CONFORMACIÓN
COPASST
Todas las empresas e instituciones públicas o
privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores, están obligadas a conformar un Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo1, cuya
organización y funcionamiento estará de acuerdo con
las normas del Decreto que se reglamenta y con la
presente resolución.
QUÉ SIGNIFICA COPASST?
COPASST que es una sigla, resume el nombre del comité que vigila el
avance del SG-SST en una empresa u organización.
CO – Comité
P – Paritario de
S – Seguridad y
S – Salud en el
T – Trabajo
ey 1562 de 2012 (artículo 1), modifica el
nombre salud ocupacional por seguridad y
salud en el trabajo. Por lo anterior, los
comités paritarios de salud ocupacional
(COPASO) pasaron a llamarse Comités
Paritarios de Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST)
DETERMINAR SI ES COPASST O VIGÍA
Para el cumplimiento del estándar se debe iniciar con la
Conformación COPASST / Vigía y posteriormente su capacitación y
reuniones mensuales.
El primer paso es determinar si se tendrá un COPASST o un vigía
en seguridad y salud en el trabajo.
Para esto, se debe determinar el número de trabajadores de la
empresa, es decir, personas que tienen contrato laboral (no se
incluyen contratistas ni personal con contrato de aprendizaje).
Si el número de trabajadores es inferior a 10, se debe asignar un
vigía en seguridad y salud en el trabajo.
Si el número de trabajadores es 10 o superior, se debe conformar
un COPASST
QUIENES CONFORMA EL COPAAST
Cada Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo estará
compuesto por un número igual de representantes del empleador y
de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
• De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las
partes.
• De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de
las partes.
• De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de
las partes.
• De 1000 a más trabajadores, cuatro representantes por cada
una de las partes.
A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales.
Los suplentes asistirán por ausencia de los principales serán
citados a las reuniones por el Presidente del Comité.
ELECCIÓN DEL COPASST
El COPASST requiere que se realicen elecciones de los
representantes de los trabajadores. Para ello se debe:
•Realizar inscripción de candidatos y convocatoria a
elecciones. Los empleados interesados en formar parte del
COPASST se inscriben
•Elaboración del tarjetón electoral con todos los candidatos
inscritos
•El día de la elección, nombrar los jurados de votación,
mostrar la urna en blanco
•Entregar a cada trabajador su tarjetón para que ejerza su
derecho al voto
•Al finalizar la jornada de votación, los jurados procederán
al escrutinio.
•Elaboración del acta de votación
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
El vigía debe ser asignado por la alta dirección mediante una carta
en la cual se establezca su asignación y las funciones del vigía que
son las mismas del COPASST. Se debe asignar también un
suplente del vigía.
Para el COPASST, se debe realizar la asignación de
responsabilidades de:
•Representantes de los trabajadores principales (ganadores en la
votación)
•Representantes de los trabajadores suplentes (seleccionados por
número de votos)
•Representantes del empleador principales (nombrados por la alta
dirección)
•Representantes del empleador suplentes (nombrados por la alta
CONFORMACIÓN COPASST / VIGÍA
Se debe realizar una primera reunión de los miembros del COPASST en la cual se realiza el acta
de conformación del COPASST.
En el caso del vigía, no se habla de actas de reunión, sino de informes mensuales.
Para más información, realice la lectura de acta de conformación del COPASST.
En el encabezado del acta de conformación del COPASST o
al final, antes de las firmas, se debe incluir información
sobre:
•Fecha de la reunión
•Lugar de la reunión (cuando la empresa tiene varias sedes)
•Hora de inicio y finalización de la reunión
•Periodo del comité
•Especificar que es un acta de conformación
La primera acta de conformación del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo suele ser el acta del
COPASST No. 001. Se acostumbra que los siguientes
comités que se conformen continúen con las numeración
que tenía el comité anterior
FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo
de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo dirigidas a trabajadores,
supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
c) Colaborar en las actividades que éstos adelanten SST en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar
la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su
divulgación y observancia.
e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al
empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y
las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar
al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control;
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.
h) coordinar entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el
objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.
j) Elegir el secretario del Comité.
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará
en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y salud en el trabajo
SON FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ:
a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
c) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una
vez al mes.
d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
e) Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité
y darle a conocer todas sus actividades.
f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la
empresa acerca de las actividades del mismo.
FUNCIONES DEL SECRETARIO.
a) Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas;
b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del Comité.
c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
a) Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité,
garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
b) Designar sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
c) Designar al Presidente del Comité.
d) Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones del Comité.
e) Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la
adopción de las medidas más convenientes e informarle las decisiones
tomadas al respecto.
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES:
a) Elegir libremente sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
b) Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar
sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud
ocupacional en la empresa.
c) Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo en el trabajo y
con los reglamentos e instrucciones por el empleador
GRACIAS
