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Expediente Tecnico

El expediente técnico es un conjunto de documentos esenciales para la ejecución de una obra, que incluye información técnica, económica, planos y estudios previos. Su elaboración puede ser realizada por consultores, entidades o ejecutores, y debe ser aprobada por un funcionario competente tras verificar el cumplimiento de normativas. Existen dos tipos de expedientes: el original, aprobado antes del inicio de la obra, y el adicional, que se utiliza para modificaciones posteriores.
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Expediente Tecnico

El expediente técnico es un conjunto de documentos esenciales para la ejecución de una obra, que incluye información técnica, económica, planos y estudios previos. Su elaboración puede ser realizada por consultores, entidades o ejecutores, y debe ser aprobada por un funcionario competente tras verificar el cumplimiento de normativas. Existen dos tipos de expedientes: el original, aprobado antes del inicio de la obra, y el adicional, que se utiliza para modificaciones posteriores.
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EXPEDIENTE

TÉCNICO
PRESENTADO POR:
• FRUCTUS ALBINO, Ovidio Bernardo
• LOPEZ DOROTEO, Teodoro Dante
• MARTEL CALLUPE, Francis Leonardo
Elvin
• PINTO PRUDENCIO, Jean Cristyan
• VIGO JARA, Luis Alexander
¿Qué es un
expediente
técnico?
El expediente técnico es el conjunto de
documentos detallados y formales que son
esenciales para la ejecución de una obra. Incluye
toda la información técnica y económica requerida,
así como los planos y detalles gráficos necesarios
para su correcta construcción. Además, reúne
todos los estudios previos realizados en áreas como
la arquitectura e ingeniería, que sirven de base
para el diseño y desarrollo de la obra. Este
expediente es clave porque garantiza que se
cuente con toda la documentación precisa para la
correcta ejecución del proyecto, asegurando que se
¿QUIEN O
QUIENES
ELABORAN EL
EXPEDIENTE
TÉCNICO?

• Consultor: Elabora los expedientes técnicos


contratados por la entidad, siendo responsable de su
calidad y con especialistas según el proyecto.
• Entidad: Puede elaborar los expedientes técnicos
directamente, si cuenta con los recursos y profesionales
necesarios.
• Ejecutor: En modalidades como "llave en mano", el
ejecutor puede elaborar los expedientes, sin aceptar
adicionales por defectos, según la normativa.
¿QUIÉN REALIZA LA
APROBACIÓN DE LA
ELABORACIÓN DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO?
El expediente técnico de obra es aprobado
por el funcionario correspondiente, siempre
que cumpla con los requisitos establecidos
por la entidad, como especificaciones
técnicas, planos, presupuestos y
cronogramas. Además, debe ser visado por
los profesionales encargados de su
elaboración y revisión, quienes verifican que
se cumplan los estándares técnicos, legales
y de calidad necesarios antes de su
ejecución, garantizando que el proyecto sea
viable y conforme a las normativas vigentes.
TIPOS DE EXPEDIENTE
TÉCNICO
Existen dos tipos de expedientes de obra:

1.Expediente técnico original: Es aprobado


por la entidad antes del inicio de la obra y se
utiliza en el proceso de selección para que los
postores presenten sus propuestas.
2.Expediente técnico adicional: Se aprueba
cuando se requieren modificaciones o
ampliaciones a la obra inicial. Puede ser
elaborado por la entidad directamente, un
consultor de obra o el ejecutor de la obra,
como una prestación adicional. Este
expediente se aprueba de la misma forma que
el original, según lo establecido por la
normativa vigente.
NORMAS A LA QUE SE SUJETA
LA ELABORACION DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO
El expediente técnico debe incluir el cumplimiento de normas
técnicas aplicables al tipo de obra a ejecutar. Estas
disposiciones varían según el objeto de la obra, y algunas de
las normas relevantes son el:
• Reglamento Nacional de Edificaciones (Decreto Supremo
N°11-2006-Vivienda), que incluye normas específicas para
edificaciones de salud (Norma A.050) y saneamiento
(Norma OS.050).
• Especificaciones técnicas generales para la conservación
de carreteras, aprobado mediante Resolución Directoral
N°051-2007-MTC-14– Reglamento Nacional de gestión de
infraestructura vial, aprobado por decreto supremo N°034-
2008-MTC.
• Manual de diseño de puentes aprobado por Resolución
Ministerial N°589-2003-MTC/02
En función al objeto de la obra, existen normas técnicas que
deben considerarse en el expediente técnico, pues resultan
necesarias para a correcta ejecución de la misma.
PARTES QUE
CONFORMAN UN
EXPEDIENTE TÉCNICO.
• MEMORIA DESCRIPTIVA
• ESTUDIOS
- ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL (EIA)
- ESTUDIO DE SUELOS (de ser el caso)
- ESTUDIO DE GELOLOGICO (de ser el caso)
- OTROS COMPLEMENTARIOS (CIRA-DIA-SER, ETC)
• PLANOS DE EJECUCION DE OBRA
• ESPECIFICACIONES TECNICAS
• PLANILLA DE METRADOS
• ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
• VALOR REFERENCIAL (PRESUPUESTO DE OBRA)
• FORMULAS POLINOMICAS-POR CONTRATA-( SI SE PROYECTA EJECUTAR
POR CONTRATA)
• CRONOGRAMAS DE OBRA
- CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO
- CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA
• MEMORIA DE CALCULO
• RELACION DE INSUMOS
• GASTOS DE FLETE TERRESTRE
• DESAGREGADOS DE GASTOS GENERALES
• CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS-(SI SE PROYECTA EJECUTAR POR
CONTRATA)
• DESAGREGADOS DE GASTOS DE SUPERVISOR-(SI SE PROYECTA EJECUTAR
POR CONTRATA)
• PANEL FOTOGRAFICO
• ANEXOS
MEMORIA
DESCRIPTIVA
Constituye la descripción del proyecto.
Señala la justificación técnica de acuerdo
a la evaluación del estado de la obra,
debiendo indicarse consideraciones
técnicas cuya índole depende del tipo de
obra a ejecutar y que exigen el desarrollo
de un conjunto de trabajos señalados en
el expediente técnico. Asimismo, se
señala en forma precisa los objetivos a
alcanzar con el desarrollo de la obra o
trabajos planteados
ESTUDIO
S Estudios Específicos:
Estudios Básicos: • Canteras
• Topográficos • Estabilidad de taludes
• Estudio de suelos • Hidrología
• Estudio de impacto ambiental (EIA) • Acuíferos
• Estudios sanitarios, etc

Los estudios deben ser realizados por personal idóneo o especializado, debiendo acreditar los
títulos profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para los cargos que
desempeñarán en el proyecto. No se deben aceptar estimaciones o apreciaciones del
Consultor sin el debido respaldo
PLANOS DE EJECUCIÓN DE
OBRA
Es la representación gráfica mediante
dibujos de la obra a ejecutar, sus
dimensiones, distribución y los
componentes que lo integran.
Constituyen los documentos que
reflejan de manera exacta cada uno de
los componentes físicos de la obra,
pueden ser en dos o tres dimensiones.
ESPECIFICACIONES
ConstituyenTÉCNICAS
el conjunto de reglas y
documentos vinculados a la descripción
de los trabajos, método de construcción,
calidad de los materiales, sistemas de
control de calidad (según el trabajo
ejecutar), procedimientos constructivos,
métodos de medición y condiciones de
pago requeridas en la ejecución de la
obra. Cada partida o conjunto de partidas
que conforman el presupuesto de obra
debe contener sus respectivas
especificaciones técnicas, detallando las
reglas que definen las prestaciones
específicas, como por ejemplo los
materiales a considerar, procedimiento
PLANILLA DE
ConstituyenMETRADOS
la expresión cuantificada por
partidas de los trabajos de construcción que
se ha programado ejecutar en un plazo
determinado, expresadas en la unidad de
medida que ha sido establecidas para cada
partida; asimismo, son necesarios para
determinar el presupuesto de obra, por
cuanto representa el volumen de trabajo de
cada partida. Con el fin de presupuestar una
obra y controlar la ejecución y el pago de la
misma, se establece un desglose del total de
la obra en partes denominadas partidas. Es
decir, una partida se establece con la
finalidad de medir, cuantificar, presupuestar
y pagar una obra
La partida de obra consta de los siguientes elementos:
• Nombre de la partida.
• Unidad de medida.
• Metrado de la partida.
• Norma o cláusula de medición de la partida.
ANÁLISIS DE COSTOS
UNITARIOS

Cada partida del presupuesto constituye un


costo parcial, la determinación de cada uno de
los costos requiere de su correspondiente
análisis de precios unitarios; es decir la
cuantificación técnica de la cantidad de
recursos (mano de obra, materiales, equipo,
maquinaria, herramientas, entre otros), que se
requieren para ejecutar cada unidad de la
partida y su costo. Para hacer el cálculo se
agrupan los insumos en los rubros materiales,
mano de obra, equipos y otros.
VALOR REFERENCIAL (PRESUPUESTO DE
OBRA)
El valor referencial (presupuesto de obra) es el costo estimado de la obra, calculado a partir de la elaboración del presupuesto, que
incluye costos directos, gastos generales, utilidad e impuestos. En obras, corresponde al monto del presupuesto incluido en el
expediente técnico, excepto en modalidades como llave en mano y concurso oferta, donde se debe determinar según el objeto y
alcance de la obra en el PIP. Este valor no debe tener una antigüedad mayor a 6 meses respecto a la fecha de la convocatoria. El
presupuesto se divide en dos rubros: costo directo y costo indirecto.

Costo directo Costo indirecto


Es el que se calcula
se define como todos
valorizando el costo de
aquellos costos que no
cada partida mediante la
pueden aplicarse a una
aplicación de los precios
partida específica, sino
unitarios calculados
que tienen incidencia
mediante los análisis de
sobre todo el valor de
precios de cada partida.
Obra
FORMULAS
POLINÓMICAS
Las fórmulas polinómicas representan matemáticamente la estructura de costos de un presupuesto y se elaboran a partir del valor
referencial del presupuesto. Se utilizan para calcular el efecto de la variación de precios de los insumos durante la ejecución de la
obra, siendo obligatorias en presupuestos expresados en moneda nacional. Su objetivo es actualizar el valor de los componentes del
presupuesto durante la ejecución (valorización), utilizando los índices unificados de precios de la construcción publicados por el INEI.
Su formulación y cálculo deben seguir los lineamientos del Decreto Supremo N°011-79-VC y sus normas complementarias.

El numero total de monomios


que componen la formula
polinómica no exceda de 08 y
que el coeficiente de incidencia
de cada monomio no sea inferior
a cinco centesimos (0.05)
CRONOGRAMAS DE
OBRA
El consultor debe elaborar un cronograma de
ejecución de la obra, teniendo en cuenta posibles
restricciones como condiciones climáticas
adversas o dificultades de acceso. Este
cronograma debe detallar la cantidad de
cuadrillas, turnos, horas de trabajo y el
cronograma de adquisición de equipos y
materiales, alineado con el de ejecución de la
obra. Además, el consultor calculará un
cronograma de avance valorizado, que incluirá
todas las partidas del presupuesto de la obra. La
planificación se realizará utilizando el método
PERT( acrónimo en inglés de Técnica de Revisión y
Evaluación de Programas) -CPM ( Método del
Camino Critico) , considerando todas las
actividades necesarias para la ejecución de la
MEMORIA DE
CALCULO
Son los procedimientos descritos de forma detallada
de cómo se realizaron los cálculos justificativos de las
ingenierías que intervienen en el desarrollo de un
proyecto de construcción. Existe una memoria de
calculo por cada una de las ingenierías que
intervienen en el proyecto de construcción entre los
cuales se podrían encontrar los siguientes:
• Memoria de calculo Estructural
• Memoria de calculo de sistema hidráulico.
• Memoria de calculo de instalación eléctrica
• Memoria de calculo de instalación sanitaria.
• Memoria de calculo de sistema de aire
acondicionado.
• Memoria de calculo de sistema de protección
contra incendio.
• Memoria de calculo de sistema de pararrayos.
• Memoria de calculo de instalaciones especiales
(por ejemplo gases medicinales en un hospital).
• Memoria de calculo de sistema de riego.- etc.
RELACIÓN DE
El términoINSUMOS
insumo se utiliza para
hacer referencia a todos aquellos
implementos que sirven para un
determinado fin y que se pueden
denominar como materias primas,
específicamente útiles para diferentes
actividades y proceso.

GASTOS DE FLETE
TERRESTRE
El flete está vinculado al alquiler de
un medio de transporte. El término
puede hacer referencia al precio del
alquiler, a la carga que se transporta
o al vehículo utilizado.
DESAGREGADOS
DE GASTOS
GENERALES
Los gastos generales son costos
indirectos asociados a la ejecución de
una obra, que no participan
directamente en el proceso
constructivo, pero que son necesarios
para apoyar o complementar su
realización. Pueden ejecutarse en el
lugar de la obra o en otras
instalaciones externas. Al elaborar un
expediente técnico, se deben
considerar tanto los costos directos
(como insumos, mano de obra,
materiales, equipos y herramientas)
como los gastos generales.
GASTOS
GENERALES
Gastos Generales Variables Gastos Generales Fijos
Son aquellos que están Son aquellos que no están
directamente relacionados con el relacionados con el tiempo
tiempo de ejecución de la obra y de ejecución de la prestación
por lo tanto pueden incurrirse a lo a cargo del contratista
largo de todo el plazo de ejecución (Financieros no vinculados al
de la prestación a cargo del plazo de ejecución).
contratista (Administrativos:
Administrador de Obra, Almacenero,
Guardián y Asistencia técnica:
Residente de Obra y/o Maestro de
Obra vinculados al plazo de
ejecución)
CRONOGRAMA DE
DESEMBOLSOS
Es el resumen en porcentajes proyectado de
valorización según avance de obra,
programado por mes y/o días y servirá para
el desembolso de cada valorización. Este
cronograma es el resultado del avance
valorizado de obra por partida del
presupuesto.

DESAGREGADOS DEL
GASTO DEL
SUPERVISOR
Estos gastos son aquellos que se realizan
para el sustento de contratación de
supervisión de obra, el supervisor será
designado por la entidad, Será una Persona
natural o jurídica especialmente contratada
para dicho fin. En el caso de ser persona
jurídica, ésta designará a una persona
natural como supervisor permanente de la
obra
PANEL
FOTOGRAFICO
Es el registro de actividades realizadas por el
proyectista, y a su vez sirve de constatación
de la zona del proyecto a intervenir.

ANEXOS

Es la documentación complementaria que


constituyen la justificación del proyecto con
mayor profundidad, entre ellas están los
informes topográficos, cotizaciones de
mercado, memorias de calculo, etc.

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