MEJORAR LAS

CONDICIONES
ECONOMICAS
(Proyectos)
Modulo 3

Mayo 31 de 2025
 01 Conceptos Basicos
En esta 02 Ciclo de vida de un Proyecto
presentación:
03 Fases del ciclo de vida de un proyecto
CONCEPTOS
BASICOS
 PLANEACIÓN PARTICIPATIVA

Es una metodología orientada a la

construcción de procesos en los que las
personas comparten el conocimiento que
tienen sobre su contexto, para reflexionar
sobre las posibles alternativas a las
problemáticas que de manera colectiva se
plantean.

En el marco de la labor humanitaria de la

Cruz Roja, es una metodología para
implementar proyectos de desarrollo
comunitario, que busca que todos los
actores involucrados en el proyecto
cooperen en sus diferentes fases
.
 CAPITAL SOCIAL

Se puede considerar el capital social como

los recursos con que cuenta una
comunidad, generados a partir de su
cohesión social, de la confianza que existe
entre sus miembros, de su capacidad para
organizarse con el fin de conseguir ciertos
objetivos
 SOSTENIBILIDAD
Se refiere a las condiciones que hacen posible que los procesos
iniciados en el marco de los proyectos o acciones humanitarias
tengan trascendencia y continuidad. La sostenibilidad de los
proyectos comunitarios implica al menos los siguientes elementos:
Estrategia de provisión de bienes y servicios solicitados por la
comunidad, a partir de las prioridades definidas por ellos mismos.
Es decir que, la comunidad junto con las instituciones crea
mecanismos a través de los cuales se puedan satisfacer sus propias
necesidades.
Movilización social efectiva en defensa de los intereses
comunitarios; en otras palabras, capacidad de organización de las
comunidades.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un proyecto es una “hoja de ruta”

preparada especialmente para dar una
respuesta a un problema identificado. Es el
conjunto ordenado de actividades y
recursos que se necesitan para resolverlo,
es decir, para concretar el camino a seguir
durante un tiempo determinado, en un
lugar específico y con un objetivo
claramente definido.
ELEMENTOS DE UN
PROYECTO
Un proyecto implica un esfuerzo temporal - Resumen
que se lleva a cabo para crear un resultado - Justificación.
único. La naturaleza temporal de los - Objetivo general y específicos
proyectos implica que el mismo tiene un - Beneficiarios
principio y un final definidos. Es necesario - Resultados esperados
plasmarlo en un documento y de esta - Actividades a desarrollar
forma tener claro el proceso, y el mapa - Cronograma.
que regirá su desarrollo, para esto es - Presupuesto.
necesario tener elementos mínimos como: - Estrategias de seguimiento y
control
 INTERESADOS:
Un interesado es un individuo, grupo u organización que puede afectar, verse
afectado, o percibirse a sí mismo como afectado por una decisión, actividad o
resultado de un proyecto. Los interesados pueden participar activamente en
el proyecto o tener intereses a los que puede afectar positiva o negativamente
la ejecución o la terminación del proyecto.
Los interesados incluyen todos los miembros del equipo del proyecto, así
como todas las entidades interesadas, ya sean internas o externas.
CICLO DE VIDA DE
UN PROYECTO
El ciclo del proyecto nos permite especificar las diferentes fases que
contempla la vida de un proyecto siendo estas:
FASES DEL CICLO
DE VIDA DE UN
PROYECTO
PROCESO DE INICIO
Este proceso está compuesto por aquellas pautas que deben tenerse en cuenta al
momento de definir un nuevo proyecto, en este punto es donde se define de manera
inicial la situación a abordar con el proyecto a realizar, aquellas personas, comunidades
y/o instituciones que de una u otra manera ejerzan algún tipo de influencia sobre el
proyecto o sean los interesados.
El diagrama que se encuentra a continuación describe de manera gráfica cada uno de
los pasos que se requieren para dar inicio a un proyecto.
 A) Identificación de
necesidades de la
comunidad:
•La identificación de necesidades lleva a
reconocer la importancia del proyecto, una
problemática a nivel comunitario indica que
existe una situación que requiere de
atención. La importancia de intervenir se da
en el momento es que se visibiliza una
brecha entre la situación actual y la situación
deseada, allí surge la necesidad de generar
un proyecto.
 ASPECTO DESCRIPCIÓN

Responsables • Equipo del proyecto

• Puntos claves para la propuesta inicial

• Identificación de necesidades
Resultados
• Identificación de la población o comunidad

Conjunto de técnicas y herramientas que permite que las comunidades hagan el análisis de sus
necesidades y de ahí comiencen a autogestionar su planificación y desarrollo dándole prioridad a
Descripción la más urgente y viable.

• Identificación de la comunidad.
• Planeación diagnóstico y herramientas a utilizar.
• Debe ser construido de forma colectiva recopilando los puntos de vista de todos los
integrantes de la comunidad, para poder tener una visión más amplia.
• Análisis de la información obtenida
Pasos de la actividad Priorizar aspectos a abordar desde el proyecto.
•
• Hacer un análisis inicial de lo que se necesita para la intervención
 • Diagnóstico participativo comunitario
• Árbol de problemas
• Matriz PESTEL
• Matriz DOFA
• Diagrama de espina de pescado
• Referencia histórica
• Análisis de entorno
Herramientas y Técnicas
• Base de datos de Proyectos anteriores
• Lecciones aprendidas)
• Juicio de expertos (Equipo de apoyo)
• Entrevistas, grupos focales, lluvia de ideas.

Formatos • Análisis de resultados, herramientas utilizadas.

B) Identificación de capacidades y herramientas
institucionales:
Las herramientas institucionales son fundamentales para el proceso de planificación,
haciendo referencia a: talento humano, conocimiento técnico, experiencias previas, entre
otros.
ASPECTO DESCRIPCIÓN

Responsables • Equipo del proyecto

• Puntos claves para la propuesta

• Identificación de fortalezas institucionales
Resultados • Identificación de recursos técnicos, humanos, logísticos entre otros, con los que se cuenta
para dar respuesta a las necesidades identificadas.

Este punto hace referencia a factores a nivel interno que la institución tiene y que acorde a las
necesidades identificadas pueden aportar a la respuesta a las mismas y por lo tanto a la
Descripción estructura de un proyecto.

• Análisis de necesidades previo

• Identificación de fortalezas al interior de la institución.
Pasos de la actividad • Análisis de aspectos técnicos institucionales que aportarán a la problemática identificada.
C) Elaboración de propuesta inicial del proyecto:

ASPECTO DESCRIPCIÓN
• Equipo del proyecto
Responsables
• Expertos (opcionales)
Resultados • Documento preliminar de Propuesta
Se crea una propuesta general y de alto nivel del proyecto. Se documenta cómo la institución
Descripción aportará en la atención de la problemática identificada.

• Tomando como base, la información recolectada y analizada previamente, elaborar la

propuesta inicial de manera general para ser revisada y validada.
Se sugiere que contenga:
• Descripción general de la problemática identificada
Pasos de la actividad
• Justificación de la intervención
• Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.
• Población a beneficiar (directa e indirecta)

• Referencia histórica
• Análisis de contexto
Herramientas y Técnicas Base de datos de Proyectos anteriores
•
• Lecciones aprendidas

Formatos • Propuesta inicial.

OBJETIVOS

Es importante definir los objetivos de una manera adecuada, así será posible identificar
claramente lo que busca el proyecto y hasta dónde pretende llegar de forma tal que los
esfuerzos y actividades se orienten en la dirección necesaria. Por lo tanto, incluir:
• Objetivo general
• Objetivos específicos
Para que los objetivos evidencien de manera clara el proyecto, objetivos deben tener las
siguientes características y ser objetivos tipo “SMART”:

S (Especifico): debe ser específico y no estar formulado de manera general. El objetivo debe dar una
respuesta clara a las preguntas qué, quién y dónde, en caso de ser necesario.
M (Medible): Debe ser medir si se ha alcanzado el objetivo o no, además debería ser posible medir en
qué porcentaje se ha alcanzado el objetivo para así determinar el progreso.
A (Apropiado): Es apropiado, es decir, está dentro de tus posibilidades de influencia.
R (Realista): El objetivo es realista, es decir, es posible alcanzarlo.
T (Limitado en el tiempo): Es la respuesta a cuándo. Un plazo o fecha límite es parte de la
definición correcta de un objetivo. Esto nos permite, junto con el segundo punto, analizar si vamos a
cumplir con el objetivo o no.
D) Identificación de interesados
Los interesados hacen referencia a todos aquellos que estarán involucrados en el proyecto y
en especial las comunidades beneficiarias como agentes activos del proceso.

Resultados • Registro de interesados

Con el fin de generar un mayor impacto y buen desempeño de
los proyectos, es importante tener presente a todas las partes
interesadas, entendiendo estas últimas como aquellas entidades,
grupos, personas o comunidades que de manera individual o
colectiva tengan interés por el proyecto.
Descripción
Esto permitirá generar acciones adecuadas que den respuesta y
acordes a la capacidad institucional y el proyecto.
 • De acuerdo al objetivo del proyecto, revisar al interior de la comunidad destinataria todos
los interesados, tanto a nivel institucional como comunitario.
• Para cada uno de los interesados identificados, determine el grado de interés por el
proyecto y así mismo su influencia sobre el mismo.
• Realizar de la manera más detallada posible una matriz de interesados, cuanta más
información se reúna las acciones serán eficaces.
Pasos de la actividad
• Tener en cuenta tanto beneficiarios directos como indirectos de la intervención a realizar.

• Mapeo institucional
• Análisis de contexto
• Reuniones
Herramientas y Técnicas
• Análisis de interesados

Formatos • Matriz de interesados.

PROCESO DE PLANEACIÓN
Este tiene como fin formular las alternativas de solución a una problemática determinada, a través de la
construcción de estrategias efectivas de trabajo.
Por planeación, se entiende el proceso de definición de la forma en qué se alcanzarán los objetivos
propuestos desde el proyecto, para esto se da una construcción desde diferentes frentes de acción.

El diagrama que se encuentra a continuación describe de manera gráfica cada

uno de los pasos que se requieren para el proceso de planeación del proyecto.
A) Definir el alcance del proyecto:
ASPECTO DESCRIPCIÓN
Responsables • Equipo del proyecto
Resultados • Descripción clara del alcance del proyecto
En este punto la institución debe plasmar para el proyecto el
resultado previsto que pretende alcanzar con la intervención a
realizar, es la etapa en la que se define claramente hasta dónde
llegará el proyecto, sus límites y condiciones para el desarrollo de
sus actividades.

Esta será la carta de navegación del equipo de trabajo y el

Descripción financiador ya que reflejará en su contenido toda la información
recolectada con anterioridad y adicionalmente plasmará de manera
concreta que se desea lograr con el proyecto, por tal razón debe ser
lo suficientemente claro para que permita el correcto desempeño
del mismo.
 • Tener claridad frente a :
• Objetivos del proyecto.
• Población destinataria.
• Identificación problemática a atender a través del proyecto.
Pasos de la • Determinar los límites de las acciones del proyecto.
actividad • Determinar los resultados que se esperan alcanzar al finalizar la
intervención (que sean medibles)
• Delimitar de forma escrita hasta dónde se llegará con la
intervención.

• Análisis de la problemática
• Generación de alternativas
Herramientas y
Técnicas • Actividades participativas con el equipo
• Lluvia de ideas

Formatos • Documento descripción del alcance

B) Identificar las actividades a realizar y el orden de ejecución

Es crucial alinear las actividades con los objetivos del proyecto para alcanzar los
resultados esperados. En proyectos de desarrollo comunitario, la implementación de
actividades debe ser colaborativa, considerando diversos sectores, el contexto y las
necesidades, para facilitar el logro de resultados a largo plazo.
 ASPECTO DESCRIPCIÓN
Responsables • Equipo del proyecto
• Lista de actividades a desarrollar
Resultados
• Lista de hitos (se identifican las actividades que son determinantes para el desarrollo del proyecto.
Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben llevar a cabo para lograr los
objetivos del proyecto.
Descripción
También se organiza de manera lógica el orden de las actividades de acuerdo a las relaciones existentes entre estas.

Para cada uno de los objetivos o resultados esperados del proyecto, listar las actividades que permitan alcanzar el
mismo en su totalidad.
• Determinar cuándo se hará cada actividad y por cuánto tiempo.
• Establecer en qué orden se han de ejecutar las actividades y de igual manera, determinar dependencias entre
las mismas.
Pasos de la actividad
• Determinar aquellas actividades que por su importancia serán hitos del proyecto
• Determinar los costos de cada actividad
El nivel de detalle de las actividades dependerá del proyecto, su alcance y magnitud.

• Planificación gradual
• Descomposición
Herramientas y Técnicas Determinación de las dependencias (determinar qué actividades dependen de otras)
•
• Lluvia de ideas

Formatos
C) Definir los recursos necesarios para cada actividad
ASPECTO DESCRIPCIÓN
Responsables • Equipo del proyecto
Identificación de recursos necesarios para el desarrollo de las actividades planteadas y el
Resultados proceso para su adquisición.
Se deben identificar todas las necesidades del proyecto que puedan ser satisfechas mediante la
adquisición de materiales, productos, servicios u otros. Es importante tener en cuenta el
Descripción esfuerzo, o la cantidad de tiempo necesario para que, con los recursos propuestos, se puedan
finalizar cada una de las actividades.

• Estimar el tipo y cantidad de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para

llevar a cabo cada una de las actividades.
• Determinar las actividades para las cuales se necesita un trabajo de terceros, hacer o
Pasos de la actividad comprar.
• Para todas las actividades identificadas establecer los recursos requeridos y los costos por
actividad

• Análisis de actividades
• Análisis de alternativas
• Reuniones de equipo
Herramientas y Técnicas
• Análisis de mercado
• Técnicas grupales de toma de decisiones.
D) Elaborar el cronograma y presupuesto

Presupuesto
El costo de todos los recursos físicos, humanos, logísticos entre otros necesarios
para completar el proyecto. Estos gastos, junto con todos los requerimientos de
tiempo para llevar a cabo el proyecto deben incluirse en el presupuesto. El
presupuesto también debe tomar en consideración todos los factores de riesgo
que podrían aumentar el costo total y el tiempo de ejecución.

Cronograma:
Los cronogramas son herramientas sencillas y accesibles para fijar los tiempos
de ejecución de las fases de un proyecto. Generalmente, se realizan durante la
última etapa de la planificación de un proyecto, cuando ya se han definido
elementos como los objetivos, los recursos a utilizar y los costos.
PROCESO DE EJECUCIÓN

La fase de ejecución en un proyecto es crucial para lograr sus

objetivos. En el programa de Educación y Desarrollo Comunitario,
esta etapa debe alinearse con los enfoques previos, promoviendo
comunidades fortalecidas en sus derechos y evitando acciones
perjudiciales. El seguimiento constante al desempeño del proyecto
es esencial durante la ejecución.
 DESCRIPCIÓN
ASPECTO

Responsables • Equipo del proyecto

Resultados • Cronograma y presupuesto del proyecto

Es el proceso de analizar las secuencias de actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones de tiempo, para crear la programación
del proyecto, buscando incorporar todas las actividades durante el ciclo de vida del mismo.
Descripción En el caso del presupuesto, consiste en consolidar los costos estimados de las actividades individuales acorde a los pasos anteriores de cara a
establecer el presupuesto del proyecto.

Cronograma:

• Con base en los insumos previos consolidar las actividades del proyecto (en todas las fases del ciclo de vida)

• Establecer las relaciones de precedencia, ubicar las actividades en el tiempo y en orden.

• Definir el cronograma final de ejecución.

Presupuesto:
Pasos de la actividad
• Sumar los costos de todas las actividades

• Esclarecer los valores de las reservas (si aplica)

• Determinar el flujo de caja del proyecto.

• Establecer el presupuesto del proyecto.

• Análisis de la red del cronograma

• Método de la ruta crítica

• Técnicas de optimización de recursos

Herramientas y Técnicas
• Herramienta de programación

• Diagramas

Formatos • Cronograma y presupuesto

El diagrama que se encuentra a continuación describe de manera gráfica
cada uno de los pasos que se requieren para el proceso de planeación del
proyecto.
Esta sección describe aquellos aspectos que, de ser tenidos en cuenta, incrementaran el
éxito de los proyectos.
A) Ejecutar el proyecto acorde a la planeación
ASPECTO DESCRIPCIÓN
• Dirección y coordinación de las actividades: Coord. del proyecto
Responsables
• Trabajo operacional: Equipo de proyecto

Resultados • Cumplimiento del cronograma y presupuesto del proyecto

Descripción Dirigir y realizar el trabajo definido en la fase de planeación del proyecto con el propósito de cumplir los objetivos del mismo

• Implementación de actividades programadas, acorde al cronograma.

• Creación de entregables (documentos, herramientas, etc.)

• Preparación del equipo de trabajo

• Registro del desarrollo del alcance, uso del presupuesto y cumplimiento del cronograma.
Pasos de la actividad • Gestión de los recursos humanos y materiales (compras, contrataciones etc.).

• Establecer canales de comunicación ( internos y externos)

• Solicitar cambios de ser requeridos por las dinámicas de contexto o ejecución del proyecto.

• Gestión de los riesgos identificados y llevar a cabo medidas de acción.

• Sistemas de información.

• Reuniones de seguimiento.

• Encuentros comunitarios.
Herramientas y Técnicas • Grupos focales.

• Actividades de capacitación, formación, sensibilización.

• Articulación interinstitucional.

Formatos • Informes
B) Gestionar la participación:
ASPECTO DESCRIPCIÓN
• Dirección y coordinación de las actividades: Coord. del proyecto
Responsables Trabajo operacional: Equipo de proyecto
•

• Actualización del estado del proyecto

Resultados • Solicitudes de cambio en caso de ser necesario

• Actualización de la planeación del proyecto (de ser necesario)

Es el proceso en el cual se trabaja en conjunto con los interesados para lograr alcanzar los objetivos del proyecto,
Descripción requerimientos y resolver conflictos que se presentan en el transcurso del proyecto.

• Conocer las expectativas de los interesados (comunidades, instituciones, equipo de trabajo)

• Mantener comunicación constante con la comunidad como agente activo del proceso.
• Abordar inquietudes
Pasos de la actividad
• Aclarar y resolver situaciones que se puedan presentar
• Solicitar cambios de ser necesario

• Matriz de análisis de interesados, elaborada previamente.

• Métodos de comunicación
• Habilidades interpersonales
Herramientas y Técnicas
• Habilidades de presentación
• Negociación

Formatos • Informes
C) Gestionar el equipo del proyecto:
DESCRIPCIÓN
ASPECTO

Responsables • Equipo de proyecto

• Asignación de actividades

• Cronograma de las actividades del equipo

• Reportes del equipo de trabajo.

Resultados
• Articulación para la ejecución del proyecto.

• Fortalecimiento del equipo de trabajo.

Consiste en la articulación, evaluación constante y fortalecimiento del trabajo del equipo del proyecto con el propósito de lograr la mayor
Descripción productividad y éxito en la obtención de los objetivos establecidos en beneficio de las comunidades.

• Evaluación del desarrollo del equipo de trabajo

• Mejoramiento de las habilidades y el conocimiento de los miembros del equipo

Pasos de la actividad
• Fortalecimiento de herramientas y trabajo en equipo

• Creación de cultura de equipo, productividad, espíritu y cooperación.

• Habilidades interpersonales

• Capacitaciones

• Actividades de desarrollo del equipo

• Reconocimiento por el trabajo realizado

Herramientas y Técnicas
• Cambio de roles

• Creación de reglas básicas de trabajo

• Reuniones de equipo.

Formatos • Informes, actas de reunión.

PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Un sistema de seguimiento y evaluación es un componente crucial de un buen mecanismo

de gestión y rendición de cuentas de proyectos.
Un proceso de seguimiento y evaluación oportuno y confiable brinda información que
permite:
• Fundamentar la ejecución del proyecto con informes, que proporcionan datos a los
Responsables de la gestión y de la adopción de decisiones.
• contribuir al aprendizaje institucional y a la difusión de conocimientos al compartir
y reflexionar sobre las experiencias y enseñanzas obtenidas en cualquier fase del proyecto.
• Velar por la rendición de cuentas y el cumplimiento al demostrar si hemos llevado a
cabo nuestra tarea conforme a lo acordado y en consonancia con lo establecido para el
proyecto
• Brindar oportunidades para que las partes interesadas, en particular los
beneficiarios, expresen sus opiniones y percepciones acerca del proceso.
El diagrama que se encuentra a continuación describe de manera gráfica
cada uno de los pasos que se requieren para el proceso de monitoreo y
evaluación del proyecto.
El proceso de evaluación se hace presente en las cuatro fases del ciclo de vida del
proyecto como participantes claves para realizar esta tarea se identifica:

• Los líderes de la comunidad.

• Población beneficiaria
• Instituciones.
• Equipo del proyecto.
• Demás interesados identificados en el proceso.
A) Hacer seguimiento al cronograma del proyecto:
ASPECTO DESCRIPCIÓN

Responsables Equipo de proyecto

• Actualización del avance del proyecto.

Resultados • Solicitudes de cambio en caso de ser necesario

Consiste en la revisión, análisis y supervisión del avance de la ejecución de las

actividades respecto a lo planeado con el propósito de cumplir el plan en lo máximo
posible y de ser necesario los cambios manejarlos de la manera más adecuada.
Descripción

• Comparar el desempeño de las actividades realizadas frente a las planeadas.

• Creación de medida preventivas y correctivas
• Tomar acción sobre factores que provocan variación en el cronograma

Pasos de la actividad • Determinar cambios en el cronograma

• Revisión de desempeño
Herramientas y
Técnicas • Análisis del cronograma
B) Hacer seguimiento al alcance:
ASPECTO DESCRIPCIÓN

Responsables • Equipo de proyecto

• Validación de logro de los objetivos establecidos.

Resultados • Actualización de los documentos del proyecto.

Proceso que involucra el seguimiento del progreso del alcance del proyecto acorde a los
objetivos establecidos; así como el buen manejo de los cambios necesarios del plan inicial.
Descripción

1. Revisión del cumplimiento de los objetivos planteados

2. Análisis de los resultados
Pasos de la actividad
3. Toma de decisiones y solicitudes de cambio.

• Inspección
• Observación
• Evaluaciones participativas con la comunidad e interesados
Herramientas y Técnicas
• Análisis de varianza: técnica que consiste en evaluar el grado de variación del trabajo
realizado con respecto al planeado.

Formatos • Informes
C) Hacer seguimiento al presupuesto:
ASPECTO DESCRIPCIÓN
Responsables • Equipo de proyecto
• Análisis de ejecución del presupuesto
• Solicitudes de cambio
Resultados
• Actualización del estado del proyecto

Consiste en supervisar el uso del presupuesto con respecto al presupuesto planeado, con el propósito de cumplir el plan
Descripción en lo máximo posible y de ser necesario llevar a cabo cambios manejarlos de la manera más adecuada.

1. Recopilación de información relacionado al uso del presupuesto

2. Identificación de factores que provocan cambios en el uso del presupuesto
3. Realización de solicitud de cambios oportunamente
4. Vigilar que el presupuesto no exceda el planeado
Pasos de la actividad 5. Detectar variaciones en el presupuesto
6. Monitoreo de trabajo realizado frente al uso del presupuesto
7. Toma de medidas para contrarrestar sobrecostos

• Legalizaciones
• Ejecución presupuestal
Herramientas y Técnicas • Proyecciones
• Análisis presupuestal

Formatos Presupuesto y ejecución

D) Elaborar informe de seguimiento
ASPECTO DESCRIPCIÓN
Responsables Equipo de proyecto
Resultados Informe de seguimiento del proyecto
Generar un informe de seguimiento y control del proyecto, basado en los hallazgos
Descripción
de todo el control del trabajo del proyecto, la periodicidad debe ser establecida El Sistema de Seguimiento y Monitoreo del
previamente.
proyecto se centra en analizar y mejorar la
1. Generar la información
ejecución de actividades. En la metodología del
2. Recopilar la información:
programa, se emplean diversas estrategias para
a. Seguimiento del cronograma
evaluar cambios en la comunidad. Es esencial
b. Seguimiento del alcance y objetivos
destacar que en procesos de educación y desarrollo
c. Evaluaciones con la comunidad
comunitario, se necesita un seguimiento continuo,
d. Seguimiento del presupuesto
Pasos de la actividad ya que el cumplimiento del presupuesto y
e. Dificultades presentadas y alternativas de manejo

3. Elaborar informe de seguimiento

cronograma no garantiza un abordaje oportuno o la
4. Compartir la información tanto interna como externamente.
ausencia de ajustes necesarios en la estrategia de
5. Toma de medidas y decisiones
intervención.

 Seguimiento de cronograma, presupuesto y alcance.

Herramientas y  Reuniones técnicas

Técnicas
 Bases de datos

Formatos Informe de seguimiento, indicadores.

PROCESO DE CIERRE DEL PROYECTO

Es el proceso que se ejecuta a fin de completar formalmente el proyecto,

una vez completado, se verifica que los procesos definidos se han
cumplido dentro de lo establecido a fin de cerrar el proyecto.

En el cierre del proyecto, puede ocurrir lo siguiente:

• Que se registren los impactos del proceso.
• Que se documenten las lecciones aprendidas.
• Que se archiven todos los documentos relevantes del proyecto
para ser utilizados como datos históricos
• Que se realice la evaluación de los integrantes del equipo de
trabajo y se les reconozca por el trabajo realizado.
El diagrama que se encuentra a continuación describe de manera gráfica cada
uno de los pasos que se requieren para el proceso de cierre del proyecto.
Evaluación del proyecto

ASPECTO DESCRIPCIÓN

Responsables Equipo de proyecto

- Evidenciar el cumplimiento del alcance del proyecto.
- Evaluación del cumplimiento en tiempo y costos
Resultados
- Análisis de impacto en la comunidad

Proceso en el cual se analizan todos los factores críticos del proyecto, en alcance, cronograma y costos, versus lo
planeado en la línea base del proyecto, con el fin de identificar si la intervención generó el cambio e impacto esperado y
Descripción si el desarrollo del proyecto se dio acorde a lo planeado.

1. Recopilación de información
• Informe de alcance y objetivos
• Informe de ejecución del cronograma y el presupuesto
• Indicadores de medición en la comunidad.
• Línea base (cuando aplique)

Pasos de la actividad • Informe de cambios realizados durante el proceso.

2. Retroalimentación con la comunidad
3. Aporte de lecciones aprendidas.
4. Elaboración de informe con la sistematización de la información
 DESCRIPCIÓN
ASPECTO

- Legalizaciones.
- Ejecución presupuestal.
- Evaluación participativa.
- Entrevistas, grupos focales.
- Reuniones interinstitucionales.
- Encuestas.
Herramientas y Técnicas
- Herramientas de medición cuantitativa o cualitativa.
- Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actual), como herramienta de evaluación.

- Informe final de evaluación y resultados del proyecto.

Formatos
Cierre administrativo y financiero:

ASPECTO DESCRIPCIÓN

Responsables Equipo de proyecto

• Informe financiero final

Resultados • Cierre de todos los procesos administrativos

Es el proceso de finalizar todos los aspectos administrativos, financieros del proyecto.

Descripción Documenta los acuerdos para dar por finalizado el proceso.

1. Finalizar procesos de compras.

2. Finalizar procesos de pagos o legalización.

Pasos de la actividad 3. Entrega de soportes técnicos y/o financieros necesarios

4. Elaboración de informe de ejecución final.

 Legalizaciones.
 Ejecución presupuestal.
Herramientas y  Auditorias
Técnicas
 Actas de entrega

Formatos Informe final de ejecución presupuestal.

 Cierre con la comunidad
ASPECTO DESCRIPCIÓN

Responsables Equipo de proyecto

Resultados Transferencia definitiva del proceso a la comunidad

Consiste en finalizar el proceso de acompañamiento en la comunidad realizando la

transferencia y/o estrategia de salida, dando a conocer los resultados obtenidos,
lecciones aprendidas y compromisos a nivel comunitario para la sostenibilidad
Descripción posterior.

1. Encuentros de socialización con la comunidad y demás interesados.

2. Retroalimentación del proceso con la comunidad
3. Aporte de lecciones aprendidas.
Pasos de la actividad 4. Cierre final.

• Encuentros comunitarios.
Herramientas y Estrategias de comunicación.
Técnicas •

Formatos • Actas y compromisos.

SISTEMATIZACIÓN DE EXPERIENCIAS

La sistematización es entendida como la organización y ordenamiento de la

información existente con el objetivo de explicar los cambios ya sean positivos o
no sucedidos durante el proyecto, los factores que intervinieron, los resultados
y las lecciones aprendidas que dejó el proceso (GUÍA FAO).
Gracias