RECEPCIÓN Y

ALMACENAMIENT
O DE
MEDICAMENTOS
 RECEPCIÓN DE
PRODUCTOS
FARMACÉUTICO
S
RECEPCION
ADMINISTRA
TIVA
a. Condiciones de transporte:
b. Confrontación de la orden de
compra o
pedido contra la factura o
traslado:
c. Confrontación física de los
productos
farmacéuticos vs Orden de
compra o
pedido y traspaso:donde se
hace la descripción del mismo
como registro, código, precio,
dosificación descripción,
entre otros.
RECEPCION
TECNICA
Características técnicas del
producto: es la revisión
cuidadosa para detectar
cualquier anomalía que
pueda alterar su
contenido
Características físicas
Condiciones de
almacenamiento
Características organolépticas
Características relacionadas
con la etiqueta, empaque,
envase y embalaje
Forma farmacéutica
Fecha de vencimiento, la cual
debe ser igual o inferior a cinco
años contados a partir de la
fecha de fabricación.
Número del lote de fabricación.
Registro sanitario
BUENAS
PRACTICAS DE
ALMACENAMIE
NTO
DEL PERSONAL
 Las tareas específicas de cada persona
deben definirse por escrito.
 Cada tarea debe ser delegada a la
persona idónea y no deben haber vacíos
o superposiciones en las
responsabilidades relacionadas al
cumplimiento de las BPA.
Cualquier persona con enfermedad
transmisible o lesiones abiertas en
superficies descubiertas del cuerpo
no debe trabajar en áreas de
almacenamiento.
El personal debe llevar
vestimenta de trabajo
apropiada, incluyendo
aditamentos
protectores de acuerdo
a las necesidades
propias de sus
actividades laborales.
 Debe prohibirse el fumar, comer, beber o masticar, como
también el mantener plantas, alimentos, bebidas,
medicamentos u otros objetos de uso personal en el almacén.
DEL ALMACEN
Las BPA ,constituyen un elemento importante
dentro de toda institución destinada al manejo de
productos farmacéuticos, que engloba políticas,
actividades y recursos con el objeto mantener y
garantizar la calidad, conservación y el cuidado de los
medicamentos reconocidos por Ley, para una buena
prestación de
servicios de salud.
UBICACI
AREAS
ON
FACIL
CONDICIONES
MOVIMIENT AMBIENTALES
O

PAREDES
PISOS
TECHOS
ILUMINA VENTILA
CION CION

HUMEDAD TEMPER
RELATIVA ATURA
 AREAS DE
ALMACENAMIENT
O
 AREA DE
ALMACENAMIENTO
Área apropiada para productos que requieren
condiciones especiales: temperatura, humedad y
luz.
Área para productos que requieran controles
especiales (estupefacientes), los cuales deben
almacenarse en áreas de acceso restringido,
seguros y con llave.
 AREA
ADMINISTRAT
IVA
DEL
ALMACENAMIE
NTO
El área de
almacenamiento depende
de:
a) Volumen y cantidad de
productos a almacenar;
b) Frecuencia de
adquisiciones y rotación
de los productos; y
c) Requerimiento de
condiciones especiales de
almacenamiento: cadena
de frió, temperatura,
luz y humedad,
controladas.
EQUIPOS Y
MATERIALE
S
El almacén debe contar con estantes, tarimas,
armarios o vitrinas que guarden una distancia
adecuada entre ellos y separados de la pared
para facilitar el manejo de los productos, y la
limpieza de los estantes.

En ningún caso deben colocarse los productos

directamente en el piso.
 P E P S
Primeras en Entrar
FIF
(First in, first out

Primeras en Salir
PRIMERO EN EXPIRAR
PRIMERO EN EXPONER
PRIMERO EN SALIR
 DE LA
DOCUMENTACI
ON
DEBEN ARCHIVARSE TODOS LOS
DOCUMENTOS GENERADOS
REFERENTES A:
COMPRAS

RECEPCIONES

PROCEDIMIENTOS
CONTROLES´

DESPACHOS DE
PRODUCTOS Y OTROS.
 DEL
TRANSPO
RTE
EL DESPACHO DE PRODUCTOS
SE DEBE REALIZAR EN FORMA
TAL QUE EVITE TODA
CONFUSIÓN, DEBIENDO
EFECTUARSE LAS SIGUIENTES
VERIFICACIONES:
 b) Que los
productos
a) Origen y seleccionados
validez del para el
pedido embalaje
correspondan a
los solicitados

d) Que se
c) Que el
identifique los
etiquetado no
lotes que van a
sea fácilmente
cada
desprendible
destinatario.
Deben existir procedimientos de
embalaje por tipo de producto, para
su adecuada conservación durante el
transporte, en particular para los
productos termolábiles y frágiles.
 COMO
RECONOCER UN
MEDICAMENTO
DAÑADO
 OLOR

Algunos medicamentos, si
son afectados por el calor y la
humedad tienen un olor
diferente al habitual. Ej: la
ASPIRINAadquiere un olor
muy acido o a vinagre

COLOR

Algunos medicamentos,
cambian de color o se
cubrende manchas. Ej:
la VITAMINA C
 FRACCIONAMIENTO

Cuando los comprimidos

estan humedos, se
desecan, se fraccionan o
se pegan unos con otros.
Ej: las MULTIVITAMINAS

RESECAMIENTO

Algunos
medicamentos se
resecan y se ven
como tierra seca. Ej:
los comprimidos de
hidroxido de
HUMEDECIMIENTO

Con la humedad el medicamento

pierde firmeza y se desintegra
facilmente. Ej: no debe usarse las
SALES DE REHIDRATACIONcuando
tienen un color oscuro, estan
pegajosas o no se disuelven
facilmente.

TRANSPARENCIA

En los medicamento
sinyectables se debe
cuidar que no existan
particulas, si el liquido
es turbio o no tiene su
color habitual.
ESTABILIDAD DE UN
MEDICAMENTO
Es la capacidad de un
producto farmacéutico,
para conservar sus
propiedades químicas,
físicas, microbiológicas
y biofarmacéuticas
dentro de límites
especificados, a lo
largo de su tiempo de
conservación.
FACTORES QUE
AFECTAN LA
ESTABILIDAD
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E
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FECHA DE VENCIMIENTO
Es la conserve
fecha hasta
su la
eficacia
cual elylab.
calidad
fabricante
inicial , garantiza
si han sido
que el
almacenadosmedicamento
en condiciones adecuadas
OTRA DEFINICION

Periodo de tiempo durante el

cual el medicamento
mantiene un minimo del 90%
de p.a. sin que se aprecien
modificaciones fisicas ni
desarrollo microbiano.
PROPIEDADES DEL MEDICAMENTO
PODRÍAN AFECTARSE CUANDO SE
ALCANZA LA FECHA DE
VENCIMIENTO
 IDENTIFICACIÓN DE LA
FECHA DE VENCIMIENTO
La fecha de vencimiento se expresa en
mes y año. Debe aparecer en el recipiente
inmediato del producto y en la caja
externa para venta al público. Siempre
debe estar presente.
 PRODUCTOS
REFRIGERADOS O
DE CADENA DE FRIO

Es mantener los
medicamentos que
requieran de "cadena de
frío", a una temperatura
adecuada y constante
(entre 2 y 8 ° C) desde el
momento de su
producción y hasta llegar
al paciente, para que no
pierdan efectividad.
Durante el almacenamiento, se deben [Link]
controlar y documentar: ambientales. No
se debe permitir
ninguna
2. Verificar que los productos fotosensibles se
almacenen protegidos de la luz.

desviación, ya que
la temperatura y
humedad
[Link] relativa
de la cadena de frío a
temperaturas de refrigeración entre 2ºC y
de
8ºC.

almacenamiento
permiten
garantizar la vida
útil del
4. Almacenamiento de productos inflamables en sitios que
posean condiciones controladas de ventilación,
temperatura y humedad, y con iluminación adecuada,
extintor y suelo con desagüe.

5. Almacenamiento de medicamentos de gran volumen

(aquellos cuyo volumen es igual o superior a 500 mL) en sitios
que garanticen su integridad y faciliten su dispensación.

6. Control de existencias fijando los niveles mínimo y máximo,

punto de reposición o punto de pedido y presupuesto
necesario para cumplir con la prestación oportuna del servicio.
7. Control de inventarios. Se realiza más que todo mediante la
evaluación de la rotación de inventario y del conteo físico,
comparado con el registro de existencias. Se debe realizar
inventario general y pruebas selectivas.

8. Control de fechas de vencimiento. Tener criterios,

procedimientos y recursos para verificar
continuamente la fecha de vencimiento de los
medicamentos y dispositivos médicos .

Para que sean distribuidos o dispensados dentro de la fecha de

vigencia o se solicite al proveedor, con la debida antelación, la
devolución o cambio, de acuerdo con las condiciones de
negociación con el distribuidor o el laboratorio fabricante.