ESTADO DE
RESULTADOS
Formula Información Financiera
Denominación de las cuentas principales
Ventas totales.- Son el valor de las mercancías entregadas a los
clientes, vendidas al contado o a crédito o sin garantía
documental.
Devoluciones sobre ventas.- Son el valor de las mercancías
que los clientes devuelven a la empresa por que no les satisface
la calidad, el precio , el color, estilo, etc.
Descuentos sobre ventas.- Son el valor de las bonificaciones o
rebajas que sobre el precio de venta de las mercancías se
conceden a los clientes.
Compras.- Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea de
contado o a crédito, con o sin garantía documental.
Gastos de compras.- Son las erogaciones que se efectúan para
que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, las
principales son: los derechos aduanales, los fletes, los acarreos,
las cargas y descargas.
Denominación de las cuentas principales
Devoluciones sobre compras.- Son el valor de las mercancías
devueltas a los proveedores , por que no satisface a la empresa
su calidad, precio, modelo, color, etc.
Descuentos sobre compras.- Son el valor de las bonificaciones
o rebajas que sobre el precio de compra o de factura le conceden
a la empresa los proveedores.
Inventario inicial.- Es el valor de las mercancías que se tienen
en existencia al inicio del ejercicio.
Inventario final.- Es el valor de las mercancías existentes al
terminar el ejercicio.
Gastos de venta (directos).- Son los gastos que tienen
relación directa con la promoción, realización y desarrollo del
volumen de las ventas; por ejemplo:
Los sueldos y salarios, destinados directamente con la operación
de vender
Denominación de las cuentas principales
Prestaciones al personal de venta que garanticen la salud (IMSS,
SAR)
Comisiones o incentivos al personal de ventas
Propaganda y publicidad
Gastos de empaque, envío y entrega de las mercancías vendidas
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio
Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto
Gastos de administración (indirectos).- Son los gastos que
tienen como función el sostenimiento de las actividades
destinadas a mantener la dirección y administración de la
empresa, y que sólo de un modo indirecto están relacionados con
la operación de vender; por ejemplo:
Sueldos del personal directivo y empleados administrativos
Prestaciones al personal administrativo que garanticen la salud y el
bienestar de su familia, etc.
Denominación de las cuentas principales
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio que ocupan las
oficinas administrativas
Depreciación y gastos de mantenimiento del mobiliario , del equipo
de oficina y de cómputo.
Gastos en papelería , teléfonos, y energía eléctrica
Gastos y productos financieros.- Son los gastos e ingresos
ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones
usuales, es decir, que son propios de la entidad, ya sean
frecuentes o no; por ejemplo:
Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan
Descuentos por pago anticipado de documentos que la empresa
concede o le conceden
Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga o le
pagan
Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que la
empresa concede o le conceden.
Denominación de las cuentas principales
Intereses que la entidad paga sobre prestamos bancarios,
hipotecarios, etc.
Otros Gastos y productos.- Son los gastos e ingresos no
ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones
inusuales, es decir, que no son propios del giro de la
entidad, ya sean frecuentes o no; por ejemplo:
Pérdida o utilidad en venta de recursos de activo fijo
Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores
Dividendos de acciones que posea la empresa
Comisiones cobradas
Rentas cobradas
Estado de Resultados
Es un estado financiero básico que muestra la
utilidad o la pérdida neta resultante de todos
los ingresos costos y gastos realizados por la
entidad durante el periodo.
Primera parte del estado de resultados
Para su estudio el estado de resultados se divide en dos partes, de
las cuales sus elementos deben estar debidamente ordenados y
clasificados.
La primera parte consiste en analizar todas las operaciones
relativas a la compraventa de mercancías hasta determinar la
utilidad o pérdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de
costo y el de venta de las mercancías vendidas.
Para esto es necesario conocer los siguientes resultados:
Ventas netas
Compras totales o brutas
Compras netas
Costo de lo vendido
Primera parte del estado de resultados
Ventas netas.- Se determinan restando de las ventas totales el
valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.
Ventas Ventas
totales = netas
-
Descuentos
sobre
ventas
Compras totales o brutas.- Se determinan sumando a las
compras el valor de los gastos de compra.
Gastos de Compras
Compras + compra
= totales
Primera parte del estado de resultados
Compras Netas.- Se obtienen restando de las compras totales
el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras.
Devoluciones
sobre
+ compras = Compras
Compras
totales netas
+ Descuentos =
sobre
compras
Costo de lo vendido.- se obtiene sumando al inventario inicial
el valor de las compras netas y restando de la suma que se
obtenga, el valor del inventario final
Inventario +
Compras =
Total de +
Inventario =
Costo de lo
inicial netas mercancías final vendido
Primera parte del estado de resultados
Utilidad en ventas.- Se determina restando de las ventas netas
el valor del costo de lo vendido. También se le conoce como
utilidad bruta.
Costo de
Ventas Utilidad
- lo =
netas en ventas
vendido
Observación.- Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el de
las ventas netas, el resultado será la Pérdida en ventas o pérdida
bruta
Compras
+ PASOS PARA
Gastos de Ventas
compra OBTENER LA totales
= UTILIDAD EN
Compras VENTAS Devoluciones
Totales sobre ventas
-
Devoluciones Descuentos
sobre compra sobre ventas
y -
Descuentos s/ Ventas
compras netas
=
Inventario Compras Total de Inventario Costo de lo
+ = - =
inicial netas mercancías final vendido
Utilidad bruta o
Utilidad en ventas
Primera parte del estado de resultados
Empleo de columnas
Primera columna.- Se deben anotar los valores de las
compras, de los gastos de compra, de las devoluciones
sobre compra y de los descuentos sobre compra.
Segunda columna.- Se deben anotar los valores de las
devoluciones sobre ventas, de los descuentos sobre venta y
de las compras totales.
Tercera columna.- En esta columna se deben anotar los
valores de las ventas totales , del inventario inicial, de las
compras netas y del inventario final.
Cuarta columna.- Se deben anotar los valores de las ventas
netas, del costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en
ventas.
Primera parte del estado de resultados
Cambios en la colocación
1. Cuando no hay devoluciones ni descuentos sobre ventas,
el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la
cuarta columna, como si fueran ventas netas.
2. Cuando no hay gastos de compra, el valor de las compras
pasa a la segunda columna, como si fueran compras
totales
3. Cuando no hay gastos de compra ni devoluciones y
descuentos sobre compras, el valor de las compras pasa
directamente hasta la tercer columna, como si fueran
compras netas.
4. Cuando únicamente hay devoluciones sobre ventas i
descuentos sobre ventas, su valor pasa a la tercera
columna.
5. Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o
descuentos sobre compras, su valor pasa a la segunda
columna.
(Nombre de la empresa)
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de enero de 2025
Ventas totales $600,000.00
menos: Devoluciones sobre ventas $40,000.00
Descuentos sobre ventas 10,000.00 50,000.00
igual: Ventas netas $550,000.00
Inventario inicial $700,000.00
Compras $300,000.00
mas: Gastos de compras 10,000.00
igual: Compras totales $310,000.00
menos: Devoluciones sobre compras 55,000.00
Rebajas sobre compras 5,000.00 60,000.00
igual: Compras netas 250,000.00
Suma total de mercancías 950,000.00
menos: Inventario final 500,000.00
igual: Costo de lo vendido 450,000.00
Utilidad bruta $100,000.00
Segunda parte del estado de resultados
La segunda parte consiste en analizar detalladamente
los gastos de operación, así como los gastos y productos
que no corresponden a la actividad principal del negocio,
y determinar el valor neto que debe restarse de la
utilidad bruta, para obtener la utilidad o la pérdida
líquida del ejercicio.
Para conocer la utilidad o la pérdida del ejercicio es
necesario conocer los siguientes resultados:
Gastos de operación
Utilidad de operación
El valor neto entre otros gastos y otros productos
Segunda parte del estado de resultados
Gastos de operación.-Son las erogaciones que sostiene la
organización implantada en la empresa y que permite
llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias.
Se consideran gastos de operación los de venta, los de
administración y los financieros, ya que sin ellos no sería
posible alcanzar los propósitos de la empresa.
De acuerdo a lo anterior se llaman gastos de operación al
total de la suma de los gastos de venta, gastos de
administración y gastos financieros.
Gastos
Gastos de Gastos de Gastos de
+ + financiero =
venta admon. operación
s
Segunda parte del estado de resultados
Clasificación de los gastos y productos financieros
Cuando existan, deben clasificar en primer termino los
productos, si su valor es mayor que el de los gastos, y
clasificar en primer término si el valor de los gastos es mayor
que el de los productos; esto con el objeto de efectuar la resta
con mayor facilidad.
El resultado que se obtenga de restar el valor del menor del
mayor puede ser la utilidad o la pérdida financiera, según sea
el caso; es pérdida cuando el valor de los gastos es mayor
que el de los productos, y es utilidad financiera en el caso
contrario.
Cuando el resultado sea pérdida financiera, su valor se debe
agregar a la suma de los gastos de venta y de administración,
para obtener el total de gastos de operación.
Segunda parte del estado de resultados
Gastos
financieros
-
Productos
financieros
Gastos de +
Gastos de Pérdida =
Gastos de
+
venta admon. financiera operación
Segunda parte del estado de resultados
Productos
financieros
-
Gastos
financieros
Gastos de +
Gastos de Utilidad =
Gastos de
-
venta admon. financiera operación
Segunda parte del estado de resultados
Utilidad de operación .- Se obtiene restando de la utilidad
bruta los gastos de operación.
Utilidad -
Gastos de =
Utilidad de
bruta operación operación
Observaciones:
1. Cuando el valor de los gastos de operación sea mayor que
el de la utilidad bruta, la diferencia será pérdida de
operación
2. Cuando se tenga pérdida bruta, los gastos de operación se
deben sumar a ella, resultando pérdida de operación.
Segunda parte del estado de resultados
Valor neto entre otros gastos y productos.- Para obtener
este valor se deben clasificar en primer término los otros
gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos,
pero se deberán clasificar en primer término otros productos,
si su valor es mayor que el de otros gastos.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que de los
otros productos, la diferencia que obtenga al practicar la resta
será la pérdida neta entre otros gastos y otros productos.
Pérdida neta
Otros Otros entre otros
- =
gastos productos gastos y otros
productos
Segunda parte del estado de resultados
Cuando el valor de los otros productos es mayor que el de los
otros gastos, la diferencia que se obtenga al efectuar la resta
será la utilidad neta entre otros gastos y otros productos.
Utilidad neta
Otros Otros entre otros
- =
productos gastos gastos y otros
productos
Utilidad líquida antes de impuestos.- Para determinar la
utilidad antes de impuestos se debe restar de la utilidad de
operación el valor de la pérdida neta entre otros gastos y
productos.
Pérdida neta
Utilidad de entre otros Utilidad antes de
operación - gastos y
=
impuestos
productos
Segunda parte del estado de resultados
Utilidad neta del ejercicio.- Para determinar la utilidad neta
del ejercicio se debe restar de la utilidad antes de impuestos
el valor del Impuesto Sobre la Renta y la Participación de los
Trabajadores en las Utilidades.
Utilidad
antes de Utilidad neta del
- ISR y PTU =
impuesto ejercicio
s
Conceptos que debe contener el Estado de
Resultados
El estado de pérdidas y ganancias se inicia con el
encabezado, el cual debe contener los siguientes datos:
1. Nombre, razón o denominación social de la entidad
2. Mención de ser estado de resultados
3. El periodo a que se refiere dicho estado
El último dato del párrafo anterior es muy importante, ya que
el estado de pérdidas y ganancias debe indicar el periodo que
comprende; por ejemplo, 1° d enero al 31 de diciembre, no
como el balance general, que se refiere a una fecha
determinada.
Después del encabezado se deben analizar todos los
conceptos que comprenden la compraventa de mercancías,
hasta determinar la utilidad o la pérdida bruta, de la siguiente
forma:
Conceptos que debe contener el Estado de
1. Resultados
Se anotan las ventas totales; si hay devoluciones y descuentos
sobre ventas, su valor se resta de dichas ventas para obtener
las ventas netas
2. Se anota el valor del inventario inicial de mercancías
3. Se anotan las compras; si hay gastos de compra, su valor se
suma a ellas para obtener las compras totales
4. Del valor de las compras totales se resta el de las devoluciones
y descuentos sobre compras, en caso de haberlas, para obtener
las compras netas
5. El valor de las compras netas se suma al inventario inicial para
obtener el total de mercancías, al que simplemente se le da el
nombre de suma
6. A la suma, que es el total de mercancías, se le resta el valor del
inventario final, para obtener el costo de lo vendido.
Conceptos que debe contener el Estado de
7. A las ventas netas, queResultados
aparecen en primer término, se les resta
el valor del costo de lo vendido para obtener la utilidad o
pérdida bruta. Es utilidad cuando el costo es menor que el
importe de las ventas netas; pérdida, en el caso contrario.
A continuación se deben analizar los gastos y productos que
corresponden o no a la actividad principal del negocio, hasta
determinar la utilidad o pérdida del ejercicio, en el siguiente orden:
8. Primero, se detallan los gastos de venta, después lo gastos de
administración y por último los gastos y productos financieros
9. Enseguida, se suman los totales de los gastos de venta, gastos
de administración y gastos financieros, para obtener el total de
gastos de operación, el cual se debe restar de la utilidad bruta
para determinar la utilidad de operación.
10. Finalmente, a la utilidad que resulte de sumar a la utilidad de
operación los otros productos y de restarle los otros gastos se le
debe deducir el ISR y la PTU para determinar la utilidad neta.
