÍA / MES / AÑO

 Bienvenidas y
bienvenidos a la
capacitación de
TITULO

supervisoras/es de
sector
 Agenda general

DÍA 1

• Bienvenida
• Presentación
08:30 - 10:30 1. La/el supervisora/or de sector
2. Uso del mapa
3. Reconocimiento de sector y
asignación de segmentos
4. La jornada censal

• Práctica revisión de
cuestionarios censales
10:30 - 12:30 5. Manejo de instrumentos
6. Retroalimentación
• Evaluación y cierre
 Dinámica

LA PALABRA CLAVE

 Deben estar atentas y atentos, en Control

cualquier momento se pondrá en práctica de
la dinámica. calidad

 Cuando se diga “Control de calidad”

deberán hacer la acción que diga la
capacitadora o capacitador.
 Retroalimentación

Dinámica: La pelota preguntona

Qué es segmento?
¿Qué es sector?
¿Qué es reconocimiento?
¿Qué es recorrido?
CARACTERISTICAS
1. DEL CENSO
LA/EL SUPERVISORA/OR
DE SECTOR
 Lluvia de ideas

¿Qué comprende la supervisión?

 Supervisora/or de sector

Es la persona voluntaria encargada de

acompañar, apoyar y hacer seguimiento a
la labor de las/los censistas a su cargo,
verificando, que todas las viviendas y
personas sean censadas y que los datos
recogidos sean de calidad.
 Supervisora/or de sector

Coordinación del supervisora/or de sector

Espacio geográfico Espacio geográfico

amanzanado disperso

Jefa/e de zona Jefa/e de área

Supervisora/or Supervisora/or
de sector de sector

Censista Censista
 Actividades de la/el supervisora/or de sector
IMPORTANTE

1
Capacitarse Todos los manuales
• Asistir a la capacitación de censistas y a la de supervisora/or entregados, deben ser
de sector. leídos y comprendidos
para realizar su rol.

Asistir al reconocimiento de sector

2
• Acudir al sector censal asignado junto a la/el jefa/e de zona o
área y censistas, para su reconocimiento y asignación de
segmentos.
• Apoyar a la/el jefa/e de zona o área en la organización del censo
en su sector.

3 Liderar la realización del censo en su sector

• Velar por la seguridad de las/los censistas a su cargo.
• Cumplir las actividades.
 Supervisora/or de sector

Funciones principales de la/el supervisora/or de sector

Control de
calidad de
los datos Seguridad y
Control de
de los acciones de
cuestionari cobertura
prevención
os
censales.
CARACTERISTICAS DEL CENSO
2. USO DEL MAPA DE
SECTOR
 Mapa de sector en espacio geográfico amanzanado

1. Número único de
sector que se copia en
los formularios C3 y C4. 5. Mapa donde se ubica el
sector de referencia pintado
de color.
2. Línea de color azul
resaltada de
amarillo que encierra los 6. Información adicional con listado
segmentos. de manzanas y segmentos que
componen el sector.

3. Línea de color rojo del

segmento censal con
punto verde que indica
inicio y punto rojo
que indica final.
8. Número correlativo de sector.

4. Información con simbología

de referencia para ubicar 7. Código QR que
viviendas y segmentos del sitúa el sector sobre la
sector. imagen satelital.
 Mapa de sector en espacio geográfico disperso

1. Número único de sector 5. Mapa donde se ubica el

que se copia en los sector de referencia
formularios C3 y C4. pintado de color.

2. Línea de color azul 6. Información adicional con

resaltada de amarillo que listado de comunidades,
encierra los segmentos. estancias, haciendas,
fincas o edificaciones que
componen el sector.
3. Segmentos censales
delimitados por una línea
de color rojo. 8. Número correlativo de sector.

4. Información con
simbología de referencia
7. Ampliación gráfica
para ubicar viviendas y
de los
segmentos dentro del
segmentos.
sector.
 Mapa de sector mixto en espacio geográfico disperso

1. Número único de sector

que se copia en los 5. Mapa donde se ubica el
formularios C3 y C4. sector de referencia
pintado de color.
2. Línea de color azul
resaltada de amarillo que
encierra el sector.
6. Listado de comunidades,
estancias, haciendas,
3. Centros poblados. fincas o edificaciones que
componen el sector.

4. Información con
simbología de referencia
para ubicar viviendas y
segmentos dentro del
sector. 7. Número correlativo de sector.
 Características de mapa de sector mixto en espacio geográfico disperso

Centros poblados
Es un sector censal en el que uno Censo 1 día
o más segmentos se ubican en un
espacio geográfico amanzanado <
de un centro poblado pequeño,
que no llega a formar su propio
sector, mientras que otro u otros <
segmentos se ubican en un
espacio geográfico disperso
 Mapa de un segmento indivisible en espacio geográfico disperso

1. Número único de
segmento que se copia
en los formularios C1 y
C2. 5. Mapa donde se
ubica el segmento
de referencia
2. Ampliación gráfica de
pintado de color.
los segmentos.

6. Información
adicional con
3. Línea de color rojo comunidad, estancia,
resaltada de amarillo hacienda o finca que
que encierra los debe ser censada.
segmentos.

4. Simbología de
referencia para
ubicar viviendas
dentro del
segmento.
 Características de un segmento indivisible en espacio geográfico
disperso

Es un segmento censal en un
espacio geográfico disperso que
por su extensión geográfica y por
la falta de elementos naturales
que posibiliten su división en el Número
correlativo de
mapa, requiere de la asignación segmento de dos
de dos o más censistas, quienes dígitos
se organizarán en función al
conocimiento del terreno, estos <
están identificados con una
numeración de dos dígitos, por
ejemplo 30 – 31.
2. RECONOCIMIENTO DEL
CARACTERISTICAS DELSECTOR
CENSOY
ASIGNACIÓN DE SEGMENTOS
 Reconocimiento de sector
Una vez concluido el curso de capacitación de agentes
censales y asignados los roles como censista o
supervisora/or de sector, la/el jefa/e de área o zona,
elaborará un cronograma para realizar el reconocimiento y
les convocará mediante mensajes, señalando el lugar, día
y hora para realizar dicha actividad.

Durante el reconocimiento:
• Se familiarizarán con la ubicación de cada IMPORTANTE
segmento. Apoyará a la/el jefa/e de área o zona, según
• Asignaran segmentos a cada censista, corresponda, para convocar a todas/os las/los
ubicando el punto de inicio y del final de censistas para el reconocimiento.
cada segmento.
• El segmento asignado debe estar lo mas
cerca posible a la vivienda de la/el censista.
 Reconocimiento y asignación segmentos en espacio geográfico
amanzanado
Material para el
reconocimiento

La/el jefa/e de zona

le proporcionará

Un mapa del sector Un listado de predios y viviendas

por cada segmento

IMPORTANTE
Concluido el reconocimiento, los mapas y el listado de predios y viviendas
deben quedar en custodia de la/el jefa/e de área o zona.
 Reconocimiento y asignación de segmentos en espacio geográfico
amanzanado
1. Jefa/e de zona registra los datos de
la/el supervisor de sector y
censistas en el formulario de
reconocimiento y asignación de
segmentos.

1
2. Jefa/e de zona facilita a la/el
supervisora/or de sector mapa del
sector.

3. Supervisora/or de sector en terreno 2

contrastando con el mapa, indica a

cada censista el punto de inicio y 4

final de su segmento.

3. Supervisora/or de sector actualiza 3

su mapa y contrasta la información
del listado de predios y viviendas de
Text cada segmento de acuerdo a lo
observado.
 Reconocimiento y asignación de segmentos en espacio geográfico
amanzanado
Edificios, conventillos o viviendas colectivas que conforman varios segmentos

Piso
 El jefe de zona coordinará previamente con el
Inicio de recorrido
administrador, conserje o responsable el ingreso a las Segmento 1
7

instalaciones. 6

 Proporcionará las orientaciones para el recorrido de Inicio de recorrido

5
cada censista. Segmento 2
4
 Luego de asignar un segmento a cada censista, se
identificará el piso en el cual iniciarán su recorrido y en Inicio de recorrido
3

el que terminarán, reiterándoles que deben iniciarlo Segmento 3 2

siempre por el último piso del segmento asignado.
1
 Que deben censar todas las viviendas de forma
ordenada sin omitir ninguna.
 Reconocimiento en espacio geográfico amanzanado

Edificios que conformen un segmento:

En el caso que el segmento corresponda a un Inicio de recorrido

Piso 5

edificio completo, a momento de la asignación Piso 4

se le indicará a la/el censista que debe empezar Piso 3

su recorrido por el último piso. Piso 2

Piso 1
 Reconocimiento y asignación de segmentos en espacio geográfico
disperso
Material para el reconocimiento

La/el jefa/e de área

Un mapa del sector
le proporcionará

IMPORTANTE
Concluido el reconocimiento, los mapas y el listado de predios y viviendas
deben quedar en custodia de la/el jefa/e de área o zona.
 Reconocimiento y asignación de segmentos en espacio geográfico
disperso

Dadas las características geográficas y

distancias del terreno, la/el jefa/e de área,
junto con la/el supervisora/or de sector y
censistas, realizarán el reconocimiento en el
mapa de sector.

A través de la exploración del mismo y la

identificación de los predios, las/los censistas
podrán determinar la mejor manera de
desplazarse a través de cada uno de sus
segmentos asignados.
 Reconocimiento y asignación de segmentos en espacio geográfico
disperso
1. Jefa/e de zona registra los datos de
la/el supervisor de sector y censistas
en el formulario de reconocimiento
y asignación de segmentos.

2. Jefa/e de zona facilita a la/el

supervisora/or de sector mapa del
sector.

3. Supervisora/or de sector en el
mapa, asigna a cada censista un Censista Censista Censista
segmento. 1 2 3

4. En segmentos indivisibles, la
cantidad de predios deberá ser
Censista Censista
distribuida equitativamente entre 4 5
las/los censistas asignadas/os.
 Corrección y complementación del mapa de sector

Para la corrección y complementación del mapa de sector de forma adecuada, junto con la/el
jefa/e de área o zona deberá verificar si toda la información del mapa se encuentra en
correspondencia con el terreno, equipamiento, nombres de calles, avenidas, carreteras,
comunidades, etc. Si se encuentra diferencias se deberá corregir o complementar.

Corregir o realizar modificaciones tachando lo

correcto y escribiendo o marcando lo correcto en
el mapa, con lápiz.

Complementar escribiendo con lápiz en el mapa

con la información que no se encuentre, de
acuerdo a la observación realizada en terreno
(nombres de ríos, quebradas, nombres de cerros,
nombres incompletos de calles, avenidas, etc.).
 Actualizar el mapa

Ejemplos de correcciones, modificaciones y/o complementaciones en el mapa.

Calle Calle Sucre

- Si el nombre de la calle no S/N

corresponde al impreso en el mapa

tachar el equivocado y escribir el
correcto.

Calle 14 de
- Si encuentra edificaciones de uso Av. San Av. San
Juan Juan
público como plazas, parques, iglesias,

Septiembre
etc. que no esté en el mapa, marcar
un punto y escribir el tipo y nombre
Iglesia
del equipamiento, ejemplo: Iglesia San San Martín
Martin.
 Actualizar el mapa

Si durante el reconocimiento encuentra predios

nuevos, debe identificar aquel que no se
encuentre en el mapa y proceder de la siguiente Av. San Juan
forma .
3

Calle 14 de Septiembre
1 2 3 4
- Dibujar un círculo al identificar A
predios nuevos, colocando el
número del predio anterior EN
PB
CONSTRUCCIÓN
seguido de la letra
mayúscula A, B, C según 5
corresponda
- Si en el mapa existía un
predio baldío PB y durante el
reconocimiento se encuentra
en construcción, tachar y
colocar EN CONSTRUCCIÓN.
 Entrega de cuestionarios censales

Concluido el reconocimiento, la/el jefa/e de área o zona entregará a cada agente censal un cuestionario
censal para que llenen los datos de su vivienda.

 Si más de un miembro de la vivienda

participa del censo, solo se entregará un
cuestionario en el que registraran los datos.
 Dejar el cuestionario a un miembro de la
vivienda para que lo entregue al censista.
 En caso de vivir solo, dejar a un vecino, en
último caso a La/el jefa/e de zona o área.
 Si un censista no asistió al reconocimiento
pero, confirmó su participación coordinar
para día antes asignarle segmento y
entregarle su cuestionario.
 Apoyo a la/el jefa/e de zona

En caso que no asistan todas/os los censistas al reconocimiento convocado por la/el jefa/e de
zona
- Previa coordinación con la/el jefa/e de zona, deberá convocar a las/los censistas restantes a
un segundo reconocimiento e indicarles el su punto de inicio y conclusión de su segmento.
- Luego de asignarle su segmento le entregará el cuestionario censal para que pueda censar su
vivienda.

Previo a la jornada censal contactar de manera anticipada con todas/os las/los censistas a su
cargo
- Para asegurar que las/los censistas se presenten en el centro de operaciones desde las 7:30
de la jornada censal.
- Informar cualquier novedad o dificultad a la/el jefa/e de zona.
 3. JORNADA CENSAL
CARACTERISTICAS DEL CENSO
DE LA/EL SUPERVISORA/OR DE SECTOR
 Material de la/el supervisora/or de sector para la jornada censal
La caja censal de
supervisor de
sector

Una bolsa censal para la/el Una bolsa censal por cada censista
supervisora/or de sector asignado con (ordenadas de menor a mayor).
carátula.

IMPORTANTE
En algunos espacios geográficos dispersos (con más de 30 viviendas), se
entregarán dos bolsas a una/un sola/lo censista.
 Descripción del material de bolsa de la/el supervisora/or de sector

Un formulario
Mapa de
C3 y C4
sector

Cinco
cuestionarios
censales
adicionales
Credencia
Solo para el espacio l Estuche
geográfico disperso censal
 Material de la/el supervisora/or de sector para segmentos indivisibles,
edificios y viviendas colectivas
La caja censal de la/el
supervisora/or de
sector

Bolsa o bolsas con cuestionarios censales y autoadhesivos.

Una bolsa censal para la/el (cada bolsa ´contiene hasta 50 cuestionarios) que van coladas
supervisora/or de sector asignado a la bolsa de la/el supervisora/or de sector.
con carátula.
Los cuestionarios deberá repartir entre los censistas asignados
al segmento.

Bolsa de censista contiene

En las carátulas
describe el 1. Tablero con mapa de segmento
material que
2. Credencial de censista
contiene la caja o
3. Formulario C1
las bolsas
4. Formulario C2
5. Estuche
 Casos especiales para la entrega de materiales
Segmento indivisible Segmento vivienda colectiva Segmento en edificio

Detalle solo en los casos especiales

Entrega de material
La/el supervisora/or de sector deberá Devolución de la documentación
repartir los cuestionarios y autoadhesivos Los cuestionarios llenos deberán
entre los censistas asignados al segmento retornar en la bolsa de cada censista.
de forma equitativa .
 Casos especiales para la entrega de materiales en edificios o viviendas
colectivas con varios sectores
Entrega de material
Entre las/os supervisoras/es del edifico o vivienda
PRIMER SECTOR

colectiva asignada, deberán repartirse los cuestionarios

Todos los censales de manera equitativa tomando en cuenta el
cuestionarios número de viviendas o personas a censar.
censales llegan en Cada supervisora/or de la misma manera, deberá repartir
la caja del los cuestionarios censales de forma equitativa entre los
supervisora/or de censistas asignados a su sector.
del primer sector

Devolución de la documentación
Los cuestionarios llenos deberán retornar en la bolsa de
SEGUNDO SECTOR

cada censista.

En las cajas de cada sector deberán retornar las bolsas

con los cuestionarios de censistas asignados a su sector.

IMPORTANTE
Los pasos para la devolución de la documentación censal se
realizará de acuerdo a los procedimientos establecidos.
 La jornada censal
Orientaciones para el inicio de la jornada censal de la/el supervisora/or de sector

Presentarse a las 7:00 en el centro de operaciones.

Verificar el contenido de la caja censal, que esté completo y solo abrir la bolsa de
supervisora/or. (El contenido se encuentra descrito en la carátula)

Firmar la recepción del material en el formulario C5 o C7 según corresponda y llenar

su credencial.

En espacio geográfico amanzanado recibirá:

• Listado de predios y viviendas.
• Mapa de sector con correcciones y complementaciones (Las diferencias encontradas durante el
reconocimiento deberá transmitir a censistas para que actualicen sus mapas ).
 La jornada censal
Inicio de actividades con las/los censistas

Recibir a las/os censistas a las 7:30, registrar sus

datos en la “Parte I” formulario C3 .

Si hasta las 7:45, si no se presentara algún censista,

solicitar uno de reserva.

Entregar la bolsa censal a cada censista y verificar que

revisen su material. (Detalle del material se encuentra en la carátula)

Si hubiera alguna observación en el listado de predios y

viviendas del segmento informar a la/el censista.
 La jornada censal
Inicio de actividades con las/los censistas

Llenar credenciales.

Dirigirse al sector y dejar a cada censista en su segmento.

Si la/el censista no asistió al reconocimiento o le asignaron

uno de reserva, acompañar al segmento e indicar el punto de
inicio y finalización .
 La jornada censal
Orientaciones para supervisar el recorrido de las/los censistas

 Que cumplan su rol sin interrumpirlo o abandonarlo.

 Que completen todo su recorrido sin omitir a ninguna
persona ni vivienda.
 Que revisen el cuestionario al terminar cada entrevista.
 Que llenen el formulario C1 al finalizar la entrevista en
cada vivienda, visitar predio sin vivienda o censar a
persona que vive en la calle o en tránsito.
 Que use el material censal sin sustituirlo, sin
desperdiciarlo, sin maltratarlo o utilizarlo para otros
fines.
 La jornada censal
Supervisar la labor de la/el censista durante su recorrido, evitando la omisión de predios y viviendas
Desde las 8:00 a. m., acompañará a las/los censistas a para que comiencen con su labor,
verificar:
 Que cada censista visite todos los predios y viviendas para entrevistar a la
totalidad de las personas.
 En los espacios geográficos amanzanados, deberá verificar, contactando con
los miembros de al menos la mitad de las viviendas de cada segmento.
 En el espacio geográfico disperso, consultando a los dirigentes.
 Identificando omisiones y acompañando, de ser necesario, a la/el censista a
completar el dato.
 Que utilicen el mapa del segmento.
 Verificar el llenado del formulario C1 con los datos de cada predio y vivienda.
 Verificar en cada puerta de las viviendas censadas el autoadhesivo de
“Censada”.
 La jornada censal
Control de la calidad de los datos de los cuestionarios censales
Verificar:
 Correcto rellenado de los óvalos y la escritura de números y letras en las casillas.
 Capítulo A, número único de segmento, manzana, número de predio, total de
viviendas en el predio y número de vivienda que estén completos y que haya
correspondencia con el mapa, el listado de predios y viviendas, y el formulario C1.
 Capítulo B, registro correcto y aplicación del flujo o instrucción en las preguntas 1
y 2.
 Capítulos C, D y E que esté completo.
 Capítulo F, pregunta 22, listado de personas, tenga número, nombre y apellidos en
cada línea, coherencia entre el número de personas del listado (P. 22) con la
pregunta 23.
 Que el número de mujeres y hombres registradas/os en la pregunta 23 sea igual al
número de personas entrevistadas en el Capítulo G (Características de cada
persona).
 La jornada censal
Si utilizó un cuestionario adicional “CONTINUACIÓN DE:”, verificar:
 Que se haya copiado el número del cuestionario inicial.

IMPORTANTE
En el espacio geográfico amanzanado, en las primeras horas deberá revisar
con detalle al menos dos cuestionarios.
En el espacio geográfico disperso, será en el momento en el que se contacte
con sus censistas.
 La jornada censal
Control de la cobertura de los datos de los cuestionarios censales
 En espacio geográfico amanzanado, la/el supervisora/or de sector
comparará el listado de predios y viviendas con el número de predios y
viviendas del formulario C1 y los cuestionarios.
 Si uno o más predios y/o viviendas no han sido identificados deberán
retornar.
 Mantener contacto para preguntar cuántos predios ya fueron censados.
 Reportar a su jefa/e de área o zona los avances e incidencias.
 Si una/un censista apoya a otra/o en la realización de sus entrevistas,
debe asegurarse de que el cuestionario se mantenga en la bolsa del
segmento del censista titular.

IMPORTANTE
El listado de predios y viviendas no debe entregarse a
las/os censistas ya que es referencial.
 La jornada censal
Velar por la seguridad de las/los censistas tomando las siguientes medidas:

 Mantener contacto permanentemente para estar al tanto de su ubicación y seguridad.

 Recomendarles que no es necesario ingresar a las viviendas.
 Si identifica alguna situación de riesgo, resguardar su seguridad y la de la/el censista.
 Realizar el seguimiento y reportar a la/el jefa/e de zona o área las dificultades que se
presenten.
 Debe estar presta/o a coordinar y aclarar dudas.
 En caso de rechazo apoyar a la/el censista para explicar a las/los informantes la
importancia de obtener sus datos.
 En el espacio geográfico amanzanado, si faltaran cuestionarios censales solicitar a su
jefa/e de zona.
 En el espacio geográfico disperso, la/el supervisora/or contará con cuestionarios
adicionales, si le siguen faltando, deberá recurrir a la/el jefa/e de área.
 La jornada censal
Manejo de situaciones especiales
Durante la jornada censal, las/los censistas podrían encontrarse en diferentes situaciones por las que pidan apoyo
de la/el supervisora/or.

DIFICULTAD ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN

Si una/un censista no se presenta. Solicitar asignación de censista de reserva.

Si una/un censista de su sector abandona su Comunicarse con la/el jefa/e de zona o área y pedir
labor durante la jornada censal. instrucciones.

Si a una/un censista de su sector no se la/lo Intentar comunicarse, de no lograrlo informar a la/el

ubica durante la jornada. jefa/e de zona o área y pedir instrucciones.

Apoyar a la/el censista explicando la importancia, de

Si se niegan a brindar la información. no conseguirlo comunicar a la/el jefa/e de zona o área.
 La jornada censal
DIFICULTAD ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN
La/el censista buscará a un familiar o vecino o la/el
supervisora/or de sector debe estar presente durante la
Si en la vivienda solo menores de edad. entrevista en ambos casos fuera de la vivienda.
Identificará una/un jefa/e de hogar.
Si una/un censista reporta que en su
recorrido encontró personas que viven Censar durante el recorrido.
en la calle y no representan riesgo. SI requiere más cuestionarios, solicitarlos.

Si percibe riesgo o se encuentra Comunicar a la/el jefa/e de zona o área para que desplacen
personas en consumo. al lugar a personas que puedan desarrollar las entrevistas.

IMPORTANTE
Para manejar o enfrentar situaciones difíciles es importante actuar con
respeto, prudencia, discreción y sin perder la calma.
 La jornada censal

Orientaciones para la conclusión de la jornada censal

Recibir las bolsas censales revisando que

contengan:

 Cuestionarios censales con los datos registrados

 El formulario C1 de “Control de la/el censista”
 El formulario C2 de “Recuento preliminar de la/el
censista”
 El tablero con el mapa
 Cuestionarios no utilizados
En el formulario C1 verificar que:
 El número único de segmento sea el que corresponde.
 Los datos de cada fila correspondan a la pregunta 23.
 Revisar y verificar el resumen del formulario C1.
 Resumen del formulario C1, transcrito sin error al formulario C2.
 Si por alguna razón, en la lista de personas (pregunta 22), se registró
por error el nombre de una persona que no se encontraba en la
vivienda, tachar del cuestionario.

Por ejemplo, si la/el censista dice que:

o La persona registrada no pasó el momento censal en la
vivienda.
o La persona que consideran jefa/e del hogar vive en otro lugar.
o La persona falleció antes del momento censal.
o La persona es la o el inquilina/o y se recogieron sus datos en
otro cuestionario abierto para ella o él.
 La jornada censal

 Guardar las bolsas en la caja censal, excepto el

formulario C2 de cada censista.
 Copiar los datos de los formularios C2 al formulario
C3. Verificar que la/el censista firme con bolígrafo en
la Parte III del formulario C3, como constancia de
haber cumplido con su labor.

IMPORTANTE
Durante la revisión, no abrir dos o más bolsas al mismo tiempo, ya que se
pueden mezclar los cuestionarios de distintos segmentos.
 Devolución de caja del sector

Colocar dentro de la caja las bolsas de las/los censistas, ordenadas según el correlativo de segmento de menor a mayor.
 Guardar en la bolsa de la/el supervisora/or:
 Los formularios C2 de todas/os las/los censistas del
sector.
 Los listados de predios y viviendas con sus respectivos
mapas de segmentos.
 El mapa de sector.
 Para la entrega de los formularios C3 y C4 a la/el jefa/e de
zona o área, deberá:
 Verificar que el formulario C3 se encuentre debidamente
llenado.
 Revisar que los totales de las columnas A, B, C y D del
formulario C3 están sumados correctamente.
 Revisar que los totales del formulario C3 sean copiados
de forma correcta en el formulario C4 de “Recuento
preliminar de la/el supervisora/or de sector”.
 Los formularios C3 y C4 se deben entregar a la/el jefe de
área o zona fuera de la caja censal.
…. volvemos en 10 minutos
Hagamos una dinámica
 Práctica revisión de cuestionarios censales

1. Formamos grupos de tres personas.

2. A cada participante se le entrega un
cuestionario censal lleno.
3. Se da la consigna que revisen los
cuestionarios entregados siguiendo el
inciso c) página. 18 del Manual de
la/el supervisora/or de sector.
4. Socializar y retroalimentar la práctica.
 4. Manejo de instrumentos
TÍTULO

DÍA / MES / AÑO

#Unidos_Construimos_Futuro
 Listado de predios y viviendas
Descripción del instrumento.

Contiene los datos de la

ubicación geográfica Este campo se registra solo si
del segmento. corresponde a un edificio

IMPORTANTE
De ser necesario se pueden
seguir escribiendo las
Contiene información observaciones en el reverso de
del segmento. la hoja.

En este campo se registran todas

las diferencias encontradas en
terreno respecto a la
identificación de viviendas en
cada predio.
 Orientaciones para llenar el campo de observaciones

 En caso de identificarse alguna diferencia entre la información del listado respecto al total de predios y
edificaciones (vivienda o establecimiento) en terreno, se debe describir esa diferencia.

 Si existen menos predios o viviendas, se debe explicar de manera resumida lo que se observa en el
terreno para aclarar la diferencia.

 Si un predio, en el listado, no tenía identificada una vivienda (baldío, amurallado, edificación en ruinas o
estaba identificado como establecimiento), anotar el número del predio señalando la corrección que se
debe hacer en la referencia: vivienda ocupada con personas presentes; vivienda ocupada con personas
temporalmente ausentes o vivienda desocupada.

 Si existen más predios y/o viviendas que ha obligado a asignar censista(s) de reserva, explicar de
manera resumida y registrar esa situación.

 Solo en caso de no existir ninguna diferencia no se hará ningún registro en el campo de observaciones.
RECONOCIMIENTO Uso del listado de predios y viviendas

Jefa/e de zona Supervisora/or Supervisora/or de sector

Facilita al supervisor de sector: de sector A la conclusión del
Mapa de sector Actualiza corrige y reconocimiento devuelve al
Listados de predios y complementa de acuerdo a Jefa/e de zona.
viviendas de cada segmento. lo observado en terreno.

Supervisora/or de sector Supervisora/or de sector Jefa/e de zona

JORNADA CENSAL
A la conclusión de la jornada Transmite diferencias A inicio de la jornada junto
hace control de cobertura en encontradas en el mapa a con su caja entrega al
la revisión de la censista para que este supervisor de sector:
documentación censal, actualice su mapa. Mapa de sector con
Devuelve el listado y mapa Utiliza el listado de predios y actualizaciones
en su bolsa de supervisor de viviendas para realizar el Listados de predios y
sector. control de cobertura y seguir viviendas con
actualizando. actualizaciones.
 Llenado del formulario C3
“Asignación de segmentos y control censal de supervisora/or de sector”

El formulario C3 consta de tres partes que se llenan en dos momentos diferentes, la parte I al inicio de la jornada
censal y, las partes II y III, a la conclusión de la jornada censal.

MOMENTOS DEL LLENADO PARTES DEL FORMULARIO C3 CARACTERÍSTICAS

PARTE I: Asignación de
1.er momento al inicio de la Registrar los datos que
segmentos censales a cada
jornada censal correspondan a cada censista
censista
Registrar los datos obtenidos por
PARTE II: Recuento preliminar las/los censistas durante la
jornada censal.
2.do momento a la conclusión
de la jornada censal Recoger la firma de las/los
censistas como constancia de su
PARTE III: Recarga telefónica
participación para la recepción
de su recarga telefónica.
 Pasos para el llenado del formulario C3
Paso 1: Llenar el número de sector
En la parte superior del formulario se registra el número único de SECTOR de ocho dígitos que se deberá copiar
del mapa, que se encuentra en la caja censal de la/el supervisora/or de sector.

2 3 6 0 0 0
4 1

Copie del mapa

SECTOR 2 3 6 0 0 0 4 1
 Paso 2: Llenar la PARTE I “ASIGNACIÓN DE SEGMENTOS CENSALES A
CADA CENSISTA”
Esta parte se llena al inicio de la jornada censal con letra y números claros, anotando los datos de cada censista
al entregarles sus bolsas censales:

 Número de segmento asignado a cada

censista.
 Cédula de identidad.
 Nombre y apellido.
 El número de celular anotando
cuidadosamente sin equivocarse.
 Operadora de telefonía que utiliza.

IMPORTANTE
Puede ser que, durante la jornada censal, algún/a censista sea
remplazado/a, en esa situación se tachará su nombre (no recibirá la
recarga telefónica) y se asignará el segmento a otra/o censista.
 Paso 3: Llenar la PARTE II “RECUENTO PRELIMINAR”
Esta parte se llena al finalizar la jornada censal, cuando cada censista entrega la documentación censal, este
procedimiento se debe realizar con sumo cuidado.

 Para registrar estos datos, se

deben revisar y verificar
previamente las sumas de los
formularios C1 y C2 llenados por
cada censista.

 Se debe copiar los datos del

total de viviendas (A), total de
personas (B), total de mujeres
(C), total de hombres (D) de los
formularios C2 en cada fila,
según el número de censistas
(segmentos) asignados.
 Paso 4: Llenar la PARTE III “REGISTRO DE RECARGA TELEFÓNICA”

 Una vez que la/el censista

entregue la documentación,
deberá firmar en la última
columna como constancia de
haber completado su labor
satisfactoriamente.

 La firma es importante para

garantizar que le llegue la recarga
telefónica correspondiente.

 En la parte que corresponde, se

deben llenar los datos de la/el
supervisora/or de sector y firmar
en la última fila como constancia
de haber completado su labor
satisfactoriamente.
 Paso 5: sumar los totales de la PARTE IV “RECUENTO PRELIMINAR”

Una vez que todas/os las/los censistas concluyan con la entrega de la documentación censal, se deberá
realizar la suma de las columnas A, B, C y D.

Paso 6: Registro de “OBSERVACIONES”

Este campo se utiliza en caso de que exista o corresponda dar a conocer alguna observación
relevante, por ejemplo, si algún/a censista titular fue remplazado/a.
 Paso 7: Registro de “DATOS DE SUPERVISORA/OR DE SECTOR”

Se deben registrar los datos completos de la/el supervisora/or de sector, con letra clara y legible: nombre y
apellido, cédula de identidad, firma y fecha.

Llenado de la sección de agentes censales de reserva

Esta sección es llenada por el/la jefa/e de área o zona, según corresponda, ya que este campo atañe a las/los
voluntarias/os de reserva que apoyan en otras actividades diferentes a las que realiza la/el censista durante la
jornada censal.
 Formulario C4 “Recuento preliminar de la/el supervisora/or de sector”
Este formulario se llena después de haber concluido
con el llenado del formulario C3, siguiendo los
siguientes pasos:

Paso 1: Verificar los totales calculados en el

Formulario C3.
Paso 2: Copiar el número de sector censal
anotado del formulario C3.
Paso 3: Copiar los siguientes datos del
formulario C3 :

 Total de viviendas (casilla A)

 Total de personas (casilla B)
 Total de mujeres (casilla C)
 Total de hombres (casilla D)
 Formulario C4 “Recuento preliminar de la/el supervisora/or de sector”

Paso 4: Registrar los datos de la/el supervisora/or de

sector

La/el supervisora/or de sector deberá registrar sus datos

completos, con letra clara y legible: nombre y apellido,
cédula de identidad, firma y fecha.

Paso 5: Devolución de los formularios C3 y C4

Se entregará los FORMULARIOS C3 y C4 a la/el

jefa/e de zona o área según corresponda, fuera
de la caja, verificando previamente que toda la
información sea correcta.
 Práctica para el llenado de los formularios C3 y C4
Con los datos que se presentan a continuación, se deberán llenar los formularios C3 y C4.
Al supervisor de sector Alex Soria Méndez, con CI 3422875, con número de celular 65846955 de la empresa TIGO, se
le asignó el sector “23700042”, conformado por cinco segmentos. Al inicio de la jornada censal hizo entrega de sus
bolsas censales a las/los censistas a su cargo, registrando los datos de cada una/o de ellas/os. Después de censar, al
momento de entregar la documentación censal, registró los datos que se detallan a continuación.

• Marisol Torrez Guardia del segmento “13200089”, con CI 23456717, con número de celular 65897423 de
la empresa TIGO, registró un total de 12 viviendas y un total de 33 personas, 15 mujeres y 18 hombres.
• Carlos Vera Paco del segmento “13200090”, con CI 12435672, con número de celular 76543290 de la
empresa VIVA, registró un total de 8 viviendas y un total de 27 personas, 18 mujeres y 9 hombres.
• Ana Luz Copa Pari del segmento “13200091”, con CI 48713245, con número de celular 69874534 de la
empresa VIVA, registró un total de 10 viviendas y un total de 40 personas, 22 mujeres y 18 hombres.
• Diego Pardo López del segmento “13200092”, con CI 3562718, con número de celular 62345560 de la
empresa Entel, registró un total de 14 viviendas y un total de 32 personas, 12 mujeres y 20 hombres.
• Valeria Paz Soria del segmento “13200093”, con CI 1046672, con número de celular 73265320 de la
empresa VIVA, registró un total de 11 viviendas y un total de 36 personas, 19 mujeres y 17 hombres.
Revisión de la práctica
Revisión de la práctica
 Veamos el video
“Llenado de los Formularios C3 y C4”
Juego de roles

Consigna para el juego de roles

Se solicita tres voluntarias/os para el juego de
roles
 Un jefa/e de zona o área
 Un supervisora/or de sector
 Un censista
Deberán representar los catorce pasos de la
jornada censal (ver página central del Manual de
la/el supervisora/or de sector.
 Retroalimentación de cada paso de la jornada censal
7:30 Llegar puntualmente al Reporte de avance e
centro de operaciones 1 8 incidencias

Inicio de actividades con

2 9 Al finalizar el recorrido
censistas

Recomendaciones a censistas 3 JORNADA 10 Recepción de las bolsas

censales
CENSAL Revisión de los
Supervisar a censistas 4
durante su recorrido DE LA/EL 11 formularios C1 y C2

SUPERVISORA/OR Organización de la
Apoyo a censistas 5
DE SECTOR 12 documentación censal

Devolución de la caja de
Control de calidad 6 13 sector

Revisión y entrega de los

Control de cobertura 7 14 formularios C3 y C4
EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN, INGRESA AL ENLACE
Y RESPONDE LAS PREGUNTAS
Gracias